Кадры Плюс 7 - andeesoft · штатное расписание t-3, график...

© 2020 AnDeeSoft

Кадры Плюс 7

3Содержание

3

© 2020 AnDeeSoft

Содержание

0

Часть I О программе 8

................................................................................................................................... 81 Основные возможности

................................................................................................................................... 92 Системные требования

................................................................................................................................... 93 Купить программу

Часть II Установка и обновления 12

................................................................................................................................... 121 Установка одиночной версии

................................................................................................................................... 122 Настройка одиночной версии

................................................................................................................................... 153 Обновление одиночной версии

................................................................................................................................... 154 Клиент-Сервер

.......................................................................................................................................................... 15Установка сервера

.......................................................................................................................................................... 15Настройка сервера

.......................................................................................................................................................... 19Обновление сервера

.......................................................................................................................................................... 19Установка клиента

.......................................................................................................................................................... 19Настройка клиента

.......................................................................................................................................................... 21Обновление клиента

.......................................................................................................................................................... 22Установка на терминальный сервер

Часть III Инструкция пользователя 24

................................................................................................................................... 241 Авторизация и пользователи

................................................................................................................................... 242 Основные настройки

................................................................................................................................... 333 Сетевые настройки

................................................................................................................................... 344 Пользователи программы

................................................................................................................................... 375 Порядок ввода данных

................................................................................................................................... 386 Должности

................................................................................................................................... 437 Структура организации

................................................................................................................................... 508 Сотрудники и карточки

.......................................................................................................................................................... 50Сотрудники, которые работают по трудовым договорам

.......................................................................................................................................................... 54Личная карточка (ТД)

.......................................................................................................................................................... 58Свои данные в личной карточке (ТД)

.......................................................................................................................................................... 61Сотрудники, которые работают по ГПД

.......................................................................................................................................................... 62Личная карточка (ГПД)

................................................................................................................................... 639 Справочники

................................................................................................................................... 6610 Кадровые операции

.......................................................................................................................................................... 66Прием на работу

.......................................................................................................................................................... 72Перевод на другую работу

.......................................................................................................................................................... 76Увольнение

.......................................................................................................................................................... 77Отпуск

.......................................................................................................................................................... 86Больничный

.......................................................................................................................................................... 86Командировка

.......................................................................................................................................................... 89Поощрение


© 2020 AnDeeSoft

.......................................................................................................................................................... 91Наказание

.......................................................................................................................................................... 92Отгул

.......................................................................................................................................................... 93Профессиональная переподготовка

.......................................................................................................................................................... 94Присвоение разряда/звания

.......................................................................................................................................................... 95Повышение квалификации

.......................................................................................................................................................... 96Аттестация

.......................................................................................................................................................... 97Льготы и дети

.......................................................................................................................................................... 100Оценка компетенций

.......................................................................................................................................................... 102Статистика за период

................................................................................................................................... 10311 Приказы для группы сотрудников

................................................................................................................................... 10612 Расчет стажа

................................................................................................................................... 11413 Экспорт в формат Microsoft Excel

................................................................................................................................... 11814 Статистика по численности

................................................................................................................................... 11915 Штатное расписание и штатная книга

................................................................................................................................... 12216 График отпусков

................................................................................................................................... 12517 Возраст сотрудников

................................................................................................................................... 12618 Дни рождения в году

................................................................................................................................... 12819 Дети сотрудников

................................................................................................................................... 13020 Группы и должности

................................................................................................................................... 13221 Статистика за год

................................................................................................................................... 13522 Производственный календарь

................................................................................................................................... 13723 Напоминания

................................................................................................................................... 14124 Статистика по отпускам

................................................................................................................................... 14525 Трудовые книжки

................................................................................................................................... 15026 Отчеты

.......................................................................................................................................................... 150Конструктор отчетов

.......................................................................................................................................................... 159Сложные отчеты

.......................................................................................................................................................... 170Открытие и редактирование

.......................................................................................................................................................... 173Экспорт отчета

.......................................................................................................................................................... 174Готовые отчеты

................................................................................................................................... 17427 Шаблоны

.......................................................................................................................................................... 174Шаблоны на основе FastReport

.......................................................................................................................................................... 188Шаблоны на основе Microsoft Word

.......................................................................................................................................................... 194Шаблоны на основе Microsoft Excel

................................................................................................................................... 19828 Организации

.......................................................................................................................................................... 198Создание и редактирование

.......................................................................................................................................................... 200Поиск сотрудников

................................................................................................................................... 20129 Учет рабочего времени

.......................................................................................................................................................... 202Нормы и графики работы

.......................................................................................................................................................... 208Табель сотрудника

.......................................................................................................................................................... 216Итоги учета рабочего времени

.......................................................................................................................................................... 218Справочные данные

................................................................................................................................... 22030 Журналы документов

.......................................................................................................................................................... 220Общий журнал документов

.......................................................................................................................................................... 223Личный журнал документов

.......................................................................................................................................................... 225Журналы документов в кадровых операциях

.......................................................................................................................................................... 229Книга учета трудовых книжек

5Содержание

5

© 2020 AnDeeSoft

................................................................................................................................... 23331 Печать документов за год

Часть IV Инструкция разработчика 236

................................................................................................................................... 2361 Информация по простым отчетам

................................................................................................................................... 2362 Информация по сложным отчетам

................................................................................................................................... 2363 Информация по функциям внутри отчетов FastReport

................................................................................................................................... 2374 Информация по шаблонам

.......................................................................................................................................................... 237Шаблоны FastReport

.......................................................................................................................................................... 238Шаблоны Microsoft Word

.......................................................................................................................................................... 239Шаблоны Microsoft Excel

Часть V Базы данных 244

................................................................................................................................... 2441 Архивация баз данных

................................................................................................................................... 2442 Восстановление из архива

................................................................................................................................... 2443 Безопасность сервера БД

Часть VI AnDeeSoft 248

................................................................................................................................... 2481 Наши продукты

Индекс 249

Часть

I


© 2020 AnDeeSoft

1 О программе

"Кадры Плюс" - это программа для автоматизации отдела кадров.Мы предлагаем программу, которая значительно ускорит подготовку любых видов

кадровых документов. Вы можете с легкостью создавать приказы, заявления, отчеты, другиетиповые документы, отслеживать движение персонала, вести журналы документов и учет рабочеговремени.

1.1 Основные возможности

Возможность ведения любого количества организаций в одной программе;Ведение базы данных сотрудников, работающих по трудовым договорам и договорамГПХ;Учет рабочего времени сотрудников;Формирование и печать табелей. Формы Т-12, Т-13 и множество других форм, которыеможно изменять;Учет движения сотрудников и ведение кадровой статистики: приемы на работу,переводы на другие должности, увольнения, аттестации, командировки,профессиональные переподготовки, поощрения и наказания, отпуска, присвоениязваний/разрядов, повышения квалификаций, оценка компетенций, больничные, отгулы.Автоматическое изменения табеля;Стандартные формы приказов: T1, T1а, T5, T5a, T6, T6a, T8, T8a, T9, T10, T10a, T11, T11a,штатное расписание T-3, график отпусков T-7, личные карточки Т-2 и Т-2ГС, учетнаякарточка научного работника Т-4. Заявления на прием, перевод, увольнение, отпуск;Общий и личные журналы документов;Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также ведение трудовыхкнижек;Расчет всех видов стажа;Ведение базы данных детей сотрудников и социальных льгот;

О программе 9

© 2020 AnDeeSoft

Конструктор отчетов. Удобная форма для создания простых отчетов, котораяавтоматически генерирует SQL-запрос;Создание сложных отчетов. Доступен механизм создания отчетов практически любойсложности;Создание шаблонов. Возможность создавать шаблоны на основании отчетов FastReport,а также шаблонов, которые связаны с Microsoft Word и Excel;Множество готовых простых и сложных отчетов и шаблонов, которые можноэкспортировать в различные популярные форматы от документов OpenOffice до MicrosoftOffice;Экспорт любых сведений о сотрудниках в формат Microsoft Excel;Импорт списка сотрудников и структуры организации;Производственный календарь. Доступны официально утвержденные календари, которыеможно изменять;Дополнительные возможности: расчет количества дней отпуска, расчет дней длякомпенсации или удержания при увольнении, статистика по отпускам, предупреждения однях рождения, окончании трудовых договоров / договоров ГПХ, окончанияиспытательных сроков и др.;4 вида прав доступа к данным программы. Каждый пользователь может иметь доступ копределенному списку организаций. Доступны расширенные права;Возможность работы программы в режиме клиент-сервер;Наиболее удобное и интуитивно понятное управление всеми кадровыми функциями посравнению с другими программными аналогами.

Формы, обозначения и коды, используемые в программе, утверждены постановлениемГоскомстата Российской Федерации №1 от 05.01.2004.

В программе используются также другие формы документов.

1.2 Системные требования

Операционная система Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10,Windows Server 2008+;Жесткий диск: для программы необходимо 100+ Мб свободного места;Разрешение экрана не менее 1024x768;Для некоторых дополнительных функций программы необходима установка программMicrosoft Word и Excel, начиная с версии 2003.

1.3 Купить программу

Информация о стоимости программы:https://andeesoft.com/ru/kp/buy.html

Электронная почта для связи:[email protected]@gmail.com

https://andeesoft.com/ru/kp/buy.html

mailto:[email protected]


Часть

II


© 2020 AnDeeSoft

2 Установка и обновления

2.1 Установка одиночной версии

Установку программы необходимо выполнять с правами администратора!

Запустите файл kp7.exe;Прочитайте лицензионное соглашение. Если Вы принимаете условия соглашения,выберите пункт "Я принимаю условия соглашения" и нажмите кнопку "Далее";Выберите директорию, куда Вы хотите установить программу и нажмите кнопку "Далее";Устанавливать сервер баз данных Firebird не обязательно (галочку можно убрать);После установки программы, запустите ярлык на рабочем столе с названиемпрограммы.

2.2 Настройка одиночной версии

Запустите программу.

Установка и обновления 13

© 2020 AnDeeSoft

Если выделенные области на рисунке после запуска программы имеют такой же вид, тогданажмите кнопку "Далее". Если выделенный блок справа отличается, тогда необходимо проверитьправа доступа к директории, куда установлена программа.


© 2020 AnDeeSoft

Выберите версию программы. Таблицу сравнения версий можно найти здесь:https://andeesoft.com/ru/kp/buy.html

Введите короткое обозначение организации. Это не название, которое будетиспользоваться в документах, а обозначение, которое будет доступно в списке организаций.Нажмите кнопку "Добавить". После этого шага программа сообщит об успешном созданииорганизации.



© 2020 AnDeeSoft

2.3 Обновление одиночной версии

Если программа покажет сообщение о том, что доступно обновление, в этом случаевыполните следующие шаги для его загрузки и установки:

Скопируйте код активации и нажмите на кнопку "Перейти на сайт";Войдите в раздел обновлений, используя скопированный код активации;Загрузите совместимое обновление и установите его в ту же папку, куда установленапрограмма.

Проверить и загрузить обновления можно также на нашем сайте.Подробнее:https://andeesoft.com/ru/kp/update.html

2.4 Клиент-Сервер

2.4.1 Установка сервера


Запустите файл kp7.exe;Прочитайте лицензионное соглашение. Если Вы принимаете условия соглашения,выберите пункт "Я принимаю условия соглашения" и нажмите кнопку "Далее";Выберите директорию, куда Вы хотите установить программу и нажмите кнопку "Далее";Для установки сервера Firebird, выберите соответствующую галочку. Если у Вас ужеустановлен сервер Firebird (не ниже версии 2.5), галочку нужно отключить;После установки программы, запустите ярлык на рабочем столе с названиемпрограммы.

2.4.2 Настройка сервера


https://andeesoft.com/ru/kp/update.html


© 2020 AnDeeSoft

Выберите "Режим сервера" и нажмите на кнопку, которая выделена красным на рисункевыше.


© 2020 AnDeeSoft

Выделенные области на рисунке должны иметь такой же вид. Если выделенный блоксправа отличается, тогда необходимо проверить права доступа к директории, куда установленапрограмма.

Пути к документам, отчетам и шаблонам должны вести в открытые директории на сервере(особенно это касается документов). Это означает, что директории out, reports и templates должныбыть открыты для чтения и записи для всех клиентов. Папку bases открывать для общего доступане нужно.


© 2020 AnDeeSoft

Выберите версию программы. Таблицу сравнения версий можно найти здесь:https://andeesoft.com/ru/kp/buy.html

Введите короткое обозначение организации. Это не название, которое будетиспользоваться в документах, а обозначение, которое будет доступно в списке организаций.Нажмите кнопку "Добавить". После этого шага программа сообщит об успешном созданииорганизации.

Если на сервере включен брандмауэр (Firewall), то в этом случае необходимооткрыть tcp-порт 3050. Если у Вас установлен стандартный брандмауэр Windows, то этот



© 2020 AnDeeSoft

порт нужно добавить в исключения. В зависимости от настроек безопасности сервера, брандмауэр блокирует

нормальную работу сервера баз данных Firebird, поэтому необходимо также добавить висключения сервер Firebird, который по-умолчанию находится здесь: C:\Program Files(x86)\Firebird\Firebird_2_5\bin\fbserver.exe

2.4.3 Обновление сервера

Если программа покажет сообщение о том, что доступно обновление, в этом случаевыполните следующие шаги для его загрузки и установки:

Скопируйте код активации и нажмите на кнопку "Перейти на сайт";Войдите в раздел обновлений, используя скопированный код активации;Загрузите совместимое обновление и установите его в ту же папку, куда установленапрограмма.


