แนว ทางการขับเคลื่อนการ...

1

แนวทางการขบเคลอนการดำาเนนการตามคำารบรองการปฏบต

ราชการ ประจำาปงบประมาณ พ.ศ. 2557

2

แนวทางการขบเคลอนคำารบรองฯ ของ สพท.

ระยะเวลาการสงงาน คำาถามทพบบอยในการดำาเนนการตวชวด ขอเสนอแนะ

AGENDA

3

แนวทางการขบเคลอนคำารบรองฯ ของ สพท.

4

แนวทางการขบเคลอนคำารบรองฯของ สพท.1.

วางแผนการ

ดำาเนนงาน

2. การลงมอปฏบต

3. การตดตาม

งาน

4. การประเมน

และรายงาน

ผล

PLAN

DOCHECK

ACT

5

1. การวางแผนการดำาเนนงาน

บนทกเสนอ

ผอ.เขต รบทราบ

แตงตงคณะ

ทำางานรบผดชอบ

คณะทำางานตวชวด KRS , ARS

คณะทำางานตวชวด KRS- ผอ.สพท. ทปรกษา- รอง ผอ. ประธานคณะทำางาน- ผรบผดชอบตวชวด คณะทำางาน- ผอ.กลมทรบผดชอบ KRSคณะทำางานและเลขาฯ

คณะทำางานตวชวด ARS- ผอ.สพท. ทปรกษา- รอง ผอ. (ดานแผนฯ) ประธานคณะทำางาน- ผรบผดชอบตวชวด คณะทำางาน- ผอ.กลมทรบผดชอบ ARSคณะทำางานและเลขาฯ

ควรดำาเนนการใหแลวเสรจภายในเดอนเมษายน 2557

6

2. การลงมอปฏบตควรดำาเนนการใหแลวเสรจภายในเดอนเมษายน 2557

ระดบ สพท.

ระดบสถานศกษา

7

ระดบ สพท. : จดประชมปฏบตการคณะทำางาน โดยพจารณาประเดนดงน มอบหมายภารกจตามตวชวด แจงระยะเวลาทจะมการรายงานผลและตดตาม

ประเมนผล สรางความเขาใจวธการรายงาน เชน การรายงาน

ผานโปรแกรมระบบ KRS , ARS , AMSS , Datacenter (สนผ.) , GFMIS (สคส.) , ฐานขอมลการรายงานจดเนน ออนไลน (Triple A) (สวก.) , Labschool (สนก.) ฯลฯ

ทำาขอตกลงเกยวกบการกระจายงานและขอบขายความรบผดชอบ


8

ระดบสถานศกษา : การแจงสถานศกษาใหรบทราบ เพอใหสถานศกษาตระหนกในการดำาเนนการ อาจจดทำาคำารบรองเพอให ผอ.สพท. ลงนามรวมกบ

ผอ.สถานศกษา กำาหนดประเดนหลกทมผลการดำาเนนการยอนหลงไมประสบ

ความสำาเรจเทาทควร เชน นกเรยนเขาเรยน/ออกกลางคน/จบ ผลสมฤทธนกเรยน การประกนคณภาพภายนอก-ภายใน ฯลฯ


9

โดยกำาหนดกจกรรมและวธการ ดงน วางระบบการตดตาม เชน ให ผอ.สพท. หรอ รอง

ผอ.สพท. ชวยเปนกลไกในการตดตาม แจงเตอนเมอใกลกำาหนดการรายงานผานชองทาง

ตางๆ เชน รายงานรอบ 6 , 9 , 12 เดอน การทำาแบบสอบถาม Survey Online ฯลฯ

แจงลวงหนา เผอเวลาแกไข ขยนทวง อดทนตอคำาเสยดส มงมนในความดงาม บนทกรายงานผบรหารหรอทประชมใหทราบเปนระ

ยะๆ เชน กำาหนดการตดตามทประชมผบรหาร ฯลฯ

3. การตดตามงาน

10

จดประชมเพอสรปและรายงานผล จดทำาเอกสารอางองตามแบบฟอรมทกำาหนด แนบไฟลใน

ระบบ แกไขตามความเหนของผรบรองขอมล Print ผลการรายงานรอบ 6 , 9 และ 12 เดอน เสนอ

ผอ. สพท. เพอรบทราบ ไมตองจดทำารปเลมใดๆ สงมาท กพร.

