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TRANSCRIPT
・PCのログオン/ログオフとタイムレコーダーの打刻時間を比較する・乖離が一定時間を超える場合、妥当性を判定。違反部署に是正を要求・PCログの他、入退室やモバイルの稼働時間、VPN接続のログとの比較や乖離判定も行う
テンプレート①
残業時間乖離一覧表出力Play@Liteテンプレートはこんなことに使える!
働き方改革推進の手段にPlay@Liteを活用
テンプレート 活用例テンプレート 活用例
※ 残業時間乖離表が1種類の場合の料金になります。※ 保守サービスはご利用法人1社に対しての価格となります。※ 導入設定・操作説明は別途費用となります。
STEP1 STEP2 STEP3
使い方使い方
既存のIT資産管理システムや勤怠管理システムを元に、下記で管理強化を図る。・残業時間管理の強化手段として利用・サービス残業廃止の管理手段として利用する・働き方改革関連法の残業時間の上限規制対策として利用する・労働基準監督署の調査対策として利用する・上場に向けた内部統制強化の手段として利用する
価格と構成価格と構成価格と構成■基本構成
Play@Lite 残業時間乖離一覧表出力 300,000円
Play@Lite年間保守サービス 39,800円
■オプション
比較対象追加・変更OP 100,000円
出力レイアウト変更OP 150,000円
出力ファイル分別用フォルダ自動作成OP 100,000円
PCログと打刻データを指定フォルダに配置
残業実績乖離表を出力Play@Liteでデータ変換を実施
PCログデータ
打刻データ
残業時間乖離表
既定フォルダ
勤怠管理システム
クリック変換!
フォルダに配置
帳票出力
抽出条件指定
帳票レイアウトイメージ
2つの異なるデータを組み合わせ勤怠管理システムの打刻データとPCのログ(ログイン/ログオフ)の2つのデータを組み合わせて帳票を出力
残業時間乖離を判定社員別に残業時間の実績とPCのログアウト時間との乖離判定を行い、サービス残業有無をチェック
[勤怠管理システム]・就業奉行・クロノス・TimePro[資産管理システム]・SKYSEA・LanScope・CYBERNETetc
■開発元:株式会社チェプロ [本社] 東京都新宿区新宿1-28-11 小杉ビル1階 Tel(03)6273-1838[大阪支店] 大阪府大阪市中央区今橋2-1-10 ダイセンビル3階 Tel(06)6233-1881
●この商品に関するお問い合せは、下記までお願いします。
標準仕様の範囲で設定変更可能標準仕様の範囲で設定変更可能
オプションでカスタマイズ可能オプションでカスタマイズ可能
事例・実績事例・実績
特⾧と事例
A社 業種:自動車リース業売上高:120億円 従業員数:150名
B社 業種:建設業売上高:40億円 従業員数:50名
■業種・自動車レンタリース業・建設業・機械装置メンテナンス・投資法人・ビル管理、不動産etc
課題
■連携システム
※その他のシステムもデータ形式が同種の場合対応可能です。お問い合わせ下さい。
◆システムではデータとして存在するが、帳票として出力不可。
◆CSVデータの切貼作業では手作業が多く、完成までの加工時間が掛かる。
◆各部門(20部門)への帳票配布作業が煩雑。
解決◆クリック一発のデータ変換。正確な連携を、手作業の負担増加無く自動化を実現した。
◆カスタマイズを避け、各システム外で対応した事で低コストで導入、課題箇所の解決に繋がった。
課題◆株式上場に向けた管理体制において監査法人より残業時間管理の指摘があった。
◆サービス残業が多い事が社内調査で判明。是正の必要性がある。
◆部門別、社員別の残業時間管理帳票が必要。解決◆既存の勤怠管理システム、IT資産管理システムの情報を元に残業時間を比較。
◆各システムの時間に乖離がある場合、判定ルールに沿って可視化。本部より部門⾧へ是正を勧告する。
・就業奉行・クロノス・TimePro
・SKYSEA・LanScope・CYBERNET
etc
以下の内容は、導入時に指定された内容で設定の上、納品します。
① 出力単位 帳票EXCELファイルを部署別や全社員別など1ファイル、1シートにまとめる単位を選択します。
② 判定方法 通常、30分の乖離がある場合、アラート用の印(※)を出力しますが、15分にするなど判定の条件を変更可能です。
③ 表示日数範囲 1日から末日まで1ヶ月分の表示を通常としますが、常に2ヶ月分を表示するなど表示する日数の範囲を指定可能です。
④ 1日時間範囲 1日としてカウントする時刻の範囲を指定可能です。指定しない場合、5:00から翌4:59までを1日として扱います。
上記の標準仕様の範囲でおさまらない場合でも、カスタマイズが可能です。
① PCログと打刻だけではなく、入退室の情報や社内VPNへの接続情報、モバイル端末のログといった複数情報との乖離判定を行いたい場合
② 個人別で1シートに表現するなど出力レイアウトを変更したい場合
③ 共有サーバに部署別のフォルダを自動作成の上、帳票EXCELファイルの保存先を部署別に自動振分まで行いたい場合
比較対象追加・変更OP
出力レイアウト変更OP
出力ファイル分別用
フォルダ自動作成OP