2.4.4 Установка клиента


Запустите файл kp7.exe;Прочитайте лицензионное соглашение. Если Вы принимаете условия соглашения,выберите пункт "Я принимаю условия соглашения" и нажмите кнопку "Далее";Выберите директорию, куда Вы хотите установить программу и нажмите кнопку "Далее";Уберите галочку установки Firebird;После установки программы, запустите ярлык на рабочем столе с названиемпрограммы.

2.4.5 Настройка клиента


Выберите "Режим клиента", укажите IP-адрес сервера и нажмите на кнопку рядом.Обратите внимание на расположение базы данных и различных документов. Путь к базе

данных должен быть такой же, как и на сервере! Пути к документам (отчетам, шаблонам)должны вести в открытые для общего доступа директории.



© 2020 AnDeeSoft

Выделенные области на рисунке должны иметь такой же вид. Если выделенный блоксправа отличается, тогда необходимо проверить права доступа к директории, куда установленапрограмма.


© 2020 AnDeeSoft

Выберите версию программы. Выбирайте точно такую же версию, как и на сервере.

2.4.6 Обновление клиента

Перед обновлением клиента сначала необходимо обновить программу насервере! В этом случае клиентская программа покажет окно о том, что программунеобходимо обновить.

Для обновления клиенсткой программы нужно установить файл обновления, который былзагружен для серверной версии.




© 2020 AnDeeSoft

2.4.7 Установка на терминальный сервер

Программа адаптирована для работы на терминальном сервере (только Корпоративнаяверсия).

При первом запуске необходимо выбрать режим "Сервер" (смотрите "Настройка сервера").

Часть

III


© 2020 AnDeeSoft

3 Инструкция пользователя

3.1 Авторизация и пользователи

При запуске программы появляется окно авторизации. Здесь нужно выбрать пользователя,который будет работать с программой, ввести пароль и выбрать организацию (если Выиспользуете "Профессиональную версию" или "Корпоративную версию").

Если Вы первый раз запустили программу, то пароль вводить не нужно. При использовании программы на терминальном сервере для каждого пользователя

создается свой сеанс работы, поэтому невозможно одновременно работать с программой пододним и тем же пользователем.

3.2 Основные настройки

Меню "Настройки => Основные настройки".Здесь необходимо определить основные настройки программы.

Инструкция пользователя 25

© 2020 AnDeeSoft

Вкладка "Организация" содержит сведения о Вашей организации, необходимые дляпечати приказов и заявлений.


© 2020 AnDeeSoft

Вкладка "Ответственные лица" содержит сведения о сотрудниках Вашей организации,информация о которых используется при печати приказов и заявлений.


© 2020 AnDeeSoft

Вкладка "Учет труда" содержит сведения необходимые для учета рабочего времени ипечати табеля учета:

«Выбор условных обозначений в табеле по стандарту». Используются стандарты РФ.«Часов в полном дне». Используется при формировании графиков работ.«Часов в дне, перед выходным». Используется при формировании графиков работ.«Часов в выходом дне». Используется при формировании графиков работ.«Код по-умолчанию». Код, который обозначает стандартный рабочий день (явку).«Код для выходного дня». Код, который обозначает выходной или праздничный день.«Код для ночных / сверхурочных». Первый код - обозначает ночные часы, второй -сверхурочные.«Код для работы в выходные/ не работает». Первый код - обозначает часы работы ввыходные дни, второй - часы, когда сотрудник уволен или еще не вступил в должность.


© 2020 AnDeeSoft

«Нормировать часы». При определении графика работы этот параметр устанавливаетсядля всех сотрудников. Если он включен, то при сохранении личного табеля будетвыполняться проверка значения нормы времени с общим временем явок+неявок. Еслиэти значения не будут совпадать, программа выведет предупреждение. Отключитьнормирование для текущего сотрудника на определенный месяц можно в личномтабеле.«Суммировать время с дополнительными значениями в табеле». Если выбрана этаопция, то при печати в табеле не будут показаны дополнительные значения, а их времябудет суммироваться с основным.«Не печатать в табеле значения времени для не явок». Если выбрана эта опция, топри печати в табеле будет выводиться время только для явок.«Не печатать нули». Если выбрана эта опция, то при печати в табеле не будутвыводиться нулевые значения времени.

3 столбца обозначений для табеля. Первый - все обозначения, которые используются впрограмме, второй - обозначения явок, третий - обозначения неявок.


© 2020 AnDeeSoft

Вкладка "Настройки" содержит следующие опции:«Автоматически проверять обновления». Если опция включена, то при запускепрограммы будет выполнена проверка обновлений. Для этого необходимо, чтобы впрограмме были установлены настройки интернет.«Напоминания о событиях». Выводит сообщения с напоминаниями во время запускапрограммы.«Не сдвигать "рабочий год" для отпуска». По-умолчанию в программе установленсдвиг рабочего года, который подразумевает смещение даты окончания рабочего года вслучае, если сотрудник брал количество дней отпуска за свой счет, которые превышаютдопустимое количество дней согласно ТК. Если опция включена, то сдвиг "рабочегогода" не выполняется.«Рабочий период составляет ровно 1 год». Если включена эта опция, то при сдвиге


© 2020 AnDeeSoft

рабочего года, дата начала также сдвигается.«Приказы и другие документы». Если опция включена, то при формировании приказов,они автоматически будут заноситься в личный журнал документов каждого сотрудника.«Заявления». Если опция включена, то при формировании заявлений, они автоматическибудут заноситься в личный журнал документов каждого сотрудника.«Штатное расписание». Если опция включена, то при формировании штатногорасписания, документ автоматически будет заноситься в общий журнал документов.«График отпусков». Если опция включена, то при формировании графика отпусков, онавтоматически будет заноситься в общий журнал документов.«Документы из шаблонов». Если опция включена, то при формировании документов изшаблонов, они автоматически будут заноситься в личный журнал документов каждогосотрудника.«Показывать в отчете название организации». Если опция включена, то в простомотчете внизу листа показывается название организации.«Наклонный шрифт в заголовках отчетов». Если опция включена, то в заголовкахпростых отчетов используется наклонный шрифт.«Шрифт в линейных отчетах». Размер шрифта в простых отчетах.«Ведение системного log-файла». Если опция включена, то в программе ведется учетосновных событий, которые сохраняются в log-файл.«Сжимать фотографии в карточке». Если опция включена, то в личной карточкесотрудника, работающего по трудовому договору, фотография сжимается под размер171 в высоту и 132 в ширину.«Проверка дубликата карточки». Если карточка с таким же табельным номеромсуществует, то программа выдает об этом предупреждение.«Отключить звуки». Сообщения программы не будут сопровождаться звуком.«Период напоминания». События проверяются в течение заданного количества дней.«Сохранять позиции столбцов в списке сотрудников». Сохраняются расположение иколичество столбцов, которое было задано в списке сотрудников. Сохранениепроисходит при закрытии списка сотрудников.


© 2020 AnDeeSoft

Вкладка "Нумерация и коды" содержит следующие опции:

«Ежегодная нумерация приказов». Если опция включена, то каждый год нумерациядокументов начинается сначала.«Автоматическая нумерация сотрудников, работающих по ТД». Если опциявключена, то при вводе новой личной карточки сотрудника, работающего по трудовомудоговору, табельный номер устанавливается автоматически.«Автоматическая нумерация сотрудников, работающих по ГПД». Если опциявключена, то при вводе новой личной карточки сотрудника, работающего по договоругражданско-правового характера, номер устанавливается автоматически.«Автоматическая установка кода группы (по порядку ввода)». Если опция включена,то при вводе новой группы, номер группы устанавливается автоматически.


© 2020 AnDeeSoft

«Номер операции = номер в списке операций». Если опция включена, то номеркадровой операции определяется исходя из номера операции по счету в базе данныхкадровых операций этого типа и кода операции. Если опция отключена, то номеркадровой операции состоит из номера по счету приказа в журнале документов и кодаоперации. В случае отключения опции, номер операции формируется из номера приказав журнале документов только для тех кадровых операций, которые содержатавтоматическое формирование приказов.«Выбирать тип шаблона для правильной нумерации документов из шаблонов». Еслиопция включена, то для каждого документа, который формируется из шаблона,устанавливается номер в журнале документов. Опция позволяет нумеровать документыразного типа по-порядку, начиная с №1. Эта опция работает, только если включенаопция сохранения документов, созданных из шаблонов в журнал документов.Рекомендуется включить эту опцию.

Далее представлены коды, которые используются при нумерации кадровых операций. Этикоды формируют номера, которые затем используются в типовых приказах и документах, а также вдокументах, которые создаются из шаблонов.


© 2020 AnDeeSoft

Вкладка "Интернет" содержит настройки подключения к интернету. Эти опции помогут Вам

настроить программу в случае, если в Вашей организации используются прокси-сервер,

аутентификация или другие возможные опции соединения.

3.3 Сетевые настройки

Меню "Настройки => Сетевые настройки".Сетевые настройки содержат данные о расположении баз данных, документов, отчетов и

шаблонов.


© 2020 AnDeeSoft

Обычный режим предусматривает одиночное подключение к базе данных только однойустановленной программы.

Для работы в режиме клиент-сервер необходима установка программы Firebird, котораяустанавливается на серверный компьютер вместе с программой.

Можно изменить директорию хранения баз данных. Для этого необходимо нажать кнопку

и выбрать новое место расположения. Изменение расположения баз данных предполагаеткопирование баз из каталога, где расположены базы данных по-умолчанию в новый каталог,который Вы укажите. Если используется режим клиент-сервер, то копирование баз данныхнеобходимо делать на сервере!

Таким же образом можно изменить место расположения документов, отчетов и шаблонов.

3.4 Пользователи программы

Меню "Настройки => Пользователи программы".


© 2020 AnDeeSoft

Здесь Вы можете добавлять, изменять и удалять пользователей.

Будьте внимательны с изменением пароля пользователя "Администратор". Этотпользователь не может быть удален из системы.

Минимальная длина логина 3 символа. Логин не должен содержать цифры.

Здесь Вы также можете установить права доступа для введенного пользователя. Правадоступа определяют привилегии пользователя, которые дают ему право на выполнение тех илииных операций. В программе предусмотрено 4 типа прав доступа.

"Все права" - для пользователей, которые имеют полный доступ к программе, а также ксетевым настройкам и списку пользователей. Эти права устанавливаются для администраторовпрограммы.

"Просмотр и редактирование" - для пользователей, которые работают с программой, имеютвсе права, кроме изменений сетевых настроек, изменений в списке пользователей, а также дляэтого типа прав запрещена возможность восстанавливать базы данных из архива и делатьпереиндексацию баз данных.

"Просмотр и формирование документов" - для пользователей, которые могутпросматривать данные в программе и создавать приказы, формировать другие документы,которые затем могу автоматически помещаться в журналы документов. Запрещено добавление иредактирование данных о пользователях, а также создание кадровых операций.

"Только просмотр" - для пользователей, которые могут только просматривать данныепрограммы, сформированные документы в журналах документов, создавать отчеты.

Здесь также можно указать доступ к определенным организациям.


© 2020 AnDeeSoft

Если нажать на выделенную красным кнопку, то откроется список организаций, гдегалочками указываются организации к которым есть доступ у текущего пользователя. Здесь такжеможно задать расширенные права доступа.


© 2020 AnDeeSoft

3.5 Порядок ввода данных

Предусмотрен следующий порядок ввода данных в программу:

Ввод должностей.

Необходимо открыть список должностей и нажать на кнопку "Надбавки" в левой частиокна. Определить список надбавок. Затем, ввести должности в список.

Ввод структуры.

Открыть окно структуры и добавить группы, затем в группы добавить должности.Должности выбираются из списка должностей.

Ввод сотрудников.

Открыть окно списка сотрудников, которые работают по трудовым договорам, и добавить


© 2020 AnDeeSoft

карточки сотрудников.

Чтобы вводить сотрудников, которые работают по договорам ГПХ, достаточно сразуоткрыть список сотрудников ГПХ и начать вводить данные.

Вы можете сделать импорт структуры и списка сотрудников из Excel-файла. Для этогонеобходимо открыть меню "Настройки => Работа с базой данных => Импорт сотрудников иструктуры". Для этой функции необходима установка программы Microsoft Office.

3.6 Должности

Меню "Исходные данные => Список должностей".

Прежде чем добавлять новые должности, определите наименование надбавок, которыепредусмотрены на предприятии.

В программе можно вводить до 10-и видов надбавок. Для ввода нажмите на кнопку «Надбавки». Установите столько галочек, сколько видов надбавок необходимо, а также введите ихнаименования.


© 2020 AnDeeSoft

В будущем, при изменении наименований надбавок, они автоматически будут изменятьсяв личных карточках сотрудников.

Для добавления новой должности нажмите кнопку "Добавить". После этого Вам будетпредложено ввести название должности (или выбрать из классификатора должностей), указать код(устанавливается автоматически), а также ввести должность в различных падежах (необходимодля приказов, заявлений и других документов).


© 2020 AnDeeSoft

Вы можете найти подходящую должность в предложенном классификаторе должностей.


© 2020 AnDeeSoft

Оклад необходимо вводить в рублях.


© 2020 AnDeeSoft

Надбавку можно вводить в процентах или в рублях. Для ввода в процентах нужноиспользовать десятые и сотые части от единицы. 0,1 = 10%, 0,25 = 25%, 0,9 = 90%, 1 = 100% и т.д. Если введено значение больше единицы, то программа автоматически определяет его какрубли.

В любой момент Вы можете изменить данные о должности, нажав кнопку "Изменить". Приэтом курсор должен находится на той должности, название или другие данные которой Вы хотитеизменить.

Кнопка "Удалить" удалит выбранную должность, если она не используется в структуреорганизации или списке сотрудников.

