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中远网络物流信息科技有限公司虚拟化软件采购项目

招 标 文 件

招标编号:COSCONET201704

招标单位:中远网络物流信息科技有限公司

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二○一七年十月

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目 录

第一章 投标须知..................................................................................................................2第二章 技术要求................................................................................................................13第三章 商务报价要求.........................................................................................................14第四章 投标文件格式.........................................................................................................17第五章 评标原则................................................................................................................20

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第一章 投标须知

前 附 表

序号 条款号 内 容 规 定

1 1.2.2

工程名称:中远网络物流信息科技有限公司虚拟化软件采购项目招标范围:中远网络物流信息科技有限公司虚拟化软件 采购 本次招标的解释权归属中远网络物流信息科技有限公司。中远网络物流信息科技

有限公司招标小组对投标方提供之方案和价格有权全部、部分或放弃采纳;投标方提供之标书必须符合招标要求,如有不符事项必须注明。

招标方式:邀请招标

2 1.3.2

主要资格标准(1) 具有独立法人资格;(2) 成立时间不小于 2 年(2)厂商注册资金不少于人民币 1000 万 ;(3)代理商注册资金不少于人民币 300 万 ;(4)准入标准中与具体产品相关的其他要求(5)代理商投标需提供代理资质证明或集成资质证明或制造商授权书(6)中标后采购合同如由代理商签订,投标文件中需注明代理商名称并提供代理商相关资质材料。

3 3.3 投标有效期:投标截止日起 30 日内

4招标文件于 2017 年 10 月 10 日(星期 二)以电子邮件形式发放。联系人:高磊 电话:010-65542060-228 邮箱:[email protected]

5 3.4答疑方式:电话、邮件、日期: 2017 年 10 月 13 日(星期二),时间: 10:00—16:00

6 3.5.1 投标文件份数:正本 1 份、副本 1 份

7 4.2.1

投标文件递交至:北京市东城区朝阳门北大街 8 号富华大厦 F 座 15A 联系人:高磊 电话:010-65542060-228

8 4.2.1 投标截止时间: 2017 年 10 月 17 日(星期 二 ),时间 9:30 (送达) 3

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9 5.1.1 开标评标时间: 2017 年 10 月 17 日(星期 二 ),时间 10:00 开标评标地点:北京市东城区朝阳门北大街 8 号富华大厦 F 座 15A

10 5.5 评标方法:最低价中标法

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1.总则1.1 定义本招标文件使用的下列词汇具有如下规定的意义:

(1)“招标单位”指中远网络物流信息科技有限公司;(2)“投标单位”指向中远网络物流信息科技有限公司投标的单位;(3)“中标单位”指其投标被中远网络物流信息科技有限公司接受并与其签订承包

合同的单位;(4)“招标文件”指由中远网络物流信息科技有限公司发出的本文件,包括全部章

节、修改文件、补充文件和附件;(5)“投标文件”指投标单位根据本招标文件向中远网络物流信息科技有限公司提

交的全部文件及进一步的补充文件;(6)“书面形式”指函件、信件(包括电报、传真,不包括电子邮件)等可以有形

地表现所载内容的文件。1.2 招标说明

1.2.1 对本招标项目的说明及开发项目详见投标须知前附表。1.2.2 本标段招标项目为 邀请 招标。1.2.3 本次招标包括以下几个主要阶段:资格预审、发放招标文件、招标答疑、投标

文件送达、开标、评标、发出中标通知及签订合同。1.2.4 评标阶段将由评标委员会联合评审投标单位提交的投标文件,按评分排序的先

后确定中标候选人,由招标单位依法确定中标单位。1.2.5 投 标 单 位在递 交 书 面 的 投 标 文 件 的 同 时 ,还必 须 递 交 以 下 电 子 文 件 : 用

“Microsoft Excel”制作的投标报价表,用“ Microsoft Word”制作的投标文件(资格证明材料除外)。电子文件使用刻录光盘,并在盘上注明投标单位名称。当投标单位提交的书面投标文件的内容与电子文件的内容不一致时,以前者为准。

