Nr. înregistrare Contractor Nr. înregistrare Autoritate Contractantă

CONTRACT DE FINANŢARE PENTRU EXECUŢIE PROIECT DE CERCETAREIMPLEMENTAT ÎN CADRUL MECANISMULUI FINANCIAR AL SPAŢIULUI

ECONOMIC EUROPEAN 2009-2014

Finanţare: Mecanismul Financiar al SEE 2009-2014 şi bugetul de stat

Denumirea Programului: „Cercetare în Sectoare Prioritare”

Valoarea totală a contractului ................................................lei

Nr. de pagini ale contractului: ..................Autoritatea Contractantă: Ministerul Educaţiei NaţionaleContractor:Semnături:De acord pentruContractor

De acord pentruAutoritatea Contractantă

LaData

La BucureştiData

Rector / Director General,Nume, prenume

Director de proiect,Nume, prenume

Director economic,Nume, prenume

Consilier juridic,Nume, prenume

Ministru Delegat pentru învăţământ superior, cercetare ştiinţifică şi dezvoltare tehnologică

Nume, prenume

Director,Nume, prenume

AVIZAT (Autoritatea Contractantă):

a) Coordonator ProgramNume, prenume Semnătura: _____________ Data: _______________

b) Consilier juridic Nume, prenume Semnătura: _____________ Data: _______________

c) Responsabil contractare şi monitorizareNume, prenume Semnătura: _____________ Data: _______________

d) Ofiţer de proiectNume, prenume Semnătura: _____________ Data: _______________

d) Ofiţer financiarNume, prenume Semnătura: _____________ Data: _______________

Între:Ministerul Educaţiei Naţionale, cu sediul în Bucureşti, str. Mendeleev, nr. 21 – 25, sector 1, cod poştal 010362, România, tel +40(0)213183050, fax +40(0)213126617 cod fiscal 13729380, cont IBAN RO24TREZ70054060121XXXXX, Trezoreria Operativă a Municipiului Bucureşti, reprezentat prin Ministru delegat Mihnea Cosmin COSTOIU şi Director Lucia MOISE, în calitate de Autoritate Contractantă, şi(denumirea completă a Contractorului)..........................................................................................................................................................., cu sediul în .............................. cod poştal ..........., str..........................................................nr. ........, judeţ (sector)...............................................................tel.......................fax........................................., cod unic de înregistrare ………………cod fiscal ……………........., reprezentat prin Rector / Director....................................................................................................... şi director economic (contabil şef) ...................................................., în calitate de Contractor,

denumiţi în continuare "Părţi", s-a încheiat prezentul contract de finanţare pentru execuţie proiect de cercetare având în vedere:

1. Protocolul 38b la Acordul Spaţiului Economic European privind Mecanismul Financiar al Spaţiului Economic European 2009-2014

2. Ordinul Ministrului Afacerilor Europene nr. 265/04.04.2012 pentru publicarea Memorandumului de Înţelegere între Islanda, Principatul Liechtenstein, Regatul Norvegiei şi Guvernul României privind implementarea Mecanismului Financiar al Spaţiului Economic European 2009 – 2014,

3. Regulamentul de implementare al Mecanismului Financiar al Spaţiului Economic European 2009-2014

4. Acordul de Program între Comitetul Mecanismului Financiar stabilit de Islanda, Liechtenstein şi Norvegia şi Ministerul Fondurilor Europene pentru finanţarea Programului “Cercetare în Sectoare Prioritare”,

5. Acordul de Implementare a Programului între Ministerul Fondurilor Europene şi Ministerul Educaţiei Naţionale pentru implementarea Programului “Cercetare în Sectoare Prioritare”,

6. Legea nr. 246/17 iulie 2013 pentru aprobarea Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 88/2012 privind cadrul instituţional pentru coordonarea, implementarea şi gestionarea asistenţei financiare acordate României prin Mecanismul Financiar Spaţiul Economic European şi Mecanismul Financiar Norvegian pe perioada de programare 2009-2014,

7. Legea nr. 242/17 iulie 2013 pentru aprobarea Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 23/2013 privind gestionarea financiară a fondurilor externe nerambursabile aferente Mecanismului Financiar al Spaţiului Economic European 2009 – 2014 şi Mecanismului Financiar Norvegian 2009 – 2014,

8. Ordinul nr. 4370MD din 31.07.2013 privind aprobarea schemei de ajutor de stat pentru “Finanţarea proiectelor CDI din Programul Cercetare în Domenii Prioritare din cadrul Mecanismului Financiar SEE 2009-2014”, cu modificările şi completările ulterioare,

9. Ordonanţa Guvernului nr. 57/2002 privind cercetarea ştiinţifică şi dezvoltarea tehnologică, aprobată prin Legea nr. 324/2003, cu modificările şi completările ulterioare,

10. Hotărârea Guvernului nr. 185/2013 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Educaţiei Naţionale, cu modificările şi completările ulterioare,

Proiectul are un consorţiu alcătuit din Promotorul de Proiect şi următorii Partenerii de Proiect, conform Acordului de Parteneriat:

1) …………………………………………………………………………………...,

(nume Partner de Proiect 1, adresă, cod poştal, CUI, cod fiscal1)2) …………………………………………………………………………………...,

(nume Partner de Proiect 2, adresă, cod poştal, CUI, cod fiscal)3) ……………………………………………………………………………………

(nume Partner de Proiect 3, adresă, cod poştal, CUI, cod fiscal)

Părţile la prezentul contract convin după cum urmează:

I. Definiţii

Termenii şi expresiile de mai jos au următoarele semnificaţii:

1. Promotor de Proiect – organizaţia de cercetare din România care este coordonatorul proiectului finanţat prin Programul "Cercetare în Sectoare Prioritare" cu rol de Contractor;

2. Partner de Proiect – organizaţia de cercetare sau IMM-ul din România sau statele donatoare (Islanda, Liechtenstein, Norvegia) care este membră a consorţiului ce implementează proiectul în cadrul Programului "Cercetare în Sectoare Prioritare";

3. Finanţare – sumă transferată către Promotorul de Proiect provenind din grantul acordat prin Mecanismul Financiar al Spaţiului Economic European (85% din finanţare) şi din cofinanţarea publică aferentă grantului (15% din finanţare) în conformitate cu contractul de finanţare al proiectului.

4. Cercetare fundamentală – în conformitate cu definiţia din Anexa 1 la OG 57/2002 - activităţi experimentale sau teoretice desfăşurate, în principal, pentru dobândirea unor cunoştinţe noi cu privire la fundamentele fenomenelor şi faptelor observabile, fără a se urmări, în mod particular, aplicarea sau utilizarea practică imediată.

5. Cercetare industrială – în conformitate cu definiţia din Anexa 1 la OG 57/2002 - investigaţie originală desfăşurată pentru dobândirea de cunoştinţe în vederea unui obiectiv practic, specific.

6. Dezvoltare experimentală - în conformitate cu definiţia din Anexa 1 la OG 57/2002 - activitate sistematică, plecând de la cunoştinţe rezultate din cercetare şi/sau de la experienţa practică, care urmăreşte producerea de noi materiale, produse sau dispozitive, instituirea de noi procese, sisteme şi servicii sau îmbunătăţirea substanţială a celor existente.

7. Consorţiu – grup format din Promotorul de Proiect şi Partenerii de Proiect care acţionează în conformitate cu Acordul de Parteneriat şi este reprezentat de către Promotorul de Proiect;

8. Proiect –proiect comun de cercetare care permite oamenilor de ştiinţă şi reprezentanţilor IMM din România şi statele donatoare să realizeze în cadrul consorţiului activităţi de cercetare fundamentală, cercetare industrială şi dezvoltare experimentală care se adresează problemelor specifice din ariile tematice ale Programului;

9. An bugetar – an identic cu anul calendaristic;10. Forţă majoră – un eveniment sau serie de evenimente în afara controlului Părţilor,

care fac imposibil de îndeplinit, în totalitate sau în parte, obligaţiile care le revin în temeiul contractului de finanţare a proiectului şi pe care Părţile nu au putut să le prevadă, care nu ar fi putut fi prevenite sau depăşite acţionând cu toate diligenţele;

11. Cofinanţare publică – sumă asigurată de către Autoritatea Contractantă instituţiilor publice/organismului de interes public, corespunzătoare valorii totale a costurilor eligibile pe Program, stabilită conform Acordului de Program;

12. Grant - sumă transferată către Promotorul de Proiect provenind din bugetul Mecanismului Financiar al Spaţiului Economic European, reprezentând 85% din finanţare.

