学校法人 東洋大学 様 総合出張管理システム 「出張なび」 取扱 ... ·...
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学校法人 東洋大学 様
総合出張管理システム
「出張なび」
取扱運用基準
初回発行：2012 年 4 月
更新年月：2019 年 4 月
Ver8.0
日本旅行 法人営業統括本部 BTM 営業部
日本旅行 東京ビジネストラベル支店
株式会社ジャッツ関西
東洋大学生活協同組合
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目次
１．本書の目的 ・・・ P３
２．問い合わせ先 ・・・ P３
３．手配依頼から納品までの全体の流れ ・・・ P４
４．パック旅行について ・・・ P５
５．手配について
（１）手配受付編 ・・・ P６
（２）予約状況の確認・回答等 ・・・ P６
（３）乗車券類の納品 ・・・ P６
（４）納品の確認 ・・・ P７
６．旅費のお振込について
（１）振込のタイミング ・・・ P８
（２）振込金額・振込日の確認方法 ・・・ P８
（３）旅費の返納について ・・・ P８
７．旅程作成の基準 ・・・ P９
８．旅費計算ルール及び表示について ・・・ P１１
９．変更・取消方法 ・・・ P１６
１０．チケットの返納方法 ・・・ P１８
１１．緊急のお申込及びその他手配上での取決め事項 ・・・ P１８
【参考資料】各種運輸機関の払戻し手数料等に関して ・・・ P１９
【参考資料】海外の甲地、乙地区分について ・・・ P２１
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１．本書の目的
この度は、貴学の旅費関連業務の委託業者に、弊社日本旅行に選定をいただき，誠にありがとうござ
います。
この「取扱運用基準」は，貴学教職員の方々が総合出張管理システム「出張なび」を利用された際の
サービスレベルの平準化を図るためのものです。
「出張なび」のご利用を開始するにあたりまして，サービスレベルを相互に確認し，本書にて定める
ものとします。なお、開始後にサービスレベルに変更が生じた場合は，相互に確認を行い，本書にて改
訂するものといたします。末永くご愛顧いただきますようお願い申し上げます。
２．問い合わせ先
☆国内・海外のチケットの予約･変更などに関するお問い合わせ先
日本旅行 東京ビジネストラベル支店
国内 TEL：03-6380-6002 海外 TEL：03-6380-6003
FAX：03-3357-8080 FAX：03-3357-8080
MAIL：[email protected] e-mail：[email protected]
営業時間 月曜日～金曜日 09:30～17:30（土・日・祝日：休業）
☆旅費計算に関するお問い合わせ先
株式会社ジャッツ関西
TEL：06-6361-8065
FAX：06-6361-8067
MAIL：[email protected]
営業時間 月曜日～金曜日 09:30～17:30（土・日・祝日：休業）
☆システム操作に関するお問い合わせ先
株式会社日本旅行 法人営業統括本部 BTM 営業部 出張なびヘルプデスク
TEL：050-3536-0999
FAX：03-3357-8070
MAIL：[email protected]
営業時間 月曜日～金曜日 09:30～18：00（土・日・祝日：休業）
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３．手配依頼から納品までの全体の流れ
貴学の運用方針に従い、原則的に国内旅行の手配は、納品日の５営業日前までに（土・日・祝日を除
きます）依頼を行っていただく事となります。但し、パック旅行については次ページの通りとなります。
(外国旅行の手配は国際航空券の券種によって異なります。) 乗車券類の生協窓口までの納品（又は窓
口部署へのお届け）を考慮いたしますと、依頼されたタイミングによりましては、納品が間際となる場
合もございますので、できるだけ余裕を持って依頼をいただきますようお願い致します。(なお、オン
ライン予約で購入をされたチケットレス航空券の配達はございません。)
申請者様 日本旅行
依頼
旅費計算
依頼時
承認者様
（原則出張申請の承認完了後）
申請者様
チケット受領
1日目
旅費計算依頼
申請以降
１．旅行命令者承認
２．部局旅費担当承認
３．事務局承認
旅程の作成及び旅費の計算
返却期限
１２：００までに依頼を受けた場合
翌営業日１２：００までに返却 翌営業日
計算内容確認後、再依頼
日本旅行にてチケットの発券
生協へ納品もしくは郵送
【生協への納品を行うキャンパス】
白山、朝霞、川越キャンパス
板倉は白山ｷｬﾝﾊﾟｽ経由
【郵送にて納品を行うキャンパス】
牛久、赤羽、姫路キャンパス
【個人に郵送を行う場合】
個人宛
※郵送費用は個人負担となります。
チケット手配依頼
チケット受取
申請時
依頼
※ 承認後にチケット手配となりますので、
初回計算時にはデータに手配内容が反映され
ておりません。出張報告より前に手配内容を
反映されたい場合は、その旨を記入いただき、
