УТВЕРЖДАЮ - gazprom-gmt.rugazprom-gmt.ru/public/media/files/Документация...

УТВЕРЖДАЮПредседатель ЦЗК

ООО «Газпром газомоторное топливо»______________________И.П. Иванова«___» ____________________2013 года

ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЗАПРОСУ ПРЕДЛОЖЕНИЙ

ОТКРЫТЫЙ ЗАПРОС ПРЕДЛОЖЕНИЙ

НА ПОСТАВКУ

ПЕРЕДВИЖНЫХ АВТОМОБИЛЬНЫХ ГАЗОВЫХ ЗАПРАВЩИКОВ

(ПАГЗ)

г. Санкт-Петербург2013

Содержание 1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ……………………………………………………………………………. 31.1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ……………………………………………………. 31.2. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ……………………………………………………………………….. 31.3. ОБЖАЛОВАНИЕ…………………………………………………………………………………….. 51.4. ТРЕБОВАНИЯ К ПРЕТЕНДЕНТАМ ПРОЦЕДУР ЗАКУПКИ…………………………………………… 51.5. ОТКАЗ ОТ ПРОВЕДЕНИЯ ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ………………………………………………… 61.6. ПРОЧИЕ ПОЛОЖЕНИЯ……………………………………………………………………………… 7

2.ИНСТРУКЦИЯ ПО УЧАСТИЮ В ОТКРЫТОМ ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ………….. 92.1. ОБЩИЙ ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ……………………………………….. 92.2. ПУБЛИКАЦИЯ ИЗВЕЩЕНИЯ О ПРОВЕДЕНИИ ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ…………………………… 92.3. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ О ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ УЧАСТНИКАМ………………….

102.4. РАЗЪЯСНЕНИЕ ПОЛОЖЕНИЙ ДОКУМЕНТАЦИИ О ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ………………………...

102.5. ПОДГОТОВКА ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ…………………………………...

112.6. ПОДАЧА ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ………………………………………...

122.7. ИЗМЕНЕНИЕ ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ И ИХ ОТЗЫВ………………………

122.8. ВСКРЫТИЕ ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ……………………………………..

132.9. АНАЛИЗ, РАССМОТРЕНИЕ И ОЦЕНКА ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ…………...

132.10. УТОРГОВЫВАНИЕ ЦЕН ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ…………………………

162.11. ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ……………………………………………………

162.12. УВЕДОМЛЕНИЕ УЧАСТНИКОВ О РЕЗУЛЬТАТАХ ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ…………………………

172.13. ПОРЯДОК ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА……………………………………………………………… 172.14. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ СОГЛАШЕНИЙ К ДОГОВОРУ……………………………………

182.15. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПО ДОГОВОРУ………………………………………………………………………19

3.ИНСТРУКЦИЯ ПО ПОДГОТОВКЕ КОНКУРЕНТНЫХ ЗАЯВОК…………………………. 203.1. ТРЕБОВАНИЯ К ПОДГОТОВКЕ ПИСЬМА О ПОДАЧЕ ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ……………………………………………………………………………………………. 203.2. ТРЕБОВАНИЯ К ПОДГОТОВКЕ КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ…………………………………..

203.3. ТРЕБОВАНИЯ К ПОДГОТОВКЕ ТЕХНИЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ…………………………………….

203.4. ТРЕБОВАНИЯ К ОБЕСПЕЧЕНИЮ ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ………………..

213.5. ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ СООТВЕТСТВИЕ УЧАСТНИКОВ КВАЛИФИКАЦИОННЫМ ТРЕБОВАНИЯМ НАСТОЯЩЕЙ ДОКУМЕНТАЦИИ О ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ………………………………….. 223.6. Перечень документов, подтверждающих правоспособность Участников………… …………… 243.7. ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ СУБПОДРЯДЧИКОВ/СОИСПОЛНИТЕЛЕЙ УЧАСТНИКА………………

253.8. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ………………..

26

Документация о Запросе предложений на поставку передвижных автомобильных газовых заправщиков (ПАГЗ)

4.ОБРАЗЦЫ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ, ВКЛЮЧАЕМЫХ В ЗАЯВКУ НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ………………………………………………………………………… 28ФОРМА 1………………………………………………………………………………………………….. 28ФОРМА 2………………………………………………………………………………………………….. 30ФОРМА 3………………………………………………………………………………………………….. 31ФОРМА 5………………………………………………………………………………………………….. 36ФОРМА 6………………………………………………………………………………………………….. 37ФОРМА 7………………………………………………………………………………………………… 38ФОРМА 8………………………………………………………………………………………………….. 39ФОРМА 9………………………………………………………………………………………………….. 40ФОРМА 10………………………………………………………………………………………………… 41ФОРМА 11………………………………………………………………………………………………… 42ФОРМА 12………………………………………………………………………………………………… 43ФОРМА 13………………………………………………………………………………………………… 44ФОРМА 14………………………………………………………………………………………………… 45

Приложение 1 «Проект договора» (с приложениями)Приложение 2 «Техническое задание» Лот 1Приложение 3 «Техническое задание» Лот 2

3


1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Общие сведения о запросе предложений1.1.1. Заказчик (Организатор) запроса предложений Извещением,

опубликованным на официальном сайте Заказчика ООО «Газпром газомоторное топливо» www. gazprom - gmt .ru , приглашает юридических и физических лиц, в том числе индивидуальных предпринимателей, отвечающих требованиям пункта 1.4, к участию в открытом запросе предложений, предмет которого указан в Извещении.

1.1.2. Заказчик и Организатор запроса предложений указаны в Извещении о проведении запроса предложений.

1.1.3. Запрос предложений проводится в соответствии с приказом ООО «Газпром газомоторное топливо».

1.1.4. Для справок участники процедур закупки могут обращаться по контактным телефонам Заказчика (Организатора), указанным в Извещении о проведении запроса предложений.

1.1.5. В рамках запроса предложений, в Извещении о его проведении и в настоящей Документации о запросе предложений используются термины, определенные в подразделе 1.2 настоящей Документации о запросе предложений.

1.2. Термины и определения1.2.1. Документация о запросе предложений — настоящий комплект

документов, содержащий информацию о предмете, условиях и правилах проведения запроса предложений, правилах подготовки, оформления и подачи заявок на участие в запросе предложений Участником процедур закупки, критериях и порядке оценки и сопоставления заявок, а также об условиях заключаемого по результатам запроса предложений договора.

1.2.2. Заказчик – юридическое лицо, для обеспечения нужд которого осуществляется закупка.

1.2.3. Организатор запроса предложений — ООО «Газпром газомоторное топливо» (Отдел конкурентных закупок), осуществляющий организацию и проведение запроса предложений в интересах Заказчика.

1.2.4. Запрос предложений – конкурентная закупка, не являющаяся торгами (конкурсом, аукционом) в соответствии со статьями 447 – 449 или публичным конкурсом в соответствии со статьями 1057 - 1061 Гражданского кодекса Российской Федерации, правила проведения которой регламентируются Положением о закупках товаров, работ, услуг Заказчика.

1.2.5. Заявка на участие в запросе предложений (далее – Заявка) – предложение Участника на выполнение работ в соответствии с тематикой Запроса предложений, направленное Заказчику (Организатору) и поданное в соответствии с требованиями Документации о Запросе предложений.

1.2.6. Извещение о проведении Запроса предложений – объявление о проведении настоящего Запроса предложений и наиболее существенных

4

http://www.gazprom-gmt.ru/


условиях его проведения, опубликованное в установленном порядке в соответствии с п. 1.1.1

1.2.7. Комиссия (Закупочная комиссия) – комиссия, формируемая и утверждаемая Заказчиком (Организатором) в целях подведения итогов запроса предложений, а также, при необходимости, подведения итогов отдельных этапов и процедур закупки.

1.2.8. Лот — часть закупаемого оборудования (работ, услуг), выделенная Заказчиком по определенным критериям, на которую в соответствии с извещением и документацией о запросе предложений допускается подача отдельной заявки на участие в запросе предложений и заключение отдельного договора по итогам запроса предложений.

1.2.9. Лучшая заявка на участие в запросе предложений — заявка на участие в запросе предложений, признанная Комиссией лучшей, содержащая лучшие условия поставки оборудования, выполнения работ, оказания услуг, представленная Участником, наиболее полно соответствующим требованиям документации о запросе предложений.

1.2.10. Начальная (максимальная) цена договора (предмета закупки) – предельная цена оборудования (работ, услуг), являющихся предметом закупки.

1.2.11. Официальный сайт Заказчика — сайт в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» для размещения информации о закупках товаров, работ, услуг (www. gazprom - gmt .ru ).

1.2.12. Уведомление о согласии принять участие в запросе предложений – документ, выражающий заинтересованность в участии в Запросе предложений, предоставляемый Участником процедур закупки Заказчику (Организатору) Запроса предложений.

1.2.13. Уторговывание - снижение Участниками запроса предложений цен заявок на участие в запросе предложений после процедуры вскрытия заявок в целях повышения предпочтительности таких заявок для Заказчика.

1.2.14. Участник процедур закупки (Претендент) - любое юридическое лицо или несколько юридических лиц, выступающих на стороне одного Участника процедур закупки, независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала либо любое физическое лицо или несколько физических лиц, выступающих на стороне одного Участника процедур закупки, в том числе индивидуальный предприниматель или несколько индивидуальных предпринимателей, выступающих на стороне одного Участника процедур закупки, от которых Заказчик (Организатор) получил уведомление о намерении принять участие в запросе предложений.

1.2.15. Участник запроса предложений (Участник) — Участник процедур закупки, представивший Заказчику (Организатору) заявку на участие в запросе предложений в порядке, установленном извещением, документацией о запросе предложений.

5



1.3. Обжалование1.3.1 До заключения договора разногласия направляются в

Центральную закупочную комиссию. О получении заявления о рассмотрении разногласий ответственный секретарь ЦЗК незамедлительно уведомляет председателя комиссии, проводящей закупку. На время рассмотрения разногласий в ЦЗК процедура проведения закупки приостанавливается до вынесения решения, если к тому нет явных препятствий юридического или экономического характера.

1.3.2 Если разногласия не разрешены по взаимному согласию представившего их участника и лиц, производивших закупку, ЦЗК заказчика в течение 10 дней со дня получения таких разногласий выносит письменное решение, которое должно содержать:

1.3.2.1 обоснование мотивов принятия решения;1.3.2.2 меры, направленные на удовлетворение изложенных

требований, в случае полного или частичного разрешения разногласий.1.3.3. ЦЗК вправе принять одно или несколько из следующих решений:

a) при разногласиях по завершившимся закупкам — предложить руководству принять решение о возмещении убытков, понесенных участником в результате незаконного действия, решения либо использования незаконной процедуры. Если оговорка об одностороннем расторжении договора, в случае обнаружения нарушений процедуры его заключения, включена в договор, ЦЗК вправе предложить руководству принять решение об одностороннем расторжении договора после его заключения;

b) признать заявление участника необоснованным.1.3.4. Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением

запроса предложений, в том числе касающиеся исполнения Организатором и Участниками запроса предложений своих обязательств, не урегулированные путем претензионного порядка, обращения в ЦЗК заказчика, разрешаются в Арбитражном суде г. Санкт-Петербурга.

