المغربية المملكة الوطنية التربية وزارة

العامة الكتابة

والخارجية الداخلية حراس إلى موجهة مصوغة

التعليم و التربية قضايا من األول الجزء

المدرسي الدخول إعداداالمتحانات تنظيم

والتربوي اإلداري التوثيق

الوطنية التربية وزارة أطر تكوين سلسلةالتكوين( استراتيجية )قسم البشرية الموارد مديرية

1: العدد

2001 يوليوز

المغربية المملكة الوطنية التربية وزارة

العامة الكتابة

والخارجية الداخلية حراس إلى موجهة مصوغة

التعليم و التربية قضايا مناألول الجزء

المدرسي الدخول إعداداالمتحانات تنظيم

والتربوي اإلداري التوثيق

إعداد العثماني مصطفىصالحي البشير

2001 يوليوز

تقـديـم

إلى الرامية والتكJJوين للتربية الوطني الميثاق روح مع تمشيا وترشيد البشرية موارده وتكوين ، جودته وتحسين التمدرس تعميم

مواردها تأهيل للJJوزارة يتسJJنى وحJJتى ؛ والمادية المالية مJJوارده األطر أو بالتJJدريس المكلفة بJJاألطر األمر تعلق سJJواء ، البشJJرية قسم – البشJJJJرية المJJJJوارد مديرية شJJJJرعت بالتJJJJدبير، المكلفة

التكJJوين مصJJوغات من سلسلة إصدار في – التكوين استراتيجياتالوزارة. أطر مختلف إلى موجهة

2

الJJتربوي العمل مديرية مع تام - بتنسيق القسم هذا كان وإذا – 2000) المنصJJJرمة السJJJنة في بJJJادر - قد المنJJJاهج ومديرية

المترشحين للمعلمين وجهت مصوغة ألف96 إصدار ( إلى2001 ، مرشJJحا30 000 من أزيد عددهم بلغ والذين المهنية لالمتحانات

المشJJروع هJJذا إنجJJاز سيواصل – التجربة هJJذه تقJJييم بعد – فإنه وأطر مدرسJJين من ، منه المسJJتفيدين قاعJJدة بتوسJJيع الطمJJوح

طريقة على تعJJديالت وإدخJال ، التربوية اإلدارة وأطر وتقنية إدارية إلى السلسJJلة هذه تحويل أفق في التكوين من الصيغة هذه تنظيم

على وبنJJاء حاجتها حسب األطر كل منها يسJJتفيد للتكJJوين أسJJالك المقبلة السنة من ابتداء األسالك هذه . وتشمل المؤسسة حاجيات

. الوزارة أطر كل تهم للتطوير قابلة أسالك تسعة Formation بالمصJJJJوغات التكJJJJوين على االختيJJJJار وقع وقدmodulaireطةJJلة بواسJJراف مدعومة ، المراسJJونين بإشJJوأطر مك

هJJJذا لنجاعة نظJJJرا المتكJJJونين وبين بينهم التفاعل يتم ، مختصة ، جهة من الفارقية البيداغوجية يعتمد فهو ، التكJJوين في األسJJلوب

على ترتكز الJJتي الكبJJار تكJJوين بيداغوجية ثانية جهة من يعتمد كما وإمكانية المنخفضة تكلفته أن إلى باإلضJJJJافة ؛ الJJJJذاتي التكJJJJوين - الضJJرورة دعت - كلما إليها والعودة التكوين بمصوغات االحتفاظ

المكJJونين تغيبJJات من التقليص على ويسJJاعد للتنفيذ قJJابال يجعله. حضوري تكوين من لالستفادة عملهم مقرات من والمتكونين

هJJذه إنجJاز على أشJJرفت الJتي القيJJادة لجنة فJJإن ولإلشJJارة المJJJJديريات كل عن ممثلين من تتشJJJJكل لجنة هي المصJJJJوغات

لها تخولها الJJتي االختصاصات حسب كل والتقويم بالتكوين المعنية: وأساسا ، العمل بها الجاري التنظيمية النصوص

التكJJوين اسJJتراتيجيات ) قسم البشJJرية المJJوارد مديرية-( ؛ العملية لهذه منسقا باعتباره

؛ المناهج مديرية-؛ التربوي العمل مديرية-التربوي؛ الدعم مديرية-التدبير؛ ومراقبة الميزانية مديرية-والعامة؛ اإلدارية الشؤون مديرية-والتجهيز؛ البنايات مديرية-والدراسات؛ والتخطيط اإلستراتيجية مديرية-واإلعالميات؛ والتنظيم الالتركيز مديرية-. والمنازعات القانونية الشؤون مديرية-

والوسJJائط البصJJري السمعي والمركز الباج وحدة جانب إلى. المتعددة

3

، المJJوظفين عمJJوم إلى موجهة المصJJوغات هJJذه كJJانت وإذا ، الJJJترقي أجل من المهنية لالمتحانJJJات بالمرشJJJحين نهيب فإننا

التحضJJير على ستسJJاعدهم مصJJوغات باعتبارها بها االسJJتئناس الJJتي األطر كل ونJJدعو نJJدعوهم . كما لها المرشJJحين لالمتحانJJات

صJعيد على المختصJين استشJارة إلى المصJوغات هJذه ستتسJلم التوضJJJيح من المزيد - قصد مصJJJوغة كل طبيعة - حسب إقليمهم

. التوفيق ولي والله ، استيعابها من يتمكنوا لم التي القضايا لبعض

: القيادة لجنة عن التكوين استراتيجيات قسم رئيس

.

المدرسـي الدخـول إعـدادالثـانويـة بالمـؤسسـات

تمهيــد

الJJدخول بإعJJداد عضJJوية بصJJفة يرتبط الدراسJJية السJJنة نجJJاح إن من يقتضJيان والشJمولية الكمJال . وهذا والشامل الكامل اإلعداد المدرسي

أنجع وتختJJار الناجعة اآلليJJات تهJJييء في تفكر أن التعليمية المؤسسة إدارة الوسJJائل كل المدرسي للJJدخول تJJوفر حJJتى الترتيبJJات أحسن وتضع السبل

الJJذي التJJاريخ في الفعلي انطالقه لحسن والالزمة الضJJرورية واإلمكانيJJات. دراسية سنة كل نهاية في الموضوع في الصادرة الوزارية المذكرة تحدده

بشهور الدراسية السنة بداية قبل ترتيباته توضع المدرسي الدخول إن إلى الجارية الدراسJJية السJJنة منتصف من تبتJJدئ بمراحل يمر إعJJداده ألن

حسب إجمالها يمكن الJJJتي المراحل . تلك المقبلة الدراسJJJية السJJJنة بداية: التالية النقطة في التاريخي التتبع

: مدخــل – 1 تفرزها ومشJJاكل قضايا من تخلو ال دراسية سنة كل أن فيه الشك مما

. مؤسسة بكل واإلدارية التربوية العمليJJJJات لمختلف المواكبة التطبيقJJJJات السJJنة آفJJاق تصJJور عليها يبJJنى أن يجب الJJتي األرضJJية المشاكل تلك وتعتبر

وتقويمها دراسي عJJام لكل العامة الحصيلة باستعراض إذ ، المقبلة الدراسية لتجJJاوز استثمارها التربوية اإلدارة تحاول واألمور القضايا من مجموعة تتضح

به توصف أن يمكن ما أهم أن اعتبJJار على اإليجابيJJات على والتركيز العثرات صJJدر يثلج الJJذي واإلنتJJاج المردودية وحسن الحيوية هو التعليمية المؤسسة

.... ذلك وغير اآلباء وجمعيات وتالميذ وأساتذة إداريين الجميع: المقبل الدراسي للعام المدرسية الخريطة تخمينات– 2

4

في التعليمية المؤسسJJات تنجJJزه الJJذي الرسJJمي اإلحصJJاء على بنJJاء في تعتمد المدرسJJية الخريطة مصJJالح فإن ، دراسية سنة كل من نونبر شهر

اصJJطالحا يعJJرف ما وهو المقبل شJJتنبر لشJJهر المدرسJJية الخريطة تحضJJير شJJهر في المؤسسJJات إدارة بها تتوصل الJJتي المدرسJJية الخريطة بتخمينات

التعليم لرجJJال الحاجيJJات تتحJJدد ضJJوئها . فعلى الجارية السJJنة من فJJبراير من المقبلة الدراسJJية السJJنة مالمح تتوضح كما ، والتربية التسJJيير ورجJJال

، للمؤسسة اإليوائية والطاقة المقJJررة والشJJعب الدراسية المستويات حيث. للمستقبل استعدادا للعمل أرضية يشكل والكل

: النهائي شكلها في المدرسية الخريطة– 3 يونيو شJJهر أواخر في نتائجها وإعالن السنة آخر امتحانات إنهاء بمجرد

مع إذ المقبل المدرسي الدخول وأسس معالم بالملموس تتضح سنة كل من شJJكلها المدرسJJية الخريطة تأخذ يوليJJوز شJJهر من األولى العشJJرية حلJJول التربوي التوزيع مرحلة تبتدئ بها التعليمية المؤسسات توصل . وفور النهائي. الزمن واستعماالت الحصص جداول وإنجاز

: األقسام وتشكيل المهام توزيع– 4 صJJنفت قد المؤسسة تكJJون دراسJJية سJJنة كل من يوليJJوز10 بحلول

المسJJتويات إلى والمنتقلين الباكالوريا في الناجحين مجموعات إلى تالميذهاوالمفصولين. والمكررين األعلى

