ادارة المواد: * materials management* · web viewادارة المواد: materials...

64
واد م ل ا ادارة: Materials Management ) ) راء ش ل ا ة ف ي ظ و ة ي م هم وا و ه ف م: اء ز" جلا وا اداتلامداد وا و م ل ا) ن م روع ش م ل ا اج"ات ي ت ج ر ا ي2 ب د ر او ت ي ف و ت) ن ع ولة; و س م ل ا ة ف ي ظ و ل ا ي ه راء ش ل ا ة ف ي ظ و ف ي ز ع ت ي ف زى جلا ا اطات ش لن دم ا خ ي ما" ب حة ض ووا ودة خد م اسات ي س ق ف ها و لي ا ة" اج ج ي ف روع ش م ل ا) ون ك ت ي لت ا ة ف ل ت خ م ل ا ات ر " هي جb ت ل وا لة ومة س ر م ل ا هدافلا ى ا ل ول ا ص و ل ل روع ش م ل ا0 راء : ش ل ا ة ف ي ظ و ة ي م ه ا01 : ي ع ا ي ص ل روع ا ش م ل ا ي ف اط هام ش كن راء ش ل ا ة اف ض م ل ا مة ي ق ل وم ا ه ف م ل دراسة لا ج) ن م لك ح د ي ض و ت) ن ك م بvalue-added concept ع ف ا ي م ل ة ا" ب ي عت ت ى والد د ى جدت ل ول ا ح ي ام خ ل د ا خدت ل ا لك د ال ي م, ة ي ق ت و س لن وا ة ي" ج ا ي نلا ا ات ي ل م ع ل زاء ا" ج) ن م ة ي ت ع م ام ج ي مادة عل ق ق حb ت ن ي لت ا ارة ي س ل ا ة اب ي م ع م م; ئ لا يb ن دة خد مال ك ى اش ل ول ا ح ي ة ي ن عد م ح; ي ا ف ص ى ل ول ا ح ي" ب ل ص0 ى ل ا ركات ش ل ا ض ع" ت ة رب ي ش ت ما مة ي ق ل ض ت و50 ة ا هد ه ف ق ح ي ي لت ا ة اف ض م ل ا مة ي ق ل ا) ز ان ج ا ي عت م" ب, عات ي2 مب ل ا مة ي ق) ن م% ) ن م ل ق ا) ون ك ت ة ي" ج ا ي نلا ا ات ي ل م ع ل ا ي ف ركات ش ل ا50 واد م ل ا لك ت ر ي ف و ت ي ف راء ش ل ا اط ش ت اءة ف ك ة ي م ه ر ا ه ظ ت ا ي ه و% روع ش م ل ا ة ي خ" ي ر ي ف م ه شا ت ى الد" وت ل سلا ا" ت ات ر " هي جb ت ل وا02 اح" لارت ا ق ي ق ح ي ي ف روع ش م ل ا اءة ف ك ر ث ا0 راء ش ل ح ا" ي ر ف ع ا ض م وم ه ف م) انpurchasing profit Multiplier مة ي ق ي ف ادة ت ز ل دار ا ف م ى ل ر ا ي ش ت ي ف" ب ل لط زى : ا جلا ل ا م وا ع ل ا ات" ي ن ع م( ر واجد ا ي ن د شاوى ت ما" ب راء ش ل ا ف ي ل كا ت ي ف ر ي ف و ي ل ل ا" ب ا ف م ي ف عات ي2 مب ل ا) ن ي ز خ ت ل ا ف ي ل كا ل , ت ف ي ل ا ف ي ل كا وق س ل ا00000 ) 1

Upload: others

Post on 31-Jan-2020

25 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

المواد ( ( Materials Management: ادارة

الشراء وظيفة واهمية :مفهوم

احتياجات تدبير او توفير عن المسؤولة الوظيفة هي الشراء تعريفوظيفةيكون التي المختلفة والتجهيزات واالجزاء واالمدادات المواد من المشروع

النشاطات يخدم بما وواضحة محدودة سياسات وفق اليها حاجة في المشروعله المرسومة االهداف الى للوصول المشروع في 0االخرى

