Внедрение "Управление документами" docsvision 5

Внедрение Внедрение Docsvision Docsvision 55«Управление документами»«Управление документами»

Виктор Сущев«ДоксВижн», директор по консалтингу

15.06.2012

www.docsvision.comСлайд: 2

О чем будем говорить:

▪ Отличительные черты внедрения Docsvision 5▪ Новый продукт для новых условий▪ Доступные настройки базового «УД»▪ Состав работ базового внедрения▪ График базового внедрения


Отличие внедрения Docsvision 5от внедрения DocsVision 4

• DocsVision 4 (включая встроенные приложения «Делопроизводство» и «Управление процессами» – прежде всего платформа

• Docsvision 5 – платформа + готовое решение• Аналогия из прошлого: DocsVision 4 + Типовое решение

«Делопроизводство»• Первая очередь внедрения:

DocsVision 4 – внедрение платформы, создание собственного решения Docsvision 5 – внедрение готового решения, развертывание платформы

• Первое решение: «Управление документами» , а не «Делопроизводство»


Повышение уровня готовности к использованию

Решения

Платформа

Средства программирования

Делопроизводство

Средства настройки

Диапазон возможностей

Го

тов

но

сть

Базовые сервисы

Средства программирования

Управлениедокументами

Базовые объекты и конструкторы

Решения Решения

DocsVision 4 Docsvision 5


Смещение фокуса базовой функциональности внедрения

• DocsVision 4 – делопроизводство, КИД, канцелярия Ключевой пользователь – делопроизводитель «Зарегламентированность» Наследие бумажного документооборота Неудобство для обычных пользователей

• Тенденции Электронные документы Динамизм, демократичность, горизонтальные процессы Значимость «обычных» пользователей Фактор «анти-СЭД»

• Docsvision 5 – реальная работа с электронными документами на каждом рабочем месте


Главное в работе сотрудников с электронными документами

• Работа в пересекающихся группах, без глобальной централизации

• Хранить общие документы в порядке• Быстро найти нужный документ• Организовать совместную работу по документу через

задания (создание/обработка)• Согласовать/Утвердить документ• Подписать документ• Ознакомить с документом


Что с более сложными и специфическими задачами?

• «Делопроизводство» никто не отменял – оно будет отдельным приложением поверх «УД»

• Остальные специфические приложения – поверх «УД» «Управление совещаниями» «Обращение граждан» «Согласование документов» «Управление договорами» …

• Собственные решения партнеров и заказчиков – поверх «УД»• Все приложения/решения опираются на базовые сущности «УД»• «Управление документами» остается массовым решением при

любом внедрении


Почему выгодно базовое внедрение «Управления документами»

• Быстрая продажа• Не требует высокой квалификации• Быстрое внедрение• Минимальные затраты• Минимальные риски• Поддержка от «ДоксВижн»• Платформа для будущих решений


Настройки при базовом внедрении «Управления документами»

• Заполнение справочников сотрудников и контрагентов• Корректировка структуры папок• Доработка представлений• Доработка поисковых запросов• Доработка ролевой модели• Новые виды карточек• Изменение разметок карточек• Скрипты в карточках• Бизнес-процессы

Обязательно Скорее всего Может быть Недоступно в БР


Корректировка структуры папок


Доработка представлений


Доработка поисковых запросов


Доработка ролевой модели


Состав работ при базовом внедрении «Управления документами»

• Экспертиза Демонстрация – Принятие решения о внедрении – организация проекта (Договор,

ТЗ, Устав, Приказ)

• Анализ и проектирование Обучение КП – Обследование – Выработка проектных решений

(Прототипирование, Проект)

• Разработка Настройка решения в среде разработки/тестирования – Предварительные

испытания – Рабочая документация (Описание системы, Инструкции)

• Ввод в действие Подготовка рабочей среды – Обучение пользователей – Развертывание –

Предварительные испытания – Опытная эксплуатация – Приемочные испытания – Запуск в постоянную эксплуатацию


График базового внедрения «Управления документами»

• Пример для 100 рабочих мест • Трудозатраты 2-3 чел/мес.


Использование программы Early Adoption

• Курирование первых внедрений• Оказание помощи и наблюдение за использованием• Внесение изменений в продукт на основании опыта

использования первыми потребителями

Спасибо за внимание!Вопросы?«ДоксВижн» 199155, Санкт-Петербург,наб. р. Смоленки, д. 33

+7 (812) 335-35-15 +7 (812) 335-35-32

[email protected] www.docsvision.com

Внедрение "Управление документами" docsvision 5

Documents