Вы можете выбрать группу должностей и, например, изменить оклад или надбавки.


© 2020 AnDeeSoft

На рисунке показан пример увеличения оклада на 500 рублей.

Чтобы уменьшить оклад, можно ввести его со знаком "минус" или нажать на кнопку ,чтобы переключить режим изменения.

3.7 Структура организации

Меню "Исходные данные => Структура организации".

Структура организации содержит иерархию групп, должностей и их взаимосвязь. Примерструктуры показан ниже на рисунке.


© 2020 AnDeeSoft

Благодаря структуре в программе осуществляется постоянный контроль над штатнымиединицами, что позволяет избежать случайного приема сотрудника на занятую должность.Структура также хранит информацию о штатных единицах, которые автоматическиустанавливаются в личной карточке при выборе должности.

В программе нет ограничений по уровню иерархий. 1-й уровень не может бытьдолжностью, поэтому, если у Вас нет отделов или подразделений, тогда первой группой можноввести наименование организации.

Каждая должность должна входить в группу.Перед созданием структуры в списке должностей введите перечень должностей, которые

будут использоваться в структуре.


© 2020 AnDeeSoft

Нажмите кнопку "Группа".


© 2020 AnDeeSoft

Введите данные об отделе/группе.


© 2020 AnDeeSoft

Выберите группу и нажмите кнопку "В группу" или правую кнопку, а затем в меню"Добавить должность в группу".


© 2020 AnDeeSoft

Выберите должность из списка и укажите штатную единицу. Если сотрудник работает наполную ставку, то значение равно 1, если нет, то в зависимости от процента занятости значениеможет быть 0,5 или 0,75 или другое.

Таким образом можно ввести любую структуру в программу за считанные минуты.Для изменения порядка следования элементов используйте кнопку "Порядок" или в меню

"Положение элементов в структуре".


© 2020 AnDeeSoft

В окне выберите структурную единицу и кнопками "Вверх" или "Вниз" переместите её.


© 2020 AnDeeSoft

Если необходимо изменить положение группы с её должностями, тогда передвигать нужнотолько элемент "Группа". Должности автоматически будут перемещены после закрытия окна.

3.8 Сотрудники и карточки

3.8.1 Сотрудники, которые работают по трудовым договорам

Меню "Исходные данные => Список сотрудников => Сотрудники, работающие потрудовым договорам".


© 2020 AnDeeSoft

В списке сотрудников можно выделить следующие области:

1. Панель управления. Основные действия выполняются с помощью кнопок на этойпанели.

2. Панель быстрой сортировки. Сортировать список сотрудников возможно по тремкритериям.

3. Панель простой фильтрации. Определяет список в соответствии с выбраннымикатегориями сотрудников.

4. Панель поиска, сортировки и сложной фильтрации. Позволяет строить более сложныефильтры для поиска сотрудников, а также использовать строку поиска.

5. Расширенный фильтр. Дополнительные возможности.

Кнопки "Просмотр", "Добавить", "Изменить", "Удалить" позволяют работать с личнымикарточками.

Кнопка "Меню" вызывает главное меню списка сотрудников. Его можно вызвать такжеправой кнопкой мыши.

Кнопка "Печать" позволяет сформировать простой отчет со списком сотрудников.Кнопка "Учет" вызывает "Кадровые операции".Кнопка "Документы" вызывает окно со списком шаблонов, на основании которых можно

сформировать различные документы для выбранного сотрудника, такие как приказы, формыотчетности, заявления, табель и любые другие документы.


© 2020 AnDeeSoft

Рассмотрим меню списка сотрудников:"Просмотр карточки" выведет личную карточку сотрудника только для просмотра. Это

также можно сделать двойным щелчком левой кнопкой мыши на сотруднике."Изменение карточки" выведет личную карточку сотрудника для редактирования."Добавление карточки" выведет пустую личную карточку для добавления в нее нового

сотрудника и сведений о нем."Удаление карточки" установит сотруднику статусы "Уволен" и "Архив" или полностью

удалит сотрудника и все сведения о нем из базы данных.

"Кадровые операции" вызывает окно, где возможно выполнять различные кадровыеоперации такие как прием сотрудника, перевод, увольнение и другие.

"Открыть документ из шаблона" позволяет формировать документы на основе шаблонов."Журнал учета документов" открывает окно, в котором можно просматривать, изменять и

добавлять документы выбранного сотрудника.

"Сортировка" позволяет сортировать сотрудников по Ф.И.О., табельному номеру, порядкув структуре.

"Фильтр" позволяет выводить сотрудников заданной группы или должности.

"Стаж" вызывает окно для ввода информации о стаже сотрудника.


© 2020 AnDeeSoft

"Расчет стажа" вызывает окно для расчета и печати информации о стаже."Трудовая книжка" - ведение трудовой книжки сотрудника."Дети" вызывает окно для ведения учета по детям сотрудника."Социальные льготы" вызывает окно для ведения учета по льготам сотрудника."Оценка компетенций сотрудника" служит для ввода информации о прохождении

тестирования и оценки компетенций сотрудников.

"Приказы" вызывает окно для печати основных приказов выбранного сотрудника."Личная карточка (Т-2)" выводит личную карточку сотрудника."Личная карточка госслужащего (Т-2ГС)" выводит личную карточку госслужащего."Учетная карточка (Т-4)" выводит учетную карточку сотрудника.

"Экспорт данных в xls-формат" позволяет экспортировать любые сведения о сотрудниках вформат xls.

На рисунке выше показано окно расширенного фильтра.


© 2020 AnDeeSoft

Сортировать сотрудников можно также нажатием на заголовках таблицы.

При нажатии на выделенную область, можно выбрать дополнительные столбцы, которыенеобходимо вывести в список сотрудников. Кроме этого, столбцы можно передвигать, меняя ихпорядок. Для этого нужно удерживать левую кнопку мыши на заголовке столбца и передвигатькурсор мыши влево или вправо.

3.8.2 Личная карточка (ТД)

Личная карточка сотрудника, который работает по трудовому договору, содержит всенеобходимые сведения о сотруднике, которые формируются при печати личной карточки по


© 2020 AnDeeSoft

формам T-2 или T-2ГС, а также дополнительные данные. Карточка содержит 16 вкладок.Вкладка общие сведения содержит основные для ввода данные. Выделенные звёздочкой

поля являются обязательными для заполнения. Здесь необходимо указать табельный номер, Ф.И.О., пол, дату рождения и выбрать должность.

Отдельно стоит сказать о должности, которая имеет цветную метку в зависимости от того,кто ее занимает. Зеленый цвет имеет должность, которую занимает выбранный сотрудник.Красный цвет имеют должности, которые уже заняты другими сотрудниками. Серый цвет имеют


© 2020 AnDeeSoft

свободные должности. Однако здесь есть небольшой нюанс, который связан со случаем, когда наодну должность принимаются несколько человек. Вы можете выбрать любую должность, даже ту,которая уже занята. После выбора должности нужно переключиться на вкладку "Информация одолжности" и поставить галочку "Работает на должности совместно с другим сотрудником".

Дополнительные данные о должности необходимо установить во второй вкладке.

Наибольшее внимание стоит обратить на выделенные красным поля.


© 2020 AnDeeSoft

Категория для табеля используется при формировании табелей учета рабочего времени.Процент занятости определяет на полную ставку работает сотрудник или нет. Число дней отпускатакже используется в некоторых расчетах.

Вкладка "Дополнительные данные" содержит информацию об окладе и надбавках. Оклад и

надбавки зависят от параметра "Занятость". Это значение устанавливается в соответствии со


© 2020 AnDeeSoft

штатной единицей, которая определена в структуре, но его можно изменить и тогда данные о

заработной плате будут пересчитаны.

В правом нижнем углу карточки находятся 2 кнопки , которые позволяют

прикрепить трудовой договор и должностную инструкцию в режиме редактирования. Эти

документы можно также разместить в личном журнале документов (см.далее).

3.8.3 Свои данные в личной карточке (ТД)

Меню "Исходные данные => Дополнения в личной карточке".Эта опция доступна только для "Профессиональной" и "Корпоративной" версий.

Опция служит для добавления в личную карточку сотрудников, которые работают потрудовым договорам, любой дополнительной информации. Кроме личной карточки эта информацияможет быть использована в отчетах и шаблонах.


© 2020 AnDeeSoft

Введите короткое название поля и выберите тип поля.

Название поля может содержать только латинские буквы, цифры или символподчёркивания. Даже если ввести название поля кириллицей, то все символы будут переведены всоответствии с указанными требованиями. Если название поля состоит из нескольких слов, то мырекомендуем разделять эти слова символом подчёркивания. Здесь можно добавить любоеколичество полей.

Когда поля введены, закройте окно и откройте личную карточку сотрудника. Найдитевкладку "Другие данные".

Здесь Вы можете увидеть все поля, которые были добавлены в программу.


© 2020 AnDeeSoft

Для ввода данных в эти поля необходимо открыть карточку в режиме редактирования,выбрать необходимое поле в списке, ввести нужные данные и нажать рядом кнопку "Изменить".

Чтобы сохранить значения в карточке нужно нажать кнопку карточки "Изменить".Теперь Вы можете использовать эти данные в отчетах и шаблонах.


© 2020 AnDeeSoft

3.8.4 Сотрудники, которые работают по ГПД

Меню "Исходные данные => Список сотрудников => Сотрудники, работающие поГПД и выполняемые работы".

В списке сотрудников можно выделить следующие области:

1. Панель управления. Основные действия выполняются с помощью кнопок на этойпанели.

2. Панель быстрой сортировки. Сортировать список сотрудников возможно по четыремкритериям.

3. Панель простой фильтрации. Определяет список в соответствии с выбраннымикатегориями сотрудников.

4. Панель поиска, сортировки и сложной фильтрации. Позволяет строить более сложныефильтры для поиска сотрудников, а также использовать строку поиска.

Кнопки "Просмотр", "Добавить", "Изменить", "Удалить" позволяют работать с личными


© 2020 AnDeeSoft

карточками.Кнопка "Меню" вызывает главное меню списка сотрудников. Его можно вызвать также

правой кнопкой мыши.Кнопка "Документы" вызывает окно со списком шаблонов, на основании которых можно

сформировать различные документы для выбранного сотрудника.

Рассмотрим меню списка сотрудников:"Просмотр карточки" выведет личную карточку сотрудника только для просмотра. Это

также можно сделать двойным щелчком левой кнопкой мыши на сотруднике."Изменение карточки" выведет личную карточку сотрудника для редактирования."Добавление карточки" выведет пустую личную карточку для добавления в нее новой

записи о сотруднике и договоре."Удаление карточки" установит сотруднику статус "Архив" или полностью удалит запись."Дублирование карточки" создает копию выбранной карточки. Используется при

заключении нового договора с одним и тем же сотрудником.

"Открыть документ из шаблона" позволяет формировать документы на основе шаблонов."Журнал учета документов" открывает окно, в котором можно просматривать, изменять и

добавлять документы выбранного сотрудника.

"Сортировка" позволяет сортировать сотрудников по наименованию, Ф.И.О., датезаключения договора и номеру записи.

"Фильтр" позволяет фильтровать сотрудников.

"Экспорт данных в xls-формат" позволяет экспортировать любые сведения о сотрудниках вформат xls.

3.8.5 Личная карточка (ГПД)

Личная карточка сотрудника, который работает по гражданско-правовому договору,содержит сведения о сотруднике и заключенном договоре.

Карточка содержит 5 вкладок.Основными для ввода являются номер карточки и наименование.


© 2020 AnDeeSoft

Кнопка позволяет прикрепить к карточке гражданско-правовой договор. Этот документможно также разместить в личном журнале документов (см.далее).

3.9 Справочники

Меню "Исходные данные => Справочники".Для добавления нового значения в левой области окна необходимо выбрать справочник и

нажать на кнопку "Добавить".


© 2020 AnDeeSoft

Введите наименование и нажмите кнопку "Сохранить".


© 2020 AnDeeSoft

Данные из справочников используются во многих частях программы.


© 2020 AnDeeSoft

3.10 Кадровые операции

3.10.1 Прием на работу

Правая кнопка в списке сотрудников, пункт в меню "Кадровые операции", операция "Прием на работу".


© 2020 AnDeeSoft

Для приема сотрудника на работу выберите "Прием на работу" и нажмите кнопку"Добавить".


© 2020 AnDeeSoft

Откроется окно, в котором нужно ввести сведения о приеме сотрудника.В окне уже автоматически введены группа и должность сотрудника, его оклад и надбавки

(для изменения нажмите на кнопку ), № трудового договора и дата (если они были введены вличную карточку сотрудника). На рисунке показано окно с окладом и надбавками. Эти значенияможно изменять.


© 2020 AnDeeSoft

Необходимо ввести дату начала работы и другие дополнительные сведения принеобходимости.

Дополнительные опции:

Выполнить изменения в табеле. При формировании табеля учитывается, что сотрудникдо даты приема не вступил в должность.Вывод приказа (форма Т-1). Печать приказа о приеме сотрудника.Вывод заявления. Печать заявления.Открыть шаблон. Открывает окно со списком шаблонов, на основании которых можносформировать различные документы для выбранного сотрудника, такие как приказы,формы отчетности, заявления и любые другие.


© 2020 AnDeeSoft

После нажатия кнопки "Принять" и вывода документов, запись о приеме появится в спискекадровой операции "Прием на работу".


© 2020 AnDeeSoft

Запись можно изменить или удалить. Это касается любой кадровой операции.


© 2020 AnDeeSoft

Если сотрудник был уволен и необходимо удалить информацию об увольнении:Удалите запись об увольнении сотрудника из кадровой операции "Увольнение".В записи о приеме выбрать галочку "Удалить увольнения" и нажать кнопку "Принять".