1.4. Требования к Претендентам процедур закупки1.4.1. Претенденты должны соответствовать следующим обязательным

требованиям:1.4.1.1. Соответствие Претендентов процедур закупки требованиям,

устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим выполнение работ, являющихся предметом данного запроса предложений.

1.4.1.2. Отсутствие процесса ликвидации Претендента - юридического лица и решения Арбитражного суда о признании Претендента закупки - юридического лица, индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии конкурсного производства.

6


1.4.1.3. Не приостановление деятельности Претендента в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на день подачи заявки на участие в запросе предложений.

1.4.1.4. Сведения о Претенденте должны отсутствовать в реестрах недобросовестных поставщиков, ведение которых осуществляется федеральным органом исполнительной власти в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.4.1.5. Отсутствие у Претендента задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов Претендента по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период. Претендент считается соответствующим установленному требованию, если он обжалует наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством Российской Федерации и решение по такой жалобе на день рассмотрения заявки на участие в запросе предложений не принято.

1.4.2. Претенденты должны соответствовать следующим квалификационным требованиям:

1.4.2.1. Претенденты процедур закупки должны иметь соответствующие производственные мощности, технологическое оборудование, финансовые и трудовые ресурсы, обладать профессиональной компетентностью для выполнения работ, являющихся предметом закупки, а также положительной репутацией.

1.4.2.2. Желательным условием является осуществление Претендентами выполнения аналогичных работ (поставок).

1.4.2.3. Претенденты процедур закупки должны обладать исключительными правами на объекты интеллектуальной собственности, если в связи с исполнением договора заказчик приобретает права на объекты интеллектуальной собственности, за исключением случаев размещения заказа на создание произведения литературы или искусства (за исключением программ для ЭВМ, баз данных).

1.4.3. Заказчик (Организатор) запроса предложений вправе установить к Претендентам дополнительные требования, сведения о которых приведены в «Техническом задании» (Приложение 2).

1.4.4. Соисполнители (субподрядчики), привлекаемые Претендентом для исполнения договора, должны также соответствовать вышеуказанным требования к Претендентам закупки.

1.5. Отказ от проведения запроса предложений1.5.1. Заказчик (Организатор) вправе отказаться от проведения запроса

предложений, а также завершить процедуру запроса предложений без заключения договора по его результатам в любое время, при этом Заказчик (Организатор) не возмещает Претенденту запроса предложений расходы, понесенные им в связи с участием в процедурах запроса предложений.

7


1.5.2. Извещение об отказе от проведения запроса предложений размещается Заказчиком (Организатором) на официальном сайте Заказчика.

1.6. Прочие положения1.6.1. Заказчик (Организатор) вправе на любом этапе закупки проверить

соответствие Участников закупки и привлекаемых ими соисполнителей (субподрядчиков) требованиям, установленным в документации о запросе предложений, в том числе наличие заявленных ими производственных мощностей, технологического оборудования и трудовых ресурсов.

1.6.2. При выявлении недостоверных сведений в представленной Участником запроса предложений заявке на участие в запросе предложений, несоответствия Участника запроса предложений, а также привлекаемых им для исполнения договора соисполнителей (субподрядчиков) требованиям, установленным к Участникам, соисполнителям (субподрядчикам), несоответствия выполняемых работ, требованиям, установленным настоящей документацией о запросе предложений к работам, являющимся предметом закупки, Заказчик (Организатор) сообщает соответствующие сведения Комиссии. Комиссия вправе отклонить заявку такого Участника на любом этапе проведения запроса предложений.

1.6.3. Претендент самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей заявки на участие в запросе предложений, а Заказчик по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов запроса предложений.

1.6.4. Заказчик (Организатор) обеспечивает разумную конфиденциальность всех полученных от Участников запроса предложений сведений, в том числе содержащихся в заявках на участие в запросе предложений. Предоставление этой информации другим Участникам запроса предложений или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации и настоящей Документацией о запросе предложений.

1.6.5. В случае если по истечении срока подачи заявок на участие в запросе предложений не подано ни одной заявки на участие в запросе предложений, Заказчик вправе признать запрос предложений несостоявшимся.

1.6.6. В любое время до истечения срока подачи Заявок на участие в запросе предложений Заказчик вправе изменить Извещение о проведении запроса предложений и Документацию о запросе предложений. Такие изменения размещаются на официальном сайте Заказчика не позднее чем в течение трех дней со дня принятия решения о внесении указанных изменений.

1.6.7. Заказчик вправе до проведения процедуры вскрытия Заявок на участие в запросе предложений продлить срок их подачи и, соответственно, перенести дату и время проведения процедуры вскрытия заявок. В этом случае срок действия Заявок на участие в запросе предложений продлевается соответственно на срок продления их подачи. Уведомление об изменении сроков размещается на официальном сайте Заказчика не позднее чем в течение трех дней со дня принятия решения об изменении сроков.

8


1.6.8. В любое время до подведения итогов закупки, Заказчик (Организатор) вправе изменить дату рассмотрения предложений Участников закупки и подведения итогов запросов предложений. Извещение о переносе сроков размещается на официальном сайте Заказчика не позднее чем в течение трех дней со дня принятия решения о внесении указанных изменений.

1.6.9. Все ссылки в тексте документации о запросе предложений на разделы, пункты и формы относятся к настоящей документации о запросе предложений, если рядом со ссылкой прямо не указано иное.

1.6.10. Формы №№ 2 – 14 к письму о подаче Заявки на участие в Запросе предложений должны быть оформлены строго в соответствии с настоящей Документацией о Запросе предложений.

9


2. ИНСТРУКЦИЯ ПО УЧАСТИЮ В ОТКРЫТОМ ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ.

2.1. Общий порядок проведения запроса предложенийЗапрос предложений проводится в следующем порядке:публикация Извещения о проведении запроса предложений в

соответствии с п. 2.2;предоставление Документации о запросе предложений Претендентам в

соответствии с п. 2.3;разъяснение Заказчиком (Организатором) положений Документации о

запросе предложений (по мере необходимости) в соответствии с п. 2.4;подготовка Претендентами Заявок на участие в запросе предложений в

соответствии с п. 2.5; подача Заявок на участие в запросе предложений в соответствии с п. 2.6;изменение Заявок на участие в запросе предложений и их отзыв в

соответствии с п. 2.7;вскрытие Заявок на участие в запросе предложений в соответствии с

п.2.8;анализ, рассмотрение и оценка заявок на участие в запросе предложений

в соответствии с п. 2.9;уторговывание цены Заявки на участие в запросе предложений в

соответствии с п. 2.10 (при необходимости);подведение итогов запроса предложений в соответствии с п. 2.11;уведомление Участников о результатах запроса предложений в

соответствии с п. 2.12;подписание договора с Участником, представившим лучшую заявку на

участие в запросе предложений в соответствии с п. 2.13;

2.2. Публикация Извещения о проведении запроса предложений2.2.1. Извещение о проведении открытого запроса предложений

размещается Заказчиком (Организатором) на официальном сайте Заказчика не позднее, чем за 5 рабочих дней до даты окончания срока подачи заявок на участие в запросе предложений.

2.2.2. Заказчик (Организатор) после размещения извещения о проведении открытого запроса предложений, может направить приглашения к участию в запросах предложений потенциальным участникам запроса предложений.

2.2.3. Заказчик (Организатор) обеспечивает размещение документации о запросе предложений на официальном сайте Заказчика одновременно с размещением извещения о проведении запроса предложений. Документация о запросе предложений должна быть доступна для ознакомления на сайте в сети «Интернет» без взимания платы.

2.2.4. Иные публикации не являются официальными и не влекут никаких последствий для Заказчика.

10


2.3. Предоставление Документации о запросе предложений Участникам

2.3.1. Участники процедур закупки имеют право получить документацию о Запросе предложений в соответствии с порядком, указанным в Извещении о проведении Запроса предложений.

2.3.2. Заказчик несет ответственность за выполнение условий Извещения и Документации о запросе предложений только перед теми Претендентами, которые получили Документацию о запросе предложений в установленном порядке. Комиссия не рассматривает Заявки на участие в запросе предложений Участников процедур закупки, получивших Документацию о запросе предложений иным образом, чем установлено в Извещении.

2.4. Разъяснение положений Документации о запросе предложений2.4.1. Любой Претендент вправе сформировать запрос о разъяснении

положений документации о запросе предложений. 2.4.2. Вопросы, связанные с корректировкой и изменением гарантии

обеспечения обязательств, проекта договора по предмету запроса предложений, не рассматриваются.

2.4.3. Запрос направляется по электронной почте на адрес zakupki @ gmt . gazprom . ru ) в отсканированном виде в формате PDF и редактируемом виде в формате Word строго по следующей форме:

«Изучив документацию о запросе предложений № _______________________ на ________________________________________________________________

(предмет запроса предложений)для нужд ООО «Газпром газомоторное топливо» просим предоставить ответы на вопросы, возникшие после изучения материалов».

№п/п Вопрос

1.2.3.

……

2.4.4. Заказчик (Организатор) обязуется ответить на любой вопрос, связанный с разъяснением Документации о запросе предложений, который он получит не позднее, чем за 3 (три) рабочих дня до истечения срока приема Заявок на участие в запросе предложений, указанного в Извещении о проведении запроса предложений. При этом ответ (без указания источника запроса) размещается на официальном сайте Заказчика не позднее чем в течение трех дней со дня получения запроса от Претендента.

2.4.5. В случае продления срока подачи Заявок на участие в запросе предложений, срок подачи запросов от Претендентов остается неизменным. При

11


этом после истечения срока подачи запросов Заказчик (Организатор) запроса предложений отвечает только на вопросы, связанные с материалами, являющимися причиной переноса сроков подачи Заявок на участие в запросе предложений.

2.5. Подготовка Заявок на участие в запросе предложений2.5.1. Участник должен подготовить Заявку на участие в запросе

предложений, которая состоит из: письма о подаче Заявки на участие в запросе предложений (п. 3.1); коммерческого предложения (п. 3.2); технического предложения (п. 3.3); документов, подтверждающих квалификацию (п. 3.5) и

правоспособность (п. 3.6) Участника запроса предложений.2.5.2. В случае проведения запроса предложений по нескольким лотам,

Заявки на участие в запросе предложений должны подаваться Претендентом по каждому лоту отдельно в соответствии с правилами оформления заявок, указанными в настоящей документации о запросе предложений.

2.5.3. Участники могут подавать заявки как на один из лотов, так и на несколько или все лоты.

