Практика юридической значимости электронных...
TRANSCRIPT
Практика юридической значимости электронных документов
Иван АгаповРуководитель отдела продаж, внедрения и сопровожденияSynerdocs
Что расскажу?
Области использования ЭД и ЭП в России
Законодательство
Судебная и экспертная практика
Как организовать безболезненный переход?
Использование ЭД и ЭП в России
Так ли страшна электронная подпись?
B2G: электронная отчётность в госорганы; предоставление ЭД по требованию в ФНС; единая информационная система госзакупок (с 1-го января 2016 года)
B2B: электронная первичка, счета-фактуры, договоры и другие документы; дистанционное банковское обслуживание (ДБО); коммерческие электронные торговые площадки (ЭТП)
G2B, G2C: портал госуслуг (СМЭВ, ЕСИА), личные кабинеты на сайтах госорганов (ФНС, Росреестр)
Законодательство
Традиции и закон
Основания развития законодательстваРаспоряжение Правительства РФ от 01.11.2013 N 2036-р «Об утверждении Стратегии развития отрасли информационных технологий в Российской Федерации на 2014 - 2020 годы и на перспективу до 2025 года»
Распоряжение Правительства РФ от 30.12.2013 N 2602-р «Об утверждении плана мероприятий («дорожной карты») «Развитие отрасли информационных технологий»
Постановление Правительства РФ от 15.04.2014 N 313 «Об утверждении государственной программы Российской Федерации «Информационное общество (2011 - 2020 годы)»
Тренды законодательства 2015
1. Государство продолжает переводить госуслуги и свою работу в электронный вид. Переход органов госвласти на ЭДО планируется завершить к 2017 году
2. В текущем 2015 году много внимания уделяется использованию ЭДО в правосудии
Что изменилось в законодательстве?Расширение перечня документов, которые можно использовать в электронном видеПрезидент России снял ограничения на использование электронных документов
Доработка законодательства в области электронной первички и счетов-фактур
Расширение использования ЭДО в правосудииПрезидент России подписал Федеральный закон № 41, направленный на совершенствование вопросов использования электронных документов в уголовном, гражданском и арбитражном процессах
Держите под рукой всю актуальную нормативно-правовую базу обмена электронными документами
Ограничения законодательства
Ограничения текущего законодательства в области ЭД и ЭП
Есть «белые пятна» в области архивного хранения ЭД: • Где и как хранить документы с обеспечением их юридической силы? • Как доказать действительность ЭП спустя несколько лет?
Отраслевая специфика: могут быть документы, которые пока нельзя использовать в электронном виде
Судебная и экспертная практика
Основы использования ЭД и ЭП в качестве доказательств в суде
Лица, участвующие в деле, также вправе представлять в арбитражный суд документы в электронном виде, заполнять формы документов, размещенных на официальном сайте арбитражного суда в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", в порядке, установленном в пределах своих полномочий Верховным Судом Российской Федерации.
АПК РФ, Статья 41, Часть 1. Права и обязанности лиц, участвующих в деле
Документы, полученные посредством факсимильной, электронной или иной связи, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", а также документы, подписанные электронной подписью или иным аналогом собственноручной подписи, допускаются в качестве письменных доказательств в случаях и в порядке, которые установлены настоящим Кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или договором либо определены в пределах своих полномочий Верховным Судом Российской Федерации.
АПК РФ, Статья 75, Часть 3. Письменные доказательства.
АС Западно-Сибирского округа разъяснил: необходимы ли распечатки ЭД в деле
В соответствии с пунктом 3.3.6 названной Инструкции изучение документов, поступивших в арбитражный суд в электронном виде, осуществляется судьями и сотрудниками суда при помощи имеющихся в распоряжении суда технических средств. При необходимости по требованию судьи такие документы могут быть распечатаны его помощниками/специалистами судебного состава.
Таким образом, документы, поступившие в арбитражный суд в электронном виде, подлежат исследованию судом.
При этом отсутствие в материалах дела распечатанных экземпляров электронных документов не свидетельствует о процессуальных нарушениях.
Документы, представленные в электронном виде, могут быть приобщены и исследованы без их распечатки на бумажном носителе только в том случае, если они доступны и читаемы в электронном формате. »
»
Судебная практика
№1: Пример судебного дела
Постановление Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от
30.07.2013 по делу N А12-31930/2012
В судебном заседании суда первой инстанции представителем одной из
сторон предоставлен доступ к электронной почте с входящей котировочной
заявкой, подписанной ЭП. В ходе проверки была установлена
корректность ЭП и действительность сертификата ключа электронной
подписи. Судебная коллегия посчитала, что суд первой инстанции
обоснованно сделал вывод на основании указанных доказательств.
№2: Пример судебного дела
Постановление ФАС Уральского округа от 14.06.2012 N Ф09-5124/12 по
делу N А50-18075/2011
В материалах дела содержались доказательства в виде электронного
документа на оптическом диске CD-R. Судами первой и апелляционной
инстанции был исследован оптически диск CD-R с электронным
файлом заявки и выводы судов основаны в том числе на
основании указанного доказательства.
Экспертиза в суде
Определение ВАС РФ от 23.01.2012 N ВАС-17495/11 по делу N
А46-1625/2011
Была проведена проверка подлинности ЭЦП под электронными
документами. В ходе экспертизы была доказана
корректность ЭЦП.
Консультации специалиста в судеПостановление Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 30.07.2013 по делу N А12-31930/2012
Присутствующий в судебном заседании суда первой инстанции
специалист - сотрудник общества с ограниченной ответственности
"Газинформсервис" Мещеряков Дмитрий Иванович пояснил,
что при соответствующей проверке заявки общества с ограниченной
ответственностью "Литис и К", поданной в электронном виде, заказчиком
не использовался корневой сертификат удостоверяющего центра,
неиспользование данного корневого сертификата привело к
недействительности электронной подписи, поскольку невозможно
ее распознать. »
»
Роль оператора обмена ЭД в предоставлении доказательств
Сотрудники оператора ЭДО могут привлекаться как специалисты
Оператор ЭДО может предоставлять различные доказательства: ЭД, ЭП, служебные документы, информационные квитанции и т.п. Оператор выступает как 3-я доверенная сторона
Наличие инструментов выгрузки документов с ЭП из системы оператора ЭДО
Функциональность системы оператора ЭДО для создания бумажных копий ЭД
Как организовать безболезненный переход?
Необходима своевременная вакцинация!
Зачем необходимо переходить на использование ЭД и ЭП уже сейчас?
Поэтапное расширение использования ЭД и ЭП
Наработка компетенций
Не начнёте переходить сейчас, вас заставят это сделать позже и скорее всего в короткие сроки. Не будет времени подготовиться
Узнайте, сколько стоит использование электронной подписи.
Возможные этапы работы с ЭД и ЭП
1. Внутренний ЭДО
2. ЭДО в рамках группы компаний
3. Внешний ЭДО с контрагентами
Особенности безболезненного перехода
Поэтапный перевод типов документов в электронный вид
Архивное хранение ЭД• Для наработки опыта• Техническая составляющая, программная составляющая,
юридическая составляющая
Предоставление ЭД в контролирующие органы
• В ФНС• В суд
Погружение в тему (записи вебинаров)
Казнить нельзя помиловать: электронное правосудие
март, 2015
Электронные документы в суде: защита и обвинение
октябрь, 2015
synerdocs.ru/webinar
Обменивайтесь электронными документами легко