Это также касается и перевода сотрудников, только удалить нужно запись о переводе вкадровой операции "Перевод на другую работу" и в записи о приеме выбрать галочку "Удалитьпереводы".

3.10.2 Перевод на другую работу

Правая кнопка в списке сотрудников, пункт в меню "Кадровые операции", операция "Перевод на другую работу".

Для перевода сотрудника нажмите кнопку "Добавить".


© 2020 AnDeeSoft

Откроется окно, в котором нужно ввести сведения о переводе сотрудника.В окне уже автоматически введены группа и должность сотрудника, его оклад и надбавки,

№ трудового договора и дата (если они были сохранены в информации о приеме). На рисункепоказано окно с окладом и надбавками. Эти значения можно изменять.

Необходимо ввести дату начала работы, выбрать новую должность и ввести другие


© 2020 AnDeeSoft

дополнительные сведения при необходимости.Дополнительные опции:

Вывод приказа (форма Т-5). Печать приказа о переводе сотрудника.Вывод заявления. Печать заявления.Открыть шаблон. Открывает окно со списком шаблонов, на основании которых можносформировать различные документы для выбранного сотрудника, такие как приказы,формы отчетности, заявления и любые другие.


© 2020 AnDeeSoft

После нажатия кнопки "Перевести" и вывода документов, запись о переводе появится в


© 2020 AnDeeSoft

списке кадровой операции "Перевод на другую работу".Кадровая операция "Перевод на другую работу" позволяет учитывать в табеле момент

смены сотрудником должности. Информация о старой и новой должностях отображается втабелях.

3.10.3 Увольнение

Правая кнопка в списке сотрудников, пункт в меню "Кадровые операции", операция "Увольнение".

В окне необходимо ввести дату увольнения.После этого необходимо нажать кнопку «Уволить». Если все было правильно введено,

будет автоматически сформирован приказ и заявление (их можно отключить). Кадровая операция"Увольнение" автоматически установит сотруднику статус "Уволен".


© 2020 AnDeeSoft

При нажатии на кнопку программа выполнит расчет количества дней, за которыесотруднику полагается компенсация за отпуск за "рабочий год" или количество дней, которыебудут использованы при расчете удержания при увольнении, если сотрудник уже отгулял отпуск иувольняется раньше окончания "рабочего года".

Чтобы определить количество дней компенсации или удержания, нужно взять разницумежду значением "Компенсация (удерж.) с учетом полного отпуска, дней" и значениямиежегодного отпуска.

Перед увольнением необходимо определить график работы для категории, к которойпринадлежит сотрудник на текущий месяц. Если Вы это не сделаете, то изменения в табельвнесены не будут!

Увольняйте сотрудника после того, как будут введены все необходимые кадровыеоперации для него на текущий месяц и внесены необходимые корректировки в его табель. Послеувольнения сотрудник в форме "Табель=>Редактирование" показан не будет, но его табель будетвыведен при печати со всеми внесенными изменениями в этом месяце.

3.10.4 Отпуск

Правая кнопка в списке сотрудников, пункт в меню "Кадровые операции", операция "Отпуск".

Для добавления отпуска нажмите кнопку "Добавить".


© 2020 AnDeeSoft

Укажите дату начала отпуска, а затем выберите вид отпуска.

Программа предложит выполнить автоматический расчет даты окончания отпуска. Если


© 2020 AnDeeSoft

согласиться, то кроме даты окончания отпуска автоматически будет рассчитан "рабочий год".

Введите количество дней отпуска.Галочка "Отпуск в текущем году" необходима в том случае, если у сотрудника основной

оплачиваемый отпуск разбит на части в текущем рабочем году. Для ввода второй и последующейчастей одного отпуска нужно ставить галочку.


© 2020 AnDeeSoft

При добавлении нового отпуска плановая дата начала и окончания совпадает с датойначала и окончания (фактической). Если сотрудник возьмет часть отпуска, то дату окончанияотпуска в будущем можно изменить. Разница в количестве дней между плановым отпуском ифактическим можно посмотреть в статистике по отпускам (меню "Кадровый учет"), где нагляднопоказано сколько сотрудник не отгулял дней отпуска.


Выполнить изменения в табеле. При формировании табеля устанавливается код отпускадля периода отпуска.Вывод приказа (форма Т-6). Печать приказа об отпуске.Учет в приказе доп.отпуска. Если галочка будет установлена, то в приказе об отпускебудет выведен дополнительный отпуск (смотрите далее).Вывод заявления. Печать заявления.Открыть шаблон. Открывает окно со списком шаблонов, на основании которых можносформировать различные документы для выбранного сотрудника, такие как приказы,формы отчетности, заявления и любые другие.


© 2020 AnDeeSoft

Для учета дополнительного отпуска в приказе необходимо сделать следующее:


© 2020 AnDeeSoft

Ввести дополнительный оплачиваемый отпуск. Приказ не нужно печатать.Ввести основной оплачиваемый отпуск. При вводе поставить галочку "Учет в приказедоп.отпуска".

Пример дополнительного отпуска.

Пример основного отпуска. Основной отпуск должен вводиться вторым.


© 2020 AnDeeSoft

После нажатия кнопки "Принять" нужно выбрать какой дополнительный отпуск выводить вприказе.


© 2020 AnDeeSoft

В итоге получится приказ, который содержит информацию о двух отпусках.


© 2020 AnDeeSoft

3.10.5 Больничный

Правая кнопка в списке сотрудников, пункт в меню "Кадровые операции", операция "Больничный".

Для добавления больничного нажмите кнопку "Добавить".


Выполнить изменения в табеле. При формировании табеля устанавливается кодбольничного для периода больничного.Открыть шаблон. Открывает окно со списком шаблонов, на основании которых можносформировать различные документы для выбранного сотрудника, такие как приказы,формы отчетности, заявления и любые другие.Исключать выходные дни. В табеле в выходные дни не будут устанавливаться кодыбольничного.

3.10.6 Командировка

Правая кнопка в списке сотрудников, пункт в меню "Кадровые операции", операция "Командировка".

Для добавления командировки нажмите кнопку "Добавить".


© 2020 AnDeeSoft


Выполнить изменения в табеле. При формировании табеля устанавливается кодкомандировочных дней для периода командировки.Вывод приказа (форма Т-9). Печать приказа о командировке.Вывод удостоверения (форма Т-10). Печать командировочного удостоверения.Открыть шаблон. Открывает окно со списком шаблонов, на основании которых можносформировать различные документы для выбранного сотрудника, такие как приказы,формы отчетности, заявления и любые другие.

Ниже представлены примеры приказа и командировочного удостоверения.


© 2020 AnDeeSoft

3.10.7 Поощрение

Правая кнопка в списке сотрудников, пункт в меню "Кадровые операции", операция "Поощрение".

Для добавления поощрения нажмите кнопку "Добавить".


© 2020 AnDeeSoft


Вывод приказа (форма Т-11). Печать приказа о поощрении.Открыть шаблон. Открывает окно со списком шаблонов, на основании которых можносформировать различные документы для выбранного сотрудника, такие как приказы,формы отчетности, заявления и любые другие.


© 2020 AnDeeSoft

3.10.8 Наказание

Правая кнопка в списке сотрудников, пункт в меню "Кадровые операции", операция "Наказание".

Для добавления наказания нажмите кнопку "Добавить".


© 2020 AnDeeSoft


Открыть шаблон. Открывает окно со списком шаблонов, на основании которых можносформировать различные документы для выбранного сотрудника, такие как приказы,формы отчетности, заявления и любые другие.

3.10.9 Отгул

Правая кнопка в списке сотрудников, пункт в меню "Кадровые операции", операция "Отгул".

Для добавления отгула нажмите кнопку "Добавить".


© 2020 AnDeeSoft



3.10.10 Профессиональная переподготовка

Правая кнопка в списке сотрудников, пункт в меню "Кадровые операции", операция "Проф. переподготовка".

Для добавления информации о переподготовке нажмите кнопку "Добавить".


© 2020 AnDeeSoft


Выполнить изменения в табеле. При формировании табеля устанавливается код проф.переподготовки для периода переподготовки.Открыть шаблон. Открывает окно со списком шаблонов, на основании которых можносформировать различные документы для выбранного сотрудника, такие как приказы,формы отчетности, заявления и любые другие.

3.10.11 Присвоение разряда/звания

Правая кнопка в списке сотрудников, пункт в меню "Кадровые операции", операция "Присвоение разряда/звания".

Для добавления информации о присвоении разряда/звания нажмите кнопку "Добавить".


© 2020 AnDeeSoft



3.10.12 Повышение квалификации

Правая кнопка в списке сотрудников, пункт в меню "Кадровые операции", операция "Повышение квалификации".

Для добавления информации о повышении квалификации нажмите кнопку "Добавить".


© 2020 AnDeeSoft


Выполнить изменения в табеле. При формировании табеля устанавливается кодповышения квалификации для периода повышения квалификации.Открыть шаблон. Открывает окно со списком шаблонов, на основании которых можносформировать различные документы для выбранного сотрудника, такие как приказы,формы отчетности, заявления и любые другие.

3.10.13 Аттестация

Правая кнопка в списке сотрудников, пункт в меню "Кадровые операции", операция "Аттестация".

Для добавления информации об аттестации нажмите кнопку "Добавить".


© 2020 AnDeeSoft



3.10.14 Льготы и дети

Правая кнопка в списке сотрудников, пункт в меню "Социальные льготы" и "Дети".Данные о детях и льготах используются в личной карточке по формам Т-2 и Т-2ГС.Чтобы редактировать данные, нужно нажать на галочку "Включить редактирование".


© 2020 AnDeeSoft

Введите Ф.И.О. ребенка и дату рождения.


© 2020 AnDeeSoft

Нажмите кнопку "Добавить". Чтобы добавить еще одну запись, выберите "Новый ребенок" и введите необходимые

данные.

В личной карточке сотрудника во вкладке "Информация о семье" нет необходимостивводить детей в случае, если используется эта функция.


© 2020 AnDeeSoft

Принцип ввода льгот аналогичный вводу данных о детях.

3.10.15 Оценка компетенций

Правая кнопка в списке сотрудников, пункт в меню "Оценка компетенций сотрудников".Оценка компетенций служит для оценки сотрудников по различным критериям и

формирования отчетов на основании этих данных.


© 2020 AnDeeSoft

Чтобы добавить компетенцию для выбранного сотрудника, нажмите на кнопку "Добавить".Для изменения компетенции - кнопка "Изменить". Кнопка "Удалить" служит для удалениявыбранной в списке компетенции.

"Файл с данными" позволяет прикрепить любой файл с результатами, который будетавтоматически скопирован в директорию с документами.


© 2020 AnDeeSoft

На основании данных оценки компетенций можно формировать отчеты в программе, атакже использовать данные в шаблонах. В программе по-умолчанию имеется несколько отчетов,которые формируют рейтинг сотрудников по средним оценкам компетенций, а также шаблон длявывода в документ формата xls.

3.10.16 Статистика за период

Меню "Кадровый учет => Статистика за период", выбор необходимой кадровойоперации.

Статистика за период позволяет просматривать все введенные кадровые операции по всемсотрудникам, а также выводить некоторые отчеты.


© 2020 AnDeeSoft

Окно статистики содержит удобные индикаторы, которые показывают был ли уволен

сотрудник или переведен на другую должность.

3.11 Приказы для группы сотрудников

Правая кнопка в списке сотрудников, пункт в меню "Приказы".Для печати групповых приказов необходимо выбрать группу сотрудников (удерживая

левую кнопку мыши или кнопку CTRL).


© 2020 AnDeeSoft

Для каждого сотрудника необходимо выбрать тип кадровой операции и номер.


© 2020 AnDeeSoft

Формировать групповые приказы возможно только в том случае, если предварительно длявсех выбранных сотрудников уже были проведены соответствующие кадровые операции.


© 2020 AnDeeSoft

3.12 Расчет стажа

Правая кнопка в списке сотрудников, пункты в меню "Стаж" и "Расчет стажа".Стаж сотрудника определяется периодами работы на разных должностях и в разных

организациях. Прежде чем рассчитывать стаж сотрудника, необходимо ввести всю историю егоработы в программу.

Для этого нажмите правую кнопку мыши на сотруднике и выберите пункт меню "Стаж".


© 2020 AnDeeSoft

Откроется окно, где показана информация о стаже сотрудника.


© 2020 AnDeeSoft

Для ввода информации о стаже нажмите на галочку "Включить редактирование". Затемвведите наименование и укажите период работы.


© 2020 AnDeeSoft

После нажатия кнопки "Добавить" необходимо выбрать вид стажа, который соответствуетэтому периоду. Можно выбрать несколько видов стажа для одного периода.


© 2020 AnDeeSoft

Чтобы добавить еще одну запись, установите курсор в списке на "Новый стаж" и введитеинформацию.

Для расчета стажа нажмите правую кнопку мыши на сотруднике и выберите пункт меню"Расчет стажа".


© 2020 AnDeeSoft

В окне, которое откроется, можно рассчитать стаж для выбранного периода работы.Выбираем первую запись и жмем кнопку "Вывод".


© 2020 AnDeeSoft

Если необходимо суммировать по виду стажа - установите галочку "Суммировать стаж повиду" и выберите необходимый вид.

Вы можете вывести полную информацию о стаже текущего сотрудника на печать. Дляэтого нажмите кнопку "Печать".


© 2020 AnDeeSoft

Все виды стажа указаны в справочниках программы. Если необходимо добавить новыйвид стажа, то это можно сделать в меню "Исходные данные => Справочники" (в справочнике"Виды стажа").

