사용자 매뉴얼 - hyundai merchant marinemdmprd.hmm21.com/manual/[kor]mdm manual_vendor.pdf ·...

사용자 매뉴얼 Vendor

2018.01.04

목차

I. 개요

II. 메뉴 및 기본 기능

III. 마스터 코드 검색 및 조회

IV. 신규 코드 생성

V. 마스터 정보 변경 및 미사용

VI. Account Group Change

VII. Account Modify

VIII. MM Modify

IX. AP Modify

X. TR Modify

XI. Vendor Type Update

XII. Duns Modify

Ⅰ.개요

의미: 현대상선에 유형의 재화 또는 무형의 용역을 제공하고, 금전적 대가를 지불 받는 거래처의 코드 대상: Terminal 및 CY(CFS), Rail/Truck/Feeder/Barge, 용대선 파트너 M&R, 자재 및 물품 구매업체 금융기관, 임직원, 기타

Vendor 의 표준화 코드체계는 아래와 같이 8 자리로 구성됩니다.

Vendor

Nation Vendor Master Sequence

F R C G M F 0 0

1. 개요 > Account Group Account Group Description (ENG) Description (KOR) Detail Description

0001 Overseas Subsidiary 본사 및 해외법인 25개 HQ & 25 Overseas Subsidiaries (Corporation)

0002 Affiliate 계열사 Hyundai Business Group Affiliates (Hyundai Logistics, Hyundai Elevators,,,)

0003 Agent 대리점 (CNTR, BULK) HMM Agents for container/bulk (INN, PKT, BAN, etc)

0004 Others(non-Personal)

기타거래 (임대료, 수수료) 1) “미지급금-일반”로 기표되는 기타

거래처 2) 기타 비용으로 처리되는 기타거래처 3) 타 account group을 지정할 수 없는

경우

Other Vendor, managed by accounting team (Corporation) Ex. Lease expense, commission expense

1) Other Vendor for posting “Non Trade Payable–General” account

2) Other vendor for posting non Trade related transactions

3) Can not assign other account group

0005 Others(Personal)

기타거래 (임대료, 수수료) 1) “미지급금-일반”로 기표되는 기타

거래처 2) 기타 비용으로 처리되는 기타거래처 3) 타 account group을 지정할 수 없는

경우

Other Vendor, managed by accounting team (Personal) Ex. Lease revenue, commission expense

1) Other Vendor for posting “Non Trade Payable–General” account

2) Other vendor for posting non Trade related transactions

3) Can not assign other account group

0006 Special 공공기관, 금융거래처 Public institution, financial agency

0007 Employee 임직원 Employee who is working for HMM

0008 General Vendor 총무 지속 거래선 General Vendor related with administration

0010 HMM Offices/Teams 지방사무소 및 경영전략/홍보팀 HMM Offices/Teams

1001 AP, M&R, Trans M&R, Trans, AP vendor Account Payable, M&R, Trans

2001 Shipping Company (Slottage,Charterage)

선박/선복 용대선 파트너 Vessel & space slottage/charterage partner

3001 Purchase & Repair 자재 및 선박 수리서비스 구매 Purchasing Vendor for material & vessel repair

Ⅰ.개요

목차

I. 개요






VII. Account Modify

VIII. MM Modify

IX. AP Modify

X. TR Modify


XII. Duns Modify

Menu: Screen Description

Attention

Ⅱ. 메뉴 및 기본기능

① SAP에서 Control Office 관련 MDM 접속

메뉴는 아래와 같습니다.

- SAP > SAP menu > MDM > Vendor

> Vendor – Search & Request

-

SAP > SAP menu > MDM > Control Office

1. MDM 접속 > SAP

1


Attention

1. MDM 접속 > GAUS

GAUS > 9022 Vendor Code Inquiry

① GAUS 에서 Vendor 관련 MDM 접속 메뉴는

아래와 같습니다.

- GAUS > 9022 Vendor Code Inquiry

> Request : 신규 Vendor 요청 메뉴

> Update : Vendor 검색을 통한 변경 메뉴

-

1



Attention

1

2 3

2. 메뉴 및 화면 구성

Layout


① MDM의 기본 화면은 상단의 메뉴 부분과

하단의 탭 부분으로 구성되어 있습니다.

상단은 기본 메뉴영역입니다.

② 상단의 메뉴를 클릭 시, 기존 화면 옆에 해당

Master Code 검색 탭이 생성 됩니다. 최대

6개의 탭을 생성 가능합니다.

③ 검색 탭 종료는 탭 우측 x 클릭하시면 해당

탭이 닫힙니다.


Attention

My Setting

2. 메뉴 및 화면 구성 - My Setting 메뉴변경

① ‘Menu List’에서 추가할 메뉴를 선택 후

아이콘을 클릭하면 ‘My Menu’에 추가됩니다.

② 메뉴를 변경한 후 ‘Save’를 합니다. 의사

확인 후 저장됩니다.

③ 설정한 메뉴는 MDM 시스템에 재 접속 시

적용됩니다.


1

2

3


Attention

My Setting

2. 메뉴 및 화면 구성 - My Setting

① 상단 메뉴 ‘My Setting’ 클릭 후 화면입니다.

② ‘My Info’에는 자신의 간략 정보가

나타납니다.

③ ‘My MDM Role’ 영역은 자신이 보유한

권한( Role) 목록입니다.

④ MDM 시스템에 처음 접속하신 분은 반드시

‘My Menu Setting’ 을 하셔야 합니다.

좌측 ‘Menu List’는 자신이 접근 가능한 메뉴

목록입니다.

우측 ‘My Menu’는 상단 메뉴의 개인특성화

설정입니다. ‘Menu List’에서 자신이

설정하고 싶은 메뉴만 설정 가능합니다.

⑤ 상하 화살표는 메뉴의 상호 순서 설정입니다.

⑥ 아이콘은 좌측 ‘Menu List’에서 선택한

메뉴만 우측 ‘My Menu’로 추가 합니다.

아이콘은 ‘My Menu’에서 선택한 메뉴를

제거 합니다.

1

2

3 4

5

6



Attention

3. My Work Status


My Work Status > Requested

2

3 4

① 새로 고침 기능

② 신규 코드 생성 및 변경 시에 승인 절차를 거

치는 경우가 있는데 이때 발생한 승인대기 /

요청 / 반려 / 임시저장에 대한 목록을 My

Work Status의 기능을 통하여 제공합니다.

