Функционально-стоимостной анализ

Подготовили Коновал Дмитрий и Метлович Кристина, 452 гр.

Определение

Функционально-стоимостной анализ (ФСА) – метод системного исследования функции объекта, направленный на минимизацию затрат в сферах проектирования, производства и эксплуатации при сохранении или повышении качества и полезности объекта.

Суть метода – поиск баланса между себестоимостью и полезностью.

Основоположники идеи ФСА

Советский инженерЮ.М. СоболевПоэлементный

экономический анализ

АмериканецЛ.Д. Майлс

Value Analysis/Value Engineering

Основные идеи ФСА:

1. Потребителя интересует не продукция как таковая, а польза, которую он получит от её использования.

2. Потребитель стремится сократить свои затраты3. Интересующие потребителя функции можно

выполнить различными способами, а следовательно, с различной эффективностью и затратами

4. Среди возможных альтернатив реализации функций существуют такие, в которых соотношение качества и цены является оптимальным для потребителя.

Объекты ФСА

Продукция (услуги)

Производственный процесс

Производственная технология

Организационная структура

Расчет себестоимости продукции с помощью ФСА

Функционально-стоимостной анализ может использоваться для оценки себестоимости продукта (услуги):

1. Для производства продукта (услуги) необходимо выполнить ряд процессов, затратив при этом определенные ресурсы.

2. Расходы на выполнение процесса = расходы на ресурсы, используемые в этом процессе.

3. Себестоимость продукции = сумма расходов на выполнение всех процессов.

Принципы ФСА

Функциональный подход

Объект рассматривается как совокупность выполняемых им

функций

Системный подход

Объект рассматривается

как часть системы более

высокого порядка и как система, состоящая из

взаимосвязанных элементов

Народнохозяйственный подход

Оцениваются потребительские свойства объекта и затраты на его проектирование, производство и использование

ЗадачиНа стадии научно-

исследовательских и опытно-конструкторских

работПредупрежден

ие возникновения

излишних затрат

На стадиях производства и эксплуатации объекта

Сокращение или

исключение неоправданных затрат или

потерь

Конечные результатыСокращение затрат при одновременном повышении потребительских свойств

Повышение качества при сохранении уровня затрат

Снижение затрат при сохранении уровня качества

Сокращение затрат при обоснованном снижении технических параметров до их функционально необходимого уровня

Повышение качества при экономически оправданном росте затрат

Этапы функционально-стоимостного анализа

Выделение функций системы

управления

Классификация функций на

главные, основные, лишние и вредные

Сбор статистических

данных о затратах на выполнение

каждой функции

Выявление зоны наибольшей

концентрации затрат

Определение затрат на создание и

поддержание в работоспособном

состоянии системы управления,

освобожденной от вредных, лишних и

части дополнительных

функций

Сопоставление реально

действующей системы управления

и системы управления,

освобожденной от лишних и вредных

функций

2.

1.

3.

4.

5.

6.

ФСА: пример

Рассмотрим деятельность отдела обучения персонала, для оптимизации деятельности которого был использован функционально-стоимостной анализ.

Построим функциональную модель для структурного подразделения, которая характеризует распределение функций среди работников отдела. Также определим значимость каждой функции, а также долю затрат на каждую функцию от общей стоимости всех функций.

Функции отдела№ Название функции Вид Значимост

ьДоля стоимости

Ф1

Изучение потребности в квалифицированном персонале

Осн 4 0,0522

Ф2

Мониторинг рынка услуг Осн 3 0,1247

Ф3

Организация обучения и аттестации работников

Осн 4 0,267

Ф4

Организация обучения и аттестации персонала, обслуживающего опасные производственные объекты

Осн 4 0,083

Ф5

Адаптация вновь принятого персонала Осн 2 0,183

Ф6

Организация и проведение работы с целевиками

Осн 2 0,05

Ф7

Методические сопровождение Всп 4 0,0418

Ф8

Документирование процесса обучения Всп 4 0,167

Ф9

Подбор преподавателя для подготовки персонала

Всп 3 0,0313

ФСА: пример

Для выявления функций, на которые приходится наибольший объем затрат, построим диаграмму Парето, где каждая точка кривой представляет затраты по всем предшествующим элементам нарастающим итогом.

Диаграмма Парето

61,7% всей стоимости составляют функции 3, 5 и 8

25,99% всей стоимости составляют функции 2, 4 и 1

12,31% всей стоимости составляют функции 6, 7 и 9

ФСА: пример Анализ по уменьшению стоимости функций процесса ведется в первую

очередь по функциям, попадающим в первую группу.

Перечень наиболее затратных функций отдела:

№ Название функции Вид Доля стоимости

Ф3 Организация обучения и аттестации работников Осн 0,267

Ф5 Адаптация вновь принятого персонала Осн 0,183

Ф8 Документирование процесса обучения Всп 0,167

Также можно сопоставить стоимость и значение функций отдела:

Степень значимости функций по отношению к расходам на их осуществление носит недостаточно сбалансированный характер. Это выражается в неоправданно высоких затратах на реализацию функций 3, 5, 8,. Мы уже определяли, что указанные функции относятся к первой группе функций, чья суммарная стоимость составляет 61,7% общей стоимости функций.

ФСА: пример

Таким образом, на основании полученной в результате анализа информации, необходимо инициировать процесс реорганизации функциональной структуры отдела и решить ряд задач по совершенствованию реализации бизнес-процессов отдела обучения персонала.

Например, число человеческих ресурсов, направленных на выполнение функций 3,5 и 8, может быть сокращено, что снизит затраты на их реализацию.

Проблемы проведения ФСА Техническая неготовность организации Недостаток или отсутствие исходных

данных о процессах и стоимости ресурсов, потребляемых этими процессами

Необходимость использования специализированного дорогостоящего программного обеспечения и высококвалифицированных специалистов

Источники информации Бриль А. Р. Функционально-стоимостный

анализ в экономических расчетах (1989) Кузьмина Е. А., Кузьмин А. М.

Функциональный анализ — основа методологии ФСА (Статья, 2011)

Резанович Е.А. Практическое применение функционально-стоимостного анализа в системе управления персоналом (Статья, 2014)

Спасибо за внимание!