الشراء : وظيفة اهمية

الصناعي :01 المشروع في هام كنشاط الشراءالمضافة القيمة مفهوم دراسة خالل من ذلك توضيح value-added conceptيمكن

العمليات جراء من معينة خام مادة على تتحقق التي المنافع به نعني والذيالى , يحول صلب حديد الى يحول الخام الحديد ذلك مثال والتسويقية االنتاجية

السيارة متانة مع تتالئم محددة اشكال الى تحول معدنية 0صفائحالى بعضالشركات ماتشتريه قيمة ان% , 50وتصل اخر بمعني المبيعات قيمة من

اقل تكون االنتاجية العمليات الشركاتفي هذه تحققها التي المضافة القيمةالمواد% 50من تلك توفير في الشراء نشاط كفاءة اهمية تظهر وهنا

المشروع ربحية في يساهم الذي باالسلوب والتجهيزات

االرباح 02 تحقيق في المشروع كفاءة 0اثرالشراء مضاعفربح مفهوم الىمقدار purchasing profit Multiplierان يشير

يساوي بما الشراء تكاليف في التوفير مقابل المبيعاتفي قيمة في الزيادةالنقل ) : , , تكاليف السوق الطلبفي االخرى العوامل ثبات مع واحد دينار

التخزين (00000تكاليف 1

المشتريات = ---------------------- مضاعفربحاالجمالي هامشالربح

احمد : االجماليفيشركة هامشالربح كان الزيادة% 10مثال مقدار فماهيليضيف المشتريات في توفير دينار مايساوي الى للوصول المبيعات قيمة في

؟ الربح علىصافي زيادة دينار 1

المشتريات = ---------------------- مضاعفربحاالجمالي هامشالربح

1------------------ =

10% = 10

منتج :03 فيعمل هام كعنصر الشراء

بالكميات مهارة و بكفاءة االنتاج مستلزمات توفير المشترياتفي ادارة دور انمصدر , , , ومن المناسبة وبالجودة المناسب والوقت المناسب والسعر المناسبة

أدارة , , عمليات و برامج وفق لالستخدام جاهزة تكون بحيث المناسب التوريدالمشروع . في اإلنتاج

1

والمشاكل الصعوبات مقدار هو الحالة هذه في الشراء وظيفة اهمية يوضح ما انتلك وفق االنتاج مستلزمات توفير وضعففي قصور هناك ماكان اذا تنشأ التي

تحقيق وبالتاليصعوبة المشروع تكاليف على كبيرة اضافة يمكن اذ المتطلباتالمرسومة 0االهداف

بل لالنتاج المطلوبة المستلزمات توفير على هنا الشراء وظيفة اهمية والتقتصربهدف تجريها التي واالبحاث الدراسات في يتمثل جدا هام دور الى ذلك تتعدى

بخفضتكلفة وتوفير االنتاجية العملية في الحديثة االالت استعمال امكانية زيادةاالنتاج حجم بزيادة الواحدة 0الوحدة

: الشراء وظيفة اهمية عن تعبر التي النقاط اجمال ويمكننشاطها 01 وتوسع المشروعات حجم كبرالحاضر 02 الوقت للظروفوالمستجداتفي للتخصصاستجابة الميلالصناعية 03 المشاريع في التكاليفاالجمالية الى المشتريات تكاليف ارتفاعمتخصصين 04 الى بحاجة التكنلوجيا افرزتها التي واالجهزة بعضالمواد ظهور

الشراء مجال فيالمستهلكين 05 الى الخدمات افضل لتقديم الشركات قبل من المتزايد 0االهتمام

الشراء : Aims Of Purchasingاهداف

الصناعي : 01 المشروع داخل العمليات Continuity Of Operatingاستمرار

البرامج مع ينسجم بشكل االنتاج مستلزمات تدفق عن مسؤولة الشراء وظيفةالمشروع تحمل يعني ذلك في التقصير الصناعي المشروع والعملياتفي

او ) مثآل الصيانة لالالت الثابتة التكاليف في متمثلة تكاليفباهضة الصناعي ) لالداريين الثابتة والتكاليف المعطلة العمل ساعات عن الناتجة التكاليف

