slimmerlerenmetict.nl | innoveren met ict in het primair onderwijs … · 2018. 1. 15. · in de...

Versie4–Februari2016

PROGRAMMA VAN EISEN LAS/LVS (V)SO

PROGRAMMA VAN EISEN LAS/LVS (V)SO

PROGRAMMA VAN EISEN LAS/LVS (V)SO> PROGRAMMA VAN EISEN LAS/LVS (V)SO– HANDREIKING UITVRAAG INKOOP LAS/LVS (V)SO (bijlage 1)– INVULFORMULIER PROGRAMMA VAN EISEN LVS (V)SO (bijlage 2)


Inhoud1 INLEIDING 31.1 Aanleiding 31.2 Totstandkomingvanditdocument 31.3 Doelvandocument 41.4 Regieopdedoorontwikkeling 4

2 VISIE 52.1 Visieopgepersonaliseerdleren 52.2 LVSinhetITlandschapvaneenschool 82.3 Gewenstesamenwerking 10

3 PROCESMODELALSUITGANGSPUNT 123.1 Hetonderwijsprocesmodelalsbasisvoordefunctioneleeisen 123.1 Legenda 12

4 PROGRAMMAVANEISEN 134.1 Functioneleeisenophoofdlijnen 13

Werkenmetdoelgroepeneneindtermen 13Leerlingbeeldenhetvolgenvandeontwikkeling 13Hetontwikkelingsperspectief(OPP) 14Samenstellenvangroepeneneengroepsbeeld 15

4.2 Uitwerkingfunctioneleeisen 16Opstellenontwikkelingsperspectief 16Opstellenleerlingbeeld 17Registrerenleerling-enzorgdossier 17Opstellenonderwijsleerplan 18Ontwikkelenenregistrerenleerlijnen 18Ontwikkelenleermiddelen 18Toetsenenbeoordelen 19Communicerenmetouders/verzorgersenleerlingen 19Registrerenverzuim 19Aanmeldeneninschrijven 20Examinerenendiplomeren 20Overdragenleerlingdossier 20Sturenenverantwoorden 21

4.3 Eisenaandesamenwerking 22Voor(V)SOenregulieronderwijs 22Gestandaardiseerdedoelgroepen 22Invloedopdeontwikkeling 22

4.4 Kwaliteitseisen 23Algemeen 23Gegevens 23Koppelingen 24Privacy 24Beveiliging 25Aanpasbaarheid 25Userinterface(ergonomie) 26Autorisatieenauthenticatie 26Eisenaandeclientomgeving 27Bedrijfszekerheid 27


Gemeenschappelijk Programma van Eisen voor een LVS voor het (V)SO – 3

1 Inleiding1.1 Aanleiding

InLECSOverbandisgeconstateerddatmeerdereSObesturenenscholenopkortetermijnvoordekeuzestaanomhunhuidige(digitale)leerlingvolgsysteem(LVS)en/ofleerlingadministratiesysteem(LAS)tevervangen.Eenaantalbestureninditverbandheeftdaarbijvooralsnoggeconcludeerddatdehuidigedigitaleleerlingvolgsystemendienuinhetbasisonderwijseninhet(V)SOgebruiktwordenonvoldoendeaansluitenopdespecifiekebehoeftenenwensenvanuithet(V)SO.Daarbijhebbenzijookgeconstateerddathetgoedzouzijnomvanuithetperspectiefvan(V)SOindeveranderendecontextvanPassendOnderwijsgezamenlijkscherpteformulerenwatdezespecifiekebehoeftenenwensenzijn.Hiermeekunnenbestaande(ofnieuwe)marktpartijenwordenuitgedaagdmeteengoedeoplossingtekomendieaansluitopeencollectiefgeformuleerdProgrammavanEisen(PvE).Kennisnetheefthaardienstverleningaangebodenvanwegehetbelangdatzijhechtaangemeenschappelijkevraagarticulatiedoorscholeneneengoedfunctionerendemarktwaarbijvraagenaanbodmetelkaarinbalanszijn.

1.2 Totstandkomingvanditdocument

Innovember2014iseenstuurgroepgevormdnamenseenaantalbestureninhet(V)SO.Dezesamenwerkendeschoolbesturenhebben,medeopinitiatiefvanKennisnet,gekozenvooreenaanpakomzoveelmogelijkgezamenlijkoptetrekken.HetLECSOheeftalslandelijkexpertisecentrumvoorhetspeciaalonderwijshetvoornemenomditgemeenschappelijkgedachtegoedtebeheren,enopbasisdaarvandekennisuitwisselingindesectorenvraagarticulatienaarleveranciersteorganiseren.Hiermeewordtbeoogdombinnendesectormeereenduidigheidenstandaardisatietotstandtebrengen,enrichtingleveranciersmeereenduidigheidindevraag.Ditprogrammavaneisenisineenaantalstappenontstaan.AanvankelijkhadeenaantalschoolbesturenalstappengezetomtoteenPvEtekomen.OpbasisvanwatbeschikbaarwasheeftKennisnetsamenmetdebetrokkenschoolbestureneeneerstegemeenschappelijkPvEopgesteld,metmogelijkheidomdeindividueleverschillenooktelatenzien.OpbasisvanditeerstegezamenlijkPvEiseenmarktconsultatieuitgevoerd,omtebepaleninhoeverredemarktaandegesteldeeisenkanvoldoen.Deconclusievandezemarktverkenningwasenerzijdsdatdemarktoponderdelennogonvoldoendeaansluitophetprogrammavaneisen,endatanderzijdsnogeenverdereverdiepingopdegewenstefunctionaliteitendebenodigdesamenwerkinggewenstis.DezevervolgvraagisaangemerktalsversnellingsvraaginhetkadervanhetdoorbraakprojectOnderwijsenICT.Dezeverdiependemarktverkenningheeftaanvullendeinzichtenencasuïstiekopgeleverdoverdegewenstefunctionaliteit,eneengoedbeeldgegevenvandewijzewaarophetbestemetleverancierszoukunnenwordensamengewerktomtotmaximaleinvloedopdeontwikkelingvanpakkettenindemarkttekomen.Indelaatstefaseistenslottenoggekekennaardeaanpakvoorhetinkoopprocesendewijzewaaropdegezamenlijkheiddaarinvormkankrijgen,ennaareeninhoudelijkelandelijkestandaardisatievandoelgroepeninhet(V)SO.AldezeresultatenzijnuiteindelijkverwerktinditPvE.



1.3 Doelvandocument

Ditdocumentgeeftdegezamenlijkeeisenenwensenweervandevolgendeinstellingen:BOOR,Heliomare,DeKleinePrins,DeOnderwijsspecialisten,AloysiusstichingenHUBNoord-Brabant.LECSOenKennisnetverleneninhoudelijkeexpertiseenfaciliterenhetproces.DezeversievanhetPvEiséénvandeeindresultatenvandeversnellingsvraagdieinhetkadervanhetdoorbraakprojectOnderwijsenICTisuitgevoerd.OpbasisvanditPvEkunnendeindividueleschoolbestureneeneventueleselectievaneenLVSuitvoeren.DitdocumentrichtzichopdeeisenvooreenLVS.DescheidingtusseneenLASeneenLVSisnietaltijdscherptemaken,enkanperproductindemarktookverschillen.InditprogrammavaneisenzijnookenkeleeisenopgenomendieopeenLASbetrekkinghebben,voorzoverzesterksamenhangenmetdeeisenvooreenLVS.Indatgevalwordterbijdeeiseneenopmerkinggemaakt,enkaneenschoolindeselectiebesluitendezeeisenwelofnietmeetenemen.

1.4 Regieopdedoorontwikkeling

Ditprogrammavaneisenisbelangrijkindecommunicatieoverdebenodigdefunctionaliteittussende(V)SOscholenonderling,ennaardemarktvanleveranciers.Opdezegezamenlijkevraagarticulatieisregienodig,zowelinhetuitdragenvanhetgedachtegoed,alsdedoorontwikkelingdaarvan.LECSOheeftderolopzichgenomenomdezeregietegaanvoeren.



2 VisieDebasisvoorditPvEisdegezamenlijkevisievandesamenwerkendeschoolbesturen.Dievisievaltuiteenindrieonderdelen:devisieopgepersonaliseerdleren,hetLVSinhetITlandschapvaneenschool,endevisieopdesamenwerkingmeteenleverancier.