يتيسر مما إليها المJJوجهين التالميذ بملفJات توصJJلت قد تكون أنها كما وتوزيع المتواجJJدين العJJامين الحJJراس بين ومساواة بعدل المهام تحديد معه

في الفورية المباشJJرة معه يتJJأتى مما مسJJاعديهم وعلى عليهم المسJJتويات عامة حراسة كل لتنصJJرف وموضJJوعية تربوية ضوابط وفق األقسام تشكيل

قبل عليه اتفق ما وفق ترتبها أن عليها والمسJJتويات الملفJJات من بنصJJيبها. المقبل المدرسي للدخول تهييئا تالميذها قوائم كتابة في لتشرع التوزيع

: الزمن واستعماالت الحصص جداول– 5 المهJJام بين أساسJJية مكانة الJJزمن واسJJتعماالت الحصص لجJJداول

اإلعداد عملية فقطفي ال عمل أهم جهة من . فهي التربوية باإلدارة المنوطة عملية في بل ، الJJدخول هJJذا يتم أن يمكن ال بدونها والتي المدرسي للدخول كبير حد إلى تتوقف إتقانها مدى وعلى . فعليها ككل الدراسية للسنة اإلعداد

فعلي وتخطيط برمجة ألنها ذلك بأكملها سJJنة خالل الJJتربوي العمل حصJJيلة واألسJJاتذة ومنفعل مسJJتفيد كطJJرف التالميذ ، التربوية العملية كل ألعمJJال. الطرفين ألعمال ومؤطر منسق كطرف واإلدارة فاعل كطرف

: ألنها اإلنجاز في وصبرا كبيرا جهدا تتطلب لذلك وهي. والمتوازنة المتداخلة العمليات من مجموعة عن عبارة – أ

طJJبيعي سJJير لضJJمان احترامها من منJJاص ال شJJروطا تتطلب – ب. للدراسة لتوفJJير العمليJJات تلك مختلف بين للتوفيق كبJJيرا جهJJدا تتطلب – ج. المطلوبة الشروط

من تنطلق أن البد المطلJJJJوب الوجه على اإلنجJJJJاز بعملية وللقيJJJJام: يلي ما في إجمالها يمكن ضرورية بضوابط تتقيد محددة معطيات

المؤسسة رئيس : يعتمد األساتذة على الفصول توزيع جداول – محJJJددة مقJJJاييس وعلى المدرسJJJية الخريطة معطيJJJات على تهييئها في

5

الكفJJاءة باعتماد المتوفرة البشرية اإلمكانيات استثمار في خاصة واعتبارات. المردودية وحسن

. تطبيقها المقرر التربوية الحصص احترام– تتضJJJمنها الJJJتي التربوية والتوجيهJJJات التعليمJJJات مراعJJJاة –

. المواد لمختلف التربوية والتوجيهات البرامج وكتيبات الوزارية المذكرات واألجهJJزة القاعJJات حيث من المؤسسة إمكانيJJات مراعJJاة –

. التعليمية في يJراعى بحيث ، واإلسJناد التوزيع في والموضJوعية العدل –

. المادة وخصوصيات واألستاذ التوزيع: التلميذ تقنيات النهائية صJJيغتها في الزمن واستعماالت الحصص جداول أن ننسى وال

تتصف لم إذا كاملة دراسJJية سJJنة طJJوال والمJJادة واألسJJاتذة التالميذ تJJرهن وعJJJدم البلبلة خلق إلى تJJJؤدي قد فإنها والموضJJJوعية واإلنصJJJاف بالعJJJدل

والعطاء البذل على الجميع لينكب عنها غنى في نحن أفعال وردود االستقرار. المجهودات وهدر التذمر عن بعيدا

والوثـــائق والمطبوعـــات والســـجالت التجهـــيزات توفـــير– 6: الضرورية المدرسية المدرسJJية التجهJJيزات توفير فإن للمؤسسة اإليوائية الطاقة على بناء

ورياضJJية تعليمية وأدوات ووسJJائل وكراسي ومقاعد وطJJاوالت تسبورا من واجب أمر المدرسي الJJدخول ... قبل الJJترميم أو اإلصالح يتطلب ما وإصالح أن . كما الدراسJJية السJJنة طوال واستقرارها للدراسة سليم انطالق لضمان

الوثJJائق ومختلف والمادي والمالي اإلداري بالتسيير الخاصة السجالت توفير وقJJوائم المدرسJJية الشJJواهد مطبوعJJات من بالتلميذ المرتبطة المدرسJJية

والممسJJحات والطباشJJير ، المنجJJزة الJJزمن واسJJتعماالت الجJJاهزة التالميذ متوفرا أو جاهزا يكون أن يجب ذلك ..... كل الغياب وأوراق النصوص ودفاتر

الجديد. الدراسي الموسم بداية معللموظفين: الدخول ومحاضر التالميذ تسجيل تواريخ–7

تحديد فJJإن ، الموضJJوع في الصادرة الوزارية المذكرات مع تمشيا فJJور عنه يعلن أن يجب منهم القJJدامى تسجيل وإعادة الجدد التالميذ تسجيل

الخاصة الJJدخول محاضر توقيع أن .كما الدراسJJية السJJنة نهاية نتJJائج إعالن ومحJJJددا معروفا تاريخه يكJJJون أن ( يجب وأسJJJاتذة ) إداريين بJJJالموظفين

مدرسي لJJدخول ضJJمانا عملها لمباشJJرة االسJJتعداد أتم على هيأة كل لتكون . ناجح

: الدراسة وبداية للتالميذ الفعلي الدخول– 8 الوطJJني الميثJJاق من الثامنة الدعامة ) ب( من الفقJJرة على بنJJاء واالبتJJدائي األولي التعليم في الفعلية الدراسة بداية فJJإن والتكJJوين للتربية

الJJدروس أن ذلك ومعJJنى شJJتنبر شJJهر من الثJJاني األربعJJاء يوم تتم والثانوي اسJJتعماله حسب كل الدرس حجرات داخل التالميذ على بعده تلقى أن يجب

الفعلية الدراسJJية السJJنة أيام على موزعة الدراسية المقررات ألن ، الزمني لرؤسJJاء ينبغي فيه إذ للمدرسة عيــدا يعتJJبر الJJذي التJJاريخ هذا من انطالقا

األوساط من المدرسة وشركاء والمتعلمين واألسر والمدرسين المؤسسات وإبJJراز به االحتفJJال إنجJJاح على يعملJJوا أن واالجتماعية واإلدارية االقتصJJادية

معانيه

6

: الجمعيات ومكاتب الداخلي المجلس تكوين - 9 التعليم رجJJال ممثلي انتخJJاب فJJإن بعملهم األسJJاتذة يلتحق ما بمجرد

يباشر حJJتى األساسJJية األمJJور من الJJداخلي المجلس حضيرة في والحراسة اسJJتراتيجية يسJJطر أن بعد الدراسية السنة بداية مع أعماله الجديد المجلس

. عمله : ) جمعية مثل بالمؤسسة المرتبطة للجمعيات بالنسبة الشأن كذلك و أن عليها ... ( الJJتي االجتماعية األنشJJطة جمعية و الرياضJJية الجمعية و اآلباء أعJادت وإال جارية تJJزال ما القانونية صJJالحيتها مJJدة كJانت إذا بنشاطها تقوم

المؤسسة أجهJJJزة مختلف مع موعد على تكJJJون حJJJتى أعضJJJائها انتخJJJاب واألطر لتالميJJذنا توفر حتى الجماعي التنسيق من إطار في والعمل لالنطالق التالميذ ألبنائنا خدمة ضJJJJJJروري هو ما للمؤسسة التابعة والتعليمية اإلدارية

. ومواتية مناسبة دراسية ظروف في والعطاء البذل على ينكبوا حتى: التعليمية والمجالس الداخلي المجلس اجتماعات انعقاد– 10

، للثانوية الJJداخلي المجلس بها يضJJطلع الJJتي األساسJJية األمJJور من المسJJائل في مأموريته إنجJJاز على المؤسسة رئيس لمسJJاعدة بآرائه اإلدالء

فJJJروع وتنظيم الشJJJعب مختلف بين والتنسJJJيق الJJJدروس وتنظيم التربوية التالميذ لحيJJاة والمعنوية المادية األحJJوال على والسJJهر المدرسي النشJJاط. وداخليين خارجيين

وتقJJديم التعليمية الJJبرامج بدراسة تضطلع التعليمية المجالس أن كما داخل الدراسي المسJJتوى يرفع الكفيلة الوسJJائل ودراسة بشJJأنها اقتراحات واألدوات الكتب واقJJJJتراح وأسJJJJاليبه التعليم طJJJJرق وتحسJJJJين المؤسسة أو المؤسسة ومخابر والتثقيفية المدرسية للخزانة شراؤها الواجب التعليمية المتوازية األقسJJام بين الدراسة تنسJJيق وسJJائل ودراسة المختصة القاعJJات. المتوالية واألقسام

المجJJالس لهJJذه المشJJرع بها أنJJاط الJJتي السابقة االختصاصات فهذه مع اجتماعاتها انعقJJاد أن كما المؤسسة تسيير في أساسية أجهزة منها تجعل إشJJراكا للعمل اسJJتراتيجية لوضع المؤكJJدة األمور من الدراسية السنة بداية

والبشJJJرية المادية اآلليJJJات ووضع القJJJرارات واتخJJJاذ التخطيط في للجميع. مؤسسة كل داخل التربوية العملية إلنجاح الالزمة