③ 요청건수를 표시합니다.

④ Requested 항목을 클릭하면 요청 목록이 나

타납니다.

- Master : 요청 Master Code를 표시.

- Code : 요청 Master Code

- Description : 요청 Master Code Description

- Nation : 요청 국가

- Approver: 승인권한자(클릭 시 권한자 상세보기)

- Request Date : 요청 일시

- Workflow Step : 요청 단계

- Comment : 요청에 대한 부연 설명

- : 해당 워크플로우 수순 보기

1


Attention


My Work Status > Rejected

2

3 4






③ 반려건수를 표시합니다.

④ Reject 항목을 클릭하면 반려 목록이 나타납

니다.





- Rejecter: 반려자(클릭 시 반려자 상세보기)

- Reject Date : 반려 일시

- Comment : 반려에 대한 부연 설명


4

1

3. My Work Status


Attention


My Work Status > Draft

2

3 4






③ 임시저장 건수를 표시합니다.

④ Draft 항목을 클릭하면 임시저장 목록이 나타

납니다.





- Requester : 요청자(클릭 시 요청자 상세보기)

- Working Date : 임시저장 일시

- Comment : 반려에 대한 부연 설명


1

3. My Work Status


Attention


My Work Status > Auth User List

① 신규 코드 생성 및 변경 시에 승인 절차를 거




② Requester, Approver, Rejecter 항목을 클

릭하여 사용자 상세보기 (Approver의 경우

승인자가 여러명일수 있으므로 해당 권한을

가진 사용자 모두를 보여줍니다.)

③ 사용자의 기본 정보를 확인할 수 있습니다.

④ Requested에 해당하는 것으로 승인 권한을

가진 사용자를 모두 보여주는 화면입니다. (사용자를 클릭하면 ②상세보기)

1

3

4

3. My Work Status

2


Attention


My Work Status > Workflow View

① 신규 코드 생성 및 변경 시에 승인 절차를 거




② 해당 워크플로우의 수순을 보여줍니다. (요청

단계 ~ 승인단계)

③ 해당 워크플로우의 수순 별 사용자, 승인권한

자들을 보여줍니다.

④ 사용자의 기본 정보를 확인할 수 있습니다.

1

2

4

3

3. My Work Status


Attention


My Work Status > My Work History > & History View

① My Workflow History 항목을 클릭하여 자신

의 워크플로우 이력을 확인 할 수 있습니다.

② 워크플로우 이력의 조회 조건을 입력하여 조

회가 가능 합니다.

- Master : 요청 Master를 선택.

- Code : 요청 Master Code를 입력.

- Action : Approve, Reject, Request 중 선택.

- Duration : 기간을 선택.

③ 이력항목을 선택하여 클릭하면 해당 데이터

의 상세정보를 볼 수 있습니다.

④ 변경이력의 날짜를 선택하여 현재 데이터와

선택한 날 데이터의 변경 이력을 확인 할 수

있습니다.

4

1

3

2

3. My Work Status


Attention


My Work Status > Workflow List > & Auth User List

1

3

① Workflow List 항목을 클릭하여 모든 워크플

로우를 확인 할 수 있습니다.

② 검색하고자 하는 워크플로우의 조건을 입력

하여 조회가 가능 합니다.

- Master : 요청 Master를 선택.

- Role: 기존의 MDM 권한을 입력.

- Description : 워크플로우의 설명 입력.

- Type : REGIST / MODIFY (신규/수정)

③ 선택한 Role(권한)을 가지고 있는 사용자들을

모두 확인 할 수 있습니다. 2

3. My Work Status


Attention


Monitoring

1

3

① 상단의 ‘Monitoring’ 메뉴 클릭

시 ’Monitoring 탭이 생성 됩니다.

② 검색하고자 하는 분류를 선택 할 수 있습니다.

- Operation overview

- Average Response Time

- Rejection status by user

- System Interface Error

③ 상세 검색할 수 있도록 검색 조건을 지원 합

니다. ‘Search’ 버튼 클릭하여 조회 가능 합니

다.

- Term : 조회할 데이터의 기간을 설정

- Area : 요청 지역


- Master Code : 요청 Master를 선택

2

4. Monitoring


Attention


4. Monitoring

Monitoring > Operation overview

① Operation Overview

- 워크플로우의 요청에서 승인까지의 결과를

요청 지역/국가를 구분으로 통계합니다.

② 조회 결과에 따른 결과가 표시 됩니다.



- New(Request/Reject/Approve) : 신규 요청/

반려/승인

- Modify(Request/Reject/Approve) : 수정 요청

/반려/승인

- Total(Request/Reject/Approve) : 합산 요청/

반려/승인

③ 모든 조회 결과를 합산하여 보여줍니다.

2

3

1


Attention


Monitoring > Average Response Time

4. Monitoring

2

3

1

① Average Response Time

- 워크플로우의 요청에서 승인까지의 소요시간

을 요청 지역/국가를 구분으로 통계합니다.




- New(Count/Minute) : (신규등록건/소요시간)

- Modify(Count/Minute) : (수정등록건/소요시간)

- Total(Count/Minute) : (통합 건/소요시간)



Attention



4. Monitoring

2

3

1

① Rejection status by user

- 워크플로우를 반려 처리한 사용자와

Comment를 요청 지역/국가를 구분으로 통

계합니다.




- New(Count/Minute) : (신규등록건/소요시간)

- Modify(Count/Minute) : (수정등록건/소요시간)

- Total(Count/Minute) : (통합 건/소요시간)



Attention



4. Monitoring

2

3

1

① System Interface Error

- Interface 처리 결과 여부를 확인할 수 있습니

다.


- Master Data : 요청 Master

- New(Count, I/F Error) : (IF건수/Error 건수)

- Modify(Count, I/F Error) : (IF건수/Error 건수)

- Total(Count, I/F Error) : (IF건수/Error 건수)



Attention

Q&A

5. Q&A - 목록

① 상단 메뉴 ‘Q/A’ 클릭 후 화면입니다.

② 마스터 검색 기능입니다.

③ 질문 등록 버튼입니다.

④ Status : 질문의 현재 상태.

Question: 질문 등록 시 상태.

Answer: 답변 완료 상태.

⑤ 한 페이지당 게시물 최대 숫자. 20, 40, 60

1

2 3

4

5



Attention

Q&A

5. Q&A – 질문 상세보기, 답변하기

① 질문과 작성정보 입니다.

