Система электронного документооборота irm classicdoc...
TRANSCRIPT
![Page 1: Система электронного документооборота IRM classicDoc («Золушка»)](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022082208/55ae161b1a28ab8b248b45ff/html5/thumbnails/1.jpg)
Система классического документооборота
IRM classicDoc («Золушка»)
![Page 2: Система электронного документооборота IRM classicDoc («Золушка»)](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022082208/55ae161b1a28ab8b248b45ff/html5/thumbnails/2.jpg)
IRM classicDoc
НАЗНАЧЕНИЕ
2
Электронная канцелярия IRM classicDoc (второе название «Золушка»)
Коробочная система для автоматизации документооборота в государственных и
муниципальных учреждениях и малом бизнесе. Это классическая электронная
канцелярия, которая охватывает стандартный для РФ функционал
делопроизводства и документооборота.
Обработка различных видов корреспонденции:
• Переписка между организациями (служебная корреспонденция);
• Внешние распорядительные документы (постановления, приказы, распоряжения
вышестоящих организаций);
• Внутренние распорядительные документы (протоколы, приказы, распоряжения);
• Обращения граждан (письма, жалобы, заявления, устные обращения).
![Page 3: Система электронного документооборота IRM classicDoc («Золушка»)](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022082208/55ae161b1a28ab8b248b45ff/html5/thumbnails/3.jpg)
IRM classicDoc
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
3
• Регистрация входящей / исходящей корреспонденции, создание регистрационных карточек;
• Формирование проектов резолюции;
• Формирование контрольных карточек для постановки документов на контроль;
• Контроль исполнения документов и поручений;
• Автоматическая отправка уведомлений;
• Формирование и отправка отчетов об исполнении поручений;
• Поиск документов;
• Получение аналитических отчетов.
![Page 4: Система электронного документооборота IRM classicDoc («Золушка»)](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022082208/55ae161b1a28ab8b248b45ff/html5/thumbnails/4.jpg)
IRM classicDoc Основные задачи
РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ
4
• Регистрация всех видов
административных документов,
включая протоколы, распорядительные
документы, служебную
корреспонденцию, обращения и прием
граждан;
• Регистрация документов в соответствии
с утвержденной в организации
номенклатурой дел;
• Настраиваемый регистрационный
номер карточки;
• Использование многоуровневых
тематических рубрик;
• Полуавтоматическое формирование
папки по вопросу в разрезе предмета
деятельности, темы вопроса,
адреса вопроса;
• Сканирование документов,
прикрепление к карточке документа
электронного образа
документа;
• Использование электронной
подписи.
![Page 5: Система электронного документооборота IRM classicDoc («Золушка»)](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022082208/55ae161b1a28ab8b248b45ff/html5/thumbnails/5.jpg)
IRM classicDoc Пользовательский интерфейс. Карточка документа
РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ
5
![Page 6: Система электронного документооборота IRM classicDoc («Золушка»)](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022082208/55ae161b1a28ab8b248b45ff/html5/thumbnails/6.jpg)
IRM classicDoc Пользовательский интерфейс. Папка документов
РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ
6
![Page 7: Система электронного документооборота IRM classicDoc («Золушка»)](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022082208/55ae161b1a28ab8b248b45ff/html5/thumbnails/7.jpg)
IRM classicDoc Основные задачи
РАБОТА С ПОРУЧЕНИЯМИ
7
• Подготовка проекта резолюции по
документу;
• Создание многоуровневых резолюций;
• Автоматическое формирование
поручений исполнителям после
утверждения резолюции
руководителем;
• Формирование и печать текста
резолюции в соответствии с
установленными шаблонами;
• Формирование и отправка поручений
исполнителям;
• Создание поручения на поручение;
• Создание отчета по выполнению
поручения;
• Отображение индивидуального списка
полученных / выданных поручений.
![Page 8: Система электронного документооборота IRM classicDoc («Золушка»)](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022082208/55ae161b1a28ab8b248b45ff/html5/thumbnails/8.jpg)
IRM classicDoc Пользовательский интерфейс
РАБОТА С ПОРУЧЕНИЯМИ
8
Добавление резолюции
Заполнение и сохранение формы
![Page 9: Система электронного документооборота IRM classicDoc («Золушка»)](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022082208/55ae161b1a28ab8b248b45ff/html5/thumbnails/9.jpg)
IRM classicDoc Основные функции. Контроль, напоминания, сводки
ИСПОЛНИТЕЛЬСКАЯ ДИСЦИПЛИНА
9
• Обеспечение контроля исполнения
документов / поручений внутри
организации и по поручениям
вышестоящих организаций;
• Обеспечение контроля исполнения
документов / поручений по
исполнителям, контролерам;
• Организация контроля исполнения
распорядительного документа,
протокола в целом и по отдельным
пунктам;
• Рассылка уведомлений и
напоминаний о неисполненных,
просроченных поручениях;
• Визуальное отображение контрольных
поручений;
• Создание статистических и
аналитических отчетов по
исполнительской дисциплине за
период по исполнителям,
контролерам, тематическим рубрикам,
видам документов и т.д.