4. การประเมนและรายงานผล

11

ระยะเวลาการสงงาน

12

ภายใน 15 เมษายน 2557KRS 6.1 ระดบความสำาเรจของการจดทำารายงานลกษณะสำาคญขององคการ• จดทำารายงานลกษณะสำาคญขององคการ แนบ

ไฟลในระบบ KRSKRS 6.2.1 ความสำาเรจของการดำาเนนการจดทำาแผนพฒนาสมรรถนะองคการ• จดทำาแผนพฒนาสมรรถนะองคการ แนบไฟล

ในระบบ KRSARS 46 ระดบความสำาเรจของสำานกงานเขตพนทการศกษาในการตดตาม ตรวจสอบ ประเมนผล และนเทศการศกษาทมประสทธภาพ • คำาสงแตงตงคณะกรรมการตดตาม ตรวจสอบ ประเมนผล และนเทศการ

ศกษา ของสำานกงานเขตพนทการศกษา• ระบบการตดตาม ตรวจสอบ ประเมนผล และนเทศการศกษา ทง 4 ดาน

ภายในเขตพนทการศกษารายงานรอบ 6 เดอน• ผานระบบ KRS , ARS

13

ภายใน 30 เมษายน 2557ARS 42 ระดบความสำาเรจของการพฒนาระบบการควบคมภายใน• ARS 42 ระดบความสำาเรจของการ

พฒนาระบบการควบคมภายใน (แบบ ปอ.3 , แบบตดตาม ปอ. 3 ในระบบ ARS)

14

ภายใน 30 มถนายน 2557ตวชวดทเกยวกบอตราสวนผเรยนตอประชากร (ตวชวด KRS,ARS)• ขอมลนกเรยน ณ วนท 10 มถนายน 2557 (ผานระบบ Data Center ของ สนผ.)ARS 48 ระดบความสำาเรจของการ

ตรวจสอบทางการเงนการบญช ของสำานกงานเขตพนทการศกษา• จดสงรายงานการตรวจสอบพรอมแนบบนทกทเสนอผลตอผ

อำานวยการ สำานกงานเขตพนทการศกษา และแบบกระดาษทำาการตามทกำาหนดทกแบบให สพฐ. ทราบ และจดสงรายงานทางระบบ ARS ใหแลวเสรจภายในรอบ 9 เดอน

15

ภายใน 1-10 กรกฎาคม 2557รายงานรอบ 9 เดอน• ผานระบบ KRS , ARSARS 46 ระดบความสำาเรจของสำานกงานเขตพนทการศกษาในการตดตาม ตรวจสอบ ประเมนผล และนเทศการศกษาทมประสทธภาพ • การตดตาม ตรวจสอบ ประเมนผล และนเทศการ

ศกษา ทง 4 ดาน และชวยเหลอ สงเสรม สนบสนน ใหสถานศกษาบรหารและจดการศกษาอยางมคณภาพ

• การเกบรวบรวมขอมล ประมวลผล สรปและรายงานผลการตดตาม ตรวจสอบ ประเมนผล และนเทศการศกษา ทง 4 ดาน

16

ภายใน 1-30 สงหาคม 2557ARS 10 : ระดบความพงพอใจของครในการใชเครองคอมพวเตอรพกพา (แทบเลต) เปนเครองมอชวยในการจดการเรยนการสอน• ครผสอนชน ป.1 และ ป.2 เปนผกรอก

แบบสอบถามความพงพอใจของครในการใชเครองคอมพวเตอรพกพา(แทบเลต) เปนเครองมอชวยในการจดการเรยนการสอน ทหนาเวบไซตของกลมพฒนาระบบบรหาร สพฐ. (http://psdg-obec.go.th)

17

ภายใน 30 กนยายน 2557KRS 3.1 การเบกจายเงนงบประมาณรายจายภาพรวม• การเบกจายเงนงบประมาณจากระบบการ

บรหารการเงนการคลงภาครฐแบบอเลกทรอนกส (GFMIS) ณ วนสนไตรมาสท 4 (ผานระบบ GFMIS ของ สคส.)