② 답변 내용입니다.

모두가 답변 등록이 가능하며, 답변은

수정이 불가능하며, 삭제만 가능합니다.

1

2



Attention

Q&A

5. Q&A – 질문 등록,수정

① 마스터를 선택 후 제목과 질문 내용을

입력합니다.

② Save: 질문 등록

List: 취소 후 글목록으로 이동

③ 질문 수정은 자신이 등록한 질문만, 수정이

가능합니다.

1

2


목차

I. 개요






VII. Account Modify

VIII. MM Modify

IX. AP Modify

X. TR Modify


XII. Duns Modify


Attention

1. Code Search

Ⅲ. 마스터 코드 검색 및 조회

1 2

3

4 5

Vendor> Code Search

① 검색조건을 입력하는 화면입니다. 검색항목인

Code, Type, Vendor Name1, Vendor

Name(Local), Zip Code(Postal Code), Nation,

Location, Business Registration No, Master

Vendor Code, State, UIIA, Transportation

Mode, Use는 직접 입력을 하며, *를 이용한

검색이 가능합니다. 그 외의 항목에 대해서는

Value List를 선택하여 검색을 수행 합니다.

② 검색 수행은 각 항목에서 Enter를 치거나

‘Search’버튼을 클릭하여 검색을 수행합니다.

③ 검색을 수행하면 해당 검색건수가 표시됩니다.

④ 검색된 결과에 대한 목록이 Code를 기준으로

오름차순으로 목록이 표시됩니다. Code를

클릭 시 내림차순으로도 목록을 볼 수

있습니다.

⑤ 예를 들어 국가 명으로 정렬을 원하시면

목록의 상단에 Nation을 클릭하면 선택

속성을 기준으로 재 정렬이 수행됩니다.


Attention

1. Code Search


Vendor > Code Search > Value List Search

① 버튼을 클릭하여 검색하는 화면입니다.

검색항목인, Nation, Location, State 는

버튼을 이용한 검색이 가능합니다.

② 버튼을 클릭하면 Main Control Office

Value List창이 나타납니다.

③ Enter를 치거나 ‘Search’ 버튼을 클릭하면

검색된 결과가 나타납니다.

④ 검색된 결과에 대한 목록이 Code를 기준으로

오름차순으로 목록이 표시됩니다.

⑤ 검색을 원하는 Code를 직접 입력하여

검색하여도 됩니다. 예)AAK / *

⑥ Code를 선택하면 Master Code란의

검색항목에 값이 입력됩니다.

1

2

4

5 3


Attention

1. Code Search


Vendor > Code Search

1

2

① Value List명 목록을 클릭하여 검색하는

화면입니다. 검색항목인 Area, Control Office

Type은 Value List명 목록을 이용한 검색이

가능합니다.

② Account Group의 검색을 원하시면 다음의

Value List명 목록을 선택하고 ‘Search’ 버튼을

클릭합니다.

③ 예를 들어 0007을 선택하고 검색버튼을

클릭하면 다음과 같이 0007 의 검색된 결과가

나타납니다.

3


Attention

2. Code Search > Detail View


Control Office > Code Search > Detail Code View

1

3

① 자세한 정보를 원하는 해당코드를 클릭하면

다음과 같은 Control Office Code View를 볼

수 있습니다.

② 정보의 세부사항 확인하고자 하면,

버튼을 클릭하면 해당 사항의 Description이

Pop-Up으로 뜹니다.

③ 해당코드의 변경 이력을 확인할 수 있습니다.