1.2.6 投标单位与招标单位之间与投标有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。1.2.7 招标单位鼓励投标单位针对本项目提出合理化建议。

1.3 合格条件与资格要求1.3.1在评标阶段评标委员会将对投标单位进行资格审查,由于资格审查而导致不合

格的投标单位的投标将被作为废标处理。1.3.2 为了以上目的,投标单位必须在投标截止日之前通过招标单位的供应商准入审

核。

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2.招标文件2.1 招标文件的内容

2.1.1 投标单位应认真阅读本招标文件中所有的须知、说明、格式、技术需求、商务报价要求及附录。如果投标单位的投标文件不能满足本招标文件的要求,责任由投标单位自负。

2.1.2 招标单位在招标文件中向投标单位提出了商务报价要求,投标单位必须做出自己的判断和推测,并对此负责。 2.2 招标文件的修改

2.2.1 在投标截止期 3 日之前,招标单位可能会以补充通知的方式修改招标文件。必要时,招标单位有权延长投标截止时间。

2.2.2 补充通知将以书面形式发给所有购买招标文件的投标单位,并对他们起约束作用。投标单位收到补充通知后,应对招标文件作相应的修正。投标单位应当尽到注意义务及时关注招标人可能发布的补充通知。

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3 投标文件的编制3.1 组成投标文件的内容

投标单位的投标书应包括但不限于下列各项:一、 商务部分:

1. 投标函(见附件)2. 授权委托书(见附件)3. 法定代表人资格证明书(见附件)4. 法人营业执照、税务登记等相关证明文件5. 投标汇总报价表6. 明细配置和报价表7. 企业基本情况简介8. 相关资格证明文件或资格证书9. 其他资料表(招标文件未要求,响应方认为应提供的相关资料)

二、 技术部分:1. 详细配置清单、详细技术文件、系统的技术支持、维护方案等2. 项目组人员一览表3. 针对本项目技术部分售后及技术支持服务要求内容制定的服务承诺。以及保证体

系、措施、应急方案等。如免费维护期限、电话支持、现场维护服务等级、及其他服务的内容。

4. 其他资料表(投标单位的其它资格证明文件及认为必须说明的内容,如业绩证明材料、项目负责人及主要技术人员简历、与招标项目要求相关的成功案例等。)

投标方应将投标书正本和副本分别用信封密封(密封处加盖公章),并标明投标编号、投标内容名称及正本和副本。(如未按要求封装,将直接按照废标处理)

3.2 投标价格3.2.1 投标单位须认真阅读理解招标文件,根据所提供需求说明、投标单位的方案设

计和其他资料进行报价,并根据报价格式要求分别将投标单位计算所得到的各细目的单价和合价计入投标总价。

3.2.2 投标报价应是招标文件所确定招标范围内的全部项目内容的价格体现。 3.2.3 投标报价用人民币表示,不得有任何选择性报价。

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3.3 投标有效期3.3.1 投标有效期为投标截止日后 30 日内。3.3.2 在原定投标有效期满之前如果出现特殊情况,招标单位可向投标单位提出延

长有效期的要求。这种要求和答复应以书面函件的形式进行。3.4 答疑

3.4.1 投标单位对招标文件提出任何疑问须在前附表规定的时间内以书面形式提交招标单位。招标方将做统一答复,如在规定时间内未收到任何质疑,则视为各投标方对招标文件无异议。

3.4.2 招标单位以电话、邮件、会议等形式答复投标单位对招标文件提出的疑问。3.5 投标文件的份数和签署

3.5.1 投标单位按本须知的规定,编制一份投标文件正本和前附表所述份数的副本,并标明“正本”和“副本”,正本和副本如有不一致之处,以正本为准。

3.5.2 投标文件的正本与副本均应使用不能擦去的墨水打印、书写或复印。投标文件由投标单位法定代表人或委托代理人签署。授权委托书应以书面委托的方式出具,原件应附在投标文件正本中。

