Будущее выбирает EDI!

Июнь 2012

EVOLUTION

Exite Россия

Электронный обмен данными (EDI - англ. Electronic Data Interchange) - это инструмент для обмена коммерческой информацией между деловыми партнерами.

Основная задача EDI — заменить обмен информацией и документами, осуществляемый на бумажных носителях, стандартизированным электронным документооборотом между компьютерными сетями для уменьшения трудозатрат на ручную обработку информации и минимизации ошибок, что позволяет существенно сократить расходы на документооборот.

EDI процесс

Обыкновенный бумажный процесс документооборота

Что такое EDI?

Причины внедрения:

•Снижение затрат, связанных с бумажным документооборотом: трудозатраты, расходные материалы, оргтехника и т.д.

•Исключение необходимости использовать в передаче документов e-mail, факс, телефонную связь;

•Минимизация ошибок и неточностей в счетах, заказах и других первичных документах.

•При внедрении EDI показатели экономичности составляют: на 70% сокращается потребность в задействованном

персонале на 80% сокращаются затраты на расходные материалы*

•Иными словами внедрение EDI позволяет минимизировать расходы, связанные с документооборотом, до 7-10% от общей стоимости сделки*

Почему с EDI лучше?

Недостатки «бумажного» документооборота:

•приводит к ошибкам ручного ввода

•медленный и дорогой (рабочее время высокооплачиваемого персонала)

•приводит к разногласиям между поставщиком и заказчиком (опоздания, срывы поставок, расхождения между заказом и поставкой и т.д.)

*по данным исследования ECR-Rus

Преимущества EDI

1. WEB-портал – вариант подключения к EDI с использованием интернет-браузера.

Преимущества:• WEB-доступ осуществляется через портал https://edi.su • доступ с любого портативного устройства, с которого возможен

выход в интернет по протоколу https• необходимы знания – логин и пароль для входа в систему• интуитивно понятный интерфейс• доступ с любой точки мира

Два варианта работы по EDI

Используя WEB-портал, Вам будет доступны все функции EDI.

Вы сможете:•создавать, отправлять и получать EDI-документы•фильтровать по датам, сетям и. т.д.•контролировать документы на всей цепочке «заказ-поставка»•автоматическое обнаружение ошибок (с указанием причины ошибки)•архивация и хранение документов до 3-х лет

Контроль документов на всей цепочке

«заказ-поставка»

WEB-портал

Так выглядит WEB-портал, открытый через интернет-браузер

2. Интеграция - максимальная эффективность от внедрения EDI может быть достигнута при интеграции существующей учетной системы с технологией электронного обмена данными. Отправка/получение документов будет происходить непосредственно из/в учетную систему.

Преимущества интеграции:•работа с EDI не требует дополнительного обучения сотрудников•контроль документооборота на всей цепочке «заказ-поставка» в существующей учётной системе•практически полное исключение ручного ввода данных на всей цепочке процесса «заказ-поставка» позволяет исключить/уменьшить количество ошибок в документообороте и на 70%* уменьшить потребность в задействованном персонале для обработки документов

Компания EXITE предлагает для своих клиентов бесплатные модули для интеграции с учетными системами – 1С, MS Navision, AIIData, G.O.L.D., SAP R/3, VIMAS SPRUT

Два варианта работы по EDI

*по данным исследования ECR-Rus

Пример интеграции

Конвертирование документов в

любой удобный формат для

клиента

Архив всех электронных документов

Поставщик 1

Поставщик 2

Поставщик 3

Параметры качества и стандарты

Отказоустойчивость серверов

Система Helpdesk

Платформа EXITE-Evolution

Пожелания по работе с платформой клиенты всегда могут выразить по адресу: innovations@edi.su

Внедрение ЭСФ

Инновации

Прозрачные цены

Тарифные пакеты

Название тарифного пакета

Количество пакетных EDI-документов (на протяжении

месяца)

Стоимость тарифного пакета (ЕВРО c НДС в месяц)

Плата свыше пакетных EDI-документов

(ЕВРО/документ c НДС)