1

2

3

2

Ⅲ. 마스터 코드 검색 및 조회 Ⅲ. 마스터 코드 검색 및 조회

3. Code Search > Detail View > 속성 정의 – Base Information

Seq Field Definition & Usage

1 Company Code Company 코드로 1000부여

2 Purchasing Organization 구매조직으로 1000 으로 사용. Roll out 시 여러 개의 Company 코드를 한 구매조직으로 묶어서 사용 가능.

3 Vendor Account Group Account Group

4 Business Usage USAGE (CNTR,Bulk 구분)

5 Nation 국가코드

6 State State (미국, 캐나다, 중국에서 사용)

7 State Name State Name (인도에서 사용)

8 State/Union Territory State/Union Territory (인도에서 사용)

9 Master Vendor Code 마스터 코드

10 Vendor Name1 회사명 1


1 Code Vendor 코드

2 Control Office 영업 및 관리를 위한 국가별 조직코드 (기존 Agent 개념)

3 Vendor Name2 회사명 2

4 Vendor Name(Local) 회사명(Local Language로 한국, 대만, 중국에서 사용)

5 Vendor Name (DUNS) 회사명 (DUNS)

6 Address 1 주소1

7 Address 2 주소2

8 Address 3 주소3

9 Address 4 주소4

10 Address 5 주소5

11 Address(Local) 주소(Local Language로 한국, 대만, 중국에서 사용)

12 Zip Code(Postal Code) 우편번호

13 Remark 비고

14 Location Location

15 City City

16 Phone No(BIZ) 전화번호 (BIZ)

17 Phone No(Additional) 전화번호 (Additional)

18 Fax No(BIZ) Vendor FAX (BIZ)

19 Fax No(Additional) Vendor FAX (Additional)

20 E-Mail(BIZ) E-Mail(BIZ)


3. Code Search > Detail View > 속성 정의 - Common


21 E-Mail(Additional) E-Mail(Additional)

22 Fax No(Additional) Vendor FAX (Additional)

23 E-Mail(BIZ) E-Mail(BIZ)

24 E-Mail(Additional) E-Mail(Additional)

25 Telex No Telex No

26 Representative 대표자

27 Representative (Local) 대표자

28 Representative (DUNS) 대표자 (DUNS)

29 Business Kind(Local) 업태(한국)

30 Business Item(Local) 종목(한국)

31 Business Registration No 사업자등록번호 (한국)

32 Resident Registration No 주민등록번호 (한국)

33 AP Vendor Use AP Vendor 여부

34 MnR Vendor Use M&R Vendor 여부

35 Trans Vendor Use Trans Vendor 여부

36 UIIA 미주 Trucker 코드

37 Bank Class 은행구분(사용여부 확인)-회계

38 Contact Person(BIZ) Vendor Contact Party(BIZ)

39 Contact Person(Additional) Vendor Contact Party(Additional)

40 Contact Person(Local) Vendor측 Accounting 담당자




40 Trading Partner 계열사(현대택배, 현대증권 등)

41 Vendor Account Group Update Tag Account Group 변경 Tag

42 Reconciliation Account Account Payable 전표전기 시 Default Value로 시스템이 제안하는 AP 계정. ( 외상매입금-일반, 미지급금 등)

43 Language 언어 (영어가 기본이나 KR, JP, CN, TW, 지역은 Local Language 사용)

44 Nation Vendor Code Nation과 Vendor Master Code를 더한 값

45 Use 코드 사용여부

46 Input Date 생성일

47 Input Person 생성자

48 Update Date 수정일

49 Update Person 수정자

50 Employee No Employee No

51 Approval Person Approval Person

52 File Attatchment File Attachment

53 LNG Tag LNG Tag



3. Code Search > Detail View > 속성 정의 - AP


1 Payment Terms 지급조건

2 Alternative Payee 대체 수취인

3 Attention Remark용

4 Bulk Credit Term 벌크거래처 Credit Term


3. Code Search > Detail View > 속성 정의 - Account


1 VAT Registration No(EU) VAT No 입력(구주지역 사용)

2 Contact Person(ACC) Vendor Contact Party(Accounting)

3 Phone No(ACC) 전화번호 (Accounting)

4 Fax No(ACC) Vendor FAX (Accounting)

5 E-Mail(ACC) E-Mail (Accounting)

6 Customer Kind Customer 종류 (M:면세업자, P: 폐업자, K: 간이과세자, N:미등록)- 회계

7 Company Kind 회사규모 (L: 대기업, S:중소기업)

8 Customer Code Mapping Customer와 매출 상계처리시 Cusotmer 코드 입력

9 Tax ID Tax ID (미주)

10 Cash Management Group TR 모듈에서 Cash Flow 목적으로 Vendor 의 Grouping. Vendor Account Group 과 동일하게 세팅하여 사용함.

11 Check Double Invoice 동일한 Vendor로 부터 Invoice Date & Invoice Amount 이 시스템에 입력될 시 현재 warning message 가 발생됨. 이러한 check 기능을 사용할 Vendor Master 를 지정. 현재 SAP 에서 모든 Vendor 에 대해 당 필드 지정함.

12 Individual Spec(Doc Level) 전표별로 payment 에 대한 수취인 (대체수취인)을 바꿀수 있는 경우 당 필드를 사용.

13 Received Certificate for Business Registration Tag Received Certificate for Business Registration Tag

14 Received Certificate for Business Registration Seq Received Certificate for Business Registration Seq

15 Withholding Tax Country Key 원천세 신고 국가: 현재 한국에서는 KR 만 사용 가능. 다른 국가는 Roll out 시 적용됨.

16 Withholding Tax Group 원천세 그룹

17 Withholding Tax Group/Liable 원천세 대상인 Vendor Master 에 대해 원천세 코드별로 체크박스 지정


3. Code Search > Detail View > 속성 정의 - Account


18 Withholding Tax Group/Recipient Type 원천세 대상의 Type(변호사, 회계사 등)

19 Withholding Tax Group/Withholding Tax Code Withholding Tax Code: 원천세 구분 코드. (i.e. 이자소득, 기타소득, 등등) --> K1, K2 Tax Type 에 동일한 Withholding Tax Code 로 등록되어야 함.

20 Withholding Tax Group/Withholding Tax Exemption From (Date)

원천세 공제적용 시작일

21 Withholding Tax Group/Withholding Tax Exemption No

원천세 공제에 대해 정부에서 정의한 원천세 번호

22 Withholding Tax Group/Withholding Tax Exemption Percent

공제율

23 Withholding Tax Group/Withholding Tax Exemption Reason

공제사유

24 Withholding Tax Group/Withholding Tax Exemption To (Date)

원천세 공제적용 종료일

25 Withholding Tax Group/Withholding Tax ID 원천세 유형에 따라 정부에서 발행하는 Number

26 Withholding Tax Group/Withholding Tax Type Withholding Tax Type: 원천세 종류 --> K1 (소득세), K2 (주민세) 한국에서는 항상 K1 과 K2 는 pair 로 등록되어야 함.

27 PAN No PAN No (인도)

28 GST Registration No GST Registration No (인도)

29 SEZ Unit SEZ Unit (인도)


3. Code Search > Detail View > 속성 정의 - MM


1 Kind of Vendor Maker&Supplier, Class, Maker, Repair Shop, Supplier, Trade 구분

2 Group 1 S.E/STEEL/UNDERWATER/MEASURE, NAV./ELECTRIC, RECOND./REPAIR/PAINT, MAKER & AGENT, GENERAL STORE, 윤활유F.O/D.O/L.O, 노정품, SPARE PART, 기타, 영업자재



5 Sales Person 영업사원

6 Sales Person Cellular Phone No 영업사원전화번호

9 Purchasing Group Material Master 과 연결하여 사용 하며 구매담당조직을 지정할 수 있음. Material Master 의 구분으로로 사용 가능함.

10 Order Currency 주문시 Currency

11 Ordering Vendor Ordering Vendor

12 Delivery Vendor Delivery Vendor

13 Invoice Vendor Invoice Vendor

14 Incoterms 1 무역거래조건1

15 Incoterms 2 무역거래조건2

16 Schema Group Vendor Pricing procedure를 계산하기 위한 schema를 결정

17 GR Based Invoice Verification 입고 기준으로 Invoice를 처리하는 벤더

18 SRV Based Invoice Verification 서비스 검수기준으로 Invoice를 처리하는 벤더

19 ABC Indicator MM Vendor 구분자(S: Very Significant Vendor, A: Significant Vendor, B: Medium Significant Vendor, C: Low Significant Vendor)



3. Code Search > Detail View > 속성 정의 - Trans


1 Broker CHB, FMC

2 Transportation Mode 운송모드

3 Insurance Of Primary 1 Trucking Company의 보험 부보범위

4 Insurance Of Primary 2 Trucking Company의 Cargo 보험 Coverage

5 Insurance Of Primary 3 Trucking Company의 Trailer 보험 Coverage

6 Insurance Expiration Date 1 Trucking Company의 보험만기일

7 Insurance Expiration Date 2 Trucking Company의 보험만기일 (Cargo)

8 Insurance Expiration Date 3 Trucking Company의 보험만기일(Trailer)

9 Use B2B 미주 Communication Method-B2B

10 Use EDI 미주 Communication Method-EDI

11 Use E-Mail 미주 Communication Method-E-Mail

12 Use Fax 미주 Communication Method-Fax

13 Use Print 미주 Communication Method-Print

14 (Trans) Service Location(US) (Trans) 해당 업체의 서비스 Location (미주)

