TONG LIEN DoAN LAO DONGVrST NAMCONG DoAN TONG CONG TY

HANG HAl VI.¢T NAM

CONG HOA xA HOI can NGHiA VIET NAM'. . .DQc l~p - TV do - H~nh phuc

Ha N9i, ngay.u thong 11 nam 2019S6: g03 /KH-CBHHVN

KEH04.CHTAchirc HQi ngh] NgrrOilao dQng nam 2020

Trong cac cdng ty eAphAn co cong doan CO' sO'true thuQc Cdng doanTAng cong ty Hang hili Vi~t Nam

Thirc hien Nghi dinh s6 149/2018/ND-CP ngay 07/11/2018 cua Chinh phuquy dinh chi tiSt Khoan 3 BiSu 63 cua BQlu~t Lao dong vS thuc hien Quy chS danchu co sa tai noi lam viec; Hu6ng d§n s6 13601HD-TLB ngay 28/8/2019 cua T6ngLien dean Lao dong Vi~t Nam vS viec cong dean tham gia xay dung va thuc hienquy che dan chu a co so tai noi him viec; Hu6ng d§n s6 8741HD-CBHHVN ngay06/1112019 cua Ban Thuong vu Cong dean T6ng cong ty Hang hai Vi~t Nam vSviec cong dean tham gia xay dung va thuc hien quy chS dan chu a co so' tai noi lamvi~c.

Trong nhiing nam vira qua, cac dan vi, doanh nghi~p c6 cong doan co 6 trvcthuQcCong doan T6ng cong ty da c6 S\Iph6i hqp ch~t che giua chuyen mon, congdoan va cac t6 chuc doan thS khac trong vi~c quan tri~t, tuyen truySn va ph6 biSnnQidung cac van ban vS th\Ic hi~n quy chS dan chu 6 co s6 t~i noi lam vi~c, dS canbQ, CNVCLB sy quan, thuySn vien (sau day gQi chung la nguai lao dQng) trongtoan doanh nghi~p nh~ thuc dUngdtln tim quan tr<;mgcua vi~c th\Ic hi~n quy chSdan chu a co sa. Thong qua vi~c t6 chuc HQi nghi nguai lao dQng, cac dan vi,doanh nghi~p da t~o diSu ki~n thu~ lqi cho nguai lao dQng th\Ic hi~n hi~u quaquySn dan chu, tham gia dong gop y kiSn vS cac giai phap th\Ic hi~n nhi~m V\l cuadan vi, bao dam quySn dan chu cua nguai lao dQng trong quan ly va th\Ic hi~n cacchS dQ,chinh sach d6i vai nguai lao dQng.

Tuy nhien, ben c~ nhiing kSt qua da d~t duqc, v§n con mQt s6 dan vi,doanh nghi~p chua nghiem ruc th\Ic hi~n quy dinh cua phap lu~t vS quy ch~ dan chua co sa nen vi~c t6 chuc triSn khai th\Ic hi~n con mang tinh hinh thuc; mQts6 dan vichua t6 chuc HQi nghi nguai lao dQngho~c t6 chuc HQi nghi ngum lao dQng chuadUngthai gian quy dinh; chua ban hanh diy du ho~c chua sua d6i, b6 sung kip thaiQuy chS dan chu a co sa tCilinoi lam vi~c, cae nQi quy, quy chS cua dan vi cho philhqp vai thay d6i cua phap lu~t, yeu ciu, nhi~m vv va mo hlnh t6 chuc maio

DS phat huy nhiing kSt qua da d~t duQ'c,kh~c ph\lc nhiing t6n t~i, h~ chS vat6 chuc c6 hi~u qua vi~c th\Ic hi~n Quy chS dan chu co sa t~i noi lam vi~c, BanThuemg vv Cong doan T6ng cong ty Hang hai Vi~t Nam th6ng nh~t kS ho~ch t6

chirc H9i nghi ngiroi lao d9ng nam 2020 trong cac cong ty c6 phan co cong doan cosa tnrc thuoc Cong doan T6ng cong ty Hang hai Vi~t Nam cu thS nhu sau:

Ban Ch~p hanh Cong doan co sa chu d9ng tham gia voi T6ng giamd6c/Giam d6c cac dan vi t~p trung xay dung va ban hanh KS hoach chi dao t6 clnrcH9i nghi nguoi lao d9ng; d~ xu~t voi T6ng giam d6c/Giam d6c cac dan vi b6 tri diadiem, thai gian, cac di~u kien v~t ch~t cfrn thiet va t6 chirc H9i nghi nguoi lao dong,t6 chirc d6i thoai dinh ky, dBi thoai d9t xu~t (theo yeu d.u cua m6i ben) tai doanhnghiep, Trong do cfrn quan tam ra soat b6 sung, sua d6i hoac xay dung moi Quy chSdan chu a co sa tai nai lam viec, Thea tree lao d9ng t~p thS.

1. Ml,lc dicb, yeu c~u

- T6 chuc H9i nghi nguai lao d9ng nhfun phat huy quy~n dan chu trvc tiSpcua nguai lao d9ng, ~o di~u ki~n dS nguai lao d9ng duqc biSt, tham gia y kiSn,quySt ojnh va giam sat nhUng v~ d~ co lien quan dSn quy~n, lqi ich, nghla V\l vatrach nhi~m cua nguai lao d9ng; Xay d\ffig quan h~ lao d9ng hai hoa, 6n dinh vatiSp b9, gop phfrn xay d\ffig dan vi phat triSn b~n ~g.

- H9i nghi nguai lao d9ng nh~m kiSm diSm ml,lc tieu Nghi quySt H9i nghinguai lao d9ng nam 2019. Xay d\ffig cac ml,lc tieu va bi~n phap t6 chilc san xu~tkinh doanh, ph~ d~u hoan thfmh nhi~m Vl,l nam 2020.

- T6 chuc H9i nghi nguai lao d9ng phai dam bao dan chu, thiSt th\Ic, tranhhinh thilc, lang phi.

2. Nguyen t~c tA cbrrc- H9i nghi nguai lao d9ng duqc tiSn hanh ti.r c~p t6, oQi, phan xuang, phong

ban, chi nhanh, xi nghi~p dSn cong ty, dan vi thU9CCong doan T6ng cong ty.

- H9i nghi nguai lao d9ng duqc t6 chuc hqp l~ khi co it nh~t 2/3 t6ng s6 d~ibiSu tri~u t~p tham d\I. Nghi quySt H9i nghi nguai lao d9ng chi co gia tri thi hanhkhi n9i dung khong trai vai quy diM cua phap lu~t va co tren 50% t6ng sB d~i biSuchinh thuc co m?t biSu quySt tan thanh.

- T6 chuc H9i nght nguai lao d9ng duqc ap dl,lllgtheo hinh thuc toan thS d6ivai cac dan vi co dum 100 lao d9ng, ap dl,lllg theo hlnh thuc H9i ngm d~i biSu d6ivai cac dan vi c6 tren 100 lao d9ng (t~i thai diSm H9i nghi)·

- H9i nght nguai lao d9ng ti.r t6, d9i, phong ban dSn doanh nghi~p phai dUQ'c. t6 chuc hkg nam, theo chu kY it nh~t m9t nam m9t lfrn.

- S6 luqng d~i biSu H9i nghi nguai lao d9ng do T6ng giam d6c/Giam d6c vaBan ch~p hanh Cong doan dan vi th6ng nh~t quySt diM tren co sa quy dinh cuaQuy chS dan chu a co sa t~i noi lam vi~c cua dan vi.

- f)~i biSu duang nhien cua H9i nght d~i biSu nguai lao d9ng bao g6m:Thanh vien H9i d6ng quan triIH9i d6ng thanh vien ho?c Chu tich Cong ty, T6nggiam d6c/Giam d6c, Ph6 T6ng giam d6cIPho Giam d6c, KS toan truang, Truang

2

ban KiSm scat hoac KiSm soat vien, Ban chap hanh Cong doan co sa, Bi thu Danguy, Bi thu Dean thanh nhien, Chu tich HQi ciru chiSn binh va cac tnrong hop khacdo hai ben thea thuan, thong nh~t.

- T6ng giam d6c/Giam d6c va Chu tich cong doan ca sa co trach nhiem d6ngchu tri HQinghi nguoi lao dong a dan vi minh.

3. NQidung ta clnrc HQi ngh] nguiri lao dQng c!p doanh nghi~p3.1. D6i viii Ban chdp hanh Cong doan co saa. Chuan bi bao cao ve cac noi dung sau:- Tinh hinh thirc hien Thea iroc lao dQngt~p thS, hop d6ng lao dong, noi quy

lao dong; tinh hinh thuc hien quy chS dan chu co sa tai noi lam viec, d6i thoai taidoanh nghiep va kSt qua giai quyet cac kien nghi cua t~p thS lao dong sau cac cuocd6i thoai.

- Bao cao k~t qua t6 chilc HQi nghi ngum lao dQng c~p phong, ban, chinhanh, phan xUOng,t6, dQi san xu~t; t6ng hqp y kiSn cua nguai lao dQngtham giavao dV thao cac bao cao cua nguai su d\lng lao dQng va cua Ban ch~p hanh congdoan co sa, t6ng hqp nhfrng dS xu~t, kiSn nghi cua t~p thS nguai lao dQngvai nguaisu d\lng lao dQDg;y ki~n eua. nguai lao dQnggop y vao n(>idung dVthao.quy djrrh,quy chSnQib(>va dl,Ithao Thea uac lao dQng~p thS (n~u co).

b. BiSu quy~t va thong qua nhfrng nQi dung sua d6i Thea uac lao d(>ngt~pthS, NQi quy lao dQngva kY l~i Thea uac lao dQngt~p thS, NQi quy lao dQng(nSuco).

c. Huang d§n cong doan co sa thanh vien, cong doan bQph~, t6 cong doanchu~n bi nQidung bao cao va tham gia vai chuyen mon d6ng c~p t6 chilc H9i nghinguai lao dQnga b(>ph~ thea k~ ho~ch.

3.2. Ngueri sir d"?inglao d9ng chucin hi baa cao v§ cac n9i dung sau:- Bao cao k~t qua san xu~t, kinh doanh nam 2019, bao cao danh gia cac bi~n

phap nhfun dam bao ATVSLD, phong chfmg chay n6, bao v~ moi truOng, cai thi~ndiSu ki~n lam vi~c, nang cao dai s6ng v~t ch~t tinh thftn, dao t~o nghe cho nguai laod9ng; phuang huang, nhi~m V\l, kS ho~ch, bi~nphap phat triSn san xu~t, kinh doanhnam 2020; tinh hlnh thl,Ichi~n cac chS dQ chinh sach lien quan dSn quySn, 19i ichcua nguai lao dQng.

- Bao cao cong khai tai chinh ve vi~c trich, l~p va su d\lllg quy khen thUOng,quy phuc 19i;trich n9P kinh phi cong doan, BHXH, BHYT, BHTN, vi~c trich l~p vasu d\lllg cac quy trong doanh nghi~p co lien quan dSn nguai lao dQng.

- Bao cao tinh hinh xay dlJllg va thl,IChi~n cac nQi quy, quy chS cua cong ty,nhUngD(>idung sua d6i, be, sung Thea uac lao dQngt~p thS, NQi quy lao dQng(nSuco) cho phil hqp vai tinh hinh san xu~t, kinh doanh va rno hinh quan lY.

- Ti~p thu va giai trinh cac y ki~n, ki~n nghi cua nguai lao d9ng t~i d.p co sa.Thong qua nQi dung ki~n nghi cua nguai lao d9ng trinh len chu sa hiiu (nguai d~i

3

dien la Hoi d?ng quan tri, HQi d6ng thanh vien, Chu tich cong ty hoac Cong ty my)giai quyet (neu co).

4. TA chirc H(>i ngh] ngrrOi lao <1(>ngtheo cAp phong, ban, chi nhanh,h" ? tA <1"'? AP an xirong, 0, QI san xu at

4.1. Chudn hi H9i nghi nguai lao Q9ng

Truong cac phong, ban, chi nhanh, pharr xirong, t6, dQi san xu~t (goi t~t 1aTruong dan vi) cling voi Cong dean phong, ban, chi nhanh, phan xuong, t6, dQi sanxu~t (goi t~t la cong dean bQ phan) chuan bi nQi dung va chuang trinh hQi nghi; cacbao cao thuoc pham vi trach nhiem duoc phan congo

4.2. N9i dung t6 chuc H9i nghi ngutri lao Q9ng cdp phong, ban, chi nhanh,phdn xucng, t6, Q9i scm xudt

Truong dan vi chu tri, ph6i hop voi Chu tich cong dean bQphan t6 chuc HQinghi nguai lao dQng. Hai ben d6ng chu tri, diSu hanh HQi nghi thea Chuang trinh dffthong qua.

- TruOng dap vi: Bao cao kSt qua thvc hi~n cac chi tieu kS hO<;lcheua ne_n1truac va cac chi tieu, nhi~m V\l san xu~t dUQ'cc~p tren giao thlJc hi~n nfun tiSp theo.Tririh b'ay tom' t~tc~~ dV thao bao cao cua c~p doanh nghi~p,' dv thao rlQi-quy, quychS ... (sua d6i, b6 sung) nSu co.

- Chu tich Cong dom bQ ph~ bao cao danh gia vi~c thlJc hi~n cac chS dQ,chinh sach d6i vai nguai lao dQng trong ph~ vi dan vi; t6ng hgp y kiSn cua nguailao dQng tham gia vao dV thao d.c bao cao va nQi quy, quy chS, thoa uac lao dQngt~p thS ill c~p doanh nghi~p gui l~y y kiSn.

- Nguai lao dQng thao lu~ cac giai phap thvc hi~n cac chi tieu kS hO<;lchsanxu~t kinh doanh; dS xu~t, kiSn nghi cai thi~n diSu ki~n lam vi~c t<;liphong, ban, chinhanh, phan xUOng, t6, dQi san xu~t; thao lu~ nQi dung cac tai li~u dv thao ill c~pdoanh nghi~p gui l~y '1 kiSn.

- B~u d<;libiSu dv HQi nghi nguai lao dQng c~p doanh nghi~p nSu doanhnghi~p t6 chilc hQi nghi d<;libiSu.

5. Chrrong trinh tA chrrc H(>inghi nglfOi lao <1(>ngcAp doanh nghi~p

5.1. Phan nghi thuea. Chao ca (n@uco); tuyen b6 1'1do, gi6i thi~u d<;libiSub. B~u VOID chu tich va Dom Chu tich cu thu kY hQi nghi- Dom Chu tich hQi nghi g6m: Nguai d<;lidi~n nguai sir d\lIlg lao dQng, Chu

tich cong dom doanh nghi~p. Dom Chu tich co nhi~m V\l chu tri, diSu hanh theachuang trinh dff dUQ'chQi nghi thong qua.

- Thu kY hQi nghi ill 1 dSn 2 nguai, do hQi nghi biSu quySt. Thu kY hQi nghico trach nhi~m ghi bien ban, dlJ thao Nghi quySt cua hQi nghi.

5.2. Phan n9i dung

4

a. Bao cao cua T6ng giam d6c/Giam d6c (theo phan cong).

b. Bao cao cua Chu tich cong dean co sa (theo phan cong).

c. Dai bieu thao luan, chit vin hQi nghi,

d. T6ng giam d6c/Giam d6c va Chu tich cong dean co sa ti~p thu g6p y vatra Uri chit vin noi dung thuoc trach nhiem cua minh, nhttng vin dS phirc tap co thSxin y ki~n hci nghi dS nghien ciru tra loi sau, vao thai diem cu thS. Nhtrng kien nghivirot tham quyen thi t~p hop, giri vS Cong doan T6ng cong ty dS tong hop va nghienCUuco huang chi dao giai quyet.

d.Trinh bay noi dung dir thao dn sua d6i, b6 sung Thoa iroc lao dong t~p thS(neu co).

e. Phat dong thi dua, kY k~t cac giao u&c thi dua (n~u co).

g. BiSu quy~t thong qua Nghi quy~t HQi nghi nguai lao dQng.

6. T6 chuc th\Ic hi~n

6.1. Ban chip hanh Cong doan co sa tham gia v&i nguai sir d\l11glao dQngcac dan vi dS xay d\l'llg k~ ho:;tch, nQi dung va chuang trinh C\l thS th\Ic hi~n k~ho~ch nay.

6.2 Ban Chinh sach - Phap lu~t Cong doan T6ng cong ty co tnich nhi~mhuang dful, thea d5i cac dan vi thuQc Cong doan T6ng cong ty th\Ic hi~n k~ ho:;tchnay.

6.3. Thai gian cac dan vi t6 chuc HQi nghi nguai lao dQng

- Nh&m phat huy hi~u qua Nghi qUYStcua H9i nghi nguai lao dQng ngay illd§.unam, qua d6 dS nguai lao dQng dugc tham gia g6p y va th\IC hi~n cac giai phapnang cao hi~u qua ho:;tt dQng scinxuit kinh doanh cua doanh nghi~p, nguai sir d\l11glao dQng th\Ic hi~n nhfrng cam kSt bao dcim quySn, 19i fch cho nguai lao dQng t:;todQng l\Ic dS nguai lao dQng hang hai lam vi~c thi HQi nghi nguai lao dQng t6 chuctrong quy I nam 2020. D6i v&i cong ty c6 ph§.n, HQi nghi nguCri lao dQng nen t6chuc tru&c D~i hQi c6 dong dS nhfrng ki~n nghi cua HQi nghi nguai lao dQng thuQcthAm quySn quySt diM cua chu sa hfru se dugc trinh va giai quy~t kip thai t~i D:;tihQi d6ng c6 dong cua doanh nghi~p.

- HQi nghi nguai lao dQng t:;ticac phong, ban, chi nhinh, phan xuang, t6, dQisan xuit tiSn hanh theo k~ ho~ch t6 chuc HQi nghi nguai lao dQng cua doanh nghi~pdo nguai sir d\l11glao dQng ban hanh.

6.4. Khi t6 chuc H9i nghi nguai lao Q9ng

Cac dan vi gui nhfrng van bcin lien quan d~n H9i nghi vS Cong doan T6ngcong ty Hang hai Vi~t Nam (qua Ban Chinh sach - Phap lu~t Cong doan T6ng congty tru6c ngay H9i nghi it nhit 10 ngay) dS Cong doan T6ng cong ty Hang hai Vi~tN am cu d:;tidi~n di d\I va chi d:;toH9i nghi.

6.5. Sau HQi nghi nguai lao d9ng Ban chip hanh cong doan co sa ph6i hqpT6ng giam d6c/Gicim d6c bao cao k~t qua H9i nghi nguai lao d9ng vS Cong doan

5

,.- ~ '.....

T6ng cong ty (qua Ban Chinh sach - Phap lu~t Cong doan T6ng cong ty) gomnhtrng noi dung sau:

- Bao cao k~t qua t6 clnrc H9i nghi nguoi lao d9ng illb9 phan dSncong ty;- Bao cao kSt qua thirc hien Nghi quyet H9i nghi ngiroi lao dong nam 2019,

phuong huang thuc hien nam 2020;- KSt qua thuc hien va sua d6i, b6 sung Thea iroc lao dong t~p th~, cac n9i

quy, quy chS, quy dinh lien quan dSn thirc hien che d9 chinh sach cho ngiroi laodong trong don vi;

- KSt qua giai quyet kien nghi tai don vi; cac kien nghi d6i voi Cong doanT6ng cong ty Hang hai Vi~tNam (neu co) d~ t6ng hop va nghien ciru co huang chidao giai quyet;

_ Bao cao cong khai tai chinh doanh nghiep v~ cac n9i dung lien quan dSnngiroi lao dong; viec thirc hien cac quy phuc lqi, quy khen thuemg, cac quy donguai lao d9ng dong gop.

Cong dom T6ng cong ty Hmg hai Vi~t Nam d~ nghi T6ng giam d6c/Giamd6c cac don vi chu tri, ph6i hqp v6i t6 chuc cong dom nghiem ruc triSn khai thvc<'h.i~nn9i dung kS ho~ch nay. Trongqua'trinh 'chi d~o thvc hi~n, nSu co vuang micd~ nghi pharr anh kip thai v~ Cong dom T6ng cong ty Hang hii Vi~tNam (qua BanChinh sach Phap lu~t) d~ cling ph6i hqp giai quySt./. ~

Nui nhiin:- Cae d~ vi, DN e6 CD trve thuQeCD Tety (d~thIhi~n);- Cae CDCS (d~thlhi~n);- T6ng LDLDVN (d~b/eao);- Dang uy, IIDTV Tety (d~b/eao);- Chu tieh, cae Ph6 eM tieh CD Tety (d~ eh/dl;lo);- Van phong, cae Ban CDTety;- LUll:VTLT, Ban CS-PL,H.

TM. BAN TWONG VlJ~=£SuiJ TIeH

Le Phan Linh

6