3.5.3 全套投标文件应无涂改和行间插字,除非这些删改是根据招标单位指示进行的,或者是投标单位造成的必须修改的错误。在后一种情况下,修改处应由投标文件签署人签字或印章确认。

3.5.4 每位投标单位只能提交一份投标文件。任何投标单位都不允许以任何方式参与同一标段的其他投标单位的投标。

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4.投标文件的递交4.1 投标文件的封装

4.1.1 投标文件封面上应正确注明“正本”或“副本”字样。投标单位应将投标文件封装在文件袋内,文件袋封口处可加盖投标单位公章(或投标专用章)及法定代表人或授权代理人印章,电子文件须随投标文件一起封装。

4.1.2 上述文件袋上应注明投标单位的名称与地址,以便投标单位被宣布迟到时,能原封退回。在规定时间之后收到的投标文件,将被原封地退还投标单位,并注明收到投标文件的详细日期和时间。4.2 投标截止期

4.2.1 投标单位应按前附表规定的地点和时间将投标文件递交给招标单位。4.2.2 招标单位可以通过发放补充通知的方式,酌情延长递交投标文件的截止日期。

在上述情况下,招标单位与投标单位由本投标须知中规定的在投标截止期方面的全部权力和义务,将适用于延长后新的投标截止期。4.3 投标文件的修改与撤回

4.3.1 投标单位可以在递交投标文件以后,修改或撤回其投标文件,但这种修改与撤回的通知,须在前附表规定的投标截止时间前,以书面形式送达招标单位。

4.3.2 投标单位的修改或撤回通知书,应按本须知的规定编制、密封、印记和递交,并在封面标明“修改”或“撤回”字样。

4.3.3 投标单位在投标截止时间与投标有效期终止日之间,不能修改投标文件。4.3.4 在投标截止时间与投标单位在投标文件格式中规定的投标有效期终止日之间

的这段时期内,投标单位不能撤回投标文件。

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5 开标与评标5.1 开标

5.1.1 开标会在前附表规定的时间和地点举行。5.1.2 投标文件有下列情形之一的,招标单位不予受理(1)逾期送达的或者未送达至指定地点的;(2)未按招标文件要求密封的;5.1.3 投标文件有下列情形之一的,由评标委员会初审后按废标处理:(1)无单位盖章并无法定代表人或法定代表人授权的代理人签字或盖章的;(2)未按规定的格式填写,内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的;(3)投标单位递交两份或多份内容不同的投标文件,或在一份投标文件中对同一招

标项目报有两个或多个报价,且未声明哪一个有效,按招标文件规定提交备选投标方案的除外;

(4)投标单位名称或组织结构与资格预审时不一致的;(5)投标人以他人名义投标、串标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式

投标的。下列行为属于串标:投标人之间相互约定抬高或压低投标报价;投标人之间相互约定,在招标项目中分别以高、中、低价位报价;投标人之间先进行内部竞价,内定中标人,然后再参加投标;与本标项其他投标人的投标文件全部或部分均由同一个单位或者同一个人编制的;投标人之间其他串通投标报价的行为。(6)不符合法律、法规和招标文件规定的其他实质性要求的。(7)招标文件另明确定义为无效投标的情况。5.1.4 在开标过程中招标单位作开标记录,投标单位应对开标记录签字确认。

5.2 投标文件的澄清为了有助于投标文件的审查、评价和比较,在评标过程中,评标委员会可以要求投标

单位对投标文件中含义不明确,对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或补正。评标委员会不得向投标单位提出带有暗示性或诱导性的问题或向其明确投标文件中的遗漏和错误。5.3 对招标文件实质性响应的确定

5.3.1 在评标过程中,评标委员会发现投标单位的报价明显低于其他报价,使得其投标报价可能低于其成本的,将要求该投标单位作出书面说明并提供相关证明材料。投标单位不能合理说明或者不能提供相关证明材料的,由评标委员会认定该投标单位以低于成本报价竞标,其投标作废标处理。

