Владимир Малахов. Классификация проектных офисов как...

Конференция «Внедрение проектного управления. Успешный проектный офис 2016».

Секция: Организация и управление проектным офисом

Тема доклада: Классификация проектных офисов как основа выбора стратегии автоматизации проектного управления в строительных организациях.

МАЛАХОВ Владимир Иванович К.Э.Н. DBA Вице-Президент Национальной Ассоциации Инженеров-Консультантов в Строительстве (НАИКС) 14.04.2016

Конференции «Внедрение проектного управления. Успешный проектный офис 2016». Малахов В.И. Страница 2

КЛАССИЧЕСКАЯ ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ОРГСТРУКТУРА.

Сотрудник - 1 Сотрудник - 1 Сотрудник - 1 Сотрудник - 1

Сотрудник - 2

Функциональный руководитель – N…

Функциональный руководитель - 3

Сотрудник - 2 Сотрудник - 2







Глава компании



Структура проектного управления – это

совокупность формализованных или

неформальных отношений между подразделениями и сотрудниками компании, а

также внешними соисполнителями,

возникающих в целях реализации конкретного

проекта.

Структура проектного управления

присутствует в компаниях ПРИ

ЛЮБОЙ организационной

структуре.

11 ключевых функций управления: 1. Инжиниринг 2. Маркетинг 3. Закупки 4. Производство 5. Сбыт 6. Персонал 7. Финансы 8. Учет и контроль 9. Информационные технологии 10. Безопасность 11. УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ


ПРИМИТИВНАЯ ПРОЕКТНАЯ СТРУКТУРА.


Сотрудник - 1 Сотрудник - 1 Сотрудник - 1 Сотрудник - 1













СИЛА проектного управления – это

степень формализации проектной структуры

управления в компании и её влияние на

результативность и эффективность

деятельности в целом

Примитивная проектная структура:

1. Глава компании – руководитель и координатор всех проектов;

2. Функциональные руководители – участники всех проектных групп;

3. Нет персональной ответственности за результаты проекта;

4. Нет отдельной системы управления проектами;

5. Ресурсы проекта не обособляются.


СЛАБАЯ ПРОЕКТНАЯ СТРУКТУРА.

Сотрудник - 1 Сотрудник - 1 Сотрудник - 1















Слабая проектная структура:

1. Руководитель проекта и координатор – один из функциональных руководителей;

2. Прочие функциональные руководители выделяют сотрудника в проект;

3. Полномочия участников проекта и время в проекте ограничены;

4. Ресурсы проекта не обособляются.


СТРУКТУРА ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ. СБАЛАНСИРОВАННАЯ МАТРИЧНАЯ ПРОЕКТНАЯ СТРУКТУРА (НА ОСНОВЕ ФУНКЦИОНАЛЬНОЙ).






Руководитель проекта-1










Сбалансированная матричная структура:

1. Руководитель проекта и координатор – специальный сотрудник;

2. Прочие функциональные руководители выделяют сотрудника в проект;

3. Полномочия руководителя проекта и время в проекте полные;

4. Ресурсы проекта выделяются и бюджетируются.


СИЛЬНАЯ МАТРИЧНАЯ ПРОЕКТНАЯ СТРУКТУРА.






Руководитель проекта - 1






Офис Управления проектами




Офис Управления проектами (Project

Management Office) – это подразделение

прямой ответственности за реализацию и результативность

проекта, возглавляет сводную проектную команду и внешних

соисполнителей.


АБСОЛЮТНАЯ ПРОЕКТНАЯ СТРУКТУРА.

Исполнитель функции-1





























Project Management Office

и Project Office – это не одно и то же!

ПРОЕКТНЫЙ ОФИС – это Project Governance

Office!

Это офис выработки «правил проектной игры» в

компании


СВОДНАЯ ТАБЛИЦА ТИПОВ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ.