再計算依頼をお願いいたします。
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４．パック旅行について
パック旅行でのご希望の場合は、お申し込みの期限がございます。
国内旅行の航空機利用の場合 ： 出発日の１１日前（土・日・祝日を除く）までに
ＪＲ利用の場合 ： ４日前（商品毎に異なります）までに
上記各期限内に、予約及び発券を行う必要がありますので、それまでにお申し込みをお願いいたします。
※なお取消の場合は、下記の取消手数料が必要になります。
【注意】出張申請時の【出張パック】項目 「使用する」に ●をしただけでは、手配対象になりませ
ん。「チケット手配」メニューから手配を行ってください。なお、その際に備考欄に「パック希望」と
記載してください。
パック旅行の取消料について
【国内】
① 出発日の前日より起算し、２１日目にあたる日以前の変更及び取消 無 料
② 出発日の前日より起算し、２０日目にあたる日以降の変更及び取消 旅行代金の２０％
③ 出発日の前日より起算し、７日目にあたる日以降の変更及び取消 旅行代金の３０％
④ 旅行開始日の前日の変更及び取消 旅行代金の４０％
⑤ 旅行開始日の当日の変更及び取消 旅行代金の５０％
⑥ 無連絡不参加又は旅行開始後の変更及び取消 旅行代金の１００％
【海外】
① 旅行開始日の前日より起算し、40 日目以降 31日目にあたる日まで
ピーク時に旅行を開始する場合 ： 旅行代金の 10%（5 万円を上限）
ピーク時以外に旅行を開始する場合 ： 無料
② 旅行開始日の前日より起算し、30 日目にあたる日以降 15日目にあたる日まで
旅行代金が 50万円以上 ： 10万円
30万円以上 50万円未満 ： 5万円
15 万円以上 30万円未満 ： 3万円
10万円以上 15万円未満 ： 2万円
10万円未満 ： 旅行代金の 20%
③ 旅行開始日の前日より起算し 14日目にあたる日以降 3 日目にあたる日まで 旅行代金の 20%
④ 旅行開始日の前々日・前日及び当日 旅行代金の 50%
⑤ 無連絡不参加及び旅行開始後 旅行代金の 100%
パック旅行の場合のご出張者様や期間の変更は出来ません。一旦取消をした後、新規のお申込みとな
ります。この場合申込期限を過ぎている場合はパックによる手配は出来ません。
また、取消を行った日に応じて、取消料がかかりますのでご注意ください。
出張申請の「出張パック」を「使用する」に
しても手配はパック手配になりません。
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５．手配について
手配について以下の通り定めます。
（１）手配受付編
弊社「出張なび」より、手配依頼を行っていただき、弊社より回答をさせていただきます。
「出張なび」にログインをしていただき、「出張申請/報告」の「チケット手配依頼」メニューより行い
ます。詳しい操作方法につきましては、マニュアルをご参照ください。
（２）予約状況の確認・回答等
お申込みの各種運輸機関の手配状況の確認は、「出張なび」にログインをしていただき、「出張申請/
報告」の「チケット手配依頼」メニューの「手配済一覧」より申請者様で確認いただく事ができます。
万一、満席などで手配できない場合は、弊社より代替案をご提示いたします。必要によりメール等でお
知らせする事も可能ですので、「出張なび」個人情報保守メニューの『メールアドレス設定』にて、メ
ールアドレスをご登録ください。
（３）乗車券類の納品
手配を行い、乗車券等の発券後、下記の通り納品をいたします。
【配達により納品を行うもの】
ＪＲ券（乗車券・特急券）、航空券（スカイマーク等チケットレスに対応していない航空会社）
宿泊券等
※日本航空・全日空・国際線航空券は、チケットレス航空券のため配達は行いません。
※宿泊のみ手配した場合のチケット・代金の受け渡しは、旅行者と日本旅行との直接のやりとり
となります。
【納品曜日及び時間】
納品曜日及び時間は、次の通りです。（配達日が休日に当たる場合は、その前日に配達を行います。）
【納品時間】
原則、以下の時間にチケットが生協店舗に届きます。なお、長期休暇中等は変更になります。
白山キャンパス生協 原則毎日１３時 （12時頃到着予定）
※板倉キャンパス分はいったん白山キャンパス生協に送付します。
その後、板倉キャンパスへ白山キャンパス生協から送付します。
朝霞キャンパス生協 原則毎日１３時半（12時半頃到着予定）
川越キャンパス生協 原則毎日１４時半（13時半頃到着予定）
※配達日が土日祝日に当たる場合は、その前日に配達を行います。また、配達時間は、納品件数等
により多少前後する場合がございます。
牛久、赤羽、姫路の附属校については各担当者様へ郵送にてお送りいたします。
【受取方法】
生協窓口又はキャンパス担当者にて、お受け取りください。
なお、受領時には、受領書への署名が必要となります。
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【旅費システムより「JALONLINE」「ANA@desk」にて予約をされた場合】