5.3.2 在详细评标之前,评标委员会将首先根据招标文件来审定每份投标文件的所有投标偏差,看其是否实质性响应了招标文件的要求和规定。投标偏差分为重大偏差和细微偏差。

5.3.2.1 下列情况属于重大偏差:(1)投标文件没有投标单位授权代表签字和加盖公章;

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(2)投标文件载明的招标项目完成期限超过招标文件规定的期限;(3)明显不符合技术规格、技术标准的要求;(4)投标文件附有招标单位不能接受的条件,如不接受招标文件中的合同条件 、

投标报价不满足本须知 3.2 条要求;投标文件有上述情形之一的,为未能对招标文件做出实质性响应,作废标处理。

5.3.2.2 细微偏差是指投标文件实质上响应了招标文件的要求,但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况,并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他投标单位造成不公平的结果。细微偏差不影响投标文件的有效性。评标时,评标委员会将书面要求存在细微偏差的投标单位在评标结束前予以补正,拒不补正的,在详细评审时将对细微偏差按最不利于该投标单位的原则进行调整。

5.3.3 如果投标文件未实质性响应招标文件的要求,评标委员会将认为投标文件无效并不向投标单位解释,并且不允许投标单位通过修正或撤消其不符要求的差异或保留使之成为具有响应性的投标文件。5.4错误的修正

5.4.1 评标委员会在对实质性响应招标文件要求的投标进行报价评估时,按下述原则进行修正:

(1)用数字表示的数额与用文字表示的数额不一致时,以文字数额为准。(2)单价与数量的乘积与总价之间不一致时,以标出的单价为准。如单价有明显的小

数点错位,应以标出的总价为准,并修正单价。5.4.2 评标委员会将按上述修改方法,修正投标的报价。在投标单位确认后,修正

后的报价对投标单位起约束作用。如果投标单位不接受修正后的报价,则其投标将作废标处理。5.5 评标与中标通知

5.5.1 评标委员会仅对按照本须知确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行评价与比较。

5.5.2 评标委员会确定中标单位后,发送中标通知,但中标单位受下列条款约束:“招标相关项目的签报如未获中远海集领导批准,招投标及相关的中标通知书无效作废。”

5.5.3投标单位应承担所有与准备和参加投标有关的费用,不论投标的结果如何,这些费用都由投标单位承担。

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第二章 技术要求一、基础要求投标方在中标后必须履行所有标段的内容,不得有所取舍。二、具体技术要求(一)标的物及数量

名称 型号 数量虚拟化管理软件

VMware vCenter Server 6 Standard for vSphere 6 1

计算虚拟化软件VMware vSphere 6 Enterprise Plus for 1 processor 12

存储虚拟化软件VMware Virtual SAN 6 Standard for 1 processor 12

含 8 人/天原厂技术支持服务(二)标的物技术要求

以上标的物软件,要求提供软件目前最高版本。

三、售后及服务要求以上软件需包含 1 年技术支持服务。

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第三章 商务报价要求

一、报价说明1、投标单位应结合投标须知、技术要求和相关资料进行报价。2、投标报价表格式中列明的所有需要填报的单价和合价,投标单位均应填报,未填

报的单价和合价,视为此项费用已包含在其它单价和合价中。3、投标单位求详细列出报价范围内的所有的单价、总价等供评委会评审技术标时参

考。4、投标单位应按招标文件中提供的投标报价表格式样填写,如招标方提供的表格不

全,投标单位可自己增补扩展。5、价格需包含不低于一年原厂维保(维护级别为 5*12 小时)及税金,开具税率为

17%的增值税专用发票。6、供货周期要求:合同签订日期起 45 个自然日内完成供货。7、最高限价:73 万

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二、投标报价格式表表 1:投标报价汇总表

单位:人民币投标报价汇总表

序号 内容 含税价1 虚拟化管理软件

2 计算虚拟化软件

3 存储虚拟化软件

合计: (人民币 )

此报价包含 17%增值税发票

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投标单位:(章)法定代表人或委托代理人:(签字或盖章)日期:2017 年  月  日