15 (Trans) Vendor Name 1 (Trans) Vendor 명 1

16 (Trans) Vendor Name 2 (Trans) Vendor 명 2

17 (Trans) Zip Code (Trans) 우편번호

18 (Trans) Address1(ENG) (Trans) 주소1(ENG)



3. Code Search > Detail View > 속성 정의 - Trans


21 (Trans) Attention (Trans) Attention

22 (Trans) Phone No1 (Trans) 전화번호 1

23 (Trans) Phone No2 (Trans) 전화번호 2

24 (Trans) Phone No3 (Trans) 번화번호 3

25 (Trans) Fax No1 (Trans) 팩스번호 1



28 (Trans) E-Mail 1 (Trans) E-Mail 1



31 (Trans) Contact Person 1 (Trans) 접촉인 1



34 Tariff Master Vendor Tariff Master Vendor

35 AP Mapping Code(Trans MnR) AP Mapping Code(Trans MnR)

36 Actual Vendor Code For HLC Actual Vendor Code For HLC

37 Common & Dedicated Feeder Tag Common & Dedicated Feeder Tag

38 (Trans) UIIA Use (Trans) UIIA Use



3. Code Search > Detail View > 속성 정의 - Duns


1 DUNS Info Tag DUNS Info Tag (DUNS No 정보 유무)

2 DUNS No 국제 사업자 등록증, D-U-N-S®Number란 Data Universal Numbering System의 준말로 D&B가 독자적으로 개발한 기업식별코드로 9자리체계로 구성됨. 각사업체에 부여하여 기업식별 및 관리 용도로 사용중

3 Out of Business Indicator 휴폐업 여부

4 Number of Family Members 기업 관계도 수

5 Line of Business 산업 설명

6 Legal Status Code 법인형태

7 D&B Region/Continent Code 대륙 정보

8 Year Started 설립일

9 Sales Volume (US Dollars) Sales 규모 (US 달러 기준)

10 Employees Total 전체 직원 수

11 Import/Export/Agent Code 수출입 여부

12 Previous D-U-N-S® Number 이전 DUNS Number

13 Headquarter/Parent D-U-N-S® Number Headquarter/Parent D-U-N-S® Number

14 Headquarter/Parent Business Name Headquarter/Parent Business Name

15 Headquarter/Parent D&B Country Code Headquarter/Parent D&B Country Code

16 Domestic Ultimate D-U-N-S® Number Domestic Ultimate D-U-N-S® Number

17 Domestic Ultimate Business Name Domestic Ultimate Business Name

18 Domestic Ultimate D&B Country Code Domestic Ultimate D&B Country Code


3. Code Search > Detail View > 속성 정의 - Duns


19 Global Ultimate D-U-N-S® Number Global Ultimate D-U-N-S® Number

20 Global Ultimate Business Name Global Ultimate Business Name

21 Global Ultimate D&B Country Code Global Ultimate D&B Country Code

22 Status Code Status Code

23 Subsidiary Indicator Subsidiary Indicator

24 Hierarchy Code Hierarchy Code

25 DUNS Exception Tag Duns No 예외 Tag

26 DUNS Exception Remark Duns No 예외 사유

목차

I. 개요






VII. Account Modify

VIII. MM Modify

IX. AP Modify

X. TR Modify


XII. Duns Modify


Attention

① 다음은 MDM 조회 화면에서 ‘Request’ 버튼을 클릭시 나타나는 코드 사전 검색 화면입니다.

② Vendor 코드 신규 등록 전, 기 등록된 코드를 검색 합니다.

③ ‘Request’ 버튼 클릭시 코드 사전 검색 2회 미만일 경우 다음과 같은 창이 뜹니다.

④ 코드 사전 검색 후, 기 등록된 코드가 없을 경우 ‘Request’ 버튼을 통해 신규 등록을 진행합니다.

Ⅳ. 신규 코드 생성

1. Vendor 신규 등록 > 코드사전검색

1

- Vendor 코드 요청 전에 필수 조회 조건으로

기 등록된 코드에 대해 최소 2번 이상 검색

후 진행 가능합니다. (필수 조회 조건 :

Vendor Name (DUNS), Vendor Name

(Local), Address, Address (Local))

3

2

4

Vendor > Request


Attention

① 다음은 ‘Request’ 버튼을 클릭 시 나타나는 Vendor 등록 화면입니다.

② Master Code는 동일 회사에 부여하는 대표코드로 동일회사는 동일 Master Code 사용을 원칙으로 합니다. 버튼을 통하여 Value List에서 검색 후 선택 합니다.

③ 해당 국가를 버튼을 통하여 Value List에서 검색 선택 또는 직접입력 가능합니다. 이 때, ‘Nation’이 ‘CN,CA,US,IN’인 경우, ‘State’는 필수로 선택하셔야 합니다.

④ Master Code의 검색은 Enter 및 ‘Search’ 버튼을 클릭을 통하여 수행합니다.

⑤ Master Code가 없는 경우 Description에 입력 후 Check버튼 클릭으로 신규 등록 할 수 있습니다.

⑥ Master Code가 중복된 경우 다음과 같은 창이 뜹니다. 확인을 클릭하시면 해당 코드가 조회 됩니다.

⑦ W는 신규 등록 후 승인 처리가 안된 상태입니다. 해당 Vendor Code가 승인 될 경우 자동으로 Y상태로 처리됩니다..


2. Vendor 신규 등록 > 사전정보입력 – Base 영역

1

2

3

- 해당 Vendor의 Master 코드가 존재하는지

여부를 확인하고 존재 시 반드시 해당 코드를

사용합니다. ( 동일 회사에 사업장이 다른

경우 Sequence 코드가 순차적으로 자동

부여합니다. )

4

5

6 7

Vendor > Request


Attention

Vendor > Request

① 미국 Truck 협회로부터 UIIA Code를 부여

받은 경우, Master Vendor Code를 선택하여

사용할 수 있습니다. 이 경우, Account

Group은 ‘AP’, Business Usage는 ‘Container’,

Vendor Type은 ‘Trans’를 선택하면, Master

Vendor Code를 직접 입력할 수 있게 됩니다.