1 date ale tuturor partenerilor din proiect menționate în Acordul de Parteneriat vor fi introduse aici

13. Contract – acordul actual încheiat între Autoritatea Contractantă şi Contractor care reglementează implementarea şi finanţarea unui proiect specific executat în cadrul Programului "Cercetare în Sectoare Prioritare";

14. Acord de Parteneriat – acordul încheiat între Promotorul de Proiect şi Partnerii de Proiect;

15. Cofinanţare privată - totalul sumelor asigurate de către Promotorii de Proiecte şi de către partenerii acestora, alţii decât instituţiile publice/organismul de interes public, după caz, altele decât cofinanţarea publică, necesare pentru implementarea proiectelor şi reprezentând sume aferente cheltuielilor eligibile;

16. Avans - sumă transferată Promotorului de Proiect de până la 90% din valoarea finanţării publice prevăzute a fi alocate pe proiect în fiecare an bugetar;

17. Propunerea de Proiect – aplicaţia transmisă de consorţiul proiectului în cadrul apelului pentru propuneri 2013.

18. Regulament - Regulamentul de implementare al Mecanismului Financiar al Spaţiului Economic European 2009-2014

19. Program – Programul “Cercetare în Sectoare Prioritare”

II. Obiectul ContractuluiArt. 1 Obiectul prezentului contract îl reprezintă acordarea finanţării nerambursabile a proiectului intitulat „.................................................................................................................................”, corespunzător Anexei I – Propunerea de Proiect, acceptată la finanţare în cadrul Programului “Cercetare în Sectoare Prioritare” precum şi specificarea drepturilor şi obligaţiilor Părţilor care rezultă din contract.

III. Durata ContractuluiArt. 2 Prezentul contract intră în vigoare la data semnării de către ultima parte şi atribuirii numărului de contract de către Autoritatea Contractantă.Art. 3 Prezentul contract se încheie la data efectuării plății finale de către Autoritatea Contractantă.

Art. 4 (1) Contractorul începe execuţia activităţilor pe proiect la data intrării în vigoare a contractului şi încheie execuţia completă a activităţilor pe proiect la data specificată în Propunerea de Proiect, dar nu mai târziu de 30 aprilie 2017.

(2) Perioada de implementare reprezintă durata execuţiei activităţilor din proiect plus un termen de 15 zile pentru efectuarea plăţilor de la data finalizării evaluării raportului final pe proiect, conform prevederilor de la art. 56.

Art. 5 Contractul încetează să producă efecte la data la care au fost îndeplinite de către Contractor toate obligaţiile de raportare aferente execuţiei proiectului, de returnare a avansurilor nejustificate sau de plată a penalităţilor prevăzute de prezentul contract şi la data la care au fost îndeplinite de către Autoritatea Contractantă toate obligaţiile de plată prevăzute de prezentul contract.

IV. Valoarea Contractului

Art. 6 Valoarea finanțării publice acordate este de (aceeaşi cu valoarea înscrisă pe prima pagină a contractului) …..................................................... lei, echivalent ..................................în euro.

Art. 7 Valorile prevăzute a fi alocate proiectului detaliate pe ani bugetari sunt:

1. pentru anul 2014: ……………..............lei, din care grant (85%).........lei şi cofinanţare publică (15%)...................lei;

2. pentru anul 2015: ……………..............lei, din care grant (85%).........lei şi cofinanţare publică (15%)...................lei;

3. pentru anul 2016: ……………..............lei, din care grant (85%).........lei şi cofinanţare publică (15%)...................lei;;

4. pentru anul 2017: ……………..............lei, din care grant (85%).........lei şi cofinanţare publică (15%)...................lei;.

Art. 8 Pentru ultimul an bugetar al proiectului, Autoritatea Contractantă poate actualiza valoarea contractului cu diferenţele de curs valutar.

V. Obligaţii generale ale Părţilor

Art. 9 Autoritatea Contractantă este obligată să acorde Contractorului şi prin acesta, Partenerilor de Proiect, finanțarea necesară implementării proiectului, în suma specificată la art. 6.

Art. 10 Proiectul va fi implementat pe întreaga lui durată cu toate diligenţele şi cu respectarea reglementărilor obligatorii de drept intern şi comunitar, inclusiv a reglementărilor privind concurenţa, achiziţiile publice, ajutorul de stat precum şi a prevederilor contractului şi a anexelor sale.

Art. 11 Contractorul este obligat, în special, să:

1. reprezinte consorţiul conform contractului, în toate aspectele legate de execuţia acestuia;

2. transmită Autorităţii Contractante, Convenţiile de avans în conformitate cu principiile prevăzute la cap. XII - Plăţi, precum şi rapoartele prevăzute la cap. X - Prezentarea rapoartelor;

3. informeze imediat în scris Autoritatea Contractantă cu privire la orice modificare a Acordului de Parteneriat;

4. informeze imediat Autoritatea Contractantă în legătură cu intenţia sa de a introduce modificări legislative şi organizatorice în propriul său statut şi al Partenerilor de Proiect care ar putea influența în mod direct punerea în aplicare a proiectului;

5. implementeze proiectul în conformitate cu Anexa II – Planificarea proiectului şi Anexa III - Devizul cadru al proiectului, la acest contract;

6. declare cofinanţarea privată asigurată după caz de el şi/sau Partenerii de Proiect, pentru implementarea proiectului;

7. asigure continuitatea implementării proiectului;

8. disemineze rezultatele proiectului conform condiţiilor de piaţă şi cu respectarea Acordului de Parteneriat;

9. ofere Autorităţii Contractante informații referitoare la stadiul implementării proiectului şi a cheltuielilor efectuate din finanţarea acordată, precum şi la rezultatele proiectului şi la aplicarea acestora pe durata implementării proiectului şi în termen de 5 ani de la finalizarea acestuia.

Art. 12 Contractorul răspunde de realizarea proiectului şi are obligația de a se asigura că proiectul va fi implementat în mod corect de către toţi membrii consorţiului şi că aceştia vor îndeplini toate obligaţiile necesare pentru realizarea contractului, în special a obligaţiilor prevăzute la art. 11, alin. (5)-(9).

Art. 13 Autoritatea Contractantă nu poartă nicio responsabilitate faţă de Partenerii de Proiect pentru eşecul Contractorului în îndeplinirea obligaţiilor specificate la art. 10 şi art. 11.

VI. Obligaţii specifice ale Contractorului

Art. 14 În completare faţă de prevederile cap. V ale contractului, Contractorul este în special obligat să:

1. respecte cadrul legal al Mecanismului Financiar al Spaţiului Economic European 2009-2014 menţionat în preambulul contractului;

2. execute activităţile necesare atingerii obiectivelor descrise în Anexa I – Propunerea de Proiect;

3. cheltuie finanţarea în scopul implementării proiectului într-un mod care să asigure utilizarea optimă a fondurilor în conformitate cu cele mai bune practici economice şi să permită concurenţa deplină şi loială între potenţialii contractanţi;

4. asigure promovarea proiectului în conformitate cu cerinţele de informare şi publicitate care constituie Anexa 4 la Regulament şi, la cererea Autorităţii Contractante, să sprijine şi să participe la evenimente de informare şi publicitate organizate în cadrul Programului;

5. pună la dispoziţie, pe toată durata contractului precum şi pe o perioadă de 5 ani de la finalizarea lui, în decurs de 15 zile lucrătoare de la primirea unei notificări în acest sens, la cererea Autorităţii Contractante, Punctului Naţional de Contact, Ministerului Finanţelor Publice, Autorităţii de Audit, Comitetului Mecanismului Financiar şi a Comitetului Auditorilor a Asociaţiei Europene a Liberului Schimb sau a oricărei entităţi desemnate de către acestea, toate documentele şi informaţiile legate de implementarea proiectului, în locul unde acestea sunt păstrate;

6. coopereze total cu o terţă parte, contractată de către Autoritatea Contractantă pentru a realiza activităţi de monitorizare şi eventual de evaluare a activităţilor executate în România în cadrul prezentului contract, şi să furnizeze toate informaţiile şi documentele cerute în mod rezonabil de aceasta în scopul îndeplinirii sarcinilor sale;

7. în cazul în care desfăşoară activităţi economice, să organizeze distinct contabilitatea pentru activităţile economice şi non-economice, în sensul întocmirii în cadrul situaţiilor financiare (bilanţurilor) anuale ale instituţiei a unor note explicative care să prezinte distinct aceste informaţii pe activităţi, cu cheltuieli după natura şi destinaţia lor şi venituri după natura şi sursa lor;

8. ţină evidenţa imobilizărilor achiziţionate în cadrul contractului, conform legislaţiei contabile în vigoare;

9. înregistreze, în cazul Contractorului şi Partenerilor de Proiect din România, rezultatele cercetării-dezvoltării potrivit art. 76 şi 77 din Ordonanţa Guvernului nr. 57/2002 privind cercetarea ştiinţifică şi dezvoltarea tehnologică, cu modificările şi completările ulterioare și în condițiile prevăzute în documentele competiției și în Acordul de Parteneriat.

10. aplice, în cazul Contractorului şi Partenerilor de Proiect din România, pentru achiziţiile realizate în cadrul contractului, prevederile Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată prin Legea nr. 337/2006, cu modificările şi completările ulterioare, şi prevederile Ordinului nr. 1120/2013 privind aprobarea Procedurii simplificate aplicate de beneficiarii privaţi în cadrul proiectelor finanţate din instrumente structurale, obiectivul „Convergenţă”, precum şi în cadrul proiectelor finanţate prin Mecanismele financiare SEE şi norvegian pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrări;

11. în cazul în care deţine şi/sau utilizează informaţii clasificate şi în cazul Contractorului şi Partenerilor de Proiect din România, să aplice prevederile privind regimul informaţiilor clasificate, conform Legii nr. 182/2002 privind protecţia informaţiilor clasificate, Standardelor naţionale de protecţie a informaţiilor clasificate în România adoptate prin Hotărârea Guvernului nr. 585/2002 şi Normelor metodologice privind protecţia informaţiilor clasificate din domeniul cercetării ştiinţifice şi dezvoltării tehnologice adoptate prin Ordinul ministrului educaţiei şi cercetării nr. 7079/2003.