: والتقويم - التتبع11 بالمؤسسة العاملين من تقتضي سبق فيما المعالجة العناصر جميع إن

السJJنة طوال لها والتقويم التتبع بعمليات يقوم أن – اختصاصاته حسب كل – وذلك اإليجJJاب نحو وبلورتها اآلداء لطرق وتحسينا األفضل نحو توقا الدراسية

لتفاديها الدراسJJية السنة سيرورة تعترض قد التي الثغرات عند الوقوف بغية ما وهو الموالية الدراسية السنة في واعتماده به لألخذ إيجابي هو ما وترسيخ

. . والسالم العرض هذا مدخل في إليه أشرنا

7

8

البكالوريا المتحانات المادي التنظيمالثانوية بالمؤسسات

بالثانويات تجري التي الرسمية االمتحانات وأهم مختلفة أنواع االمتحانات مختلف سJJنتناول والJJتي البكالوريا امتحانJJات ، بها العJJاملون فيها ويشJJارك

ووثJJJJائق إجJJJJراءات من تتطلبه وما تنظيمها بمراحل المرتبطة العمليJJJJات. االمتحان نهاية إلى الترشيح من بدءا ومطبوعات

: األولية التنظيمية االجراءات: أوال: الثانوية مستوى على – أ

. والشعبة المستوى حسب المترشحين لوائح ضبط– 1 عددها ضبط بعد األكاديمية إلى الجدد المترشحين ملفات تسليم– 2

. تتضمنها التي والمعلومات. االمتحانات مواضيع اقتراح عملية ضبط– 3. بالتصحيح المكلفين األساتذة تعيين– 4. عليها والمصادقة للمترشحين النهائية اللوائح مراجعة– 5 المختJJارة الثانية األجنبية اللغة باجتيJJاز المتعلقة اللJJوائح ضJJبط– 6

. عليها والمصادقة والتأكد مراجعتها بعد المسJJتمرة المراقبة بنقط األكاديمية تزويد– 7

. المسك عملية بعد صحتها من: األكاديمية مستوى على – ب

. المترشحين معلومات مسك بعملية القيام– 1. المركز بمترشحي الخاصة الجماعية المحاضر تهييء– 2. المستمرة بالمراقبة الخاصة اللوائح تهييء– 3 جميع يحضJJره مJJديرها برئاسة باألكاديمية تنظيمي اجتمJJاع عقد– 4

ببعض والتJJJJذكير المتطلبJJJJات بعض لتحديد االمتحانJJJJات مراكز رؤسJJJJاءالسابقة. الدورات وتقويم المقتضيات

: مثل من البكالوريا بامتحانJJات تتعلق ومطبوعJJات وثJJائق تسليم– 5 ، المراقJJبين اسJJتدعاءات ، المترشJJحين اسJJتدعاءات ، والمJJواقيت التJJواريخ

جدولة ، المواضJJيع بمراقبة وللمكلفين وللمراقJJبين للمترشJJحين تعليمJJات التحرير أوراق إلى ....إضJJJافة إرجاعها وتJJJاريخ التصJJJحيح أظرفة سJJJحب...الخ. واألظرفة والغياب والتسويد

: لالمتحان العملية : اإلجراءات ثانيا وكذا لالمتحانات الجماعية بالمحاضر االمتحان مركز رئيس توصل بعد

المركز رئيس يشJJرح ، التصJJحيح عملية بهم سJJتناط الJJذين األسJJاتذة بقوائم: يلي كما اإلجرائية التنظيمية العمليات في مساعديه رفقة

: األولية - التحديدات1 . والشعبة المستوى حسب وأجنحتها االمتحانات قاعات عدد تحديد – أ

. بالقاعات المترشحين عدد تحديد – ب

9

االمتحانJJات في والمساهمين للمراقبين العمل أيام أنصاف تحديد – ج.

والقاعJJات منهم واحد كل ومهJJام االمتحانJJات كتابة أعضJJاء تحديد – د ( .1: رقم ) مطبوع. منها لجنة لكل الموكولة والمستويات واألجنحة: التنظيمية المطبوعات– 2

: للتعبئة مطبوعات – أ منها الالزم العJJدد واستنسJJاخ المترشJJحين قوائم كتابة–

( 2 رقم ) مطبوع. المترشحين التالميذ استدعاءات نقل– في توقيعهم مقابل التالميذ على االستدعاءات توزيع محضر–

( .3 رقم ) مطبوع. للتوزيع المحدد اليوم ( .4 رقم ) مطبوع مستوى لكل التقنية الورقة تعبئة– ( .5 رقم مطبوع) اإلجمالية التقنية الورقة– رقم ) مطبوع قاعة كل حسب الثانية األجنبية اللغة تحديد–

6. ) ( .7 رقم مطبوع) االمتحانات وتواريخ مواقيت مطبوع –

في به المكلفين لألساتذة التصحيح بداية تاريخ تحديد – استدعاءاتهم.

. استدعاءاتهم في بها للمكلفين المواضيع مراقبة تاريخ تحديد – م8 رقم ومطبوع8 رقم ) مطبوع للحراسة العام التوزيع –

. ) ( .9 رقم مطبوع) المستوى حسب الحراسة جدول –

رقم مطبوع من الكتابة وأعضاء المراقبين استدعاءات كتابة – 8.

المواضيع ومراقبة الكتابة أعضاء توقيعات محاضر تعبئة – ( .10 رقم ) مطبوع واالحتياطيين

الحراسة أعضJJJJاء وتوقيعJJJJات محاضر تعبئة– (.11 رقم ) مطبوع

(12 رقم ) مطبوع األظرفة فتح محاضر– ) مطبــوع التصJJحيح عمليات ضبط محاضر–

( .13 رقم رقم ) مطبــوع التمهيJJدي االجتماع محضر–

14. ) كل حسب المترشJJJJحين توقيعJJJJات محاضر–

(.15 رقم ) مطبوع قاعة كل حسب المترشJJحين غيJJاب ضبط محاضر–

(16 رقم مطبوعقاعة). قاعة لكل ملف تهييء– ( .17 رقم ) مطبوع الممرات مراقبة– ( .18 رقم ) مطبوع األظرفة ترتيب– رقم ) مطبـوع االمتحان لجان استدعاءات–

19. )

10

) مطبوع االمتحانات مواضيع مراقبة جدول– ( .20 رقم

: لالستعمال مطبوعات – ب رقم ) مطبوع اليوم في المسلمة الطبية الشواهد مطبوع–

21 . ) (22 رقم ) مطبوع المسلمة الطبية الشواهد عن توصيل–

. ( .23 رقم ) مطبوع للغياب اليومي اإلحصاء مطبوع–

) مطبـــوع لالمتحانJJJات اليJJJومي التتبع عن - تقرير ( .24 رقم

( .25 رقم ) مطبوع االمتحانات سير عن تقرير – مطبوعاألحرار) للمترشحين الحضور شهادات مطبوع –

( 26 رقم رقم ) مطبــوع االمتحانJJات في الغش تقرير - مطبJJوع

27. ) ( .29 رقم ) مطبوع التحرير أوراق إرسال ورقة –

رقم ) مطبـوع المصJJححة األظرفة إرسال ورقة – 29. ) ) مطبوع المستمرة المراقبة نقط بيانات إرسال ورقة –

(30 رقم المستمرة المراقبة نقط مسك عملية مراقبة مطبوع –

( .31 رقم ) مطبوع للتصJJحيح المقJJترحين األسJJاتذة أسماء تغيير - مطبوع

( 32 رقم ) مطبوع: التوجيهية واللوحات السبورات– 3

إلى المترشJJJحين إرشJJJاد : ) يتضJJJمن المؤسسة تصJJJميم – أ( والقاعات األجنحة

حسب المترشJJJJحين أرقJJJJام بتوزيع خاصة سJJJJبورة – ب. والشعبة للمستوى تبعا القاعات

. الرئيسية االمتحان كتابة وجود لمكان مرشدة لوحة – ج: مثل من للمترشحين عامة توجيهات – د

. الطبية الشهادة صالحية شروط -. االمتحانات في الغش - عواقب . االستدراكية الدورة إجراء - تواريخ . النتائج إعالن - تاريخ . الدراسة استئناف - تاريخ بالمراقبة المكلفين األسJJJاتذة بالسJJJادة خاصة توجيهJJJات – ه

( . 33 رقم ) مطبوع القاعات داخل: والتسويد التحرير أوراق– 4

شكل في وترتيبها بكاملها وختمها منها الكافي العدد توفير يجب أو التحرير ورقة في الخاتم وضع يتكرر أال . ويجب يوم كل حسب مجموعات

11

الحقة مJJادة في الورقة السJJتعمال تفاديا السابق الموضع مكان في التسويد. الغش لعملية اتقاء

: الترقيم– 5 جميع وتهJJJييء وتعبئة التحضJJJيرية الترتيبJJJات جميع من االنتهJJJاء بعد

لجنة كل تقJJوم االمتحانJJات إلجJJراء الالزمة واألوراق والمطبوعJJات الوثJJائق بالممرات المرشدة العالمات ووضع إليها الموكولة بالقاعات القوائم بإلصاق حسب االمتحانJJJات بأرقJJJام وترقيمها والطJJJاوالت المقاعد كفاية من والتأكد. قاعة لكل المخصصة الالئحة

: االمتحان كتابة تهييئ– 6 ووضع الكتابة مقر بتهJJJJييء االمتحJJJJان كتابة أعضJJJJاء جميع يقJJJJوم