② 입력한 UIIA Code는 ‘Confirm’버튼

클릭합니다.

(다른 Master Vendor Name으로 사용 중인

경우 해당 코드의 Name을 그대로 사용할

것인지 확인을 합니다.) 2

- 해당 Vendor의 Master 코드가 존재하는지

여부 확인하고 존재 시 반드시 해당코드

사용합니다. ( 동일 회사에 사업장이 다른 경우

Sequence 코드를 순차적으로 자동 부여합니다. )


2. Vendor 신규 등록 > 사전정보입력 – Base 영역(계속)

1


Attention

Vendor > Request

① 고객분류 체계를 위하여 Vendor 등록 시

Vendor Account Group을 선택해야 합니다.

② Vendor Account Group이 ‘1001, 2001’인

경우 ‘Business Usage’가 활성화 되고,

‘Container 혹은 Bulk’ 중 필수로 선택하여야

합니다. Vendor Type의 경우, Vendor

Account Group이 ‘1001’인 경우에만 활성화

되며, ‘AP, M&R, Trans’ 중 필수로

선택하여야 합니다.

③ Master Vendor Name은 좌측에서 검색을

통하여 선택하거나 직접 입력하여 신규

Master Vendor Code를 신규 등록 할 수

있습니다.

④ 각 항목의 입력이 완료되면, ‘Confirm’를

클릭하여 다음 단계로 이동합니다.

- Nation이 US, CN, CA, IN인 경우 State를 필수

입력합니다.

- Vendor Account Group 에 따른 Business

Usage를 입력합니다.

- Vendor Account Group이 ‘HMM-AP’인

경우에만 Vendor Type 선택합니다.


2. Vendor 신규 등록 > 사전정보입력 – Base 영역(계속)

1

2

3

4


Attention

Vendor > Request

2

① 이 화면은 사전정보입력의 다음 단계로서 앞 에서 입력한 항목에 대하여 일부 항목은 자동으로 설정되며 나머지 상세 정보는 추가로 입력하는 단계 입니다.

② Vendor 정보는 크게 Common, AP, Account, MM, Trans, Duns Tab으로 구분 지어 입력하게 됩니다.

- Common : 공통사항 및 필수 항목에 관련된 입력 항목으로 앞 페이지에서 선택한 Account Group 및 Nation에 따라 필수 입력 항목이 달라 집니다.

- AP : AP 관련 입력 항목으로 앞 페이지에서 선택한 Account Group 이 AP, Shipping Company(Slottage,Charterage) 인 경우 입력 합니다.

- Account : Account 관련 입력 항목으로 앞 페이지에서 선택한 Account Group이 Affiliate, Others(non-Personal), Others(Personal), Special, One time vendor인 경우 입력을 합니다.

- MM : MM 관련 입력 항목으로 앞 페이지에서 선택한 Account Group이 ‘HMM-Purchase& Repair’인 경우 입력 합니다

- 코드생성 요청 시 업무 Function에 따라 2개의 Tab을 입력합니다. - AP Vendor는 Common 및 AP Tab을, Account Vendor는 Common 및 Account Tab을, MM Vendor는 Common 및 MM Tab을 반드시 입력합니다.


1

3. Vendor 신규 등록 > 상세정보입력


Attention

3

4

5

6

- Trans : Transportation 항목을 관리합니다. - Duns : Duns 관련 입력 항목으로 Account Group 이 Others(non-Personal), Special, AP M&R Trans, Shipping Company, Purchase & Repair인 경우 1차 승인자가 입력을 합니다. ③ 클릭하게 되면 해당 TAB 의 항목이 모두 열

리는 Accordion 방식으로 입력 편의성을 제

공합니다.

④ 클릭하게 되면 해당 TAB (COMMON)의

항목이 모두 접히는 Accordion 방식으로 입

력 편의성을 제공합니다.

⑤ Value List에서 값을 선택해야 할 경우 다

음의 돋보기를 클릭합니다. 조회하고자 하는

Value 를 조회/선택하면 해당 속성의 Value

값으로 입력됩니다.

⑥ 는 필수입력 사항으로 꼭 입력 하여야 합

니다.

Vendor > Request


3. Vendor 신규 등록 > 상세정보입력(계속)


Attention

Vendor > Request

1

5

2

3

4

① Error 생성시 해당 Value가 로 변하고

해당 Value의 전체가 강조색상으로

변합니다.

② Error의 내용을 확인할 수 있습니다.

③ ‘Temp Save’ 버튼 클릭을 통하여 입력중인

데이터를 임시 저장합니다.

④ 모든 오류 수정 후, ‘Request’를 하시면

됩니다. ‘Request’ 버튼 클릭을 통하여

입력한 값의 오류를 검사할 수 있습니다.

(오류 시 오류의 에러 내용 팝업 )

⑤ ‘Close’ 버튼 클릭 시 코드 생성 중인

입력화면을 임시 저장할 것인지 취소할

것인지 선택 할 수 있습니다.


3. Vendor 신규 등록 > 상세정보입력(계속)


Attention

Vendor > My Work Status


① 사용자는 My Work Status에서 요청 건을

확인할 수 있습니다.

② 요청 상세 정보는 해당 요청 정보를 클릭 시

확인할 수 있습니다.

1

2

- 요청한 code가 승인이나 취소가 되면

사용자에게 E-Mail이 전송됩니다.

4. Vendor 신규 등록 > 요청확인 (요청자)


Attention

1

2

4 5

3

① 다음은 승인자의 My Work Status입니다.

② 요청된 마스터의 정보를 클릭하면 상세 정보

창이 나옵니다.

③ 오류가 없는지 확인하고 오류가 있다면

수정을 하고 저장을 합니다.

④ 승인 수락과 거절 시 다음의 콤보 박스에

있는 사유를 선택하여 빈칸에 사유를 기입할

수 있습니다.

⑤ 해당 Master Code에 대해 승인 시

‘Approve’버튼을 누르고, 승인 거절 시

‘Reject’ 버튼을 누릅니다. ‘Close’ 버튼을

누르면 창이 닫힙니다.