EXITE - 25 25 13 0,8300

EXITE - 50 50 23 0,7500

EXITE - 100 100 38 0,5100

EXITE - 300 300 98 0,5080

EXITE - 500 500 159 0,5072

EXITE - 1 000 1 000 317 0,5064

EXITE - 3 000 3 000 947 0,5048

EXITE - 5 000 5 000 1 570 0,5024

EXITE - 8 000 8 000 2 500 0,5000

EXITE - 10 000 10 000 3 115 0,4984

EXITE - 15 000 15 000 4 665 0,4976

EXITE - 30 000 30 000 8 970 0,4784

EXITE - 50 000 50 000 14 000 0,4480Вид оплаты – безналичная предоплата за месяц/квартал/полугодие/год

Тарифные пакеты на месяц

Специальные пакеты для поставщиков сезонной продукции

Название тарифного пакета

Количество пакетных EDI-документов (на протяжении года)

Стоимость тарифного пакета (ЕВРО с НДС в

год)

Плата свыше пакетных (ЕВРО

c НДС документ)

EXITE - 4Seasons - 500 500 180 1

EXITE - 4Seasons - 1 000 1 000 350 1

EXITE - 4Seasons - 3 000 3 000 1 000 1

EXITE - 4Seasons - 5 000 5 000 1 650 1

Вид оплаты – безналичная предоплата за год

Наименование услуги Цена/Единоразово, ЕВРО c НДС

Цена/Ежемесячно, ЕВРО c НДС в месяц

Подключение (в любом тарифном пакете) 40 -

Услуги внедрения и поддержки конвертирования для EDI-документов в формат Заказчика (за каждый тип документа) 130 15

Услуги доступа по FTP каналу (RFC959, RFC765, RFC2228, RFC 4217) - 15

Архивация и хранение документов в течении трех лет бесплатно бесплатно

Модули для интеграции с учетными системами (1С, MS Navision, AIIData, G.O.L.D., SAP R/3, VIMAS SPRUT) бесплатно бесплатно

Вид оплаты – безналичная предоплата за месяц/квартал/полугодие/год.

Тарификация дополнительных услуг

Тарифные пакеты на год

Тарифные пакеты

Для новых поставщиков:Чтобы заключить договор на оказания услуг нужно:1. Заполнить заявку на подключение, которую можно получить:

• скачав её с сайта по адресу (http://ecom-info.com/rus) • отправив запрос на адрес ru@edi.su• с менеджером по многоканальному телефону: +7 (495) 739-25-54

2. Отправить заполненную Заявку в EXITE: - по e-mail: ru@edi.su3. Выбрать максимально удобный тарифный пакет

Менеджеры компании EXITE проконсультируют Вас по подбору максимально удобного пакета

4. Произвести оплату за подключение и выбранный тарифный пакет5. Подписать договор и передать по адресу: 115088, г. Москва,

2-й Южнопортовый проезд д.18 стр.1 (м. Кожуховская)

Процедура подключения

Для клиентов ООО «Систем Групп Рус» тм EXITE:

На главной странице своего личного кабинета EXITE-EVOLUTION «Хочу работать с…» нажать на логотип нужной Вам сети или связаться со своим персональным

менеджером в компании EXITE по многоканальному телефону: +7 (495) 739-25-54

Клиенты Exite в России

Клиенты Exite в России

Клиенты Exite в России

Наши менеджеры будут рады ответить на все Ваши вопросы

Компания ООО «Систем Групп Рус»

 

Адрес115088, г. Москва, 2-й Южнопортовый проезд, 18, стр. 1 (м. Кожуховская), а/я №32

 

Телефон/факс

Москва: +7 (495) 739-25-54Санкт-Петербург: +7 (812) 339-22-69Екатеринбург: +7 (343) 326-64-36Краснодар: +7 (861) 203-01-30Нижний Новгород: +7 (831) 467-82-86Новосибирск: +7 (383) 202-20-83

 

E-mail ru@edi.su

Благодарим за внимание!