Информацию о стаже можно получить в другом виде - из шаблона, который связан сExcel. Для этого нажмите правую кнопку на сотруднике в списке сотрудников и выберите пункт"Открыть документ из шаблона". Затем в списке шаблонов выберите файл "Информация о стаже".


© 2020 AnDeeSoft

Откроется документ, который показан на рисунке ниже (в этом отчете данные могутнемного отличаться от указанного выше, т.к. используется другая формула расчета).

3.13 Экспорт в формат Microsoft Excel

Правая кнопка в списке сотрудников, пункт в меню "Экспорт данных в xls-формат".В программе есть возможность экспорта любых сведений о сотруднике в формат xls. Это

очень удобно, если Вы хотите составить большой отчет или самостоятельно выбрать нужныесведения о сотрудниках. Для работы этой функции на компьютере должен быть установленMicrosoft Office.


© 2020 AnDeeSoft

Откроется окно, где можно выбрать поля, которые необходимо вывести в Excel.


© 2020 AnDeeSoft

Сначала выберите таблицу, которая Вас интересует. Например, мы хотим вывестиинформацию о сотруднике: Ф.И.О., название группы, должности, вид отпуска и количество днейотпуска. Выбираем сначала таблицу "Сотрудники" и поочередно поля "Фамилия", "Имя","Отчество". После каждого выбора поля нужно нажать кнопку "Добавить". Затем выбираем таблицу"Группы" и поле "Название группы", таблицу "Должности" и поле "Название должности". Послеэтого находим таблицу "Отпуска" и поля "Вид" и "Количество дней".


© 2020 AnDeeSoft

Внизу окна можно выбрать одну из опций "Экспорт информации выбранного сотрудника"или "Экспорт всего списка".

Опция "Только первая найденная запись" выведет первую запись из базы выбраннойкадровой операции. Например, если сотрудник был принят на работу, затем уволен и потом черезвремя снова принят, то в базе будет 2 записи о приеме. Если Вы выберите "Только перваянайденная запись", то выведена будет запись о первом приеме.

После нажатия кнопки "Экспорт" откроется окно Excel с выбранными данными.


© 2020 AnDeeSoft

3.14 Статистика по численности

Меню "Кадровый учет => Статистика по численности".

Статистика по численности включает в себя следующие отчеты:

- процентное соотношение мужчин и женщин; - список мужчин; - список женщин; - список сотрудников на указанную дату. Этот отчет выводит данные на основе табеля

учета рабочего времени; - список сотрудников в группе; - список сотрудников на испытательном сроке; - список сотрудников, работающих по совместительству; - список сотрудников, работающих на основной работе; - список сотрудников с определенным окладом; - список сотрудников, работающих по трудовому договору; - список сотрудников с данными о непрерывном стаже; - занятость сотрудников на определенную дату. Этот отчет выводит данные на основе

табеля учета рабочего времени; - среднесписочная численность. Этот отчет выводит данные на основе табеля учета

рабочего времени на выбранный месяц.


© 2020 AnDeeSoft

Окно статистики позволяет фильтровать данные по группе (и входящим подгруппам), атакже показывать или скрывать уволенных и переданных в архив. Для выбора отчетов - установитегалочки напротив названия(ий) необходимого(ых) отчета(ов). После этого нажмите кнопку "Печать".Если выбрано несколько отчетов, то они будут открыты по очереди.

3.15 Штатное расписание и штатная книга

Меню "Кадровый учет => Штат организации".Штатное расписание формируется на основе сведений о группах и должностях по форме T-

3.


© 2020 AnDeeSoft

Если необходимо вывести штатное расписание всей организации, то просто нажмите"Выбрать". В другом случае - выберите необходимое подразделение или отдел.

Ниже показана вырезка из формы "Штатное расписание" (часть приказа).


© 2020 AnDeeSoft

В отличие от штатного расписания, которое содержит информацию о должностях ворганизации, штатная книга содержит список сотрудников с указанием занятости и окладов.


© 2020 AnDeeSoft

3.16 График отпусков

Меню "Кадровый учет => График отпусков".График отпусков формируется на основе сведений об отпусках сотрудников по форме T-7.


© 2020 AnDeeSoft

Если необходимо вывести график отпусков для всей организации, то просто нажмите"Выбрать". В другом случае - выберите необходимое подразделение или отдел.

Введите год, для которого будет сформирован график отпусков. После этого выберите какой вид отпуска необходимо вывести на печать. Доступно

несколько возможных вариантов.


© 2020 AnDeeSoft

Ниже показана вырезка из формы графика отпусков.


© 2020 AnDeeSoft

3.17 Возраст сотрудников

Меню "Кадровый учет => Возраст сотрудников".

Есть два варианта формирования отчета: поиск по датам рождения и поиск по возрасту.


© 2020 AnDeeSoft

Пример отчета.

3.18 Дни рождения в году

Меню "Кадровый учет => Дни рождения в году".


© 2020 AnDeeSoft

3.19 Дети сотрудников

Меню "Кадровый учет => Дети сотрудников".


© 2020 AnDeeSoft

3.20 Группы и должности

Меню "Кадровый учет => Группы и должности".


© 2020 AnDeeSoft

Если необходимо посмотреть только вакантные должности, нужно включить галочку"Только вакантные должности".

3.21 Статистика за год

Меню "Кадровый учет => Статистика за год".Здесь можно в графическом виде получить информацию об основных кадровых движения

сотрудников, а также об отпусках, командировках, больничных и отгулах.


© 2020 AnDeeSoft

Допустим, необходимо вывести график приемов сотрудников на работу в 2017 году.Выберите год, операцию "Приемы" и нажмите кнопку "Расчет".

Если необходимо более подробно узнать о какой-либо кадровой операции, тогда выберитеодну операцию и галочку "Подробная статистика по Ф.И.О.". Затем нажмите кнопку "Расчет".


© 2020 AnDeeSoft

Кнопка "Подробнее" выводит подробную информацию о кадровой операции.


© 2020 AnDeeSoft

Можно выбрать сразу несколько кадровых операций.Также можно сохранить график. Для этого нажмите кнопку "Сохранить" и укажите название

рисунка.

3.22 Производственный календарь

Меню "Кадровый учет => Производственный календарь".Производственный календарь используется в программе в кадровой операции "Отпуск" и в

расчете графиков работы. Здесь также возможно внесение корректировок и расчет даты окончанияотпуска с учетом праздничных дней.


© 2020 AnDeeSoft

В качестве примера рассчитаем дату окончания отпуска, который начинается 29 апреля идлится 15 дней. Кнопка расчет показывает в календаре этот период зеленым цветом. Темно-зеленым выделены праздничные дни.


© 2020 AnDeeSoft

3.23 Напоминания

Меню "Напоминания".В программе предусмотрены автоматические напоминания о некоторых событиях.


© 2020 AnDeeSoft

Например, о днях рождения или о сроках окончания действия договоров.

В основных настройках программы можно изменить период напоминания (за какоеколичество дней до события программа должна показывать окно с напоминанием). Каждый разпри запуске программы будет выполняться проверка всех событий. В случае, если в ближайшиедни произойдет любое из событий, будет показано окно, где будут указаны сотрудники, которыхкасается то или иное событие.

Чтобы посмотреть все виды напоминаний и более подробную информацию по каждому изних, необходимо зайти в меню "Напоминания".

Ниже показан список сотрудников, у которых в ближайшие дни будет день рождения.


© 2020 AnDeeSoft

Кроме этого, есть возможность распечатать отчёт. Для этого необходимо нажать на кнопку"Печать". По-умолчанию установлен период проверки событий - 15 дней. Это число можноизменить, прокрутив отчёт ниже.


© 2020 AnDeeSoft

После нажатия кнопки "Просмотр" будет сформирован отчёт.


© 2020 AnDeeSoft

3.24 Статистика по отпускам

Меню "Кадровый учет => Статистика по отпускам".В программе предусмотрена возможность просмотра статистики по отпускам. Статистика

показывает кроме сведений, которые указываются при построении графика отпусков, сведения околичестве неиспользованных дней отпуска, что может быть полезным при расчете компенсаций.


© 2020 AnDeeSoft

Если необходимо вывести статистику для всей организации, то просто нажмите "Выбрать".В другом случае - выберите необходимое подразделение или отдел.

Укажите учетный год и нажмите "Далее".


© 2020 AnDeeSoft

Выберите дополнительную информацию.


© 2020 AnDeeSoft

Для того, чтобы правильно отображалась статистика, Вам необходимо верно указыватьсведения об отпусках сотрудника.

Если сотрудник использовал не все дни отпуска и Вы хотите это отметить в программе,выполните следующие действия:

1. Откройте "Кадровый учет => Статистика за период => Отпуска".2. Укажите период, в течение которого сотрудник был отправлен в отпуск и нажмите кнопку

"Поиск".3. Далее выберите нужную запись и двойным щелчком левой кнопкой мыши откройте окно

с информацией об отпуске.4. В окне укажите дату окончания отпуска (реальную дату) и количество дней. Плановая

дата не должна изменяться. Внизу уберите флажки печати приказов и заявлений и нажмите кнопку"Принять".

Если снова открыть статистику по отпускам, то можно наглядно увидеть количество дней,


© 2020 AnDeeSoft

которые не отгулял сотрудник.

3.25 Трудовые книжки

Правая кнопка в списке сотрудников, пункт в меню "Трудовая книжка".


© 2020 AnDeeSoft

Нажмите кнопку "Добавить".


© 2020 AnDeeSoft

Введите информацию о дате принятия на работу и должности. Укажите также основание.


© 2020 AnDeeSoft

Введите все сведения о местах работы для выбранного сотрудника.

Кнопка "Печать" подготовит трудовую книжку для печати.


© 2020 AnDeeSoft

3.26 Отчеты

3.26.1 Конструктор отчетов

Меню "Отчеты и шаблоны => Конструктор простых отчетов".


© 2020 AnDeeSoft

Для начала введите количество полей, которые Вы будете использовать в отчете.Заголовок отчета отображается в самом верху страницы жирным шрифтом.Ориентация листа может быть вертикальной и горизонтальной. Размер соответствует

формату A4.

Пример.


© 2020 AnDeeSoft

Необходимо создать список сотрудников, которые являются начальниками своих групп(отделов, подразделений и т.д.) с указанием названий групп.

Укажем количество полей - 4. В поле №1 указываем таблицу "Сотрудники, работающие по ТД" и выбираем поле "Ф.И.О.

- строка". Слово строка означает что это строковое поле, это необходимо для того, чтобы Вы


© 2020 AnDeeSoft

правильно использовали условия при создании отчета.

В поле №2 указываем таблицу "Группы" и выбираем поле "Название группы - строка".

В поле №3 указываем таблицу "Должности" и выбираем поле "Название должности -строка".

В поле №4 указываем таблицу "Сотрудники, работающие по ТД" и выбираем поле"Начальник группы - логическое". Это поле нам необходимо для вывода только тех сотрудников,которые являются начальниками групп. Для этого выбираем "Условие 1" и знак "логическое да".Это означает что будут выводится только те сотрудники у которых параметр "Начальник" указанкак "да". Это поле нам не нужно показывать, поэтому убираем птичку "Показывать поле".


© 2020 AnDeeSoft

Нажимаем кнопку "Далее". Так как мы используем 3 разные таблицы, то необходимо предусмотреть их связь между

собой. Программа сделана таким образом, что она автоматически определяет необходимые связии предлагает Вам их подключить, если Вы не сделали это заранее.


© 2020 AnDeeSoft

В обоих вариантах нажимаем "Да".После этого будет автоматически сгенерирован SQL-запрос на основе тех данных, которые

были указаны в конструкторе.


© 2020 AnDeeSoft

Вам нет необходимости вникать в суть этого запроса, если Вы не хотите ничегокорректировать. Далее можно сохранить запрос кнопкой "Сохранить" или сформировать простойотчет кнопкой "Просмотр".

Ниже показаны результаты в виде отчета, в котором указаны все начальники организациии их отделы.


© 2020 AnDeeSoft

На рисунке видно, что отчет имеет не очень красивый вид. Нужно немногоподкорректировать его.

Закройте отчет и окно просмотра SQL-запроса. 2-е, 3-е и 4-е поле нужно сдвинуть правее,чтобы они не перекрывали 1-е поле.


© 2020 AnDeeSoft

Теперь отчет имеет хороший вид и готов к печати.


© 2020 AnDeeSoft

3.26.2 Сложные отчеты

Меню "Отчеты и шаблоны => Новый отчет (шаблон)".Кроме простых отчетов, которые можно делать с помощью конструктора, в программе

возможно создание отчета практически любой сложности.Продолжим рассматривать наш пример со списком начальников подразделений, но теперь

сделаем его в более сложном виде, где будет нумерация строк и табличная форма.


© 2020 AnDeeSoft

После того, как в конструкторе был составлен отчет и нажата кнопка "Далее", мы видимSQL-запрос. Но теперь нужно нажать не просмотр, а кнопку "Изменить".

Откроется похожее окно, но возможностей здесь больше, чем в простом отчете. Нажмемкнопку "Дизайнер", чтобы изменить внешний вид отчета.


© 2020 AnDeeSoft

По-умолчанию таблица сложного отчета имеет вид, который показан на рисунке выше. Программа "Кадры Плюс" использует отчеты FastReport. Документацию по

редактированию отчетов можно найти на официальном сайте разработчика:https://www.fastreport.ru/public_download/html/FR5UserManual-HTML-ru/index.html

Здесь остановимся лишь на самых важных моментах, которые необходимы для созданияотчета и связки его с программой.