18

ภายใน 1-15 ตลาคม 2557รายงานรอบ 12 เดอน• ผานระบบ KRS , ARSARS 46 ระดบความสำาเรจของสำานกงานเขตพนทการศกษาในการตดตาม ตรวจสอบ ประเมนผล และนเทศการศกษาทมประสทธภาพ • การนำาผลของการตดตาม ตรวจสอบ ประเมน

ผล และนเทศการศกษา ทง 4 ดาน ไปใชพฒนาคณภาพตามเปาหมายของการจดการศกษา

19

ภายใน 1-30 ตลาคม 2557KRS 6.2.2 ผลสำารวจการพฒนาองคการ (Organization Development Survey)• กรอกขอมลการสำารวจสวนตางระหวางความ

เหนและความสำาคญ (GAP) ทหนาเวบไซตกลมพฒนาระบบบรหาร สพฐ. (http://psdg-obec.go.th)

20

ภายใน 30 พฤศจกายน 2557ตวชวดทเกยวกบอตราสวนผเรยนตอประชากร (ตวชวด KRS,ARS)• ขอมลนกเรยน ณ วนท 10 พฤศจกายน

2557 (ผานระบบ Data Center ของ สนผ.)KRS 4 ระดบความสำาเรจของการ

ดำาเนนงานตามมาตรการประหยดพลงงาน• สงผลการดำาเนนงานดานไฟฟาและนำามนเชอเพลง ในระดบ

คะแนนท 1 ถง 5 ผานชองทางเวบไซต www.e-report.energy.go.th

• Capture หนาจอเมอรายงานผลเสรจแลว แนบไฟลในระบบ KRS

21

ภายใน 30 ธนวาคม 2557ARS 42 ระดบความสำาเรจของการพฒนาระบบการควบคมภายใน• สง แบบ ปอ.1 และ แบบ ปส. ผาน

ระบบ ARS

22

ระวง!!!ตวชวดตางๆของสำานกการ

คลงและสนทรพย

สง ใหทนเวลาทกตว เนองจาก สคส. จะ

ตองสงขอมลตอไปยง กรมบญชกลาง ,

สำานกงบประมาณ

24

ตวชวด การดำาเนนการ

KRS 1.2 รอยละของสถานศกษาทไดมาตรฐานคณภาพ สมศ. : สถานศกษาระดบขนพนฐาน (ประถมและมธยม)

สทศ. จะนำาขอมลผลการประเมน สมศ. ให กพร. กรอกในระบบ KRS

KRS/AR อตราสวนผเรยนตอประชากร / นกเรยนออกกลางคน / นกเรยนจบการศกษา / นกเรยนไดรบการสนบสนนการศกษา

สนผ. จะประมวลผลขอมลผานระบบ Data Center และให กพร. กรอกในระบบ KRS / ARS

KRS 3 รอยละความสำาเรจของการเบกจายเงนงบประมาณ

สคส. จะประมวลผลขอมลผายระบบ GFMIS และให กพร. กรอกในระบบ KRS

KRS 6.2.2 ผลสำารวจการพฒนาองคการ (Organization Development Survey)

สพท. ทำาแบบสำารวจในระบบ Survey Online แลว กพร. จะประมวลผลให

ARS 1 ระดบความสำาเรจการพฒนาผเรยนตามจดเนนในการปฏรปการศกษาในทศวรรษทสอง (พ.ศ. 2552 – 2561)

สวก. จะประมวลผลขอมลผานระบบ Triple A และให กพร. กรอกในระบบ ARS

ARS 10 ระดบความพงพอใจของครในการใชเครองคอมพวเตอรพกพา (แทบเลต) เปนเครองมอชวยในการจดการเรยนการสอน

สพท. ทำาแบบสำารวจในระบบ Survey Online แลว กพร. จะประมวลผลให

ตวชวดอนๆ ท สพฐ. จะประสานขอมลโดยตรง (เขตไมตองกรอกขอมลในระบบ KRS , ARS)

25

คำาถามทพบบอยในการดำาเนนการตวชวด

26

คำาถามท 1 แนบไฟลตงนานแลวทำาไมยงไมรบรอง?