2.1 Visieopgepersonaliseerdleren

Onderwijswordtsteedsflexibelerenmeeropmaataangebodenaanleerlingen.Vooronzedoelgroepenisdatlogischerenvanzelfsprekenderdanwaarookinhetonderwijs.Weziendanookdatdeschool,naasteenfysiekeverzamelingvanmensenenmiddelen,ooksteedsmeereenbreedscalaaandigitalevormenzalkennen.Watditbetekentvoorhetonderwijsissamengevatindevolgendekenmerken:– Onderwijsleerproces

Hetonderwijsiszoingerichtdatlesprogramma’szogoedmogelijkzijnafgestemdophetindividueleleerproces,leerbehoefte,ondersteuningsbehoefteenleermogelijkhedenvanindividueleleerlingen

– LeermateriaalEriseenmodulairaanbodvanleermateriaal,waarbijmethodenenleerlijnenopelkaaraansluitenenelkaarversterken.Ditmodulaireaanbodbestaatuiteencombinatievanfysiekeendigitalevormen.Meervariëteitinleermateriaalbiedtnogmeermogelijkhedenomhetonderwijsaftestemmenopdeindividuelebehoeftenenmogelijkhedenvanleerlingen

– ICT-infrastructuurHettoenemendegebruikvandigitaalleermateriaalmaakteenstabieleinfrastructuurnoodzakelijkdie24x7beschikbaaris.Opdezemanierkunnenleerlingenenleerkrachtenonafhankelijkvanplaatsentijdwerkenenleren

– InverbindingICTvoorzieningenmakenhetmogelijkdatdeschoolnietalleeninverbindingstaatmetdeleerling,maarookmetdeoudersenrelevantepartnersinhetbrededomeinvanonderwijsenzorg,wonen,werkenenvrijetijd.Deschoolzalsteedsmeereenschakelwordenineennetwerkvanorganisaties

– ProfessionalsKwalitatiefgoedonderwijsenpassendebegeleidingvereisenprofessioneelwerkenvandeskundigemedewerkerseneenadequatie(ondersteunende)organisatie.Leerlingenwordenactiefgevolgd,gecoachtengemonitorddoorprofessionals

– ManagementinformatieManagamentinformatieisopiedermomentindejuistevormenmetdejuistezekerheidbeschikbaar,zodatkanwordengestuurdopleeropbrengstenopefficiënteeneffectieveinzetvanmensenenmiddelenAlswedittoespitsenopeenLVSkijkenwevooralnaardemanierwaarophetvolgenvandeontwikkelingenvoortgangvaneenleerlingzijnplaatsheeftinhettotaleonderwijsproces.Ditgeeftopzijnbeurtweerinputinhetvormgevenvaneenvolgendeleerperiode.Hetisduseencyclischproces.Ditwordtgeïllustreerdinonderstaandschema.



• Ditschemaillustreerthoehetleertrajectvaneenleerlingvormkrijgt.Ditwerktalsvolgt:• Eenleerlingheeftopeenbepaaldmomentindetijdeenaantaldoelenbehaaldeneenaantalnog

openstaandedoeleninzijnofhaarschoolcarrière(ontwikkelperspectief).Welkedoelenditzijnhangtsamenmetdeuitstroombestemmingenhetontwikkelperspectiefvandeleerling.Hetkunnencognitievedoelenzijn,maarooksociaal-emotioneleontwikkelingsdoelen,leren-lerendoelen,zelfredzaamheidsdoelenofdoelendiezijnbepaaldmetpartnersuitdezorg.Hetkunnendoelenzijndiedeonderwijsprofessionalheeftgesteldvoordeleerling,ofdoelendiedeleerlingvoorzichzelfheeftgesteld.

• Dedoelenkunnengerangschiktzijnopeenleerlijn(chronologisch),ofopeenanderemanierineenprogramma,pakketofarrangement.Verschillendedoelgroepengebruikenverschillendeleerlijnenvoorverschillendeontwikkeldomeinen.

• Opeenbepaaldmomentindetijdheeftdeleerlingnaastopenstaandedoelenbovendieneenbepaaldedidactischeleeftijd(DL)enspecifieke(tijdelijke)kenmerken.

• Uitdeopenstaandedoelen,deDLofdeleeftijdvandeleerling,endebredekenmerkenvaneenleerlingontstaateencompleetendynamischbeeldvandeleerling(datsteeds'dikker'wordtmetdetijd).Hieraankunneneenaantalconcretedoelenvoordekomendeperiodewordengekoppeld.

• Hetprofielendedoelenwordenvervolgensvertaaldnaareenindividueelplan:eenaanpakeneenplanvanleeractiviteiten,vormvanbegeleidingenbijbehorendleermateriaal,waarmeedeleerlingdiedoelenkangaanrealiseren.

• Hetindividueleplankanwordengemaaktvooreenindividueleleerling,maarkanookgebundeldwordengemaaktineengroepsplan(alleleerlingeninéénklas)ofeenniveaugroepsplan(alleleerlingeninéénniveaugroepvaneenbepaaldontwikkeldomein).

• Gedurendedeleerperiodebehaaltdeleerlingresultaten.Ditkunnenresultatenzijninallerleiopzichten,dusnietalleencijfers,maarookresultateningedragofanderecompetenties.

• Dieresultatenvertalenzichnaareenontwikkelingopdestatusvandeleerlingopbehaaldeversusopenstaandedoelen,waarbijsindsdevorigecyclusopenstaandedoeleninmiddelsbehaaldkunnenzijn.Vanafdatpuntbegintdecyclusweeropnieuw,meteenactuelerleerlingbeeldendeconcretedoelendieweerhorenbijdestartvaneennieuweleerperiode.

• Ditisduseencyclischproces.Steedswordtgedurendeeenbepaaldeperiodeeen'leerreis'afgelegdwaarinresultatenwordenbehaald.Deleerlingwordtopdieleerreisgevolgd,dooreencompleetendynamischleerlingbeeldbijtehoudenwaarinzoweleenhistorischalsactueelbeeldbeschikbaarisvandeontwikkelingvandeleerling.Ensteedswordenaanheteindevaneenleerperiodededoelenvoordevolgendeperiodebepaald,evenalsdeonderwijsaanpakeneenplanvanleeractiviteiten,vormvanbegeleidingenbijbehorendleermateriaal.Ditkandusindividueelzijn,ofineengroepsplanofniveaugroepsplan.



DitcyclischeproceskanwordenweergegevenalseencyclusvanLeren,BeoordelenenCheckenenPlannen.– Leren

Hetlerenomvathetuitvoerendedeelvanhetonderwijs,waarineenleerlingleeractiviteitenuitvoertinallerleivormen,metofzonderbegeleidingvaneenleerkracht,individueelofineengroep,gebruikmakendvanfysiekofdigitaalleermateriaal.

– Beoordelen

Allerelevanteresultaten('hard'en'zacht')uithetleerproceswordenvastgelegdinhetleerlingbeeld,zodatereencompleetbeeldontstaatvandeontwikkelingvandeleerling.Resultaten(lees:behaaldedoelen)wordenafgezettegenopenstaandedoelen.Ditkanopeenleerlijnwordengedaan,oftegeneenandereverzameling(individuele)doelen.Defotovandeontwikkelingvandeleerlingishetbeeldopeenbepaaldmoment,meteenbepaaldaantalbehaaldedoeleneneenbepaaldaantalopenstaandec.q.nietbehaaldedoelen.Defilmvandeontwikkelingvandeleerlingzijnallefoto'sachterelkaar.

– CheckenenPlannen

Hetleerlingbeeldisvervolgenshetvertrekpuntomtekomentoteenplaneneenplanningvoordekomendeperiode.Eerstwordthetplanvoordekomendeperiodebepaald,dooraantegevenwelkeactiviteitenrelevantzijnomdegewenstedoelentebereiken.Vervolgenskanditwordeningeplandineenpersoonlijk-of(niveau)groepsrooster.

Eigenlijkisersprakevaneencyclischleerprocesopdrieniveaus:– Micro-niveauInhetlerenzelfiseropmicro-niveausprakevaneencyclischproceswaarintijdenshetlerenwordtgereageerdopderesultatenenerdirecteennieuweaanpakwordtgehanteerd.Hetbeoordelenvanhetresultaatendereactieindevormvaneennieuweofbijgesteldeaanpakkandooreenleerkracht,eenleerlingofdooradaptiefleermateriaalwordengedaan.Enditkaneenhelekortetijdsspannehebben,bijadaptiefleermateriaalzelfsminuten.



– Meso-niveauZoalsinhetschemahierbovenisweergegeven,zalerperiodiekeenbijgesteldleerlingbeeldwordenopgebouwd,opbasiswaarvanhetleerplanvoordekomendeperiodewordtbepaaldeningepland.Deresultatendierelevantgenoegwerdengeachtgedurendedeafgelopenperiodezijningevoerdenwordengebruiktomhetbeeldbijtestellen.Uiteraardwordenookwijzigingeninandereelementenvanhetbeeldvandeleerling-zoalsveranderdegezinssituatie,veranderderevalidatie,etc.-meegenomenvoordatereenleerplanvoordekomendeperiodewordtbepaaldengepland.Ditmeso-niveauprocesistypischeenprocesvanenkelewekenofmaanden,maarkanookkorterzijn.