Неиспользованные
контрольные документы
![Page 10: Система электронного документооборота IRM classicDoc («Золушка»)](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022082208/55ae161b1a28ab8b248b45ff/html5/thumbnails/10.jpg)
IRM classicDoc Пользовательский интерфейс. Контроль, напоминания, сводки
ИСПОЛНИТЕЛЬСКАЯ ДИСЦИПЛИНА
10
Неисполненные контрольные
поручения
Напоминания по отчетам
Скачать отчет
![Page 11: Система электронного документооборота IRM classicDoc («Золушка»)](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022082208/55ae161b1a28ab8b248b45ff/html5/thumbnails/11.jpg)
IRM classicDoc Пользовательский интерфейс. Контроль, напоминания, сводки
ИСПОЛНИТЕЛЬСКАЯ ДИСЦИПЛИНА
11
Получение сводок
![Page 12: Система электронного документооборота IRM classicDoc («Золушка»)](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022082208/55ae161b1a28ab8b248b45ff/html5/thumbnails/12.jpg)
IRM classicDoc Пользовательский интерфейс. Список документов
ИСПОЛНИТЕЛЬСКАЯ ДИСЦИПЛИНА
12
![Page 13: Система электронного документооборота IRM classicDoc («Золушка»)](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022082208/55ae161b1a28ab8b248b45ff/html5/thumbnails/13.jpg)
IRM classicDoc Пользовательский интерфейс. Отчеты
ИСПОЛНИТЕЛЬСКАЯ ДИСЦИПЛИНА
13
Окно создания отчетов Форма отчета
![Page 14: Система электронного документооборота IRM classicDoc («Золушка»)](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022082208/55ae161b1a28ab8b248b45ff/html5/thumbnails/14.jpg)
IRM classicDoc Пользовательский интерфейс. Примеры отчета
ИСПОЛНИТЕЛЬСКАЯ ДИСЦИПЛИНА
14
Пример отчета. Сводка по исполнителям
Пример отчета. Печать списка документов
![Page 15: Система электронного документооборота IRM classicDoc («Золушка»)](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022082208/55ae161b1a28ab8b248b45ff/html5/thumbnails/15.jpg)
IRM classicDoc Пользовательский интерфейс. Пример отчета
ИСПОЛНИТЕЛЬСКАЯ ДИСЦИПЛИНА
15
Пример отчета.
Печать регистрационной
карточки
![Page 16: Система электронного документооборота IRM classicDoc («Золушка»)](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022082208/55ae161b1a28ab8b248b45ff/html5/thumbnails/16.jpg)
IRM classicDoc Основные задачи
ПОИСК ДОКУМЕНТОВ
16
• Поиск документов по любому набору
реквизитов (в т. ч. контекстный поиск);
• Поиск документов через папку
документов;
• Создание и сохранение поисковых
запросов с использованием
различных логических операций;
• Создание личных папок (списков)
документов по критериям поискового
запроса;
• Вывод на печать списков документов
по результатам поиска.
![Page 17: Система электронного документооборота IRM classicDoc («Золушка»)](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022082208/55ae161b1a28ab8b248b45ff/html5/thumbnails/17.jpg)
IRM classicDoc Пример поиска
ПОИСК ДОКУМЕНТОВ
17
Окно поиска документов
Результат поиска. Сохраненный фильтр
![Page 18: Система электронного документооборота IRM classicDoc («Золушка»)](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022082208/55ae161b1a28ab8b248b45ff/html5/thumbnails/18.jpg)
IRM classicDoc Основные задачи
СЕРВИСЫ И АДМИНИСТРИРОВАНИЕ
18
• Настройка индивидуального
рабочего стола;
• Настройка группировки документов
по личным спискам;
• Личные уведомления о назначенных
документах / поручениях, об отчетах
по исполнительской дисциплине;
• Ведение пользователей,
организационно-штатной структуры
организации;
• Назначение прав доступа к
функциям системы;
• Ведение справочников и
классификаторов (номенклатура
дел, организации, тематические
рубрики, типы документов и пр.);
• Автоматическая журнализация всех
действий пользователей.
![Page 19: Система электронного документооборота IRM classicDoc («Золушка»)](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022082208/55ae161b1a28ab8b248b45ff/html5/thumbnails/19.jpg)
IRM classicDoc Пользовательский интерфейс. Рабочий стол
СЕРВИСЫ И АДМИНИСТРИРОВАНИЕ
19
Добавить сервис быстрого доступа
на рабочий стол
Перетянуть иконку быстрого доступа в корзину для удаления
с рабочего стола
Настройка индивидуального рабочего стола
с перечнем необходимых или часто
используемых функций системы:
регистрация входящего документа;
регистрация исходящего документа;
просмотр списков контрольных документов;
просмотр напоминаний и т.д.
