МИНСК, Август 2016

УПРАВЛЕНИЕ ОРГСТРУКТУРАМИ, ПРОЕКТАМИ, ЗАДАЧАМИ

ЧЕРЕЗ МОДЕЛИРОВАНИЕ ОБЪЕКТОВ И ПРОЦЕССОВ В РЕАЛЬНОМ ВРЕМЕНИ

Захарчук О.Т., Паршин А.И., Куликовский Д.П.

Отделение международной академии архитектуры в Москве (МААМ/IAAM, International Academy of Architecture, Moscow Branch), ФГУП ГИПРОНИИ РАН-ФИЦ ИУ, ООО «КИБЕРСИТЕМА», ООО «Альянс инженеров и проектировщиков» Рабочая группа BIM&IPD при

МААМ, портал AIS.BY

т/моб.  +375 (29) 667-30-10          email: belarus.bim@gmail.com Статьи и аналитика: ais.by/bim

РАБОЧАЯ ГРУППА BIM&IPD АККРЕДИТОВАННАЯ ПРИ МЕЖДУНАРОДНОЙ АКАДЕМИИ АРХИТЕКТУРЫ, ОТДЕЛЕНИЕ В МОСКВЕ, ЕВРАЗИЯ (МААМ/IAAM EURASIA(UN))

Захарчук О. Т.Член-корреспондент РАЕН, Главный конструктор автоматизированных систем управления наукоемкими проектами и программами, Генеральный директор ООО «АСис Софт» Москва, Зеленоград

Паршин А.И. Профессор МААМ/IAAM (International Academy of architecture, Moscow branch, Eurasia, (UN) http://www.iaam.ru/news/3/20

Дмитрий Куликовский Координатор рабочей группы BIM&IPD при МААМ в РБ, директор ООО «Киберсистема» профессор МААМ/IAAM, Eurasia, (UN)

Дмитрий ЛукьяновСертифицированный директор проекта (IPMА, level А — Сertified Рroject Director) www.ipma.ch Сертифицирован по управлению проектами р2м (pmaj, pms p2m);Аудитор по вопросам технологической зрелости предприятий в области проф. управления проектами — с 2007 г.К.Т.Н.- "управление проектами и программами"

Аладов В.Н.Доктор архитектуры, профессор, заслуженный архитектор РБ, академик, член академического Совета Международной академии архитектуры (Евразия),

Сангдель А.А.Сертифицированный руководитель проекта/Project Managerспециалист в области организации проектно - строительного производства и инвестиций в строительство. Девелопер

Виктор Крамаренко Архитектор, профессор, дважды лауреат государственных премий РБ (2004, 2007).Создатель главных архитектурных произведений Беларуси: столичного железнодорожного вокзала, Национальной библиотеки, музея Великой Отечественой Войны и других.

Платонов Ю.П.Главный архитектор РАН,Почетный член Американского института архитектурыНародный архитектор СССРПрезидент (первый секретарь правления) Союза архитекторов СССР (1987-1992гг.), Академик Российской академии архитектуры и строительных наукАкадемик Российского общества инженеров-строителейАкадемик Инженерной академии Санкт-ПетербургаАкадемик Международной академии архитектуры в Москве (МААМ.), Президент (с 2007 г.). Почетный член Высшего Совета коллегии испанских архитекторов.

ПРОБЛЕМА: ТЕКУЩИЙ КРИЗИС СТРОИТЕЛЬСТВА – ЭТО СТРУКТУРНЫЙ

КРИЗИС УПРАВЛЕНИЯ

Разрыв между бумажными регламентами и реальными процессами говорит о проблемах управления. Руководитель перегружен информационным мусором, информация поступает с опозданием и в искажённом виде. Причины – несовершенство каналов передачи информации и разрозненное программное обеспечение, исполнители заинтересованы в искажении, производители преувеличивают свои преимущества.

ПРИНЯТИЕ ЭФФЕКТИВНЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ ТРЕБУЕТ КАЧЕСТВЕННОЙ ИНФОРМАЦИИ

РЕШЕНИЕ ПРОБЛЕМЫ:

1). РАБОТА С ЛЕГИТИМНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ (связь с источником)

2). ИСПОЛНЯЕМЫЕ ПРОЦЕССЫ (планирование деятельности, обеспечение точного исполнения Плана).