Vendor > My Work Status > Approve


5. Vendor 신규 등록 > 요청확인 (승인자)

목차

I. 개요






VII. Account Modify

VIII. MM Modify

IX. AP Modify

X. TR Modify


XII. Duns Modify


Attention


Ⅴ. 마스터 정보 변경 및 미사용

① Vendor 변경 시, MDM에서 코드 검색을

통하여 변경 할 Vendor를 선택 후 변경 할

수 있습니다.

② 변경에 대한 권한은 요청한 누구나 가능하며,

검색한 Vendor의 마우스 우 클릭을 통하여

변경메뉴를 확인할 수 있습니다.

1

2

- 검색결과의 마우스 우 클릭을 통한 Vendor

변경메뉴 확인

1. Vendor 정보 변경 > Search


Attention

2. Vendor 정보 변경 > 상세 정보 적용



① 변경 시 사용자가 Common과 AP의

선택사항을 직접 변경 가능하며, 필수

사항은 담당자의 승인이 필요합니다.

② Account, MM 관련 항목에 대해서는 해당

담당자에게 변경 요청을 해야 합니다. (변경

요청 필요 시 Off-Line을 통합니다).

③ Duns 관련 항목에 대해서는 1차 승인자에게

변경 요청을 해야 합니다.

④ 표시는 필수사항으로 변경 시에도 꼭

입력해야 합니다.

⑤ ‘Modify’ 버튼을 누르기 전 승인자에게

요청에 대한 부연 설명이 필요할 경우

Comment 항목에 선택을 하거나 공란에

기입합니다.

⑥ ‘Modify’ 버튼을 클릭하면 Error 체크하여

Error 생성시 해당 Value가 공백으로 변하고

해당 Value의 전체가 강조색상으로

변합니다.

5

1

2

4

6

- 항목(DUNS 관련) 변경 시, 1차승인담당자 및

최종승인담당자의 승인 이후 변경 내용이

적용됩니다. (Vendor Name1~2, Address1~5,

Zip Code(Postal Code, Phone No(BIZ), Fax

No(BIZ), E-Mail(BIZ), Representative, Use)

3


Attention

1 2 3

① ‘Temp Save’ 버튼 클릭을 통하여 입력중인

데이터를 임시 저장합니다.

② 모든 수정 후, ‘Modify’를 하시면 됩니다.

‘Modify’ 버튼 클릭을 통하여 입력한 값의

오류를 검사할 수 있습니다. (오류 시 오류의

에러 내용 팝업 )

③ ‘Close’ 버튼 클릭 시 코드생성중인

입력화면을 임시 저장할 것인지 취소할

것인지 선택 할 수 있습니다.

2. Vendor 정보 변경 > 상세 정보 적용(계속)




Attention

① Use 항목을 ‘Not USE’로 선택

② 수정 후, ‘Modify’를 하시면 됩니다.

3. Vendor 정보 변경 > 미사용 적용


1

2

목차

I. 개요






VII. Account Modify

VIII. MM Modify

IX. AP Modify

X. TR Modify


XII. Duns Modify


Attention

1. Vendor Account Group Change > Search


Ⅵ. Account Group Change

1

2

3

① Account Group Change 사항이 있는

Vendor를 검색합니다.

② Vendor의 Account Group 관련 정보 변경

시 구매 관련 팀에서 변경하는 화면입니다.

Account Group Change 권한은 해당팀에만

부여됩니다.

③ Account Group을 변경하고자 하는

Vendor를 선택하여 마우스 우 클릭의

Account Group Change 메뉴를 선택합니다.

- 구매담당자의 경우, Account Group Change

메뉴를 통하여 Account Group을 변경합니다.


Attention

2. Vendor Account Group Change > Base Check

Vendor > Modify


1

3

2

① Account Group Change 클릭 시 기존에

입력되어있던 Vendor Account Group이

나오고 이 창에서 변경사항을 입력 할 수

있습니다.

② AP Vendor를 Purchasing & Repair

Vendor로 변경합니다.

③ Vendor Account Group 변경에 관한 사항을

모두 적용하신 후, ‘Confirm’버튼을 누릅니다.

- AP Vendor를 Purchasing & Repair Vendor로

변경합니다.


Attention

3. Vendor Account Group Change > 상세 정보 적용



① Account Group Change 클릭 시 기존에

입력되어있던 Vendor Account Group이

나오고 이 창에서 변경사항을 입력 할 수

있습니다.

② Vendor Account Group 변경에 관한 사항을

모두 적용하신 후, ‘Request버튼을 누릅니다.

1

2

목차

I. 개요






VII. Account Modify

VIII. MM Modify

IX. AP Modify

X. TR Modify


XII. Duns Modify


Attention



Ⅶ. Account Modify

① Account Modify 사항이 있는 Vendor를

검색합니다.

② Vendor의 Account관련 정보 Modify 시

해당 팀에서 변경하는 화면입니다.

③ 회계정보를 Modify하고자 하는 Vendor를

선택하여 마우스 우 클릭의 Account Modify

메뉴를 선택합니다.

1

2

3

- 회계담당자의 경우, Account Modify 메뉴를

통하여 회계정보를 Modify합니다.


Attention

2. Vendor 정보 변경 > Modify

Vendor > Code Modify

1

2

Ⅶ. Account Modify

① Account Modify 클릭 시 Vendor Modify

View 창에서 Modify 사항을 입력 할 수

있습니다.

② Account Modify는 Common, AP, Account,

MM Tab으로 구분 지어 입력하게 되며,

회계팀에서는 AP와 MM을 제외한 나머지에

대해 Modify 권한이 부여됩니다.

③ 표시는 필수 사항이므로 변경 시에도 꼭

작성해야 합니다 .

④ 모든 사항 Modify한 후 ‘Modify’ 버튼을

누릅니다.

- Account Modify 시, Common과 Account

Tab에 대하여 정보를 Modify합니다.

3

4

목차

I. 개요






VII. Account Modify

VIII. MM Modify

IX. AP Modify

X. TR Modify


XII. Duns Modify


Attention



1

2

3

① MM Modify 사항이 있는 Vendor를

검색합니다.

② Vendor의 MM 관련 정보 Modify 시, 구매

관련 팀에서 변경하는 화면입니다. MM

Modify 권한은 해당팀에만 부여됩니다.

③ MM정보를 Modify하고자 하는 Vendor를

선택하여 마우스 우 클릭의 MM Modify


- 검색결과의 마우스 우 클릭을 통한 MM Modify

메뉴 확인

Ⅷ. MM Modify


Attention



Ⅷ. MM Modify

1

2

3

4

① MM Modify 클릭 시 Vendor Modify View

창에서 Modify 사항을 입력 할 수 있습니다.

