高等教育校務資料庫 系統操作說明會

94
高高高高高高高高高 高高高高高高高 高高高高高高高高高 1

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高等教育校務資料庫 系統操作說明會. 高教資料庫作業小組. 表冊. 使用者. 系統. 表冊. 使用者. 系統. 資料領域. 學生. 財務. 教職員. 5 大領域. 校務. 研究. 填表月份. 填表月份. 3. 10. 12. 1. 填表月份. 3. 10. 12. 1. 03 月:意指 03-04 月. 10 月:意指 09-10 月. 填表月份. 3 月. 國立大學. 學生. 學 1 、學 3 、學 7 、學 8 、學 10 、學 11. 10 月. 教職員. 教 1 、職 4. 研究. - PowerPoint PPT Presentation

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Page 1: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

高等教育校務資料庫系統操作說明會

高教資料庫作業小組

11

Page 2: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

22

表冊表冊表冊表冊

系統系統系統系統

使用者使用者

Page 3: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

33

表冊表冊表冊表冊

系統系統系統系統

使用者使用者

Page 4: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

44

Page 5: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

55

資料領域

Page 6: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

66

學生

教職員

校務

財務

研究

55 大領域大領域

Page 7: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

77

Page 8: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

88

填表月份

Page 9: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

填表月份

99

33 1010 1212 11

Page 10: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

填表月份

1010

33 1010 1212 1103 月:意指 03-04 月

10 月:意指 09-10 月

Page 11: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

填表月份

1111

33 月月33 月月

1010 月月1010 月月

1212 月月1212 月月

11 月月11 月月

學生學生

教職員教職員

研究研究

校務校務

財務財務

學 1 、學 3 、學 7 、學 8 、學 10 、學11

學 1 、學 3 、學 7 、學 8 、學 10 、學11

教 1 、職 4教 1 、職 4

研 8 、研 9 、研 10 、研 11 、研 12 、研 13 、研 14

研 8 、研 9 、研 10 、研 11 、研 12 、研 13 、研 14

校 1 、校 4 、校 9校 1 、校 4 、校 9

財 14 、財 15 、財 16 、財 18 、財19 、財 20 、財 21 、財 22

財 14 、財 15 、財 16 、財 18 、財19 、財 20 、財 21 、財 22

國立大學國立大學國立大學國立大學

合計合計 26 張表冊26 張表冊

Page 12: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

填表月份

1212

33 月月33 月月

1010 月月1010 月月

1212 月月1212 月月

11 月月11 月月

學生學生

教職員教職員

研究研究

校務校務

財務財務

學 1 、學 3 、學 7 、學 8 、學 10 、學11

學 1 、學 3 、學 7 、學 8 、學 10 、學11

教 1 、職 4教 1 、職 4

研 8 、研 9 、研 10 、研 11 、研 12 、研 13 、研 14

研 8 、研 9 、研 10 、研 11 、研 12 、研 13 、研 14

校 1 、校 4 、校 9校 1 、校 4 、校 9

無無

私立大學私立大學私立大學私立大學

合計合計 18 張表冊18 張表冊

Page 13: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

填表月份

1313

33 月月33 月月

1010 月月1010 月月

1212 月月1212 月月

11 月月11 月月

學生學生

教職員教職員

研究研究

校務校務

財務財務

學 1 、學 3 、學 5 、學 6 、學 7 、學 9 、學 10 、學 11 、學 12 、學 13 、學 14 、學 15 、學 16

學 1 、學 3 、學 5 、學 6 、學 7 、學 9 、學 10 、學 11 、學 12 、學 13 、學 14 、學 15 、學 16

教 1 、教 2 、教 3 、職 1 、職 2 、職3 、職 4

教 1 、教 2 、教 3 、職 1 、職 2 、職3 、職 4

研 1 、研 2 、研 3 、研 4 、研 5 、研6 、研 7

研 1 、研 2 、研 3 、研 4 、研 5 、研6 、研 7校 2 、校 3 、校 4 、校 5 、校 6 、校7 、校 8 、校 9 、校 10 、校 11 、校 12 、校 13