. عليها الدالة والعناوين لجنة بكل المتعلقة الملصقات: لالمتحان التمهيدي االجتماع– 7

امتحانJJJJات إلجJJJJراء مخصصا اجتماعا المركز رئيس يعقد ما عJJJJادة الجميع يكJJون أن بعد المJJدعوون واألساتذة اإلداريين جميع يحضره البكالوريا

. سابق وقت في استدعاءه تسلم قد أو األكاديمية أو الوزارية بالتعليمJJات المركز رئيس يJJذكر االجتمJJاع هJJذا ففي

والحذر واليقظة الشاملة التعبئة على الحاضرين ويحث الموضوع في النيابية ويقJJوم االمتحانJJات لتنظيم المواكبة الظJJروف ذاته الJJوقت في ويسJJتعرض

يعرقل أو الحالية بالJJدورة يخل أن شJJأنه من ما كل لتفتدي السابقة الدورات. ومنضبطة جيدة ظروف في تمر حتى سيرها: بالمركز المهام : توزيع ثالثا

واتخJJاذ االمتحJJان مركز على العJJام اإلشراف: المركز رئاسة– 1. جيدة ظروف في االمتحانات إلجراء الضرورية التدابير

إلجJJراء القبلي اإلعJJداد عمليات إلى فباإلضافة: المركز كتابة– 2 والسJJبورات األوراق وتهJJييء والوثJJائق للمطبوعJJات تعبئة من االمتحانJJات

، الكتابة بأعضJJاء والمنوطة سابقا إليها المشار األعمال من وغيرها والترقيم أساسJJية أخJJرى بمهJJام االمتحانJJات إجJJراء أثنJJاء تضJJطلع المركز كتابة فJJإن

: يلي فيما نوجزها. ومساء صباحا ومغادرتهم المراقبين وصول عملية - ضبط التحرير أوراق للمراقJJJبين تسJJJلم بالوصJJJول التوقيع - فJJJور

. بقاعتهم الخاصة والتسويد. االمتحان قاعات إلى المراقبين توجيه - وإخالء بقاعJJاتهم لاللتحJJاق المترشJJحين حث -

. والممرات الساحات بحضور االمتحانات مواضيع أظرفة فتح معاينة -

– المالحظ المفتش المركز- السيد : رئيس المعنيين األعضاء ومسJJتوى شعبة كل حسب المترشحين ممثلو – المادة أستاذ

. المراقJJبين إلى االمتحانJJات مواضJJيع تسJJليم -

. بها المتعلقة التنظيمية اإلجراءات وضبط بالقاعات الكافي بالعدد القاعات جميع تغطية التأكدمن -

. المراقبين من

12

القاعJJات داخل المراقJJبين قيJJام من التأكد -. بهم المنوط بالدور

على مJJادة كل مJJواقيت تسJJجيل من التأكد -. االمتحان قاعة داخل السبورة

ورقة وضع من والتأكد النترشحين غياب ضبط -. التحرير بأوراق ترتيبهم مكان كل ( في ) غائب

وعJJJدم والممJJJرات باألجنحة الفعلي التواجد -. المترشحين من خلوها بعد إال مغادرتها

وضJJبط المراقJJبين من التحرير أوراق تسJJلم - االمتحJJJان رقم باعتبJJJار تصJJJاعديا ترتيبها من والتأكد عJJJددها التوقيعJJات لمحضر الحاضرين المترشحين توقيع من والتثبت

. تصJJJفيفها عند األوراق وضJJJعية إلى االنتبJJJاه -

نفس في أعالها يكJJJJJون بحيث منظما ترتيبا مرتبة لتكJJJJJون حالة في مترشح كل أوراق مسك على والحJJJرص ، االتجJJJاه

. بيانية رسوم أو لخرائط مصاحبتها أو تعددها امتحJJان بداية من األولى الJJدقائق في التأكد -

اللغة موضوع تسلم مترشح كل كون من الثانية األجنبية اللغة وكJJذلك االمتحJJان محضر في محددة هي كما المختارة الثانية. التربوية واألنشطة للترجمة بالنسبة األمر نفس

: التصحيح كتابة– 3. نزيه مسؤول إشراف تحت لها مكتب أو قاعة تخصيص – أ

حالة في لمJJادتين أو أمكن إذا واحJدة لمادة قاعة تخصيص – ب. التعذر

واسJJترجاعها وصJJوله حين للمصJJحح التحرير أوراق تسJJليم – ج الوصJJول عند عJJددها من التأكد مع االمتحJJان لمركز مغادرته فJJور منه

. والمغادرة ) التصJJJحيح عملية لضJJJبط الضJJJرورية الوثJJJائق اسJJJتعمال – د. (13 رقم مطبوع ومن تصJJاعديا ترتيبها ومن األوراق جميع تصJJحيح من التأكد – ه لهJJذا المخصصة المحاضر في للمترشJJحين الممنوحة النقط تسJJجيل. الغرض عملية بتتبع المكلفين المفتشJJين السJJادة أسJJماء تسJJجيل – و. والساعة بالتاريخ لها تفقدهم عند التصحيح

: : مختلفات رابعا طبقا باألكادمية المختصة المصلحة إلى وإرجاعها األظرفة سحب – 1. الغرض لهذا وضعها يتم التي الزمنية الجدولة في المحددة للتواريخ االمتحان في المطروحة بالمواضيع المتعلقة المالحظات تسجيل– 2

. االقتضاء عند فوري بشكل الضرورية اإلجراءات واتخاذ : بصدد المحررة األوراق تصحيح أثناء المثارة المالحظات تسجيل– 3

. ...الخ المحصلة والنتائج التنقيط سالليم ، اإلجابة عناصر ، المواضيع

13

يتطلبها الJتي الضJJرورية المادية واإلمكانات الوسائل جميع توفير– 4االمتحان. إجراء

على حفاظا وليال نهارا المركز مرافق حراسة ضمان على العمل– 5. التصحيح أجل من إليه الموجهة التحرير وأوراق وثائقه سالمة

والتعقل بالحكمة طJJارئ كل لمعالجة والتJJأهب والحذر االستعداد– 6. الصحيح االتجاه وفي

كل نهاية عقب بJJالمركز االمتحانJJات سJJير عن عJJام تقرير كتابة– 7 ( .25 رقم ) مطبوع مستوى

14

بالمؤسسات والتربوي اإلداري التوثيقالثانوية

في خاصة مكانة الثانوية بالمؤسسJJات والتربوي اإلداري التوثيق يحتل عملياتها المختلف وضJJبطها تنظيمها درجة تقJJاس به إذ وتقJJدمها إشعاعها. والتربوية اإلدارية وثائقها من رتب عما البحث وسرعة

والوثJJائق الملفJJات مختلف التوثيق يشJJمل أن يجب المنظJJور بهJJذا من بJJدءا الثانوية بمرافقة المتJJوفرة ....إلخ والمطبوعJJات والمراسJJالت

ورئيس النJJاظر مكاتب إلى به الملحقة والمكاتب المؤسسة رئيس مكتب مكJJJاتب ( وإلى الخارجية أو ) للداخلية العJJJامين والحJJJراس األشJJJغال

. ....إلخ العلمية والمختبرات المدرسية والمكتبة االقتصادية المصالح توثيق في توظف العلمية والمختJJبرات االقتصJJادية المصالح كانت فإذا بها خاصة موحدة ومطبوعات سجالت – والمالية اإلدارية عملياتها مختلف الكتب من رصJJJيدها توثيق في تعتمد كJJJذلك المدرسJJJية المكتبة فJJJإن

عن مشJاركة ( الصJJادر ) الJدليل الكتيب مضامين على ....إلخ والدوريات ( تحت للتوثيق الوطني ) المركز التخطيط ووزارة الوطنية التربية وزارة( . التعليم خدمة في المدرسية : ) المكتبة عنوان

الوثJJJJائق مختلف توثيق على يركز بصJJJJدده نحن الJJJJذي والمقJJJJترح بالثانوية المتداولة والتربوية اإلدارية والمطبوعات والمراسالت والملفات

إال يخضع ال التوثيق مجJJال في للمؤسسJJات الحJJالي الوضع أن العلم مع طريقته في يختلف بها التوثيق يجعل مما بشJJJؤونها القJJJائمين لمبJJJادرة عليه تتوفر ولما واحدة كل لخصوصيات تبعا ألخرى مؤسسة من ومحتواه

. ....إلخ وتجهيزات ووسائل وبشرية مادية وإمكانات فضاءات من والتجربة المتاحة والوسJJJJJJJJJJJJJائل الميدانية الممارسة من وانطالقا المؤسسة إدارة مجJJال في تقريبا قرن ربع مدى على الممتدة المتواضعة

أو رفJJوف أو خانJJات اعتمJJاد والJJتربوي ياإلدار للتوثيق أقJJترح ، الثانوية الوسJJائل تعميم انتظJJار في التالي الشكل على معنوية ملفات أو خزانات بمهمة للقيJJام المJJؤهلين التقنJJيين أو المJJوثقين وتعJJيين الحديثة التقنية. وحديثة علمية بطريقة التوثيق

: الموظفـــون– 1: اإلداري الجانب – أ

بالمؤسسة العاملين الموظفين قوائم– الموظفين ملفات –

والخروج الدخول - محاضر اإلدارية المداومة– والعطل والتغيبات الرخص– الترقيات– المهنية والمباريات االمتحانات– االنتقالية الحركة– اإلدارية الحركة–