ご利用当日、空港にて利用航空会社の「マイレージカード」にて、チェックイン・搭乗を行って
ください。
旅費システムにマイレージカードの登録を行っていない場合は、「航空券引換証ご利用案内」を印
刷していただき、空港の自動チェックイン機に【受取番号・数字 9ケタ】を画面操作に従って、入
力を行い、搭乗手続きを行ってください。
（４）納品の確認
チケットの受取確認は，以下の通りとします。
■日本旅行オーダーのチケット（JＲ券とチケットレス以外の航空券など）
チケット受取時に，チケット内容をご確認いただき、受領書にサイン（又は押印）を行っていただき、
受領確認といたします。
■チケットレス航空券
ご利用当日、空港にてチェックインし、搭乗券を受取ることにより受領されたものといたします。
日本旅行に依頼をした場合は、発券を行った時点で納品とさせていただきます。
（５）チケットの返却
出張の取りやめ等チケットの返却が必要になった際には、まずは下記日本旅行担当支店へ早急にご連絡
ください。返却方法についてご案内いたします。
日本旅行 東京ビジネストラベル支店
（国内）
TEL：03-6380-6002
FAX：03-3357-8080
MAIL：[email protected]
（海外）
TEL：03-6380-6003
FAX：03-3357-8080
MAIL：[email protected]
営業時間 月曜日～金曜日 09:30～17:30（土・日・祝日：休業）
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６．出張者への旅費のお振込について
出張者への旅費振込は、日本旅行から行います。振込方法等は以下の通り定めます。
（１）振込のタイミング
� 振込のタイミング
毎週金曜日に日本旅行から出張者へ旅費を振込いたします。
※ただし、金曜日が祝祭日の場合は、前営業日となります。
� 振込の対象
振込みと対象となるデータは、前々営業日（基本、水曜日）中に出張精算報告の最終承認が完了さ
れた申請となります。ただし概算払い時には、出張申請の最終承認が完了した時点でお振込をいた
します。
� 振り込まれる旅費
総旅費額から日本旅行で手配したチケット代金額を差し引いた金額となります。
日本旅行にチケット手配依頼を行っていない場合は、総旅費額になります。
（２）振込日・振込金額の確認方法
振込時には、前営業日（基本、木曜日）にメールを送信し振込日及び振込額を通知いたします。
システム上では、「出張申請/報告」の「照会」にて振込金額、振込日の確認が可能です。
（３）旅費の返納について
旅費の返納が発生すると返納通知メールが送付されます。
後ほど返納請求書が送付されますので、返金方法等については、経理部財務課までご相談ください。
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７．旅程作成の基準
【経路及び交通機関】
貴学の定める経路により旅程を作成いたします。
なお、国内路程の計算は、「出張なび」に入力された用務先の最寄りとなる鉄道駅、空港、乗船場に
より行います。ただし、旅行者の希望により基準の交通機関と異なる機関を利用する場合もあります。
この場合は、最も経済的であり一般的な行程で旅程表の作成を行います。
※ 起点（発地・終点）は以下の通りとなります。
※ 用務地(住所)及び用務先は、最寄り駅(鉄道駅)を判断する上で必要ですので、正確に入力をいた
だきますようお願いいたします。用務先の近くに駅がないなど、どうしても判断が付かない場合
は、申請者様へ連絡の上確認、または申請を返却させていただく場合がございます。
【１．旅費計算の起点となる最寄駅】
キャンパス 最寄駅 備考
白山※ 白山 新幹線起点：東京
朝霞 朝霞台
新幹線起点：
北：大宮
西：東京
川越 鶴ヶ島
板倉 板倉東洋大前
牛久 牛久
赤羽 赤羽
姫路 姫路
※清水町のキャンパスの方については、部署上は白山に内包されるので、随時出発駅を「板橋」に
変更ください。
【２．羽田空港への経路】
キャンパス名 交通機関 経路（運賃は片道あたり) 留意事項
白山キャンパス
都営地下鉄→JR→
モノレール
白山⇒日比谷（都営地下鉄：216円）
有楽町⇒浜松町（JR：133円）
浜松町⇒羽田空港（モノレール：483円）
朝霞キャンパス
東武東上線→JR→
モノレール
朝霞台⇒池袋（東武東上線：308円）
池袋⇒浜松町（JR：259円）
浜松町⇒羽田空港（モノレール：483円）
川越キャンパス
東武東上線→JR→
モノレール
鶴ヶ島⇒池袋（東武東上線：515円）
池袋⇒浜松町（JR：259円）
浜松町⇒羽田空港（モノレール：483円）
板倉キャンパス 東武日光線→JR→ 板倉東洋大前⇒栗橋（東武日光線：247円）
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モノレール 栗橋⇒浜松町（JR：1,144 円）
浜松町⇒羽田空港（モノレール：483円）
牛久キャンパス JR→モノレール
牛久⇒浜松町（JR：972円）
浜松町⇒羽田空港（モノレール：483円）
赤羽キャンパス JR→モノレール
赤羽⇒浜松町（JR：302円）