12. respecte, în cazul Contractorului şi Partenerilor de Proiect din România, normele de bună conduită în activitatea de cercetare-dezvoltare, prevăzute de Legea nr. 206/2004 privind buna conduită în cercetarea ştiinţifică, dezvoltarea tehnologică şi inovare, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi de alte reglementări aplicabile;

13. în cazul Contractorului şi Partenerilor de Proiect din România, pentru rezultatele care pot avea o dublă utilizare, civilă şi militară, sau care constituie produse militare şi pot face obiectul unor operaţiuni de export sau alt gen de tranzacţie cu o terţă ţară străină, să aplice prevederile legislaţiei existente în legătură cu regimul de control al operaţiunilor cu produse şi tehnologii militare sau cu dublă utilizare, reglementat în prezent prin Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 119/2010 privind regimul de control al operaţiunilor cu produse cu dublă utilizare şi Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 158/1999 privind regimul de control al exporturilor, importurilor şi altor operaţiuni cu produse militare, aprobată prin Legea nr. 595/2004, cu modificările şi completările ulterioare;

14. prezinte, în cazul Contractorului şi Partenerilor de Proiect din România, în condiţiile prevăzute de prezentul contract, rapoarte de audit financiar al proiectului întocmite de un auditor financiar independent ales din Lista auditorilor financiari de categoria A certificaţi de Camera Auditorilor Financiari din România;

15. păstreze documentaţia legată de proiect pentru o perioadă de 5 ani de la data aprobării raportului final de către Autoritatea Contractantă;

16. asigure sustenabilitatea proiectului pentru o perioadă de cel puțin 5 ani de la data aprobării raportului final de către Autoritatea Contractantă.

Art. 15 Contractorul are obligaţia de a asigura respectarea deplină a obligaţiilor prevăzute la art. 14 de către toţi membrii consorţiului.

Art. 16 Contractorul are obligaţia de a întocmi anexele contractului cu respectarea conţinutului propunerii de proiect care a fost depusă, evaluată şi acceptată la finanţare, precum şi a recomandărilor experţilor evaluatori şi a membrilor Comitetului de Program primite în urma procesului de evaluare şi respectiv de selecţie.

Art. 17 Contractorul are obligaţia de a prezenta, la solicitarea Autorităţii Contractante, date referitoare la fundamentarea cheltuielilor solicitate spre decontare şi documente suplimentare referitoare la derularea proiectului care face obiectul prezentului contract. Întocmirea necorespunzătoare a acestora sau refuzul de a le înainta poate atrage după sine amânarea sau nedecontarea etapei de execuţie a proiectului sau a întregului proiect.

Art. 18 Contractorul are obligaţia de a întocmi, păstra şi de a ţine o evidenţă clară şi detaliată, din punct de vedere financiar-contabil, a cheltuielilor efectuate în cadrul contractului folosind conturi analitice specifice.

Art. 19 Contractorul are obligaţia de a deschide un cont dedicat exclusiv pentru primirea sumelor şi efectuării de cheltuieli aferente proiectului, inclusiv acordarea de avansuri şi transferul de sume către Partenerii de Proiect.

Art. 20 Contractorul are obligaţia de a asigura, în cazul rezilierii contractului, restituirea finanţării şi a dobânzilor aferente în condiţiile specificate la cap. XX- Returnarea finanţării, în termen de 15 zile de la primirea notificării din partea Autorității Contractante privind rezilierea contractului.

Art. 21 Contractorul are obligaţia de a lua toate măsurile necesare şi adecvate cu scopul de a îmbunătăţi sau modifica modul de coordonare al proiectului la cererea Autorităţii Contractante.

Art. 22 Contractorul are obligaţia de a pune la dispoziţia Autorităţii Contractante informaţiile de interes public referitoare la proiect necesare pentru încărcarea pe site-ul dedicat Programului.

Art. 23 Contractorul are obligaţia de a notifica în scris Autoritatea Contractantă, în termen de 10 de zile lucrătoare de la apariţia modificării, în următoarele cazuri:

1. în cazul în care i se modifică datele de identificare sau de contact;

2. în cazul în care intră în stare de faliment sau lichidare;

3. în cazul în care cedează partea cea mai importantă a activelor sale;

4. în cazul în care i se blochează conturile de către instituţiile abilitate;

5. în cazul în care încetează contractul de angajare cu normă întreagă al directorului de proiect încheiat cu Contractorul;

VII. Obligaţii specifice ale Autorităţii Contractante

Art. 24 Autoritatea Contractantă are obligaţia de a analiza cu operativitate documentele prezentate de Contractor, atât în faza de contractare cât şi în faza de decontare.

Art. 25 Autoritatea Contractantă are obligaţia de a acorda Contractorului, la cererea acestuia, sume în avans de până la 90% din valoarea anuală a contractului, în condiţiile prevăzute de legislaţia în vigoare.

Art. 26 Autoritatea Contractantă are obligaţia de a pune la dispoziţia Contractorului orice informaţii pe care le deţine şi care pot fi relevante pentru realizarea contractului.

Art. 27 Autoritatea Contractantă are obligaţia de a face plata sumelor validate spre decontare, la termenele prevăzute în contract.

Art. 28 Autoritatea Contractantă are obligaţia de a nu comunica, în nicio situaţie, fără consimţământul prealabil scris al Contractorului, informaţii confidenţiale aparţinând Contractorului sau obţinute de Autoritatea Contractantă în baza relaţiilor contractuale.

Art. 29 Autoritatea Contractantă are obligaţia de a organiza sistemul propriu de protecţie a informaţiilor clasificate, conform Legii nr. 182/2002 privind protecţia informaţiilor clasificate, Standardelor naţionale de protecţie a informaţiilor clasificate în România adoptate prin Hotărârea Guvernului nr. 585/2002 şi Normelor metodologice privind protecţia informaţiilor clasificate din domeniul cercetării ştiinţifice şi dezvoltării tehnologice adoptate prin Ordinul ministrului educaţiei şi cercetării nr. 7079/2003.

Art. 30 Autoritatea Contractantă are obligaţia de a asigura evaluarea documentelor de raportare conform prevederilor cap. XI – Evaluare, în vederea întocmirii raportului anual şi final de Program.

Art. 31 Autoritatea Contractantă are obligaţia de a asigura monitorizarea proiectului prin ofiţerul de proiect.

VIII. Adrese pentru comunicări

Art. 32 În accepţiunea Părţilor, orice notificare/comunicare/raport adresată de una dintre acestea celeilalte părţi este valabil îndeplinită dacă va fi transmisă exclusiv la următoarele adrese:

1. pentru Autoritatea Contractantă: Ministerul Educaţiei Naţionale, adresa: Bucureşti, str. Mendeleev, nr. 21 – 25, sector 1, cod poştal 010362, România, tel. (021)3102709, fax (021) 3102709,

Ofiţer de proiect:............................... tel/fax:...........e-mail: ....................................Ofiţer financiar:................................. tel/fax:...........e-mail:......................................

2. pentru Contractor: Instituţie, Numele şi prenumele directorului de proiect, funcţia/departamentul, adresa, telefon, fax, e-mail.Art. 33 Comunicările referitoare la convenţii, cereri, avize, aprobări, acorduri, notificări, etc. se fac în termenele stabilite prin contract în formă scrisă, pe suport care să permită înregistrarea acestora.

Art. 34 Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii.

Art. 35 Comunicările dintre Părţi se pot face şi prin telefon, poştă, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.

IX. Costuri eligibile

Art. 36 Cheltuielile suportate pe parcursul implementării proiectului sunt eligibile pentru a fi acoperite din finanțare, cu condiția îndeplinirii cumulative a condițiilor de mai jos:

1. sunt proporţionale cu obiectivele proiectului şi necesare pentru implementarea proiectului;

2. sunt efectuate în perioada de implementare a proiectului specificată la cap. III - Durata contractului;

3. sunt legate de obiectul contractului specificat la cap. II – Obiectul contractului şi sunt incluse în bugetul total al proiectului specificat la cap. IV - Valoarea contractului;

4. sunt conforme cu categoriile de cheltuieli cuprinse în capitolul 7 din Regulament; 5. sunt folosite cu unicul scop al atingerii obiectivelor proiectului şi a rezultatelor

aşteptate într-o manieră consecventă principiilor economiei, eficienţei şi eficacităţii;6. sunt identificabile şi verificabile, fiind evidenţiate în înregistrările contabile ale

Contractorului şi determinate conform standardelor contabile aplicabile în România precum şi principiilor contabile general acceptate;

7. respectă cerinţele privind legislaţia aplicabilă privind taxele şi impozitele;8. respectă prevederile schemei de ajutor de stat aprobate.