2.5.4. Частичное выполнение по предмету запроса предложений не допускается.

2.5.5. Инструкция по подготовке заявок на участие в запросе предложений приведена в разделе 3 настоящей документации.

2.5.6. Основным документом, определяющим суть заявки на участие в запросе предложений, является письмо о подаче заявки на участие в запросе предложений, которое должно быть подготовлено в строгом соответствии с формой, установленной в настоящей документации о запросе предложений, – Письмо о подаче Заявки на участие в запросе предложений (Форма 1).

2.5.7. Заявка на участие в запросе предложений действительна в течение срока, указанного Участником в письме о подаче Заявки на участие в запросе предложений. Этот срок не должен быть менее чем срок, указанный в Извещении о проведении запроса предложений.

2.5.8. Указание меньшего срока действия Заявки на участие в запросе предложений является основанием для ее отклонения.

2.5.9. Коммерческое и техническое предложения дополняют письмо о подаче Заявки на участие в запросе предложений и рассматриваются только как приложения к нему (Формы 2 и 3).

2.5.10. К письму о подаче заявки на участие в запросе предложений прикладываются документы, подтверждающие квалификацию и правоспособность Участников, а также последовательная опись документов (Форма 14) за подписью Руководителя или Уполномоченного лица.

2.5.11. Ответственность за некачественно и недобросовестно оформленные документы несет Участник запроса предложений.

2.5.12. В случае если Участник не может представить требуемый документ, он должен приложить справку, составленную в произвольной форме,

12


объясняющую причину отсутствия требуемого документа, а также содержащую необходимые подтверждения соответствия Участника конкретному требованию.

2.6. Подача Заявок на участие в запросе предложений2.6.1. Претенденты должны обеспечить доставку своих Заявок по адресу

Заказчика (Организатора) указанного в Извещении о проведении запроса предложений.

2.6.2. Заказчик (Организатор) начинает принимать Заявки с даты публикации Извещения и Документации на Официальном сайте Закачика, и заканчивает принимать Заявки согласно сроку, прописанному в Извещении открытого запроса предложений.

2.6.3. Ответственность за несвоевременную подачу Заявки несет Участник, не зависимо от того, была ли подана Заявка представителем Участника или представителем курьерской службы или курьера.

2.6.4. Заявки, полученные позже установленного выше срока, будут отклонены Заказчиком (Организатором) без рассмотрения независимо от причин опоздания. В этом случае срок их подачи определяется по дате и времени получения корреспонденции Заказчиком (Организатором).

2.7. Изменение Заявок на участие в запросе предложений и их отзыв2.7.1. Участник может изменить, дополнить или отозвать свою Заявку на

участие в запросе предложений после ее подачи до истечения срока представления Заявок на участие в запросе предложений, установленного в Извещении.

2.7.2. Никакие изменения и дополнения к Заявкам на участие в запросе предложений после окончания срока их представления, не связанные с запросом Заказчика (Организатора), не принимаются, за исключением представления:

нового коммерческого предложения, содержащего снижение цены заявки, согласно п. 2.10;

обновленных данных об Участнике, если после подачи Заявки на участие в запросе предложений произошли какие-либо изменения сведений, представленных ранее в составе Заявки на участие в запросе предложений.

В случае если Заказчику (Организатору) станет известно, что Участник не представил необходимую обновленную информацию, Заказчик (Организатор) вправе отклонить такую Заявку на участие в запросе предложений.

2.7.3. В случае изменения Заявки на участие в запросе предложений Участник должен оформить новую Заявку на участие в запросе предложений в соответствии с требованиями Документации о запросе предложений.

Подача новой Заявки осуществляется в соответствии с 2.6, при этом в уведомлении о направлении новой заявки дополнительно указывается «Взамен представленного ранее».

2.7.4. В случае дополнений к Заявке на участие в запросе предложений Участник должен оформить необходимое дополнение в соответствии с требованиями Документации о запросе предложений.

13


Подача дополнений к Заявке осуществляется аналогично подаче новой Заявки, при этом указывается дополнительная надпись (название файла) «В дополнение к представленному ранее».

2.7.5. Участник, подавший Заявку на участие в запросе предложений, вправе отозвать заявку на участие в запросе предложений не позднее окончания срока подачи заявок.

2.8. Вскрытие Заявок на участие в запросе предложений.2.8.1. Вскрытие заявок на участие в запросе предложений проводится

Заказчиком (Организатором). При вскрытии заявок на участие в запросе предложений объявляются и заносятся в протокол вскрытия заявок на участие в запросе предложений следующие сведения:

наименование (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (для физического лица) и адрес места нахождения каждого участника процедур закупки, заявка на участие в запросе предложений которого вскрывается;

предложение по цене договора (выполнение работ являющихся предметом закупки), содержащееся в заявке на участие в запросе предложений, другие сведения, которые Заказчик (Организатор) считает необходимым внести в протокол;

2.8.2. По результатам процедуры вскрытия заявок Заказчик (Организатор) формирует Протокол вскрытия заявок на участие в запросе предложений.

2.9. Анализ, рассмотрение и оценка заявок на участие в запросе предложений.

2.9.1. Анализ, рассмотрение и оценка заявок на участие в запросе предложений могут проводиться одновременно или последовательно.

2.9.2. Место и дата рассмотрения заявок на участие в запросе предложений указаны в Извещении о проведении запроса предложений.

2.9.3. В случае если запрос предложений состоит из нескольких лотов, анализ, рассмотрение и оценка заявок на участие в запросе предложений проводятся по каждому лоту отдельно.

2.9.4. Заказчик (Организатор) проводит анализ заявки на участие в запросе предложений на соответствие формальным требованиям документации о запросе предложений, в том числе на:

соответствие предмета заявки на участие в запросе предложений предмету закупки, указанному в документации о запросе предложений, в том числе по количественным показателям (объем выполняемых работ);

наличие и надлежащее оформление документов, определенных документацией о запросе предложений;

наличие обеспечения заявки на участие в запросе предложений, если в документации о запросе предложений установлено данное требование;

наличие согласия Участника с условиями проекта договора, содержащегося в документации о запросе предложений;

не превышение предложения по цене договора (выполнение работ, являющихся предметом закупки), содержащегося в заявке на участие в запросе

14


предложений, над начальной (максимальной) ценой предмета запроса предложений (договора), установленной Заказчиком (Организатором);

соответствие срока действия Заявки на участие в Запросе предложений требованиям настоящей Документации о Запросе предложений.

2.9.5. В случае отсутствия необходимой информации или каких-либо документов, не позволяющих оценить соответствие участника установленным требованиям, Заказчик (Организатор) вправе запросить у участника недостающие документы, предоставив для этого минимально необходимый срок. При этом не допускаются запросы или требования о представлении недостающих документов, направленные на изменение существа заявки участника, включая изменение технических условий заявки (перечня предлагаемой продукции, ее технических характеристик, иных технических условий) или коммерческих условий заявки (цены, сроков и условий поставки, иных коммерческих условий).

Если в установленный срок запрошенные документы не представлены, Заказчик (Организатор) имеет право отклонить заявку.

2.9.6. Заказчиком (Организатором) проводится проверка информации об участниках запроса предложений с привлечением Управления корпоративной защиты.

2.9.7. Заказчик (Организатор) вправе запросить участников запроса предложений о предоставлении разъяснений положений поданных ими заявок на участие в запросе предложений.

2.9.8. Заказчик (Организатор) с письменного согласия участника запроса предложений может исправить очевидные арифметические и грамматические ошибки в заявке участника.

2.9.9. При наличии расхождений между суммами, выраженными словами и цифрами, предпочтение отдается сумме, выраженной словами.

При наличии расхождений между единичной расценкой и общей суммой, полученной в результате умножения единичной расценки на количество, преимущество имеет единичная расценка, за исключением случаев, когда, по мнению Заказчика (Организатора), совершенно очевидно произошла грубая ошибка в постановке знака десятичной дроби в единичной расценке. В таких случаях преимущество имеет общая сумма, а единичная расценка должна быть исправлена.

2.9.10. Заказчик (Организатор) вправе не обращать внимания на мелкие недочеты, несоответствия и погрешности, которые не оказывают существенного влияния на условия, предлагаемые участником запроса предложений и на возможности участника запроса предложений, связанные с выполнением обязательств по договору.

2.9.11. По результатам анализа заявок и проверки информации об участниках запроса предложений Заказчик (Организатор) представляет Комиссии информацию для принятия решений, в том числе предложения по отклонению заявки на участие в запросе предложений в случае несоответствия участника запроса предложений обязательным требованиям, установленным в документации о запросе предложений, а также в случае, если предложенная

15


участником цена договора (выполнение работ, являющихся предметом закупки), превышает начальную (максимальную) цену предмета запроса предложений (договора), указанную в извещении о проведении запроса предложений или документации о запросе предложений, а также по другим основаниям.

2.9.12. По результатам анализа заявок и проверки информации об участниках запроса предложений, проведенных Заказчиком (Организатором), Комиссия вправе отклонить заявку на участие в запросе предложений в следующих случаях:

Несоответствия предмета заявки на участие в запросе предложений предмету закупки, указанному в документации о запросе предложений, в том числе по количественным показателям (несоответствие объема выполняемых работ).

Отсутствия документов, определенных документацией о запросе предложений, либо наличия в таких документах недостоверных сведений об участнике запроса предложений или о закупаемых работах.

Отсутствия обеспечения заявки на участие в запросе предложений, если в документации о запросе предложений установлено данное требование.

Несогласия участника запроса предложений с условиями проекта договора, содержащегося в документации о запросе предложений.

Наличия предложения о цене договора поставки (оказания сопутствующих услуг), превышающей начальную (максимальную) цену предмета запроса предложений (договора), установленную Заказчиком.

Не представления участником запроса предложений Заказчику (Организатору) письменных разъяснений положений поданной им заявки на участие в запросе предложений по письменному запросу Заказчика (Организатора), в том числе несогласия с исправлением очевидных арифметических ошибок, расхождений между суммами, выраженными словами и цифрами, расхождений между единичной расценкой и общей суммой, полученной в результате умножения единичной расценки на количество.

Наличия сведений об участнике запроса предложений в реестрах недобросовестных поставщиков, если в документации о запросе предложений в соответствии с Положением было установлено такое требование с указанием соответствующего реестра недобросовестных поставщиков.

В случае выявления недостоверных сведений в представленной участником закупки заявке на участие в конкурентной закупке, несоответствия участника закупки, а также привлекаемых им для исполнения договора соисполнителей (субподрядчиков), установленным документацией о закупке требованиям к участникам закупок, соисполнителям (субподрядчикам), несоответствия выполняемых работ требованиям, установленным документацией о закупке поставки оборудования (сопутствующих услуг) являющихся предметом закупки.

