Торговая сеть 7.0

Система управления для сетевых розничных предприятий

АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0

г. Сыктывкар, Сысосльское шоссе 17/2Тел. 8 (8212) 229-776E-mail: [email protected]

mailto:[email protected]

ОБЩАЯИНФОРМАЦИЯ

АСТОР:ТОРОВАЯ СЕТЬ 7.0

В 2006 году компания АСТОР вывела на рынок отраслевую ERP-систему,

предназначенную для автоматизации функций управления, учета и анализа

сетевыми предприятиями розничной торговли

АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0

Общая информация


Система управления АСТОР: Торговая Сеть 7.0 предназначена для использования на объектах федеральных и региональных сетей магазинов следующих форматов:

Гипермаркет Супермаркет Дискаунтер Магазин у дома …и отраслей: DIY Cash&Carry …



Только цифры:

Затраты на разработку новых решений. Торговый Дом 7.0 – 39300 ч-часов

(18,2 чел/лет), 2 года разработки (от идеи до 1-го релиза, сентябрь 2005)

Всего участников разработки – 51 человек

Количество строк кода – 500 000Результат – 01.09.2005 выпущено решение «АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0» – новое инновационное решение для управления розничной торговлей.

Разработка АСТОР: Торговая сеть 7.0

комплексная учетная система

высокоинтегрированная модульная система

система управления торговой сетью

процессно-ориентированная система



Создавая и развивая систему учитывали:

Новые требования рынка к системам управления для розничной торговли

Опыт АСТОР в реализации проектов автоматизации розничной торговли (более 5000 магазинов)

Консультации специалистов рынка в области управления процессами в розничной торговли

Консультации и пожелания наших ведущих партнеров – розничных предприятий



Принципы, заложенные при создании системы: Реализация на платформе 1С:Предприятие 8.x Модульная архитектура решения Двухуровневый функционал системы: базовый и

управленческий Система ролевой модели предприятия

(должности, права, разделение ответственности, бизнес-единицы)

Инновационная технология: система «Бизнес-процессы» (последовательность операций с ролевым делением) и отражение их в САУ




МерчендайзингМерчендайзинг

Бухгалтерский И

Налоговыйучет

Оперативный учет

Финансовоеуправление

Оперативноеуправление

,

Автоматизированные

Бизнес-процессы

Управлениеценообразованием

Управлениеассортиментом

Маркетинг

Управление продажами

HelpDesk

Складские операции

Управлениезапасами и поставками

УправлениескладомAWMS

WEB-монитор

Мерчандайзинг

BI Sales Expert 3k

BI Sales AnaliticsФинансовоеУправление(CF, P&L,BS )инвестиции

Бухгалтерский учет

Работа с комиссией

Налоговый учет

Учет взаиморасчетов

Управление денежными средствами



Основа для построения решений для многоуровневых сетевых структур

(национальные розничные сети, трехуровневые сети, сети со сложной организационной структурой)


ФУНКЦИОНАЛСИСТЕМЫ


Функции базового уровня:

Приход и расходование товараЗагрузка Прайс-листов и Приходных накладных Поставщика в формате CommerceMLМеханизм учета и контроля максимальной розничной цены на табачные изделияПроизводство готовой продукцииРеализация товара через кассу (Z-отчет) Резервирование товаров, снятие с резервовПереоценка товараИнвентаризация, Пересортица, Перемещение, СписаниеВозвратыКассовые операции (ПКО, РКО)Банковские операции (Выписка, Платежные поручения)Возможность работы с неавтоматизированными Розничными точкамиВыгрузка в ЕГАИС…

Функционал системы. Базовый уровень.

Возможности учетной системы:

Многофирменный учет Учет номенклатуры в различных разрезах: сорт, цвет, размер и

пр. - количество аналитик неограниченно Учет номенклатуры по сроку годности Учет товародвижения по структурным единицам и складам Учет операций в разных валютах Учет отношений с контрагентами в разрезе договоров. Учет наличных и безналичных денежных средств …


Бухгалтерский и налоговый учет:

Данный модуль предназначен для отражения всех товарно денежных операций, регистрируемых системой, в бухгалтерском и налоговом учете.