Art. 37 Toate costurile eligibile trebuie să fie efectuate în conformitate cu principiile competiției corecte, confidențialităţii, transparenței și ale evitării conflictului de interese, înțeles ca lipsa de imparțialitate și de obiectivitate în legătură cu execuţia activităţilor pe contract.Art. 38 Cheltuielile de personal vor include numai cheltuieli pentru echipa proiectului care asigură suport ştiinţific şi tehnic, administrativ şi financiar sau specializat şi se calculează astfel:

1. la determinarea cheltuielilor salariale pentru Contractorul/Partenerii de Proiect români, se au în vedere prevederile Anexei nr. 3 la Hotărârea Guvernului nr. 475/2007 privind aprobarea Planului Naţional de Cercetare–Dezvoltare şi Inovare II pentru perioada 2007–2013, referitoare la plafoanele pe baza cărora se calculează costurile salariale directe la contractele de finanţare din fonduri bugetare alocate Planului Naţional II;

2. la determinarea cheltuielilor salariale pentru Partenerii de Proiect din statele donatoare, se au în vedere prevederile legislaţiei naţionale din ţările respective.

Art. 39 Cheltuielile de deplasare cuprind transport, cazare, diurnă, taxe de participare la manifestări ştiinţifice şi altele asemenea, asigurări de sănătate pentru deplasările în străinătate, taxe de viză şi altele asemenea, aferente:

1. deplasărilor în ţară sau în străinătate ale membrilor echipei proiectului, pentru stagii de documentare sau cercetare, participări la manifestări ştiinţifice de prestigiu din domeniul proiectului;

2. deplasărilor unor colaboratori din ţară şi/sau străinătate pentru colaborarea cu membrii echipei proiectului;

3. deplasărilor unor participanţi la manifestările ştiinţifice organizate în cadrul proiectului – în cazul în care Anexa I – Propunerea de Proiect prevede astfel de manifestări ştiinţifice.Art. 40 Taxa pe valoarea adăugată (TVA) pe bunuri și servicii ar putea constitui un cost eligibil în cazul în care acesta nu este, în conformitate cu reglementările separate, obiectul rambursării sau deducerii și în cazul în care astfel taxe au fost aplicate în legătură cu costurile eligibile efectuate. Art. 41 Finanțarea cheltuită în alte scopuri decât cele specificate în prezentul contract va avea ca efect declararea acestei cheltuieli ca fiind neeligibilă.

Art. 42 Costurile indirecte pentru:

a) Contractor se stabilesc la o rată fixă, în valoare de ...........% din totalul costurilor directe eligibile, cu excepția costurilor directe eligibile pentru subcontractare și a chelutielilor pentru resurse puse la dispoziție de către terți care nu sunt folosite de Contractor; și care sunt în valoare de …………… lei

sau

se stabilesc pe baza cheltuielilor efectiv suportate identificate prin intermediul sistemului de contabilitate analitică 2

b) Partenerul de Proiect (denumirea instituţiei) se ridică la ...........% din totalul costurilor directe eligibile, cu excepția costurilor directe eligibile pentru subcontractare și a cheltuielilor pentru resurse puse la dispoziție de către terți care nu sunt folosite de Partenerul de Proiect; și sunt în valoare de ……………lei

sau

se stabilesc pe baza cheltuielilor efectiv suportate identificate prin intermediul sistemului de contabilitate analitică3

c) (…)4

Art. 43 În cazul în care Contractorul sau Partenerul de Proiect stabilesc rată fixă de 60% pentru costurile indirecte şi îşi schimbă statutul5 pe durata de viață a proiectului (conform art. 7.4 din Regulament), această rată fixă se aplică până la momentul în care pierd statutul anterior.

X. Prezentarea rapoartelor

Art. 44 Contractorul prezintă spre decontare Autorităţii Contractante cheltuielile efectuate pentru realizarea proiectului în cadrul fiecărei etape a proiectului, prin documentele de raportare aferente etapei transmise în 2 exemplare.

Art. 45 Contractorul prezintă Autorităţii Contractante, pe suport hârtie și în format electronic, următoarele documente de raportare:

1. raport anual;

2. raport final;

3. raport privind publicațiile ştiinţifice.

Art. 46 Activităţile proiectului care se finanţează în cadrul unui an bugetar se derulează în cadrul unei etape potrivit Anexei II – Planificarea Proiectului. Contractorul trebuie să predea Autorităţii Contractante raportul anual, în termen de cel mult 30 de zile de la sfârşitul fiecărei etape, ce conţine următoarele:

1. un document conform modelului din Anexa VII – Raport Ştiinţific şi Tehnic, inclusiv un rezumat publicabil al progresului înregistrat pe proiect în anul precedent pornind de la obiectivele proiectului, care să cuprindă realizările pe proiect, îndeplinirea activităţilor propuse şi atingerea rezultatelor scontate. Acest raport trebuie să includă diferenţele între activităţile care trebuiau desfăşurate conform contractului şi cele efectiv realizate;

2. notă explicativă privind utilizarea resurselor;

3. declaraţia financiară a Contractorului împreună cu rezumatul raportului financiar, prevăzut la art. 49, pentru finanţarea raportată de către el şi toţi Partenerii de Proiect într-o formă

2 Varianta adecvată trebuie selectată3 Varianta adecvată trebuie selectată4 Se completează pentru toţi Partenerii de Proiect5 Statutul poate fi de organizaţie publică non-profit, organizaţie de cercetare sau IMM

agregată. Declaraţiile financiare trebuie însoţite de dovada cheltuielilor conform cerinţelor Regulamentului.

4. cererea de plată conform modelului din Anexa VIII – Cerere de Plată.

Art. 47 Contractorul trebuie să predea Autorităţii Contractante raportul final în termen de cel mult 30 de zile de la finalizarea proiectului. Raportul final va cuprinde urmatoarele:

1. un raport final de sinteză care poate fi publicat, cuprinzând rezultatele, concluziile și impactul socio-economic al proiectului, inclusiv indicatorii finali de realizare a proiectului;

2. un raport cuprinzând implicațiile sociale mai ample ale proiectului, sub forma unui chestionar, inclusiv acțiuni privind egalitatea de gen, aspecte etice, eforturi de implicare si de conştientizare a altor partiucipanţi, precum şi un plan de utilizare şi diseminare a rezultatelor generate;

3. distribuția contribuției financiare între Contractor și Partenerii de Proiect.

Art. 48 Contractorul trebuie să transmită Autorităţii Contractante în timpul şi la finalul proiectului, un raport privind publicațiile ştiinţifice ce conţine referinţele şi rezumatul tuturor publicaţiilor ştiinţifice rezultate pe proiect în termen de 30 de zile de la publicarea lor. Lista completă a publicaţiilor rezultate pe proiect va fi prezentată Autorităţii Contractante ca parte componentă a raportului final pe proiect. Toate publicaţiile vor include următoarea referinţă „The research leading to these results has received funding from EEA Financial Mecanism 2009 - 2014 under the project contract no ....../Cercetările care au condus la aceste rezultate au primit finanţare din partea Mecanismului Financiar al Spaţiului Economic European 2009-2014 prin contractul nr. .... ”.

Art. 49 Contractorul trebuie să predea Autorităţii Contractante raportul financiar aferent unei etape care include:

1. Devizul cadru postcalcul al etapei, potrivit modelului din Anexa III;

2. Fişa de evidenţă a cheltuielilor realizate în cadrul etapei, potrivit modelului din Anexa IV.Art. 50 Contractorul trebuie să predea Autorităţii Contractante un raport financiar intermediar completat conform modelului din Anexa IX – Raport Financiar Intermediar, cel târziu în a 5-a zi lucrătoare a lunii noiembrie în fiecare an bugetar.

Art. 51 Cheltuielile prevăzute în devizul cadru al proiectului trebuie justificate în fișa de evidenţă a cheltuielilor pe fiecare capitol până la finalizarea etapei, potrivit prevederilor legale şi contractuale.

Art. 52 Avizarea favorabilă a documentaţiei de raportare prevăzute la art. 46 pct. 2 şi pct. 3 precum şi la art. 49 se realizează în termen de 15 zile lucrătoare de la data depunerii tuturor documentelor de raportare aferente unei etape, perioadă de timp în care Autoritatea Contractantă va notifica Contractorului eventualele neconcordanţe/documente lipsă care împiedică avizarea favorabilă.

Art. 53 În cazul în care se constată nereguli în documentele de raportare specificate la art. 45 şi art. 49 prezentate de către Contractor, acesta va fi obligat ca în termen de 15 zile lucrătoare de la data primirii notificării să rezolve toate neconcordanţele/documentele lipsă semnalate de Autoritatea Contractantă. În cazul în care neconcordanţele/documentele lipsă legate de avizarea favorabilă nu s-au putut rezolva, din vina Contractorului, în termenul stabilit, Autoritatea Contractantă este îndreptăţită să facă numai plata cheltuielilor justificate prin documentele depuse.

XI. Evaluare

Art. 54 Obiectivul evaluării documentaţiei de raportare prevăzute la art. 46 pct. 1 realizate de Autoritatea Contractantă este, în special, pentru a stabili dacă:

1. implementarea proiectului este compatibilă cu contractul;

2. continuarea implementării proiectului conduce la îndeplinirea obiectivelor și rezultatelor asumate în cadrul proiectului.

Art. 55 Bazându-se pe evaluarea documentaţiei de raportare prevăzute la art. 46 pct. 1, Autoritatea Contractantă poate, fără a aduce atingere dispozițiilor de la cap. XIX - Mod și condiții de reziliere a contractului sau de suspendare a finanţării, reține sau scădea fondurile ulterioare, în special în cazul în care se constată că:

1. proiectul este implementat într-o manieră contradictorie (neclară) cu prevederile contractului sau cu încălcarea legislației;

2. continuarea implementării proiectului nu va conduce la realizarea obiectivelor și rezultatelor prevăzute.