العاملين ورواتب العمل 0ومشرفيعليه 02 والمحافظة المشتراة للمواد الجودة مستويات 0تحديدالشراء 03 لوظيفة اخر هدف واالهمال الهدر تجنبللمشروع 04 التنافسية المكانة على المحافظةمع 05 التعامل خالل من المشروع يعكسصورة الذي المناسب التمثيل

االهداف , من تعتبر هذه اخرى مشاريع يمثلون الذين الشراء ووكالء الموردينالشراء لوظيفة 0الخارجيه

االدارية 06 والوحدات االقسام مع التبادلية العالقات من اطار وبناء تطوير ان ) الهامة ) االهداف من يعتبر الشراء لوظيفة الداخلية البيئة المشروع داخل

الشراء لوظيفة الممارسة في االداء مستوى وتحسين النجاح 0والحيوية

باالتي الشراء تلخيصاهداف يمكن اجماآل

بشكل 01 اوالخدمات المواد من باالحتياجات المختلفة واقسام المشروع تزويدمتطلباته مع 0يتالئم

وحكمه 02 بكفاءة 0الشراءحالة 03 في للمستخدمين خدمة افضل يعطي الذي الحد الى المخزون ادارة

الشراء وظيفة مع مندمجه المخزون وظيفةاالخرى 04 االقسام مع التبادلية التنظيمية العالقات من علىمستوى المحافظة

المشروع 0فيكفوء 05 اداري جهاز وتطوير 0بناء

المشتريا الدارة المختلفة Tasks Of Purchasing Managementت : المهام

ادارة بها تقوم التي االعمال تحليل في اعتمادها يمكن اسلوبان هناكالمشتريات:-

االعمال 01 انجاز المصروففي الوقت على يركز االول االسلوب

2

ادارة 02 اطار االعمالضمن لتلك النوعية الجوانب على يركز الثاني االسلوب ) الوظائف ) وهذه النوعي الجانب الثاني االسلوب على نركزهنا ونحن المشتريات

هي :

الحاجة 01 واداراك Recognition Of Needتحديدادارات من ادارة أي داخل الشخصالمعني يقررها للمادة الحاجة ان

الصيان , مدير او المصنع في الصيانة رئيسقسم مثل المسؤول ...ةالمشروعالخالحاجة 02 Description Of Needوصف

المواصفات وتحديد فيصياغة تتمثل االهمية في غاية المرحلة وهذهالمواد تلك في تتوفر ان يجب 0والخصائصالتي

التوريد 03 مصدر Selection Of Sourceاختيارالمستقبل في الطارئة الظروف لمواجهة للتوريد منفذ من اكثر 0ويوجد

السعر 04 Price Determinationتحديداونقص زيادة يتم سوف وعلىضوءها المشتريات الدارة المهمة االمور من

المشتريات ادارة توفرها التي 00االرباحعلى الحصول المشتريات الدارة فيمكن السعر تحديد لطرق بالنسبة اما

: التالية المصادر من االسعار معلوماتعن

, الى الرجوع فأن السابق في شراؤها يتم التي المتكررة للمشتريات بالنسبةالخصومات , وقوائم الكتلوكات االسعار السعر 00قوائم 000لتحديد

, المورد مع المباشرة المفاوضات تكون ان يمكن السعر لتحديد اخرى طريقةالطريقة هذه المشتري وتالئم يطلبها والخصائصالتي وتتميز00الطلبات

مباشرة المطلوبة مواصفاتوخصائصالمواد على والتعديالت 0بالمرونة

العطاءات او العروضالسعرية تكون ان يمكن السعر تحديد في اخرى طريقةيؤخذ , الحكومية المؤسسات في واسع نطاق على الطريقة هذه تستخدم

السعر . بشأن القرارات اتخاذ في البطء عليها

المشتريات ادارة مسؤولياتاالدارات ماتحتاجه توفر هو المشتريات الدارة الرئيسية المسؤولية ان عرفنا كما

االعباء من بالعديد المشتريات ادارة تضطلع ان ويمكن مواد من االخرى-: باالتي تلخيصها ويمكن والجزئية الرئيسية والمسؤوليات