浜松町⇒羽田空港（モノレール：483円）
【３．成田空港への経路】
キャンパス名 交通機関 経路（運賃は片道あたり) 留意事項
白山キャンパス 都営地下鉄→京成
白山⇒上野御徒町（都営地下鉄：174 円）
京成上野⇒成田空港
（京成スカイライナー：2,465 円）
朝霞キャンパス
東武東上線→JR→
京成
朝霞台⇒池袋（東武東上線：308円）
池袋⇒日暮里（JR：165円）
日暮里⇒成田空港
（京成スカイライナー：2,465 円）
川越キャンパス
東武東上線→JR→
京成
鶴ヶ島⇒池袋（東武東上線：515円）
池袋⇒日暮里（JR：165円）
日暮里⇒成田空港
（京成スカイライナー：2,465 円）
板倉キャンパス
東武日光線→JR→
京成
板倉東洋大前⇒栗橋（東武日光線：247円）
栗橋⇒日暮里（JR：972円）
日暮里⇒成田空港
（京成スカイライナー：2,465 円）
牛久キャンパス JR→京成
牛久⇒成田（JR：972円）
京成成田⇒成田空港（京成：258円）
赤羽キャンパス JR→京成
赤羽⇒日暮里（JR：165円）
日暮里⇒成田空港
（京成スカイライナー：2,465 円）
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８．旅費計算ルール及び表示について
各用務地までの乗車券類の手配及び旅費の計算にあたっては、東洋大学教職員旅費規程の他、以下の
とおりとします。
ジャッツ関西での旅費計算は、遠距離出張が対象です。近距離出張は画面上の駅すぱあとにて計算し
てください。
【交通費の計算に関するルール】
基本ルール
� 遠距離出張と近距離出張の切り分け
� 遠距離出張：片道 100km以上
� 近距離出張：片道 100km未満
※ただし、近距離でも宿泊を伴い、日当・宿泊費が発生する出張の場合は、システム上
「遠距離出張」メニューから申請を行ってください。
� 計算方法
出発駅から到着駅までの経路及び交通費を「駅すぱあと」を利用して作成いたします。ダイヤ検索
の結果から最も効率的かつ経済的な経路で計算いたします。
� 計算結果の標記
申請画面に入力頂いた出張時刻情報を元に「駅すぱあと」のダイヤ検索を利用するため時間や列車
の号車を標記いたします。ただし時間の情報が不明な場合については平均探索にて交通費の計算を
行います。
� 定期券の区間について
用務先までの交通において定期券保持区間が含まれている場合は、出張申請書に記載する事項のプ
ルダウン項目から「○○～○○間通勤区間」を選択し、○○部分に該当する区間を入力してくださ
い。定期区間を考慮した旅費計算を行います。
� 自宅から用務先へ出張を行う場合
自宅から直接用務先へ出張を行う場合は、作成する行程の出発地又は帰着地を自宅の最寄り駅に修
正下さい。自宅からの経路にて旅費の計算を行います。
※主たる勤務地から 100㎞以上の場合は日当が支給されます。
鉄道賃について
� グリーン料金の支給について
� 新韓線利用の場合、片道 601km以上
� 新幹線以外利用の場合、片道 401km以上
グリーン券利用の基準である 601 キロ以上の距離は、同一日に 601㎞以上移動した場合でも、途
中下車した場合はグリーン席利用対象外です。ただし、601キロ以上の距離でグリーン車利用不可
の場合、その旨記載があれば指定席、もしくは自由席にて計算いたします。
� 往復割引の計算について
往復割引が利用できる経路の場合は、往復割引の運賃にて計算いたします。
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※片道が 601kmを超え往復の行程の場合は、往復割引となります。
� 特急・快速料金について
100km以上の出張の場合については、特急・快速料金は支給いたします。
（岡山⇔高松間のマリンライナー、千歳空港⇔札幌間の快速エアポート等も支給対象です）
ただし、自由席を希望又は乗車された旨、記載があれば自由席にて計算いたします。
� 領収書の提出
日本旅行にチケットを依頼しておらずご自身でチケットを購入した場合は領収書の提出が必要で
す。
� 学割計算
出張者が学生の場合については、学割にて計算いたします。
チケット手配時に学割を利用する場合は、日本旅行東京ビジネストラベル支店（P.20 参照）まで学
割証明書をチケット発券までに送付してください。
� モノレールの計上方について
モノレールについては、鉄道賃として計算いたします。
航空賃について
� 国内の場合
本州の山陰及び広島以西、北海道、四国、九州については飛行機の利用を認め旅費計算します。た
だし、用務の都合等により前述の地域以外でも飛行機の利用を行う場合は飛行機利用の経路にて計
算します。実費支給となります。
� 海外の場合
出張申請時に日本旅行に見積依頼をするか、他社での見積もり額を記載していただかないと、航空
賃については￥0 で計算を行います。
≪日本旅行に見積依頼をする場合≫
※注意：かならず見積依頼と同時に、旅費計算依頼を行ってください。旅費計算依頼だけを行って
しまうと、見積情報がないため￥0 で計算されてしまいます。
1.出張申請入力と同時に、チケット手配依頼メニューから見積依頼内容を入力
