Служба “Документы Google” предоставляет веб-инструменты для создания документов, электронных таблиц и презентаций, а также совместной работы над ними. Конечный пользователь может создавать эти документы с помощью веб-браузера или загружать их из других поддерживаемых систем, а также предоставлять другим конечным пользователям доступ к документам для совместной работы и внесения изменений.

Документы Google позволяют легко создавать, совместно использовать и изменять документы в Интернете. Вот некоторые вещи, которые можно делать с помощью Документов Google: добавлять документы Microsoft

Word, OpenOffice, RTF, HTML или обычные текстовые файлы, создавать документы с нуля, а также загружать собственные интернет-документы;

изменять документы в Интернете одновременно с любыми выбранными вами пользователями и приглашать других людей просматривать эти документы;

отслеживать, кто и когда внес изменения в документ, и возвращаться к любой из предыдущих версий;

публиковать документы в Интернете как веб-страницы для всех пользователей или публиковать их в своем блоге;

отправлять документы по электронной почте как приложения.

Создавайте в Интернете документы, электронные таблицы и

презентации

Регистрация

Если уже есть аккаунт в gmail.com

Чтобы начать использовать Документы Google, просто войдите в свой аккаунт Google. (Если вы используете Gmail, у вас уже есть аккаунт.)

Создание документаЕсть несколько способов начать работу с Документами Google. Можно создать новый интернет-документ, загрузить существующий документ или воспользоваться шаблоном из нашей галереи шаблонов.

Чтобы создать новый документ, перейдите в свой Список документов, откройте раскрывающееся меню Новый и выберите пункт Документ

В процессе работы с документом нажмите кнопку Сохранить в правом верхнем углу документа, введите в появившемся окне название документа и нажмите кнопку ОК. В результате документ появится в вашем Списке документов.Чтобы сохранить документ и закрыть его, нажмите кнопку Сохранить и закрыть.Чтобы сохранить локальную копию документа, загрузите его на свой компьютер. Для этого откройте документ, в нем войдите в меню Файл и наведите указатель мыши на пункт Загрузить файл как. Появится список из следующих типов файлов: HTML, RTF, Word, Open Office, PDF и обычный текст. Выберите тип файла и нажмите в появившемся окне браузера кнопку ОК.

Добавление документа

В Документы Google можно в любой момент добавить уже имеющиеся документы. Для этого выполните указанные ниже действия. 1. Нажмите кнопку Загрузить в верхней части боковой панели на странице Списка документов.2. Нажмите кнопку Обзор и выберите документ.

3. Нажмите кнопку Открыть.4. Нажмите кнопку Загрузить файл. Добавленный файл появится в Списке документов.

Можно загружать файлы следующих типов: .html, .txt, .odt, .rtf и Miscrosoft Word.

На размер файлов накладываются следующие ограничения: максимальный размер документа - 500 КБ, максимальный размер каждого из встроенных изображений - 2 МБ.

Совместный доступ к документу

Создав свой документ Google, вы можете открыть к нему совместный доступ для друзей, членов семьи и коллег. В Списке документов выберите презентации (документ) для совместного доступаВ документе откройте меню Совместный доступ в правом верхнем углу страницы

Совместный доступ и совместная работа

настройки совместного доступа к документу

выбранные пользователи

В нижней части окна "Настройки совместного доступа" в поле "Добавить пользователей" введите адреса электронной почты пользователей, которым необходимо предоставить доступ к документу. Добавить можно отдельного пользователя или список рассылки. Вы также можете выбрать пользователей из адресной книги. Справа от списка имен выберите в раскрывающемся списке "Может просматривать" или "Может редактировать". Чтобы добавить к приглашению сообщение, введите его текст и нажмите Совместный доступ. Чтобы пропустить этап отправки приглашений, снимите флажок "Отправлять уведомления по электронной почте (рекомендуется)". При этом соавторы и читатели смогут обращаться к документу из своих Списков документов, но не получат приглашений по электронной почте.

В диалоговом окне "Настройки совместного доступа" можно также просмотреть список пользователей, имеющих доступ к документу, изменить их уровень доступа, удалить редакторов или читателей и изменить параметр видимости презентации.

0 Общее число читателей и соавторов, которым совместный доступ к документу открыт явным образом, не может превышать 200 человек. Чтобы предоставить доступ к документу абсолютно всем, опубликуйте его.

0 Изменять или просматривать документ одновременно может не более 10 человек.

Обменивайтесь информацией и сотрудничайте в режиме реального времени

Выбирайте сами, кому вы хотите предоставить доступ к своим документамПросто введите адреса электронной почты людей, которым вы хотите открыть доступ к документу, и отправьте приглашение.

ПубликацияЗавершив процесс создания и изменения документа, вы можете опубликовать его на веб-странице. Для этого просто откройте раскрывающееся меню Совместный доступ в правой верхней части страницы и выберите пункт Опубликовать как веб-страницу. Затем нажмите кнопку Опубликовать документ.После этого вы сможете отправить веб-адрес своего документа друзьям, коллегам и членам семьи. Для просмотра документа они должны будут ввести его адрес в адресную строку своего браузера.Опубликованные документы не отображаются в поисковом индексе Google, однако могут индексироваться другими поисковыми системами.

Календарь Google -

это экономичное и надежное онлайн-решение для организации рабочего времени сотрудников и планирования мероприятий.

Удобное планирование встреч

Календарь Google позволяет выбирать удобное для всех время встреч, отправляя приглашения всем предполагаемым участникам. При этом получатель приглашения сможет принять или отклонить его, что будет автоматически отражено в описании мероприятия.

Интеграция с имеющейся системой электронной почты

Календарь Google встроен в Gmail и совместим с другими популярными программами-календарями.

Календарь Google

Чтобы добавить мероприятие, нужно выбрать день, время и щелкнуть левой клавишей мыши

В открывшееся окошко вписать мероприятие и нажать на кнопку «создать мероприятие»

Общий доступ к календарям проектовРуководитель проекта может открыть доступ к своему календарю как для всей компании, так и только для определенных сотрудников. Безопасность и конфиденциальность информации обеспечивается системой распределения прав доступа Календаря Google. Доступ с мобильных устройствКалендарь Google доступен на всех мобильных устройствах с полнофункциональным браузером, например BlackBerry и iPhone. Кроме того, система поддерживает SMS-уведомления о приближающихся событиях и мероприятиях. Создание календаря предприятия Чтобы держать сотрудников в курсе корпоративной жизни, можно создать общий для всех календарь, содержащий все важные для компании события и меропрятия. Кроме того, календарь предприятия можно без труда разместить на корпоративном веб-сайте. Встраивание календарей осуществляется за считаные минуты и не требует навыков в области программирования.