สญลกษณ ความหมาย สงทควรดำาเนนการ

ยงไมรายงานผล

-กรอกขอมลในหนาระบบ เชน จำานวนคน/โรงเรยน-แนบไฟลอยางเดยวแตไมกรอก จะรบรองเพอใหคะแนนไมได

รอการรบรองผล

-ตดตามเปนระยะ-หากเลยกำาหนดแตยงรอการรบรอง ควรสอบถามผรบรองตวชวด

ไมรบรอง -ตรวจสอบขอ comment วาเหตใดจงไมรบรอง

รบรองผล -คะแนนสนสด รอการประมวลผลตอไป

27

- กรอก N/A* ไวกอน

- ระวง!! การรายงานรอบ 12 เดอน ใหใสผลการดำาเนนการจรง อยาใส N/A เนองจากระบบจะตคาคะแนนเปน 1.0000 ทนท

คำาถามท 2 อยระหวางการดำาเนนการ/เกบขอมล แตถงเวลารายงานแลว?

* Not Available , Not Applicable , Not Assign ซงหมายถง ยงไมมขอมล หรออยระหวางการจดเกบขอมล

28

“ขอมล สพฐ.” หมายถง ผรบผดชอบตวชวดจาก สพฐ. จะเปนผนำาคาคะแนนมาใสคะแนนใหเลย เชน การเบกจายงบลงทน (สคส.ใหขอมลจาก GFMIS แก กพร. เพอลงระบบ) การเขาเรยน/ออกกลางคน/จบการศกษา (สนผ.จะใหขอมลจาก DMC แก กพร.เพอลงระบบ)

รายละเอยดตวชวดทใช ขอมล สพฐ“ .” ตาม Slide 23- แลวเขตตองดำาเนนการอะไรบาง ??

ปฏบตงานในประเดนดงกลาวตามปกต สำานกผรบผดชอบจะมหนงสอชแจงใหเขตดำาเนน

การอกครง

คำาถามท 3 คำาวา ขอมล สพฐ“ .” ในระบบหมายถงอะไร?

29

แนบไฟลแบบฟอรมทกำาหนดใหครบถวน

กรอกขอมลหนาระบบใหครบถวน ตดตามหนาเวบไชต กพร. หรอหนา Comment

ในระบบกรณมการเปลยนแปลง/เพมเตมรายละเอยดตวชวด

สอบถามผรบผดชอบตวชวดหากเกดความสงสย

คำาถามท 4 รายงานถกตองหรอไม?

30

ถก - ทน

คำาถามท 5 อยากไดคะแนนเยอะๆ ตองทำาอยางไร?

(สงหลกฐานใหถกตอง - สงใหทนเวลาทกำาหนด)

31

ขอเสนอแนะ

32

1 .ศกษารายละเอยดจากคมอ KRS ARS

2 .การถายทอดองคความรใหกบเพอนรวมงาน

3 .รายงานใหผบรหารรบทราบอยเสมอ

4 .การแตงตงคณะทำางานรบผดชอบ

5 .การใชประโยชนจากระบบ KRS ARS AMSS AMSS++ และ SMSS

6 .ตดตามขอมล ขาวสารจากเวบไซต กพร. สพฐ.

(http://www.psdg-obec.go.th)

ขอเสนอแนะ

33

THANK YOUPublic Sector Development GroupOffice of the Basic Education CommissionTel. 02-288-5875Fax. 02-281-5818E-mail [email protected] , [email protected] , [email protected] http://www.psdg-obec.go.th

http://krs.psdg-obec.go.thhttp://ars.psdg-obec.go.thhttp://amss.psdg-obec.go.th

แนว ทางการขับเคลื่อนการ...

Documents