2.日本旅行から見積メールが届く
3.2 の時点で旅費計算が完了していない場合は、旅費計算結果に見積もり情報を反映いたします。
チケット手配依頼と旅費計算が同時に行われず先に旅費計算依頼だけを行っている場合につい
ては見積もり結果は反映いたしません。
以下は、出張申請が決裁になったあとのチケット手配に関する手順です。
3.【引き続き日本旅行でチケットを手配する場合】
出張申請承認後、メールまたは電話にてチケット発券の依頼を日本旅行に行ってください。
なお、発券のタイミングの為替レートにより見積もり額と発券額が異なる場合があります。
変更となった場合はそ旨日本旅行より連絡がありますので出張精算時に「変更あり」にて精算を
行ってください。
【日本旅行ではチケットを手配しない場合】
出張なび上の「チケット手配」メニューからは何もする必要はありません。
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出張精算時に「変更あり」にて精算を行い伝達事項に実際に利用した航空券代等を記載して下さ
い。
≪日本旅行で見積を取らず、他社で見積を取得した場合≫
・すでに他社で見積取得している場合は、出張申請時に、「出張申請書に記載する事項」へ見積取
得金額を記載してください。記載された金額を旅費計算結果へ反映します。
国内線旅客施設使用料について
「東京国際（羽田）空港」、「中部国際（名古屋）空港‘セントレア’」、「北九州空港」においては、
当該空港発着の国内線利用時に、下表の国内線旅客施設使用料が徴収され、当該料金は原則、航空券
購入の際に航空運賃とともに徴収されます。
＜国内線旅客施設使用料＞
（2014年 3月まで）
東京（羽田） 中部（名古屋） 北九州
大人（12歳以上） 170円 300円 100円
小人（3歳以上 12歳未満） 80円 150円 50円
（2014年 4月以降）
東京（羽田） 中部（名古屋） 北九州
大人（12歳以上） 290円 310円 100円
小人（3歳以上 12歳未満） 140円 150円 50円
※発着の都度発生します
車賃について
� タクシー利用時
タクシーを利用した際は、領収書の提出が必要となります。出張精算報告時に「変更あり」とし、
行程の航空券出張パック他社購入額精算時領収書提出欄にタクシー代を入力し、利用区間を宿泊先
及びその他欄に記載して下さい。
（宿泊先及びその他欄 記載例）京都駅～京都大学○○キャンパス間 タクシー利用
� レンタカー・レンタサイクル利用時
レンタカーやレンタサイクルを利用した際は、出張精算報告時に「変更あり」とし、行程の航空券
出張パック他社購入額精算時領収書提出欄にかかった費用を入力、利用区間を宿泊先及びその他欄
に記載してください。なお、利用料金は旅費交通費として処理します。
（宿泊先及びその他欄 記載例）○○駅～○○高校間 レンタカー利用
船賃について
� 利用可能な運賃
上位の運賃の利用が可能です。
パック（パッケージ）旅行商品利用時について
� パック商品の上限
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往復の交通費＋規定の宿泊費×泊数 が上限になります。
※鉄道の場合は、往復運賃利用可の場合は、往復運賃にて計算
※航空機の場合は、往復運賃にて計算
� 計算方法
パックの金額を往路の行程の交通費に計上いたします。
宿泊費は 0円、復路の交通費は 0円で計上いたします。
� 旅費明細書上の表記
パック利用の場合は、旅費明細書上のパックと判断できるよう「宿泊地」に「市町村名（パック）」
と記載いたします。
日本旅行以外の旅行会社にて出張のチケットを購入した場合
� 他社にて請求書払いで購入する場合
出張申請書に記載する事項のプルダウン項目から「チケットは他社購入【「チケットは他社購入【「チケットは他社購入【「チケットは他社購入【業者支払】」業者支払】」業者支払】」業者支払】」を選択して
ください。【業者支払】のチケットは￥0 で計算を行います。
※ 仮計算にて金額を計上する必要がある場合は、その旨を「出張申請書に記載する事項」にご記入
ください。金額を計上いたします。
� 他社、もしくはみどりの窓口等にて出張者本人が立替支払で購入する場合
出張申請書に記載する事項のプルダウン項目から「チケットは他社購入【立替】」「チケットは他社購入【立替】」「チケットは他社購入【立替】」「チケットは他社購入【立替】」を選択してくだ
さい。購入金額を計上いたします。
航空券料金（航空パック料金を含む）については、行程の「航空券出張パック他社購入額精算時に
領収書提出」欄に購入予定、もしくは航空券購入金額を入力してください。
ＪＲ，およびその他交通機関の料金については、「出張申請書に記載する事項」に使用した経路等
と一緒に購入金額の記載をお願いいたします。
記載がない場合には、貴学の旅費規程に則って計算します。ただし、他社で購入したチケットが貴
学の旅費規定上利用できないチケットと判断した場合については貴学の旅費規定を優先します。
（規定を優先する例）
規定上新幹線のグリーン席が利用できない区間においてグリーン席のチケットを手配されてい
る場合
