คู่มือการใช้งาน e-permit¸„ ณสมบ ต ผ ร...
TRANSCRIPT
e-Permit
คมอการใชงาน
URL Test : http://dev-epermit.irpc.in.th/
URL ใชงานจรง : https://epermit.irpc.co.th
Admin e-Permit1. คณชยวฒ พทกษ SFOS ([email protected]) โทร 2620 admin หลก2. คณภารด นาคจ าลอง SFOS ([email protected]) โทร 18193. คณสมพร เตงศร SFOS ([email protected]) โทร 18104. คณวศน คงเกต ITAP ([email protected]) โทร 1892
ขออนญาตท างาน(ผรบเหมา/พนกงาน)
ตรวจสอบ(ผควบคมงาน IRPC)
ตรวจสอบ(เจาของพนท IRPC)
อางองตาม PMS9900-1018
อนมต(SS ,SM ,DV ,VP)
การขออนญาตท างาน ผานระบบ e-Permit
1
2 3
4
Print Permit(ผควบคมงาน IRPC)
5
น า Permit no. ใสลง Paper permit
กระบวนการตรวจสอบหนางานเพอปฏบตงานด าเนนการตาม PMS9900-1018
ตดตอ CCR เพอปฏบตงาน
6
7ตรวจสอบงาน
และมอบหมาย Operator Open e-Permit (Shift Sup.)
หลงจากตรวจสอบหนางาน ปดงานเรยบรอยแลวม Paper Permit ทมลายเซนตรวจสอบปดงานครบถวน
Close e-Permit(Shift Sup.)
8
Close out Permit ในระบบ
9
9900F-827 2
ส ำหรบผแจงขอท ำงำน IRPC (FOR IRPC APPLICANT)
ผควบคมงาน IRPC (IRPC ENGINEER OR SUPERVISOR) …………………………………. แผนก (SECTION) ……………………… ผรบเหมาบรษท (CONTACTOR COMPANY) ...........................................
ตวบรรจง ( ) หมายเลข PROJECT / WORK ORDER NO. ......................................................................................................
รายละเอยดของงาน (WORK DESCRIPTION) …………………………………………………………………………… .. ทโรงงาน (PLANT) .................................................................................................
หนวย / อาคาร (UNIT / BUILDING NO.) ………………………………………… ชน (FLOOR) …………………… หอง / เครองจกร (ROOM / EQUIPMENT NO.) .................................................................
วนทท างาน (WORKING DATE) ……………...……..………..…….. เรมเวลา (STARTED TIME) …………………..……..…………….. หมดเวลา (EXPIRED TIME).............................................................
ส ำหรบเจำของพนท (FOR AREA OWNER) ส ำหรบผปฏบตงำน (FOR MAINTENANCE OR CONTRACTOR)
1). สถำนะของโรงงำน 4). เลอกอปกรณควำมปลอดภยทใช TO SELECT SAFETY EQUIPMENT PLANT STATUS ปายเตอนภยตางๆ WARNING SIGNS
- มสารตดไฟไฮโดรคารบอนภายในอปกรณการผลต LIVE PLANT กนเขตปฏบตงานชวคราว AREA BARRICADED
- โรงงานก าลงด าเนนการผลต PLANT IS BEING RUN ไฟแสงสวาง LIGHTING
- ท างานในพนทอนตราย TO WORK IN HAZARDOUS AREA นงราน SCAFFOLDING บนได LADDER
2). การตรวจสอบงานเพอความปลอดภย SAFETY INSPECTION การปดถนน ROAD CLOSURE
2.1) ด าเนนการตดแยกระบบโดย จ าเปนตองตรวจ ไมจ าเปน ตาขายปองกนของตก SAFETY NET TO ISOLATE SYSTEM BY NEED TO INSPECT NO NEED อนๆ OTHERS ………………………………………………………............................