الشغل وحوادث - التأمين

15

اإلداري واالستيداع التقاعد– التربوية والكفاءة الترسيم– المرتبات وتحويل الحواالت– التداريب– اإلضافية الساعات– وغيرها العائلية التعويضات– العليا الدراسات متابعة– اإلحصاءات– الشخصية البطاقات– : التربوي الجانب – ب واألساتذة للموظفين - الحاجيات

المدرسية - الخريطة المجJJJJJالس – الJJJJJداخلي ) المجلس التقنية - المجJJJJJالس

( الخزانة مجلس – التوجيه أو األقسام مجالس – التعليمية المدرسية المكتبة- الحصص وجداول الشخصية األوراق- التقديرات بطاقة-البكالوريا امتحانات مواضيع اقتراح-( البكالوريا – ) الثانوية المدرسية االمتحانات- المؤسسة مشروع- التربوي الدعم-األولمبياد مباريات-

المسابقات- والمناهج المقررات- المستمرة المراقبة- التربوي التفتيش- التربوية الندوات-

النصوص دفاتر-. اإلحصاءات-

: التالميــذ -2الداخلي - النظام أ

التالميذ - قوائم بالتالميذ - سجالت جالمدرسية الحوادث و - التأمين دالتوجيه و - اإلعالم ه- الرغبات و- المنح زالعليا - الدراسات نالبدنية التربية من - اإلعفاء حاالنقطاع و المغادرة و - التسجيل طللدراسة االستثنائية - الرخص ي

16

- الجوائز ك: الدورية الوثائق -3

تبعا سJJابقة خانJJات في تJJرتب أن يجب الJJتي الوثJJائق بعض عن فضال ما تحت تنJJدرج أخJJرى تقJJارير و مراسالت و وثائق فإن طبيعتها و لموضوعها

يلي ما أهمها و منها لكل ملف يخصص بحيث الدورية بالوثJJائق تسميته يمكن:

المدرسي الدخول فيها تم التي الظروف عن - تقرير أواإلدارة التعليم رجال لوائح مع الشخصية - األوراق ب الداخلي للمجلس اجتماع أول - محضر ج للتعليم المخصصة االعتمادات استعمال عن - بيان د

خالل التفJJتيش عليهم يجر لم الJJذين األسJJاتذة بأسJJماء - قائمة ه الحالية الدراسية السنة من األولى والدورة الفارطة السنة

المقبل الدراسي للموسم التعليم لرجال الحاجيات - جدول و التربوية االجتماعية األنشطة حول دوري - تقرير ز السJJJJJنة من األول النصف خالل المؤسسة سJJJJJير عن - تقرير ن

الحالية الدراسية والتربية التسيير بهيئة الخاصة التقديرات - بطاقات ح. المقبل المدرسي الدخول عن - تقرير ط

: األنشطة– 4 المؤسسة - نوادي أ

- الرحالت بالرياضية - األنشطة جوالفنية الثقافية - األنشطة د. االجتماعية - األنشطة ه

: االجتماعي الجانب – 5 - التكريمات أ

والتعزية - الوفيات ب : الدراسية المواد–6

بها المرتبطة الوثائق جميع تضم مدرسة مادة لكل ملف أو خانة تخصص: والممتلكات والمالية االقتصاد– 7

االقتصادية للمصالح الدورية - الوثائق أ والميزانية - االعتمادات ب

التجهيز – ج - الماء د - الكهرباء ه الهاتف – و - اإلصالحات ز والبنايات - الممتلكات ن

17

عامة - مراسالت ح - متنوعات ط

: الجمعيات– 8الرياضية - الجمعية أ

االجتماعية األعمال - مؤسسة ب االجتماعية باألعمJJJال للنهJJJوض السJJJادس محمد - مؤسسة د

والتكوين للتربية والتقني الثانوي بالتعليم الثقافي التنشيط - جمعية ه التربوية االجتماعية األنشطة - جمعية و- النقابات ز- التعاضديات ن( ....الخ والعام ) الجامعي التضامن - جمعيات ح. األعضاء المتساوية اإلدارية - اللجان ط

: األكاديمية– 9 الخاصة والمطبوعJJات والوثJJائق المراسJJالت لجميع خانة تخصJJيص

سJJJنة لكل تبعا إليها المرسJJJلة أو منها الJJJواردة سJJJواء باألكاديمية. حدة على دراسية

: والنيابية الوزارية - المذكرات10 ترتيJJبي رقم على يحتJJوي بها خJJاص سJJجل لها يخصص

وتاريخها المJJذكرة رقم إلى باإلضJJافة الدراسJJية السنة حسبوالنسب. باإلسم عليها الموقع وصفة ومصدرها وموضوعها

: عموميات– 11 العنJJاوين أو الخانJJات في تJدخل ال مراسJJلة أو وثيقة كل فيه لتجميعها بها خJJاص ملف لها يخصص سJJابقا إليها المشJJار

. الحاجة عند إليها الرجوع قصد. اإلعالميات– 12: المطبوعات– 13

والنمJJJاذج المطبوعJJJات لمختلف خاصة ملفJJJات أو خزانة تخصJJJيص. ذلك إلى الضرورة دعت كلما الستعمالها تيسيرا المستعملة

: خاتمــة على العامة والحراسJJات النظارة مستوى على التوثيق إلى نتطرق لم

في بالثانوية به المعمول العام التنظيم عليها يسري إدارية مكاتب أنها اعتبار. والتربوي اإلداري التوثيق مجال

18

لJJترتيب تخضع فهي المدرسJJية التالميذ ملفJJات خصوصJJية تبقى ذلك ومع أو منقطعين أو دراسJJتهم يتJJابعون باعتبJJارهم وفئJJاتهم ألصJJنافهم تبعا خJJاص

. عنها مفصولين العامة بالحراسة ملفJJاتهم تJJرتب دراسJJتهم يتJJابعون الJJذين فالتالميذ على قسم كل ، الغJJرض لهJJذا معدة خانات أو رفوف في بهم المكلفة

. وينطبق الرسJJمية اللوائح في وردت كما األسماء ترتيب حسب حدة غيJJابهم وأوراق وبطاقJJات الشخصJJية بطاقJJاتهم على الJJترتيب نفسالمستمرة المراقبة ونقط ملفJJاتهم فJJإن الدراسة عن المنقطعJJون أو المفصJJولون التالميذ أما

والسJJنة القسم حسب الثانوية بأرشJJيف لترتيبها المؤسسة رئيس على تحال. الدراسية

19

بالتعليم المدرسي الدخول تحضيراإلعدادي

يمر لكي األساسي العنصر المدرسي للJJدخول التحضJJير عملية تعتJJبر كل تعبئة و دقيقا تنظيما العملية هJJJJJJذه تتطلب . و الظJJJJJJروف أحسن في

عJJبر لها التحضJJير يتم المنطلق هذا من . و االجتماعيين و التربويين الفاعلين: مراحل ثالث

: األولى المرحلة األولى المدرسJJJية بالخريطة المؤسسة توصل بعد مباشJJJرة تنطلق و

التخطيط مصJJلحة ( من شJJتنبر دخJJول ) توقعJJات الثانية الJJدورة نهاية في العJJJJدد فيعJJJJرف ، المقبل المدرسي الJJJJدخول آفJJJJاق تتضح حيث ، بالنيابة

عJJدد و األقسJJام عJJدد و ن قسم بكل التالميذ عJJدد و ن للتالميذ اإلجمJJالي األطر من الفJJائض و الالزم و المتJJوفر العJJدد و الحجJJرات عدد و المستويات

الJJتربوي العمل نظJJام لتخطيط أساسJJيا مرجعا الوثيقة هذه تصبح و التربوية. للمؤسسة: الثانية المرحلة

و االمتحانJJات نتJJائج تصJJفية بعد و الثالثة الJJدورة نهاية بعد تبتJJدئ و إصJJدار على الوزارة دأبت قد . و العام اإلحصاء و التوجيه و األقسام مجالس

العمليJJات مختلف تJواريخ تحديد و المدرسي الJدخول بتهيء تعJنى مJذكرات: في المتلخصة

على الجJJوائز توزيع و ، الدراسية الدورة اختتام احتفاالت - تنظيم1 اإلقصJJائيات في الفJJائزة الرياضJJية الفJJرق مختلف على و المتوفرين التالميذ. النهائية

و الJJJتربويين الفJJJاعلين جميع مع االجتماعJJJات من سلسJJJلة -عقد2 و الرياضJJية الجمعية ، اآلبJJاء جمعية مكتب الJJداخلي : المجلس االجتمJJاعيين

الداخلي القانون على للمصادقة و المؤسسة حاجيات لضبط المكتبة مجلس في بها القيJJام المزمع األنشJJطة فيه تحJJدد مفصل برنJJامج ووضع للمؤسسة

. المدرسي الدخول " قبل أيام " عشرة أنشطة إطار الخاصة الJJزمن اسJJتعماالت و الحصص جJJداول تهJJييء في - يشرع3

التوصل بعد وذلك التالميذ لJJوائح تنظيم و ضJJبط كJJذا و التالميذ و باألسJJاتذة للتوقعJJات مخالفا الحJJاالت بعض في يJJأتي الJJذي المدرسية الخريطة بتعديل

لتعديل تبعا يعدل شيء كل فإن عليه و ، قبل من المؤسسة بها توصلت التي. المدرسية الخريطة

: الثالثة المرحلة الحراسة هيJJأة مع إدارية اجتماعJJات تعقد شJJتنبر فJJاتح من - ابتJJداء1

