وكتابة إعدادالتقارير

إعداد بن. محمد الدكتور

الثقفي حميّد

2

المحتويات

التقرير- 1 مفهومالتقرير- 2 تعريفالتقارير- 3 أهميةللتقرير- 4 العلمية القواعد5. التقرير- عناصر

تعارفبالذات • التعريفالمهنة•العلمي • المؤهلإلعداد • ممارستك مدى

تقاريرعلى • حصولك مدى

في متخصصة دوراتالموضوع ذات

اللقاء تعليماتقفل 1. يستحسن

على أو الهواتفعلى وضعها األقل

الصامت.من 2. أبدا بأس ال

دونما لكن السؤال. ألحد مقاطعة

من 3. أي تناول يمكنالمشروبات.

استخدام 4. يفضل ال. القاعة الهاتففي

يفضل 5. للفائدةورش في المشاركة

. والنقاشات العمل،

الرحيم الرحمن الله بسم

تعالى قالوويل)) أيديهم كتبت مما لهم فويل

)) يكسبون مما لهم : آية البقرة، 79سورة

الدورة أهداف

العام الهدفعلى قادرا المتدرب يصبح أن

اإلدارية التقارير وصياغة إعداد. وفاعلية بكفاءة

: الفرعية األهدافالمتدرب 1. يتعرف أن

التقرير مفهوم علىوأهميته.

المتدرب 2. يتعرف أنالفنية القواعد على

. التقارير لكتابةالمتدرب 3. يصبح أن

تقييم على قادراوفق التقارير

. العلمية القواعد

الدورة أهداف

8

التقرير- 2 مفهوم

أساليب • أفضل التقرير يعد. اإلدارية االتصال

يتطلب • ، ذهني جهد والتقريرمن العديد اختزال

. وريقات في وتقديمها الجهود

في • تنفيذه لما مرآة التقرير يعدالواقع

9

التقرير- 3 تعريفالحقائق" • عرض

المتعلقة والبياناتمشكلة أو بموضوع

تتصل معينةأو بالماضي

أو الحاضرالمستقبل

النتائج واستخالصواالقتراحات بها " المتصلة

..........................................................

..........................................................

..........................................................

..........................................................

..........................................................

..........................................................

..........................................................

..........................................................

..........................................................

..........................................................

..........................................................

..........................................................

..........................................................

..........................................................

التقارير- 4 أهمية

أهمية • حول فردية عمل ورشةالتقرير.

•. دقيقتين : المدةأهمية • حول ثنائية عمل ورشة

التقرير.•. دقائق: ثالثة المدة

11

التقارير- 4 أهميةالمساعدة 1. في يسهم

الفرصة إتاحة علىبرصد لمحررها

المعلومات األفكارإليها توصل .التي

المساعدة 2. في يسهمالجيد التخطيط علىيحقق الذي والفعال

. المنظمة أهداففعالة 3. وسيلة تعد

والمعلومات لنقلبين والمقترحاتالتنفيذية الجهات

داخل والقيادة.المؤسسة

إمكانية 4. في تسهممن أكثر إبالغ

إداري مستوىوفي بمضمونها

واحد .وقت

التقارير- 4 أهميةتزود 5. في تسهم

بالحجم القادةالحقيقي للظواهر

والمشكالت .اإلدارية

أفضل 6. تعدأساليب

لنقل االتصالالمعلومات

تفصيلي بشكلمرجعا 7. تعد

الرجوع يسهلللمقارنة إليه

من واالستفادة محتواه

13

للتقرير- 6 العلمية األسسالقواعد - 2

الشكلية وحجم- 2/1 نوع

الورق . ولونميكنة- 2/2

الكتابة.البيانات- 2/3

التعريفية .معد- 2/4 وظيفة

وتاريخ التقريرالتقرير . توقيع

القواعد - 1 الفنية:

1/1. الدقة- الشمول- .1/2 اإليجاز- .1/3 1/4. الوضوح- الموضوعية- 1/5

.العدالة- .1/6

القواعد- 3التنظيمية

التقرير- 1 عنوان.

المقدمة- .2 3 -

العر) إلجراءاتض(.

العامة- 4 النتائجوالتحليل .

االقتراحات- 5 أو

الخا) التوصياتتمة (.

المطلوب- .6 المرفقات- .7

14

للتقرير- 6 العلمية األسسالفنية - 1 .1 القواعد الدقة-

خالل من وتتضحالتالية : المعايير

الحقائق 1. .عرض

بين 2. التفريقواألقوال البيانات

والمالحظات والرأي

واالستنتاج.األرقام 3. كتابة

واألوصاف بشكل واألوقات

.محدد

15

للتقرير- 6 العلمية األسسالفنية - 1 - 2القواعد

الشمول .خالل من ويتضح

التالية : المعاييراالحوال 1. شمل إذا

والحالية الماضية .والمستقبلية

جميع 2. احتوى إذابشكل الحقائق

درجة وحقق مفصلالكفاية.