اعداد ) ,01 سياسات وضع المختلفة الشراء النشطة والتدقيق السليم التخطيط) التقديرية الميزانيات

والفعالية 02 والكفاءة االداء مستوى لرفع الالزمة واالبحاث بالدراسات القيامالشركة عملية

االخرى 03 االدارات قبل من المطلوبة والخصائصللمواد المواصفات 00مراجعةالشراء 04 عقود وابرام توقيع عن المسؤولة الوحيدة الجهة المشترياتهي ادارةفي 05 للشراء المخصصة المالية الموارد ادارة عن المشترياتمسؤولة ادارة

0المشروعمستوياته 06 تحديد حيث من للمخزون التخطيط عن المشترياتمسؤولة ادارة

) االدنى ) الحد و الطلب اعادة نقطة و االعلى الحد المختلفةبها 07 واالنتفاع االنتاج مخلفات عن المشترياتمسؤولة 00ادارةالموردين 08 مع العالقات استمرار عن المشترياتمسؤولة ادارة

-: الشراء مجال في العاملين اخالقيات

االفراد بتصرفات يتعلق فيما خطأ وماهو صواب ماهو بين التمييز هي االخالقتلك من تنتج ان يمكن التي الفورية النتائج او الذاتية المصلحة عن وبغضالنظر

او 0التصرفات معايير من مجموعة تعني اخالق كلمة فان اخرى ناحية من

3

مقبولة انها على ما مجتمع يجمع السلوك من 00مستوياتاالمريكية : الوطنية الجمعية نظر وجهه من الشراء ادارة في والمعايير المبادىء

سياستها 01 وتنفيذ المعامالت جميع في للمنظمة االولى المصلحة اعتبارالموضوعة

المهنة 02 زمالء من االكفاء مفرداتومشورة تقبللكل , 03 ممكنة منفعة اقصى على والحصول للمنظمة اضرار احداث دون الشراء

صرفه يتم مبلغمعايير 04 بوضع و االنتاج بعمليات و بالمواد المعرفة لزيادة بأستمرار األجتهاد

االدارة في واساليبعمليةالتجارية 05 الرشوة مظاهر اشكال وتجنبجميع صدق و بأمانة للعمل التعهدممارسات 07 و المهنة تقاليد حدود في االخرين ويحترم التزاماته يحترم ان

العملاالخرين 08 مع التعامل عند الحادة التصرفات تجنب

العمل 09 في زمالئه يساعد انتهدف 010 التي باالنشطة المرتبطة والشخصيات المنظمات جميع مع يتعاون ان

الشراء وتطوير لتنمية

المشتريات :- التنظيميألدارة التطوراالولى :- المرحلة

عن مفصولة غير واالدارة فرديا المملوكة الصغيرة الصناعية المشاريع ظهورفي اال الشراء وظيفة المشروع مالك يتولى عادة قليل نشاطها وحجم الملكية

بالشراء يكلفموظفآخر ان حاالتممكنالثانبة : المرحلة

ادارة ) مثل االدارات ظهور و العمل بتقسيم مايسمى ظهر المرحلة هذه في ) كل , , ..... قبل من يمارسالشراء وكان الخ التصميم ادارة المبيعات ادارة االنتاج

المرحلة هذه في انعدم و له بعضالمساعدين هناك مع االدارات هذه من مديرالشراء اوعمليات التنظيم او التخطيط الى

الثالثة :- المرحلةالتخصصو الى الميل وظهور للمشاريع والتوسع النمو المرحلة هذه نالحظفي

يعنى الشراء لنشاط التنظيمي التطور في المراحل اولى تمثل المرحلة هذهيقوم الموظفين من والبعضاالخر السجالت بحفظ بتخصصبعضالموظفين

بالموردين االتصال او الشراء اوامر باصدارالرابعة :- المرحلة

كمية زيادة ومع االداري التخصصواالستقالل نحو بأتجاه المرحلة هذه تميزتاشرافمدير تحت ولكن للمشتريات مستقلة ادارة نشأت فقد الشراء نشاط

الظروف لمواجهة للسوق االولية بالدراسات القيام المرحلة هذه وفي االنتاج , تنظيميا الشراء نشاط تطور في متقدمة بداية المرحلة شكلتهذه الطارئة