– Macro-niveau

Hetschemageeftookinzichtinhetcyclischeleerprocesophetniveauvandeheleklasendeheleschool.Ophetniveauvandeschoolkan,eventueelgeaggregeerdperklas,gekekenwordennaarderesultatenvanelkeleerling,vergelekenmetdeverwachteresultatenvandieleerling(klopteonzeverwachting?hoegoedhebbenwehetgedaanvoordezeleerlinggeziendeverwachting?hoegoeddoenwehetperklasgeziendeverwachtingvandieklas?).Natuurlijkkanerookvergelekenwordenmetdeverwachtingdieerwasvoordeschoolalsgeheel:hebbenweonzegewensteresultatengehaald?Welkedoelenhaddenweonszelfgesteldmetbetrekkingtotderesultatenvandeleerlingen,enzijndiegehaald?Daarnaastkanopmacro-niveauinzichtwordenverkregenwelkeleerplannen,duswelkeactiviteiten,materialenenaanpakken,hetmeestwerkzaamzijnombepaaldedoelentebereikenbijbepaaldetypeleerlingen.Watwerkthetbestevoorwelktypeleerlingenombepaaldedoelentebereiken?

2.2 LVSinhetITlandschapvaneenschool

WanneerdehierbovengeschetstecycluswordtondersteundmetITsystemen,ontstaathetvolgendebeeld:

Erzijnviersysteemgebiedendiesamenhetcyclischeonderwijsleerprocesondersteunen:– Elektronischeleeromgevingendigitaalleermateriaal

DeelektronischeleeromgevingenhetdigitaleleermateriaalvormendeIT-voorzieningendieindeuitvoeringvanhetonderwijsgebruiktworden.Ookhetcyclischeleerprocesopmicro-niveauvindtindezeomgevingplaats.Dezeomgevingmoetinstaatzijnomallerelevanteresultatentecommunicerenmethetleerlingvolgsysteem.

Elektronische leeromgevingen

Digitaal leermateriaal

Leerlingvolgsysteem

Leerlingadminstratiesysteem

Planningssysteem

Vastleggenontwikkelinginprofiel

Bepalenleerreiskomendeperiode

Plannen

Leren



– LeerlingvolgsysteemHetleerlingvolgsysteemisinstaatomuitalleautomatischofhandmatigingevoerde('harde'en'zachte')resultateneencompleetbeeldvaneenleerlingoptebouwen.Daarnaastondersteuntditsysteemdeleerkrachten/ofdeinternebegeleideren/ofdeindividueleleerling,indebegeleidendewerkzaamheden,waaronderhetopstellenvaneenindividueelleerplanofeen(niveau)groepsplan.Hiervooristevensnodigdathetsysteemdegebruikerondersteuntbijhetvaststellenvandedoelenvoordekomendeperiode.Ditdoethetsysteemdooruitdeopenstaandedoelenvandegeheleschoolcarrière(voortkomenduithetontwikkelperspectiefoftussentijdsingevoerddoorleerkracht,IB'er,leerlingofpartneruitdezorg)dieopenstaandedoelennaarvorenteschuivendieopdatmomentindetijdhetmeestrelevantlijken.Ditkunnencognitievedoelenzijn,maarooksociaal-emotioneleontwikkelingsdoelen,leren-lerendoelen,zelfredzaamheidsdoelenofdoelendiezijnbepaaldmetpartnersuitdezorg.Verschillendedoelgroepengebruikenverschillendeleerlijnenmetverschillendeeindniveausvoorverschillendeontwikkeldomeinen.Dedoelenkunnenbovendiengerangschiktzijnopeenleerlijn(chronologisch),ofopeenanderemanierineendoelenprogramma,doelenpakketofdoelenarrangement.Deopenstaandedoelenvooreenleerlingkunnengekoppeldzijnaaneenexternenormmetbandbreedte,waarbijeenindicatorzoalsleeftijd(ofDL)bepaaltwelkdoelwanneergehaaldmoetzijn.Deopenstaandedoelenvooreenleerlingkunnenookgekoppeldzijnaaneeninternenormmetbandbreedte,waarbijhetontwikkelperspectiefvandeleerlingleidendisvoorwelkdoelwanneergehaaldmoetzijn.Inbeidegevallenkanhetsysteemdieopenstaandedoelennaarvorenschuivendieopdatmomentindetijdhetmeestrelevantlijken.Hetleerlingbeeldendedoelenvandeleerlingwordenvervolgensgecommuniceerdmethetplanningssysteem.Hiermeekandegebruikervoorelkeleerlingeenleerplanvormgevenvoordekomendeperiode.

– PlanningssysteemHetplanningssysteemroostertdeindividueleleerplannenen(niveau)groepsplanningen.

– LeerlingadministratiesysteemHetleerlingadministratiesysteemisgeendirectonderdeelvanhetcyclischeproces.Daarwordtdeleerlingadministratiegevoerd,alsbetrouwbarebasisregistratievooruitwisselingmetBRON,endeafhandelingvaninschrijving,certificeren,diplomerenenuitschrijven.Methetlichtblauwevlakwordtaangegevendateendeelvandezefunctionaliteiten‘onderwater’plaatsvindt:minderzichtbaarvoorleerlingenenleerkrachten.Deleerlingenenleerkrachtenhebbenvooraltemakenmetdeleeromgevingenhetleermateriaal.Deresultatenlandeninhetleerlingbeeld.Inhetproces‘onderwater’wordtuitditbeeldeenplanningvoordekomendeperiodegemaakt,endenoodzakelijkleerlingadministratiegevoerd.Deplanningisvervolgensweerleidendvoordeuitvoeringvanhetonderwijs.

IndeITarchitectuurdiehetcyclischeengepersonaliseerdeonderwijsleerprocesmogelijkmaakt,speelthetLVSeencrucialerol.Hetisnamelijkdeenigeplekwaarvanalleontwikkeldomeinenenvakgebiedenderesultatenvandeleerlingbinnenkomenendusdeenigeplekwaarhetbeeldvanhetkindvolledigis.Digitaalleermateriaalheeftslechtseendeelvandeleerlinginbeeld,namelijkvandatvakgebiedwaarhetzichmeebezighoudt.HetLVSisdebasiswaardeontwikkelingvandevolledigeleerlinginbeeldisenwaareenleerplankanwordengemaaktnaaraanleidingvandedoelen.DerolvanhetLVSindearchitectuurzienwijdanookalseenstevigendominantbasispakketdatstabielisovereenlangeperiode(built2last).Hetbasispakketkanaangevuldwordenmetallerleifunctionaliteiten,bijvoorbeelddigitaalleermateriaal,planningsysteemofdigitaletoetsing(designed2change).



2.3 Gewenstesamenwerking

Deeerderuitgevoerdemarktverkenningheeftuitgewezendatdeproductenopdemarktopditmomentonvoldoendefunctionaliteitbiedentenopzichtevandeeisenenwensendieuitdezevisievoortkomen.Daaromzalereensamenwerkingmetdemarktmoetenontstaan,zodatdemarktzichgaatontwikkelenindedooronsgewensterichting.Degewenstesamenwerkingkanwordensamengevatindevolgendepunten.VoldoendemassadoorsamenwerkingbesturenWerealiserenonsdathet(V)SOeenrelatiefkleinemarktis.Westrevendaaromnaareensamenwerkingtusseneenaantalschoolbesturen,mogelijkzelfsookmetbetrokkenheiduithetregulieronderwijs.Leverancierskunnendaarmeevertrouwenopeenrepresentatievevertegenwoordigingvanuitdesector.StandaardpakketWestrevennaareenstandaardpakket,ennietnaareenspecifiekeoplossingalleenvoordebetrokkenschoolbesturen.DitpakketmoetbinnenhetITlandschapvandeschoolderolvaneenbasisLVSkunnenvervullen,dateventueelkanwordenaangevuldmetmodulesvanderdendieeenspecifiekefunctionaliteitinvullen.SO,VSOenregulieronderwijsErisbehoefteaaneensamenhangendeoplossingvoorzowelhetSOalshetVSO.Dathoeftnietperseéénpakkettezijn,maarweleentotaaloplossingwaarinzowelSOalsVSOgoedwordenondersteund.Hetheeftdevoorkeurdatdegewenstefunctionaliteitonderdeelisvaneenstandaardoplossingvoorhetregulieronderwijs,dusgeenspecifiekpakketofoplossingvoorhet(V)SO.StandaardisatieErisbehoefteomtekomentotverderestandaardisatieindesector.DatgeldtvoordefunctioneleeisenaanhetLVS,envoordeinhoudvandedoelgroepeninhet(V)SO,eindtermenentussendoelen.Voorwatbetreftdefunctioneleeisenwordtgestreefdnaareengemeenschappelijkprogrammavaneisen,waarvaneeneersteversiealbeschikbaaris.Voorwatbetreftdeinhoudvandedoelgroepenzijneropdit



momentverschillendevarianteningebruik,inveelgevallengebaseerdopdeleerlijnendiedoorhetCEDzijnopgesteld.Desamenwerkendeschoolbesturenhebbenookgewerktaaneenlandelijkmodelvoordoelgroepen(V)SO,metstandaardeindtermen,zodaterookinhoudelijkmeereenduidigheidisindesectorenleveranciersditinhunpakkettenkunnenopnemen.InvloedopdeontwikkelingErisbehoefteaaneenvormvaninvloedopdeontwikkelagendavandeleverancier(s),zodanigdatmetenigezekerheidkanwordenaangestuurdoptijdigebeschikbaarheidvandefunctionaliteit.Datkanviaregulierestructurenvanleveranciers(gebruikersgroepene.d.)ofeenspecifiekinterichtenstructuur.Hetgaateromdaterafsprakengemaaktkunnenwordenoverterealiserenfunctionaliteiten,zodanigdatdezeindestandaardoplossingvandeleverancierbeschikbaarkomen.