โดยการปดหนาแปลน BY ISOLATING BLINDS 5). อปกรณปองกนสวนบคคล PERSONAL PROTECTIVE EQUIPMENT โดยการแยกทอออกจากกน BY DISCONNECTED LINE อปกรณปองกนอนตรายสวนบคคลพนฐาน : หมวกนรภย, รองเทานรภย, แวนตานรภย โดยการปดลนวาลว BY CLOSED VALVES BASIC PPE : SAFETY HELMET, SAFETY SHOES, SAFETY GLASSES
2.2) ด ำเนนกำรเตรยมระบบโดย จ าเปนตองตรวจ ไมจ าเปน อปกรณปองกนห สายรดตวนรภยชนดเตมตว หนากากกนสารเคม /ฝน
TO PREPARE SYSTEM BY NEED TO INSPECT NO NEED EAR PLUGS/EAR MUFF FULL BODY HARNESS & LANDYARD CHEMICAL/DUST FILTER MASK
ปลอยความดนจนหมด DEPRESSURIZED แวนครอบตานรภย กระบงหนา ถงมอ .................................. ลางดวยน า FLUSHED WITH WATER GOGGLE FACE SHIELD GLOVE
เปาดวยไนโตรเจน BLOWN WITH NITROGEN PPE อนๆ OTHERS …………………………………………………………………………………………
ใชไอน า ลาง STEAMED OUT ขาพเจาผปฏบตงานขอรบรองวาจะปฏบตตามมาตรการความปลอดภยทกขอ เพอความปลอดภย
ตดแหลงพลงงานขบเคลอนไฟฟา BY ELECTRICAL LOCKOUT/TAG OUT ในการท างาน และรกษาความสะอาด และความเรยบรอยของบรเวณทท างาน ขาพเจาจะแจงเจาหนาทผ อนมต
LOCK NO. ……………….…………………../ TAG NO. …………….………………….…………… ใบอนญาตหรอฝายผลตเมองานเสรจสมบรณ เพอการตรวจสอบหลงปฏบตงานตอวน
การระบายอากาศ VENTILATION I UNDERSTAND THE PRECAUTIONS THAT MUST BE TAKEN TO PERFORM THE WORK
ไดมการปองกนสารรงส RADIOACTIVE SOURCE SCREENED SAFETY AND TO MAINTAIN CLEAN AND ORDERLY WORK SITE. I WILL NOTIFY THE APPROVER
3). กำรตรวจสอบกำซทจ ำเปน GAS TEST REQUIRED OR AREA OWNER WHEN THE JOB IS COMPLETED.
ตรวจสอบ INSPECTED ระบ SPECIFY………........................................………
ปรมาณ CONTENT………………… . คามาตรฐาน STANDARD VALUE …………………. ผาน COMPLY ไมผาน NON COMPLY
ไมจ าเปนตองตรวจสอบ NO NEED INSPECTED
ตรวจสอบโดย .................................................................................................
INSPECTED BY เจาของพนท AREA REPRESENTATIVE
ขอแนะน า RECOMMENDATIONS : …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
ตรวจสอบและอนมตโดย (ตองตรวจสอบและอนมตโดย SHIFT SUPERVISOR ทกครงทเปลยนกะ) INSPECTED AND APPROVED BY (EVERY SHIFT CHANGING)
SHIFT SUPERVISOR SIGN ………………………………….. เวลา TIME …………………………………..
SIGN ………………………………….. เวลา TIME …………………………………..
SIGN ………………………………….. เวลา TIME …………………………………..
