แผนภม GANTT CHART

1

เครองมอทใชในการวางแผนและก าหนดเวลาในการท างานไม

ซบซอน

ไมแสดงความสมพนธระหวางงานไดอยางชดเจน

ไมสามารถบอกวางานใดทปฏบตการลาชา

ถาเปนโครงการขนาดใหญทมระบบงานทกระจายเปนระบบ

ยอย ๆ และมจ านวนมาก มขนตอนการด าเนนงานทซบซอน จงมกน าเทคนคของเพรต(PERT) และซพเอม(CPM)มาประยกตการใชงานมากกวา

ตวอยางตารางการด าเนนงาน

2

งาน งานทตองท าเสรจกอน เวลา(สปดาห)

A - 3

B - 5

C B 3

D A C 4

E D 8

F C 2

G F 4

H F 2

I B 5

J E G H 3

แผนภมแบบแกนต GANTT CHART

3

ABCDEFGHI J

5 10 13 15 20 23 25 เวลา(สปดาห)

งานท

ด าเนนการ

เสรจแลว

งานทยงไมได

ด าเนนการ

เพรต(PERT) และซพเอม(CPM)

4

การบรหารโครงการดวยการวางแผน ควบคมโดยใชเทคนค เพรต

PERT (Program Evaluation and Review Technique ) และซพเอม CPM ( Critical Path Method) เปนการวเคราะหขายงานทมกน ามาใชการบรหารโครงการทมจดเรมตนของโครงการจนถงปดโครงการ มสวนยอยตางๆ ทมการ

กระจายโดยมความสมพนธซงกนและกน

หลกการของ PERT และ CPM

5

หลกการของเพรตPERT และซพเอม CPM จะมพนฐานทคลายคลงกน เพรตPERT เนนดานเวลาในการด าเนนโครงการ ซพเอม CPM จะเนนดานคาใชจายของโครงการ ปจจบนไดมการน ามาใชงานรวมกน โดยใชค าวา เพรตPERT หรอ การน าเทคนค CPM มาใชงานรวมกน

PERT เนนเวลาในการด าเนนโครงการ

CPM

เนนดานคาใชจายในการด าเนนโครงการ

สรป

6

วตถประสงคของ PERT

7

PERT เปนแผนงานทสามารถแสดงภาพรวม ของโครงการดวย

ขายงาน (Network) โดยแสดงกจกรรมตาง ๆ ในโครงการ ล าดบการท างาน และความสมพนธระหวางกจกรรมตาง ๆ โดยมวตถประสงคดงน

1. วางแผนโครงการ ( Project Planning ) โดยจะท าการค านวณระยะเวลาการท างาน และแสดงถงกจกรรมแตละกจกรรม วาควรเรมเมอใด เสรจเมอใด และ

สามารถก าหนดไดวากจกรรมใดเปนกจกรรมส าคญ ท างานลาชาไมได หรอ

ลาชาไดไมเกนเทาใด

วตถประสงคของ PERT

8

2. ควบคมโครงการ ( Project Control ) สามารถควบคมการท างาน

ตามแผนทไดวางไว และควบคมการท างานไมใหลาชากวาก าหนด

3. บรหารทรพยากร ( Resoures ) สามารถใชทรพยากรตาง ๆ เชน

เ งนทน บคลากร เคร อง มอ อปกรณ และอน ๆ ได อยาง ม

ประสทธภาพ และประโยชนเตมท

4. บรหารโครงการ ( Project Management ) งานทด าเนนการอยอาจจ าเปนตองเรง เพอแลวเสรจกวาก าหนด กสามารถท าไดดวยการเรง

กจกรรมใดบาง เพอใหงานแลวเสรจในระยะเวลาทเรวขน

วตถประสงคของ PERT

9

สญลกษณตาง ๆ และความหมายทใชใน PERT

10

2 1

4 3

คอจดเชอม node ทแสดงถงเหตการณตงแตเรมแรกโครงการจนจบโครงการ

เสนตรงทเชอมระหวางโหนด แสดงถง

กจกรรม หรองานทท า หวลกศรคอจดเสรจ

สนของกจกรรมหรองานนน

เสนประทเชอมระหวางโหนด แสดงถงกจกรรม

หรองานสมมต () เปนกจกรรมทไมมตวตนใน

โครงการ แตจ าเปนตองใสไวเพอใหถกตองกบ

ความเปนจรง

A

ตวอยาง PERT แบบท 1

11

งาน งานทตองเสรจกอน

A - B A C A D B,C

1 2

3

4

5

A

B

C D

6

ตวอยาง PERT แบบท 2

12

งาน งานทตองเสรจกอน

A -

B -

C A

D B

E C,D

1

2 4

5

6

A C

D E 3 B

7

งาน งานทตองเสรจกอน ระยะเวลา(สปดาห)