3 Procesmodelalsuitgangspunt3.1 Hetonderwijsprocesmodelalsbasisvoordefunctioneleeisen

Indeanalyseenhetzoekennaardegemeenschappelijkheidisgekozenomvanuitprocesseneenbeschrijvingtemakenvanbenodigdefunctionaliteiten.Hetuitgangspuntwashierbijomdehoofdprocessenzodanigteformulerendatca.80%vanhetgeeninindividueleinstellingengebeurtdaarmeebeschrevenkanworden.MetdebetrokkenbesturenisvastgestelddathiermeedegrotegemenedeleringewenstefunctionaliteitvaneenLVSisverkregen.Inderestvanhethoofdstukwordtingegaanophetdoelvanhetprocesenwordtbeschrevenwelkefunctionaliteitdaarbijnodigis.

Aanmeldeneninschrijven

Ontwikkelenenregistrerenleerlijnen

Ontwikkelenonderwijs-aanbod

Ontwikkelenleermiddelen

Examinerenendiplomeren Toetsenen

beoordelen

Communicerenmetouders,verzorgersenleerlingen

Overdragenleerlingdossiers Opstellen

leerlingbeeld OpstellenOPP

Registerenverzuim Opstellen

onderwijsleerplan Registerenleerling-enzorgdossier Sturenen

verantwoorden

Figuur1:Hoofdprocesseninhet(V)SO

3.1 Legenda

Deverschillendehoofdprocessenzijngeclusterdperfunctioneelsamenhangendgebied.Pergebiediseenkleurcoderingaangebracht,waarvanhieronderdelegendawordtbeschreven.Legenda

Administratief

Onderwijsleerproces

Onderwijslogistiek

Ontwikkelenonderwijs

Monitorenenregistrerenvoortgang

Communicatiemetouders

Sturenenverantwoorden

Degebiedenadministratief,onderwijslogistiekensturenenverantwoordenzijnnietaltijdonderdeelvaneenLVS,maarvanhetLAS.VanwegedesamenhangmetdeandereprocessenzijndezeprocessenwelinditPvEopgenomen.



4 ProgrammavanEisenDithoofdstukbevathetgemeenschappelijkeprogrammavaneisen,bestaandeuiteenaantalfunctioneleeisen,eenaantaleisenaandesamenwerkingeneenaantalniet-functionele(ofkwaliteits)eisen.Voorafgaanddaaraanwordteenschetsgegevenvandebelangrijkstefunctioneleeisen.

4.1 Functioneleeisenophoofdlijnen

Dehierbeschrevenfunctioneleeisengevenweerwatdebelangrijksteonderscheidendefunctionaliteitenzijn,gerelateerdaanhetonderwijsleerproceszoalsdatindevisieisbeschreven.Dezeeisenkomenvervolgensweerterugindeuitgewerktefunctioneleeisen.Werkenmetdoelgroepeneneindtermen

Debasisvandegewenstefunctionaliteitwordtgevormddoordeinrichtingvandoelgroepenmetuitstroombestemming,eindtermenentussendoelen.Voordedoelgroepenmetuitstroombestemmingendeeindtermenzijnlandelijkestandaardenontwikkeldwaardeleverancierrekeningmeekanhouden.Dezewordenapartgedocumenteerd.Detussendoelenwordenbepaalddoordeschoolzelf.HetmoetinhetLVSmogelijkzijnomdoelgroepen,eindtermen(landelijkestandaard),tussendoelenenarrangementskaarten(perschoolverschillend)interichten.Destructuurvandoelgroepen,eindtermen,tussendoelenenarrangementskaartenbestaatuitdevolgendeonderdelen:• Eenaantaldoelgroepenmetbijbehorenduitstroombestemming• Eenaantalleergebied-enleergebied-overstijgendeeindtermen• Perdoelgroependaarbinnenperleergebied

– Eenaantalleerlijnen• Perleerlijnbinneneenleergebied

– Eenaantalteonderscheidenniveaus– Perniveaueenarrangementskaart,metdeleerdoelenenacties

Dezestructuurdientalsbasisvoordemanagementinformatieopindividueel,groeps-,school-enbestuursniveau.Eengroep,ofeenindividueleleerling,kanwordengekoppeldaaneendoelgroep,enbinnendiedoelgroepaaneenbepaald(streef)niveauperleergebied.Opdiemanierzijnalleeindtermen,tussendoelenenacties(dearrangementskaart)ophoofdlijnenbepaald.Daarvankanuiteraardwelpergroepofindividueleleerlingwordenafgeweken.Dezestructuurvantussendoelenenarrangementskaartenkandusgrotendeelswordengestandaardiseerd,maardathoeftniet.Scholenkunnen(oponderdelenofgeheel)zelfdezestructuurinrichten.Leerlingbeeldenhetvolgenvandeontwikkeling

Opbasisvandedoelgroep,bijbehorendeeindtermenentussendoelen,kanervoorelkeleerlingeenleerlingbeeldwordengemaakt,waarininzichtelijkwordtwaardeleerlingopeenbepaaldmomentstaat.Eenanderbelangrijkonderdeelvoorditleerlingbeeldisdeomschrevenondersteuningsbehoefte.Ookhiervooriseenlandelijkestandaardontwikkeld.Dezeisapartgedocumenteerd.Vervolgenskanopbasisvanhetcompleteendynamischeleerlingbeelddeontwikkelingindetijd,richtingdeuitstroombestemming,wordengevolgd.HetmoetinhetLVSmogelijkzijnominzichttekrijgeninhet(historischenactueel)beeldvaneenleerling,zodanigdatduidelijkiswathetbeoogdeuitstroomniveauis,enwaardeleerlingzichopditmomentbevindtinzijnontwikkelingnaardatuitstroomniveau.Ditbetekentdathetbeeldinzichtgeeftinhetvolgende.



• Dedoelgroepwaarindeleerlinggeplaatstis.Dezedoelgroepisgekoppeldaanbepaaldeeindtermenvanhetbijbehorendeuitstroomniveau(vandagbestedingtotdiplomagericht)

• Perleergebiedofleergebiedoverstijgendeeindterm:– hetstreefniveauvandehuidigeleerperiode– dematewaarindatstreefniveauopditmomentisbehaald

Vervolgensmoetkunnenwordeningezoomdopdeontwikkelingvaneenleerlingopdeverschillendeleergebieden,endaarbinnenopdeleerlijnenenleerdoelen.Voorelkeleerlijnmoetinzichtelijkkunnenwordengemaaktinwelkematededoelenopdieleerlijnzijngerealiseerd,bijvoorbeeldineenpercentagevandedoelendatophetstreefniveauisbehaald.Hetisdaarbijbelangrijkdatereensamenhangendbeeldkanwordengegevenvandematewaarindeleerlingzichopdeverschillendeleerlijnenontwikkeltinderichtingvandegewensteuitstroombestemming.Hetkanbijvoorbeeldzozijndateenleerlingvooreenbepaaldleergebiedeenlagerstreefniveauheeft,ofdathetbehalenvandedoelenopdeleerlijnenachterblijftofvoorloopt.Delaatstestapisdatvanuiteenleerlijnkanwordeningezoomdopeenarrangementskaart.Dearrangementskaartgeeftvooréénleerlijninzichtinhetvolgende.• Dedoelendiehorenbijhetstreefniveauvandeleerling• Perdoel

– Debeginsituatie– Deactiesdienodigzijnomdatdoelterealiseren– Debevorderendeenbelemmerendefactoren– Deevaluatieenbehaaldeleerresultaten