2.9.13. Заказчик (Организатор) вправе привлекать к рассмотрению, оценке и сопоставлению заявок на участие в запросе предложений экспертов - профильные структурные подразделения Заказчика, сторонних лиц, обладающих специальными знаниями по предмету закупки.

16


2.9.14. В рамках оценочной стадии Заказчик (Организатор), с привлечением для проведения оценки экспертов, оценивает и/или сопоставляет заявки на участие в Запросе предложений и проводит их ранжирование по степени предпочтительности для Заказчика, учитывая следующие критерии:

№ п/п Критерий оценки заявок Значимость критерия оценки

1 Технические и качественные характеристики продукции 40%2 Цена договора и условия оплаты 30%3. Сроки и условия поставки 30%

Сумма значимостей критериев 100%2.9.15. Информация о рассмотрении, разъяснениях, оценке и

сопоставлении Заявок на участие в запросе предложений не подлежит раскрытию Участникам и иным лицам, официально не участвующим в процессе оценки Заявок на участие в запросе предложений ни во время, ни после оценки.

2.10. Уторговывание цен Заявок на участие в запросе предложений.2.10.1. Процедура уторговывания проводится по решению Комиссии в

любой срок до подведения итогов запроса предложений. В этом случае Заказчик (Организатор) приглашает к уторговыванию Участников запроса предложений.

2.10.2. Комиссия определяет дату и время окончания подачи новых коммерческих предложений.

2.10.3. Изменение иных условий Заявки на участие в запросе предложений, кроме изменения ее цены в меньшую сторону и прикрепление файла с новым коммерческим предложением не допускается.

2.10.4. Участники, получившие предложения к уторговыванию, вправе не участвовать в нем. В этом случае Комиссия оценивает первоначально поданные коммерческие предложения этих Участников запроса предложений.

2.10.5. Участник в любое время до подведения итогов запроса предложений Комиссией вправе по собственной инициативе направить Заказчику (Организатору) запроса предложений новое коммерческое предложение.

2.11. Подведение итогов запроса предложений2.11.1. Место и дата подведения итогов запроса предложений указаны в

Извещении о проведении запроса предложений.2.11.2. В случае если запрос предложений состоит из нескольких лотов,

подведение итогов запроса предложений производится по каждому лоту отдельно.

2.11.3. Комиссия может принять следующие решения:- о выборе лучшей заявки на участие в запросе предложений;- о проведении уторговывания цен заявок на участие в запросе

предложений;- об отклонении всех заявок на участие в запросе предложений и

признании запроса предложений несостоявшимся;- об отказе от проведения запроса предложений;

17


- о проведении дополнительной оценки заявок на участие в запросе предложений.

2.11.4. Заказчик вправе определить несколько лучших заявок и вправе заключить несколько договоров по итогам запроса предложений (при необходимости).

2.11.5. Заказчик (Организатор) оставляет за собой право на основании решения Комиссии рекомендовать Участнику с лучшей заявкой на участие в запросе предложений привлечь выполнения работ того или иного субподрядчика/соисполнителя, в том числе из числа Участников.

2.11.6. Решение Комиссии оформляется протоколом, в котором должны содержаться следующие сведения:

- общие сведения о закупке (наименования предмета и способа закупки, Заказчика, дата извещения о проведении закупки, сведения об объеме, выполнение работ, сроке исполнения договора);

- об Участниках, представивших заявки на участие в запросе предложений на процедуру вскрытия заявок на участие в запросе предложений;

- о принятом решении;- в случае принятия решения о выборе лучшей заявки, указываются

наименование (для юридических лиц), фамилия, имя, отчество (для физического лица), адрес места нахождения и цена предложения Участника, представившего заявку на участие в запросе предложений, признанную лучшей.

2.12. Уведомление Участников о результатах запроса предложений2.12.1. Информация об итогах запроса предложений размещается

Заказчиком (Организатором) на официальном сайте Заказчика не позднее чем через три дня со дня подписания итогового протокола.

2.12.2. Заказчик (Организатор) уведомляет Участника, представившего заявку на участие в запросе предложений, признанную лучшей, о результатах запроса предложений.

2.13. Порядок заключения договора2.13.1. Участник, представивший заявку на участие в запросе

предложений, признанную лучшей, в течение срока, установленного в уведомлении о результатах запроса предложений, должен представить Заказчику подписанный им текст договора, на условиях, содержащихся в документации о запросе предложений и представленной им заявке на участие в запросе предложений и информацию о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных, если она не была представлена в Заявке). Проект договора, входящий в состав Документации о запросе предложений, является обязательным для Участника, представившего Заявку на участие в запросе предложений, признанную лучшей.

2.13.2. Заказчик вправе отказаться от заключения договора по итогам запроса предложений в случае непредставления информации о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных) или представления информации в неполном объеме.

18


2.13.3. Цена договора, заключаемого по итогам запроса предложений, не может превышать начальную (максимальную) цену договора (цену лота), установленную Заказчиком при проведении запроса предложений, цену договора, указанную в заявке Участника, с которым заключается договор, и может быть снижена по соглашению сторон.

2.13.4. Если Участник, представивший Заявку на участие в запросе предложений, признанную лучшей, в срок, установленный в уведомлении о результатах запроса предложений, не представил Заказчику подписанный договор, такой Участник признается Заказчиком, уклонившимся от заключения договора. В этом случае он утрачивает статус Победителя, а Заказчик (Организатор) запроса предложений имеет право выбрать иного Победителя из числа остальных действующих предложений.

2.13.5. Участник, представивший Заявку на участие в запросе предложений, признанную лучшей, в течение срока, установленного договором, должен представить Заказчику обеспечение исполнения договора, в случае, если в Извещении о проведении запроса предложений было установлено такое требование. Обеспечение исполнения договора предоставляется в размере и форме, предусмотренными в Извещении запроса предложений и в соответствии с п.2.15. В случае непредставления Участником обеспечения исполнения договора, обязательства по договорам считаются неисполненными по вине поставщика (исполнителя, подрядчика), и договор с момента неисполнения такого обязательства считается расторгнутым.

2.14. Заключение дополнительных соглашений к договору2.14.1.Заключение дополнительных соглашений к договору по соглашению

сторон в отношении изменения существенных условий договора (цена, объёмы, сроки, условия поставки и платежей, обязательства сторон, гарантии, обеспечение, ответственность сторон) возможно на следующих условиях:

если такие изменения ведут к обоснованному улучшению условий договора для Заказчика по сравнению с условиями текущей редакции договора и не ухудшают экономическую эффективность закупки;

если изменяемые условия не были указаны в заявке, или в закупочной документации и не ведут к ухудшению условий договора для заказчика по сравнению с условиями текущей редакции договора и не ухудшают экономическую эффективность закупки;

если дополнительные соглашения касаются несущественных условий договора (изменение реквизитов сторон, банковских реквизитов, контактных данных и т.д.);

если необходимость заключения дополнительного соглашения обусловлена изменениями законодательства Российской Федерации или предписаниями органов государственной власти, органов местного самоуправления в соответствии с нормами такого законодательства, содержанием таких предписаний.

2.14.4. Не допускается перемена стороны по договору за исключением случаев, если новая сторона является правопреемником старой стороны по

19


такому договору вследствие реорганизации юридического лица в форме преобразования, слияния или присоединения.

2.14.5. Не допускается изменение предмета договора в процессе его исполнения.

2.15. Обеспечение по Договору 2.15.1. В случае если в Извещении о проведении запроса предложений

установлено требование о предоставлении обеспечения исполнения обязательств по Договору, Участник, заявка которого признана лучшей, в течение срока, указанного в Извещении должен представить обеспечение исполнения Договора.

2.15.2. Размер, форма и порядок предоставления обеспечения по Договору, срок действия обеспечения указаны в Извещении о проведении запроса предложений.

2.15.3. При продлении срока действия Договора срок действия обеспечения исполнения обязательств по Договору также должен быть продлен на этот же период времени.

2.15.4. Бенефициаром в банковской гарантии должен быть указан Заказчик, принципалом - Участник закупки, гарантом - банк, выдавший банковскую гарантию.

2.15.5. В банковской гарантии должно быть предусмотрено безусловное право Заказчика на истребование суммы банковской гарантии полностью или частично в случаях, связанных с неисполнением Договора, указанных в Приложении 1 «Проект договора» к документации о запросе предложений.

2.15.6. В банковской гарантии не должно быть условий или требований, противоречащих вышеизложенному.

2.15.7. Условия и порядок удержания и возврата обеспечения исполнения Договора содержится в Приложении 1 «Проект договора» к документации о запросе предложений.

20


3. ИНСТРУКЦИЯ ПО ПОДГОТОВКЕ КОНКУРЕНТНЫХ ЗАЯВОК

3.1.Требования к подготовке Письма о подаче заявки на участие в запросе предложений

3.1.1. Письмо о подаче заявки на участие в запросе предложений должно быть подготовлено в строгом соответствии с формой, установленной в настоящей документации о запросе предложений, на каждый лот отдельно – Письмо о подаче заявки на участие в запросе предложений (Форма 1).

3.1.2. Письмо следует оформить на официальном бланке Участника с указанием даты и номера письма в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.

3.1.3. Участник запроса предложений должен указать срок действия Заявки на участие в запросе предложений согласно требованиям.

3.2.Требования к подготовке коммерческого предложения3.2.1. Коммерческое предложение должно быть подготовлено в

соответствии с формой, установленной в настоящей Документации о запросе предложений, на каждый лот отдельно – Коммерческое предложение (Форма 2).

3.2.2. Коммерческое предложение должно быть подготовлено в полном соответствии с положениями Приложения 1 «Проект договора» и Приложения 2 «Техническое задание» к настоящей документации о запросе предложений.

3.2.3. Начальная (максимальная) цена договора (предмета закупки), валюта запроса предложений приведены в Извещении о проведении запроса предложений.

3.2.4. Цена заявки на участие в запросе предложений должна включать все затраты, налоги, пошлины и сборы согласно действующему законодательству РФ.

3.2.5. Форма, сроки и порядок расчета за выполненные работы определен в Извещении о запросе предложений.

3.2.6. Цены, предлагаемые Участником запроса предложений, должны обеспечивать выполнение всего объема работ по предмету Запроса предложений и оставаться фиксированными на протяжении всего срока выполнения Договора, если иное не предусмотрено условиями Договора.

3.3.Требования к подготовке технического предложения3.3.1. Техническое предложение должно быть подготовлено в полном

соответствии с условиями настоящей документации и в соответствии с формой, установленной в настоящей Документации о запросе предложений, на каждый лот отдельно – Техническое предложение (Форма 3).

3.3.2. Требования Заказчика к качеству, техническим характеристикам, безопасности работ; к функциональным характеристикам; к результатам работ; иные требования и показатели, связанные с определением соответствия

21


выполняемых работ потребностям Заказчика представлены в Приложении 2 «Техническое задание» к документации о запросе предложений.