Набор данных, который используется в программе, имеет название MyData. Обращение кполям нужно указывать следующим образом:

[<MyData."поле">]

https://www.fastreport.ru/public_download/html/FR5UserManual-HTML-ru/index.html


© 2020 AnDeeSoft

p1,p2,p3,p4,p5,p6 - это псевдонимы полей, которые Вы можете видеть в SQL-запросе.


© 2020 AnDeeSoft

Эти псевдонимы могут быть любыми. По-умолчанию конструктор простых отчетов все поляподписывает таким образом, поэтому в сложном отчете Вы видите следующую конструкциюобращения к данным: [<MyData."p1">] - это поле p1, [<MyData."p2">] - это поле p2 и т.п.

Вернемся к внешнему виду отчета. В нашем примере используются для вывода на печатьтолько p1,p2 и p3, поэтому лишние поля можно удалить.

Если не удаляя поля нажать кнопку просмотр, то обработчик выдаст ошибку.


© 2020 AnDeeSoft

И затем отчет в следующем виде.


© 2020 AnDeeSoft

Это не совсем то, что нам нужно, поэтому лишние поля из отчета нужно удалить - это p5,p6.

Обратите внимание, что поле p4 у нас есть в SQL-запросе, но оно не выводится на печать,поэтому в дизайнере это поле тоже нужно удалить.

Заголовок таблицы также необходимо изменить.После корректировки форма отчета может выглядеть следующим образом.


© 2020 AnDeeSoft

Закройте дизайнер. На вопрос - сохранить ли отчет - откажемся.Если теперь нажать на кнопку "Просмотр", то получим следующий вид отчета.

Теперь отчет можно сохранить кнопкой "Сохранить".Есть еще некоторые нюансы в этом окне.


© 2020 AnDeeSoft

Выделенная кнопка позволяет ввести дополнительные данные о дате начала и окончания.Эти данные автоматически запрашиваются в том случае, если в SQL-запросе есть к ним привязка.

Рассмотрим пример отчета, в котором нужно вывести всех сотрудников с определеннойдатой рождения, которая определяется в заданном диапазоне времени.


© 2020 AnDeeSoft

Если в SQL-запросе присутствуют переменные DATE_BEGIN или DATE_END, тогда принажатии на кнопку "Просмотр", программа автоматически запрашивает данные с датой начала иокончания.

Мы получим всех сотрудников, которые родились между 01.01.1970 и 01.01.1980.Дополнительная возможность, которая может пригодиться при составлении сложных

отчетов вручную - это кнопка , которая позволяет получить правильное название поля,которое можно использовать в SQL-запросе.


© 2020 AnDeeSoft

Выбирается таблица и название поля в списке. Двойное нажатие левой кнопкой мыши наназвании поля сохраняет его в окне создания отчета, откуда его можно скопировать и вставить вSQL-запрос.


© 2020 AnDeeSoft

3.26.3 Открытие и редактирование

Меню "Отчеты и шаблоны => Открыть отчет".

Сохраненные отчеты можно редактировать.В простых отчетах, которые созданы из конструктора, можно изменять только SQL-запрос.В сложных отчетах - можно менять всё.


© 2020 AnDeeSoft

Простые и сложные отчеты легко отличить по значку. Простой отчет имеет значок как уотчета "Адрес сотрудников", сложный отчет - как у отчета "Количество сотрудников в группах".

После открытия отчета для его просмотра нужно нажать кнопку "Просмотр".Чтобы сохранить результат, нажмите на значок в левом верхнем углу окна отчета.


© 2020 AnDeeSoft

Введите имя готового отчета и сохраните его.

Все сохраненные готовые отчеты находятся в директории документов текущейорганизации. Вы можете в любой момент открыть любой отчет и вывести на печать двойнымнажатием на файле документа. Для просмотра отчета не обязательно запускать программу "КадрыПлюс".


© 2020 AnDeeSoft

Для редактирования готового отчета необходимо нажать на соответствующий значок вменю.

После окончания редактирования необходимо нажать на значок закрытия окна редактора исогласиться на сохранение изменений.

Если нужно отредактировать отчет или приказ, который первый раз формируетсяи нигде не был сохранен (это больше касается основных приказов, заявлений и другихдокументов, которые встроены в программу), то не нужно нажимать на кнопку сохранения, адостаточно после закрытия редактора (дизайнера) согласиться на сохранение изменений.

3.26.4 Экспорт отчета

Чтобы перевести отчет из формата fp3 в другой формат, нажмите на кнопку .Список доступных форматов показан на рисунке.


© 2020 AnDeeSoft

3.26.5 Готовые отчеты

Меню "Отчеты и шаблоны => Открыть готовый отчет для печати".Под готовым отчетом подразумевается сформированный отчет из SQL-запроса, который

можно сразу выводить на печать. Эти отчеты сохраняются в директорию с документами, если этосделать вручную (смотрите раздел "Открытие и редактирование").

Некоторые отчеты автоматически сохраняются в документах, такие как: стандартныеприказы, заявления, штатное расписание, график отпусков, документы из шаблонов. Их всегдаможно найти в журналах документов программы.

3.27 Шаблоны

3.27.1 Шаблоны на основе FastReport

Меню "Отчеты и шаблоны => Новый отчет (шаблон)".Шаблоном на основе FastReport называется отчет, в котором выводится информация для

определенного количества сотрудников или для одного сотрудника.Создадим простой шаблон, который будет выводить список выбранных нами сотрудников.


© 2020 AnDeeSoft

Сначала делаем все точно также, как и при создании отчета. Отчет можно сделать черезконструктор.

Затем откроем дизайнер и сделаем "шапку" для отчета.


© 2020 AnDeeSoft

Отличие шаблонов FastReport от отчетов в программе "Кадры Плюс" является наличиекоманды SELECTED. Именно эта команда обозначает, что этот отчет является шаблоном.


© 2020 AnDeeSoft

В SQL-запросе используем процедуру SELECTED("PEOPLE"), где "PEOPLE" - этоосновная таблица со списком сотрудников. Если шаблон необходимо сделать для спискасотрудников, которые работают по договорам ГПХ, то команда будет выглядеть следующимобразом SELECTED("peoplegpd").

Синтаксис команды:SELECTED("таблица") или SELECTED(псевдоним таблицы) - команда формирует

список сотрудников.


© 2020 AnDeeSoft

Теперь сохраним наш простой шаблон. Для этого нужно поставить галочку "Сохранить какшаблон" рядом с кнопкой "Сохранить" и нажать эту кнопку.

Теперь шаблон можно использовать для выбранных сотрудников. Выделим мышкойнесколько человек. Затем откроем меню "Открыть документ из шаблона" или нажмем кнопку слева"Документы".


© 2020 AnDeeSoft

Необходимо выбрать 1 документ для группы сотрудников, т.к. мы формируем списоксотрудников и это будет общий документ для всех.


© 2020 AnDeeSoft

Выберем в списке наш шаблон.

Для учета правильной нумерации документов (файлов) из шаблонов нужно выбрать типдокумента. Т.к. подобного документа у нас нет, выберем "Новый тип документа".


© 2020 AnDeeSoft

Нажимаем на кнопку "Просмотр" и в результате получаем следующий отчет.

Для редактирования шаблона откройте меню "Отчеты и шаблоны => Открыть шаблон".


© 2020 AnDeeSoft

Создадим еще один шаблон, только на этот раз для одного сотрудника, в которомвыведем небольшую справку с информацией по выбранному отпуску сотрудника.

Создадим SQL-запрос и сделаем форму отчета через кнопку "Дизайнер".


© 2020 AnDeeSoft

Теперь добавим еще одну команду, которая позволит нам выбирать нужную кадровуюоперацию из списка всех операций. В данном случае нам нужно выбирать один отпуск из всехотпусков выбранного сотрудника. Таким образом в запросе, кроме SELECTED("PEOPLE"), будетстрока, которая позволит выбирать нужный номер отпуска: "holidays"."Номер"=OPERATION("holidays").

Синтаксис команды: OPERATION("таблица") - это команда вызывает окно выбора кадровых операций ивозвращает номер выбранной кадровой операции.


© 2020 AnDeeSoft

Сохраним шаблон (галочка "Сохранить как шаблон" и кнопка "Сохранить") и откроем егочерез список сотрудников. Выберем одного сотрудника и откроем меню "Открыть документ изшаблона" или нажмем кнопку слева "Документы".


© 2020 AnDeeSoft

Откроется готовый SQL-запрос, где видно, что выбран один сотрудник и одна кадроваяоперация из таблицы отпусков.

Нажимаем "Просмотр" и получаем следующий отчет.

Для создания шаблонов на основе FastReport нужны знания языка SQL, т.к. командыSELECTED и OPERATION нужно добавлять вручную.


© 2020 AnDeeSoft

3.27.2 Шаблоны на основе Microsoft Word

Меню "Отчеты и шаблоны => Шаблоны Microsoft Office".Создание шаблонов документов позволит Вам экспортировать любую информацию о

сотрудниках в удобные для просмотра и редактирования форматы Microsoft Office типа doc, docx,xls, xlsx. Для использования этой функции необходимо, чтобы на компьютере была установленапрограмма Microsoft Office.


© 2020 AnDeeSoft

Создадим простой шаблон, в котором выведем фамилию, имя, отчество сотрудника и егодолжность. Для этого выберем таблицу "Сотрудники, работающие по ТД" и найдем поле"Фамилия", нажмем кнопку "Добавить", затем "Имя" и "Отчество". Название должности находитсяв таблице "Должности". Каждое добавленное поле имеет условное обозначение, которое нужнобудет затем добавить в документ Microsoft Word, чтобы вывести в него информацию.


© 2020 AnDeeSoft

Создадим пустой документ, где выведем 4 условных обозначения, которые связаны сполями шаблона. Необходимо поместить документ в папку с шаблонами (templates).


© 2020 AnDeeSoft

Выберем этот файл и укажем название шаблона.

Шаблон можно сохранить.

В списке сотрудников выбираем сотрудника и открываем шаблон через меню "Открытьдокумент из шаблона" или кнопкой "Документы" в левой части окна.


© 2020 AnDeeSoft

Шаблон для Word и Excel обозначены значками, которые похожи на значки Microsoft Officeдля этих документов.


© 2020 AnDeeSoft

В отличие от шаблонов на основе FastReport, шаблоны, которые связаны с Microsoft Office,сделать просто, но форма таких шаблонов позволяет решать только совсем простые задачи.

3.27.3 Шаблоны на основе Microsoft Excel

Меню "Отчеты и шаблоны => Шаблоны Microsoft Office".Создание шаблонов документов позволит Вам экспортировать любую информацию о

сотрудниках в удобные для просмотра и редактирования форматы Microsoft Office типа doc, docx,xls, xlsx. Для использования этой функции необходимо, чтобы на компьютере была установленапрограмма Microsoft Office.


© 2020 AnDeeSoft

Создадим простой шаблон, в котором выведем фамилию, имя, отчество сотрудника и егодолжность. Для этого выберем таблицу "Сотрудники, работающие по ТД" и найдем поле"Фамилия", нажмем кнопку "Добавить", затем "Имя" и "Отчество". Название должности находитсяв таблице "Должности".


© 2020 AnDeeSoft

При добавлении каждого поля нужно указать номер строки и столбца, где будет выведенополе.

Создадим пустой Excel-файл и сохраним его в директории с шаблонами (templates).Выберем этот файл кнопкой "Выбрать" и укажем название шаблона.

Сохраним шаблон.

В списке сотрудников выбираем сотрудника и открываем шаблон через меню "Открытьдокумент из шаблона" или кнопкой "Документы" в левой части окна. Шаблон для Word и Excelобозначены значками, которые похожи на значки Microsoft Office для этих документов.


© 2020 AnDeeSoft

Для правильной нумерации выберем тип документа.

Получаем документ следующего вида. Обратите внимание, что данные сохраняются напервом листе Excel.


© 2020 AnDeeSoft

В отличие от шаблонов на основе FastReport, шаблоны, которые связаны с Microsoft Office,сделать просто, но форма таких шаблонов позволяет решать только совсем простые задачи.

3.28 Организации

3.28.1 Создание и редактирование

Меню "Организации => Выбор организации".Эта опция доступна только для "Профессиональной" и "Корпоративной" версий.

Профессиональная и Корпоративная версии позволяют добавлять в программу болееодной организации.


© 2020 AnDeeSoft

Кнопка "Добавить" позволяет добавить еще одну организацию в программу.

Максимальная длина краткого наименования - 20 символов. Наименование не должносодержать знаки типа скобок, запятых и т.д. Желательно использовать только русские илилатинские буквы, а также цифры. Важно понимать, что это наименование не является названиеморганизации, а лишь её обозначением.

Чтобы выбрать добавленную организацию, нужно установить на нее курсор и нажатькнопку "Выбрать".


© 2020 AnDeeSoft

3.28.2 Поиск сотрудников

Меню "Организации => Поиск сотрудников".

Если ведется учет одной организации, то сотрудников может быть достаточно много. Впрограмме предусмотрен поиск по фамилии, имени или отчеству прямо в окне спискасотрудников. Но если организаций несколько, то каждый раз переключаться и искать сотрудниковв окне списка не очень удобно, поэтому в программе предусмотрен механизм поиска сотрудниковпо организациям.

Нажмите галочку "Включить поиск сотрудников", введите часть фамилии, имени илиотчества (или полные данные) и нажмите кнопку "Поиск".


© 2020 AnDeeSoft

Если выбрать найденного сотрудника и нажать кнопку "Перейти", то будет открытаорганизация, в которой находится этот сотрудник и курсор автоматически будет установлен на Ф.И.О. сотрудника (если сотрудник не уволен и не в архиве).