![Page 20: Система электронного документооборота IRM classicDoc («Золушка»)](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022082208/55ae161b1a28ab8b248b45ff/html5/thumbnails/20.jpg)
IRM classicDoc
ДОСТОИНСТВА СИСТЕМЫ
20
Упорядочивание работы с документами
• Упорядочивание и сохранность корпоративной информации
• Прозрачность и повышение исполнительской дисциплины
Простота установки, использования и поддержки системы
• Быстрое развертывание
• Простой и удобный интерфейс пользователя
• Возможность администрирования силами заказчика
• Малые сроки внедрения. Возможность поэтапного внедрения.
Масштабируемость и стабильность работы системы
• Поддержка больших массивов информации
• Возможность интеграции с другими СЭД
• Стабильность работы
Информационная безопасность
• Распределение прав доступа пользователей по видам документов
и ресурсов, по набору операций, по полям (в соответствии с ролевой
моделью по исполнителям и подразделениям)
• Протоколирование действий пользователей с целью восстановления
истории обработки документов
• Поддержка электронной подписи
![Page 21: Система электронного документооборота IRM classicDoc («Золушка»)](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022082208/55ae161b1a28ab8b248b45ff/html5/thumbnails/21.jpg)
IRM classicDoc
ТЕХНОЛОГИИ
21
Требования к программной среде Требования к аппаратной среде
СУБД
• Oracle Database 10.2.0.3 и выше;
• PostgreSQL 8.2 и выше.
Сервер приложений
• ОС: 64-битная (Windows 2003 Server
и выше, Linux);
• Apache Tomсat 7 и выше;
• Java Runtime Environment (JRE) 6
Update 7 и выше).
Клиентское программное обеспечние
• ОС: Windows XP, Windows 7 и выше, Linux;
• Для площадки сканирования: Java Runtime
Environment (JRE) 6 Update 7 и выше.
Сервер БД
• Процессор: суммарное количество ядер –
не менее двух;
• Оперативная память: не менее 4 Гб,
рекомендуется 8 Гб;
• Дисковая подсистема: 2х500 Гб в составе RAID 1
(установившаяся скорость передачи данных не
менее 100 Мб/сек);
• Сеть: две сетевые карты 1 Гбит/с.
Сервер приложений
• Процессор(ы): Intel, суммарное количество ядер –
не менее двух;
• Оперативная память: не менее 2 Гб,
рекомендуется 8 Гб;
• Дисковая подсистема: 2х500 Гб в составе RAID 1
(установившаяся скорость передачи данных не
менее 100 Мб/сек);
• Сеть: две сетевые карты 1 Гбит/с.
Клиентское рабочее место
• Оперативная память: 2 Гб и выше;
• Дисковая подсистема: 100 Гб и выше;
• Сеть: сетевая карта 100 Мбит/с;
• Сканирующее оборудование: сканер WIA или
TWAIN-интерфейсом.
![Page 22: Система электронного документооборота IRM classicDoc («Золушка»)](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022082208/55ae161b1a28ab8b248b45ff/html5/thumbnails/22.jpg)
IRM classicDoc
СТОИМОСТЬ И СРОКИ ВНЕДРЕНИЯ
22
• Установка базового программного обеспечения на инфраструктуре заказчика;
• Настройка системных справочников системы (группы пользователей, права доступа и т.д.);
• Первичное наполнение справочников системы (организационно-штатная структура, номенклатура дел,
типы документов, тематические рубрики), не более 100 записей;
• Регистрация пользователей системы с распределением прав доступа (до 10 человек);
• Подбор технологии регистрации и контроля с 1 ключевым сотрудником (в течение срока внедрения);
• Обучение группы пользователей (до 10 человек);
• Техническая поддержка в течение 3-х месяцев.
Безлимитная лицензия «IRM classicDoc» - 299 000 рублей
Срок внедрения системы – 5 дней
• Наполнение системы данными;
• Настройка, разработка дополнительных шаблонов регламентированной отчетности;
• Интеграция с другими региональными системами.
Дополнительные услуги
![Page 23: Система электронного документооборота IRM classicDoc («Золушка»)](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022082208/55ae161b1a28ab8b248b45ff/html5/thumbnails/23.jpg)
IRM classicDoc
О КОМПАНИИ
23
История «НТЦ ИРМ» берет начало в 1989 году в НИИ информационных систем Мосгорисполкома.
Сегодня наша компания – наряду с ОАО «УРСиП» и ЗАО «ИРМ Девелопмент» – входит
в состав группы «Системы и Проекты».
«НТЦ ИРМ» – признанный эксперт на рынке СЭД. Наши продукты позволяют решать различные
административные и управленческие задачи, охватывая бизнес-процессы любой направленности.
Системы разработаны с помощью современных информационных технологий, на платформах
ведущих вендоров и с учетом последних тенденций отрасли.
Компания «НТЦ ИРМ»
«НТЦ ИРМ» является партнером компаний – лидеров индустрии ИT:
![Page 24: Система электронного документооборота IRM classicDoc («Золушка»)](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022082208/55ae161b1a28ab8b248b45ff/html5/thumbnails/24.jpg)
IRM classicDoc
О КОМПАНИИ
24
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ
115114, Москва,
2-й Кожевнический пер., д. 12
Тел.: +7 (495) 645-02-99, +7 (495) 645-02-66
Факс: +7 (495) 645-84-30
Е-mail: [email protected]