校 2 、校 3 、校 4 、校 5 、校 6 、校7 、校 8 、校 9 、校 10 、校 11 、校 12 、校 13

財 14財 14

國立大學國立大學國立大學國立大學

合計合計 40 張表冊40 張表冊

Page 14: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

填表月份

1414

33 月月33 月月

1010 月月1010 月月

1212 月月1212 月月

11 月月11 月月

學生學生

教職員教職員

研究研究

校務校務

財務財務

學 1 、學 3 、學 5 、學 6 、學 7 、學 9 、學 10 、學 11 、學 12 、學 13 、學 14 、學 15 、學 16

學 1 、學 3 、學 5 、學 6 、學 7 、學 9 、學 10 、學 11 、學 12 、學 13 、學 14 、學 15 、學 16

教 1 、教 2 、教 3 、職 1 、職 2 、職3 、職 4

教 1 、教 2 、教 3 、職 1 、職 2 、職3 、職 4

研 1 、研 2 、研 3 、研 4 、研 5 、研6 、研 7

研 1 、研 2 、研 3 、研 4 、研 5 、研6 、研 7校 2 、校 3 、校 4 、校 5 、校 6 、校7 、校 8 、校 9 、校 10 、校 11 、校 12 、校 13

校 2 、校 3 、校 4 、校 5 、校 6 、校7 、校 8 、校 9 、校 10 、校 11 、校 12 、校 13

無無

私立大學私立大學私立大學私立大學

合計合計 39 張表冊39 張表冊

Page 15: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

填表月份

1515

33 月月33 月月

1010 月月1010 月月

1212 月月1212 月月

11 月月11 月月

學生學生

教職員教職員

研究研究

校務校務

財務財務

無無

無無

無無

無無

無無

國立大學國立大學國立大學國立大學

合計合計 0 張表冊0 張表冊

Page 16: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

填表月份

1616

33 月月33 月月

1010 月月1010 月月

1212 月月1212 月月

11 月月11 月月

學生學生

教職員教職員

研究研究

校務校務

財務財務

無無

無無

無無

無無

財 6 、財 7 、財 8 、財 9 、財 10 、財11 、財 12 、財 13

財 6 、財 7 、財 8 、財 9 、財 10 、財11 、財 12 、財 13

私立大學私立大學私立大學私立大學

合計合計 8 張表冊8 張表冊

Page 17: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

填表月份

1717

33 月月33 月月

1010 月月1010 月月

1212 月月1212 月月

11 月月11 月月

學生學生

教職員教職員

研究研究

校務校務

財務財務

無無

無無

無無

無無

財 17 、財 23財 17 、財 23

國立大學國立大學國立大學國立大學

合計合計 2 張表冊2 張表冊

Page 18: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

填表月份

1818

33 月月33 月月

1010 月月1010 月月

1212 月月1212 月月

11 月月11 月月

學生學生

教職員教職員

研究研究

校務校務

財務財務

無無

無無

無無

無無

財 23財 23

私立大學私立大學私立大學私立大學

合計合計 1 張表冊1 張表冊

Page 19: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

表冊填表期間• 此次開放填報日期:

1919

11 月 15 日

10 月表冊上午 8:00開放填報

1 月 20 日

所有表冊下午 8:00結束填報

12 月 1 日

12 月財務表冊上午 8:00開放填報

12 月 15 日

12 月財務表冊下午 8:00結束填報

1 月 1 日

1 月表冊上午 8:00開放填報

111 12

Page 20: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

表冊填表期間• 此次之後開放填報日期:

2020

12 3 84 5 6 97 11 1210

1 月 1 日

1 月表冊上午 8:00開放填報

1 月 20 日

1 月表冊下午 8:00結束填報

3 月 1 日

3 月表冊上午 8:00開始填報

4 月 30 日

3 月表冊下午 8:00結束填報

12 月 1 日

12 月表冊上午 8:00開始填報

12 月 15日

12 月表冊下午 8:00結束填報

9 月 1 日

10 月表冊上午 8:00開始填報

10 月 30日

10 月表冊下午 8:00結束填報

Page 21: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

填報期間• 下一次填報開放日期:

