Управлениепроектами

в Администрации Ленинградской области

Проектный офис АдминистрацииЛенинградской области

Проектное управление – «трендовая тема» с 60-х годов прошлоговека. Начав применяться в аэрокосмической, строительной иоборонной промышленности, в настоящий момент этотинструмент повышения эффективности используется в разныхотраслях – везде, где необходима чёткая координация целей,содержания и ресурсов, завершение проектов точно в срок и врамках установленных ограничений.

• для реализации крупных и/или уникальных задач,предполагающих большое количество межведомственноговзаимодействия;

• для активного развития и помощи организации «нелопнуть» от интенсивных изменений;

• для снижения отклонений в проектах междупланом/фактом в целях, сроках и бюджете;

• для сокращения сроков реализации проектов;

• для сокращения бюджетов проектов;

• для увеличения количества успешно завершенныхпроектов в организации.

Проектное управление - инструмент, помогающий реализоватьмероприятия, направленные на достижение стратегических целей,предусмотренных Стратегией социально-экономического развитиядо 2030 года.Инструмент, помогающий реализовать взаимодействие проектов имероприятий региона с федеральными приоритетными проектныминаправлениями.

Как правило, в каждом ОИВ есть проекты развития. Это, в среднем,примерно 20% работы, которые носят признаки проектнойдеятельности: уникальный результат, ограниченность ресурсов,высокий уровень межведомственного взаимодействия, высокаястепень неопределённости. Это очень важные «20 процентов»работы, направленных на развитие региона. Согласно правилуПарето, 20% таких проектов могут обеспечить 80% эффекта отреализации Стратегии 2030.

Проектный офис - подразделение органа исполнительной власти,организующее внедрение, планирование, координацию и поддержкусистемы проектного управления.В Администрации Ленинградской области Центральным Проектнымофисом является Отдел проектного управления, входящий вструктуру Комитета экономического развития и инвестиционнойдеятельности.

1. Развитие единой методологии проектного управления.2. Внутреннее консультирование по проектномууправлению.3. Организация и проведения обучения сотрудниковпроектному управлению своими силами.4. Поддержание «базы знаний по проектам» на основаниилучших практик и собственных извлечённых уроков.5. Создание и развитие системы проектной мотивации.

Развитие системы проектного управления вАдминистрации Ленинградской области:

Поддержка реализации проектов:1. Координация выполнения задач по проекту.2. Контроль за реализацией проектов3. Пост-проектный мониторинг.4. Поддержка деятельности ОргШтаба по проектному управлению на уровне Губернатора. 5. Поддержка деятельности Проектного Комитета на уровне экономического блока

Поддержка Руководителя проекта и команд проектов1. Помощь при переводе задачи в проектную логику.2. Консультирование при заполнении всех документов попроекту (проектная инициатива, паспорт проекта, графикпроекта, проектный светофор и др.)3. Сопровождение проекта координаторами проектов навсех стадиях жизненного цикла.

Развертывание и поддержка информационной системы по управлению проектами

Методическиерекомендации повнедрению проектногоуправления в ОИВ,Минэкономразвития,№26Р-АУ, от 14.04. 2014.

Методическиерекомендации поприменениюпроектного управленияАгентствастратегическихинициатив, 2015.

Сертификацияспециалистов вобласти проектногоуправления ПМСТАНДАРТ (PMSTANDARD), 2016

• ГОСТ-Р ИСО 21500 –2014 Руководство попроектномуменеджменту;• ГОСТ-Р 54869 – 2011Требования куправлению проектом;• ГОСТ-Р 54870 – 2011Требования куправлениюпортфелем;• ГОСТ-Р 54871 – 2011Требования куправлениюпрограммой..

Руководство ProjectManagement Body ofKnowledge (PMBOK®),5-ое издание, © 2013 ProjectManagement Institute.

РаспоряжениеГубернатора ЛО от17.03.2016 №147-рг«Об образованиисовета по улучшениюинвестиционногоклимата и проектномууправлению».

Концепция проектногоуправления в органахисполнительной властиЛенинградской области(принята ОргШтабомпо проектномууправлению подпредседательствомГубернатораЛенинградской областиА.Ю. Дрозденко 6октября 2016).

Положение поуправлению проектамив ОИВ ЛО (дляиспользования впроектах«экономическогоблока» заместителяПредседателяПравительстваЛенинградской областиД.А. Ялова).