ตรวจสอบหลงปฏบตงานตอวน (DAILY RETURN PERMIT ON COMPLETION OF JOB)
สงมอบงานโดย (RETURNED BY) : ชอ ……………………………………………………………….. ต าแหนง POSITION ………………………………… .. เวลา TIME …………………………………
พนกงานซอมบ ารง หรอผรบเหมา (MAINTENANCE OR CONTRACTOR)
ความเปนระเบยบหลงเลกงาน (HOUSE KEEPING)
ผาน (SATISFACTION) ไมผาน (NO SATISFACTION) รายละเอยด (REMARK) ………………………………………………………………………………………………………………………
ผตรวจงานโดย (INSPECTED BY) : …………………………………………………SHIFT SUPERVISOR
บรษท ไออารพซ จ ากด (มหาชน)IRPC PUBLIC COMPANY LIMITED
ใบอนญาตนใชไดเฉพาะวนเวลาทระบไวเทานน ถาเลยก าหนดเวลาหรอไมไดเรมงานภายใน 2 ชวโมง ใหขออนญาตใหม (HAVE TO START WORK IN 2 HOURS AFTER PERMIT IS APPROVED)
ใช ไมใช ไมเกยวของ
YES NO NOT CONCERN
ใบอนญาตท างานธรรมดา COLD WORK PERMIT
ลงนาม ........................................................ .................................................... ( ) ( )
หวหนางานผรบเหมา (CONTRACTOR SUPERVISOR) ผควบคมงาน IRPC (IRPC CONTROLLER)
ส าหรบเจาของพนท (AREA OWNER 'S COPY)
กรณาอานรายละเอยดดานหลง (READ THE OTHER SIDE)
คณสมบตผรบเหมาทคย e-Permit
1. ไดรบมอบหมายจากบรษททสงกด
2. ผานการอบรมและไดรบบตรผรบเหมาของไออารพซ
3. ไดรบสทธการเขาระบบจาก IRPC
ผรบเหมาทจะขอเปดสทธ ใหแจงขอมลแกผควบคมงาน IRPC ดงน1. ชอ สกล2. เลขบตรประชาชน3. บรษท4. e-mail
หมายเหต : ผควบคมงานตรวจสอบคณสมบต และท าการสงขอมลใหกบคณชยวฒ พทกษ SFOS(e-mail : [email protected]) พอเปดสทธคย e-permit ใหตอไป
1. หนาจอ Login เขาใชงานระบบ
PRD URL : https://epermit.irpc.co.th
ขนตอนการคยขอ Work Permit
2. ผรบเหมา - ใสรหสประจ าตวประชาชน
3. กดป ม สราง/ตอ Permit
4. กรอกขอมลตามหวขอใหครบถวน
ไมเกยวของ (งานท IRPC ด าเนนการเอง)
การระบชอผปฏบตงาน
เมอกดเพมคนเขาท างาน ใหพมพชอทตองการลงชองคนหา ระบบจะดงขอมลมาแสดงให แลวคลกเลอกชอ นามสกลของคนทตองการ ระบบจะดงชอบรษทมาแสดงใหโดยอตโนมตจากนน กดบนทกขอมล
1. ระบบแสดงบคคลทตองการแตไมแสดงชอบรษท ใหท าการระบชอบรษทเพมเตมลงชองหมายเหต2. ไมมช อบคคลทตองการ ระบ ชอ นามสกล บรษท ในชองหมายเหต
การระบชอผปฏบตงานกรณดงตอไปนใหระบขอมลลงในชองหมายเหตดานลาง
ระบบจะบนทกขอมลให แตจะไมแสดงรายชอในหนาจอบนทกใหด าเนนการขนตอนตอไปไดเลย
** กรณขอ 2 หากมมากกวา 1 ราย ตอ Work permit ตองระบชอทน 1 คนเปนตวแทน และใหจดท ารายชอผปฏบตงานลงไฟล และไปแนบไฟลรายชอในสวนของเอกสารทเกยวของ
5. เมอกรอกขอมลเรยบรอยแลว ท าการกด “สงอนมต” หากเอกสารยงไมเรยบรอย เราสามารถบนทกขอมลเพอกลบมาท าภายหลงได โดยกดป ม “บนทกขอมล”
6. เมอผรบเหมาสงอนมตจะม e-mail สงไปยงผควบคมงาน เพอท าการตรวจสอบความถกตองและลงความเหนในงานนนๆ