2121

100 年 3 月 01 日 ( 二 )上午 8:00至

100 年 4 月 29 日 ( 五 )下午 8:00

Page 22: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

2222

Page 23: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

2323

蒐集範圍

Page 24: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

蒐集範圍

2424

短期短期資料資料短期短期資料資料

長期長期資料資料長期長期資料資料

Page 25: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

蒐集範圍

2525

當學期當學期

當學年度當學年度

前一學期前一學期

前一學年度前一學年度

前一年度前一年度

下一年度下一年度

短期短期資料資料短期短期資料資料

Page 26: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

蒐集範圍

2626

當學期當學期

當學年度當學年度

前一學期前一學期

前一學年度前一學年度

前一年度前一年度

下一年度下一年度

短期短期資料資料

短期短期資料資料

當學期表冊當學期表冊

學生學生 學 1 、學 3學 1 、學 3

教職員教職員 教 1 、職 4教 1 、職 4

研究研究 無無

校務校務 校 4校 4

財務財務 無無

合計合計 共 5 張表冊共 5 張表冊

Page 27: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

蒐集範圍

2727

當學期當學期

當學年度當學年度

前一學期前一學期

前一學年度前一學年度

前一年度前一年度

下一年度下一年度

當學年度表冊當學年度表冊

學生學生 學 2 、學 4 、學 8 、學 12 、學13 、學 14 、學 18

學 2 、學 4 、學 8 、學 12 、學13 、學 14 、學 18

教職員教職員 職 1 、職 2 、職 3職 1 、職 2 、職 3

研究研究 無無

校務校務 校 1 、校 2 、校 3 、校 5 、校 6 、校 7 、校 13

校 1 、校 2 、校 3 、校 5 、校 6 、校 7 、校 13

財務財務 財 6 、財 7財 6 、財 7

合計合計 共 19 張表冊共 19 張表冊

短期短期資料資料

短期短期資料資料

Page 28: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

蒐集範圍

2828

當學期當學期

當學年度當學年度

前一學期前一學期

前一學年度前一學年度

前一年度前一年度

下一年度下一年度

前一學期表冊前一學期表冊

學生學生 學 7 、學 10 、學 11學 7 、學 10 、學 11

教職員教職員 無無

研究研究 無無

校務校務 校 9校 9

財務財務 無無

合計合計 共 4 張表冊共 4 張表冊

短期短期資料資料

短期短期資料資料

Page 29: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

蒐集範圍

2929

當學期當學期

當學年度當學年度

前一學期前一學期

前一學年度前一學年度

前一年度前一年度

下一年度下一年度

前一學年度表冊前一學年度表冊

學生學生 學 5 、學 6 、學 9 、學 15 、學16 、學 17

學 5 、學 6 、學 9 、學 15 、學16 、學 17

教職員教職員 教 2 、教 3 、職 3教 2 、教 3 、職 3

