В europeana С ОБЕДИНЕНИ ДИГИТАЛНИ РЕСУРСИ
DESCRIPTION
В EUROPEANA С ОБЕДИНЕНИ ДИГИТАЛНИ РЕСУРСИ. Повече от 10 години фирма СофтЛиб работи за внедряване на най-новите информационни технологии в културните институти на страната. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
В EUROPEANA
С ОБЕДИНЕНИ ДИГИТАЛНИ РЕСУРСИ
Повече от 10 години фирма СофтЛиб работи за внедряване на най-новите информационни
технологии в културните институти на страната.
Нашата цел е създаване на електронни ресурси, разкриващи фондовете на тези институти и
осигуряване на широк публичен достъп до тях.
Дългосрочната ни стратегия е свързана със създаването на обединени електронни ресурси на културните
институти на териториален или тематичен принцип, като се запазва уникалността на всяка организация.
В партньорство с Регионалните библиотеки в Пловдив, София, Бургас, Велико Търново, Кюстендил и Търговище
бяха създадени:
Обединен каталог РЕГИНА – книги, ноти и графични издания с над 150 000 описания.
ruc.ilib.primasoft.bg
Номиниран за ИТ проект на годината в конкурса на в. ComputerWorld’2007 .
Обединен каталог РЕГИНА ПИ - периодични издания, издавани до 1944 като около 150 000 страници от тях ще
бъдат дигитализирани в рамките на проекта.
Обединен каталог - Старопечатни, редки и ценни издания -
с над 2 500 описания на книги.
В него са вкючени колекциите на още 13 културни института в т. ч. Митрополската библиотека и Регионалният исторически музей на Велико Търново; Регионалният музей, Църковна библиотека и Библиотеката на
Държавния регионален архив в Кюстендил.
В каталога участват и старопечатните издания, притежание на Народната библиотека „Св. св. Кирил и Методий”.
Описанията имат връзка с дигитално съдържание - Корици, Заглавни страници, Приписки, Ex Libris на изданията, 41 цели дигитализирани
издания и др.
Проектът е номиниран за ИТ проект на годината в конкурса на в. ComputerWorld’2007. Проектът е отворен за включване на нови участници
http://ilib.libraryvt.com
В партньорство с Централната селскостопанска академия и библиотеките към Тракийския университет в Стара Загора, Лесотехническия университет в София и Аграрния университет в Пловдив са създадени обединените ресурси
на Националния Аграрен Научно-Информационен Комплекс НАНИКо
http://agrobiblioteki.eu
Книги, Дипломни работи, дисертации и научни трудове, Периодични издания, Картотека с аналитични описания на статии в областта на аграрните науки и обща база данни „Научен архив” с биографични данни за учените и
преподавателите и техните публикации и научни трудове
В партньорство с Националния статистически институт
започнахме създаването на Дигитална библиотека
Дигитални колекции достъпни в Интернет:
• Статистически справочник на Република България – 1997-2007 г.
• Статистика на изборите за народни представители – 1900-1928 г.
• Здравеопазване – 1944 – 2002 г.
• Криминална статистика – 1944 - 2002 г.
Обем на дигитализираното съдържание - над 600 000 страници
Разработен бе специализиран софтуер за управление и достъп до дигиталното съдържание –i-lib Навигатор.
http://statlib.nsi.bg
Към момента обединените електронни ресурси
надхвърлят 280 000 библиографски описания и
700 000 сканирани страници достъпни в Интернет.
Бързо нарастват и електронните ресурси, описващи некнижните документи – звукозаписи, видеозаписи, мултимедия, картини, портрети, снимки др. Започна
процес на тяхната дигитализация.
1. Предпоставки за създаване на обединени електронни ресурси:
• Значителен обем на създаваните електронни ресурси.
• Бързо развиващите се процеси на дигитализация.
• Постоянно нарастващия брой на нови фондове в електронен вид.
• Опасност от дублиране при сканирането на обекти, притежавани в повече от един институт
• Натрупване на голям брой сканирани документи, без визия за тяхното управление.
• Използване на стандарти за електронните описания на фондовете.
• Процесите на глобализация на информационните ресурси и възможност за включване в Европейски и световни обединения: EUROPEANA.
• Оптимизирането на разходите за труд, софтуер и оборудване.
2.1. Софтуерни продукти
Ние разработихме и поддържаме интегрираните информационни системи:
e-Lib/i-Lib – за библиотеки – действа в над 170 библиотеки .
е-Museum/i-Museum за музеи – действа в Националния военноисторически музей
е-Gallery/i-Gallery за галерии – действа в Софийска градска художествена галерия
e-Archive/i-Archive за архиви – в действа в Център за документи и архивни фондове в НБУ, Музей на народните художествени занаяти и приложните изкуства – град Троян.
