В EUROPEANA

С ОБЕДИНЕНИ ДИГИТАЛНИ РЕСУРСИ

Повече от 10 години фирма СофтЛиб работи за внедряване на най-новите информационни

технологии в културните институти на страната.

Нашата цел е създаване на електронни ресурси, разкриващи фондовете на тези институти и

осигуряване на широк публичен достъп до тях.

Дългосрочната ни стратегия е свързана със създаването на обединени електронни ресурси на културните

институти на териториален или тематичен принцип, като се запазва уникалността на всяка организация.

В партньорство с Регионалните библиотеки в Пловдив, София, Бургас, Велико Търново, Кюстендил и Търговище

бяха създадени:

Обединен каталог РЕГИНА – книги, ноти и графични издания с над 150 000 описания.

ruc.ilib.primasoft.bg

Номиниран за ИТ проект на годината в конкурса на в. ComputerWorld’2007 .

Обединен каталог РЕГИНА ПИ - периодични издания, издавани до 1944 като около 150 000 страници от тях ще

бъдат дигитализирани в рамките на проекта.

Обединен каталог - Старопечатни, редки и ценни издания -

с над 2 500 описания на книги.

В него са вкючени колекциите на още 13 културни института в т. ч. Митрополската библиотека и Регионалният исторически музей на Велико Търново; Регионалният музей, Църковна библиотека и Библиотеката на

Държавния регионален архив в Кюстендил.

В каталога участват и старопечатните издания, притежание на Народната библиотека „Св. св. Кирил и Методий”.

Описанията имат връзка с дигитално съдържание - Корици, Заглавни страници, Приписки, Ex Libris на изданията, 41 цели дигитализирани

издания и др.

Проектът е номиниран за ИТ проект на годината в конкурса на в. ComputerWorld’2007. Проектът е отворен за включване на нови участници

http://ilib.libraryvt.com

В партньорство с Централната селскостопанска академия и библиотеките към Тракийския университет в Стара Загора, Лесотехническия университет в София и Аграрния университет в Пловдив са създадени обединените ресурси

на Националния Аграрен Научно-Информационен Комплекс НАНИКо

http://agrobiblioteki.eu

Книги, Дипломни работи, дисертации и научни трудове, Периодични издания, Картотека с аналитични описания на статии в областта на аграрните науки и обща база данни „Научен архив” с биографични данни за учените и

преподавателите и техните публикации и научни трудове

В партньорство с Националния статистически институт

започнахме създаването на Дигитална библиотека

Дигитални колекции достъпни в Интернет:

• Статистически справочник на Република България – 1997-2007 г.

• Статистика на изборите за народни представители – 1900-1928 г.

• Здравеопазване – 1944 – 2002 г.

• Криминална статистика – 1944 - 2002 г.

Обем на дигитализираното съдържание - над 600 000 страници

Разработен бе специализиран софтуер за управление и достъп до дигиталното съдържание –i-lib Навигатор.

http://statlib.nsi.bg

Към момента обединените електронни ресурси

надхвърлят 280 000 библиографски описания и

700 000 сканирани страници достъпни в Интернет.

Бързо нарастват и електронните ресурси, описващи некнижните документи – звукозаписи, видеозаписи, мултимедия, картини, портрети, снимки др. Започна

процес на тяхната дигитализация.

1. Предпоставки за създаване на обединени електронни ресурси:

• Значителен обем на създаваните електронни ресурси.

• Бързо развиващите се процеси на дигитализация.

• Постоянно нарастващия брой на нови фондове в електронен вид.

• Опасност от дублиране при сканирането на обекти, притежавани в повече от един институт

• Натрупване на голям брой сканирани документи, без визия за тяхното управление.

• Използване на стандарти за електронните описания на фондовете.

• Процесите на глобализация на информационните ресурси и възможност за включване в Европейски и световни обединения: EUROPEANA.

• Оптимизирането на разходите за труд, софтуер и оборудване.

2.1. Софтуерни продукти

Ние разработихме и поддържаме интегрираните информационни системи:

e-Lib/i-Lib – за библиотеки – действа в над 170 библиотеки .

е-Museum/i-Museum за музеи – действа в Националния военноисторически музей

е-Gallery/i-Gallery за галерии – действа в Софийска градска художествена галерия

e-Archive/i-Archive за архиви – в действа в Център за документи и архивни фондове в НБУ, Музей на народните художествени занаяти и приложните изкуства – град Троян.