3.29 Учет рабочего времени


© 2020 AnDeeSoft

3.29.1 Нормы и графики работы

Меню "Табель => Нормы и графики работы".

Для начала предлагается определить график работы для всех категорий сотрудников. При вводе личной карточки сотрудника необходимо указать категорию для табеля во

вкладке "Информация о должности". Вы можете создать любое количество категорий всправочниках программы, а также изменить название, но последнее нужно делать до того, как Выначнете создавать графики работы для категорий.

Необходимо выбрать год, месяц, категорию и ввести норму количества рабочих дней ичасов.


© 2020 AnDeeSoft

Чтобы определить календарь для категории на указанный месяц, сначала нужноустановить выходные дни с помощью галочек напротив дней (чисел). После этого установитьобозначения дней и часов. Часы можно выбирать из списка, а можно вводить вручную.


© 2020 AnDeeSoft

В программе также есть механизм, который переводит обозначение часов из дробноговида в формат ЧЧ:ММ.

В качестве примера, вводим 5,5 часов и программа автоматически переводит время в 5часов 30 минут.

В нашем примере видно, что количество рабочих часов в месяце совпадает с нормой.Если используется посменный график работы, тогда при определении графика работы

необходимо использовать "Дополн. значения" (Дополнительные значения). Вы можете присвоитьдо 3-х различных значений для 1-го рабочего дня.

При подсчете количества дней используются только "Основные значения".Дополнительные значения используются при подсчете количества часов.

В этом окне можно также посмотреть, например, праздничные дни. Для этого нужно

нажать на кнопку .

График работы можно сохранить с помощью кнопки "Сохранить".


© 2020 AnDeeSoft

В программе представлено несколько готовых графиков работы.

Когда график введен нужно нажать на кнопку "Изменить".


© 2020 AnDeeSoft

Зеленый индикатор рядом с наименованием графика говорит о том, что график уже былвведен.

Можно скопировать этот график для других организаций кнопкой .


© 2020 AnDeeSoft

В списке выбираются организации, куда необходимо скопировать этот график.Кнопка "Печать" выводит график на печать.

3.29.2 Табель сотрудника

Меню "Табель => Редактирование".


© 2020 AnDeeSoft

После того как определен график работы для всех категорий на необходимый период,нужно создать табель для всех сотрудников. Табель рекомендуется создавать в начале каждогомесяца. Создание табеля включает в себя процедуру занесения информации о работе каждогосотрудника в программу на основании графика работы категории, к которой он принадлежит.

Для начала внизу окна необходимо выбрать учетный период - год и месяц.В списке показаны те сотрудники, у которых в личной карточке стоит галочка "Показывать

сотрудника при формировании табеля учета рабочего времени". Если сотрудник уволен, то этагалочка автоматически снимается, сотрудник не будет показан в списке, но при формированиитабеля он будет учтен в последний месяц работы и ему будет отмечен период работы до датыувольнения.

Если нажать кнопку "Уволенные" в левой части окна, то в списке появятся такжесотрудники, у которых галочка "Показывать сотрудника при формировании табеля учета рабочеговремени" отключена. Это удобно когда необходимо посмотреть табель для уволенных сотрудниковили внести изменения в табель, если сотрудник был уволен в этом месяце. Не забывайтевыключать эту кнопку, чтобы при расчете в табель не попали уволенные сотрудники.

Чтобы создать табель для сотрудников, нужно нажать кнопку "Расчет".


© 2020 AnDeeSoft

Расчет табеля рекомендуется выполнять в начале месяца для всех сотрудников. Если Выделаете именно так, то достаточно сразу нажать кнопку "Выполнить". Если Вы ранее рассчиталитабель для сотрудников, а потом изменили график работы и теперь снова хотите пересчитатьтабель, то необходимо выбрать 2-й пункт из перечня и нажать кнопку "Выполнить".


© 2020 AnDeeSoft

Теперь Вы можете посмотреть табель сотрудников, для которых был успешно выполненрасчет на текущий месяц. Для этого достаточно сделать двойной клик левой кнопкой мыши насотруднике в списке. В этом окне можно изменять значения табеля для выбранного сотрудника.Здесь можно увидеть изменения, которые внесли в табель кадровые операции сотрудника, такиекак отпуск, командировка, больничный и другие.


© 2020 AnDeeSoft

Чтобы вывести табель на печать по стандартным формам программы, необходимо нажатьна кнопку "Печать".

Выбрать учетный год и месяц.


© 2020 AnDeeSoft

На рисунке показан пример одной из стандартных форм табеля.Кроме этих форм, в программе есть еще несколько форм табеля, которые формируются из

отчетов.

Табель можно открыть в списке отчетов, а можно кнопкой "Печать" открыть меню "Открытьдругой табель".


© 2020 AnDeeSoft

3.29.3 Итоги учета рабочего времени

Меню "Табель => Итоги за период".В этом окне программы можно подсчитать сколько всего часов или дней в течение года

сотрудник работал или, например, был на больничном или в отпуске.


© 2020 AnDeeSoft

В нижней части экрана нужно выбрать показатель по которому необходимо вывестиинформацию (например Я - что означает "Явка", т.е. обычный отработанный день в дневноевремя), учетный год, а также одну из опций для вывода значений в часах или в днях, а затемнажать кнопку "Расчет".


© 2020 AnDeeSoft

В окне будут выведены итоговые значения в часах или днях по всем месяцам выбранногогода.

3.29.4 Справочные данные

Меню "Исходные данные => Время для табеля" и "Исходные данные =>Обозначения для табеля".

Для формирования табелей учета рабочего времени сотрудников используется списокусловных обозначений (кодов), которые представлены в виде одной, двух или трех букв.


© 2020 AnDeeSoft

Если выбрать любое доступное обозначение, то есть возможность изменить его имя и

описание. После этого нужно нажать кнопку .

Если ввести новое обозначение и описание, а затем нажать , то обозначение будетдобавлено в конец списка.

Вы можете выбрать обозначение из списка и нажать кнопку для его удаления. Будьте внимательны при изменении и удалении обозначений. Если Вы вели табель с

обозначениями, которые хотите переименовать или удалить, то в дальнейшем в табеле могут бытьнесоответствия.

Если Вы вносили какие-либо изменения и после этого нажали кнопку "Закрыть", топрограмма предложит установить новые обозначения в настройках. Выберите в настройках вкладку "Учет труда" и установите значения кодов в пустых ячейках настроек. После установкинажмите "Сохранить". Теперь Вы можете использовать эти обозначения в программе.


© 2020 AnDeeSoft

Аналогичные изменения можно произвести и в окне "Время для табеля". Здесь показанперечень значений времени, который используется в календаре, табеле, кадровых операциях.

Напомним, что в календаре и личном табеле сотрудников время можно устанавливатьвручную.

Если Вы вносили какие-либо изменения и после этого нажали кнопку "Закрыть", топрограмма предложит установить новые обозначения времени в настройках. Выберите внастройках вкладку "Учет труда" и установите значения времени в пустых ячейках настроек.После установки нажмите "Сохранить". Теперь Вы можете использовать эти значения времени впрограмме.

3.30 Журналы документов

3.30.1 Общий журнал документов

Меню "Кадровый учет => Общий журнал учета документов".

В общий журнал документов включаются график отпусков, штатное расписание, табели илюбые другие документы, которые Вы сами добавите в него.


© 2020 AnDeeSoft

В окне общего журнала документов Вы можете просматривать как документы всейорганизации, так и личные журналы каждого из сотрудников. Кроме того есть возможность поисканужного сотрудника для быстрого доступа к его документам. Зеленой меткой отмечены записи, ккоторым прикреплены документы. Зеленый индикатор также говорит о том, что документсуществует и его можно открыть.

Для открытия любого документа достаточно сделать двойной щелчок левой кнопкой мышиили выбрать его левой кнопкой мыши и нажать кнопку "Открыть".

Для внесения новых, удаления или изменения старых документов в общем журнале


© 2020 AnDeeSoft

документов нажмите кнопку "Изменить".

Здесь Вы можете просматривать документы с более подробной информацией о них, атакже изменять их или добавлять новые.

Для изменения необходимо включить галочку "Включить редактирование".Для добавления нового документа необходимо включить редактирование и установить

курсор на самый верхний пункт в списке документов - "Новый документ". Затем ввести всесведения о документе, прикрепить файл и нажать кнопку "Добавить".


© 2020 AnDeeSoft

Файл будет автоматически скопирован в директорию с документами.Для сохранения нового документа необходимо нажать кнопку "Добавить".

3.30.2 Личный журнал документов

Правая кнопка в списке сотрудников, пункт в меню "Журнал учета документов".

Личный журнал документов ведется для каждого сотрудника. Сюда включаются всеприказы по этому сотруднику, а также шаблоны и любые документы, которые Вы сами добавите вжурнал.


© 2020 AnDeeSoft

Здесь Вы можете просматривать документы, которые относятся только к этомусотруднику, изменять их или добавлять новые документы.

Зеленой меткой отмечены документы, которые связаны с файлами. Зеленый индикатортакже говорит о том, что документ существует и его можно открыть.


© 2020 AnDeeSoft

Для внесения изменений необходимо включить опцию "Включить редактирование".Принцип добавления документов аналогичный добавлению документов в общий журнал.

3.30.3 Журналы документов в кадровых операциях

Когда в программе создается кадровая операция, формируется документ, например,приказ. Этот документ сохраняется в личный журнал документов. Для того чтобы было удобно просматривать документы, в программу добавлена привязка документа к кадровой операции, еслидокумент был сформирован при её создании.

Рассмотрим пример формирования документов для кадровой операции "Отпуск".


© 2020 AnDeeSoft

Для сотрудника была сформирована кадровая операция, которую мы можем посмотреть,нажав двойной щелчок левой кнопкой мыши на ней.


© 2020 AnDeeSoft

Чтобы посмотреть документы этой кадровой операции, необходимо нажать на значокдокументов, расположенный в правом верхнем углу окна.


© 2020 AnDeeSoft

Откроется окно с документами для этой кадровой операции. В это окно можно добавитьлюбые другие документы, которые также будут привязаны к этому отпуску.

3.30.4 Книга учета трудовых книжек

Меню "Кадровый учет => Книга учета трудовых книжек".


© 2020 AnDeeSoft

Здесь нужно ввести серию и номер книжки, а также выбрать сотрудника, для котороговыполняется ввод. Если сотрудник уже принят на работу, то "дата приема/заполнения" будетустановлена как дата приема сотрудника на работу.


© 2020 AnDeeSoft

Вы можете распечатать всю книгу или ее часть, если укажите диапазон ввода трудовыхкнижек в книгу учета - дату начала и окончания.

3.31 Печать документов за год

Меню "Кадровый учет => Печать документов за год".


© 2020 AnDeeSoft

Эта функция показывает все документы, которые были сформированы в программе. Здесьпоказаны личные документы и общие документы. Вы можете указать год, в котором документыбыли сформированы. Кнопка "Печать" выводит на экран готовый документ.

Часть

IV


© 2020 AnDeeSoft

4 Инструкция разработчика

4.1 Информация по простым отчетам

Все отчеты хранятся в директории reports. Отчет можно открыть с помощью блокнота.Структура отчета:

1. Количество полей, которые показываются в отчете (число от 1 до 6).2. Название отчета (любая строка).3. Ориентация листа. 0 - вертикальная, 1 - горизонтальная.4. Логическое значение - связывать по ID. TRUE - да, FALSE - нет.5. Логическое значение - связывать по группе и уровню. TRUE - да, FALSE - нет.6. Логическое значение - связывать по группе. TRUE - да, FALSE - нет.7. Логическое значение - связывать по должности. TRUE - да, FALSE - нет.8. Логическое значение - группировка. TRUE - да, FALSE - нет.

Далее идет описание для каждого из полей, которые есть в отчете.

Для каждого поля:1. Автоматическая ширина. TRUE - да, FALSE - нет.2. Ширина в пикселях (число).3. Название поля (строка).4. Показывать поле в отчете. TRUE - да, FALSE - нет.5. Отступ слева значений поля (число).6. Отступ слева названия поля (число).

Последним в файле сохранен отчет в виде SQL-запроса.В отчете используются названия полей (as p1, as p2...). Всего может быть 6 полей, которые

выводятся в отчет. Сам отчет может содержать любое количество полей, но только те поля,которые отмечены таким образом, будут выведены на экран.

SQL использует синтаксис сервера баз данных Firebird.

4.2 Информация по сложным отчетам

Сложные отчеты используют 1 дополнительную процедуру.GET_REAL_TIME(поле) - процедура возвращает время в дробном виде.Может быть использована в операторе select.поле - может содержать значение в формате ЧЧ:ММ (часы:минуты).

4.3 Информация по функциям внутри отчетов FastReport

В коде внутри отчетов FastReport можно использовать следующую процедуру:DoSort('SQLTableFRExt', 'название поля') - процедура выполняет сортировку текущего

запроса по указанному полюназвание поля - это псевдоним поля, по которому нужно выполнить сортировку.

Этот механизм может применяться перед выводом страницы для группировки данных

Инструкция разработчика 237

© 2020 AnDeeSoft

внутри отчета.

Пример:procedure Page1OnBeforePrint(Sender: TfrxComponent);beginDoSort('SQLTableFRExt', 'P1'); end;

4.4 Информация по шаблонам

4.4.1 Шаблоны FastReport

Шаблоны FastReport используют 2 команды.