3.3.3. Содержащиеся в техническом предложении материалы должны быть представлены в таком виде и содержать столько информации, чтобы было видно, что содержание Заявки на участие в Запросе предложений обеспечивает выполнение работ в строгом соответствии с требованиями Документации о Запросе предложений.

3.3.4. Срок (периоды) выполнения работ, установленные Заказчиком, представлены в Извещении о проведении запроса предложений.

3.3.5. Заказчик вправе требовать изменения сроков выполнения работ по настоящей Документации о Запросе предложений. При изменении начального срока выполнения работ конечный срок выполнения работ сдвигается соразмерно сроку переноса начального срока выполнения работ. Изменение сроков выполнения работ по указанному основанию на срок не более чем на один год не влечет изменение выполнение работ, а в случае расторжения договора по инициативе Заказчика, штрафные санкции к Заказчику не предусматриваются, убытки подрядчику не возмещаются.

3.4.Требования к обеспечению заявки на участие в запросе предложений

3.4.1. Размер, форма, срок и порядок предоставления обеспечения заявки на участие в запросе предложений указаны в Извещении о проведении запроса предложений.

3.4.2. Обеспечение заявки предусматривает безусловное право Заказчика на истребование суммы обеспечения заявки полностью или частично в следующих случаях:

- изменения или отзыва заявки на участие в запросе предложений в течение срока ее действия, оговоренного самим Участником в тексте письма о подаче заявки на участие в запросе предложений;

- отказа Участника запроса предложений, заявка которого признана лучшей, предоставить обеспечение исполнения обязательств по договору, если это предусмотрено в Извещении о проведении запроса предложений;

- предоставления Участником в составе заявки заведомо ложной информации, имеющей существенный характер;

- отказа Участника запроса предложений, заявка которого признана лучшей, заключить Договор на условиях согласно Извещению о проведении запроса предложений, настоящей Документации о запросе предложений, Заявке на участие в запросе предложений и Протоколу о результатах запроса предложений.

3.4.3. Обеспечение заявки может быть реализовано по решению Заказчика в случаях, указанных в п. 3.4.2.

3.4.4. Заказчик незамедлительно возвращает Участникам обеспечение заявки в следующих случаях:

- истечение срока действия обеспечения Заявки на участие в запросе предложений;

22


- заключение Договора с Участником запроса предложений, заявка которого признана лучшей, и предоставления обеспечения исполнения обязательств по Договору, если это предусмотрено в Извещении о проведении запроса предложений;

- признания лучшей заявки другого Участника;- при отказе от проведения запроса предложений в соответствии с п.1.5;- отзыв Заявки на участие в запросе предложений до окончания приема

Заявок на участие в запросе предложений в соответствии с п.2.7.3.4.5. Все Заявки на участие в запросе предложений, не имеющие

обеспечения (если такое требование предусмотрено в Извещении о проведении запроса предложений), будут отклоняться Заказчиком (Организатором), как не отвечающие условиям запроса предложений.

3.5.Перечень документов, подтверждающих соответствие Участников квалификационным требованиям настоящей Документации о запросе предложений

3.5.1. Копии документов, подтверждающих соответствие Участников закупки требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством РФ к лицам, осуществляющим выполнение работ, являющихся предметом данного запроса предложений (копии разрешительной документации на соответствующие виды деятельности: необходимых лицензий или Свидетельств о допуске СРО к соответствующему виду работ).

3.5.2. Анкета по установленной в настоящей Документации о запросе предложений форме – Общие сведения об участнике (Форма 4).

3.5.3. Общий опыт исполнения договоров, аналогичных заключаемому по результатам запроса предложений за последние 3 года – Опыт поставки оборудования (выполнения работ, оказания услуг) (Форма 5).

3.5.4. Информация о материально-технических возможностях Участника:- Справка о материально-технических возможностях (Форма 6)3.5.5. Информация о кадровых ресурсах Участника:- Справка о кадровых ресурсах Участника (Форма 7);3.5.6. Сведения о субподрядчиках/соисполнителях по установленной в

настоящей Документации о Запросе предложений форме:Сведения о субподрядчиках/соисполнителях (Форма 8).В данной форме должны быть указаны все субподрядные

организации, привлекаемые к выполнению работ.В случае если Участник намеревается использовать субподрядчиков

для выполнения важных компонентов работ или работ составляющих более 50% основного объема работ, в составе заявки на участие в запросе предложений должны быть представлены документы по субподрядчикам/соисполнителям в соответствии с п. 3.7.

3.5.7. Копии форм бухгалтерской отчетности, утвержденных приказом Минфина России «О формах бухгалтерской отчетности организаций»:

23


- балансы за предыдущие два года и последний отчетный период с отметкой налогового органа о приеме либо с приложением документов, подтверждающих сдачу баланса в налоговый орган;

- отчеты о прибылях и убытках за последние два отчетных года и последний отчетный период текущего года с отметкой налогового органа о приеме либо с приложением документов, подтверждающих сдачу отчета в налоговый орган;

3.5.8. Для индивидуальных предпринимателей и учреждений, работающих по упрощенной системе налогообложения – копии уведомления ИФНС и справка о финансовом состоянии за предыдущие три года и на текущий момент за подписью главного бухгалтера и руководителя (Форма 9);

3.5.9. Справка об участии в судебных разбирательствах за подписью Руководителя или главного бухгалтера Участника (Форма 10).

3.5.10. Согласие Участника на заключение договора в редакции Заказчика (Форма 11).

3.5.11. Информация о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных) (Форма 12), с приложением подтверждающих документов (предоставляется на этапе заключения договора, Участником, представившим заявку на участие в запросе предложений, признанную лучшей).

3.5.12. Согласие на обработку и передачу своих персональных данных в ООО «Газпром газомоторное топливо» (Форма 13). Срок действия согласия на обработку и передачу своих персональных данных должен соответствовать сроку действия Заявки на участие в запросе предложений, указанной в информационной карте (предоставляется на этапе заключения договора, Участником, представившим заявку на участие в запросе предложений, признанную лучшей).

3.5.13. Отзывы (при наличии) о выполненных работах, аналогичных предмету настоящего запроса предложений.

3.5.14. Сведения о профессиональной и деловой репутации Участника (награды, премии, отзывы Заказчиков, участие в международных проектах).

3.5.15. Копии сертификатов систем качества в соответствии с требованиями «ISO-9001», и других сертификационных центров (при наличии).

3.5.16. Копии разрешительной документации согласно требованиям Инициатора, на соответствующие виды деятельности (Копии необходимых лицензий или Свидетельства о допуске СРО к соответствующему виду работ, пр.).

3.5.17. Прочие документы, подтверждающие соответствие Участников квалификационным требованиям настоящей Документации о запросе предложений, перечень которых приведен в информационной карте.

3.6.Перечень документов, подтверждающих правоспособность Участников

3.6.1. Оригинал или нотариально заверенная копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, содержащая сведения об

24


Участнике, должна быть выдана не ранее 30 календарных дней до даты подачи Заявки на участие в запросе предложений.

3.6.2. Копия выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, а также копия выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей о месте жительства индивидуального предпринимателя, должна быть выдана не позднее 30 календарных дней до даты подачи Заявки на участие в запросе предложений;

3.6.3. Заверенные печатью организации с подписью уполномоченного лица и отметкой «Копия верна», копии учредительных документов, а также всех изменений, внесенных в них, копии соответствующих свидетельств о регистрации изменений в учредительных документах (свидетельств о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц записи о внесении изменений в учредительные документы).

3.6.4. Заверенная печатью организации с подписью уполномоченного лица и отметкой «Копия верна», копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица.

3.6.5. Заверенная печатью организации с подписью уполномоченного лица и отметкой «Копия верна», копия Свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 01 июля 2002 г. (в случае создания юридического лица до указанной даты).

3.6.6. Заверенная печатью организации с подписью уполномоченного лица и отметкой «Копия верна», копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица по месту нахождения на территории Российской Федерации.

3.6.7. Заверенная печатью организации с подписью уполномоченного лица и отметкой «Копия верна», копия Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

3.6.8. Заверенная печатью организации с подписью уполномоченного лица и отметкой «Копия верна», копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе индивидуального предпринимателя по месту жительства на территории Российской Федерации.

3.6.9. Заверенная печатью организации с подписью уполномоченного лица и отметкой «Копия верна», копия Свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.

3.6.10. Заверенная печатью организации с подписью уполномоченного лица и отметкой «Копия верна», копия документа об избрании (назначении) на должность единоличного исполнительного органа юридического лица.

3.6.11. Заверенная печатью организации с подписью уполномоченного лица и отметкой «Копия верна», копия документа, подтверждающего полномочия лица, имеющего право действовать от имени данного юридического лица (доверенность).

25


3.7. Перечень документов для субподрядчиков/соисполнителей Участника

3.7.1. Перечень документов для каждого из субподрядчиков/соисполнителей Участника, выполняющих важные компоненты работ или работы, составляющих более 50 процентов объема работ:

- заверенная печатью организации с подписью уполномоченного лица и отметкой «Копия верна», копия Протокола (договора, соглашения) о намерениях между Участником и субподрядчиком/соисполнителем;

- заверенные печатью организации с подписью уполномоченного лица и отметкой «Копия верна», копии лицензий и других разрешительных документов, если таковые требуются для выполнения работ;

- формы: - Общие сведения об участнике (Форма 4), - Опыт поставки а (выполнения работ, оказания услуг) (Форма 5),- Справка о материально-технических возможностях (Форма 6);- Справка о кадровых ресурсах Участника (Форма 7) (с заменой в

формах «Участник» на «субподрядчик/соисполнитель»);- заверенные печатью организации с подписью уполномоченного лица

и отметкой «Копия верна», копии балансов за предыдущие два года и последний отчетный период с отметкой налогового органа о приеме либо с приложением документов, подтверждающих сдачу баланса в налоговый орган.

- заверенные печатью организации с подписью уполномоченного лица и отметкой «Копия верна», копии отчетов о прибылях и убытках за последние два отчетных года и последний отчетный период текущего года с отметкой налогового органа о приеме либо с приложением документов, подтверждающих сдачу отчета в налоговый орган.

- заверенная печатью организации с подписью уполномоченного лица и отметкой «Копия верна», копия расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования за последний отчетный год и последний отчетный период текущего года.

- заверенные печатью организации с подписью уполномоченного лица и отметкой «Копия верна», копии сертификатов систем качества любых сертификационных центров (при наличии);

- сведения о профессиональной и деловой репутации (награды, премии, отзывы Заказчиков, участие в международных проектах, участие в арбитражных разбирательствах).

Эта информация будет принята во внимание также при оценке соответствия квалификационным требованиям Участника.