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表 2:明细配置和报价表

单位:人民币序号 名称 品牌 型号/描述 数量 单价 总价

1虚拟化管理软件

VMwareVMware vCenter Server 6 Standard for vSphere 6

 1    

2计算虚拟化软件

VMwareVMware vSphere 6 Enterprise Plus for 1 processor

 12    

3存储虚拟化软件

VMwareVMware Virtual SAN 6 Standard for 1 processor

 12    

4          5          6

7

8

合计

此报价包含 17%增值税发票

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投标单位:(章)法定代表人或委托代理人:(签字或盖章)日期:2017 年  月   日

三、付款条件合同签订完成,并甲方在产品安装调试完成并验收通过且收到乙方提供的原厂保

修服务证明文件以及等额有效增值税发票后三十个工作日内,一次性付清合同中全部款项。

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第四章 投标文件格式一、投标函格式

投 标 函

致: 1、根据已收到本项目招标文件,我单位经研究上述的招标文件,我方愿按

上述文件参加投标,具体承诺详见投标标书。2我方同意所递交的投标文件从规定的回标之日起止招标文件规定投标有效

期内有效,在此期间内我方的投标有可能中标,我方将受此约束。3、直至签署了一项正式合同为止,如果本投标书根据上述第 2 条被接受时,

本投标书连同你们的中标通知书,将成为我们双方之间具有约束力的合同文件。4、我方理解贵方不一定接受我方的投标。5、我方将对贵方招标文件所涉及的贵公司商业秘密严格保密,不会以任何

形式传播、泄露招标文件的内容以及最后的招标结果。

投标单位:(印章)法定代表人:(签字或印章)

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单位地址: 邮政编码: 电话: 传 真: 开户银行名称: 银行帐号:开户银行地址:

日 期 : 2017 年 月 日

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二、法定代表人资格证明书格式 法定代表人资格证明书

单位名称:地址:姓名: 性别: 年龄: 职务:系 的法定代表人。为签署 (工程名称)投标文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。

特此证明。

投标单位:(印章)

日期:2017 年 月 日

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三、授权委托书格式授 权 委 托 书

本授权委托书声明: 我 (姓名),系 (投标单位名称)的法定代表人,现授权委

托 ( 姓名)为我公司授权代理人,以本公司的名义参加 ( 工程名称)投标活动。 授权代理人在开标、评标、合同谈判、签约及办理相关公证等过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。该被授权人在办理相关事宜无转委权。

授权代理人: 性别: 年龄: 职务:身份证号码:

特此委托。

投 标 人(公章): 法人代表(签字或印章): 授权代理人(签字或印章):

日 期 :2017 年 月 日

注:1、本证明书与本人身份证对照使用。 2、本委托书中授权代理人的签名笔迹和印章是核对由他们签发的文件有效性的依据。

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第五章 评标原则

一、评标原则 1、本评标原则作为本项目择优选定中标人的依据。在评标全过程中应遵照执行,对所有投标方采取相同标准。 2、本次评标采用“最低价中标法”

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附件制造商授权书

我方 是按国家法律成立的一家制造厂。主要营业地点设在

。兹授权 作为我方真正的合法的代理人进行下列有效的活动:

1、代表我方办理贵方采购项目编号为 的商务文件要求提供的由我方制造的 的有关事宜,并对我方具有约束力。 2、作为制造商,我方保证以投标人合作者身份来约束自己,并对该投标共同和分别负责。

3、我方兹授权 (投标人名称),全权办理和履行此项目招标文件中约定的一切事宜。兹确认 (投标人名称)及其正式授权代表依此办理一切合法事宜。

4、其他:

我方于 年 月 日签署本文件, 于 年 月 日接受此文件,以此为证。

投 标 人 名 称 ( 签 章 ) 出 具 授 权 书 的 制 造 厂 名 称 ( 签 章 )

正式授托代表 签字 正式授权代表 签字

职务 职务

(注:如制造商有专有格式,可使用制造商格式代替本授权书。)

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