Інструменти ефективного керівника - Наталія Некрасова
TRANSCRIPT
ИНСТРУМЕНТЫ ЭФФЕКТИВНОГ
О РУКОВОДИТЕЛЯ
Спикер: Наталья Некрасова
ДАВАЙТЕ ЗНАКОМИТЬСЯ!НАТАЛЬЯ НЕКРАСОВАЭксперт по вопросам повышения личной эффективности. Персональный консультант-коуч, спикер, автор онлайн курсов и очных программ повышения эффективности.
Владелец консалтинговой компании INSIGHT CONSULTING PRO. Автор INSIGHT SYSTEM.
В прошлом - врач, успешный руководитель крупного государственного медицинского учреждения.
Интересно ваше мнение!
Какой главный инструмент
руководителя?
Это ваш бесценный МОЗГ!
Вы согласны с этим утверждением?
Продуктивный человек всегда эффективен!
Ответьте на вопрос!
Что такое продуктивность?
Ответьте на вопрос!
Что такое эффективность?
Вы все еще согласны с этим утверждением?
Продуктивный человек всегда эффективен!
Питер Друкер сказал:
Продуктивность - это умение делать дела ПРАВИЛЬНО.
Эффективность - это умение делать ПРАВИЛЬНЫЕ дела.
Определение
Продуктивность - это достижение максимального
результата при использовании минимальных ресурсов за
указанную единицу времени
Определение
Эффективность - это достижение максимального желаемого результата при
использовании минимальных ресурсов за указанную единицу
времени
Что убивает вашу эффективность?
➢ отсутствие стратегии и целей➢ неправильное планирование➢ многозадачность➢ отвлечения и переключения➢ незавершенные дела➢ недостаток заботы о себе
Когнитивные системы мозга
★рефлексирующий мозг
★рефлекторный мозг
★архивирующий мозг
Рефлексирующий мозг★ работает только 2% всего времени
нашей жизни, не более 52 мин без перерыва
★ включается “по требованию”★ поглощает массу энергии★ очень медленный★ способен думать о перспективе,
ставить долгосрочные цели и прогнозировать будущее
Рефлекторный мозг★ работает только 98% всего времени
нашей жизни★ включен почти постоянно★ поглощает крайне мало энергии★ сверх быстрый★ думает по принципу “здесь и сейчас” -
реактивно★ опирается на усвоенные привычки и
стереотипы - интуиция★ обеспечивает существование эвристик
- когнитивных ошибок
А теперь задачка :)
Набор из бейсбольной биты и мячика стоит 1 доллар и 10 центов. Бита стоит на доллар дороже мячика.
Сколько стоит мячик?
Вы попали в 80% людей
Ваш ответ:
10 центов
А если хорошо подумать, то...
Правильный ответ:
5 центов
Как работает рефлекторный мозг
Дайте быстрый ответ!Сколько будет
2*2 = ?
Как работает рефлексирующий мозг
Дайте быстрый ответ!Сколько будет
18*32 = ?
Архивирующий мозг★ активно работает только когда
рефлексирующий мозг отдыхает★ всегда включен в “фоновом” режиме★ обеспечивает обработку
информации из быстрой памяти★ сохраняет нужное в
долговременной памяти★ дарит нам креативные идеи
Стратегия и цели
★ идеальная картина
★ ценности, ЦЕЛЬ и миссия
★ личные правила
★ сферы жизни и роли
★ лестница целей
Планирование★ регулярные задачи
★ жесткие задачи
★ неотложные задачи
★ резерв времени
★ инструменты планирования -
списки, календарь, обзоры и т.п.
Цезарь, отзовись!
Когда вы делаете много дел одновременно, вы
справляетесь быстрее и эффективнее?
Многозадачность
А какую кассу выберите вы?Касса №1: один человек с 40 товарами в тележкеКасса №2: четыре человека, и у каждого в тележке по десять товаровКасса №3: четыре человека, у каждого по пять товаров в тележке, но все они кричат, что очень спешат
Ответьте себе на вопрос!
Хотели бы вы, чтобы вас оперировал хирург, который бегает еще между другими
операционными столами, а в промежутке проверяет свою электронную почту?
Виды многозадачности
★параллельная многозадачность
★последовательная многозадачность
ИСКЛЮЧЕНИЕ!
В режиме параллельной многозадачности может работать
ТОЛЬКО рефлекторный мозг!
ВНИМАНИЕ, ЭКСПЕРИМЕНТ!
Задача:
М Н О Г О З А Д А Ч Н О С Т Ь
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
ВНИМАНИЕ, ЭКСПЕРИМЕНТ!
Первый тур:
вначале пишемМ Н О Г О З А Д А Ч Н О С Т Ь
потом пишем
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
ВНИМАНИЕ, ЭКСПЕРИМЕНТ!
Второй тур:
вначале пишемМ...Н...
потом пишем
1...2...
А теперь - вопрос!
Вы еще хотите работать в
многозадачном режиме?!
Ответьте на вопрос!
Поднимите руку, кто из вас находится в режиме
“подключенности” большую часть времени?
Отвлечения и переключения
Вашему мозгу требуется около двух минут, чтобы после 30-секундного перерыва вернуться к прежнему уровню концентрации на задаче
Что вы теряете?➔Энергию➔Время➔Внимание➔Информацию➔Эффективность
Ответьте на вопрос!
Кто из вас регулярно ощущает себя “перегруженным” делами и
задачами?
Ответьте на вопрос!
Вам эти ощущения нравятся?
Незавершенные дела➔ потери энергии и времени➔ низкое эмоциональное состояние➔ хронический стресс➔ проблемы с расстановкой приоритетов➔ быстрая утомляемость➔ хаос в делах и чувство “перегруза”➔ низкая эффективность работы➔ проблемы с мотивацией
Недостаток заботы о себе
★ дистресс
★ отсутствие перерывов
★ недостаток сна
★ неполноценное питание
★ дефицит кислорода
Сухой остаток★ проработайте стратегию и поставьте перед собой
вдохновляющие цели
★ планируйте рационально
★ избегайте многозадачности
★ избавьтесь от отвлечений и переключений
★ расправьтесь с незавершенными делами
★ заботьтесь о своем мозге!
С удовольствием отвечу на ваши вопросы!
Хотите еще?Узнать больше о принципах
эффективной работы мозга вы можете на моем онлайн курсе
“Супер Мозг. Используй свой потенциал!”
www.course.nekrasova.kiev.ua
Спасибо за внимание!
Было интересно?!Аплодисменты приветствуются! ;)
Мои контактыМоб: +38-097-688-5000
WhatsApp: +38-097-688-5000
Skype: natalynek
Почта: [email protected]
Блог: www.nekrasova.kiev.ua