Vervolgensmoethetmogelijkzijnomindearrangementskaartdevoortgangbijtehouden,bijvoorbeelddoor• Eenspecifiekeactieaftevinken• Eendoelaftevinken• EenleerlingvooreenleergebiedineenhogerniveauteplaatsenHetontwikkelingsperspectief(OPP)

Inhetontwikkelingsperspectief(OPP)wordtingeschatwelkeontwikkelingsmogelijkhedeneenleerlingheeftoplangeretermijnenwelkeindniveau(eindtermen)vandeleerlingverwachtkanworden.Hetontwikkelingsperspectiefgeeftaanwelkonderwijsaanbodenwelkeondersteuningdeleerlingnodigheeftomhetteverwachteneindniveautehalen.HetOPPiseengestructureerddocumentmeteengrotendeelsvoorgeschreveninhoud,dateentotaalbeeldgeeftvandeontwikkelingvandeleerling,destreefdoelen,ondersteuningsbehoefteenuitstroombestemming.HetOPPkanwordenopgesteldvanuitdeinformatieinhetleerlingbeeld,destreefdoelenopdeleerlijnenendeinformatieindearrangementskaart.HetOPPisinveelLVS-systemennogvaakeentekstdocument.Maardezeinformatieisgrotendeelsafgeleiduithetleerlingbeeld,dedoelenopdeleerlijnenendeinformatieindearrangementskaart.ErisdaaromdebehoefteomhetleerlingbeeldenhetOPPsterkerteintegreren,eninformatieuithetleerlingbeeldautomatischovertenemeninhetOPP.DatbetekentookdathetOPPeenmeergestructureerddocumentwordt.DatgeldtnietalleenvoordeonderdelenvanhetOPPdieuithetleerlingbeeldwordenovergenomen,maarookvoordeandereinformatiein



hetOPP(zoalsbijvoorbeelddeondersteuningsbehoefte).Wanneerdieinformatieookmeergestructureerdwordtvastgelegd,wordenselectiesengroeperingenopalleonderdelenvanhetOPPmogelijk.UiteindelijkzienwehetOPPalseendocumentdatuitdegestructureerdevastlegginginhetLVSkanwordengegenereerd,ennietzozeeralseendocumentdatapartmoetwordenopgesteld.Samenstellenvangroepeneneengroepsbeeld

Voordeorganisatieenuitvoeringvanhetonderwijsishetnoodzakelijkomgroepentekunnenmakenmetleerlingendieovereenkomstigekenmerkenhebben.Voordezegroepeniser,netalsvoorindividueleleerlingen,eengroepsbeeld.Naasthetperspectiefvandeindividueleleerling,kanerookvanuitgroepenwordengewerkt.Dezegroepenmoetenkunnenwordensamengesteldopbasisvangemeenschappelijkekenmerken.Datkunnengroepenzijnmetleerlingenindezelfdedoelgroep,endaarbinnenhetzelfdeniveauopdeleerlijnen.Maarhetkanookgaanomleerlingenmeteenzelfdeondersteuningsbehoefte,ofeenandercriteriumvoorsamenvoegingtoteengroep.Hetmoetmogelijkzijnomgroepennogweernaderonderteverdeleninsubgroepen,ofomverschillendegroepsindelingennaastelkaartelatenbestaan.Eenleerlingkandusinmeerderegroepenzitten.Alszo’ngroepisgedefinieerd,iserooksprakevaneengroepsbeeld,metvergelijkbarekenmerkenalseenleerlingbeeld.Hetgroepsbeeldkanhetvolgendebevatten:• Overzichtvandeleerlingenindegroep• Doelgroepenhuidigniveauvandegroep,ofanderegemeenschappelijkekenmerken• Perleergebiedofleergebiedoverstijgendkerndoel:

– dematewaarinhetstreefniveauopditmomentisbehaald(bijvoorbeeldhetpercentagedoelendatopdatstreefniveauisbehaaldvoorditleergebied).Ditiseengemiddeldevoordehelegroep.

Netalsinhetleerlingbeeldkanerookopgroepsniveauwordeningezoomdopdeleerlijnenbinnenéénleergebied,enkanervoordehelegroepgetoondwordenwatdevoortgangisopdeleerlijnenbinnendatleergebied(bijvoorbeeldineengemiddeldpercentagevandebehaaldedoelen).Vanuitéénleerlijnkanookweerwordeningezoomdopdearrangementskaartvandegroepvoordiebetreffendeleerlijn.Vanuithetgroepsbeeldmoetvervolgensweerkunnenwordeningezoomdophetleerlingbeeldvaneenindividueleleerling.



4.2 Uitwerkingfunctioneleeisen

Defunctioneleeisenzijngeordendnaardeprocessenzoalsbeschreveninhetvorigehoofdstuk.Bijelkproceswordteersthetdoelvandatproceskernachtigomschreven.Vervolgenswordtineenaantalfunctioneleeisengeformuleerdwelkefunctionaliteitnodigisterondersteuningvandatproces.Opstellenontwikkelingsperspectief

Hoofdproces 1.Opstellenontwikkelingsperspectief(OPP)

Doel Hetdoelvanditprocesisomvasttestellenwelkedoeleneenleerlingnaarverwachtingkanhaleninzijnschoolloopbaan.Ditwordthetontwikkelingsperspectief(OPP)genoemd.HetOPPbiedthandvattenwaarmeedeleraarhetonderwijskanafstemmenopdebehoeftevandeleerling.Enhetlaatzienwaardeschoolsamenmetdeleerlingnaartoewerktalsuitstroombestemming.HetvolgenvandeontwikkelingenvoortgangvandeleerlingisookeenbelangrijkaspectvanhetOPP.Eengoedevoortgangsregistratieisverplicht.Alsuittoets-enevaluatiemomentenblijktdatderesultatenafwijkenvanhetgesteldeperspectief,danmoetdeschoolbekijkenofbijstellingvanhetOPPnodigis.HetbijstellenvaneenOPPgebeurtnetzozorgvuldigalshetopstellenervan.

Functioneleeisen

1.1 Alsbegeleider/leerkrachtkanikdevolgendezakenregistrerentenbehoevevanhetOPP1:a) Deverwachteuitstroombestemmingvandeleerling(typevoofuitstroomprofielvso

(vervolgonderwijs,arbeidofdagbesteding))inclusiefonderbouwingb) Hetverwachtebeheersingsniveauvanleerstofopkerngebiedenmaarookopde

leergebiedoverstijgendekerndoelenc) Debelemmerendeenbevorderendefactorendievaninvloedzijnophetonderwijs

aandeleerlingenondersteuningsbehoeftevandeleerlingd) Algehelebeeldvorming(integratiefbeeld)vandeleerling

1http://www.poraad.nl/sites/www.poraad.nl/files/handreiking_ontwikkelingsperspectief_po-raad.pdf



Opstellenleerlingbeeld

Hoofdproces 2.Opstellenleerlingbeeld

Doel HetdoelvanditprocesisomdekernmerkenvaneenleerlinginzichtelijktemakenopbasisvanhetopgesteldeOPPentebepalenwelkedoelenzijnbehaald,aanwelkedoelendeleerlingwerktenwelkenogbehaaldmoetenworden.Daarmeeiseencompleetoverzichtvandeleerlingteverkrijgen,welkeookmetouders/verzorgersgecommuniceerdkanworden.Hetleerlingbeeldgeeftinzichtindeontwikkelingvandeleerling.Alledoelenopalleontwikkelgebiedenvoordezeleerlingzijninzichtelijkenzijnopeentijdslijngeplot.Hierdoorwordtdeverwachteontwikkelingvandezeleerlingvisueelgemaaktoverdetijd.OpbasishiervankanhetOPPtussentijdswordenaangepast(alshetuitstroomprofielverandert).Gegevensdienendusdaniggeregistreerdteworden,zodatereenhistorischentoekomstigoverzichtverkregenkanworden.

Functioneleeisen

2.1 Alsbegeleider/leerkrachtkanikdevolgendezakenregistrerenofaanpassen:a) Vorderingenopdegesteldedoelenb) Normeringenc) Verschillendesoortendoelend) Bredekenmerkenvandeleerlinge) VoortgangOPP

2.2 Alsbegeleider/leerkrachtkanikleerlingkenmerkenkoppelenaandegebruikteleerlijn(en)

Registrerenleerling-enzorgdossier

Hoofdproces 3.Registrerenleerling-enzorgdossier

Doel Hetdoelvanditprocesishetopstellenenregistrerenvaneenleerling-enzorgdossier.Hetleerlingdossierenhetzorgdossiergeveninzichtineenaantalbelangrijkezakenoverdeleer-enzorgsituatievandeleerling,zowelvoordezorgpartnersalsvoordeonderwijskant.