研究研究 研 4 、研 5 、研 6 、研 7研 4 、研 5 、研 6 、研 7

校務校務 校 7 、校 8 、校 10 、校 11 、校 12

校 7 、校 8 、校 10 、校 11 、校 12

財務財務 財 8 、財 9 、財 10 、財 11 、財 12 、財 13

財 8 、財 9 、財 10 、財 11 、財 12 、財 13

合計合計 共 24 張表冊共 24 張表冊

短期短期資料資料

短期短期資料資料

Page 30: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

蒐集範圍

3030

當學期當學期

當學年度當學年度

前一學期前一學期

前一學年度前一學年度

前一年度前一年度

下一年度下一年度

前一年度表冊前一年度表冊

學生學生 無無

教職員教職員 無無

研究研究研 1 、研 2 、研 3 、研 8 、研 9 、研 10 、研 11 、研 12 、研 13 、研 14

研 1 、研 2 、研 3 、研 8 、研 9 、研 10 、研 11 、研 12 、研 13 、研 14

校務校務 校 8校 8

財務財務財 1 、財 2 、財 3 、財 4 、財 5 、財 14 、 財 15 、財 16 、財 17 、財 18 、財 22 、財 23

財 1 、財 2 、財 3 、財 4 、財 5 、財 14 、 財 15 、財 16 、財 17 、財 18 、財 22 、財 23

合計合計 共 23 張表冊共 23 張表冊

短期短期資料資料

短期短期資料資料

Page 31: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

蒐集範圍

3131

當學期當學期

當學年度當學年度

前一學期前一學期

前一學年度前一學年度

前一年度前一年度

下一年度下一年度

下一年度表冊下一年度表冊

學生學生 無無

教職員教職員 無無

研究研究 無無

校務校務 無無

財務財務 財 19 、財 20 、財 21財 19 、財 20 、財 21

合計合計 共 3 張表冊共 3 張表冊

短期短期資料資料

短期短期資料資料

Page 32: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

蒐集範圍

3232

短期短期資料資料短期短期資料資料

長期長期資料資料長期長期資料資料

Page 33: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

蒐集範圍

3333

累積性資料累積性資料長期長期資料資料長期長期資料資料

學 5. 雙聯學制學生人數

研 3. 專任教師獲得榮譽獎項統計

Page 34: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

蒐集範圍

3434

學 5學 5

當學年度當學年度

學 5. 雙聯學制學生人數學 5. 雙聯學制學生人數

已取得學位之累計學生數

自雙聯學制該班別開班以來已取得學位之累計學生數

已取得學位之累計學生數

自雙聯學制該班別開班以來已取得學位之累計學生數

長期長期資料資料

長期長期資料資料

Page 35: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

蒐集範圍

3535

學 5學 5

研 3研 3

研 3. 專任教師獲得榮譽獎項統計

研 3. 專任教師獲得榮譽獎項統計

會士、院士、榮譽獎項

截至 98年度 (98 年 12 月 31日 )

會士、院士總數及專任教師獲得榮譽獎項總數

未來僅需每年填報新增人數

會士、院士、榮譽獎項

截至 98年度 (98 年 12 月 31日 )