Art. 56 Evaluarea raportului final realizată de către Autoritatea Contractantă constituie baza pentru ca prezentul contract să fie considerat:

1. realizat;

2. realizat, cu citație de plată cu penalitățile contractuale prevăzute la cap. XX - Returnarea finanţării;

3. nerealizat, în totalitate sau parțial, cu o notificare pentru a rambursa finanţarea în totalitate sau parțial, împreună cu dobânda calculată ca în cazul taxelor restante de la data transferului fondurilor până la data de rambursare, sau cu o cerere de plată a penalităților contractuale prevăzute la cap. XX - Returnarea finanţării.

Art. 57 Costurile eligibile menționate în rapoartele anuale şi raportul final se verifică în conformitate cu procedura stabilită de către Autoritatea Contractantă.

Art. 58 În cazul în care rezultatele cercetării fundamentale, a cercetării industriale sau a dezvoltării experimentale conduc la imposibilitatea de a atinge obiectivele proiectului, Contractorul este obligat să notifice imediat Autoritatea Contractantă despre acest fapt, împreună cu o cerere de încetare a implementării proiectului.

Art. 59 Dacă Autoritatea Contractantă va accepta solicitarea specificată la art. 58:

1. Contractorul va fi obligat să ramburseze în contul de bancă specificat de Autoritatea Contractantă fondurile neutilizate pentru implementarea proiectului;

2. Contractorul va transmite la Autoritatea Contractantă (pe hârtie și în format electronic) raportul final împreună cu decontul cheltuielilor efectuate în cadrul plăților în avans nedecontate, în termen de 30 zile de la data de livrare a scrisorii de confirmare a acceptării de întrerupere a proiectului de către Autoritatea Contractantă.

XII. Plăţi

Art. 60 Sumele decontate, aferente unui an bugetar, nu pot depăşi sumele prevăzute pentru acel an potrivit art. 6 şi 7 ale prezentului contract.

Art. 61 Decontarea se face de către Autoritatea Contractantă, în limita creditelor bugetare deschise cu această destinaţie.

Art. 62 Sumele acordate în avans Contractorului reprezentând grant şi cofinanţare publică precum şi cele transferate de acesta Partenerului/Partenerilor de Proiect, rămase neutilizate la finele exerciţiului bugetar, se utilizează potrivit reglementărilor în vigoare.

Art. 63 Plata în avans nu înseamnă aprobarea cheltuielilor efectuate din punct de vedere financiar.

Art. 64 Plăţile către Contractor se efectuează în următoarele condiţii:

1. Pentru primul an de derulare şi anii intermediari, în baza cererii Contractorului, se acordă un avans de până la 90% din valoarea prevăzută pentru anul în curs, în condiţiile stabilite

prin Acordul de Program. Cererea Contractorului se redactează potrivit modelului din Anexa V - Convenţia de Avans;

2. Diferenţa de plată rămasă până la valoarea totală anuală se plătește, în baza cererii de plată depuse conform modelului specificat la art. 46 pct. 4, după evaluarea documentaţiei de raportare prevăzute la art. 46 pct. 1 şi avizarea favorabilă a documentaţiei de raportare prevăzute la art. 46 pct. 2 şi pct. 3 precum şi la art. 49;

3. Plata în avans a Contractorului în ultimul an al proiectului va fi de maxim 70% din bugetul pentru anul respectiv;

4. Plata finală pe proiect se plătește în termen de maxim 10 zile lucrătoare de la evaluarea raportului anual pentru ultimul an bugetar prezentat conform prevederilor art. 46, a raportului final prezentat conform prevederilor art. 47 şi avizarea favorabilă a documentaţiei de raportare prevăzute la art. 46 pct. 2 şi pct. 3 precum şi la art. 49;

5. Plățile aferente avansului şi cererii de plată sunt efectuate de Autoritatea Contractantă către Contractor în termen de maxim 10 zile lucrătoare de la data aprobării Convenţiei de avans, respectiv a cererii de plată, în condiţiile existenţei fondurilor în conturile dedicate Programului .

Art. 65 Contractorul va transfera fondurile primite de la Autoritatea Contractantă către Partenerii de Proiect nu mai târziu de 10 zile lucrătoare de la data primirii finanțării, în conformitate cu prevederile Anexei II - Planificarea Proiectului şi Anexei VI - Calendarul de Plăţi.

Art. 66 Convenţia de avans se depune în cel mult 5 zile lucrătoare de la semnarea contractului sau, după caz, de la începutul anului bugetar..

Art. 67 În caz de eșec în depunerea Convenţiei de avans în termenul prevăzut la art. 66, Contractorul va fi obligat să modifice corespunzător Anexa VI - Calendarul de Plăţi prin încheierea unui act adiţional la contract. Imposibilitatea de a face ajustările necesare în Calendarul de Plăţi din vina Contractorului poate duce la pierderea dreptului la finanțare, în sumă echivalentă cu valoarea fondurilor neplătite pentru anul respectiv, în conformitate cu Anexa VI - Calendarul de Plăţi, care însă nu va determina modificări ale obiectivelor generale ale proiectului. Contractorul are obligația de a acoperi din fonduri proprii cheltuielile echivalente cu suma pierdută de la finanțare.

Art. 68 În cazul schimbării contului bancar, Contractorul este obligat să informeze imediat Autoritatea Contractantă în formă scrisă cu privire la o astfel de schimbare, nu mai târziu de data depunerii Convenţiei de avans. Schimbarea contului bancar nu necesită încheierea unui act adiţional la contract.

Art. 69 În cazul în care Autoritatea Contractantă transferă o plată într-un cont bancar incorect din cauza neîndeplinirii de către Contractor a obligației specificate la art. 68, costurile ulterioare de transfer de fonduri vor fi suportate de către Contractor.

Art. 70 Veniturile din vânzările de echipamente științifice și de cercetare achiziționate sau construite din fondurile care constituie finanțarea proiectului, obținute în timpul perioadei de implementare a proiectului vor fi rambursate în contul bancar specificat de către Autoritatea Contractantă.

Art. 71 Dobânzile bancare totale obținute din finanțarea transferată de Autoritatea Contractantă pentru implementarea proiectului vor fi menționate în raportul final și rambursate în contul bancar specificat de către Autoritatea Contractantă.

Art. 72 Fondurile neutilizate pentru implementarea proiectului vor fi rambursate în contul bancar specificat de Autoritatea Contractantă după finalizarea evaluării raportului final pe proiect.

Art. 73 Contractorul și Partenerii de Proiect au obligația de a avea documente care să ateste toate cheltuielile suportate pentru implementarea proiectului. Această documentație trebuie să fie pregătită și păstrată în conformitate cu reglementările legale naționale și ale Comunității Europene. Fiecare document contabil original se adnotează cu precizarea următoarelor informații: numărul de

contract prin care proiectul este implementat şi finanțat, categoria corespunzătoare cheltuielilor și numărul activității.

Art. 74 Autoritatea Contractantă va avea dreptul de a efectua verificări ale documentației menționate la art. 73, în orice moment și în orice etapă de implementare a proiectului și în termen de 5 ani de la finalizarea proiectului.

Art. 75 Aprobarea Convenţiei de avans nu va revoca și nici nu va influența posibilitatea planificării verificărilor și a rezultatelor verificărilor efectuate, specificate la art. 74.

Art. 76 Autoritatea Contractantă nu poartă nici o responsabilitate, de la momentul depunerii unui ordin de plată, pentru orice întârzieri în transferul sau incapacitatea de a efectua plata de către bancă.

XIII. Modalităţi de plată

Art. 77 Autoritatea Contractantă efectuează plăţile din cadrul prezentului contract în contul Contractorului:- titular: …................... (denumire / numele titularului contului);- cod fiscal: ….............;- trezoreria / banca: …............................ (denumirea, inclusiv filiala);- numărul de cont (IBAN): …..........................Art. 78 În vederea efectuării plăţii, Contractorul transmite Autorităţii Contractante documentele necesare decontării, fără a emite facturi.Art. 79 În vederea decontării sumei solicitate, Autoritatea Contractantă emite ordin de plată.

XIV.Fiscalitate

Art. 80 Autoritatea Contractantă decontează toate cheltuielile Contractorului ocazionate de plata obligaţiilor care decurg din reglementările fiscale în vigoare, aferente execuţiei proiectului prevăzut de prezentul contract, inclusiv taxa pe valoarea adăugată aferentă achiziţiilor efectuate pentru realizarea proiectului.

Art. 81 Taxa pe valoarea adaugată (TVA) aferentă achiziţiilor efectuate în cadrul proiectului nu este considerată un cost eligibil în situaţia în care Contractorul/Partenerii de Proiect pot recupera TVA-ul de la autoritățile fiscale naționale, în conformitate cu regulile fiscale naționale.

XV. Modificări ale proiectului

Art. 82 Nu este permisă introducerea unor modificări în implementarea proiectului fără acordul Autorităţii Contractante. Dacă acest lucru se întâmplă, el constituie un motiv de reziliere a contractului de către Autoritatea Contractantă fără o perioadă de preaviz, cu excepţia prevederilor de la art. 86. Contractorul este obligat să notifice Autoritatea Contractantă cu privire la orice modificare în implementarea proiectului.