При разработваните на софтуерните продукти бяха проучени и използвани добри Европейските практики.

2. Реализация

2.1. Софтуерни продуктиСистемите притежават следните възможности, които осигуряват създаването

на качествени електронни ресурси:• Управление на големи бази данни ( до 16 мил. описания).• Структурата на данните е в съответствие на формат ISO 2709.• Организацията на данните в системата дава възможност за извеждане

на данни от системата в MARC базирани формати (MARC 21; UNIMARC); XML и HTML формати.

• Мощен инструментариум за търсене, осигуряващ получаването на бърз отговор (едновременно търсене в няколко бази данни с над 1 000 000 записа – реализирано в Столична библиотека ).

• Възможност за достъп от библиографските описания до дигитално съдържание – текст, образ, звук, мултимедия, web-адреси.

• Управление на достъпа до дигитално съдържание i-lib Навигатор.

2. Реализация

2.2. Технологични решения Разработени са технологии и софтуер за обединяване на електронните ресурси.

Едно от най-важните условия при създаването на обединени електронни ресурси е унификацията на данните в описанията. Въпреки, стриктното спазване на действащите стандарти, грешките, които се допускат не са незначителни и се дължат на:• липсата на контролни файлове;• разнообразното оформление на новите издания;• приемане на вътрешни решения в отделните институти.

2. Реализация2.3. Обединяване на данните

Това наложи с активното участие на партньорите да се разработят:• критерии за подбор на изданията за обединените каталози;• разширена структура на описанията, отразяваща добрите библиотечни практики, използвани в отделните участници в проектите;• списъци за унификация на данните в отделните елементи от описанията

Извършена беше и допълнителна редакция в отделните електронните каталози, с цел:

• унификация на електронните описания;

• прилагане на добри професионални практики;

• обогатяване на информацията, съдържана в наличните електронни описания с допълнителни данни – тематика, анотации, сведения за лица и др. от авторитетни библиографски източници.

2. Реализация2.3. Обединяване на данните

Обединените електронни ресурси позволяват:

• он лайн информационни справки в обща база ;

• достъп до дигитално съдържание с възможност за съхранение в институтите, притежаващи съответните обекти;

• заявки за ползване на услуги от крайния потребител ;

• междубиблиотечено заемане;

• попълване на електронните каталози на по-малките библиотеки с готови библиографски записи;

• икономическа ефективност - оптимизация на разходите за софтуер, техническо оборудване и квалифициран труд.

2. Реализация2.4. Предимства на създадените обединени ресурси

В резултат на дългогодишна работа с нашите партньори бяха създадени големи информационни масиви – структурирани, унифицирани и редактирани бази данни с качествени библиографски описания.

Нашите технологични и софтуерни решения позволяват от тези бази да бъдат извеждани данни в различни формати.

Работим в посока по подготовка на мета данните съгласно изискванията на EUROPEANA.

3. Подготовка за участие в национални и международни проекти

Проектните решения бяха финансирани от:

• Министерството на образованието, младежта и науката;

• Библиотеките, участници в проектите;

• фирма СофтЛиб и

• фирма Прима Софт.

4. Финансиране

Създаването на обединените електронни ресурси се явява следващ етап в управлението на библиографска информация и създаваните дигитални обекти.

Заедно с нашите партньори натрупахме полезен опит в интегрирането и съвместното използване на електронни ресурси и унифициран достъп до тях.

Предстои следващата стъпка – обогатяване с дигитално съдържание и развитие на софтуерните и технологични средства за присъединяване към EUROPEANA.

5. ОБОБЩЕНИЕ

В процеса на реализация на поектите се сблъскахме с един основен проблем :

• липса на национална стратегия за дигитализация на фондовете на националното културно наследство на страната

в резултат на това са на лице :

• значително изоставане в количеството на дигитализираните обекти на национално ниво

• недостатъчно финансиране за наваксване на изоставането .

5. ОБОБЩЕНИЕ

Предстои:

• подготовка на мета данните за описание на дигиталните обекти, съгласно изискванията на EUROPEANA;

• развитие на софтуерните решения в посока покриване на всички изисквания свързани с представянето на дигитални обекти в EUROPEANA;

• търсене на финансиране за ускоряване процесите на дигитализация за пълноценното участие в европейски и международни проекти;

• търсене на финансиране за развитие на софтуерното и техническо оборудване.

5. ОБОБЩЕНИЕ

ПЛОВДИВ, април 2010 г.

Благодарим за

вниманието!