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日当・宿泊料に関して
� 宿泊料の計上について
宿泊料については、弊社にて宿泊の手配を行った場合は実費支給となります。
（国内）
大学の部（教員）
区分 教授 準教授 専任講師 助教
宿泊料 11,000 11,000 11,000 11,000
日当 3,000 2,500 2,000 1,500
大学の部（職員）
区分
部長
次長
課長
課長補佐
主任 左記以外の者
宿泊料 11,000 11,000 11,000 11,000
日当 3,000 2,500 2,000 1,500
附属高等学校の部
区分
校長
副校長
教頭
事務長
主事
専務主任
左記以外の者
宿泊料 11,000 11,000 11,000 11,000
日当 3,000 2,500 2,000 1,500
（海外）
【研究出張】
【業務出張】
区分
教授
部長・次長
准教授
課長・課長補佐
専任講師
主任
助教
課員・室員
宿泊料 甲地域
（欧米・オセアニア）※
16,000 16,000 16,000 16,000
乙地域
（アジア・その他）※
13,000 13,000 13,000 13,000
日当 甲地域
（欧米・オセアニア）※
6,000 5,600 5,300 5,000
乙地域
（アジア・その他）※
5,000 5,000 5,000 5,000
※特殊な地域については大学様と確認いたします。詳細は「参考資料」を参照下さい。
� 車中・機中泊時
車中泊・機中泊の場合、宿泊費は 0円で計算いたします。
� 学生・学外者について
学生・学外者の場合、最下位の日当・宿泊費にて計算いたします。
� 規程と異なる日当・宿泊費を適用する場合
規程と異なる日当・宿泊費を適用する場合は、出張申請書に記載する事項にその旨を記入してくだ
さい。または出張申請書に記載する事項のプルダウン項目から選択してください。
区分 日当 宿泊費
長期（90 日以上） 3,000 13,000
短期（89日以内） 5,000 16,000
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� 宿泊を伴う近距離出張の場合
原則日当は 0 円で計算いたします。但し、「ゼミ合宿」等で日当を支給する場合には、出張申請書
に記載する事項にその旨をご記入ください。日当を計算いたします。
海外出張の日当・宿泊料の計算方について
� 海外間の移動について
海外間を移動する場合で、同日のうちに「甲地から乙地」又は「乙地から甲地」へ移動した日の日
当については、甲の日当で支給を行います。
《海外旅行関連》
海外航空運賃及び旅行雑費の費目について
� 航空運賃 ：航空賃（不課税）
� 燃油サーチャージ ：航空賃（不課税）
� 航空保険料 ：航空賃（不課税）
� 国内空港施設使用料 ：航空賃（課税）
� 海外空港税 ：航空賃（不課税）
� 各種手数料（旅行会社等への支払い分）：航空賃（課税）
� ＶＩＳＡ実費 ：航空賃（不課税）
� 国内線の切込み運賃 ：航空賃（課税）
� 国内線の切込み運賃利用時の
国内空港施使用料 ：航空賃（課税）
国内線区間の施設使用料を含む（羽田・中部・北九州）
≪航空券のクラス≫
エコノミー料金（プレミアムエコノミーを含む）の実費を上限とする。ただし、以下の①又は②の場合
にはビジネスクラスの実費を上限とする。
①出発地から最終到達地までの直線距離が 7,000 ㎞を超え、かつ航空機の一区間の直線距離が 7,000
㎞を超える場合
②健康上の理由から、長時間の搭乗が困難であると出張者が申し出た場合
なお、①、②を満たさない場合であっても、エコノミークラスの搭乗券購入後、差額を自己負担するこ
とでビジネスクラスの利用を認めるものとする。
長期の海外出張について
本学の「新会計システム取扱運用要領」参照
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為替換算について
� 計算方法
以下の優先順位にて為替換算いたします。
１：伝達事項に航時あるいは渡航前に両替した際のレートを記載頂いた場合、記載
頂いたレートにて計算いたします。
２：大学内で規定されている為替レートにて計算いたします。
出張申請書に記載する事項のプルダウン項目の使用について
内容 プルダウン項目 旅費計算の対応
出張の行程に定期券を保
有している区間が含まれ
る
・○○～○○間通勤区間 ○○に該当する駅名等を入力して
ください。定期区間を考慮して計
算します
宿泊費が不要 ・宿泊料不支給 宿泊費を￥0 で旅費計算します
宿泊費を実費支給する ・宿泊料実費支給○○円 ○○に該当する金額を入力してく
ださい。宿泊費を入力された金額
で計算します。
大学が保持する宿泊施設
を利用し、その宿泊費を実
費支給する
・大学所有の宿泊施設に宿泊のため
宿泊料○○円
○○に該当する金額を入力してく
ださい。宿泊費を入力された金額
で計算します。
出張者が学生で学割料金
を適用させる
・学生のため学割料金適用 学割料金で計算します。その後、
チケット手配する場合は、学割証
明書の送付が必要になります。Ｐ.