Functioneleeisen

3.1 Alsbegeleider/leerkrachtkanikdebeschikbareenactueleleerlinggegevensineenoverzichtpresenterenopbasisvangeregistreerdekenmerken.

3.2 Alsbegeleider/leerkrachtkanikdiversebestanden,notitiesengegevenstoevoegenaanhetleerlingdossierenzorgdossier,zoalseenstagecontract,correspondentie,assessments,etc.

3.3 Alsbegeleider/leerkrachtkanikopbasisvanhetleerlingdossierinzichtkrijgeninhetOPPvandeleerlingengegevensaangeleverdkrijgenomtebeslissenovereventuelebijstellingenaanhetOPP.

3.4 Alsbegeleider/leerkrachtkanikvolgenseenvastformatgegevensregistereninhetkadervanincidentenregistratieencrisisinterventievolgensdelandelijkerichtlijnenvande“Veiligeschool”.

3.5 Alsbegeleider/leerkrachtkanikalleaanstage-enarbeidstoeleidinggerelateerdeactiviteitenopslaanenoverzichtengenereren.Hetbetreftdevolgendeaspecten:• Resultatenassessments(arbeidskundigonderzoek,beroepskeuzetesten)• Stagecontracten/overeenkomst• Stagedoelenenteverwervencompetentiesenmonitoringdaarop• Stagebeoordeling• Registrerenstage-uren



Opstellenonderwijsleerplan

Hoofdproces 4.Opstellenonderwijsleerplan

Doel Hetdoelvanditprocesishetbeschrijvenvandedoelendieopeentijdslijnzijnuitgezet,hiergenoemdhetonderwijsleerplan.Hetonderwijsleerplanbevatinformatiewaaruiteensetvandoelenvoordekomendeperiodekunnenwordenbepaaldenwaarbijvervolgenseenpassendleeraanbodkanwordensamengesteld.Vanuithetindividueleniveaukanookgekekenwordennaarhetgroepsniveau.Opbasisvanindividuelekenmerkenkunnengroepenwordensamengesteld.Degebruikerkanzelfdecriteria/filtersaangevenopbasiswaarvandeselectiewordtgemaakt.

Functioneleeisen

4.1 Alsbegeleider/leerkrachtkanikindividueleonderwijsleerplannenperleerlingopstellenenregistreren.

4.2 Alsbegeleider/leerkrachtkanikdeindividueleonderwijsleerplannengeautomatiseerdsamenvoegentoteengroepsplanvoordeklas/groep.

4.3 Alsbegeleider/leerkrachtkanikdedoeleninhetonderwijsleerplanrelaterenaandeopgenomenleerlijneninhetsysteem.

4.4 Alsbegeleider/leerkrachtkanikeenindividueelonderwijsleerplanopstellenenonderhoudenwaarbijikgeautomatiseerdadviesoverdetevolgenroutekrijg.

4.5 Alsbegeleider/leerkrachtkanikopbasisvaneenindividueelonderwijsleerplangroepsplannenopstellenmaarookvanuiteengroepsplaneenindividueelplanopstellen.

Ontwikkelenenregistrerenleerlijnen

Hoofdproces 5.Ontwikkelenenregistrerenleerlijnen

Doel Hetdoelvanditprocesisomonderwijsdoelenteontwikkelenenineenleerlijntebeschrijven.Leerkrachten/begeleidershebbenhiermeeinzichtindelogischeopbouwensamenhangvandoelen.Ditmaakthetmogelijkomdevolledigheidenvolgordelijk-heidtebewaken.Tevensmaaktdithetmogelijkomopbasisvanstandaardleerlijnenspecifiekearrangemententemakeninmeeropmaatgemaakteleerlijnen.

Functioneleeisen

5.1 Alsbeheerderkanikdoelenregistrerenenaanelkaarrelaterenzodateenlogischesamenhanggedefinieerdkanworden.

5.2 Alsbeheerderkanikexternbeschikbareleerlijnenimporteren,waarbijgebruikgemaaktwordtvanopenuitwisselstandaarden.Dezelijnenzijnvervolgensopmaatbewerkbaar.

Ontwikkelenleermiddelen

Hoofdproces 6.Ontwikkelenleermiddelen

Doel Hetdoelvanditprocesisomleermaterialen,middelenenomgevingenklaartezettentenbehoevevanhetleerprocesvandeleerling.Deleermiddelenzijngerelateerdaanhetontwikkelprofielvandeleerlingendedaaruitvoortvloeiendedoelendiegesteldzijn.

Functioneleeisen

6.1 Alsbeheerderkanikleermaterialen,-middelenen-omgevingenzodanigregistreren,datdoordebeschrijvingen(metadata)dieaandeleermiddelenzijntoegevoegd,suggestieswordengedaanvooreenpassendleeraanbodvoordeleerling,passendbijhetontwikkelprofielendedoelendiedaaruitvoortvloeien.

6.2 Alsbeheerder/leerkrachtkanikopbasisvaneenstandaardvoorafgedefinieerdleerarrangementeenpersoonlijkleerarrangementsamenstellen.



Toetsenenbeoordelen

Hoofdproces 7.Toetsenenbeoordelen

Doel Hetdoelvanditprocesisom-doormiddelvanobservaties,toetsing,assessment,analyseenevaluatie-tekomentoteenbeoordelingvandematewaarineengestelddoelisbehaald.Ookwordtgekekennaardehoudingengedragvandeleerlingennaardeeffectiviteitvandegehanteerdeaanpak.

Functioneleeisen

7.1 Alsbegeleider/leerkrachtkanikdeuitkomstenvaneendigitaalafgenomentoetsgeautomatiseerdimporterenenregistreren.Detoetsresultatenwordengekoppeldaangebruikteleerlijnen.

7.2 Alsbegeleider/leerkrachtkanikresultatenuitobservatiesvastleggenenkoppelenaanresultatenopafgenomenmethodeonafhankelijketoetsen.

7.3 Alsbegeleider/leerkrachtkanikopbasisvantoetsresultateneengeautomatiseerd(maarbeïnvloedbaar)voorstelgenererenomonderliggendedoelenopdeleerlijntescoren.

Communicerenmetouders/verzorgersenleerlingen

Hoofdproces 8.Communicerenmetouders/verzorgersenleerlingen

Doel Ditfunctiegebiedheeftalsdoelomouder/verzorgersteinformerenoverenbetrekkenbijdevorderingenvandeleerling.

Functioneleeisen

8.1 Alsouder/verzorgerenleerlingkanikgegevensenbestanden(absentie,vorderingen,leerlingdossier,OPP,portfolio,onderwijsleerplan,etc.)digitaalinzienen(indientoegestaan)wijzigenofdownloaden.

8.2 Alsouder/verzorgerenleerlingkanikviahetLVSdigitaalmetdeschoolcommuniceren(bijvoorbeeldabsentiemeldingen–duurenverlofaanvraag).

8.3 Alsbegeleider/leerkrachtkanikviahetLVSdigitaalmetdeouder/verzorgerenleerlingcommuniceren.

Registrerenverzuim

Hoofdproces 9.Registrerenverzuim

Doel Hetdoelvanditprocesishetkunnenregistrerenvanabsentie/geoorloofdenongeoorloofdverzuim.

Functioneleeisen

9.1 Alsbegeleider/leerkracht/administratiefmedewerkerkanikdeverschillendesoortenverzuimvaneenleerlingregistreren.



Aanmeldeneninschrijven

Hoofdproces 10.Aanmeldeneninschrijven

Doel Hetdoelvanditprocesisdatdeleerlingwordtaangemeld,resulterendineentoelaatbaarheidsverklaringopgestelddoorhetsamenwerkingsverbandwaarvantoepassing.Waarnadeinschrijvinggestartwordt,resulterendindebekostigingvandezeleerling.Bijdeinschrijvingwordtgebruikgemaaktvandegegevensdiebijdeaanmeldingreedszijngeregistreerd.Bijdeinschrijvingishettevensvanbelangdataanvullendegegevensoverdeleerlingvandeoverdragendeinstellingwordengebruikt.

Functioneleeisen

10.1 AlsadministratiefmedewerkerkanikallevoorbekostigingrelevantegegevensdoorgevenaandeBasisregistratieOnderwijsnummer(BRON)vanDUO,zodatdezeopbasishiervaneenjuistebekostigingkanontvangen.

10.2 Alsadministratiefmedewerkerkanikalleaanmeld-enoverdrachtgegevensdigitaalontvangen,zodatikgeenpapierenformulierenofdossiershoefteverwerken.

Examinerenendiplomeren

Hoofdproces 11.Examinerenendiplomeren

Doel Hetdoelvanexaminerenisdatsummatievetoetsenafgenomenkunnenwordenentoetsresultatenvastgelegdkunnenwordenindeadministratie.Vervolgenskanopbasisvankwalificerendecriteriaeendiplomawordenverstrektofkanwordengeverifieerddatervoldoendegedocumenteerdisomeenleerlingaaneenandereonderwijs-ofzorginstellingovertedragen.