©

Теперь информация не зависит от конкретных исполнителей – система генерирует её автоматически - Платформа объективно отражает все процессы и трансакции компании, отдела, проекта, исполнителя (модель деятельности)

ПРОДУКТ:МЕТОДОЛОГИЯ,

АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ПЛАТФОРМА УПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ

ПРЕДПРИЯТИЯ В РЕАЛЬНОМ ВРЕМЕНИ

©

УПРАВЛЯЕТ НЕ ТОЛЬКО ПРОЦЕССАМИ САМОГО ПРОЕКТА, НО И ВСЕМИ КОСВЕННЫМИ ПРОЦЕССАМИ, ВЛИЯЮЩИМИ НА ЕГО КАЧЕСТВО И РЕЗУЛЬТАТЫ

©

1. Структура предприятия на всех уровнях отражается в системе.

2. Для специалистов разрабатываются шаблоны действий по задачам.

3. ИСПОЛНЯЕМЫЕ модели действий в текущем времени непрерывно адаптируются к потребностям производства и рынка (адаптивная модель организации)

ПЛАТФОРМА СВЯЖЕТ ПРИМЕНЯЕМЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ (ПО) В ЕДИНУЮ СИСТЕМУ

©

©

ПРИНЦИПЫ СТРУКТУРИРОВАНИЯ ИНФОРМАЦИИ

Информация не передаётся с уровня на уровень, не требует дополнительного ввода, а существует как единая ИНФОРМАЦИОННАЯ СРЕДА ОРГАНИЗАЦИИ.

Для принятия решений на разных уровнях управления нужна разная степень детализации информации – для руководства сводная (консолидированная) информация генерируется непрерывно, в режиме он-лайн.

Оперативная информация снизу – основа для принятия управленческих решений

Крупные задачи всегда состоят из множества малых.Чем выше детализация – тем ниже риски

Операция 2Копнул

Операция 3Копнул

Действие 1Копал 1 день

Половина ямы

Действие 2Копал 1 день

Операция NКопнул

Задача 1Выкопать яму за 2 дня

ВасяВыкопанная

Яма

Задача 2Руководить копанием ямы

Менеджер

Действие 3Принял яму

Операция MКопнул

Работа 1Выкопать яму за 3 дня

ВыкопаннаяЯма

ПринятаяЯма

ПринятаяЯма

ПринятаяЯма

Работа 2Уложить кабель за 2 дня

Задача 3Уложить кабель

Монтажник

Действие 4Уложил

Операция КОтметил укладку

Сервис

Проект 1Выкопать яму

Проект 2Уложить кабели

Портфель 1Строительство

Программа 1Развитие

Область объектной модели деятельности

Работа 0Разработать план ямы

ОрганизацияСМУ-1

Подразделенияорганизации

ОрганизацияТЕЛЕКОМ-1

Кабельная сетьУРОВЕНЬ ОРГАНИЗАЦИЙ

УРОВЕНЬ РАБОТ

УРОВЕНЬ ЗАДАЧ

УРОВЕНЬ ПРОЕКТОВ

УРОВЕНЬ ОПЕРАЦИЙ

ОБРАТНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ

УРОВЕНЬ ДЕЙСТВИЙ

©

ПРИНЦИПЫ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ:

Любой проект выполняется для удовлетворения потребностей внешних или внутренних заказчиков. Проект также потребляет внутренние и внешние ресурсы. Процессы управления проектом должны быть связаны с процессами предприятия и управления жизненным циклом изделий и структурой организации. Система предлагает единую базу данных, единые подходы, технологию управления, мощные графические средства динамического моделирования структур

©

СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ КАК СОСТАВНАЯ ЧАСТЬ ЕДИНОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ВСЕЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

УПРАВЛЕНИЕ ПОРТФЕЛЯМИ ПРОЕКТОВ – ОСНОВНОЙ ИНСТРУМЕНТ ПРОЕКТНОГО ОФИСА

Панель руководителя: вся самая необходимая и полная информация об истории и текущем ходе проекта на экране

Распределение проектов по портфелям, назначение менеджеров портфелей и проектов

©

Коммуникации (передача информации) в проектах -основной источник потерь

Каждый проект, работа, задача связываются друг с другом входами и выходами (обязательствами)

Обязательство показывает, какой объект, когда, по какой цене, планируется передать из выхода одного процесса на вход другого

Связи между частями организационной структуры (предприятиями, отделами, специалистами) становятся ИСПОЛНЯЕМЫМИ

Обязательства имеют исчисление, стоимость, сроки и конкретных ответственных лиц

©

От управления задачами, работами, проектами к управлению ОБЯЗАТЕЛЬСТВАМИ

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

ПЛАНИРОВАНИЕ БЮДЖЕТОВ ПРОЕКТА

БЮДЖЕТЫ расходов/доходов, потоков денег автоматически формируются на основе стоимостей ОБЯЗАТЕЛЬСТВ для любых уровней: - Портфелей; - Проектов; - Работ; - Задач;- Участников;