●●参照
旅費行程内に、他機関が旅
費を負担する区間がある
・○○～○○の□□は他機関負担
・交通費他機関負担（○○○-△△
△）
○○、□□に該当する文言を入力
してください。その区間を考慮し
て計算します。
日当が不要 ・日当不支給 日当を￥0 で計算します。
規程と異なる日当を支給
する
・日当○○で打ち切り
・日当 1日あたり○○○円支給
・日当○月○日分○○○円
○○に該当する金額を入力してく
ださい。日当を入力された金額で
計算します。
旅費行程内に、法人車に乗
車する区間がある
・法人車使用（○○ｋｍ） ○○に該当する数値を入力してく
ださい。使用区間を考慮して計算
します。
その他 出張申請書に記載する事項 に記載が必要な内容
内容 対応
リムジンバス等を利用した場合 基本的な経路は鉄道となります。
鉄道での経路があるにも関わらず、リムジンバス等を利用した
場合は必ず伝達事項に「○○～○○区間リムジンバス利用」と
ご記載ください。
用務先から宿泊先までの交通費 用務先から宿泊ホテルまでの交通費が必要な場合は、必ず伝達
事項に記載ください。
記載のない場合は、用務先までの交通費のみ支給いたします。
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概算払いの対応について
原則、「精算払い」にて出張申請を行って下さい。「概算払い」を選択している場合については、旅
費計算時に交通費については、全て日本旅行手配として計算を行います。その後、精算報告時に「変
更あり」で申請頂き交通費部分を再度計算し、追給にてお支払いいたします。
なお、概算払いで日本旅行にチケット手配依頼を行わない場合及び業者払いを行わない場合は、伝
達事項に、「交通費については立替払い」と記載頂ければ、交通費を含めて概算にて振込を行いま
す。
概算払いの出張申請は、旅費の支払が済んでからでないと出張報告・精算を入力することができま
せん。
旅費計算に関するコメントについて
ジャッツ関西にて旅費計算時に以下の内容であった場合、伝達事項欄にコメントが記載されます。
なお、伝達事項欄に記載された内容は、旅費明細書の備考欄に記載されます。
会計システムへの旅費計算額反映タイミングについて
会計システムへ旅費計算額が反映されるタイミングは以下のとおりです。
� 出張申請時
・予算選択し「申請」ボタンを押下 → ￥0データが作成
・最終承認完了時 → 上記で作成された￥0 に承認された金額が上書きされる
内容 コメント
申請前に国内空路利用の場合
で手配依頼や航空賃の指定が
ない場合
○○航空の普通運賃（往復）にて計算しました。航空会社・運
賃に相違がある場合は、伝達事項に記載の上、再度計算依頼を
お願いいたします。
用務地が特定できない場合（大
学名だけでキャンパスが特定
できない場合 等）
○○キャンパスにて計算いたしました。ご用務先のキャンパス
名をご記入の上、再度計算依頼をお願いいたします。
出発地・到着地が自宅と記載さ
れていて、自宅の住所の記載が
ない場合
ご勤務先の○○発着にて仮計算いたしました。ご自宅の最寄駅
をご記入の上、再度計算依頼をお願いいたします。
片道 100km未満で宿泊を伴わ
ない出張を申請してきた場合
出発地から用務地までの距離が 100ｋｍ未満です。「近距離出
張」での申請をお願いいたします。
行程が不完全な場合（伝達事項
等と整合性が取れない場合）
行程の発着地は○○ですが、伝達事項の記載に合わせ××まで
の行程で仮計算いたしました。
データを戻してくださいと依
頼があった場合
データをお戻しいたします。
手配依頼をしているが、実際に
は、手配計算依頼が完了してお
らず、日本旅行では手配をおこ
なっていない場合
「チケット手配ご希望」で計算依頼をいただきましたが、ご希
望列車の時分が不明のため「手配無し」で計算いたしました。
交通費はすべて立替払い（＝支給）に計上いたしております。
伝達事項等に手配をしたい旨
のコメントが入力されている
場合
「手配無し」で計算致しました。チケットの手配が必要な場合
は別画面からの依頼処理になります。
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� 出張報告・精算時
・最終承認完了時 → 承認された金額が会計システムに反映
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９．変更・取消方法
チケットの受領（納品）後の変更・取消方法は，以下のとおりです。パック旅行についての変更は一
切できません。一度キャンセルをしていただき再予約となります。
■請求と計算方法
手配したチケットに取消料（キャンセル料）が発生した場合は基本的に東洋大学にご請求致します。
但し、「出張なび」のコメント欄に「私用による手配」という記載がある場合に限り、出張者本人へご
請求致します。計算方法についてＪＲ券、航空券にキャンセル料が発生した場合は、それぞれＪＲ賃、
航空賃に計上します。
■変更方法＜日本旅行配達分＞
券種 変更時点 手続方法
ＪＲ券及び
チケットレス
以外の航空券
納品前 （※納品日当日は除く）
予定便の変更は、東京 BT 支店にご連絡く
ださい。
納品後
出発まで２日以上の
余裕がある場合（※1）
東京 BT 支店へ変更をご依頼ください。変
更内容に基づき新たなチケットを発券し、
配達いたします。配達時に変更前のチケッ
トと交換で新たなチケットを納品いたし
ます。
納品後
出発まで余裕がない場合
出張先に滞在中の場合
旅行者様で東京 BT 支店または最寄駅の
「みどりの窓口」または各航空会社の予約
センター等でお手続きください。※差額の
支払いや返金が発生することがあります。
チケットレス
航空券
予約後～予約便の
出発時刻前まで
出張なびの「ANA@desk」「JAL Online」よ
りお手続きください。
※１ 現在ＪＲ券は、手元にあるチケットと指定区間、乗車区間は変わらず、