Российские стандарты

Международные стандарты

Внутренниедокументы

Ролевая структура проектов в Ленинградскойобласти

Основными ролями в каждом проекте являются:

• Заказчик проекта• Куратор проекта• Руководитель проекта• Координатор проекта• Администратор проекта (в составе команды проекта)

Руководитель проекта – проектная роль, ответственная задостижение целей проекта в рамках установленных ограничений,руководство процессами планирования, исполнения, контроля,завершения проекта, подготовку запросов на изменения иоперативное управление проектом.

1. Обеспечивает достижение целей по проекту

2. Обеспечивает подготовку основных документов попроекту (проектная инициатива, паспорт проекта, графикпроекта, отчет о статусе проекта «проектный светофор» идр.)

3. Планирует задачи и мероприятия по проекту.

4. Осуществляет мониторинг и контроль хода выполнения вустановленные сроки задач по проекту, при необходимости,готовит запросы на изменения в проект.

5. Управляет работой команды проекта, распределяетзадачи между исполнителями.

6. Утверждает отчеты о статусе проекта, включая прогнозисполнения контрольных событий для вынесения наОргШтаб\Проектный комитет.

7. Осуществляет анализ причин невыполнениязапланированных задач в установленные сроки.

8. Подготавливает предложения по установлению значенийКПЭ для участников команды проекта, вносит предложенияпо их мотивации.

9. Информирует Проектный офис и ОргШтаб о ходе и результатах исполнения проекта.

Функции руководителя проекта:

Как правило, Руководитель проекта - это Заместитель председателякомитета, Начальник департамента, Начальник отдела, Заместительруководителя подведомственного учреждения.

Координатор проекта – сотрудник Проектного офиса, ответственныйза методологическую поддержку проекта и согласование документовпо управлению проектом в части соответствия методологии,корректности и непротиворечивости.

1. Обеспечивает постоянную помощь Руководителю проектапо переводу проекта в проектную логику и обеспечиваетметодологическое сопровождение проекта на всем егопротяжении.

2. Содействует Руководителю проекта в подготовке всехвидов проектных документов (паспорт, план-график и др.) навсех стадиях реализации проекта – от подготовки заявки(инициирование) до итогового отчёта (завершение).

3. Согласовывает проектную инициативу, паспорт проекта,план-график проекта и др. управленческие документы вчасти соответствия методологии, корректности инепротиворечивости.

4. Осуществляет мониторинг исполнения контрольныхсобытий проекта, при необходимости, рекомендуетруководителю проекта инициировать запрос на изменения.

5. Согласовывает отчеты по проекту в части соответствияметодологии, корректности и непротиворечивости.

6. Осуществляет эскалацию рисков и проблем проекта науровень ОргШтаба или Отраслевого Проектного комитетапри отсутствии единой позиции с руководством проекта.

7. Принимает участие в совещаниях по проекту, заседанияхОргШтаба и Проектных комитетов.

8. Обеспечивает методологическую поддержку в работе винформационной системе по управлению проектами (заисключением технических вопросов).

Функции координатора проекта:

Администратор проекта – проектная роль, основными функциямикоторой являются формирование документов по управлениюпроектом и оказание административной поддержки Руководителюпроекта.

1. Подготовка первой версии проектной документации дляРуководителя проекта и согласование проектнойдокументации с заинтересованными сторонами проекта.

2. Подготавливает первую версию отчётности по проекту(«проектный светофор») Руководителю проекта.

3. Обеспечивает сопровождение и обновление рабочихдокументов по проекту (журнал контроля поручений, журналоткрытых вопросов, информации о недоступностиучастников проекта).

4. Организует проведение регулярных совещаний проектнойкоманды.

5. Обеспечивает ведение протоколов совещаний идокументооборота по проекту.

6. Оказывает иную административную поддержкуРуководителю проекта (например деловая переписка попроекту и др.).

7. Обеспечивает корректировку проектной документации поутвержденным запросам на изменения.

8. Сопровождает согласование и архивацию документов попроекту.

9. Обеспечивает работу проекта в системе Мегаплан (или иной информационной системе по управлению проектами).

Функции администратора проекта:

На роль Администратора проекта назначается должностное лицооргана исполнительной власти Ленинградской области,государственного предприятия или государственного учреждения.

Отдел проектного управления комитета экономическогоразвития и инвестиционной деятельности АдминистрацииЛенинградской области

191311, Санкт-Петербург,Суворовский проспект, 67, кабинет 242,8(812)-274-42-908(812)-274-64-28

Адрес:

Федотовой Зое Константиновнеzk_fedotova@lenreg.ru

Facebook:https://www.facebook.com/groups/lenoblpmo/

По вопросам обучения обращаться к: