1

คู่มือการใช้ระบบ

SLC

Hu

ma

n R

eso

urc

e I

nfo

rma

tio

n S

yst

em

HRIS formation System)

ยบุคคล)

2

คู่มือการใช้ระบบ

SLC

Hu

ma

n R

eso

urc

e I

nfo

rma

tio

n S

yst

em

3

คู่มือการใช้ระบบ

SLC

Hu

ma

n R

eso

urc

e I

nfo

rma

tio

n S

yst

em

คู่มือการใช้ระบบ HRIS (SLCuman Resource Information S

คู่มือการท างานวิทยาลัยเซนตห์ลุยส ์

เรื่อง : คู่มือการใช้ระบบ

SLC Human Resource Information System เอกสารเลขที่ : CM 0124-01 ส าเนา : ---- แก้ไขครั้งที่ : 01 บังคับใช้ : 16 มีนาคม

2555 ลงนามผู้รับผิดชอบ : ต าแหนง่ หัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล 22 สิงหาคม 2556 ลงนามผู้อนุมัต ิ : ต าแหน่ง รองอธิการบดีฝ่ายบริหารและวิเทศสัมพันธ์ 22 สิงหาคม 2556

4

คู่มือการใช้ระบบ

SLC

Hu

ma

n R

eso

urc

e I

nfo

rma

tio

n S

yst

em

ystem)

(ฐานข้อมูลรายบุคคล) Version 1

5

คู่มือการใช้ระบบ

SLC

Hu

ma

n R

eso

urc

e I

nfo

rma

tio

n S

yst

em

ขั้นตอนที่ 1 เข้าไปที่ Website : http://hrd.slc.ac.th

6

คู่มือการใช้ระบบ

SLC

Hu

ma

n R

eso

urc

e I

nfo

rma

tio

n S

yst

em

ขั้นตอนที่ 2 ป้อน User Name และ Password

กรณ ี 1. ป้อน User Name หมายถึง การป้อนรหัสประจ าตัว 6 หลัก 2. Password หมายถึง รหัสลับเฉพาะบุคลากรรายบุคคล ( สามารถขอได้ที่แผนกทรัพยากรบุคคล )

7

คู่มือการใช้ระบบ

SLC

Hu

ma

n R

eso

urc

e I

nfo

rma

tio

n S

yst

em

กรณใีส่ User Name หรือ Password ผิดอย่างใดอย่างหนึ่ง โปรแกรมจะแสดงข้อความดังภาพ

8

คู่มือการใช้ระบบ

SLC

Hu

ma

n R

eso

urc

e I

nfo

rma

tio

n S

yst

em

กรณีใส่ User Name หรือ Password ถูกต้องเรียบร้อยแล้ว

ขั้นตอนที่ 1 ในการเข้าไปตรวจสอบข้อมูลรายบุคคลและสามารถท าได้ 2 แนวทาง คือ

เลือกข้อมูลพนักงาน หรือ

Personal Portfolio

9

คู่มือการใช้ระบบ

SLC

Hu

ma

n R

eso

urc

e I

nfo

rma

tio

n S

yst

em

ขั้นตอนที่ 2 เมื่อเลือกข้อมูลพนักงานดังกล่าวแล้ว จะพบหัวข้อต่างๆดังนี้

ข้อมูลส่วนตัว

ที่อยู่

บัตรสวัสดิการ

ใบอนุญาติประกอบวิชาชีพ

รายการใช้สวัสดิการ

สรุปการใช้สวัสดิการ

บันทึกเวลาการท างาน

บันทึกการลา

ประวัติการฝึกอบรม

บริการวิชาการ

ประวัติการตรวจสุขภาพ

วันพักร้อน/รับทอง/เกษียณ

10

คู่มือการใช้ระบบ

SLC

Hu

ma

n R

eso

urc

e I

nfo

rma

tio

n S

yst

em

ขั้นตอนที่ 3 เมื่อต้องการทราบรายละเอียดของหัวข้อใดๆให้ปฏิบัติดังนี้ เช่น ให้เลือก “ข้อมูลส่วนตัว” ภายในข้อมูลส่วนตัว จะประกอบด้วย

ข้อมูลทั่วไป

เครื่องราชอิสริยาภรณ์ การเปล่ียนชื่อ/นามสกุล สถานะภาพสมรส หมายเหตุ

11

คู่มือการใช้ระบบ

SLC

Hu

ma

n R

eso

urc

e I

nfo

rma

tio

n S

yst

em

หรือ เลือก “ที่อยู่”

ภายในที่อยู่ จะประกอบด้วย - ที่อยู่ตามทะเบียนบ้าน - ที่อยู่ปัจจุบัน

ล

12

คู่มือการใช้ระบบ

SLC

Hu

ma

n R

eso

urc

e I

nfo

rma

tio

n S

yst

em

หรือ “บัตรสวัสดิการ” ภายในบัตรสวัสดิการ จะประกอบด้วย

สวัสดิการพนักงาน

สวัสดิการครอบครัว-บิดารมารดา

13

คู่มือการใช้ระบบ

SLC

Hu

ma

n R

eso

urc

e I

nfo

rma

tio

n S

yst

em

หรือ เลือก “ประกันสังคม”

ภายในประกันสังคม จะประกอบด้วย - วันที่ออกบัตรประกันสังคม - วันที่บัตรประกันสังคมหมดอายุ - ชื่อโรงพยาบาลตามสิทธิ์

14

คู่มือการใช้ระบบ

SLC

Hu

ma

n R

eso

urc

e I

nfo

rma

tio

n S

yst

em

หรือ เลือก “ใบอนุญาติประกอบวิชาชีพ”

ภายในใบอนุญาติประกอบวิชาชีพ จะประกอบด้วย - ประเภทของวิชาชีพ - เลขที่ - วันที่อนุมัติ - วันที่หมดอายุ - หมายเหต ุ

15

คู่มือการใช้ระบบ

SLC

Hu

ma

n R

eso

urc

e I

nfo

rma

tio

n S

yst

em

หรือ เลือก “รายการใช้สวัสดิการ”

ภายในรายการใช้สวัสดิการ จะประกอบด้วย - วันที่เข้าใช้สวัสดิการกับโรงพยาบาล - Type - ประเภทสวัสดิการที่ใช้ - Reference หรือ เลขที่ใบเสร็จรับเงิน - เลขที่ HN - ชื่อผู้ป่วย - อายุ

16

คู่มือการใช้ระบบ

SLC

Hu

ma

n R

eso

urc

e I

nfo

rma

tio

n S

yst

em

หรือ เลือก “สรุปการใช้สวัสดิการ”

ภายในสรุปการใช้สวัสดิการ จะประกอบด้วย - ประเภทสวัสดิการที่ใช้ - วงเงิน - ปีการศึกษา - จ านวนครั้งที่ใช้ไป - จ านวนเงินคงเหลือ - ใช้ครั้งแรก - ใช้ครั้งล่าสุด

17

คู่มือการใช้ระบบ

SLC

Hu

ma

n R

eso

urc

e I

nfo

rma

tio

n S

yst

em

หรือ เลือก “บันทึกเวลาการท างาน”

ภายในบันทึกเวลาการท างาน จะประกอบด้วย - วัน / เดือน / ปี - เวลาสแกนมือเข้า - เวลาสแกนมือออก

18

คู่มือการใช้ระบบ

SLC

Hu

ma

n R

eso

urc

e I

nfo

rma

tio

n S

yst

em

หรือ เลือก “บันทึกการลา”

ภายในบันทึกการลา จะประกอบด้วย - วัน / เดือน / ปี - ประเภทการลา - จ านวน วัน / ชั่วโมง / นาที ที่ลา - หมายเหตุของการลา - สรุปประวัติการลา

19

คู่มือการใช้ระบบ

SLC

Hu

ma

n R

eso

urc

e I

nfo

rma

tio

n S

yst

em

หรือ เลือก “ประวัติการฝึกอบรม”