عملية في للشروع الالزمة اإلجراءات اتخاذ و المهام لتوزيع التربوية و العامة

20

تحديد و التسJJجيل فJJترة بتحديد ذلك و التالميJJذ، تسJJجيل إعJJادة و التسJJجيل استعماالت و الداخلي النظام نشر و ، المدرسية اللوازم و الضرورية الوثائق. المؤسسة وسط اإلعالنات سبورات بواسطة بالتالميذ الخاصة الزمن

طالء و تنظيفها و ترميمها خالل من المؤسسة فضJJJJاء - تحسJJJJين2 السبورات و النوافذ و األبواب و القاعات إصالح و وصباغة الخارجية واجهاتها

على الفتة وضع و المؤسسة بناية فJJوق الوطJJني العلم تجديد و الطJJاوالت و في أيJJام عشJJرة – الوطنية التربية : " وزارة عليها يكتب المؤسسة مJJدخل

" التمدرس و المدرسة خدمة أبJJJJواب بتنظيم ذلك و المدرسة عيد يJJJJوم لتنظيم خطة - إعJJJJداد3 بهJJدف أوليJJائهم و آبJJائهم و التالميذ و المحلJJيين الفاعلين استقبال و مفتوحة جJJJرد و ، للمؤسسة التربوية و المادية البنية حJJJول لهم معطيJJJات تقJJJديم. بها القيام المؤسسة تعتزم التي الثقافية األنشطة

و الحصص جJJداول تسJJلم و الJJدخول محاضر لتوقيع األسJJاتذة - التحJJاق4. الالزمة التعليمية األدوات و الديداكتيكية المعدات

؛ األساتذة مع المدرسي الدخول اجتماع - يعقد انتخابه بعد مباشJJرة األول اجتماعه يعقد و الداخلي المجلس - ينتخب

في إعJJدادها تم الJJتي الخطة و التنظيمية و التربوية القضJJايا مناقشJJة؛ قصد ؛ تطبيقها على السهر " و المدرسة " عيد شأن أجل من الفJJترة هJJذه خالل األول اجتماعها التعليمية المجJJالس - تعقد

األنشJطة محJJاور اسJJتعراض و المنصJرم الدراسي الموسم بحصيلة التذكير؛ الجاري الدراسي للموسم المحددة التربوية

طرف من المعوزين التالميذ على المدرسية اللوازم و الحقائب - توزيع ؛ المحلية الجماعة منتخبي و اآلباء جمعية

يعد الذي شتنبر شهر من الثاني األربعاء يوم بالمؤسسة الحفل - تنظيم ؛ الدراسية السنة انطالق " و المدرسة " عيد يوم

يقرب ما طيلة للمؤسسة التربوي التعليم دعائم العناصر هذه تعد ختاما قJJادم مدرسي دخJJول في التفكJJير يصJJبح و التهJJييء و اإلعداد من سنة من

. الجارية للسنة الرسمي اإلحصاء عملية في الشروع بمجرد

بالتعليم تصحيحها و االمتحانات تنظيماإلعدادي

في الJJتربوي الطJJاقم ينهمك المدرسي الJJدخول انطالق بعد مباشJJرة الJJتي لالمتحانJJات التالميذ إعJJداد هو األكJJبر همه ، المستمرة المراقبة أعمال ، نزيه و سJJJليم تربJJJوي جو في تمر لكي خاصا نهجا و محكما تنظيما تتطلب العمليات من مجموعة يحدد دقيق علمي برنامج تهييء من بد ال ذلك لتحقيق: تصحيحها و االمتحانات لتنظيم

: االمتحان تنظيم ( األسJJJJاتذة بعض و التربوية ) اإلدارة االمتحJJJJان لجنة - تكJJJJوين1

االمتحان تاريخ قبل أسبوعين

21

مختلف بدقة يحJJدد االمتحJJان مراحل لكل شJJمولي مخطط - تهJJييء2: التالية العمليات المسؤول الطاقم تحديد و أجنحة عدة إلى االمتحان مركز - تقسيم

؛ جناح كل عن؛ المهام و المسؤوليات توزيع و االمتحان كتابة أعضاء - بتعيين اجتمJJاع خالل االمتحJJان لجنة على االمتحJJان مراحل مخطط - عرض ؛ عضو كل مسؤوليات و مهام تحديد و الغرض لهذا يعقد

إلجJJراء المالئم العJJام الجو توفير و المؤسسة نظافة على - الحرص ؛ االمتحان

؛ عليهم توزيعها و التالميذ استدعاءات - إنجاز ؛ االمتحان أثناء إحضارها يمكن التي باألدوات التالميذ - إخبار ؛ االمتحان إجراء قبل ساعة نصف الحضور على التالميذ - حث و إرشJJادية لوحJJات بواسJJطة التالميذ على القاعJJات تحديد - تيسJJير ؛ بوضوح القاعات أرقام إظهار مرتJJJبين طاولة بكل واحد : مرشح القاعJJJات على التالميذ - توزيع ؛ األقسام لوائح حسب ليس و االمتحان أرقام حسب؛ تواجدها حسب بالترتيب االمتحان قاعات - ترقيم ؛ الطاوالت ترقيم و االمتحان قاعات - إعداد عJJدم مراعJJاة ( مع قاعة لكل ) مراقبJJان الحراسة عملية - تنظيم

؛ تخصصه مادة امتحان إجراء أثناء بالحراسة أستاذ أي تكليف نصف بالحضور مطالبتهم و للمراقبين االستدعاءات تسليم و - إنجاز ؛ االمتحان إجراء قبل ساعة

؛ المركز ألجنحة تبعا تقسيمها و االمتحان كتابة قاعات أو قاعة إعداد- مع االمتحJJان جدولة حسب مJJادة كل عن أسJJتاذ بتعيين المداومة تنظيم-

تدخله مجال تحديد؛ مادة كل امتحان إجراء قبل للمراقبين القاعات تحديد- ليست شJJخص كل طJJرف من االمتحان مركز دخول عدم على الحرص-

عن أجنJJبي شJJخص كل أو بالمؤسسة عJJامال كJJان لو و محJJددة مهمة له. المؤسسة

: االمتحان - أثناء3. االمتحان قبل ساعة نصف المؤسسة باب - فتح إلحJJاق بغJJرض امتحJJان كل في الشJJروع قبل ساعة ربع الجرس - دق

من التأكد و التحرير بJJأوراق المتعلقة المطبوعات تعبئة و بالقاعات التالميذ... إلخ االمتحان رقم ضبط

من المشJJJاركين كل طJJJرف من التأكد بعد االمتحJJJان أظرفة - فتح فعالية و سرعة لضمان الكافية االحتياطات وأخذ لفتحها المناسب التوقيت؛ توزيعها

) محضر التالميذ توزيع محضر و التسJJJويد و التحرير أوراق - توفJJJير ؛ قاعة بكل ( الخاص الحضور

إال الحضJJور محاضر بتوقيع للتالميذ يسJJمح ال أنه إلى المراقبين - تنبيه ؛ االمتحان رقم مراقبة مع تسلمها من التأكد و التحرير أوراق تسليم بعد

22

مع الحضJJور بمحضر مصJJحوبة المراقJJبين من التحرير أوراق - تسJJلم ؛ الحضور محضر في وارد هو بما مقارنته و عددها من التأكد وجوب

؛ بالعملية الخاص المحضر تدوين مع مختومة أظرفة في - وضعها لكل بالنسJJبة تشJJميعها و كبيرة أظرفة في المختومة األظرفة - تجميع . مادة

: التصحيح تنظيم اإلدارة أطر و األسJJJاتذة بعض من التصJJJحيح مركز كتابة لجنة - تكJJJوين1

. التربوية بدقة فيه تحJJدد التصJJحيح عمليJJات لمختلف شJJمولي مخطط - تهJJييء2

المسؤوليات. و المهام الكتابة لجنة مع يعقد اجتمJJاع خالل التصJJحيح عمليات مخطط - عرض

؛ عضو كل ومسؤوليات مهام تحديد قصد محJJددة مهمة له ليست آخر شJJخص أو أجنJJبي ألي السJJماح - عJJدم

؛ التصحيح مدة خالل المؤسسة إلى الدخول؛ المصححين استدعاءات - إنجاز جنJJاح كل تخصJJيص ( و اإلمكJان ) عند أجنحة إلى المؤسسة - تقسJيم

؛ واحد مفتش بإشراف مادة لتصحيح؛ إرشادية لوحات بواسطة التصحيح قاعات موقع تحديد - تيسير النيابة مقر من التصJJحيح أيام في يوم كل صباح التحرير أوراق - تسلم

؛ التسليم محضر إمضاء مع6.45 الساعة من ابتداء في ضJJعها و كJJذا و للغاية ملح أمر التحرير أوراق أظرفة - اسJJتقبال

... إلخ ، ماء ، نار ، : سرقة األخطار كل من آمن مكان: التصحيح - عملية3

التصحيح عملية على المشرف للمفتش التحرير أوراق أظرفة - تسلم ؛ التصحيح لوثيرة تبعا تدريجيا له المخصصة القاعات داخل

تصJJحيح يتم بحيث داخلها المهJJام توزيع و التصJJحيح ورشJJات - تنظيم لكل االمتحJJان من ) جJJزء الورشة أعضJJاء جميع طJJرف من الورقة نفس