Functioneleeisen

11.1 Alsadministratiefmedewerkerkanikopbasisvankwalificerendecriteriadie(betrouwbaar)geregistreerdzijn,bepalenofereendiploma(ofcertificaat)verstrektkanworden.

11.2 Alsadministratiefmedewerkerkanikdegegevensvandeleerlingendiedeschoolverlaten,archiverenen/ofverwijderenvolgensarchiefweten/ofarchiefbeleidvandeschool.

Overdragenleerlingdossier

Hoofdproces 12.Overdragenleerlingdossier

Doel Hetdoelvanditprocesisom,wanneereenleerlingdeinstellingverlaat,opeencorrecte,landelijkafgesprokenwijze,gegevenstekunnenoverdragenaandevervolgsituatie(ofwelvervolgonderwijs,dagbestedingofarbeidsmarkt)

Functioneleeisen

12.1 Alsbegeleider/administratiefkanikhetleerlingdossierdigitaaloverdragenaandevervolgsituatie.

12.2 Alsouder/verzorgerkanikdigitaaltoestemminggevenvoordeuitwisselingvanhetleerlingdossier.



Sturenenverantwoorden

Hoofdproces 13.Sturenenverantwoorden

Doel Hetdoelvanditprocesisomvanuitverschillendeaggregatieniveaus(individueel–groep–school–regio–stichting)dedatainhetsysteemtegebruikenomrapportagesoptestellenvoorzowelhorizontale(informerenouders,omgeving)alsverticaleverantwoording(inspectietoezicht).

Functioneleeisen

13.1 Alsschoolleider/begeleider/leerkrachtkanikopleerlingniveau,groepsniveau,eenoverzichtgenereren.DitoverzichtlaatzienwatdevorderingenzijnvaneenvakgebiedofhetOPPopeenbepaaldmoment(t.o.v.vorigemomentenofandereleerlingen/groepen).

13.2 Als(bovenschools)directeur/schoolleider/teamcoördinator/begeleider/leerkrachtkanikopgroeps-,school-enbestuursniveaueenoverzichtgenereren.Ditoverzichtlaatzienhoedeschoolervoorstaatopeenbepaaldmomentt.o.v.vorigemomentenofanderescholen(tenbehoevevantrendanalyses).



4.3 Eisenaandesamenwerking

Naastdefunctioneleeisenisookeenaantaleisengeformuleerddiespecifiekgaanoverdesamenwerkingmetdeleverancierendepositioneringvanhetproductvandeleverancier.Voor(V)SOenregulieronderwijs

Onderdeel SO,VSOenregulieronderwijs

Omschrijving ErisbehoefteaaneensamenhangendeoplossingvoorzowelhetSOalshetVSO.Dathoeftnietperseéénpakkettezijn,maarweleentotaaloplossingwaarinzowelSOalsVSOgoedwordenondersteund.Hetheeftdevoorkeurdatdegewenstefunctionaliteitonderdeelisvaneenstandaardoplossingvoorhetregulieronderwijs,dusgeenspecifiekpakketofoplossingvoorhet(V)SO

Eisenaandesamenwerking

14.1 Deaangebodenfunctionaliteitisonderdeelvaneenstandaardoplossingvoorhetregulieronderwijs,dusgeenspecifiekpakketofoplossingvoorhet(V)SO

Gestandaardiseerdedoelgroepen

Onderdeel Standaardisatievandoelgroepeneneindtermen

Omschrijving Voorwatbetreftdeinhoudvandedoelgroepenmetbijbehorendeeindtermenwordtgestreefdnaarstandaardisatie,zoalsomschrevenindebijlagebijditPvE.


15.1 Deindebijlagegedefinieerdedoelgroepeneneindtermenkunnenindestandaardinrichtingvanhetpakketwordenopgenomen,zodatdezebeschikbaarzijnvoorallegebruikersvanhetpakket

Invloedopdeontwikkeling

Onderdeel Invloedopdeontwikkeling

Omschrijving Erisbehoefteaaneenvormvaninvloedopdeontwikkelagendavandeleverancier(s),zodanigdatmetenigezekerheidkanwordenaangestuurdoptijdigebeschikbaarheidvandefunctionaliteit.Datkanviaregulierestructurenvanleveranciers(gebruikersgroepene.d.)ofeenspecifiekinterichtenstructuur.Hetgaateromdaterafsprakengemaaktkunnenwordenoverterealiserenfunctionaliteiten,zodanigdatdezeindestandaardoplossingvandeleverancierbeschikbaarkomen


16.1 DeleverancierisbereiddeeltenemenaankennisuitwisselingenafstemmingrondomhetgemeenschappelijkPvEendeuitwerkingvandestandaardleerroutesinhet(V)SO,teneindetotbredereacceptatieenstandaardisatievandebenodigdefunctionaliteittekomen

16.2 Deleverancierisbereidomdeeltenemenaaneenspecifiekteformerengebruikersgroepvooruwpakket,voorhet(V)SO,gerichtopdedoorontwikkelingvanhetpakketopbasisvanhetPvEendeuitwerkingvandeleerroutesinhet(V)SO.



4.4 Kwaliteitseisen

Naastdefunctioneleeisenzijnerookaanvullende,niet-functionele,kwaliteitseisenvantoepassing.Dezegaannietoverspecifiekefunctionaliteiten,ofoverdeondersteuningvaneenspecifiekproces.Algemeen

Onderdeel Algemeen

Omschrijving Hetonderwijswerktaaneenefficiëntereenuniforme(sectoroverstijgende)informatievoorziening.DeROSAisdereferentiearchitectuurvanhetonderwijseniseeninstrumentbijinformatiegerichteketensamenwerking.MethetCertificeringsschemakunnenbinnenhetonderwijsdomeinclouddienstenen-leverancierswordengetoetstopbasisvaneengezamenlijkopgesteld'normenkader'.

Niet-functioneleeisen

17.1 DeleverancierconformeertzichaandeeisenenvoorschriftenuitdeReferentieArchitectuurvanhetOnderwijs(ROSA).2

17.2 Instellingenleverancierkennendechecklist‘Digitaaloverstap-ofdoorstroomdossiervo-mbo’3enhebbenopbasishiervaneencontroleuitgevoerdenvoldoendemaatregelengenomenomveiliggegevenstekunnenuitwisselen.(NB:EindaprilkomtnaarverwachtingdechecklistvoorhetPO/VOdomeinbeschikbaar).

17.3 Deleverancieris(optermijn)getoetstaandehandvanhetCertificeringsschemaROSA4

17.4 DeLeverancierisaangeslotenbijhetConvenantDigitaleOnderwijsmiddelenenPrivacy-LeermiddelenenToetsen–DeLeverancierzalzichookaansluitenbijhetconvenantSchool-enLeerlingInformatieMiddelen,datzietopprivacy-afsprakenmetLAS-enLVS-leveranciers.

Gegevens

Onderdeel Gegevens

Omschrijving Instellingenzijnenblijveneigenaarvandegegevensinhetsysteem.Eeninstellingmoetoverdezegegevenskunnenbeschikkenwanneerditnodigblijkt.


18.1 Eenschoolkanopiedermomenthaarcompletegegevenssetopvragenuithetsysteem(zondertussenkomstvandeleverancier).Dezefunctionaliteitisalleenbeschikbaarvoorspeciaalaangewezenfunctionarissenbinnendeschool.

18.2 Hetsysteemondersteuntdeinzagevanouders/wettelijkverantwoordelijkenindedossiersvanhunkinderen.

2http://www.wikixl.nl/wiki/rosa/index.php/Hoofdpagina3http://www.sambo-ict.nl/wp-content/uploads/2014/12/DEF-checklist-Overstapdossier-VO-MBO.pdf4http://www.edustandaard.nl/standaarden/afspraken/afspraak/certificeringsschema-edukoppeling/1.1/



Koppelingen

Onderdeel Koppelingen

Omschrijving Voorheteffectiefenefficiëntuitwisselenvaninformatieinhetonderwijsishetaansluitenopenaanbiedenvanstandaardinterfaceseen‘must’.


19.1 Een(leverende)instellingisverantwoordelijkvoordeinhoudvandeverstuurdegegevens.Eensysteembiedtdaaromvoorafinzageenaanpassingvaneenberichtismogelijk.