會士、院士總數及專任教師獲得榮譽獎項總數

未來僅需每年填報新增人數

長期長期資料資料

長期長期資料資料

Page 36: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

3636

Page 37: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

3737

資料調查基準日

Page 38: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

資料調查基準日

3838

第一日第一日

調查調查基準日基準日

3 月15

10 月15

3 月15

10 月15

生效日生效日

Page 39: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

第一日第一日 簽約日簽約日

以 3/15 、 10/15 為資料調查日以指定日期之當日情況為主

以 3/15 、 10/15 為資料調查日以指定日期之當日情況為主

蒐集範圍

3939

3 月 1510 月 15

3 月 1510 月 15

調查調查基準日基準日

10 月

10/14實際註冊: 50 人

10/15辦理復學: 3 人

10/16辦理退學: 1 人

50+3=53 人

Page 40: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

3 月 1510 月 15

3 月 1510 月 15 簽約日簽約日

研 1.教師學術發表期刊、論文、專書及展演活動統計表研 1.教師學術發表期刊、論文、專書及展演活動統計表

第一日第一日

蒐集範圍

4040

調查調查基準日基準日

期刊論文篇數 期刊被實際出刊日

研討會論文發表 研討會舉辦之第 1 日

專書總數 專書出版年月

展演活動 展演活動舉辦之第 1 日

Page 41: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

3 月 1510 月 15

3 月 1510 月 15 第一日第一日

研 8.學校承接產學計畫經費合約生效首日認列年度

研 8.學校承接產學計畫經費合約生效首日認列年度

生效日生效日

蒐集範圍

4141

調查調查基準日基準日

經費調整經費調整經費調整經費調整

刪減、解約刪減、解約

增列增列

合約年度合約年度合約年度合約年度

多年期合約多年期合約

一年期合約一年期合約

Page 42: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

3 月 1510 月 15

3 月 1510 月 15 第一日第一日

研 8.學校承接產學計畫經費研 8.學校承接產學計畫經費

生效日生效日

蒐集範圍

4242

調查調查基準日基準日

跨年度合約:合約生效首日認列年度跨年度合約:合約生效首日認列年度

99/05 100/05

99 100

$300 萬元

計畫經費 $300 萬元$0 萬元

合約年度合約年度合約年度合約年度

多年期合約多年期合約

一年期合約

Page 43: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

3 月 1510 月 15

3 月 1510 月 15 第一日第一日

研 8.學校承接產學計畫經費研 8.學校承接產學計畫經費

生效日生效日

蒐集範圍

4343

調查調查基準日基準日

經費一次核定多年:統一認列於計畫執行之 起始年度經費一次核定多年:統一認列於計畫執行之 起始年度

$750 萬元

99/05 102/05

99 100

計畫經費 $750 萬元$0 萬元

101

$0 萬元

合約年度合約年度合約年度合約年度

多年期合約

一年期合約一年期合約

Page 44: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

3 月 1510 月 15

3 月 1510 月 15 第一日第一日

研 8.學校承接產學計畫經費研 8.學校承接產學計畫經費

生效日生效日

蒐集範圍

4444

調查調查基準日基準日

分期核定:視前一年執行情況調整下一年經費分期核定:視前一年執行情況調整下一年經費

99/01

$100 萬元

$120 萬元

102/01100/01 101/01

99 100

計畫經費 $100 萬元$120 萬元

合約年度合約年度合約年度合約年度

多年期合約

一年期合約一年期合約 $80 萬元

101

$80 萬元

Page 45: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

3 月 1510 月 15

3 月 1510 月 15 第一日第一日

研 8 、研 9.學校承接產學計畫經費 /案件數研 8 、研 9.學校承接產學計畫經費 /案件數

生效日生效日

蒐集範圍

4545

調查調查基準日基準日

增列:以變更首日所在年度為基準增列:以變更首日所在年度為基準

99/01 原合約 $250 萬元

101/01

增列 $50 萬元100/01

99 100

計畫經費 $250 萬元 $50 萬元計畫件數 1 0

經費調整經費調整經費調整經費調整

刪減、解約刪減、解約

增列

Page 46: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

3 月 1510 月 15

3 月 1510 月 15 第一日第一日

研 8 、研 9.學校承接產學計畫經費 /案件數研 8 、研 9.學校承接產學計畫經費 /案件數

生效日生效日

蒐集範圍

4646

調查調查基準日基準日

經費刪減或解約:以變更生效首日所在年度 為基準經費刪減或解約:以變更生效首日所在年度 為基準

99/01 原合約 $250 萬元

101/01

刪減 $50 萬元100/01

99 100

計畫經費 $250 萬元- $50 萬元計畫件數 1 0

經費調整經費調整經費調整經費調整

刪減、解約

增列增列

Page 47: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

4747

匯入表冊

Page 48: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

匯入表冊

4848

表表冊冊

學 2. 原住民學生資料學 4. 外國學生資料

學 18. 師資培育核定名額統計表學 17. 畢業生人數

財 1. 國立大學校院校務基金「收支餘絀預、決算表」財 2. 國立大學校院校務基金「餘絀撥補決算表」財 3. 國立大學校院校務基金「現金流量預、決算表」財 4. 國立大學校院校務基金「平衡決算表」財 5. 國立大學校院校務基金「各項費用彙計明細表」財 24. 教育經費收支預、決算數統計