بصيغة 3. كتب إذاالقارئ أن تفترض

خلفية لديه ليسمضمون عن سابقة

التقرير

16

للتقرير- 6 العلمية األسسالفنية - 1 اإليجاز- .3القواعد

خالل من ويتضحالتالية : المعايير

اإليجاز 1. يكون أنيخل ال الذي بالقدر

الشمول .بصفةالحشو 2. استبعاد

والتكرار .للمعلومات

أهمية 3. بين الموازاةوبين الموضوعو القارئ وقت

الكاتب .وقت

الكالم خيرقّل ما

ودّل

17

للتقرير- 6 العلمية األسسالفنية - 1 - 4القواعد

الوضوح.المعايير خالل من ويتضح

التالية :واضحا 1. التقرير يكون ، أن

تاريخه نوعه حيث منموضوعه.

الكتابة 2. أسلوب يكون أنفصيحة وليس بلغة

.إنشائياالمكونة 3. الجمل تكون أن

للمعلوم مبنية .للتقريردقيقة 4. كلماته تكون أن

محل وليست وواضحة.اختالف

واضحة 5. عناوينه تكون أنبارز بشكل .و

الجداول 6. استخداموالرسومات االحصائية

. الزمن وخارطة

18

للتقرير- 6 العلمية األسسالفنية - 1 - 5القواعد

الموضوعية .

المعايير خالل من وتتضحالتالية :

على 1. االعتمادوالوقائع الحقائق

الثابتةالمبالغة 2. عدم

يفوق بما والوصف ) أقل) أو أكثر األهمية

يجب .مماالنتائج 3. تكون أن

مبنية واالقتراiحات. الثابتة الحقائق على

التقرير 4. يتضمن أالشخصية عن شيء أي

معده

19

للتقرير- 6 العلمية األسسالفنية - 1 - 6القواعد

العدالة .خالل من وتتضح

التالية : المعاييراآلراء 1. تطغى لم إذا

على واالستنتاجات. الثابتة الحقائق

المشاعر 2. من التجردتجاه الخاصة

.الموضوعحقائق 3. إخفاء عدم

نظره تعارضوجهة. منها التقليل أو

التأثر 4. عدمأو المادية بالمؤثرات

. المعنوية

20

للتقرير- 6 العلمية األسسالفنية - 1 الوقت- 7القواعد

المناسب .عرض سرعة أهميةمن لعدد التقريرأبرزها : ألسباب

أمام 1. الفرصة يتيحالتخاذ المسئول

المناسب .القراراإلجراء 2. اتخاذ عدم

الوقت في الالزم .المناسب

بعض 3. قيمة أنتقل المعلومات

الوقت مرور .مع

21

الورق .• من جيدة نوعية

المسطر • األبيضغير اللون ويعتبرجدا ( .A4ومقاس)• مناسبا

للتقرير- 6 العلمية األسسالشكلية - 2 وحجم- القواعد نوع

. الورق ولون

22

على كتابته يفضل .الكمبيوتر

هو المناسب المقاس .(14الحجم )

الحروف ) ( Boldتغميقوالمعلومات للعناوين

المهمة

للتقرير- 6 العلمية األسسالشكلية - 2 الكتابة- .2القواعد ميكنة

23

التعريفية- .2/3 البياناتالبسملة. •معد • يتبعها التي العليا الجهة

التقرير .معد • بها يعمل التي المباشرة الجهة

التقرير .•. وتاريخه الصادر رقم•. وعددها المرفقات بيان

للتقرير- 6 العلمية األسسالشكلية - 2 القواعد

24

توقيع- 2/4 وتاريخ التقرير معد وظيفة التقرير .

التقرير .• معد ورتبة أسم كتابةعليه .• والتوقيع•. التقرير على التوقيع تاريخ وضع مع

للتقرير- 6 العلمية األسسالشكلية - 2 القواعد

25

التقرير- .1 عنواناإلشارة- ) ( .2 المقدمةالعرض- ) ( .3 اإلجراءاتوالتحليل- .4 العامة النتائجالخاتمة- ) ( .5 التوصيات أو االقتراحاتالمطلوب- .6 المرفقات- .7

للتقرير- 6 العلمية األسسالتنظيمية - 2 القواعد

ورشعمل فردية 1. عمل ورشة

تقييم أداة بناء حولتقارير.

. دقيقتين : المدةثنائية 2. عمل ورشة

تقييم أداة بناء حولالمدة: تقارير.

. دقائق ثالثةعمل 3. ورشة

لتقييم مجموعات . معد تقرير

خمسة: المدة.iدقائق

عامة 4. مناقشةومراجعة

27

النهاية في

الفرصة إتاحة على أشكركمفي وفقت قد أكون أن وأتمنى

الموضوع عرضوأهميته يتناسب بما

الله ورحمة عليكم والسالم