хозрасчетный план счетов (традиционный) формирование проводок в момент проведения документа поддержка отчетных форм от 1С настраиваемая учетная политика для бухгалтерского и налогового

учета отдельно по каждой фирме схема ведения бухгалтерского учета для предприятий, имеющих

филиалы и обособленные подразделения с выделенным бухгалтерским балансом

загрузка данных из конфигурации «ЗУП» возможность ведения бухгалтерского учета в магазине автоматический учет НДС


Поддержка нескольких схем налогообложения:

Общая

Упрощенная

ЕНВД

Общая + ЕНВД

Упрощенная + ЕНВД


Регламентированная отчетность:

Отправка регламентированной отчетности по защищенным Отправка регламентированной отчетности по защищенным каналам связи в налоговую инспекциюканалам связи в налоговую инспекцию

Автоматическое заполнение бухгалтерского баланса (Ф №1) Автоматическое заполнение отчета о прибылях и убытках (Ф

№2) Автоматическое формирование налоговой декларации по

имуществу Автоматическое формирование декларации по НДС Автоматическое формирование декларации по налогу на

прибыль Другие регламентированные формы


Категорийный менеджмент:

Управление ассортиментом

Управление ценообразованием

Управление запасами


Управление маркетингом

Управление взаимоотношениями с поставщиками


Функционал системы Управленческий уровень

УПРАВЛЕНИЕ АССОРТИМЕНТОМ



Управление ассортиментом Ассортиментная матрица

Регулярная работа с ассортиментом:

Удаление из ассортимента

Пополнение ассортимента

Принятие решения на основе результатов:

ABC-XYZ анализа (настраиваемого по совокупности критериев)

основных критериев:

оборачиваемость

рентабельность

…

Управление ассортиментом

Варианты согласований решений:

Без согласования (Предварительного согласования решений не требуется)

Бумажное (в системе фиксируется только результат согласования и печатается соответствующий протокол)

Электронное (согласование проводится с использованием встроенного бизнес-процесса)

Управление ассортиментом. Согласование решений

Отчеты по управлению ассортиментом:

Отчет по матрицам

Отчет по менеджерам групп/матриц

Стабильность ассортимента

Движения ассортимента

Глубина групп

Управление ассортиментом. Отчёты

УПРАВЛЕНИЕЗАПАСАМИ


Автоматическое формирование заказов основывается на следующих параметрах:

вид Системы Управления Запасами (СУЗ) для каждого товара или товарной группы:

• с установленной периодичностью• с фиксированным размером• и др

виды расчета будущих продаж:• Хольта-Винтерса• Скользящая средняя• и др

Управление запасами

Размер заказа определяется с учетом таких параметров как: Единица измерения заказа

Максимальный заказ

Основной договор

Основной поставщик

Процент заказа

Автоматическое изменение заказа в пред/после праздничные дни

Страховой запас

Управление запасами. Параметры заказа

При оформлении заявки используются механизмы: Формирование заказапо заданным в системе критериямв нужный момент… БП «Напоминание о заказе» Просмотр деталей расчета Отправка по E-mail

Заказ может быть: Закрытпоставкойотказом поставщика… Переоформлен …

Управление запасами.Заказ

УПРАВЛЕНИЕ ЦЕНООБРАЗОВАНИЕМ


Настройка правил ценообразования задается в разрезе:

Фирм

Категорий цен

Варианта ценообразования

Управление ценообразованием.Правила

Возможны следующие варианты ценообразования:

Фиксированная цена Наценка на закупочную цену Наценка на себестоимость Наценка на цену поставщика Наценка на текущую цену По ценам конкурентов

Управление ценообразованием Правила


Планирование


Для обеспечения возможности оперативного планирования в системе реализован универсальный механизм, позволяющий составлять планы:

на произвольный период времени

в разрезе сценариев

на основании

Планирование

УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ


Для «Управления продажами» предлагаем использовать: Рабочее место Менеджера-консультанта

Дисконтирование

Управление Рекламными Акциями

Аналитические модули• SMS• АСТОР Business Intelligence Sales Analytics• АСТОР Business Intelligence Sales Expert 3k


Менеджер-консультант в Торговом зале может выполнить:

Поиск товара

Просмотр актуальных остатков в разрезе всех складов

• текущего магазина

• других магазинов сети

Резервирование товара на складах

Формирование предчека для кассовой программы

Управление продажами. Менеджер-консультант

Система управления кассовым оборудованием

Хранение и обработка данных оперативных продаж

Маркетинговые отчеты

БД

Бэк-офиса

БД SMSСервер обмена

(1С)

Механизм, обеспечивающий миграцию данных

Управление продажами. SMS-модуль

Управление выгрузкой данныхизменения объектов бэк-офиса, необходимые для работы фронт-офиса, автоматически формируются в пакеты и

выгружаются в кассовые рабочие места

Хранение оперативной информации и аналитикасистема предоставляет механизмы формирования разнообразных аналитических отчетов по продажам


Система позволяет обрабатывать следующие параметры:

«Типы скидок» - варианты действия скидки

«Активаторы» - дисконтные карты, «время», «ручной»

«Ограничители» - параметры, влияющие на величину

максимальной скидки

Управление продажами. Дисконтная система

Поддерживаемые типы скидок: Типы схем:

• на позицию/группу• на чек

Действие скидок на позицию• Время действия скидки (по умолчанию с 00:00 до 24:00)• Период действия скидки - даты начала и окончания действия скидки• Дни недели действия скидки

Типы скидок:• Процентная на чек/позицию/группу (по времени)• Процентная по дисконтной карте на чек• Пороговая на сумму чека• Пороговая на количество товара• Пороговая на количество по ДК

Управление продажами. Дисконтная система

Управление продажами. Рекламные акции

Аналитические отчеты (дисконтирование):

Отчет по использованию Дисконтных карт – сведения об использовании дисконтных карт покупателями при покупке товаров

Отчет по Скидкам – сведения о всех скидках, примененных к товарам за указанный интервал времени. Анализ работы дисконтных схем


Отчеты SMS:

Лучшие/худшие товары

Отчет по дисконтным картам

Отчет по скидкам

Сопутствующие товары в чеке

Статистика розничных продаж

Чековая лента

Остатки товаров

Отчет по продавцам


АСТОР: Business Intelligence Sales Analytics предназначен для:

Сбора детализированной информации о продажах в едином хранилище данных центрального подразделения торговой сети

Предоставления статических отчетов о кассовых операциях в центральном подразделении

Управление продажами. АСТОР: BI Sales Analytics

хранения данных о продажах в виде многомерных OLAP-кубов

АСТОР: Business Intelligence Sales Expert 3k предоставляет возможность:

получения различных аналитических отчетов по данным OLAP-кубов

Управление продажами. АСТОР: BI Sales Expert 3k

УПРАВЛЕНИЕМАРКЕТИНГОМ


Маркетинговые мероприятия:

Исследование цен конкурентов

Проведение опросов покупателей/сотрудников и регистрация результатов

Планирование маркетинговых мероприятий

Управление маркетингом. Мероприятия

Управление маркетингом. Исследование цен

Управление маркетингом. Проведение опросов

Ценовые и неценовые акции Планирование и контроль мероприятий

Анализ эффективности

Управление маркетингом. Планирование мероприятий

УПРАВЛЕНИЕ ВЗАИМООТНОШЕНИЯМИ С

ПОСТАВЩИКАМИ


Подсистема «Договоры» и «Контрагенты»:

Для работы с Поставщиками в системе предусмотрены справочники Контрагенты и Договоры, в которых:

• указываются все реквизиты поставщиков• указываются договоры и их параметры, по которым поставщики

осуществляют поставку товаров в магазины/сеть магазинов

Возможно централизованное управление Договорами

Поставщики

Подсистема «Контроль цен поставщика»:

Данная подсистема позволят осуществлять централизованное управление ценами на поставляемые в сети товары:

Категорийный менеджер согласовывает цены на товары и заносит их в систему

данные цены автоматически проставляются в заказы в магазинах при поставке система контролирует ассортимент,

количество и цены

Жесткая Система Контроля Цен пресекает возможности махинаций с поставкой товара

Поставщики. Контроль цен

Система позволяет вести точные взаиморасчеты с контрагентами:

централизованные в разрезе договоров возможность использования различных видов закрытия выделение авансовых платежей

Поставщики. Взаиморасчеты

Подсистема «Рейтинг контрагентов»: встроенные критерии для автоматического расчета

возможность добавления своих критериев

ранжирование критериев

использование в системе заказов и поставок

Поставщики. Рейтинг

OLAP Accelerator


Для предприятий, накопивших значительные объемы исторических данных, реализован встроенный аналитический модуль OLAP Accelerator, повышающий скорость расчета ключевых аналитических данных показателей:

продажирентабельность…ABC/XYZ – анализ

OLAP Accelerator

УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВОМ


Виды производства:

• приготовление• разделка• разморозка

Формирование калькуляционных карт

Использование аналогов

План/фактный анализ выпуска продукции

Расчет потребностей производства

Учет нужд производства при управлении запасами с возможностью выбора аналогов

Управление производством

Обмен в сети


УРБД Возможность настройки правил обмена Централизованная настройка расписания обмена

Управление обменом

БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ


Механизм бизнес-процессов предназначен для объединения отдельных операций в цепочки взаимосвязанных действий, приводящих к достижению цели

Каждый бизнес-процесс, существующий в системе, представлен несколькими общими моментами:• карта маршрута – что, кто и в каком порядке должны

выполнять (задачи) пользователи системы • объекты системы, с которыми взаимодействует бизнес-

процесс: документы, справочники и т.д.• механизм адресации – кто делает ту или иную задачу• Менеджер задач – владелец БП контролирует выполнение

операций


Бизнес-процессы. Карта маршрута

Реализованные бизнес-процессы:

• Выкладка товаров

• Исследование цен конкурентов

• Напоминание о заказе

• Приход товаров

• Проведение инвентаризации

• Проведение опросов

• Согласование планограмм

• Согласование управления ассортиментом

• Утверждение Финансовой Операции


Мерчендайзинг


Использование модуля позволяет: контролировать набор показателей, отражающих эффективность

использования торгового пространства моделировать торговое пространство с использованием различных

видов ТО выполнять расстановку товара на ТО через автоматические

алгоритмы

Мерчендайзинг

Управление финансами


Возможность подключения модулей:

Управление Денежными Средствами

предоставление пользователю управленческих механизмов для обеспечения соответствия денежных ресурсов производственным планам предприятия

Общее Финансовое Управление

решение задач учета, планирования и анализа финансовых показателей предприятия

Управление финансами

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ


Для системы был специально разработан пользовательский интерфейс сторонней профессиональной дизайнерской компанией

При этом были поставлены следующие условия:• максимальная Эргономичность интерфейсов –

создание удобного и оптимального изображения объектов, используемых пользователями

• однотипность представления объектов в системе – унификация элементов различных объектов с целью максимальной однотипности представления

• организация «Юзабилити» (usability) - Проработка представления объектов/форм и взаимодействия их элементов для максимально удобного использования пользователем (расположение панелей, кнопок, таблиц и т.д.)

Дополнительные возможности

Спасибо за внимание!

г. Сыктывкар, Сысосльское шоссе 17/2Тел. 8 (8212) 229-776E-mail: [email protected]

mailto:[email protected]