② MM Modify는 Common, AP, Account, MM

Tab으로 구분 지어 입력하게 되며,

구매팀에서는 AP, Account Tab을 제외한

나머지에 대해 Modify 권한이 부여됩니다.



④ 모든 사항 Modify 후 ‘Modify’ 버튼을

누릅니다.

- MM Modify 시, Common과 MM tab에 대하여

정보를 Modify합니다.

목차

I. 개요






VII. Account Modify

VIII. MM Modify

IX. AP Modify

X. TR Modify


XII. Duns Modify


Attention



1

2

3

Ⅸ. AP Modify

① AP Modify 사항이 있는 Vendor를

검색합니다.

② Vendor의 AP 관련 정보 Modify 시, 관련

팀에서 변경하는 화면입니다.

③ 정보를 Modify하고자 하는 Vendor를

선택하여 마우스 우 클릭의 AP Modify


- 검색결과의 마우스 우 클릭을 통한 AP Modify

메뉴 확인


Attention

2. Vendor 정보 변경> Modify


Ⅸ. AP Modify

1

2

3

4

① AP Modify 클릭 시 Vendor Modify View


② AP Modify는 Common, AP, Account, MM


심사팀에서 Account, MM 을 제외한




④ 모든 사항 Modify 후 ‘Apply’ 버튼을

누릅니다.

- AP Modify 시, Common과 AP Tab에 대하여


목차

I. 개요






VII. Account Modify

VIII. MM Modify

IX. AP Modify

X. TR Modify


XII. Duns Modify


Attention



1

2

3

Ⅹ. TR Modify

① TR Modify 사항이 있는 Vendor를

검색합니다.

② Vendor의 TR 관련 정보 Modify 시, 재무

관련팀에서 변경하는 화면입니다. TR

Modify 권한은 해당팀에만 부여됩니다.

③ TR정보를 Modify하고자 하는 Vendor를

선택하여 마우스 우 클릭의 TR Modify


- 검색결과의 마우스 우 클릭을 통한 TR Modify

메뉴 확인


Attention



1

2

3

Ⅹ. TR Modify

4

5

① TR Modify 클릭 시 Vendor Modify View


② TR Modify는 Common, AP, Account, MM


재무팀에서 Common, MM Tab을 제외한




④ 재무팀에서는 AP 및 Account Tab의

‘Alternative Payee’ 와 ‘Company Kind’를

필수로 입력하여야 합니다.

⑤ 모든 사항 Modify 후 ‘Modify’ 버튼을

누릅니다.

- TR Modify 시, AP와 Account Tab에 대하여


- 재무팀에서는 AP tab에서 ‘Alternative Payee’,

Account tab에서 ‘Company Kind’는 필수로

입력합니다.

목차

I. 개요






VII. Account Modify

VIII. MM Modify

IX. AP Modify

X. TR Modify


XII. Duns Modify


Attention



1

2

3

① Vendor Type Update 사항이 있는 Vendor를

검색합니다.

② Vendor Type Update 시, 변경하는

화면입니다.

③ Vendor Type을 Update하고자 하는

Vendor를 선택하여 마우스 우 클릭의 AP

Update 메뉴를 선택합니다.

- 검색결과의 마우스 우 클릭을 통한 TR Modify

메뉴 확인



Attention

① AP Update 클릭 시 시 Vendor Modify View


② Vendor Type Update는 Common, AP,

Account, MM Tab으로 구분 지어 입력하게

됩니다.



④ 모든 사항 Update 후 ‘Modify’ 버튼을

누릅니다.

2. Vendor 정보 변경 > AP Update

Vendor > Code Search > AP Update

1

2

3

4

- Vendor Type Update 시, AP와 Account Tab에

대하여 정보를 Update합니다.



Attention

3. Vendor 정보 변경 > M&R Update

1

2

3



검색합니다.


화면입니다.


Vendor를 선택하여 마우스 우 클릭의 M&R



Type Update 메뉴 확인

Vendor > Code Search > M&R Update


Attention

4. Vendor 정보 변경 > Trans Update

1

2

3



검색합니다.


화면입니다.


Vendor를 선택하여 마우스 우 클릭의 Trans



Type Update 메뉴 확인

Vendor > Code Search > Trans Update

목차

I. 개요






VII. Account Modify

VIII. MM Modify

IX. AP Modify

X. TR Modify


XII. Duns Modify


Attention

Vendor > Duns Modify

① Duns Modify 사항이 있는 Vendor를

검색합니다.

② Duns 정보를 변경하고자 하는 Vendor를

선택하여 마우스 우 클릭의 Duns Modify


1. Vendor Duns Modify > Search

1

- 1차 승인자인 경우, Duns Modify 메뉴를

통하여 Duns 정보를 Update합니다.

2

XII. Duns Modify


Attention

① Duns Modify 클릭 시 Vendor Modify

View가 나오고 이 창에서 Modify 사항을

입력 할 수 있습니다.

② Duns Modify는 Common, AP, Account, MM,

Trans, Duns tab으로 구분 지어 입력하게

되며, AP, Account, MM, Trans tab을

제외한 나머지에 대해 업데이트 권한이

부여됩니다.

③ GRS 사이트 검색하여 Duns No가 있을 경우

Duns Info Tag ‘Y’ 입력 후, 나머지 항목에

대해 업데이트 합니다. Duns Info Tag ‘N’인

경우 Duns No는 임시 번호로 저장됩니다.

1

- Duns Modify 시, Common tab의 기초 정보

(Name, Address, Zip Code 등)과 Duns tab에

대하여 정보를 Update합니다.

2

3

XII. Duns Modify


2. Vendor Duns Modify > 상세정보입력


Attention

① Duns No 중복이 필요한 경우 DUNS

Exception Tag ‘Y’를 입력 합니다.

② Duns Exception Tag가 ‘Y’인 경우 DUNS

Exception Remark 항목에서 사유를

선택하여 입력 합니다.

③ 모든 사항 Modify 후 ‘Modify’ 버튼을

누릅니다.

2

1

3

XII. Duns Modify


2. Vendor Duns Modify > 상세정보입력(계속)

End of Document

사용자 매뉴얼 - hyundai merchant marinemdmprd.hmm21.com/manual/[kor]mdm manual_vendor.pdf ·...

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