指定列車の時間（日程）のみの変更は最寄駅の「みどりの窓口」などでも一回に限り
手続きできます。
■旅行命令取消（キャンセル）方法 ＜日本旅行配達分＞
券種 取消し時点 手続方法 払戻手数料
ＪＲ券及び
チケットレス
以外の航空券
納品前
（※納品日当
日は除く）
東京 BT 支店へ電話・FAXで取消をご
依頼ください
不 要
(ただし発券前）
納品後
出発まで 2 日
以上の余裕が
ある場合
東京 BT 支店へ電話等で取消をご依頼
ください。（東京 BT 支店より取消方法
をご案内いたします。）ただし営業時
間内に限ります。また該当チケットは
東京 BT 支店スタッフに速やかにご返
必 要
21
却ください。※１
納品後
出発まで余裕
がない場合や
出張先に
滞在中の場合
旅行者が最寄駅の「みどりの窓口」ま
たは各航空会社の予約センター等で
お手続きください。（手続きが不明な
時は東京 BT 支店にご相談ください。
最適な方法をご案内いたします）
※手続き後、該当チケットを東京 BT
支店スタッフに速やかにご返却くだ
さい。（＊1）
必 要
チケットレス
航空券
予約後～予約便の
出発時刻前まで
各航空会社予約センターへ連絡し、お
手続きください。同時に東京 BT 支店
へ取消しをご連絡ください。
不 要
※１ ご不要になった JR券、航空券は取消手続後、速やかに東京 BT 支店スタッフに返却して
ください。
各運輸機関の定めにより該当のチケットを返却されないかぎり、払戻処理ができません。
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１０．チケットの返納方法
万一、旅費の支給後に命令の取消などが発生した場合のチケットの返納については、生協窓口までご
返却下さい。また、返却の際には東京ビジネストラベル支店へ必ずご一報ください。
１１．緊急のお申込及びその他手配上での取決め事項
緊急の際は、まずは東京ビジネストラベル支店までご連絡ください。連絡先などは次のとおりです。
日本旅行 東京ビジネストラベル支店
TEL：03-6380-6002 FAX：03-3357-8080
MAIL：[email protected]
営業時間 月曜日～金曜日 09:30～17:30（土・日・祝日：休業）
住所：〒160-0017 東京都新宿区左門町 16-1 四谷 TN ビル 3 階
支店ホームページ：http://ep.nta.co.jp/tbt/index.php
緊急出張やシステム障害時など通常のルートによるお申込ができない場合は、上記までご連絡くださ
い。適切なご案内をいたします。また、内容によりましては手配及び配達が可能な場合もございます。
※航空機によるご出張の場合でチケットレス予約をご利用の場合は、「出張なび」又は携帯電話から
予約・変更・取消（携帯は変更・取消のみ）をお願いします。
ココ
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【参考資料】
各種運輸機関の払戻し手数料等に関して
ＪＲ券の払戻しルール
ＪＲ券の払戻しは、次に該当しない場合は原則払戻しできません。
① 切符の有効期間内であること
② 指定席、寝台の場合などは、当該の列車の発車前であること
１．使用前で有効期間内のきっぷ類の払戻し
きっぷの種類 払いもどし条件 手数料
乗車券
回数券（普通・グリーン）
定期券
急行券
自由席特急券
特定特急券
自由席グリーン券
使用開始前で有効期間内
（前売りの乗車券類については
有効期間の開始日前を含みます。）
210円
指定券立席特急券
指定席特急券
指定席グリーン券
寝台券
指定席券
出発時刻まで 210円
列車出発日の 2 日前まで 320円
出発日の前日から出発時刻まで 30％
ただし最低
320円
「とくとくきっぷ」などお得なきっぷ 商品毎に異なります。
２．使用開始後のきっぷ
● 乗車後の乗車券は、有効期間内でお乗りにならない区間の営業キロが 1券片 100キロを超える
場合のみ払戻しいたします。この場合の払戻し額は、発売額からすでにお乗りになった区間の普通
運賃と手数料 210円を差し引いた残額です。
24
航空券の払戻しルール
● オンライン予約以外の場合（お手元に航空券のある場合）
航空券の払戻しはご利用の運賃により細かく規定されています。代表的な運賃の取消手数料は以下
の通りです。航空券の払戻しは、払戻し手数料＋取消手数料が必要です。
お手元に航空券がない場合は、払い戻し手数料がかかります。
１． 払戻し手数料
航空券を払い戻す際の手数料です。 航空券 1枚あたり 420円です。
２． 取消手数料
航空券を取消す際に必要となります。運賃毎に異なります。
航空券の払い戻しは、航空券の有効期間内および有効期間満了日 (予約変更ができない運賃の場合、
搭乗予定便出発日)の翌日から起算して 10 日以内に限り行います。
運賃
取消手数料
便出発前 便出発以降
★予約変更可能運賃
大人普通運賃、往復割引、シャトル往復割引、
６回用無記名式回数券（ビジネスリピート・
ｅビジネス６）など
無料
取消手数料
★予約変更不可運賃
特便割引１(ワン)
便出発の 3 日前(出発日
を含まない)より
取消手数料
★予約変更不可運賃
超割、旅割等
運賃に対し約５０％相当額
取消手数料及び手数料は区間及び運賃種別により異なります。
● オンライン予約の場合
ご搭乗分のみをご請求するサービスですのでチケットレス発券済みのご予約でも取消手数料、払戻
手数料はかかりません。ただし、「超割」「早割」等一部運賃は除きます。（チケットレス発券後に取
消された場合、または取消なしにご搭乗されなかった場合、所定の手数料が必要です。）
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【参考資料】
海外の甲地、乙地区分について
甲地の地域
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乙地の地域
27
28