©

ВИДЕНИЕ

РАЗВОРАЧИВАНИЕ МОДЕЛИ ПРОЕКТНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ И ФОРМИРОВАНИЕ ВРЕМЕННЫХ ПЕРСПЕКТИВ (СЦЕНАРИЕВ РАЗВИТИЯ)

СТАРТ ТЕКУЩЕЕ СОСТОЯНИЕ

БУДУЩЕЕ СОСТОЯНИЕ

©

ВИЗУАЛИЗАЦИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ПРОЦЕССА - МОДЕЛЬ ОБЪЕКТА СОПОСТАВЛЯЕТСЯ С РЕАЛЬНЫМ ИЗОБРАЖЕНИЕМ ПЛОЩАДКИ И ГРАФИКАМИ ПОСТАВКИ И ИСПОЛНЕНИЯ РАБОТ

©

РЕЗУЛЬТАТЫ ПРИМЕНЕНИЯ СИСТЕМЫ

• ЗАБЛАГОВРЕМЕННАЯ ОЦЕНКА СРОКОВ И СТОИМОСТИ ПРОЕКТА

• ДЕТАЛЬНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ СНИЖАЕТ ФИНАНСОВЫЕ РИСКИ

• СНИЖЕНИЕ ИЗДЕРЖЕК И СЕБЕСТОИМОСТИ

• ЛЮБОЕ ОТКЛОНЕНИЕ ОТ ПЛАНА ТУТ ЖЕ СТАНОВИТСЯ ИЗВЕСТНЫМ - НЕПРЕРЫВНЫЙ КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАДАНИЙ

• ВОЗМОЖНО УПРАВЛЕНИЕ БИЗНЕСОМ ИЗ ЛЮБОГО МЕСТА ГДЕ ЕСТЬ

СЕТЬ

• УСКОРЕНИЕ ОБОРОТА И СНИЖЕНИЕ СТОИМОСТИ КРЕДИТНЫХ РЕСУРСОВ И БАНКОВСКИХ ГАРАНТИЙ

©

Повышается управляемость бизнес-процессами организации (в т.ч. затратами, финансами, движением документов и других сущностей). Бумажные приказы, регламенты и инструкции соединяются с инструментами управления, переводятся в разряд ОБЯЗАТЕЛЬСТВ и становятся ИСПОЛНЯЕМЫМИ

ЧТО ДАЁТ ПРИМЕНЕНИЕ СИСТЕМЫ РУКОВОДИТЕЛЮ

Обеспечивается достоверность и легитимность (связь с источником) информации и доступ к ней в реальном времени, для стратегического и операционного планирования, принятия и анализа эффективности управленческих решений и конкретных исполнителей (KPI)

Новая парадигма управления рисками (риск невыполнения обязательства)

Визуализация и понимание процессов и ресурсов компании. Повышение КПД любых имеющихся ресурсов и процессов. Ресурсы компании становятся ликвидным товаром, о котором знают клиенты.

Снижение нагрузки на управленцев и специалистов

©

Вместо десятков тысяч таблиц SAP всего 100 таблиц

ОТЛИЧИЕ ОТ ДРУГИХ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ (ERP) Простота использования – настройка любого вида деятельности

без программирования

Модульность – постепенное наращивание функций нужных в конкретный момент конкретному специалисту

Проектная, процессная и функциональная деятельность связываются воедино (синергия)

Поддерживает сквозные бизнес-процессы между предприятиями холдинга и субподрядчиками

Использует простые пользовательские интерфейсы, не требующие обучения, достаточно иметь браузер и выход в Сеть

Стоимость модульной системы ниже традиционных ERP при несопоставимом функционале

©

Банк организационных решений – исполняемых структурных схем и процессов

На площадке объекта «Спасский мост» (Московская область, Красногорский район), через сквозную информационную систему на основе информационной модели объекта, организовано взаимодействие участников и логистика строительства по всему жизненному циклу - от проектировщика, производителей материалов, проектировщиков и ПТО, через программы учёта и склад до строительной площадки и передачи в эксплуатацию готового участка.

©

ТЕХНОЛОГИЯ УЖЕ ПРИШЛА НА СТРОЙКУ

Работы ускорены в 1,5 – 2 раза, значительно снижена себестоимость конкретных операций, исключены простои и образование неликвидов