属性別に顧客を単純分析-ピボットテーブルをマイクロソフトアクセスで使って簡単集計【ハウ通分析術ab002】...

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Lesson Lesson

ピボットテーブルを表示させる

行エリアに性別を表示させる

詳細エリアに人数を表示させる

◦詳細エリアにUIDを表示させる

◦詳細を非表示にする

顧客リストから属性別の人数を求める -マイクロソフトアクセスでピボットテーブルを使う-

サンプルデータを利用して、顧客リストの分析する方法を解説します。

男性は何名？女性は何名？といった単純な属性別に人数を調べていきます。エクセルと同様にアクセスでも、ピボットテーブルを作り、簡単な操作で集計値を知ることができます。ここでは、性別ごとに何人の顧客がいるのかを把握します。


事前準備：テキストファイルをインポートする

<<以前のスライドはhttp://www.slideshare.net/jbtaniguchi/ss-28617713>>

初めての方は、手順を参考に右図を表示させてください。

1 •アクセスを起動し、名前をつけて「空のデータベース」を作成

2 •「テーブル1」を閉じ、リボンから外部データをクリック

3 •取込元のファイル形式でテキストファイルを選択

4 •現在のデータベースの新しいテーブルにソースデータをインポート

5 •「区切記号付き」が選択し[次へ]をクリック

6

•「先頭行をフィールド名として使う」にチェックボックスを入れ、

「完了」

http://www.slideshare.net/jbtaniguchi/ss-28617713




ピボットテーブルを表示させる

「顧客マスタ」テーブルを開き、タブを右クリック。ピボットテーブルビューを選択すると、ピボットテーブルが開きます。

①[顧客マスタ]をダブルクリック

②タブを右クリック

③[ピボットテーブルビュー] をクリック

④ピボットテーブルの表示を確認


性別を行エリアにドラッグ＆ドロップする

ピボットテーブルフィールドリストから、性別を選び行のエリアにドラッグ&ドロップします。すると、行に「女」「男」と性別が展開され表示されます。

①性別を行エリアにドラッグ&ドロップ ②行に性別が表示されることを確認


UIDを詳細エリアにドラッグ＆ドロップする

ピボットテーブルフィールドリストから、UIDを選び詳細のエリアにドラッグ&ドロップします。すると、詳細エリアに「UID」が展開され表示されます。

①UIDを詳細エリアにドラッグ&ドロップ ②詳細エリアにUIDが表示される


データの個数を調べる

人数は、UIDの個数と同じになります。通常、顧客リストは一人につき一つのIDが発行されるため、UIDの数は人数と等しくなります。詳細エリアのUID列を右クリック、[選択範囲計算]→[データの個数]とすることで、データの個数が表示されます。

①UIDを右クリック ②[選択範囲計算]→[データの個数]をクリック

③データの個数が表示されることを確認


詳細を非表示にする

UIDが羅列されているとわかりにくいため、UIDを右クリックし、[詳細の非表示]をクリックすることで、詳細が消え人数が表示されます。

①UIDを右クリック ②[詳細の非表示]をクリック

③詳細エリアに人数が表示される


次回のテーマ

お疲れさまでした。今回のレッスンはここまでです。

地域別に何人いるか？

そのうち既婚者は何人いるか？

「性別」「血液型」別に何人いるか？

単純な属性別の人数から、一歩進んでほかの属性をかけあわせたものでの人数を調べていきます。

顧客リストからさまざまな属性別の人数を求める

属性別に顧客を単純分析-ピボットテーブルをマイクロソフトアクセスで使って簡単集計【ハウ通分析術ab002】...

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