Page 49: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

4949

匯入欄位

Page 50: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

匯入欄位

5050

欄欄位位

研 1. 教師學術發表期刊、論文、專書及展演活動統計表

SCIE 期刊論文篇數

A&HCI 期刊論文篇數SSCI 期刊論文篇數

研 2. 專任教師發表國內外重要期刊論文被引用總數統計表SCIE 期刊論文引用數SSCI 期刊論文引用數A&HCI 期刊論文引用數HiCi 高度引用數

Page 51: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

5151

表冊表冊表冊表冊

系統系統系統系統

使用者使用者

Page 52: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

角色權責

5252

業務主管業務主管業務主管業務主管

統籌全校填報作業相關業務

統籌全校填報作業相關業務

業務承辦人業務承辦人業務承辦人業務承辦人

主要聯繫窗口

主要聯繫窗口

系統管理師系統管理師系統管理師系統管理師

填報系統設定及管理填報系統

設定及管理

Page 53: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

5353

表冊表冊表冊表冊

系統系統系統系統

使用者使用者

Page 54: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

5454

其他功能

權限管理

匯入匯出

Page 55: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

權限管理

5555

查詢查詢 新增新增 刪除刪除 修改修改國立 OO 大

Page 56: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

權限管理

5656

國立 OO 大學

查詢查詢 新增新增 刪除刪除 修改修改

Page 57: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

權限管理

5757

權限暫停權限暫停協助學校內部資料檢核

Page 58: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

權限暫停

5858

Page 59: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

權限管理• 帳號身份類別管控

5959

行政單位行政單位行政單位行政單位

學院單位學院單位學院單位學院單位

系所單位系所單位系所單位系所單位

Page 60: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

權責關係

6060

行政單位行政單位行政單位行政單位

學院單位學院單位學院單位學院單位

系所單位系所單位系所單位系所單位

Page 61: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

權責關係

6161

學 1. 一般生實際學學生人數

系所系所

學院學院 學院學院行政行政

上下級:上級影響下級

行政行政

系所系所

Page 62: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

權責關係

6262

學 1. 一般生實際學學生人數

學院學院

學院學院

學院學院

學院學院

同級:不互相影響

Page 63: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

權責關係

6363

學 1. 一般生實際學學生人數

系所系所

系所系所

系所系所

系所系所

同級:不互相影響

Page 64: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

權責關係

6464

學 1. 一般生實際學學生人數

行政行政

行政行政

行政行政

例外例外:行政單位互相影響

行政行政

Page 65: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

6565

匯入匯出

Page 66: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

6666

匯入針對多筆資料之表冊

Page 67: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

Excel 資料匯入

6767

姓名姓名專兼任專兼任專任 王老師

專任 陳老師

兼任 許老師

資訊工程系

第一次匯入

性別性別男

資訊工程系

高教資料庫

職級職級教授

副教授

教授

姓名姓名專兼任專兼任專任 王老師

專任 陳老師

兼任 許老師

性別性別男

職級職級教授

副教授

教授

InputInput

Page 68: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

Excel 資料匯入

6868

姓名姓名專兼任專兼任專任 王老師

專任 陳老師

兼任 許老師

資訊工程系

第一次匯入

性別性別男

資訊工程系

高教資料庫

職級職級教授

副教授

教授

姓名姓名專兼任專兼任專任 王老師

專任 陳老師

兼任 許老師

性別性別男

職級職級教授

副教授

教授

姓名姓名專兼任專兼任專任 王老師

專任 陳老師

資訊工程系

第二次匯入 ( 舊資料 + 新資料 )

性別性別男

職級職級教授

副教授

兼任 徐老師 男 講師

InputInput

InputInput

新增新增

Page 69: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

Excel 資料匯入

6969

姓名姓名專兼任專兼任專任 王老師

專任 陳老師

兼任 許老師

資訊工程系性別性別男

資訊工程系

高教資料庫

職級職級教授

副教授

教授

姓名姓名專兼任專兼任專任 王老師

專任 陳老師

兼任 許老師

性別性別男

職級職級教授

副教授

教授

姓名姓名專兼任專兼任專任 王老師

專任 陳老師

資訊工程系性別性別男

職級職級教授

副教授保留保留

兼任 徐老師 男 講師

兼任 徐老師 男 講師

InputInput

第一次匯入

第二次匯入 ( 舊資料 + 新資料 )