1. SELECTED(название таблицы в кавычках или псевдоним) - возвращает списоксотрудников в разделе where.

Пример:select "PEOPLE"."Фамилия" as p1from "PEOPLE"where SELECTED("PEOPLE")

Если выбраны первые три сотрудника:select "PEOPLE"."Фамилия" as p1from "PEOPLE"where (("PEOPLE".ID=1)or("PEOPLE".ID=2)or("PEOPLE".ID=3))

Пример с псевдонимом таблицы:select "PEOPLE"."Фамилия" as p1from "PEOPLE" pwhere SELECTED(p)

2. OPERATION("таблица") - вызывает окно выбора кадровых операций и возвращаетномер выбранной кадровой операции.

Пример:select "PEOPLE"."Фамилия" as p1, "holidays"."Вид" as p2where SELECTED("PEOPLE") and ("PEOPLE".ID="holidays".ID) and ("holidays"."Номер"=OPERATION("holidays"))

Если выбрана какая-либо кадровая операция отпуска (например, №37):select "PEOPLE"."Фамилия" as p1, "holidays"."Вид" as p2where (("PEOPLE".ID=1)or("PEOPLE".ID=2)or("PEOPLE".ID=3)) and ("PEOPLE".ID="holidays".ID) and ("holidays"."Номер"=37)


© 2020 AnDeeSoft

4.4.2 Шаблоны Microsoft Word

Все шаблоны хранятся в директории templates. Шаблон можно открыть с помощьюблокнота.

Структура шаблона:

1. Путь к файлу документа, с которым связан шаблон.Путь может быть абсолютным или относительным. Второй вариант может использовать 2

типа переменных: <tpldir> - путь к директории с шаблонами<docdir> - путь к директории с документами

2. Название шаблона (строка).3. Логическое поле "Показывать только первую найденную запись". TRUE - да, FALSE -

нет.4. Логическое поле "Новая запись с новой строки". TRUE - да, FALSE - нет.5. Логическое поле "Использование в групповых операциях". TRUE - да, FALSE - нет.

Далее идет перечень полей, которые нужно вывести, в формате:

[<команда>]<название таблицы/наименование структурнойединицы><разделитель><название поля/наименование записи>

Пример:"PEOPLE".Фамилия - выводит из таблицы о сотрудниках фамилию сотрудника.Д#another.Текущее время - выводит текущий день месяца (число).

Список команд (используются только для полей с датой):Д# - день (число).М# - месяц (число).и# - месяц (строка в именительном падеже).р# - месяц (строка в родительном падеже).Г# - год (число).#1 - команда, которая говорит о том, что это первое значение для разницы между двумя

датами. Разница будет в днях. Это значение НЕ выводится в документ.#2 - команда, которая говорит о том, что это первое значение для разницы между двумя

датами. Разница будет в месяцах. Это значение НЕ выводится в документ.#3 - команда, которая говорит о том, что это первое значение для разницы между двумя

датами. Разница будет в годах. Это значение НЕ выводится в документ.#4 - команда, которая говорит о том, что это второе значение для разницы между двумя

датами. Разница будет в днях. Это значение выводится в документ.#5 - команда, которая говорит о том, что это второе значение для разницы между двумя

датами. Разница будет в месяцах. Это значение выводится в документ.#6 - команда, которая говорит о том, что это второе значение для разницы между двумя

датами. Разница будет в годах. Это значение выводится в документ.#7 - команда, которая говорит о том, что это второе значение для разницы между двумя

датами. Разница будет в днях + 1 день. Это значение выводится в документ.#8 - команда, которая говорит о том, что это второе значение для разницы между двумя

датами. Разница будет в месяцах + 1 месяц. Это значение выводится в документ.#9 - команда, которая говорит о том, что это второе значение для разницы между двумя

датами. Разница будет в годах + 1 год. Это значение выводится в документ.


© 2020 AnDeeSoft

С помощью мастера шаблонов в программе можно создать практически любой шаблон, ноесть некоторые дополнительные возможности, которые касаются вывода информации о стаже.

exp_all.<наименование стажа> - выводит весь стаж в годах с округлением. Например10 лет, 6 месяцев будет представлено как 10,5.

exp_ally<наименование стажа> - выводит весь стаж в годах.exp_allm<наименование стажа> - выводит оставшееся число месяцев всего стажа.exp_alld<наименование стажа> - выводит оставшееся число дней всего стажа.

Кроме того, в полях обычного стажа может быть использованы команды:#4"exp"d<наименование стажа> - команда, которая говорит о том, что это второе

значение для разницы между двумя датами. Разница будет в днях. Выводится оставшееся числодней.

#5"exp"m<наименование стажа> - команда, которая говорит о том, что это второезначение для разницы между двумя датами. Разница будет в месяцах. Выводится оставшеесячисло месяцев.

#7"exp"d<наименование стажа> - команда, которая говорит о том, что это второезначение для разницы между двумя датами. Разница будет в днях +1 день. Выводитсяоставшееся число дней.

#8"exp"m<наименование стажа> - команда, которая говорит о том, что это второезначение для разницы между двумя датами. Разница будет в месяцах +1 месяц. Выводитсяоставшееся число месяцев.

4.4.3 Шаблоны Microsoft Excel

Все шаблоны хранятся в директории templates. Шаблон можно открыть с помощьюблокнота.

Структура шаблона:

1. Путь к файлу документа, с которым связан шаблон.Путь может быть абсолютным или относительным. Второй вариант может использовать 2

типа переменных: <tpldir> - путь к директории с шаблонами<docdir> - путь к директории с документами

2. Название шаблона (строка).3. Логическое поле "Показывать только первую найденную запись". TRUE - да, FALSE -

нет.

Далее идет перечень полей и информации об их расположении, которые нужно вывести, вформате:

1. Номер страницы в excel-документе.2. Не очищать ячейку перед вставкой. 1 - не очищать, 0 - очищать.3. Номер строки.4. Номер столбца.5. Команда:[<команда>]<название таблицы/наименование структурной

единицы><разделитель><название поля/наименование записи>

Пример:


© 2020 AnDeeSoft

"PEOPLE".Фамилия - выводит из таблицы о сотрудниках фамилию сотрудника.Д#another.Текущее время - выводит текущий день месяца (число).

Список команд (используются только для полей с датой):Д# - день (число).М# - месяц (число).и# - месяц (строка в именительном падеже).р# - месяц (строка в родительном падеже).Г# - год (число).#1 - команда, которая говорит о том, что это первое значение для разницы между двумя

датами. Разница будет в днях. Это значение НЕ выводится в документ.#2 - команда, которая говорит о том, что это первое значение для разницы между двумя

датами. Разница будет в месяцах. Это значение НЕ выводится в документ.#3 - команда, которая говорит о том, что это первое значение для разницы между двумя

датами. Разница будет в годах. Это значение НЕ выводится в документ.#4 - команда, которая говорит о том, что это второе значение для разницы между двумя

датами. Разница будет в днях. Это значение выводится в документ.#5 - команда, которая говорит о том, что это второе значение для разницы между двумя

датами. Разница будет в месяцах. Это значение выводится в документ.#6 - команда, которая говорит о том, что это второе значение для разницы между двумя

датами. Разница будет в годах. Это значение выводится в документ.#7 - команда, которая говорит о том, что это второе значение для разницы между двумя

датами. Разница будет в днях + 1 день. Это значение выводится в документ.#8 - команда, которая говорит о том, что это второе значение для разницы между двумя

датами. Разница будет в месяцах + 1 месяц. Это значение выводится в документ.#9 - команда, которая говорит о том, что это второе значение для разницы между двумя

датами. Разница будет в годах + 1 год. Это значение выводится в документ.

С помощью мастера шаблонов в программе можно создать практически любой шаблон, ноесть некоторые дополнительные возможности, которые касаются вывода информации о стаже.

exp_all.<наименование стажа> - выводит весь стаж в годах с округлением. Например10 лет, 6 месяцев будет представлено как 10,5.

exp_ally<наименование стажа> - выводит весь стаж в годах.exp_allm<наименование стажа> - выводит оставшееся число месяцев всего стажа.exp_alld<наименование стажа> - выводит оставшееся число дней всего стажа.

Кроме того, в полях обычного стажа может быть использованы команды:#4"exp"d<наименование стажа> - команда, которая говорит о том, что это второе

значение для разницы между двумя датами. Разница будет в днях. Выводится оставшееся числодней.

#5"exp"m<наименование стажа> - команда, которая говорит о том, что это второезначение для разницы между двумя датами. Разница будет в месяцах. Выводится оставшеесячисло месяцев.

#7"exp"d<наименование стажа> - команда, которая говорит о том, что это второезначение для разницы между двумя датами. Разница будет в днях +1 день. Выводитсяоставшееся число дней.

#8"exp"m<наименование стажа> - команда, которая говорит о том, что это второезначение для разницы между двумя датами. Разница будет в месяцах +1 месяц. Выводитсяоставшееся число месяцев.

Если разделителем служит знак "+" (без кавычек), то это означает, что в даннойстроке необходимо вставить пустую строку. При этом сохраняется полное

Часть

V


© 2020 AnDeeSoft

5 Базы данных

5.1 Архивация баз данных

В программе можно выполнять архивацию данных, т.е. создавать архивную копию в целяхбезопасности. Для этого нужно выбрать пункт меню «Настройки => Работа с базами =>Архивация». Архивацию можно делать только 1 раз в день.

5.2 Восстановление из архива

Для восстановления из архива нужно выбрать пункт меню «Настройки => Работа сбазами => Восстановление из архива».

Далее выберите директорию, которая содержит дату архивации и выберите файл allbase.ini, который содержит список баз данных.

При восстановлении из архива текущая база данных будет заменена архивированнойбазой.

Эта операция доступна только пользователю, которому установлены "Все права".

Очень важно!Восстанавливайте из архива только совместимую базу данных. Например, Вы

сделали архив для версии 7.0.1. При восстановлении из архива версия программы должна бытьтакой же.

5.3 Безопасность сервера БД

Внимание! Изменять настройки сервера Firebird может только опытныйсистемный администратор.

Все указанные ниже операции выполняются только для сервера Firebird. Если Выиспользуете одиночный режим, тогда устанавливать сервер Firebird и изменять парольдля учетной записи SYSDBA не нужно.

Соединение с базой данных происходит с помощью учетной записи SYSDBA истандартного для этой записи пароля.

Вы можете изменить пароль для учетной записи SYSDBA или указать для программыдругой пароль, если на сервере учетная запись SYSDBA имеет пароль, который отличается отстандартного.

Изменение пароля.Изменять пароль есть смысл только в случае, если программа находится на компьютере,

который используется в локальной сети и с программой работают несколько компьютероводновременно. Пароль изменяется на том компьютере, где установлен сервер БД Firebird, т.е. насервере.

Для изменения пароля необходимо открыть утилиту sysdbap.exe. В нижней части окнаввести текущий пароль для SYSDBA и новый пароль. Нажать кнопку "Установить". Парольсохраняется в конфигурационном файле sysdbap.ini в кодированном виде. После этого

Базы данных 245

© 2020 AnDeeSoft

необходимо на всех компьютерах, где установлена программа "Кадры Плюс", открыть эту утилитуи ввести в верхней части окна "Текущий пароль SYSDBA" и нажать кнопку "Установить". Этонеобходимо для того, чтобы другие компьютеры подключались к серверу БД Firebird с новымпаролем.

Установка пароля для программы.Если у Вас уже был установлен Firebird сервер и пароль учетной записи SYSDBA

отличается от стандартного, тогда сразу после установки программы необходимо убрать галочкуавтоматического запуска программы. Затем открыть утилиту sysdbap.exe. В верхней части окнаввести значение "Текущий пароль SYSDBA" и нажать кнопку "Установить".

Сброс пароля.Если Вы изменили пароль для учетной записи SYSDBA и забыли его или другие причины,

тогда поможет удаление Firebird сервера и его новая установка (установочный пакет находится вдиректории fb).

Часть

VI


© 2020 AnDeeSoft

6 AnDeeSoft

AnDeeSoft предлагает готовые решения: Help Desk систему для службы поддержки ипрограммы для кадрового учета.

Подробнее:https://andeesoft.com

Любые вопросы относительно ПО:[email protected]@gmail.com

6.1 Наши продукты

"Кадры Плюс"

Программа для автоматизации отдела кадров. Законодательство Российской Федерации

"RRDesk Help Desk"

Windows + WEB Help Desk система для учета и обработки запросов (инцидентов, заявок)пользователей

https://andeesoft.com



Индекс 249

© 2020 AnDeeSoft

Индекс

Архивация баз данных 244

Аттестация 96

Базы данных 244

Безопасность сервера БД 244

Больничный 86

Возраст сотрудников 125

Восстановление из архива 244

График отпусков 122

Группы и должности 130

Дни рождения в году 126

Журналы документов 220

Информация по отчетам 236

Информация по шаблонам 237

Итоги учета рабочего времени 216

Книга учета трудовых книжек 229

Командировка 86

Личный журнал документов 223

Льготы 97

Наказание 91

Настройка клиента 19

Настройка одиночной версии 12

Настройка сервера 15

Наши продукты 248

Нормы и графики работы 202

Обновление клиента 21

Обновление одиночной версии 15

Обновление сервера 19

Обозначения для табеля 218

Общий журнал документов 220

Отгул 92

Отпуск 77

Оценка компетенций 100

Перевод 72

Переподготовка 93

Повышение квалификации 95

Поощрение 89

Прием на работу 66

Присвоение разряда 94

Расчет стажа 106

Статистика за год 132

Статистика по отпускам 141

Статистика по численности 118

Табель сотрудника 208

Табель учета рабочего времени 201

Увольнение 76

Установка клиента 19

Установка сервера 15

Шаблоны для связи с doc, docx 238

Шаблоны для связи с xls, xlsx 239

Штатное расписание 119

Экспорт в формат xls 114

Кадры Плюс 7 - andeesoft · штатное расписание t-3, график...

Documents