19.2 HetsysteemvolgtwaarmogelijkdeEduKoppelingstandaard5bijhetaanbiedenvanenkoppelenopinterfaces.

19.3 HetsysteemondersteuntdeuitwisselingvantoetsgegevensvolgensdeUWLRstandaard6

19.4 HetsysteemondersteuntdeuitwisselingvanleerlingdossiersvolgensdeOSOstandaard7

19.5 HetsysteemisaangeslotenopenmaaktgebruikvandeOSOinfrastructuur.8

19.6 Hetsysteemmaaktgebruiktvandeopenstandaarden9voorhetuitwisselenvanportfoliogegevens

19.7 Hetsysteemmaaktgebruikvanopenstandaardenvoorhetuitwisselenvanmedischegegevens.

19.8 Hetsysteemhoudteenlogbijvanbinnengekomenenuitgaandeberichten.

Privacy

Onderdeel Privacy

Omschrijving IneenLAS/LVSisprivacygevoeligedataaanwezig.Onderstaandeeisenzijninditkadervanbelang.


20.1 DeWetbeschermingpersoonsgegevens(Wbp)isuitgangspuntvoorelkevormvangegevensregistratie,-verwerkingen-uitwisseling.

20.2 Bijuitwisselingenwordtgestreefdnaargegevensminimalisatie.Alleengegevensdienodigzijnwordengeleverd,proportioneelaanhetdoelvandeuitwisseling.

20.3 Bijdeuitwisselingvanprivacygevoeligedatawordenzoveelmogelijkgepseudonimiseerdepersoonsgegevensgebruikt.Hierbijwordtgebruikgemaaktvandenummervoorzieningzodradezegerealiseerdis.

20.4 Historischegegevensblijvenbewaardenzijnopvraagbaar(cf.wettelijketermijnen).

20.5 Hetsysteembewaaktdeverwijderingvangegevensnahetverstrijkenvandewettelijketoegestanebewaartermijn.

20.6 MarktpartijenmakengebruikvaninEuropa((EuropeseEconomischeRuimte)gevestigdecloudleveranciers.

5http://www.edustandaard.nl/standaarden/afspraken/afspraak/edukoppeling/1.1/6http://www.edustandaard.nl/standaarden/afspraken/afspraak/uwlr/1.0/7http://www.edustandaard.nl/standaarden/afspraken/afspraak/oso-gegevensset/1.1.1/8http://developers.wiki.kennisnet.nl/index.php?title=OSO:Hoofdpagina9https://lijsten.forumstandaardisatie.nl/open-standaard/e-portfolio-nl



Beveiliging

Onderdeel Beveiliging

Omschrijving Deonderstaandelijstgeefteenaantalpuntendieindezecontextextraaandachtverdienen,maarisgeencompletelijst.


21.1 Hetuitwisselenvanprivacygevoeligegegevens,zoalsleer-,toets-enexamenresultatentussenschoolendienstverlener(eventueelviaandereketenpartijen)moetviaeenbeveiligdkanaalverlopen.

21.2 Hetsysteemisbereikbaarviaeenopenbaarnetwerk,mitserdaarvooradequatebeveiligings-enrouteringsvoorzieningenzijngetroffen.ZiehiervoordeeisendieEduKoppelingstelt.

21.3 Hetsysteemheefteenaudittrailwaarwijzigingenopgegevenswordengelogd(cfwetgeving).

21.4 Leverancierheefteeninterneproceduremetbetrekkingtotmeldenvanbeveilingingsincidenten(inlijnmetdeMeldplichtdatalekken).

Aanpasbaarheid

Onderdeel Aanpasbaarheid

Omschrijving Hetdoelisomstandaardsoftwareaanteschaffenenzoveelmogelijkmaatwerktevoorkomen.Hetsysteemkentvoldoendeflexibiliteitzonderdatmaatwerknodigis.Onderstaandeeisenzijniniedergevalvanbelangbijdebeoogdeflexibiliteit.


22.1 Eigenbeheeropverplichtevelden

22.2 Formatskunnenwordeningerichtinhuisstijlvandeinstelling.

22.3 Hetismogelijkomdeonderwijsprocessenvandeinstellingteondersteunenmetdeworkflow(enconfiguratie)vanhetsysteem.

22.4 Hetsysteemheeftvoldoendecapaciteitomdeaantallenenvolumesvangegevensvandeschoolteverwerken.



Userinterface(ergonomie)

Onderdeel Userinterface(ergonomie)

Omschrijving Ditonderdeelbevateisendiebetrekkenhebbenopdevormgevingenbruikbaarheidvanhetsysteemendeimpactdaarvanopdegebruiker.Hetgaatdaarbijomkwaliteitentoegankelijkheid.


23.1 Deleveranciervoldoetaanderichtlijnenzoalsgesteldinhttps://www.webrichtlijnen.nl/

23.2 Deuserinterfaceistaakgerichtengebruiksvriendelijk.Inhetontwerpvanhetsysteemwordt o.a. doordat voortgangsinformatie duidelijk wordt getoond, er onderscheidwordt gemaakt in foutmeldingen en andere meldingen, schermen een logisch enheldere indeling kennen, gegevens altijd op een zelfde wijze en plek wordeningevoerd.

23.3 GebruikersinterfaceisNederlandstalig

23.4 Rapportagemoetminimaalopindividueel/groep/schoolniveaukunnenwordenuitgevoerd.

23.5 OverzichtenenrapportenkunnenwordengeëxporteerdnaarPDFenOfficeapplicaties(Word,Excel,Outlook)

Autorisatieenauthenticatie

Onderdeel Autorisatieenauthenticatie

Omschrijving Hetsysteemmoetvoorzienineenrobuuste,veiligeengebruiksvriendelijkevoorzieningvoorauthenticatieenautorisatie.


24.1 Hetsysteemondersteuntrolgebaseerdetoegangvoortenminstedevolgenderollen• leerlingen• docenten• ouders• partnersuitdezorg• administratiefmedewerkerHetsysteemtoontalleendevoordebetreffenderol(len)relevanteonderdelen.

24.2 Deschoolkanzelfderechtenenrollenbehereninhetsysteem.

24.3 HetsysteemkoppeltenmaaktgebruikvandeindeschooltoegepasteA&Ainfrastructuur.VoorbeeldenhiervanzijnLDAP,KennisnetFederatieendeSurfnetFederatie.



Eisenaandecliëntomgeving

Onderdeel Eisenaandecliëntomgeving

Omschrijving Dezeeisenhebbenbetrekkingopdewijzewaarophetsysteemzichpresenteertindeinfrastructuurvandeschool.


25.1 Deuserinterfaceiswebgebaseerdenwerktbrowser-onafhankelijk

25.2 Hetsysteemistegebruikenopzoweldesktopsalsopmobieledevices,waarbijerbijvoorkeurgebruikgemaaktwordtvanHTML5ofhoger.

25.3 Deapplicatiefunctioneertbrowser-onafhankelijk,indezindatelkegangbarezichzelfbijwerkendewebbrowserkanwordengebruikt(zoalsFirefox,Safari,Chrome)

25.4 Hetsysteemfunctioneertwerkplekonafhankelijk,indezindateengebruikeropverschillendewerkplekkenkanwerkenzonderverliesvangegevensofinstellingen

25.5 Hetsysteemmaakt(opdewerkplekvandeeindgebruiker)gebruikvandelokaalgeïnstalleerderandapparatuur,waaronderprintersenscannersenvergtbeperkteaanpassingenaaninrichtingenconfiguratie.

Bedrijfszekerheid

Onderdeel Bedrijfszekerheid

Omschrijving Dezeeisenhebbenbetrekkingopdemaatregelendiedeleverancierheeftgenomenmetbetrekkingtotdebedrijfszekerheidvanhetsysteem.


26.1 DeleveranciergarandeerteenuptimediepastbijdetoepassingvanhetLVSindeinstelling.

26.2 Deleverancierheeftmaatregelengetroffenomingevalvancalamiteitbinnendeovereengekomentijdzijndienstleveringtekunnenhervatten.Ditwordtperinstellingnadergespecificeerd.

26.3 Deleverancierheefteenbeleidrondhetmakenvanbackupsdatinoverlegmetdeschoolisingericht.Daarbijisoaduidelijkgemaaktwathetmaximaledataverliesis,waarback-upswordenbewaard,wietoegangheefttotdebackups.

26.4 DeleverancierendeschoolhebbeneenSLAafgeslotenmetdaarinminimaaldethema’s:• Beschikbaarheidsafspraken• Back-up&recovery• Beveiliging• Ondersteuning&service• Wijzigingsproces• Communicatie-&escalatiekanalen• Dienstverleningsrapportage• DuurvandeSLA,passendbijdeovereenkomstwaardezebijhoort



ColofonInsamenwerkingmetLECSO

• AloysiusStichting• StichtingBOOR• DeOnderwijsSpecialisten• DeKleinePrins• Heliomare• HubNoord-Brabant• DoorbraakprojectOnderwijs&ICT• Kennisnet

slimmerlerenmetict.nl | innoveren met ict in het primair onderwijs … · 2018. 1. 15. · in de...

Documents