ภายในประวัติการฝึกอบรม จะประกอบด้วย - วัน / เดือน / ปี ที่ลา - ประเภทการลา - จ านวน วัน / ชั่วโมง / นาที ที่ลา - หมายเหตุของการลา - สรุปประวัติการลา

20

คู่มือการใช้ระบบ

SLC

Hu

ma

n R

eso

urc

e I

nfo

rma

tio

n S

yst

em

หรือ เลือก “บริการวิชาการ”

ภายในบริการวิชาการ จะประกอบด้วย - เลขที่ - หัวข้อ - วันที่ - ประเภทบริการ

21

คู่มือการใช้ระบบ

SLC

Hu

ma

n R

eso

urc

e I

nfo

rma

tio

n S

yst

em

หรือ เลือก “วันพักร้อน / รับทอง / เกษียณ”

ภายในวันพักร้อน / รับทอง / เกษียณ จะประกอบด้วย - ปีที ่- พ.ศ. - จ านวนวันพักร้อน - รับทอง - หมายเหต ุ

22

คู่มือการใช้ระบบ

SLC

Hu

ma

n R

eso

urc

e I

nfo

rma

tio

n S

yst

em

หรือ เลือก “ประวัติการตรวจสุขภาพ”

ภายในประวัติการตรวจสุขภาพ จะประกอบด้วย

ขณะนี้ประวัติการตรวจสุขภาพยังไม่ได้เอาเข้ามา

23

คู่มือการใช้ระบบ

SLC

Hu

ma

n R

eso

urc

e I

nfo

rma

tio

n S

yst

em

ทั้งนี้ในการตรวจสอบข้อมูลบุคลากรรายบุคคลดังกล่าว เพื่อความสมบูรณ์ของ

ข้อมูลในโปรแกรม SLC Human Resource Information System (HRIS) กรณีที่พบ

ความผิดพลาดหรือข้อมูลไม่ถูกต้อง สามารถด าเนินการประสานงานกับแผนก

ทรัพยากรบุคคล โดยแจ้งผ่านระบบ E-document หรือ ระบบ Internet (E-mail) หรือ

จัดส่งข้อมูลที่ถูกต้องมายังแผนกทรัพยากรบุคคล เพื่อใช้ประกอบการด าเนินการแก้ไข/

เปลี่ยนแปลงข้อมูลดังกล่าวให้ถูกต้องตามความเป็นจริงต่อไป

หมายเหตุ : 1. อาจารย์และพนักงานสามารถดูข้อมูลของตนเองได้ โดยใช้ Password (รหัส)

ที่ได้รับจากแผนกทรัพยากรบุคคล หรือหากท่านใดพบปัญหาไม่สามารถเข้าใช้ระบบฯ ดังกล่าวได้ สามารถติดต่อได้ที่แผนกทรัพยากรบุคคล โทร.63107 / 63108

2. หัวหน้าหน่วยงาน (ต าแหน่ง หัวหน้าส านักงาน หัวหน้าศูนย์ หัวหน้าแผนก) สามารถเข้าดูข้อมูลของบุคลากรผู้ใต้บังคับบัญชาภายในหน่วยงานของตนเองได้ทั้งหมด

3. ผู้บริหาร (ต าแหน่งอธิการบดี รองอธิการบดี ผู้อ านวยการส านัก คณบดี) สามารถเข้าดูข้อมูลบุคลากรได้ทั้งหมด ยกเว้นส่วนที่เป็นของ Admin

4.

24

คู่มือการใช้ระบบ

SLC

Hu

ma

n R

eso

urc

e I

nfo

rma

tio

n S

yst

em

จัดท าโดย : แผนกทรัพยากรบุคคล 19 ถนนสาทรใต้ แขวงยานนาวา เขตสาทร กรุงเทพมหานคร 10120 โทรศัพท์ 0 2675-5304(-12) โทรสาร 0 2675-5313 www.slc.ac.th