يدليه أن يجب كما ، صححه الذي الجزء بتنقيط مصحح كل يقوم ( و مصحح إثبJات و الجزئية النقط بجمع ورشة كل من مصJJحح آخر يقوم بينما بتوقيعه. توقيعه و بإسمه ( مرفقة الحروف و ) باألرقام النهائية النقطة

التنقيط سلم و اإلجابة عناصر لتدارس التصحيح لجان مع اجتماع - عقد ؛

النيابة إخبار و الحضور شهادات تسليمهم و المصححين غياب - مراقبة ؛ المتغيبين بالئحة

و مراقبتها و التصJJحيح ورشJJات من مصJJححة التحرير أوراق - تسJJلم التصJJحيح مركز رئيس إلى تسليمها ثم عليها المثبتة النقط صحة من التأكد؛ السرية أرقامها حسب تصاعديا ترتيبا مرتبة األصلية أغلفتها داخل

و ختمها و بإحكام إغالقها و األصلية أظرفتها إلى إعادتها و األوراق -عد . بالعملية الخاص المحضر . وإمضاء توقيعها

إلى يسJJلم الموضJJوع في تقرير يحرر تزوير أو غش اكتشاف حالة - في4 فتح قصد المركز رئيس على يحيله الJJذي التصحيح على المشرف المفتش

. الالزم القرار واتخاذ الموضوع في تحقيق

23

بمؤسسات الرسمية المدرسية الوثائقاإلعدادي التعليم

للتالميذ العام السجل– 1 المدرسي الملف– 2 األساسي التعليم من الثاني بالسلك االلتحاق ملف– 3 المدرسي - الدفتر4 الصحي الملف –5 التلميذ بطاقة –6 للغياب الشخصية البطاقة –7 الغياب ورقة –8المدرسية التعريف ورقة –9

التنقيط ورقة –10المغادرة شهادة و المدرسية الشهادة –11 النصوص دفتر –12 الرغبات بطاقة –13

: للتالميذ العام - السجل1. السجل رقم و النيابة ، المدنية ، المؤسسة إسم : يتضمن الغالف. السجل استعمال حول : تعليمات األولى الورقة الشJJJJروط لديه تتJJJJوفر و بالمؤسسة التحق تلميذ كل به يسJJJجل – أ

. للتسجيل المطلوبة بنفس دراسJJJJJJته طيلة التسJJJJJJجيل رقم بنفس التلميذ يحتفظ – ب

إليها عودته و للمؤسسة مغادرته حالة في جديJدا رقما له يعطى و المؤسسة. جديد من

. ترتيبي رقم و الجارية الدراسية السنة من رقم للتلميذ يعطى – ج تJJاريخ بإثبJJات يكتفي بل التلميذ إسم على يشطب ال المغادرة عند – د

، وفJJاة ، فصل ، توجيه ، . انقطJJاع باختصار أسبابها إلى اإلشارة مع المغادرة. التلميذ بطاقة على تفصيال السبب هذا يكون و ، طرد

آخر إسم بعد فاصال خطا المJJدير يضع ، دراسJJية سنة كل نهاية في – ه. اإلمضاء فتح مع يوقع و يؤرخ ثم الدراسية السنة خالل سجل تلميذ

24

المدير مسؤولية تحت العامين الحراس أحد لدن من السجل - يعبأ و. الدراسية السنة نهاية في له يسلم أن إلى بالمراقبة يتعهده الذي

، به العمل انتهJJاء بمجرد المؤسسة رئيس بمكتب بالسجل يحتفظ – ز. السجالت ترتيب في الموالي الترتيبي الرقم يحمل جديد سجل يفتح ثم

:األولى الورقة من الثاني الشطر. الصفحات حسب ترتيبها ، األوراق عدد ، المؤسسة إسم - يتضمن أ

. التاريخ و السجل به ابتدأ الذي - الرقم ب. التاريخ و السجل به انتهى الذي - الرقم ج. السجل إغالق - تاريخ د. المؤسسة رئيس توقيع و - طابع ه العJJائلي التلميذ إسم ، السنة ، التسجيل : رقم صفحة كل - تتضمن و

الوالي أو لألب الكامل اإلسم ، الجنسية ، مكانه و الميالد تاريخ ، الشخصي و ، االلتحJJاق تJJاريخ ، به التحق الذي القسم ، منها أتى التي المؤسسة ، مهنته ،

. المغادرة سبب و المغادرة قسم ، المغادرة تاريخ :( ) األخضر المدرسي - الملف2

/JJ 83 الدراسJJية السJJنة من ابتداء تقرر : رقم الوزارية للمJJذكرة تبعا84 التي وJ/ 10 J/ 1983 20 ل الموافق1404 محرم13 بتاريخ الصادرة202

التخطيط ) مديرية الثJJانوي و اإلعدادي للسلكين المدرسي الملف موضوعها. )

األنشطة مكتب من اقتناؤه - يتم أو إقحJJJJام و تحJJJJوير دون و العناية و الدقة بكامل تعبئته - يتعين

؛ تشطيب العJJائلي اإلسم كتابة و ، المخصص الضلع في الصورة إلصاق - يتعين

بتشJJخيص المتعلقة المعلومJJات كتابة و ، المدنية الحالة وحسب الشخصي و و األم إسم و ، مهنته و الJJوالي أو األب إسم ومكانJJه، االزديJJاد تJJاريخ التلميذ الملف فتح تJJاريخ إثبات توفر( و ) إن الهاتف رقم و العائلة وعنوان ، مهنتها

في المؤسسة اسم كتابة و ، المؤسسة رئيس وتوقيع اسم و بخJJJJاتم مJJJJذيال رقم وكتابة ، المؤسسة بها توجد الJJJتي البلJJJدة و لJJJذلك المخصص الضJJJلع

بالمؤسسة التلميذ قضJJJاها الJJJتي المJJJدة إثبJJJات و ، بالمؤسسة التسJJJجيل السJJنة و الشهر و )اليوم بالمؤسسة التلميذ التحاق تاريخ إثبات و ، بالتفصيل

المخصص الضJJلع في المؤسسة رئيس خJJاتم وضع و ، لها مغادرته تJJاريخ ( و؛ توجيه أو : انقطاع إغالقه سبب بيان مع الملف إغالق تاريخ إثبات و ، لذلك

الدفتر من انطالقا الدراسية السنة نهاية في الدورية النتائج - تدوين . الدورية التنقيط أوراق و المدرسي

: األساسي التعليم من الثاني بالسلك االلتحاق ملف -3 رمضJJان8 بتJJاريخ الصJJادرة104: رقم الوزارية للمJJذكرة تبعا يJJراقب

/JJ 20: ل الموافق1403 6 JJ/ التعليم من األول السJJلك ) مديرية1983 بالسJJلك لاللتحJJاق به المسJJموح القانوني السن من للتأكد ذلك ( و األساسي

. المدرسي الملف بها يفتتح وثيقة أول يعتبر كما األساسي التعليم من الثاني: المدرسي - الدفتر4

؛ األنشطة مكتب من اقتناؤه * يتم

25

المطلوبة التربوية و اإلدارية المعلومJJJات جميع به تسJJJجل أن * يجب نتJJائج على ليطلعوا لألولياء دورية نسخة بعث يتعين عناية و دقة بكل

. أبنائهم: الصحي - الملف5

الصحي " الملف الوطنية التربية وزارة أعدت1991 شتنبر من ابتداء جميع فيه تJJدون ، الدراسJJية حياته خالل التلميذ يصJJحب أن يجب " الJJذي

و الفكJJري و الجسJJمي نمJJوه لتتبع وذلك بJJه، الخاصة الصحية المعلومات: يلي كما تعبئته تتم و ، القسم في مردويته

في تسJJجيلها المطلJJوب المعلومJJات ( تعبأ2 : ) ص األول * الجزء. التعليمية بالمؤسسات الصفحة هذه

في تسJJجيلها المطلJJوب المعلومJJان ( تعبأ3 : ) ص الثاني * الجزء. التالميذ أولياء و آباء قبل من الصفحة هذه

وتJJدون ، بJJالطبيب ( خJJاص9 ص إلى4 ص : ) من الثالث * الجزء كJJذا و التلميذ بصJJحة المتعلقة المعلومJJات مختلف و الفحJJوص نتJJائج فيه

. البدنية التربية لممارسة استعداده مدى الJJتي بJJاألمراض ( يتعلق مماثلتها و12 و11 : ) ص الرابع * الجزء

حسب تسJJجيلها يجب الJJتي و الدراسJJية السJJنة خالل التلميذ تصJJيب قد. حدوثها تاريخ

: التلميذ - بطاقة6 حسJJنا إعدادا إعدادها و ، الملف لمعلومات موجزة صورة * تتضمن

؛ اإلدارية األعمال إنجاز أثناء الملف إلى الرجوع عن يغني التلميذ انتقJJال عند ترسل ال و المؤسسة وثJJائق ضJJمن بها * يحتفظ

؛ اللوائح حسب هجائيا ترتيبا * ترتب أخرى مؤسسة إلى ) المذكرة للمغادرين المدرسي السجل حسب ترقيميا ترتيبا * ترتب

/4 ل الموافق1398 القعJJدة ذي1 بتJJاريخ الصادرة170 رقم الوزارية . الثانوي التعليم ( مديرية1978 / 10

: للغياب الشخصية - البطاقة7 الثJJJانوي التعليم مديرية عن الصJJJادرة231 رقم الوزارية للمJJJذكرة تبعا/JJ 12 ل الموافق1399 محرم10 بتاريخ 12 JJ/ الوثيقة هJJذه فJJإن1978 : التالية التعليمات حسب الضبط استثمارها في يراعي أن يتعين