Art. 83 Dacă devine necesară introducerea unor modificări pentru punerea în aplicare a proiectului pe perioada de implementare a acestuia, Contractorul transmite Autorităţii Contractante, pe suport hârtie și în format electronic, o cerere pentru introducerea de modificări împreună cu motivele, într-un interval nu mai mare de 30 zile de la data apariției circumstanțelor care au condus la modificare și nu mai târziu de trei luni înainte de data de finalizare a proiectului, specificată în contract, care este însoţită de un proiect de act adiţional la contract.

Art. 84 Autoritatea Contractantă are dreptul de a cere Contractorului să prezinte explicații suplimentare și completări la cererea pentru introducerea modificărilor în implementarea proiectului, precizate la art. 83. Contractorul este obligat să furnizeze informațiile menționate mai sus în termen de 14 zile de la primirea unei astfel de cereri.

Art. 85 Anexa VI - Calendarul de plăți poate fi actualizată la cererea Contractorului și cu acordul Autorităţii Contractante, sub rezerva existenței de fonduri disponibile în bugetul Programului.

Art. 86 Următoarele situaţii nu vor fi considerate ca modificări în implementarea proiectului:

1. realocarea între toate categoriile de cheltuieli, cu excepţia cheltuielilor indirecte, astfel încât valoarea totală realocată, corespunzătoare întregului proiect, să nu depăşească 15% din bugetul total al proiectului prevăzut la momentul contractării. Valoarea totală realocată reprezintă suma diferenţelor care sunt pozitive dintre valoarea prevăzută pentru o categorie de cheltuieli după realocare şi valoarea prevăzută în Anexa III– Devizul cadru, pentru toate aceste categorii de cheltuieli;

2. modificări ale datelor de realizare a sarcinilor specifice stabilite prin Anexa II – Planificarea proiectului, ce nu depășesc patru luni, cu condiția ca data de finalizare a proiectului să rămână neschimbată;

3. realocarea de fonduri între anii bugetari ulteriori, atâta timp cât acestea nu aduc atingere activităţilor prevăzute în Anexa II- Planificarea proiectului.

Art. 87 Realocările menționate la art. 86, alin. (1) şi alin. (3) nu trebuie să ducă la creșterea finanțării în raport cu bugetul total al proiectului prevăzut la art.6.

Art. 88 Contractorul este obligat să notifice Autoritatea Contractantă cu privire la apariţia situaţiilor prevăzute la art.86.

XVI.Verificări și audit

Art. 89 Verificările legate de implementarea proiectului vor fi realizate de către Autoritatea Contractantă sau de experţi autorizaţi de către Autoritatea Contractantă sau de alte autorități de control în conformitate cu reglementările legale obligatorii.

Art. 90 Verificările pot fi efectuate în orice moment pe durata implementării proiectului și în termen de 5 ani de la finalizarea proiectului.

Art. 91 Verificările pot fi efectuate la sediul Contractorului, al partenerilor de proiect din România, precum și la locațiile de implementare ale proiectului.

Art. 92 Contractorul/Partenerul de Proiect va fi notificat în privința verificărilor cu cel puțin 5 zile înainte de data începerii acestora.

Art. 93 Verificările se efectuează în conformitate cu decizia Coordonatorului Programului din Autoritatea Contractantă.

Art. 94 Constatările post-verificare trebuie să fie documentate în raportul de control, elaborat în două exemplare, din care unul va fi transmis Contractorului/Partenerului de Proiect imediat după aprobare.

Art. 95 În cazul în care Contractorul/Partenerul de Proiect nu depune nicio obiecție referitor la conținutul raportului de control prevăzut la art.94, acesta va semna exemplarul raportului de control pe care îl înaintează Autorităţii Contractante în termen de 7 zile de la data primirii.

Art. 96 Contractorul/Partenerul de Proiect poate depune obiecții la conținutul raportului de control în termen de 7 zile de la data primirii acestuia.

Art. 97 În cazul refuzului de a semna raportul de control, Contractorul/Partenerul de Proiect trebuie să prezinte Autorităţii Contractante o explicație în scris cu observaţii şi comentarii, împreună cu o copie a raportului de control nesemnat, în termen de 7 zile de la data primirii.

Art. 98 Autoritatea Contractantă va fi obligată să ia în considerare obiecțiile depuse înainte de formularea concluziilor finale post-verificare prin analiza acestora şi transmiterea unei scrisori de răspuns în acest sens în termen de maxim 30 de zile.

Art. 99 Bazându-se pe raportul de control specificat la art. 94 și după luarea în considerare a oricăror obiecții posibile ale Contractorului/Partenerului de Proiect, Autoritatea Contractantă va pregăti un proiect al Procesului verbal de constatare a neregulilor şi stabilire a creanţelor bugetare şi/sau a Notei de constatare a neregulilor şi stabilire a corecţiilor financiare, care va fi transmis cu adresă de înaintare Contractorului/Partenerului de Proiect.

Art. 100 În termen de 5 zile de la primirea proiectului Procesului verbal de constatare a neregulilor şi stabilire a creanţelor bugetare şi/sau a Notei de constatare a neregulilor şi stabilire a corecţiilor financiare, Contractorul/Partenerul de Proiect pot trimite Autorităţii Contractante un punct de vedere asupra constatărilor.

Art.101 Autoritatea Contractantă va elabora în termen de 7 zile Procesul verbal de constatare a neregulilor şi stabilire a creanţelor bugetare şi/sau Nota de constatare a neregulilor şi stabilire a corecţiilor financiare după analiza punctului de vedere al Contractorului/Partenerului de Proiect.

Art. 102 Autoritatea Contractantă va avea dreptul de a amâna finanțarea bazându-se pe rezultatele verificării până la clarificarea obiecțiilor și potențialelor nereguli.

Art. 103 Autoritatea Contractantă sau expertul autorizat de către Autoritatea Contractantă pentru a efectua verificarea trebuie să aibă acces la locațiile și sediile unde are loc implementarea proiectului, la evidenţa contabilă în format electronic legată de implementarea proiectului, precum și la orice documentație în legătură cu implementarea proiectului, inclusiv toate documentele și fișierele de calculator precum și toate celelalte documente pe suport electronic legate de managementul financiar și tehnic al proiectului.

Art. 104 Contractorul/Partenerul de Proiect este obligat să asigure, pe propria cheltuială, participarea persoanelor la realizarea verificărilor efectuate de Autoritatea Contractantă, și care furnizează explicații legate de plata fondurilor și a altor aspecte legate de implementarea proiectului.

Art.105 Contractorul şi Partenerii de Proiect sunt obligați să mențină înregistrări contabile separate ale finanţării primite pe proiect, clasificate în funcție de tip, cu o clasificare analitică a costurilor care să permită identificarea fondurilor plătite pe parcusul implementării proiectului.

Art.106 Contractorul/Partenerul de Proiect are obligația de a stoca, într-un mod care să asigure siguranța necesară, toate datele referitoare la implementarea proiectului, în special documentația referitoare la managementul financiar și tehnic precum şi documentaţia aferentă atribuirii contractelor de achiziţie cu subcontractorii, pentru o perioadă de la cel puțin 5 ani de la finalizarea proiectului.

Art. 107 În cazuri justificate, Autoritatea Contractantă poate prelungi perioada menționată la art.106, prin notificarea Contractorului asupra unei astfel de prelungiri.

Art. 108 Proiectele a căror valoare este egală sau depășește echivalentul în lei al sumei de 375.000 euro vor fi supuse auditului obligatoriu efectuat de către un auditor independent, certificat, conform prevederilor art. 14 alin. (14), pentru a adeveri conformitatea cheltuielilor efectuate cu prevederile Regulamentului, legislației naționale și practicilor contabile adoptate în ţara Contractorului/Partenerului de Proiect. Raportul de la un astfel de audit va fi considerat ca dovadă suficientă a cheltuielilor suportate de către Contractor/Partenerul de Proiect.

Art. 109 Auditul specificat la art. 108 constituie cost eligibil pe proiect.

Art. 110 În cazul în care auditul extern specificat la art. 108 se efectuează, Contractorul şi fiecare Partener de Proiect vor prezenta câte un raport de audit pentru toată durata de implementare a proiectului împreună cu raportul final al proiectului. Contractorul și Partenerii de Proiect vor fi obligați să respecte recomandările de audit și să le includă în raportul final.

XVII. Drepturi de proprietate intelectuală

Art. 111 Rezultatele cercetărilor obţinute în baza derulării contractului aparţin Contractorului, Partenerilor de Proiect în cadrul proiectului şi/sau angajaţilor acestora, conform Acordului de Parteneriat şi conform legislaţiei în vigoare referitoare la titlurile de proprietate industrială şi drepturile de autor. Rezultatele cercetărilor sunt administrate de proprietarii acestora, cu toate drepturile care decurg din calitatea de proprietar.

XVIII. Achiziții publice

Art. 112 Achizițiile publice în cadrul proiectului se desfăşoară potrivit legislației aplicabile în domeniul achizițiilor publice la nivel național și la nivelul Comunităţii Europene, inclusiv cu respectarea prevederilor art. 7.16 din Regulament, Ordonanţei Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare şi Ordinului Ministrului nr.1120/2013 privind aprobarea Procedurii simplificate aplicate de beneficiarii privaţi în cadrul proiectelor finanţate din instrumente structurale, obiectivul „Convergenţă“, precum şiîn cadrul proiectelor finanţate prin mecanismele financiare SEE şi norvegian pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrări.