3.7.2. В случае если субподрядчик/ соисполнитель не может представить требуемый документ, он должен приложить справку, составленную в произвольной форме, объясняющую причину отсутствия требуемого документа,

26


а также содержащую необходимые подтверждения соответствия конкретному требованию.

3.7.3. Замена субподрядчика и/или перераспределение объемов работ между ними до заключения договора возможны только в следующих случаях:

- после вскрытия и до подведения итогов запроса предложений по согласованию с Заказчиком. Если такие изменения могут привести к срыву работ или их некачественному исполнению, Комиссия вправе отклонить заявку на участие в запросе предложений Участника;

- после подведения итогов запроса предложений (определения Участника запроса предложений, заявка которого по решению Комиссии содержит лучшие условия выполнения работ) и до заключения договора по согласованию с Заказчиком. Если такие изменения могут привести к срыву работ или их некачественному исполнению, Комиссия вправе отклонить заявку на участие в запросе предложений Участника, а также выбрать из числа оставшихся Участников нового Участника запроса предложений, заявка которого по решению Комиссии содержит лучшие условия выполнения работ;

- после заключения договора по согласованию с Заказчиком, в соответствии с условиями договора.

3.8.Требования к оформлению Заявки на участие в запросе предложений

3.8.1. Общие положения 3.8.1.1. Требования к содержанию, форме, оформлению и составу заявки

на участие в Запросе предложений (далее – Заявка), поданной участником закупки (далее – Участник) в письменной форме.

3.8.1.2. При подготовке Заявки и документов, входящих в состав Заявки, не допускается использование факсимильного воспроизведения подписей.

3.8.1.3. Участник имеет право подать только одну Заявку. В случае установления факта подачи одним Участником двух и более Заявок на участие в Запросе предложений при условии, что поданные ранее Заявки таким Участником не отозваны, все Заявки такого Участника, поданные в отношении данного Запроса предложений, не рассматриваются.

3.8.1.4. Все документы, входящие в Заявку, должны быть подготовлены на русском языке, за исключением тех документов, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке. В этом случае указанные документы могут быть представлены на языке оригинала, с представлением нотариально заверенного перевода на русский язык.

3.8.1.5. Каждый документ, входящий в Заявку, должен быть подписан Руководителем или Уполномоченным лицом Участника.

3.8.1.6. Каждый документ, входящий в Заявку должен быть скреплен печатью Участника (на нотариально заверенные копии документов и/или документы, переплетенные типографским способом (брошюры, книги и др.), требование подписи Руководителя или Уполномоченного лица и скрепления документов печатью Участника не распространяется).

27


3.8.1.7. Дополнительные носители информации (журналы, брошюры, книги и др.) помещаются в отдельные информационные конверты.

3.8.1.8. Все без исключения страницы и информационные конверты Заявки должны быть пронумерованы (как внутренняя нумерация листов отдельных приложений, так и сквозная нумерация всех страниц Заявки). Нумерация страниц книг, брошюр, журналов и др., помещенных в информационные конверты, не производится.

3.8.1.9. Документы (листы и информационные конверты), входящие в Заявку, должны быть обязательно скреплены и упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов. Если Заявка состоит из нескольких томов, каждый том рекомендуется прошить с приложением описи включенных в него документов. Каждый такой том должен иметь сквозную нумерацию страниц.

3.8.1.10.Участник также должен подготовить 1 (одну) электронную копию Заявки на USB накопителях или компакт-дисках, вложенных в конверт с оригиналом Заявки.

3.8.1.11.Никакие исправления в тексте Заявки не имеют силы, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «Исправленному верить», собственноручной подписью Руководителя или Уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением, и печатью Участника.

3.8.1.12.Заявка должна быть надежно запечатана в конверт (пакет и т.п.), обозначаемый словами «Заявка на участие в Запросе предложений». На конверте необходимо указать следующие сведения:

номер и название предмета Запроса предложений. Носители электронных копий Заявки обозначаются словами «Электронная

копия Заявки на участие в Запросе предложений, Запрос предложений № _____, Участник «_________ ». Электронная копия Заявки должна содержать отсканированное письмо о

подаче Заявки, а также отсканированные приложения и прочие документы.Все формы и документы должны быть отсканированы в отдельные файлы

и размещены в отдельных папках.3.8.1.13.Допускается подача Заявки в электронном виде. В этом случае,

Заявка на участие и все приложения должны быть подписаны электронной цифровой подписью и направлены на электронный адрес, указанный в Извещении о запросе предложений.

28


4. ОБРАЗЦЫ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ, ВКЛЮЧАЕМЫХ В ЗАЯВКУ НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ

Письмо о подаче Заявки на участие в запросе предложений

Форма 1

Дата:_______Номер:Наименование запроса предложений: __________________________

ООО «Газпром газомоторное топливо»Первому заместителю генерального директораИ.П. Ивановой

Уважаемые господа!

Изучив извещение о проведении запроса предложений, опубликованное на сайте www . gazprom - gmt . ru «__» __________ 2013г., и документацию о запросе предложений № ____ «________________(наименование запроса предложений)___________________________________________________________» (далее – запрос предложений), включая Приложения NN [указать номера] (если таковые имели место), получение которых настоящим удостоверяется, и принимая установленные в них требования и условия, включая все условия договора, заключаемого по результатам запроса предложений, мы, нижеподписавшиеся, сообщаем о согласии участвовать в данном запросе предложений в соответствии с упомянутыми документами и предлагаем заключить договор на выполнение _________(наименование запроса предложений)_________ в соответствии с настоящей документацией и нашей заявкой на участие в запросе предложений. Цена договора составляет _______________________ рублей с учетом НДС (___________________________рублей без учета НДС), стоимость единицы ______ указана в Форме 2 «Коммерческое предложение».

В случае признания нашей заявки на участие в запросе предложений лучшей обязуемся заключить договор _________(наименование запроса предложений)_________ в течение 10 дней с момента получения нами уведомления об итогах проведения запроса предложений. До подготовки и заключения договора _________(наименование запроса предложений)_________ настоящая заявка вместе с Вашим уведомлением о признании заявки на участие в запросе

29



предложений содержащей лучшие условия поставки ов (выполнение работ, оказание услуг) будут исполнять роль обязательного договора.

Гарантируем неизменность цены, указанной в коммерческом предложении, до момента исполнения сторонами обязательств по договору.

Настоящая заявка действует до «__» ________ 201_г. (указывается окончание срока действия заявки, не ранее даты заключения договора по результатам запроса предложений. Указанный срок не должен быть менее чем 180 (сто восемьдесят) календарных дней со дня, следующего за днем проведения процедуры вскрытия поступивших конвертов с заявками на участие в запросе предложений).

Мы признаем, что Вы не обязаны принимать нашу заявку на участие в запросе предложений или вообще какую-либо заявку, полученную Вами.

Настоящим подтверждаем, что сделанные в данной заявке заявления и предоставленные в приложенных заполненных формах сведения о нас являются полными, точными и верными во всех деталях.

Настоящая заявка на участие в запросе предложений дополняется следующими документами, включая неотъемлемые приложения:

Имеющий все полномочия подписать заявку на участие в запросе предложений от имени и по поручению (если подписывает уполномоченное лицо)________________(указать должность руководителя, полное наименование и место нахождения участника запроса предложений ) _______________.

Подпись участника запроса предложений ___/___________(ФИО, должность)

м.п. Дата _____/____/_________

30


Форма 2

Коммерческое предложение

Наименование участника: ________________Номер и наименование запроса предложений: № ___ «__________________________»

Таблица цен

№ Наименование ЕИ Количество

Цена единицы а без НДС с учетом трансп.

расходов и страхования грузов (руб.)

Цена единицы а с НДС с учетом

трансп.расходов и

страхования грузов (руб.)

1 шт.2 шт.3 шт.

Итого:

Общая стоимость коммерческого предложения составляет составляет________(сумма прописью) рублей, в том числе НДС 18% ________(сумма прописью) рублей.

Условия и порядок оплаты:

Стоимость поставки включает стоимость сопутствующих услуг.

Полноту и правильность всех вышеприведенных данных подтверждаю,Подпись участника _______________(ФИО, должность)

м.п. Дата ______/_______/______

31


Форма 3

Техническое предложениеЛОТ 1

Наименование участника: ________________Номер и наименование запроса предложений: № __ «___________________________»

Мы, нижеподписавшиеся, сообщаем о своем согласии со всеми условиями Приложения № 2 «Техническое задание» (Лот 1) документации о запросе предложений, которые нами изучены и являются понятными по всем пунктам.

Мы обязуемся, в случае принятия нашей заявки на участие в запросе предложений, осуществить поставку а (выполнение работ, оказание услуг) в объеме, предусмотренном Приложением № 2 «Техническое задание» (Лот 1).

Мы обязуемся предоставлять услуги в строгом соответствии с техническими условиями и параметрами, определенными в Приложении № 2 «Техническое задание» (Лот 1).

Требования Заказчика Предложение Участника

Общие требования:Поставка оборудования должна быть осуществлена по адресу: 620000, Российская Федерация, г. Екатеринбург, ул. Клары Цеткин 14.Срок поставки: 30 октября 2013 г.

Требования к поставке оборудованияВ соответствии с «Техническим заданием» (Лот 1)

Обеспечение выполнения (услуг), включенных в стоимость оборудованияВ соответствии с «Техническим заданием» (Лот 1)

Сопутствующие услуги, связанные с подготовкой и обучением персоналаВ соответствии с «Техническим заданием» (Лот 1)

Перечень комплектов поставляемого оборудования:Два комплекта.В каждый комплект поставки должно входить:- ПАГЗ в сборе на шасси - 1 шт.;- исполнительно-техническая и эксплуатационная документация;- разрешительная документация для постановки на учет в органах Ростехнадзора, ГИБДД получения сертификата ДОПОГ;- сертификаты о поверке КИП с методиками поверки средств измерения на русском языке;- сертификаты соответствия на оборудование и материалы, входящие в состав ПАГЗ;- ЗИП, необходимые для проведения регламентных работ по техническому обслуживанию и текущему ремонту в течение 1 (одного) года эксплуатации - 1 комплект;- В объем поставки включить различные типы заправочных устройств (штуцеров), обеспечивающих совместимость работы оборудования.- ПАГЗ должен быть укомплектован следующим специальным оборудованием:- набором ручного инструмента для аварийного ремонта транспортного средства из материалов,

32



исключающих образование искр при использовании;- двумя дорожными знаками "Движение запрещено";- переносной лампой с защитным кожухом цоколя из материалов, препятствующих возникновению искрообразования и выполненным во взрывобезопасном исполнении..

