: check in, holding, item by issues by bound

: Check in, Holding,

Item by Issues by bound

Serial

MARCCheckin การลงทะเบยีนวารสาร

วารสารเปล่ียนกำาหนดออก กรณีท่ีสรา้ง box ไวล้่วงหน้าแล้ว


จะแก้ไขทีละ box ตามตัวเล่มขณะลงทะเบยีน เชน่ แต่เดิมเป็นวารสาราย 6 เดือน แต่เปลี่ยนเป็นรายปี ในปีท่ี 6 ใชว้ธิลีบ Box ของ ปีท่ี 6 ฉบบัท่ี 2


หลังจากนัน้ เลือก Card Menu และ Edit card


เปล่ียน Frequency จาก Semiannual เป็น annual


แก้ไข card เรยีบรอ้ย แล้ว เพิม่ box ตามจำานวน ท่ีต้องการ เปล่ียน ปีท่ี และปีพมิพใ์ห้ตรงกับตัวเล่ม


หากขอ้มูลในแต่ละ box ท่ีสรา้งใหมย่งัไม่ตรงกับตัวเล่มอีก จะแก้ไขทีละ box ขณะลงทะเบยีน


วารสารเปลี่ยนกำาหนดออกเป็นบางฉบบั เชน่ เปลี่ยนจาก July/Aug เป็น July/September


ขณะลงทะเบยีนในชอ่งMonth/Season ให้พมิพเ์ดือนตามท่ีปรากฏท่ีหน้าปก เชน่ Jul/Sep หรอื 7/9 คลิก OK

MARC

Update Holding โดยอัตโนมติั ขณะลงทะเบยีน เลือก Edit Card จาก menu bar หรอืคลิกขวาท่ี box เลือก YES และ OK

Checkin Update Holdings อัตโนมติั

ขณะลงทะเบยีน

MARCCheckin Update Holdings อัตโนมติั

ขณะลงทะเบยีนระบบจะเปลี่ยนการ Update Holding จาก NO เป็น Yes ใน Checkin Card โดยอัตโนมติั

MARCCheckin Update Holdings อัตโนมติั

ขณะลงทะเบยีนเมื่อลงทะเบยีนบบัใหม ่จะปรากฏรายการต่อท้ายรายการOPAC View ใน Holdings Tab โดยอัตโนมติั

MARCCheckin

Update Holdings อัตโนมติัระหวา่งลงทะเบยีน

และปรากฏต่อท้ายรายการ LIB HAS ในหน้าจอ OPAC

MARC

เมื่อต้องการสรา้งรายการแบบ MARCโดยอัตโนมติั เลือก Add New Range จะปรากฏ caption เพื่อให้กำาหนด levels ของ Enumeration (ปีท่ี ฉบบัท่ี) และ chronology (เดือน ปี)

Holding

Automatically formatted MARC

รูปแบบการลงทะเบยีนแบบ non-MARC

MARC

caption แสดงระดับของ Enumeration (ปีท่ี ฉบบัท่ี) และ chronology (เดือน ปี) มอียา่งละ 6 ระดับ เลือกระดับตามต้องการ คลิก Submit

Holding


ระดับท่ี 2ระดับท่ี 1

MARC

จะปรากฏ Range เพื่อบนัทึกขอ้มูล Lib Has ในรูปแบบ MARC

Holding


MARC

พมิพปี์ท่ี ฉบบัท่ี และปีพมิพ ์คลิก Apply changes

Holding


MARC

ปรากฏขอ้มูลต่อท้ายรายการของ issues ใน OPAC View

Holding


MARC

ในสว่นของ Advanced Tap จะปรากฏรายการ ดังตัวอยา่ง

Holding

Advanced Tap

Tag 853 field

Tag 863 field

85X/86X PairHolding data853/863Issues854/864supplement855/865indexes

MARC

• Tag 853 จะปรากฏ คำาวา่ v. , no. year ตามท่ีกำาหนดไวใ้น caption โดยอยูใ่นวงเล็บ

• Tag 863 เป็นตัวเลขของปีท่ี ฉบบัท่ี และปีท่ี

Holding

Record Tap

MARC

ตัวอยา่งการลงรายการใน 853, 863 เชน่ Holding : v.1, no.1 (Jan. 2010)-v.2, no.12 (Dec. 2011)• 853 00 |81 |av.|bno.|i(year)|

j(month)• 863 30 |81.1 |a1-2|b1-12|

i(2010-2011)|j(01-12)Holding : Jan. 1, 1995-Dec. 31, 1995• 853 00 |81 |a (year)|b

(month)|c (day)• 863 30 |81.1 |a1995|b01-

12|1-31

ระบบกำาหนดให้เรยีงลำาดับปีไวก่้อนเดือนและวนั หรอืปีก่อนฤดกูาล

Holding


MARC

วารสารไมไ่ด้รบัอยา่งต่อเน่ือง เชน่ v. 77, no. 1-10, 14-15 (2006) คลิกท่ี Gap break seperator

