Реализация стратегии через систему

проектного управления: опыт ГК IEK

Более 20 миллиардов руб. годового оборота

Более 2000 сотрудников

На рынке с 1999 г.

Ведущий российский производитель и поставщик электротехнической и светотехнической продукции

продукции для ИТ-технологий под ТМ ITK®.

Проблемный анализ

Garbage in, garbage out

2012-2015: Наш отлично работающий проектный офис: 1. Планирование 2. ИСУП 3. Система мотивации

Этапы развития управления на кривой жизненного цикла Адизиса

www.iek.ru 5

1999-2005 Собственники – руководители отделов

2005-2014 Собственники – руководители Топов

2016- … Собственники – руководители Cовета директоров

Стратегия как основа

системы корпоративного

управления

Объекты

Основной

деятельности

Объекты

Обеспечивающей

деятельности

Стратегическое управление

Исполнительный

орган

Управление стратегией

Управление деятельностью

Управление качеством

Управление документацией

Управление проектами

Управление процессами

Управление рисками

Управление безопасностью

Управление коммуникациями

Управление знаниями

Управление персоналом

Информационно-управленческая

система

Управление финансами

Корпоративная культура

Мониторинг и контроль

деятельности

Законодательный

орган

Объекты

системы

управления

Система управления

Совет директоров: - Система корпоративного

управления - Управление стратегией

Исполнительный директор: - Стратегическое

управление - Система проектного

управления

Связь стратегии и

проектного управления

Система проектного управления – как подсистема системы управления

Стратегическое управление

Управление развитием – изменениями бизнеса и управления (инновации)

Оперативные задачи

Процессы маркетинга

Процессы производства

Процессы снабжения и сбыта

Прочие процессы

Оперативный план Годовой бюджет

Стратегический планСтратегический

бюджет

Контроль исполнения, аудит процессов, анализ отклонения

показателейКонтроль исполнения, анализ

показателей эффективности проектов

Контроль исполнения стратегического плана, отклонения, показатели

Стратегическая программа 1

Стратегическая программа ...

Стратегическая программа N

Составной проект №1

Составной проект№2

Оперативное управление - текущей деятельностью через бизнес-процессы

Цели ГК

Стратегические задачи

Портфель проектов

Проект №1.1.

Проект №1.2

Проект № 2.1.

Проект № 2.2

Проект №3

Проект №4

Оперативное управление

Стратегическое управление

Проектное управление

МИССИЯ – призвание бизнеса

ВИДЕНИЕ – картинка будущего

ПОСЛАНИЕ – важные моменты для страт.планирования

КОРПОРАТИВНАЯ СТРАТЕГИЯ:ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ СТРАТЕГИЯ

БИЗНЕС-СТРАТЕГИЯ (+бренд и логистика, продажи, производство)РЫНОЧНАЯ (+каналы, продвижение)ПРОДУКТОВАЯ

(продукт, цена, производство продукта)

Модель страт.планирования

Требования к деятельности

Порядок стратегического планирования

Стратегические цели

Стратегические программы: Цели по объектам направлений деятельности в виде: - требований к

показателям - наборов проектов

по их достижению.

Система проектного

управления

Процессная схема системы

Цель и функции проектного офиса

«Обеспечить

достижение

стратегических целей

через повышение

качества и

эффективности

управления

изменениями в ГК»

Реализация проектной

деятельности – ответственность

менеджмента ГК.

Поддержание и обеспечение

проектного управления –

ответственность проектного

офиса ДСР.

ПРОЕКТНЫЙ ОФИС

Управление портфелем проектов

Администриро-вание ресурсов

Сбор аналитики

Создание системы

управления проектами

Разработка форм, шаблонов

документов

Управление качеством

Анализ эффективности использования

ресурсов

Нормоконтроль проектов

Организация учреждения,

изъятия и закрытия проектов

Контроль инициации проектов

Администрирова-ние проектов

Отслеживание проектной загрузки

Анализ эффективности планирования и

реализации

Организация проектных команд

Отслеживание показателей

эффективности портфеля проектов

Развитие ИСУП

Обучение

Разработка нормативов

Разработка системы

проектной мотивации

Контроль качества исходной

документации

Контроль прохождения

ворот качества

Организация комиссий по

приёмке результата проекта

Ведение архива проектов

Формирование системы знаний

Концепция, Положение, Регламент

Что делаем?

- Систему проектного управления Концепция

Положение

Регламент

Какие требования?

- Принятие решений на различных

уровнях

- Остановка неэффективных

проектов

- Финансовый контроль

- Проектная мотивация

Как делаем?

- Регламент по управлению

проектом

- Регламент по управлению

портфелем

Концепция проектного

управления

ОРГАНИЗАЦИЯ И РАЗВИТИЕ

ОБЕСПЕЧЕНИЕ

МОНИТОРИНГ И КОНТРОЛЬ

РЕАЛИЗАЦИЯ

Регламент Положение

Портфель проектов

Проект

Отчётность Отклонения

Персонал

ИСУП

Документационное обеспечение

Регламент. Ключевые идеи

УЧРЕЖДЕНИЕ:

Проект/не проект? Определяется на основе критериев сложности

задачи

Нет проекта вне программы, нет программы вне стратегического плана

Контроль инициации проекта из стратегической программы

Назначение руководителей этапов

Назначение менеджера по качеству

Расчёт приоритета проекта исходя из его экономических параметров

Принятие решения об учреждении проекта на разных уровнях (от

руководителя программы до Совета Директоров) в зависимости от его

параметров

Ворота качества – точки, прохождение которых обеспечивает

качественную реализацию проекта

Связь стратегии и

проектного управления

Система проектного управления – как подсистема системы управления

Стратегическое управление

Управление развитием – изменениями бизнеса и управления (инновации)

Оперативные задачи

Процессы маркетинга

Процессы производства

Процессы снабжения и сбыта

Прочие процессы

Оперативный план Годовой бюджет

Стратегический планСтратегический

бюджет

Контроль исполнения, аудит процессов, анализ отклонения

показателейКонтроль исполнения, анализ

показателей эффективности проектов

Контроль исполнения стратегического плана, отклонения, показатели

Стратегическая программа 1

Стратегическая программа ...

Стратегическая программа N

Составной проект №1

Составной проект№2

Оперативное управление - текущей деятельностью через бизнес-процессы

Цели ГК

Стратегические задачи

Портфель проектов

Проект №1.1.

Проект №1.2

Проект № 2.1.

Проект № 2.2

Проект №3

Проект №4

Оперативное управление

Стратегическое управление

Проектное управление

Роль РП в проектном управлении

Правила работы – тело

человека

Компетенции руководителя

проекта – это его дух

Спасибо за внимание!

Резниченко Александр Александрович Директор по стратегическому развитию группы компаний IEK +7 495 542 22 22 Член правления Ассоциации выпускников Высшей школы бизнеса МГУ

Зверев Иван Александрович Руководитель проектного офиса группы компаний IEK +7 495 542 22 22