؛ أسبابها و الغياب أيام عدد * تسجيل ؛ االقتضاء عند التأديب عدد * تسجيل تJJاريخ في زائد بعالمة يJJوم نصف و بنقطة سJJاعة غياب إلى * يشار

؛ الغياب تJJرتيب ينبغي أكJJثر التلميذ مثJJابرة مدى البطاقة هذه تعكس * لكي . الملف و الالئحة و الشخصية البطاقة ترتيب نفس البطاقة هذه

: الغياب - ورقة8 الثJJJانوي التعليم مديرية عن الصJJJادرة229: رقم الوزارية ) المJJJذكرة

:1978 / 12 / 12 ل الموافق1399 محرم10 بتاريخ؛ يوم لنصف و قسم لكل ورقة * تستعمل ليسجل المسؤول التلميذ ف طر من لألستاذ الحصة أول في * تقدم

؛ يوقعها و الغياب عليها

26

يدل لم و سابقة حصة في تغيب تلميذ كل بالقسم األستاذ يقبل * ال الورقة أسJJفل في المسJJجلين التالميذ أسJJماء يقبل ال كما الJJدخول بJJإذن

أكثر( ؛ أو سابق يوم نصف في ) المتغيبون يسJJJتأنفوا لم المتغيJJJبين التالميذ أن من : يتأكد الغيJJJاب * مكتب

؛ بإذن إال الدراسة؛ للغياب الشخصية بالورقة الغياب * تسجيل انعقJJاد قبل و دورة كل عند المدرسي بالJJدفتر الغيJJاب * تسJJجيل

؛ أوالتوجيه األقسام مجالس بمجJJرد التالميذ لكل و للغيJJاب الشخصJJية باألوراق الغياب * يسجل

. للغياب اليومي التقرير إعداد من االنتهاء: المدرسية التعريف - ورقة9

: بتاريخ الصادرة230: رقم الوزارية للمذكرة تبعا الوثيقة هذه تهدف التعليم مديرية من12/12/1978: ل الموافق1399 محJJJJJJJJJJJرم10

: إلى الثانوي؛ هويته عن بها للتعريف التلميذ * مساعد

الخJJاص الJJزمن اسJJتعمال و ، التسJJجيلي رقمه معرفة من * تمكنيه ؛ بدراسته

؛ دراسي يوم كل حملها * وجوب يمكن و التلميذ مراقبة األسJJاتذة و اإلدارة رجJJال على * التسJJهيل

؛ زمنه استعمال معرفة للولي سJJJنة لمJJJدة صJJJالحة لكونها عليها للمحافظة التلميذ تنبيه * وجJJJوب

دراسية؛ضياعها. حالة في أخرى بطاقة مإل * وجوب

: التنقيط - ورقة10 بتJJاريخ الثانوي التعليم مديرية من الصادرة168 رقم الوزارية ) المذكرة

( :4/10/1978 ل الموافق1398 القعدة ذي1: ؛ الشفهية و الكتابية التالميذ فروض * مراقبة ؛ الفروض عدد * إبراز ؛ القسم مستوى عن صورة * إعطاء حيث من المنجJJزة التمارين تقويم في المفتش السيد عليها * يعتمد ؛ الكيف و الكم إذا أبنJJائهم نتائج على اآلباء إطالع في المؤسسة إدارة عليها * تعتمد

؛ المدرسية بالنتائج توصلهم قبل ذلك في رغبوا ما بعد كتابيا فرضا باعتبارها التنقيط ورقة على الفJJروض نقط * تسجل

؛ عليها التلميذ إطالع؛ يوقعها أن قبل المثبتة النقط صحة من األستاذ يتيقن أن * يجب كل آخر تجديدها و مراقبتها على بنفسه العام الحارس السيد * يسهر ؛ شهر تحسJJين على منهم المتعJJثرين فحيث ، التالميذ نتJJائج على * يتعJJرف

. مناسبة يراها التي التربوية بالوسائل نتائجهم: استثمارها؛ العام الحارس السيد طرف من * تستثمر

27

؛ التنقيط عملية سير عن بيانيا كشفا * تعتبر األقسام حسب خاصة ملفات داخل زمنيا ترتيبا التنقيط أوراق * ترتب. بالمؤسسة الموجودة

: المغادرة شهادة و المدرسية الشهادة -11 بتJJاريخ الثانوي التعليم مديرية من الصادرة168 رقم الوزارية ) المذكرة

( : 4/10/1978 ل الموافق1398 القعدة ذي1: : المدرسية الشهادة

أخرى بمؤسسة للتسجيل تقبل ال و دراسته يتابع أو تابع لمن تسلم1 ش.

: المغادرة شهادة بمؤسسة للتسJJجيل وحJJدها تعتمد و المؤسسة يغJJادر لمن تسJJلم2 ش

أخرى؛ الدراسة بسير يتعلق ما كل على التنصيص * يتعين من مكتJJوب طلب على باالعتمJJاد الJJوالي أو األب بحضJJور * تسJJلم

؛ طرفه نهائيا المؤسسة لوائح من صاحبها يحذف الشهادة هذه تسليم * قبل

؛ الحJJارس أو المؤسسة رئيس طJJرف من المدرسJJية الشهادة * توقع

الدراسة؛ يتابعون لمن بالنسبة الخارجي للقسم العام طJJرف من المغادرة شهادة و للمفصولين المدرسية الشهادة * توقع

؛ غيابه أثناء قانونيا عنه ينوب من أو المؤسسة رئيس خJJاتم بجJJانب صJJفته بيJJان مع للموقع كJJامال اإلسم كتابة * يتعين

؛ المؤسسة هو الموقع فJJإن المدرسJJية الشهادة وضع عند خطأ أو تحريف * كل

بعد إال يمضJJيها أال عليه فJJإن تم من و ، الكاملة مسJJؤوليته يتحمل الJJذي. فيها المثبتة المعلومات صحة من ليتأكد باألمر المعني ملف إلى الرجوع

: النصوص - دفتر12 بكل يعبا أن يجب لJJذا ، تالميJJذه و األستاذ به يقوم ما عليه * ينعكس

. نظافة و ضبط و دقة و عناية ألقى ما مدى على والمفتشون المؤسسة على المشرفون * يتمكن

.... وواجبات تمارين من أنجزه وما ما قسم في دروس من األستاذ التمارين و الدروس معرفة من لسبب يتغيبوا الذين التالميذ * يتمكن

أو بتمJJرين القيJJام أو درس اسJJتظهار تJJاريخ هو ما و ، إنجازها المطلJJوب... فرض إجراء أو واجب

: يكJJون أن يتعين األخرى الوثائق و النصوص بدفتر المكلف * التلميذ مواظبا – داخلية على تتJJJوفر المؤسسة كJJJانت إذا المؤسسة في داخليا عنه ينJJJوب غيابه وعند ، واضح خط ذا يكJJJون أن ، بدروسه معتنيا ، رزينا. الشروط نفس فيه تتوفر تلميذ: المؤسسة من يخرج أن األحوال من بحال ينبغي ال-

28

المسJJؤول الموظف مكتب في المكلف التلميذ طJJرف من * يوضع االطالع العJJام الحارس أو للمدير يتسنى هكذا و ، المدرسية الوثائق على؛ األقل على دورة كل مرة إمضاؤه و عليه – يJJوم صJJحح ، يJJوم ينجز ، يوم : أعطي النصوص دفتر في * يسجل

؛ التوقيع ، التمرين أو الدرس من كJJانت إن صفحاتها و التمارين أرقام و الدروس عناوين * تسجل

التمJJارين أو كاملة الJJدروس تكتب و ، التالميذ بين متJJداول مدرسي كتاب؛ التالميذ بين متداول غير مرجع من أو األستاذ إعداد من كانت إذا

حقهم من إن و لفائJJدتهم موضJJوع الJJدفتر هJJذا بJJأن التالميذ * إشعار . غيابهم بعد سيما ال و ذلك أرادوا متى إليه الرجوع

: الرغبات - بطاقة13 الشJJعبة عن بواسJJطتها أولياؤه و التلميذ ليعبر الوثيقة هذه * تستعمل

النتJJJائج بعد الثالثة الدعامة التلميذ رغبة تعتJJJبر إليهJJJا. إذ التوجه المJJJراد. التوجيه في عليها يعتمد التي الفكرية المؤهالت و المدرسية

. ناجحة إعالم حملة بعد حسنا استثمارا الوثيقة هذه * تستثمر في التلميذ يJJرغب الJJتي الثانية األجنبية اللغة على بواسطتها * يتعرف

. ثانوي األولى السنة إلى توجهه عند دراستها

29

الفهرس

ص الثانوية بالمؤسســـــات المدرسي الـــــدخول إعـــــداد-

..................................1

ــادي التنظيم- ــ ــات الم ــ ــات البكالوريا المتحان ــ بالمؤسس6...................... الثانوية

ــــــــــــتربوي اإلداري التوثيق- بالمؤسســـــــــــــات واـل12الثانوية................................

ــير- ــ ــدخول تحضـ ــ ــالتعليم المدرسي الـ ــ ــدادي بـ ــ اإلعـ ...................................18

ــات تنظيم- ــ ــحيحها االمتحان ــ ــالتعليم وتص ــ ــدادي ب ــ اإلع ...............................20

اإلعدادي التعليم بمؤسسات الرسمية المدرسية الوثائق- .......................23

30