A - 2

B - 1

C - 1

D A 3

E B 3

F C 2

G D 3

H F 2

ใหนกศกษาเขยน PERT จากตารางดงตอไปน

13

ตารางท 1

งาน งานทตองเสรจกอน ระยะเวลา(สปดาห)

A - 2 B - 1 C - 1 D A 3 E B 3 F C 2 G D 3 H F 2

1

2 5

6

7

A,2

D,3

F,2

E,3

4 C,1

3

G,3

H,2

B,1

สายงานท 1 1-2-5-7=2+3+3=8

สายงานท 2 1-3-7 = 1+3=4

สายงานท 3 1-4-6-7 = 1+2+2 =5

เฉลยตารางท 1

สายงานวกฤต (Critical Paths) จะพจารณาจากสายงานทมเวลานาน หรอยาวทสด ซงในทนคอสายงาน 1-2-5-7 รวมระยะเวลาทงสน 8 วน นนหมายถง การด าเนนงานทกอยางในแตละขนตอนจะแลวเสรจภายใน 8 วน โดยในโครงการอาจมสายงานวกฤตมากกวา 1 สายงานกเปนได

สายงานวกฤต (CRITICAL PATHS)

15

สายงานวกฤต คอ สายงานทมระยะเวลานาน ซงถอเปนสายงานทมความส าคญ หากงานหรอกจกรรมภายในสายงานวกฤตชากวาทก าหนดไวในโครงการ นนหมายถง โครงการกจะเสรจลาชาไปดวย ดงนนการควบคมโครงการจงมความจ าเปนตองควบคมกจกรรมในสายงานวกฤตใหเปนไปตามทไดวางแผนไว

เฉลยตารางท 1 การเรงโครงการ

16

ใหนกศกษาเขยน PERT จากตารางดงตอไปน

17

ตารางท 2 ก าหนด ใหเรงโครงการใหเสรจภายใน 28 วน งาน งานทตองเสรจกอน ระยะเวลา(วน) คาใชจายในการเรงงาน 1 วน (บาท)

ปกต เรง

A - 7 6 150 B - 8 6 75 C A 9 7 200 D A 11 9 125

E B 8 5 115

F B 10 7 100 G C 13 11 200 H D,E 13 12 100 I F 14 10 125

สายงานท 1 1-2-3-9=7+9+13=29 สายงานท 2 1-2-4-8-9 = 7+11+13=31

สายงานท 3 1-5-6-8-9 = 8+8+13=29 สายงานท 4 1-5-7-9 = 8+10+14=32

เฉลยตารางท 2

1

2 3

4

A,7

C,9

6 E,8

9

5

7

G,13

I,14

F,10

B,8

D,11

H,13 8

18

เฉลยตารางท 2

งาน งานทตองเสรจกอน ระยะเวลา(วน) คาใชจายในการเรงงาน 1 วน (บาท) ปกต เรง A - 7 6 150 B - 8 6 75 C A 9 7 200 D A 11 9 125 E B 8 5 115 F B 10 7 100 G C 13 11 200 H D,E 13 12 100 I F 14 10 125

19

สายงาน 1-3-7-8 ประกอบดวยกจกรรม B,F,I ปรากฏวากจกรรม B มคาใชจายตอวนต า ดงน นจงท าการเรงกจกรรม B เหลอ 6 วน

20

สายงานท 1 1-2-3-9=7+9+13=29 สายงานท 2 1-2-4-8-9 = 7+11+13=30

สายงานท 3 1-5-6-8-9 = 6+8+13=27 สายงานท 4 1-5-7-9 = 6+10+14=30

1

2 3

4

A,7

C,9

6 E,8

9

5

7

G,13

I,14

F,10

B,6

D,11

H,13 8

สายงานท 2 1-2-4-8-9 ซงประกอบดวยกจกรรม A D H

งาน งานทตองเสรจกอน ระยะเวลา(วน) คาใชจายในการเรงงาน 1 วน (บาท)