Технические требования, предъявляемые к оборудованию- Рабочая среда - компримированный природный газ по ГОСТ 27577-2000;- Рабочее давление аккумулятора газа - не менее 24,5 МПа (250 кгс/см?);- Давление заправки автотранспортных средств ?19,6 МПа (200 кгс/см?);- Емкость аккумулятора газа при 25 МПа - не менее 3000 нм?;- Количество постов заправки - не менее 2 (двух);- Полная масса ПАГЗ - не более 30 000 кг;- Габаритные размеры ПАГЗ:- длина - не более 13,0 м;- ширина - не более 2,5 м;- высота - не более 3,8 м;- Температура эксплуатации - от минус 40°C до плюс 45°C;- Величина погрешности учета отпущенного газа - (± 1,5)%;- Максимальная потребляемая мощность - не более 4,0 кВт;- Гарантийный срок эксплуатации - 36 месяцев;- Срок службы - не менее 15 лет.

Основные технические требования

В соответствии с «Техническим заданием» (Лот 1)

Требования к безопасности, экологии


Требования по качеству, надежности поставщика, гарантиям изготовителя, сертификации оборудования


Гарантии поставщика


Полноту и правильность всех вышеприведенных данных подтверждаю,Подпись участника /_______________(ФИО, должность)

33


Форма 3-2

Техническое предложение ЛОТ 2

Наименование участника: ________________Номер и наименование запроса предложений: № __ «___________________________»

Мы, нижеподписавшиеся, сообщаем о своем согласии со всеми условиями Приложения №3 «Техническое задание» (Лот 2) документации о запросе предложений которые нами изучены и являются понятными по всем пунктам.

Мы обязуемся, в случае принятия нашей заявки на участие в запросе предложений, осуществить поставку а (выполнение работ, оказание услуг) в объеме, предусмотренном Приложением № 3 «Техническое задание» (Лот 2).

Мы обязуемся предоставлять услуги в строгом соответствии с техническими условиями и параметрами, определенными в Приложении № 3 «Техническое задание» (Лот 2).


Общие требования:Поставка оборудования должна быть осуществлена по адресу: 665702, Российская Федерация, г. Братск, жилой район Падун, ул.25-летия Братскгэсстроя, д.29, стр. 1.Срок поставки: 30 октября 2013 г.

Требования к поставке оборудованияВ соответствии с «Техническим заданием» (Лот 2)

Обеспечение выполнения (услуг), включенных в стоимость оборудованияВ соответствии с «Техническим заданием» (Лот 2)

Сопутствующие услуги, связанные с подготовкой и обучением персоналаВ соответствии с «Техническим заданием» (Лот 2)

Перечень комплектов поставляемого оборудования:Один комплект.В комплект поставки должно входить:- − ПАГЗ в сборе на шасси – 1 шт;- устройство опорожнения ПАГЗ с заправочным модулем – 1 шт;- исполнительно-техническая и эксплуатационная документация;- разрешительная документация для постановки на учет в органах Ростехнадзора, ГИБДД, получения сертификата ДОПОГ;- протоколы заводских испытаний;- сертификаты о поверке КИП с методиками поверки средств измерения на русском языке;- сертификаты соответствия на составляющее оборудование и материалы;- ЗИП и материалы, необходимые для проведения регламентных работ по техническому обслуживанию и текущему ремонту в течение 1 (одного) года эксплуатации;- В объем поставки включить различные типы заправочных устройств (штуцеров) обеспечивающих совместимость работы оборудования.- ПАГЗ должен быть укомплектован следующим

34



специальным оборудованием:- набором ручного инструмента для аварийного ремонта транспортного средства из материалов, исключающих образование искр при использовании;- двумя дорожными знаками «Движение запрещено»;- переносной лампой с защитным кожухом цоколя из материалов, препятствующих возникновению искрообразования и выполненным во взрывобезопасном исполнении.

Технические требования, предъявляемые к оборудованию- Блок хранения и транспортировки- Давление газа в аккумуляторе – 25,0 МПа;- Вместимость аккумуляторов газа при 25,0 МПа – не менее 2400 нм³;- Температура эксплуатации – от минус 40°C до плюс 45°C;- Устройство опорожнения с заправочным модулем- Диапазон рабочего входного давления (наполнение ПАГЗ) – 2,0…7,5 МПа;Диапазон рабочего выходного давления при опорожнении – 2,0…25,0 МПа;Производительность компрессора, в зависимости от входного давления природного газа:- при 2,0 МПа − не менее 250 нм³/час;- при 7,5 МПа − не менее 600 нм3/час.Давление газа на выходе из компрессора, max – 25,0 МПа;Давление заправки автотранспортных средств − 19,6 МПа;Электрическая установленная мощность (полная) – не более 75 кВт;Габаритные размеры ПАГЗ:- длина – не более 12,7 м;- ширина – не более 2,5 м;- высота – не более 4,0 м;Полная масса ПАГЗ с газом, не более – 30500 кг.Гарантийный срок эксплуатации – 36 месяцев;Срок службы – не менее 15 лет.

Основные технические требованияВ соответствии с «Техническим заданием» (Лот 2)

Требования к безопасности, экологииВ соответствии с «Техническим заданием» (Лот 2)

Требования по качеству, надежности поставщика, гарантиям изготовителя, сертификации оборудования

В соответствии с «Техническим заданием» (Лот 2)Гарантии поставщика



м.п.

35


Форма 4Общие сведения об участнике

№ Наименование анкетных данных Сведения об участнике

запроса предложений

1. Полное фирменное наименование участника запроса предложений:2. Организационно-правовая форма:3. Учредители (перечислить наименование или организационно-правовую форму или

Ф.И.О. всех учредителей, чья доля в уставном капитале превышает 10%).4. Уставной капитал:5. Юридический адрес:6. Почтовый адрес:7. Фактический адрес:8. Телефон/Факс (с указанием кода города):

Телекс/эл.почта/web-сайт:9. Первый (главный) руководитель и главный бухгалтер: Ф.И.О. с указанием

контактных телефонов.10. Дата, место, и орган регистрации:

Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц (дата и номер, кем выдано) / Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (дата и номер, кем выдано).

11. Банковские реквизиты (в т.ч. указать реквизиты для возврата обеспечения заявки на участие в запросе предложений, в случае если такое обеспечение установлено Документацией о запросе предложений (п.3.4.4.) и государственные регистрационные записи.

Р/счет в (наименование и адрес банка)БИКк/сИНН________КПП_________ОКПО_______ОКВЭД______ОГРН________Тел. Банка:_______Контактное лицо:________

12. Филиалы:перечислить наименования и почтовые адреса:

13. Сведения о сертификатах, в том числе по системе менеджмента качества в соответствии со стандартами ISO 9001 (имеется/не имеется).

14. Средний годовой оборот с 2011-2012 гг. включая первое полугодие 2013, млн. руб./год

15. Общий стаж исполнения договоров аналогичных предмету запроса предложений, годы

16. Общая численность работников Организации участника запроса предложений, чел.17. Наличие профессиональной компетентности и квалификации для поставки

оборудования (выполнения работ, оказания услуг), в том числе опыта поставок (выполнения, оказания) аналогичного оборудования (работ, услуг), являющегося предметом закупки, для ОАО «Газпром» или дочерних обществ ОАО «Газпром» (имеется/не имеется).

18. Положительные отзывы о деятельности компании желательно от предприятий – дочерних обществ ОАО «Газпром» или предприятий ТЭК или органов государственной власти (если услуги таким заказчикам оказывались), ед.

19. Контактное лицо: ФИО, должность, тел., электронная почта20. Сведения о необходимости одобрения заключения сделки уполномоченными

органами управления участника21. Сведения об отнесении организации к российским организациям малого и среднего

предпринимательства в соответствии с законодательством РФ


м.п. Дата _______/______/____________

36


Форма 5

Опыт поставки оборудования (выполнения работ, оказания услуг)

Наименование участника _____________________

Общий опыт исполнения договоров, аналогичных заключаемому по результатам запроса предложений, за 2011 - 2013 гг.1

Год Количество договоров201120122013Итого

Опыт исполнения договоров, аналогичных заключаемому по результатам запроса предложений2

№

Номер договора, предмет

договора,

Наименование заказчика,

адрес и контактный

телефон/факс заказчика,контактное

лицо

Сумма всего договора по завершении

Дата заключения/ завершения (месяц, год,

процент выполнения)

Сведения о претензиях заказчика к выполнени

ю обязательст

в

Примечание3

123…

Полноту и правильность всех вышеприведенных данных подтверждаю,

Подпись участника _______________________/_______________(ФИО, должность)м.п. Дата _______/______/____________

1 При заполнении данной формы представляются сведения за каждый из указанных годов2 Не менее трех, но не более 10 договоров, наилучшим образом характеризующих участника. Обязательно необходимо указать договоры, заключенные между участником и организатором 3 Участник может указать характер выполнения обязательств по договору и особые условия, существенные для запроса предложений, и любую другую информацию, которая характеризует выполнение обязательств участником

37


Форма 6

Материально-технические возможности4

Наименование участника_______________________________

Перечень собственных машин и оборудования5

№ Наименование, марка и модель установок,

механизмов, машин и средств

ОписаниеПроизводительность/

мощностьСостояние

(хорошее/удовлетворительное/плохое)

Кол-во

Год выпуска

Где и на какой срок задействовано в

момент подачи заявки

1.2.3.

Перечень арендуемых/закупаемых машин и оборудования6

Наименование арендодателя/источник закупки:Адрес арендодателя/продавца:Телефон/факс/электронная почта: ФИО и должность контактного лица:Краткие сведения об условиях договора об аренде/закупке, касающиеся обеспечением машинами и оборудованием предполагаемого договора:

Наименование, марка и модель установок,

механизмов, машин и средств

Производительность/мощность

Год выпуска Количество

1.2.3.

Расположение производственных мощностей

№ п/п Наименование производственных мощностей, баз обслуживания и их краткая характеристика

Местонахождение

Полноту и правильность всех вышеприведенных данных подтверждаю,Подпись участника _______________________/_____________(ФИО, должность)

м.п. Дата _______/______/____________

4 В данной справке перечисляются материально-технические ресурсы, которые участник считает ключевыми и предлагает использовать в ходе выполнения Договора по результатам запроса предложений (склады, транспортные средства, средства обеспечения условий хранения продукции в процессе перевозки, средства связи, компьютерной обработки данных и др.). Данные, представленные в таблице, должны подтверждать, что участник имеет соответствующее оборудование и отработанную технологию, позволяющие производить качественную продукцию, иметь средства контроля качества продукции, сертифицированное испытательное оборудование, соответствующее установленным в научно-технической документации требованиям, если участник является производителем.5 Заполняется в соответствии с таблицей 6.1. в случае применения собственных машин и оборудования.6 Заполняется в соответствии с таблицей 6.2. в случае применения арендуемых (лизинговых и т.п.) машин и оборудования, либо закупаемых машин и оборудования.

38


Форма 7

Кадровые возможности7


Квалификация и численность персонала

№ п/п Наименование должности Квалификация

Стаж работы на данной должности (или средний стаж

работы), годы.