Тип проектной структуры

Абсолютная проектная структура

Директор проекта

Абсолютные в проекте

Полная занятость

Все ресурсы проекта в

распоряжении

Полное бюджетирование

Сильная проектная структура

Управляющий менеджер

(руководитель) проекта

Ограниченные проектной

декларацией

Полная занятость

Ограничены бюджетом

Частичное бюджетирование

Сбалансированная проектная

структура

Выделенный менеджер

проекта

Минимальные

Превалирующая занятость

Выделяются минимально

Финансовый план

Слабая проектная структура

Функциональный топ-менеджер

Ограниченные функционалом

Остаточная занятость

Выделяются неформально

Слабо формализован

Примитивная проектная структура

Первое лицо компании

Абсолютные

По необходимости

Не выделяются

Не формализуется

Характеристика проектной структуры


Руководитель проектной

группы

Полномочия руководителя

проектной группы

Время работы в проекте

Ресурсы проекта

Бюджет проекта


ПОРТФЕЛЬ ПРОЕКТОВ БЕЗ ПРОЕКТНОГО ОФИСА.

Группа проекта - 1







Офис Управления Портфелями

Группа проекта - 5 Руководитель

проекта - 5


Офис Управления Программами

Офис Управления Проектами

Функциональный БЛОК

Менеджер программы - 1




Топ-менеджер продукта-1

Топ-менеджер продукта-2

ПРОЕКТНО-ОРИЕНТИРОВАННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ – это такая коммерческая и

предпринимательсткая деятельность, сводный финансовый результат

которой напрямую зависит от

экономической результативности

управления каждым конкретным проектом.


СБАЛАНСИРОВАННЫЙ ПОРТФЕЛЬ ПРОЕКТОВ И ПРОЕКТНЫЙ ОФИС.

Сотрудник - 1 Группа - 1

Группа - 2


Группа - 4


Группа - 5






ОФИС управления программами

Топ-менеджер программы - 2


ОФИС Управления Проектами

Группа - 3



Проектный ОФИС

БЛОК прочих функций

Топ-менеджер программы - 1

ПРОЕКТНЫЙ ОФИС (Project Governance

Office) – это функциональная роль, предназначенная для создания, контроля,

актуализации, мониторинга и

повторного применения проектной практики, оценки, изменения и

реформирования уровня зрелости корпоративной

структуры проектного управления.

ПРОЕКТНЫЙ ОФИС – это законодательный орган корпоративного управления проектно-

ориентированного бизнеса.


НЕСБАЛАНСИРОВАННЫЙ ПОРТФЕЛЬ ПРОЕКТОВ И ПРОЕКТНЫЙ ОФИС.





Сотрудник проекта - 1




ОФИС Управления проектами

ОФИС клиентских программ

Группа проекта - 5 Сотрудник проекта - 5

Проектный ОФИС

БЛОК прочих функций


Топ-менеджер клиента - 1

Топ-менеджер Группы клиентов

Менеджер проекта - 1



Сбалансированный портфель проектов – портфель проектов, в котором включение и

исключение отдельных проектов НЕ ВЛИЯЕТ на

текущую структуру проектного управления,

на оргструктуру компании и

инструментарий проектного управления.


СВОДНАЯ ТАБЛИЦА ТИПОВ ПРОЕКТНЫХ ОФИСОВ.

Тип проектной структуры

Абсолютная проектная структура

Совет директоров

Проектный дивизион

Крупный проектно-ориентированный

Специальная КСУП корпоративных

центров

Требуется и совершенствуется

Сильная проектная структура

Физический проектный офис

Офис реализации проектов

Проектно-ориентированный

B2B

Специальная КСУП в зависимости от

портфеля

Требуется и постоянно

повторяется

Сбалансированная проектная

структура

Виртуальный кросс-

функциональный пакет НМД

Функциональный блок руководителя

проекта

Проектно-ориентированный

розничный бизнес -B2C

Единая платформа типовых продуктов

Минимальное на универсальных

продуктах

Слабая проектная структура

Функциональный блок

руководителя проекта

Функциональный топ-менеджер

Расширяющийся процессно-

ориентированный

Лоскутная, в рамках функционального

ПО

По факту специфики проекта

Примитивная проектная структура



Процессно-ориентированный

В рамках процессной системы

управлления предприятием

В рамках опций производственной

системы



Проектный Офис

Офис управления проектами

Ориентированность бизнеса

Автоматизация

Обучение персонала


ИНФОРМАЦИЯ О ДОКЛАДЧИКЕ.

Благодарю за внимание! Контакты: [email protected] моб. +7 (495) 799-08-98

mailto:[email protected]

Владимир Малахов. Классификация проектных офисов как...

Business