При разработваните на софтуерните продукти бяха проучени и използвани добри Европейските практики.
2. Реализация
2.1. Софтуерни продуктиСистемите притежават следните възможности, които осигуряват създаването
на качествени електронни ресурси:• Управление на големи бази данни ( до 16 мил. описания).• Структурата на данните е в съответствие на формат ISO 2709.• Организацията на данните в системата дава възможност за извеждане
на данни от системата в MARC базирани формати (MARC 21; UNIMARC); XML и HTML формати.
• Мощен инструментариум за търсене, осигуряващ получаването на бърз отговор (едновременно търсене в няколко бази данни с над 1 000 000 записа – реализирано в Столична библиотека ).
• Възможност за достъп от библиографските описания до дигитално съдържание – текст, образ, звук, мултимедия, web-адреси.
• Управление на достъпа до дигитално съдържание i-lib Навигатор.
2. Реализация
2.2. Технологични решения Разработени са технологии и софтуер за обединяване на електронните ресурси.
Едно от най-важните условия при създаването на обединени електронни ресурси е унификацията на данните в описанията. Въпреки, стриктното спазване на действащите стандарти, грешките, които се допускат не са незначителни и се дължат на:• липсата на контролни файлове;• разнообразното оформление на новите издания;• приемане на вътрешни решения в отделните институти.
2. Реализация2.3. Обединяване на данните
Това наложи с активното участие на партньорите да се разработят:• критерии за подбор на изданията за обединените каталози;• разширена структура на описанията, отразяваща добрите библиотечни практики, използвани в отделните участници в проектите;• списъци за унификация на данните в отделните елементи от описанията
Извършена беше и допълнителна редакция в отделните електронните каталози, с цел:
• унификация на електронните описания;
• прилагане на добри професионални практики;
• обогатяване на информацията, съдържана в наличните електронни описания с допълнителни данни – тематика, анотации, сведения за лица и др. от авторитетни библиографски източници.
2. Реализация2.3. Обединяване на данните
Обединените електронни ресурси позволяват:
• он лайн информационни справки в обща база ;
• достъп до дигитално съдържание с възможност за съхранение в институтите, притежаващи съответните обекти;
• заявки за ползване на услуги от крайния потребител ;
• междубиблиотечено заемане;
• попълване на електронните каталози на по-малките библиотеки с готови библиографски записи;
• икономическа ефективност - оптимизация на разходите за софтуер, техническо оборудване и квалифициран труд.
2. Реализация2.4. Предимства на създадените обединени ресурси
В резултат на дългогодишна работа с нашите партньори бяха създадени големи информационни масиви – структурирани, унифицирани и редактирани бази данни с качествени библиографски описания.
Нашите технологични и софтуерни решения позволяват от тези бази да бъдат извеждани данни в различни формати.
Работим в посока по подготовка на мета данните съгласно изискванията на EUROPEANA.
3. Подготовка за участие в национални и международни проекти
Проектните решения бяха финансирани от:
• Министерството на образованието, младежта и науката;
• Библиотеките, участници в проектите;
• фирма СофтЛиб и
• фирма Прима Софт.
4. Финансиране
Създаването на обединените електронни ресурси се явява следващ етап в управлението на библиографска информация и създаваните дигитални обекти.
Заедно с нашите партньори натрупахме полезен опит в интегрирането и съвместното използване на електронни ресурси и унифициран достъп до тях.
Предстои следващата стъпка – обогатяване с дигитално съдържание и развитие на софтуерните и технологични средства за присъединяване към EUROPEANA.
5. ОБОБЩЕНИЕ
В процеса на реализация на поектите се сблъскахме с един основен проблем :
• липса на национална стратегия за дигитализация на фондовете на националното културно наследство на страната
в резултат на това са на лице :
• значително изоставане в количеството на дигитализираните обекти на национално ниво
• недостатъчно финансиране за наваксване на изоставането .
5. ОБОБЩЕНИЕ
Предстои:
• подготовка на мета данните за описание на дигиталните обекти, съгласно изискванията на EUROPEANA;
• развитие на софтуерните решения в посока покриване на всички изисквания свързани с представянето на дигитални обекти в EUROPEANA;
• търсене на финансиране за ускоряване процесите на дигитализация за пълноценното участие в европейски и международни проекти;
• търсене на финансиране за развитие на софтуерното и техническо оборудване.
5. ОБОБЩЕНИЕ
ПЛОВДИВ, април 2010 г.
Благодарим за
вниманието!