การตรวจสอบและอนมตโดยผควบคมงาน
สามารถกด link จาก e-mail เพอ log in เขาระบบได
กดเพอเขาตรวจสอบและอนมต
การตรวจสอบและอนมตโดยผควบคมงาน
ผควบคมงาน สามารถใหความเหนเพมเตมส าหรบงานนนๆ ได และเมอตรวจสอบครบถวนแลว จงกด “อนมต” หากขอมลไมครบถวนสามารถ “สงกลบ” ไปยง ผขอสราง (ผขอท างาน) ได
การตรวจสอบและอนมตโดยเจาของพนท
7. เจาของพนท (ผจดการแผนก และ Shift Supervisor ทกคน) จะไดรบ e-mail แจงจากระบบวามการคยขอท างานเขามา สามารถกด link จาก e-mail เพอ log in เขาระบบได
กดเพอเขาตรวจสอบและอนมต
เจาของพนทตรวจสอบขอมล และท าการกรอกรายละเอยดในสวนของ “ส าหรบเจาของพนท” แลวจงกด “อนมต” หากขอมลไมครบถนหรอไมถกตองสามารถ “สงกลบ” ไปยงผขอสราง (ผขอท างาน) ได
การตรวจสอบและอนมตโดยเจาของพนท
ล าดบการอนมต การขอ Permit แตละประเภท
Cold work permit by Shift Supervisor
Confined Space Entry Permit by Section Manager
Hot Work Permit
Authorize for Approve
*** หลง 17.00 น. และนอกเหนอวนท าการ by Department Manager
การอนมต Work Permit ตาม Authorize ประเภทงาน8. ผอนมตจะไดรบ e-mail แจงจากระบบวามการคยขอท างานเขามา ใหเขาท าการตรวจสอบและอนมตสามารถกด link จาก e-mail เพอ log in เขาระบบได
กดเพอเขาตรวจสอบและอนมต
กดอนมต หรอ สงกลบ (หากไมอนมต)
9. เมอผอนมตกดอนมต ระบบท าการออก Permit No. ให และสง e-mail กลบไปยงผควบคมงานและผขอท างาน
10. ผควบคมงาน Log-in เขาระบบ เพอท าการ Print Permit(หลงจากทเจาของพนทอนมตเรยบรอยแลว)สามารถกด link จาก e-mail เพอ log in เขาระบบได
11. ผควบคมงาน Print Permit มอบใหผรบเหมาน าไปรวมกบ Permit (paper) ทใชงานปจจบน เพอน าไปตดตอ CCR (เจาของพนท) เพอท าการเปดงานตามขนตอนปกต
ขนตอนส าหรบเจาของพนทเปด Permit ในระบบ
1. เจาของพนทเลอกแถบเมน Approval เลอก Open/Close Permit
2. Shift Sup. มอบหมายผตรวจสอบหนางาน โดยกดทปม “ระบผปฏบตงาน”
3. กด “บนทกขอมล” เพอบนทก และกด Open Permit ยนยนการเปดงาน
4. ระบบกลบมาทหนาจอหลก Status ของงานจะเปน “Open Permit”
5. เมอเสรจงานแลวตองการจะปด Permit กดทป ม “Action” ในงานทตองการปด
6. กดป ม “Close Permit”
7. ระบบแสดง Status “Close Permit”
การขอตอ Permit
โดยไปท Permit Index กดสราง/ตอ Permit เพอเขาหนาจอตามภาพดานลาง
กดตอ Permit ระบบจะ default ชองเลขท Permit อางองขนมาให
เมอคลกระบบจะแสดง Permit no.ขนมา เลอก Permit ทตองการท าการตอเวลา
จากนนระบบจะ default ขอมลของ work permit no. นนๆ ขนมาให ใหท าการตรวจสอบขอมล (หากมการเปลยนแปลงสามารถแกไข เปลยนแนบไฟลในขนตอนนได) เมอตรวจสอบขอมลครบถวนแลว ใหท าการกด สงอนมต
*** ระบบสงใหผ มอ านาจอนมตตามประเภทของ work permit การอนมต อางองตาม PMS9900-1018 Permit to Work
1 2
3
4