Art. 113 Documentația referitoare la atribuirea şi derularea contractelor de achiziții publice în cadrul proiectului va fi păstrată de către Contractor și Partenerii de Proiect pentru perioada de timp specificată la art. 7.16, alin. (6) din Regulament.

XIX. Mod și condiții de reziliere a contractului sau de suspendare a finanţării

Art. 114 Oricare dintre Părți poate denunța prezentul contract după o lună de la notificare. Anunțul de a rezilia contractul de proiect trebuie să precizeze motivele de reziliere.Art. 115 Autoritatea Contractantă poate suspenda finanţarea sau rezilia contractul, în condiţiile specificate la art. 114, în următoarele situații:

1. introducerea unor modificări legislative sau organizatorice la statutul Contractorului sau Partenerului de Proiect care amenință executarea contractului, sau eșecul de a notifica Autoritatea Contractantă cu privire la intenția de a introduce astfel de modificări legislative sau organizatorice care ar putea afecta implementarea proiectului sau realizarea obiectivelor proiectului;

2. nerespectarea de către Contractor de a depune Convenţia de avans în termenul prevăzut la art. 66 a contractului;

3. neîndeplinirea obligațiilor referitoare la publicitatea proiectului prevăzute la art. 14, alin. (4);

4. incapacitatea de a asigura realizarea auditului specificat la art. 108;5. apariția altor nereguli în timpul implementării proiectului care fac executarea în

continuare a contractului imposibilă sau nerezonabilă.

Art. 116 Autoritatea Contractantă va avea dreptul de a suspenda finanţarea sau rezilia contractul, fără notificare şi perioadă de preaviz, în următoarele situații:

1. în cazul în care implementarea proiectului nu începe în cel mult 2 luni de la data planificată de începere a proiectului specificată la art. 4 și Autoritatea Contractantă nu este notificată cu privire la cauzele unei de astfel de întârzieri;

2. în cazul în care obligațiile specificate la art. 10 şi art. 11 nu sunt îndeplinite;

3. în cazul în care implementarea proiectului este întreruptă sau proiectul este implementat într-un mod contradictoriu față de prevederile contractului sau încalcă legea;

4. în cazul în care Contractorul sau Partenerii de Proiect sunt în lichidare voluntară, se află în stare de faliment, ori dacă vând sau cedează partea cea mai importantă a activelor sale;

5. în cazul prezentării de declarații sau documente false, în scopul de a primi finanțare

sau în cazul unor declarații sau documente incomplete, după o notificare prealabilă;

6. în cazul în care sunt descoperite nereguli financiare în legătură cu implementarea proiectului și cauzele și efectele lor nu sunt eliminate;

7. în cazul în care informațiile conținute în documentele menționate la art.73 nu corespund cu situaţia reală;

8. în cazul în care achizițiile de bunuri, servicii sau lucrări se desfășoară cu încălcarea prevederilor cap. XVIII - Achiziţii publice;

9. în cazul în care cheltuielile legate de implementarea proiectului au fost efectuate într-un mod care încalcă reglementările privind finanțele publice și cele privind achizițiile publice, în cazurile în care punerea în aplicare a acestor reglementări este obligatorie;

10. dacă finanțarea este utilizată într-un mod abuziv;

11. în cazul în care cheltuielile efectuate din finanțare sunt nejustificate sau excesive;

12. în cazul în care Contractorul nu transmite Autorităţii Contractante rapoartele prevăzute la art. 45 sau nu reușește să respecte termenul limită pentru depunerea acestor rapoarte;

13. în caz de refuz de a se supune verificării sau de obstrucționare a efectuării verificării;

14. în caz de neîndeplinire a obligațiilor Contractorului/Partenerului de Proiect prevăzute la art. 103 și art. 104, ce sunt considerate ca împiedicare a verificării;

15. în cazul în care proiectul nu este implementat potrivit obiectivelor sale principale sau implementarea este incompletă;

16. în cazul în care sunt introduse modificări în obiectivele principale ale proiectului sau modificări ale proiectului rezultând în schimbări în obiectivele proiectului fără acordul Autorităţii Contractante.

Art. 117 Din momentul rezilierii contractului sau atunci când s-a făcut o notificare privind rezilierea acestuia, Contractorul întreprinde imediat măsurile necesare pentru încheierea executării activităţilor pe proiect, la termen şi fără întârzieri, în vederea reducerii la minimum a cheltuielilor. De la data notificării nu se mai admit plăţi pe contract.

Art. 118 Contractorul va fi îndreptăţit la plata corespunzătoare părţii din contract realizate până la momentul rezilierii şi a eventualelor costuri privind demobilizarea, precum şi a altor costuri rezonabile ce nu pot fi evitate.

Art. 119 Autoritatea Contractantă va rezilia contractul, cu efect imediat, și va notifica Contractorul, în cazul în care Contractorul angajează, în termen de 6 luni de la semnarea contractului, persoane fizice şi juridice care au participat la evaluarea şi selectarea proiectului care face obiectul prezentului contract.

Art. 120 Pentru rezilierea contractului, Autoritatea Contractantă va iniţia o evaluare intermediară în baza căreia va decide eventualitatea şi modalitatea în care se pot recupera sumele plătite.

Art. 121 Autoritatea Contractantă poate decide restituirea de către Contractor şi Partenerii de Proiect a sumelor primite, urmare a evaluării intermediare cu experţi independenţi menţionată la art. 120, cu excepția sumelor deja acceptate la plată şi decontate. De asemenea, Contractorul şi/sau Partenerul de Proiect considerat a fi culpabil, va suporta orice cheltuieli suplimentare justificabile apărute față de părţile la Acordul de Parteneriat sau faţă de terţi, în îndeplinirea obligaţiilor ce le reveneau acestora. Orice costuri suplimentare care nu sunt acoperite de către partea în culpă vor fi repartizate celorlalte părţi la Acordul de Parteneriat prin distribuire proporţională faţă de cota lor din cheltuielile totale ale proiectului aşa cum sunt ele prevăzute în Anexa II – Planificarea proiectului.

Art. 122 Rezilierea contractului în condiţiile specificate la art. 114, art.115 şi art 116 nu scutește Contractorul de la obligația de a justifica fondurile primite și prezenta un raport final în termen de

30 de zile de la data rezilierii contractului.

Art. 123 În cazul în care contractul este reziliat în condiţiile specificate la art. 114, Contractorul este obligat, în afară de obligația specificată la art. 122, să ramburseze întreaga finanțare, în conformitate cu prevederile cap. XX – Returnarea finanţării.Art. 124 Niciuna dintre Părţi nu va fi responsabilă față de cealaltă și nici nu se vor considera în mod implicit prevederile contractului în legătură cu neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligațiilor sale rezultate din contract, în măsura în care aceste situaţii rezultă din circumstanțe de forță majoră, aşa cum sunt definite de lege.Art. 125 Partea care invocă forţa majoră este obligată să notifice celeilalte Părţi, în termen de 48 ore, despre apariția unei situații de forță majoră pentru a dovedi astfel de circumstanțe prin prezentarea de documente care să ateste apariția unor evenimente caracterizate de forță majoră și pentru a dovedi influența evenimentului asupra implementării proiectului şi de asemenea să ia toate măsurile posibile în vederea limitării consecinţelor.

Art. 126 Dacă în termen de 5 (cinci) zile de la producere, evenimentul respectiv nu încetează, părţile au dreptul să-şi notifice încetarea de plin drept a prezentului contract şi / sau repunerea în situaţia anterioară, fără ca vreuna dintre ele sa pretindă daune – interese.

Art. 127 În cazul în care implementarea în continuare a proiectului este imposibilă din cauze de forță majoră, Contractorul sau Autoritatea Contractantă este obligat(ă) să rezilieze contractul, în condiţiile specificate la art. 114.

Art. 128 Încetarea contractului în situaţiile specificate la art. 115 şi art. 116 va duce la incapacitatea de a beneficia de fonduri publice puse la dispoziție Contractorului de Autoritatea Contractantă pentru o perioadă de 1 an de la data rambursării finanţării transferate în baza prezentului contract sau de la data plății penalității contractuale prevăzute la cap. XX – Returnarea finanţării. În anumite cazuri bine justificate, va fi posibilă excluderea de la finanţare specificată anterior.Art. 129 În cazul în care Contractorul dovedește că încetarea contractului a rezultat din acțiuni sau omisiuni ale Partenerilor de Proiect, prevederile art. 128 se vor aplica Partenerilor de Proiect.Art. 130 Prin derogare de la dispozițiile art. 114, art. 115 şi art. 116, Autoritatea Contractantă poate suspenda finanțarea în cazul apariției unor suspiciuni justificate conform cărora implementarea proiectului nu este conformă cu prezentul contract, în special în cazul următoarelor situaţii:

1. identificarea de neconcordanțe între evoluţia pe parcursul implementării proiectului și descrierea proiectului;

2. lipsa de progrese în implementarea proiectului în legătură cu datele specificate în Anexa II – Planificarea proiectului.