Количество, человек


Подпись участника _______________________/_____________(ФИО, должность)

м.п. Дата _______/______/____________

7 В данной справке перечисляются сотрудники, которые участник предполагает непосредственно привлечь в ходе выполнения договора.

39


Форма 8Сведения о субподрядчиках/соисполнителях

Наименование Участника _______________________________

Информация о субподрядчиках/соисполнителях

№п/п

Наименование Место-нахождение,

адрес, телефон,

контактное лицо

Вид работ Стоимость работ (с НДС),

руб.

Процент от общей стоимости

выполняемых работ по предмету закупки

1 2 3 4 5 6

ИТОГО:

Руководитель организации __________________/_______________(ФИО)м.п. Дата ______/_____/__________

40


Форма 9

Финансовое положение

Наименование Участника _______________________________

Финансовые сведения

Финансовые сведения (в валюте отчетности)

По факту за последние три года Прогноз на следующие два года

2010 2011 2012 2013 20141. Выручка от реализации (нетто) (за минусом

налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)

2. Валюта баланса3. Оборотные средства4. Запасы5. Текущие пассивы6. Кредиторская задолженность7. Прибыль до уплаты налогов8. Прибыль после уплаты налогов


Подпись участника ________________/_______________(ФИО, должность)

м.п. Дата _______/______/____________

41


Форма 10

Деловая репутация (участие в судебных разбирательствах)8


№п/п Год №

Дела Истец Ответчик Третьи лица

Предмет спора

Сумма иска

Сведения об обжаловании Результат Примечание

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.


Подпись участника _______________________/_____________(ФИО, должность)

м.п. Дата _______/______/____________

8 Участники предоставляют данные о своем участии в судебных процессах или разбирательствах в арбитражных судах, коммерческом арбитраже и третейских судах в связи с контрактами, заключенными за последние пять лет, в том числе по текущим контрактам

42


Форма 11

Согласие на заключение договора в редакции заказчика9

__________________________ (ОГРН_____) в лице (наименование участника)

_________________________, действующего на основании __________, согласно заключить договор в редакции, присланной в составе документации о запросе предложений № ___ «_________(наименование запроса предложений)____________».

Подпись участника /_______________(ФИО, должность) м.п. Дата _____/____/_________

9 Согласие оформляется на фирменном бланке участника

43

Форма 12_______________________________________________(наименование организации, предоставляющее информацию)

Информация о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных) 10

Наименование контрагента (ИНН, вид деятельности) Информация о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных)

Информация о подтверждающих

документах (наименование,

реквизиты и т.д.)

ИНН ОГРН Наименование краткое

Код ОКВЭД

Фамилия, имя, отчество

руководителя

Серия и номер документа,

удостоверяющего личность

руководителя

№ ИНН ОГРН Наименование/ФИО

Адрес регистрации

Серия и номер документа,

удостоверяющего личность (для

физического лица)

Руководитель/участник/акционер/

бенефициар

Руководитель организации ____________________/_______________(ФИО)м.п. Дата _______/______/____________

10 При заполнении названной таблицы необходимо учесть следующее:1. Все графы таблицы должны быть заполнены.

2. Цепочка собственников должна указываться вплоть до конечных бенефициаров. Под бенефициарами юридического лица следует понимать любых лиц, которые получают доход или иные преимущества или выгоды от участия в его уставном капитале, в том числе, юридически не являясь его акционерами (участниками). 3. Информация о подтверждающих документах должна указываться по каждому собственнику с обязательным приложением подтверждающих документов.4. В графе «Руководитель/участник/акционер/бенефициар» следует указывать, в каком качестве выступает упоминаемое в указанной графе лицо.5. В качестве документов, подтверждающих информацию, содержащуюся в графе «Руководитель/участник/акционер/бенефициар», помимо ссылок на общедоступные источники могут использоваться:

- для подтверждения данных о руководителе - решение уполномоченного органа о его избрании/назначении;- для подтверждения данных об участии в уставных капиталах - выписки из реестра акционеров (для акционеров), выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (для

участников), решения органов власти о создании организаций (например, распоряжения, постановления Правительства Российской Федерации).В качестве общедоступного источника, посредством которого в установленном законом порядке раскрыта соответствующая информация, могут использоваться размещенные на интернет-

сайтах соответствующих обществ: ежеквартальные отчеты эмитентов, списки аффилированных лиц, сообщения о существенных фактах. При использовании таких источников в графе «Информация о подтверждающих документах (наименование, реквизиты и т.д.)» указывается адрес интернет-сайта соответствующего общества и наименование документа.

В отношении участников, являющихся зарубежными публичными компаниями мирового уровня, занимающими лидирующие позиции в соответствующих отраслях, требования о представлении Информации считаются исполненными при наличии информации об акционерах, владеющих более 5 процентами акций. В отношении таких компаний в графе «Информация о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных)» допускается указание данных об акционерах, владеющих более 5 процентами акций (либо прямая ссылка на общедоступный источник, посредством которого в установленном законом порядке раскрыта соответствующая информация).

В отношении участников, являющихся публичными акционерными обществами, акции которых котируются на биржах, либо обществами с числом акционеров более 50, в графе «Информация о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных)» допускается указание данных о бенефициарах (в том числе конечных) и акционерах, владеющих более 5 процентами акций (либо прямая ссылка на общедоступный источник, посредством которого в установленном законом порядке раскрыта соответствующая информация). В отношении акционеров, владеющих пакетами акций менее 5 процентов, допускается указание общей информации о количестве таких акционеров.


Форма 13Согласие на обработку и передачу своих персональных данных в ООО «Газпром

газомоторное топливо». 11

«Наименование Участника запроса предложений»Я,_____________________________________________________________________________,адрес места жительства по паспорту:_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________основной документ, удостоверяющий личность:_______________________________________________________________________________________________________________________ (наименование документа, удостоверяющего личность) серия ________№ ____________, выдан:__________________________________________________________________________

(орган, выдавший документ, дата выдачи) _____________________________________________________________________________

в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» своей волей и в своем интересе выражаю ООО «Газпром газомоторное топливо», согласие на обработку, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, распространение, уничтожение моих персональных данных (фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата рождения, адрес по прописке, паспортные данные (серия и номер паспорта, когда и кем выдан), ИНН, номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, банковские реквизиты, контактный телефон) с использованием средств автоматизации или без использования таких средств в целях предоставления моих персональных данных, а также передачи моих персональных данных в ООО «Газпром межрегионгаз», ОАО «Газпром», Минэнерго России, Росфинмониторинг и ФНС России.

Согласие вступает в силу со дня его подписания, действует пожизненно и может быть отозвано мною в любое время на основании моего письменного заявления.

«___»__________20__г. _____________________________Дата подпись, расшифровка подписи

Форма 1411 Форма 13 заполняется для руководителя и главного бухгалтера предприятия.

45


Опись документов, содержащихся в Заявке на участие в запросе предложений

№№ п\п Наименование Количестволистов

Номерастраниц

1. Письмо о подаче Заявки на участие в запросе предложений (Форма 1).

2. Коммерческое предложение (Форма 2).3. Техническое предложение (Форма 3).4. Общие сведения об участнике (Форма 4).

5. Опыт поставки оборудования (выполнения работ, оказания услуг) (Форма 5).

6. Справка о материально-технических возможностях (Форма 6).

7. Справка о кадровых ресурсах Участника (Форма 7).8. Сведения о субподрядчиках/соисполнителях (Форма 8)

9. Справка о финансовом положении (Форма 9)

10. Справка об участии в судебных разбирательствах (Форма 10)

11. Согласие на заключение договора в редакции заказчика (Форма 11)

12. Информация о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных) (Форма 12)

13. Согласие на обработку и передачу своих персональных данных в ООО «Газпром газомоторное топливо» (Форма 13)

Перечень документов, подтверждающих соответствие Участников квалификационным требованиям

14.

Копии балансов за предыдущий год и последний отчетный период с отметкой налогового органа о приеме либо с приложением документов, подтверждающих сдачу баланса в налоговый орган.

15.

Копии отчетов о прибылях и убытках за предыдущий год и последний отчетный период с отметкой налогового органа о приеме либо с приложением документов, подтверждающих сдачу отчета в налоговый орган.

16.

Для индивидуальных предпринимателей и учреждений, работающих по упрощенной системе налогообложения: а) копия уведомления ИФНС; б) справка о финансовом состоянии за предыдущий год и на текущий момент за подписью главного бухгалтера и руководителя (Форма 9);

17.

Справка за подписью Руководителя или главного бухгалтера Участника с информацией о том, что к Участнику не применяются и не применялись на протяжении одного года до даты окончания приема заявок на участие в запросе предложений какие-либо процедуры банкротства, а также, что на его имущество не наложен арест (в соответствии с Федеральным законом «О несостоятельности (банкротстве)»).

46




18.Отзывы (при наличии) о выполненных работах (оказанных) Участником, аналогичных предмету настоящего запроса предложений.

19.Сведения о профессиональной и деловой репутации Участника (награды, премии, участие в международных проектах).

20.Копии сертификатов систем качества в соответствии с требованиями «ISO-9001» и других сертификационных центров (при наличии).

21.

Копии разрешительной документации согласно требованиям Инициатора, на соответствующие виды деятельности (Копии необходимых лицензий или Свидетельства о допуске СРО к соответствующему виду работ, пр.)

Перечень документов, подтверждающих правоспособность Участников

22.

Копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, содержащая сведения об Участнике, выданная не ранее 30 календарных дней до даты опубликования Извещения о запросе предложений

23.

Копия выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, а также копия выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей о месте жительства индивидуального предпринимателя, выданные не ранее 30 календарных дней до даты опубликования Извещения о запросе предложений

24.

Копии учредительных документов, а также всех изменений, внесенных в них, копии соответствующих свидетельств о регистрации изменений в учредительных документах (свидетельств о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц записи о внесении изменений в учредительные документы).

25. Копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица.

26.

Копия свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 01 июля 2002г. (в случае создания юридического лица до указанной даты).

27.Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица по месту нахождения на территории Российской Федерации.

28.

Копия Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, а также о постановке на учет в налоговом органе индивидуального предпринимателя по месту жительства на территории Российской Федерации.

29.Копия Свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.

47




30. Копия документа об избрании (назначении) на должность единоличного исполнительного органа юридического лица.

31.Копия документа, подтверждающего полномочия лица, имеющего право действовать от имени данного юридического лица (доверенность).

Прочие документы (перечислить).

32. Подписанный со стороны Участника Проект договора (в двух экземплярах)ВСЕГО листов (количество пронумерованных, скрепленных печатью и заверенных подписью уполномоченного лица Участника листов, включая опись):

Руководитель организации __________________/_______________(ФИО)м.п. Дата _______/______/____________

48

УТВЕРЖДАЮ - gazprom-gmt.rugazprom-gmt.ru/public/media/files/Документация...

Documents