新增新增

InputInput

Page 70: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

Excel 資料匯入

7070

姓名姓名專兼任專兼任專任 王老師

專任 陳老師

兼任 許老師

資訊工程系性別性別男

資訊工程系

高教資料庫

職級職級教授

副教授

教授

姓名姓名專兼任專兼任專任 王老師

專任 陳老師

兼任 許老師

性別性別男

職級職級教授

副教授

教授

姓名姓名專兼任專兼任專任 王老師

專任 陳老師

資訊工程系性別性別男

職級職級教授

副教授保留保留

兼任 徐老師 男 講師

兼任 徐老師 男 講師

InputInput

InputInput

新增新增 第一次匯入

第二次匯入 ( 舊資料 + 新資料 )

Page 71: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

Excel 資料匯入

7171

姓名姓名專兼任專兼任專任 王老師

專任 陳老師

兼任 許老師

資訊工程系性別性別男

資訊工程系

高教資料庫

職級職級教授

副教授

教授

姓名姓名專兼任專兼任專任 王老師

專任 陳老師

兼任 許老師

性別性別男

職級職級教授

副教授

教授

姓名姓名專兼任專兼任專任 王老師

專任 陳老師

資訊工程系性別性別男

職級職級教授

副教授新增新增

InputInput

兼任 徐老師 男 講師

兼任 徐老師 男 講師

InputInput

第一次匯入

第二次匯入 ( 舊資料 + 新資料 )

新增新增

Page 72: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

Excel 資料匯入

7272

姓名姓名專兼任專兼任專任 王老師

專任 陳老師

兼任 許老師

資訊工程系性別性別男

資訊工程系

高教資料庫

職級職級教授

副教授

教授

姓名姓名專兼任專兼任專任 王老師

專任 陳老師

兼任 許老師

性別性別男

職級職級教授

副教授

教授

姓名姓名專兼任專兼任

資訊工程系

第二次匯入 ( 僅匯新資料 )

性別性別 職級職級專任 江老師 女 副教授

InputInput

InputInput

第一次匯入新增新增

Page 73: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

Excel 資料匯入

7373

姓名姓名專兼任專兼任專任 王老師

專任 陳老師

兼任 許老師

資訊工程系性別性別男

資訊工程系

高教資料庫

職級職級教授

副教授

教授

姓名姓名專兼任專兼任專任 王老師

專任 陳老師

兼任 許老師

性別性別男

職級職級教授

副教授

教授

姓名姓名專兼任專兼任

資訊工程系性別性別 職級職級 保留保留專任 江老師 女 副教授

專任 江老師 女 副教授

InputInput

第二次匯入 ( 僅匯新資料 )

第一次匯入新增新增

InputInput

Page 74: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

Excel 資料匯入

7474

姓名姓名專兼任專兼任專任 王老師

專任 陳老師

兼任 許老師

資訊工程系性別性別男

資訊工程系

高教資料庫

職級職級教授

副教授

教授

姓名姓名專兼任專兼任專任 王老師

專任 陳老師

兼任 許老師

性別性別男

職級職級教授

副教授

教授

姓名姓名專兼任專兼任

資訊工程系性別性別 職級職級 新增新增專任 江老師 女 副教授

InputInput

專任 江老師 女 副教授

InputInput

第二次匯入 ( 僅匯新資料 )

第一次匯入新增新增

Page 75: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

Excel 資料匯入

7575

姓名姓名專兼任專兼任專任 王老師

專任 陳老師

兼任 許老師

資訊工程系性別性別男

資訊工程系

高教資料庫

職級職級教授

副教授

教授

姓名姓名專兼任專兼任專任 王老師

專任 陳老師

兼任 許老師

性別性別男

職級職級教授

副教授

教授

姓名姓名專兼任專兼任

資訊工程系

第二次匯入 ( 修改資料 )