ปกต เรง

A - 7 6 150 B - 8 6 75 C A 9 7 200 D A 11 9 125 E B 8 5 115 F B 10 7 100 G C 13 11 200 H D,E 13 12 100 I F 14 10 125 21

สายงานท 4 1-5-7-8-9 ซงประกอบดวยกจกรรม B F I

งาน งานทตองเสรจกอน ระยะเวลา(วน) คาใชจายในการเรงงาน 1 วน (บาท)

ปกต เรง

A - 7 6 150 B - 8 6 75 *เคยเรงไปแลว C A 9 7 200 D A 11 9 125

E B 8 5 115 F B 10 7 100 G C 13 11 200 H D,E 13 12 100 I F 14 10 125

หลงจากทไดท าการเรงกจกรรม H กยงไมไดท าใหโครงการเสรจตามก าหนด ดงนนจงตองเรงกจกรรมอน โดยสายงานวกฤตในทนคอ

1-2-4-8-9 ซงประกอบดวยกจกรรม A D H และสายงาน 1-5-7-8-9 ซงประกอบดวยกจกรรม B F I โดยเสนทางทหนง

A D H : กจกรรม D จะมคาใชจายต าสดคอ 125 บาท และเรงไดอก 2 วน B F I : กจกรรม F จะมคาใชจายต าสด คอ 100 บาท เรงไดอก 3 วน โดยจะท าการเรงกจกรรม D และ F ลง 2 วน ซงกจกรรม F สามารถเรงเรวขน 3 วนกตาม แตกไมไดท าใหโครงการเสรจเรวขน ซงหากเรงกจกรรม F เปน 3 วน กจะมผลท าใหคาใชจายเพมขน

ผลทไดรบ

23

เรงกจกรรม B H D และF

24

สายงานท 1 1-2-3-9=7+9+13=29 สายงานท 2 1-2-4-8-9 = 7+9+12=28

สายงานท 3 1-5-6-8-9 = 6+8+12=26 สายงานท 4 1-5-7-9 = 6+8+14=28

1

2 3

4

A,7

C,9

6 E,8

9

5

7

G,13

I,14

F,8

B,6

D,9

H,12 8

เฉลยตารางท 2

งาน งานทตองเสรจกอน ระยะเวลา(วน) คาใชจายในการเรงงาน 1 วน (บาท) ปกต เรง A - 7 6 150 B - 8 6 75 C A 9 7 200 D A 11 9 125 E B 8 5 115 F B 10 7 100 G C 13 11 200 H D,E 13 12 100 I F 14 10 125 25

หลงจากทไดท าการเรงกจกรรม D และ F กยงไมไดท าใหโครงการเสรจตามก าหนด ดงนนจงตองเรงกจกรรมอน โดยสายงานวกฤตในทนคอ

1-2-4-8 ซงประกอบดวยกจกรรม A C G โดยคาใชจายของกจกรรม A มต าสด วนละ 150 บาท ดงนนจงเลอกกจกรรม A ดวยการเรงเวลา จาก 7 วน เปน 6 วน

ผลทไดรบ

26

เรงกจกรรม B H D F และA

27

C,9

สายงานท 1 1-2-3-9=6+9+13=28 สายงานท 2 1-2-4-8-9 = 6+9+12=27

สายงานท 3 1-5-6-8-9 = 6+8+12=26 สายงานท 4 1-5-7-9 = 6+8+14=28

1

2 3

4

A,6

6 E,8

9

5

7

G,13

H,12

I,14

F,8

B,6

D,9 8

หลงจากทไดท าการลดกจกรรม A B D F และ H จงท าใหโครงการเสรจภายใน 28 วน ตามแผนทไดก าหนดไว โดยจะไดสายงานวกฤตอย 2 สาย

และมจ านวนวนยาวนานทสดคอ 28 วน และคาใชจายตองเพมจากการเรงงาน

ดงตาราง

ผลทไดรบ

28

สรปการเรงโครงการทงหมด

29

1

2 3

4

A6

C,9

6 E,8

9

5

7

G,13

I,14

F,8

B,6

D,9

H,12 8

รายละเอยดคาใชจายทเพมขนจากการเรงโครงการเปน 28 วน

30

กจกรรมทเรง จ านวนวน คาใชจายตอวน รวม(บาท)

A 1 150 150

B 2 75 150

D 2 125 250

F 2 100 200

H 1 100 100

รวมคาใชจายทเพมขนจากการเรงโครงการ 850