XX. Returnarea finanțării

Art. 131 În cazul în care contractul este reziliat în situaţiile prevăzute la art. 114, art. 115 şi art.116, Autoritatea Contractantă va cere Contractorului să returneze întreaga sumă a finanțării transferate în termen de 15 zile de la data transmiterii unei astfel de notificări, împreună cu dobânda în valoarea stabilită ca pentru taxele restante, calculate de la data transferării fondurilor în contul bancar al Contractorului până la data rambursării, împreună cu dobânzile bancare acumulate aferente finanțării transferate sub formă de avans. Contractorul trebuie să restituie finanţarea în conturile bancare indicate de către Autoritatea Contractantă.Art. 132 În caz de eșec al restituirii sumei totale a finanţării împreună cu dobândă calculată ca pentru taxe restante, plăţile se efectuează proporțional față de valoarea restanței totale, înțeleasă ca valoarea finanțării care urmează să fie returnată (fără dobândă) și valoarea dobânzii calculate ca pentru taxele restante de la data transferului finanţării până la data plăţii.Art. 133 Autoritatea Contractantă poate, în cazuri justificate, să solicite returnarea parțială a fondurilor transferate, în special în condițiile specificate la art. 124. În această situaţie, prevederea de la art. 131 se aplică în mod corespunzător.Art. 134 Contractorul va fi obligat să restituie cheltuielile efectuate, pe bază de documente justificative, pentru procedurile inițiate împotriva sa în scopul colectării datoriilor. Art. 135 În situația prevăzută la art. 132 Contractorul se obligă să returneze suma totală a

finanțării, la care au fost calculate rata dobânzii și penalități, în termenul stabilit la art. 131.Art. 136 Returnarea finanțării în situaţiile specificate la articolele precedente ale acestui capitol, ale capitolului X- Evaluare precum şi ale capitolului XI – Plăţi, va fi plătită în conturile bancare specificate de către Autoritatea Contractantă cu o adnotare care să specifice:

1. numărul contractului;

2. informații despre valoarea finanţării și a dobânzilor;

3. anul de transfer al finanţării returnate.

Art. 137 Imposibilitatea de a respecta termenele specificate la art. 4 va permite Autorităţii Contractante, în afară de dreptul de a impune obligația de a returna finanţarea specificată la art. 131, să aplice Contractorului o penalitate contractuală în valoare de 2% din suma de finanțare specificată la art. 6 pentru fiecare lună de întârziere.

Art. 138 Imposibilitatea de a executa contractul, în totalitate sau parţial, sau utilizarea necorespunzătoare a finanţării va permite Autorităţii Contractante, în afară de dreptul său de a obliga returnarea finanţării specificate la art. 131, să aplice Contractorului o penalitate contractuală în suma de 10% din suma de finanțare specificată la art. 6 a prezentului contract.

Art. 139 Autoritatea Contractantă poate suspenda finanțarea și poate obliga Contractorul la returnarea finanţării specificate la art. 131 în cazul în care Comitetul Mecanismului Financiar sau Ministerul Fondurilor Europene decide în acest sens.

XXI. Litigii

Art. 140 Litigiile de orice fel decurgând din executarea prezentului contract se soluţionează pe cale amiabilă în termen de 15 zile calendaristice de la apariţie, iar în caz contrar sunt de competenţa instanţei judecătoreşti de drept comun. În cazul în care este necesară intervenţia unor instanţe, se va apela la instanţele teritoriale din zona Autorităţii Contractante.

XXII. Dispoziții finaleArt. 141 Nici unul din drepturile, obligațiile și responsabilitățile Contractorului și ale Partenerilor de Proiect în baza prezentului contract nu pot fi transferate către terți, fără acordul prealabil al Autorităţii Contractante pe durata de implementare și în termen de 5 ani de la finalizarea proiectului.Art. 142 Autoritatea Contractantă nu va suporta nici o responsabilitate faţă de terți pentru daunele rezultate din implementarea proiectului. Art. 143 Părțile convin ca:

1. toate scrisorile, cererile, notificările și informațiile transmise prin fax se consideră livrate în termenul prevăzut în cazul în care conținutul acestora este primit de către destinatar, înainte de expirarea termenului prevăzut și primirea este confirmată;

2. corespondența este considerată ca livrată în mod corect, în cazul în care Contractorul nu notifică Autoritatea Contractantă cu privire la schimbarea adresei pentru comunicări specificate la art. 32 sau în cazul în care corespondența emisă de Autoritatea Contractantă este returnată cu o adnotare de oficiul poștal care să ateste ca livrarea fost imposibilă, de exemplu, "destinatarul s-a mutat", "livrarea nu s-a colectat în timp", "destinatar necunoscut";

3. în cazul în care Contractorul refuză să accepte o scrisoare, o astfel de scrisoare se consideră livrată la data refuzului de a fi acceptată de către Contractor:

a) dacă perioada, exprimată în zile se calculează de la data unui eveniment, atunci o astfel de perioadă se calculează fără a se ține cont de data producerii unui astfel de eveniment;

b) în cazul în care sfârșitul unei perioade este o sărbătoare publică, este o sâmbătă sau duminică, atunci cea mai apropiată zi lucrătoare, se consideră drept sfârșitul unei astfel de perioade.Art. 144 În cazul unor modificări ale adreselor specificate la art. 32, Părțile au obligația de a notifica în scris cealaltă Parte cu privire la noua adresă, în termen de 14 zile de la data schimbării. În caz de eșec de trimitere a unei astfel de notificări, toată corespondența trimisă la adresa anterioară se consideră a fi livrată corespunzător. Modificări ale adreselor Părților nu necesită încheierea unui act adiţional la contract.Art. 145 Contractorul, care nu este obligat prin lege să încheie acorduri în limba română, este obligat să furnizeze traducerea autorizată în limba română a acordurilor încheiate cu contractorii în limbi străine.Art. 146 Contractorul este obligat să furnizeze, la cererea Autorităţii Contractante, versiuni electronice ale documentelor specificate în contract, elaborate pe parcursul procesului de monitorizare al proiectului.Art. 147 Cazurile care nu sunt reglementate de prevederile prezentului contract se vor supune reglementărilor aplicabile ale legislației naționale și ale Comunităţii Europene.

Art. 148 Orice modificare a contractului necesită o formă scrisă, în caz contrar ea va fi considerată nulă și neavenită. Prezentul contract şi anexele sale pot fi modificate şi/sau completate numai prin acte adiţionale semnate de către ambele Părţi .Art. 149 Cesiunea contractului sau a unor părţi din acesta este interzisă.

Art. 150 În interpretarea obligaţiilor contractuale, precum şi pentru aplicarea eventualelor prevederi nereglementate prin prezentul contract, se aplică dispoziţiile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea şi sancţionarea neregulilor apărute în obţinerea şi utilizarea fondurilor europene şi/sau a fondurilor publice naţionale aferente acestora cu modificările şi completările ulterioare.

Art.151 În situaţia în care Autoritatea Contractantă nu poate recupera finanţarea în interiorul anului bugetar din cauza incapacităţii de plată sau a desfiinţării Contractorului, se va proceda la executarea silită, potrivit legii, prin urmărirea elementelor de patrimoniu.

Art. 152 Directorul de proiect poate fi schimbat numai în cazul decesului acestuia sau la propunerea Consiliului Executiv stabilit în baza Acordului de Parteneriat sau în cazul în care nu mai poate continua activitatea din cauza unei boli, accident, demisie sau forţă majoră. Schimbarea directorului de proiect se face prin încheierea unui act adiţional, la propunerea Contractorului şi în urma reevaluării de către experţi externi independenţi, dacă experienţa şi expertiza persoanei propuse sunt cel puţin egale cu cele ale directorului de proiect din momentul depunerii aplicaţiei de proiect.

Art. 153 Contractorul sau Partenerul de proiect pot subcontracta, dar nu mai mult de 15% din valoarea finanţării acordate pe proiect, serviciile specifice precizate în Anexa I – Propunerea de Proiect care sunt esenţiale pentru desfăşurarea proiectului dar care nu reprezintă activităţi principale ale proiectului, care nu pot fi asumate direct de unul din partenerii în consorţiul proiectului şi care se dovedesc necesare pentru realizarea proiectului. Aceste costuri de subcontractare nu pot acoperi onorariile pentru experţii (personal fără contract de muncă) care desfăşoară o parte substanţială a activităţilor pe proiect.Art. 154 Următoarele anexe constituie parte integrantă din prezentul contract:Anexa I – Propunerea de Proiect6

Anexa II – Planificarea Proiectului Anexa III - Devizul cadru al ProiectuluiAnexa IV - Fişa de evidenţă a cheltuielilor realizate în cadrul etapei

6 Se ataşează aplicaţia depusă în cadrul competiţiei de proiecte 2013-2014

Anexa V - Convenţia de AvansAnexa VI - Calendarul de PlăţiAnexa VII – Raport Ştiinţific şi TehnicAnexa VIII – Cerere de PlatăAnexa IX – Raport Financiar IntermediarAnexa X – Informaţii Proiect pentru platforma DoRISArt. 155 Prezentul contract s-a încheiat în două exemplare identice, cu paginile numerotate, toate având valoare de original, conţinând ……..(număr) file (inclusiv anexele), din care un exemplar pentru Autoritatea Contractantă și un exemplar pentru Contractor.