Holding

Gap break seperator

MARC

หน้าจอ Record Tap จะปรากฏ |wg หมายถึงม ีGap break ต่อท้าย Tag 863

Holding

Gap break seperator

MARC

การลงรายการ Lib Has ในรูปแบบ non- MARC, MARC

Holding

การแก้ไข Lib Has ท่ีแตกต่างกัน

MARC

• แก้ไขขอ้มูลรายการ Holdings ฉบบัล่วงเวลา จาก non-MARC เป็น MARC

• แทรกขอ้มูล holding ฉบบัล่วงเวลา ในรูปแบบ MARC ไวก่้อนหน้าฉบบัปัจจุบนัซึง่ลงรายการ

Holding

การแก้ไขรูปแบบ Lib Has ท่ีแตกต่างกัน

ความต้องการ

MARCHolding


คลิก Add a Pattern เพื่อสรา้งรูปแบบการลง lib Has ปีที่ ฉบบัที่ ปีพมิพ ์ ซึ่งแตกต่างจาก Pattern ท่ีมอียูเ่ดิม คือม ีปีท่ี ฉบบัท่ี ปีพมิพ ์ และเดือน

MARC

คลิก Insert Range before selected เพื่อสรา้ง Range ใหม ่แต่ ไม่ปรากฏ Range วา่งอันใหมใ่ห้คีย์ขอ้มูล

Holding


ปัญหาท่ีพบ

MARCHolding



ใน Record Tap ปรากฏ Tag 583 |82|a.|bno.|i(year) เป็น pattern ท่ี 2 และ Tag 863 Subfields แต่อยูใ่นรูปแบบของ Pattern 1

Tag 863, Subfields ไมม่ขีอ้มูล

MARCHolding



เมื่อเปลี่ยนหน้าจอกลับมายงั Holdings Tap ปรากฏวา่ม ีวงเล็บเปล่า () ต่อท้ายรายการ ซึง่ไมเ่ป็นไปตามคำาสัง่ Insert Range before select

MARCHolding


การแก้ไข

หน้าจอ Record Tap 1. แก้ไขขอ้มูล Tag 853 pattern ท่ี 1 โดยลบ |j(month) 2. พมิพข์อ้มูลในSubfields ของ Tag 863 ใหม ่ได้แก่ |81.3 แก้เป็น |81.1 |a ใสเ่ลขปีท่ี |bใสเ่ลขฉบบัท่ี Iiใสป่ีพมิพ ์ 3. แก้ไขขอ้มูล Tag 853 pattern ที่ 2 โดยเพิม่ |j(month) 4. ขยบับรรทัดให้เป็นไปตามลำาดับ1

23

MARCHolding


หน้าจอ Holdings Tap หลังจากพมิพข์อ้มูลรายการ Lib Has ในหน้าจอRecord Tab เรยีบรอ้ยแล้ว

MARCItem

การสรา้งItem Records for ARRIVED Issues

คลิก box ท่ีต้องการสรา้ง Item เลือก Tool Box Menu Create Item for box

by Issues

MARCItem

การสรา้งItem Records for ARRIVED Issues

ปรากฏ New Item ตามท่ีกำาหนดไวใ้น Templates โดยระบบจะใส ่ปีท่ี ฉบบัท่ี ปีพมิพ ์ให้โดยอัตโนมติั ดำาเนินการ Link Barcord

by Issues

MARCItem การสรา้งItem Records for

ARRIVED Issuesคลิก Save จากหน้าจอ Summary จะพบรายการ Item ท่ีสรา้งไว้

by Issues

MARCItem การสรา้งItem Records for

ARRIVED Issues

ท่ีหน้าจอ Modifiy Boxes Individually จะปรากฏ Item Records i1648393

by Issues

MARCItem การสรา้งItem Records

during Check in

เลือก edit Card card คลิกหน้า Create item during checkin OK

by Issues


during Check in เมื่อได้รบัวารสารฉบบัใหม ่ดำาเนินการ Check in คลิกOK

by Issues


during Check in หลังจากคลิก OK จะปรากฏรายการ New Item โดยอัตโนมติั พมิพข์อ้ความตามต้องการ กด SAVE

by Issues


during Check inคลิก Save จากหน้าจอ Summary จะพบรายการ Item ท่ีสรา้งไว้

by Issues

MARCItem การสรา้งItem Records by

bound

เลือก Item

by bound By Summary Tab


bound

เลือก Attach New Item



bound

จากหน้าจอ New Item Option เลือก Single Item



boundเลือก Insert v VOLUME พมิพ์ขอ้มูลตามต้องการ แล้วคลิก OK และ Link Barcord คลิก SAVE



bound

คลิกเลือก box ท่ีต้องการสรา้ง Item

by bound By Create item for box

ระบบแจง้วา่ไมส่ามารถสรา้ง item ได้ เพราะม ีstatus เป็น BOUND


bound แก้ status เป็น ARRIVED


ระบบสรา้ง New Item และ ปีท่ี ฉบบัท่ี กำาหนดออกให้โดยอัตโนมติั


bound

แก้ status จาก ARRIVED เป็น BOUND ตามเดิม


แ


boundby bound

By Create item for box

By Summary Tab

• สรา้งจากหน้าจอ Summary จะปรากฏรายการทีสรา้งทันที

• สรา้งโดย create item for box ต้องปิด bib แล้วเปิดใหมจ่งึจะปรากฏรายการท่ีสรา้ง

ขอบคณุค่ะ

: check in, holding, item by issues by bound

Documents