性別性別 職級職級Inp

utInput

專任 王老師

專任 陳老師

兼任 許老師

教授

講師

教授

第一次匯入修改修改

InputInput

Page 76: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

Excel 資料匯入

7676

姓名姓名專兼任專兼任專任 王老師

專任 陳老師

兼任 許老師

資訊工程系性別性別男

資訊工程系

高教資料庫

職級職級教授

副教授

教授

姓名姓名專兼任專兼任專任 王老師

專任 陳老師

兼任 許老師

性別性別男

職級職級教授

講師

教授

姓名姓名專兼任專兼任

資訊工程系性別性別 職級職級

InputInput

專任 王老師

專任 陳老師

兼任 許老師

教授

講師

教授

InputInput

依據「姓名」 、「聘書字號」 「出生年月日」判斷

修改修改第二次匯入 ( 修改資料 )

第一次匯入修改修改

Page 77: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

Excel 資料匯入

7777

統一至「高等教育校務資料庫」填報系統進行刪除

統一至「高等教育校務資料庫」填報系統進行刪除

刪除刪除

Page 78: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

Excel 資料匯入

7878

即時檢核即時檢核高教資料庫高教資料庫

InputInputInputInput

姓名姓名專兼任專兼任專任 王老師

專任 陳老師

兼任 許老師

聘書字號聘書字號T字

014752

T字014727

匯入成功: 2 筆匯入失敗: 1 筆

理由:聘書字號未填寫。

Page 79: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

7979

匯出

Page 80: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

資料匯出

8080

高教資料庫高教資料庫

Page 81: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

8181

其他服務

Page 82: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

主動提醒填表進度• 主動提醒業務承辦人完全沒填寫之表冊列表。

8282

11 月 15 日

10 月表冊上午 8:00開放填報

1 月 20 日

所有表冊下午 8:00結束填報

12 月 1 日

12 月財務表冊上午 8:00開放填報

12 月 15 日

12 月財務表冊下午 8:00結束填報

1 月 1 日

1 月表冊上午 8:00開放填報

111 12

1 月 10 日

E-mail業務承辦人

12 月 7 日

E-mail業務承辦人

Page 83: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

主動提醒填表進度• 主動提醒業務承辦人完全沒填寫之表冊列表。

8383

12 月 7 日

E-mail業務承辦人

12 月 1 日

12 月財務表冊上午 8:00開放填報

12 月 15 日

12 月財務表冊下午 8:00結束填報

1 月 1 日

1 月表冊上午 8:00開放填報

112

1 月 20 日

1 月表冊下午 8:00結束填報

1 月 10 日

E-mail業務承辦人

Page 84: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

主動提醒填表進度• 主動提醒業務承辦人完全沒填寫之表冊列表。

8484

12 3 84 5 6 97 11 1210

3 月 1 日

3 月表冊上午 8:00開始填報

4 月 30 日

3 月表冊下午 5:00結束填報

9 月 1 日

10 月表冊上午 8:00開始填報

10 月 30日

10 月表冊下午 5:00結束填報

4 月 1 日

E-mail業務承辦人

10 月 1 日

E-mail業務承辦人

Page 85: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

關鍵字查詢

8585

Page 86: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

關鍵字查詢

8686

Page 87: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

8787

仍然有疑問嗎 ?

Page 88: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

影音操作說明

8888

下載影音教學 影音下載 影音說明1 2

Page 89: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

影音操作說明

8989

下載影音教學 影音下載 影音說明1 2

Page 90: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

問答管道

9090

[email protected]

(05)534-2601 # 5379# 5380

Page 91: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

9191

校務評鑑增收校務評鑑增收歷史資料歷史資料

Page 92: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

9292

填至「高等教育校務資料庫」

填至「高等教育校務資料庫」

歷史歷史資料資料

Page 93: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

填至「高等教育校務資料庫」

高教資料庫高教資料庫學 3學 3

學 7學 7

學 6學 6

學 10學 10

學 11學 11 學 15學 15

學 16學 16 教 3教 3

職 4職 4 研 5研 5

研 7研 7 財 1- 財13

財 1- 財13

Page 94: 高等教育校務資料庫 系統操作說明會

9494

謝謝聆聽