مع الينسجم وهذا الشراء اجراءات على اساسا منصب المرحلة هذه في وكانالشراء وظلتوظيفة الشراء وظيفة تكامل الى تنظر التي الحديثة التوجهات

االنتاج ادارة في الفنيين قبل من عليها مسيطر المرحلة هذه 0في : الخامسة المرحلة

وتعقيداته الكبير االنتاج نحو الصناعية المشروعات بتوجه المرحلة هذه تميزتااليراداتوظهور نصف قيمتها يتجاوز ان يمكن التي الضخمة واالحتياجات

من الظروفاصبح لتلك نتيجة المنافسة الجنسياتوظهور المتعددة الشركاتوالتنظيم التخطيط بعمليات تقوم للمشتريات مستقلة ادارة ايجاد الضروري

لكي الكفوء المعلومات نظام توفر الى باالضافة السليمة السياسات ورسمفاعل بشكل بأعمالها االدارة هذه 0تقوم

: المشتريات الداخليالدارة التنظيماصبح المشتريات بأدارة تعرف بها خاصة ادارة الشراء لوظيفة اصبح ان بعد

االدارة هذه كادر بين العالقات يمثل تنظيمي هيكل لها يكون ان الضروري مناالعتبار بنظر اخذين للموظفيين والصالحيات المسؤوليات وحجم

4

صغير كان فان المشروع علىحجم ذلك ويعتمد للمشروع التنظيمي الهيكلالشراء الدارة التنظيمي الهيكل نجد

مايلي: ادارة مواد

المشتريات

رجل رجل رجل موظفاالعمال/ شراء /1الكتابية /2شراء 3شراء

بالشكل يكون التنظيمي الهيكل نجد الحجم متوسط المشروع يكون وعندماالتالي:

ادارة مواد

المشتريات

الكتابية االعمال قسم الشراء قسمالنقل قسم

الطلبات السجالت متابعة التاكد اصدارالمتابعة

للحفظ اوامر الموظفات من اوامرالعام التوريد التوريد

المشتريات الدارة الداخلي التنظيم فان الحجم كبير الصناعي المشروع في اماالحاجة الى يرجع والسبب الحجم والمتوسط الصغير المشروع حالة في يختلفعنهالشكل في وكما المختلفة االقسام على االعباء وزيادة الشراء تخصصرجال لزيادة

التالي:ادارة عام مديرالمشتريات

قسم المتابعة قسم النقل قسم الشراء بحوث قسمقسم قسم قسم

االدارية الفائض المخزونالشراءاالنتاج وخلفات

التأكد اعداد السجالت اصداراوامر

الموظفات من االوامر التوريدلتوريد

/ ملفات /1كتلوكات 2ملفات 5

: االتية االسباب الى يعود المشتريات الدارة الداخلي التنظيم اختالف انالشركات 01 من المشترياتفيكلشركة الدارة المخصصة الوظائفالواجبشراءها 02 االصناف عددالشراء 03 تكرار مدىالموردين 04 مع العالقات05) , , , ( الــخ الخدمات االسعار تقلبات الشراء شروط الشراء وصعوبات مشاكل

: المشتريات ادارة الشرائيفي النشاط لتقييم طرق عدة وهناك اساسالوظيفة على

المشتريات مدير

الشراء السجالت الشراء بحوثالمتابعة

اساسالسلعة على

المشتريات مدير

الشراء قسم الشراء قسم الشراء قسم/Aللسلعة / Bللسلعة Cللسلعة

اساسجغرافي على

المشتريات مدير

للمنطقة / شراء /1قسم للمنطقة شراء 2قسم

التوريد* اساسمصادر علىالمشتريات مدير

الشراء قسم الشراء قسم

الدولية االسواق من المحلية االسواق من

6

المركب* التنظيم

المشتريات مدير

الشراء المتابعة السجالت الشراء بحوث

قسم شراء قسمشراء

Bسلعة Aسلعة

السجالت الشراء الشراء بحوث

الشراء االسواق من الشراءاالسواق من

الدولية المحلية

: الشراء في والالمركزية المركزيةوتخصيص المشتريات الدارة مركزية تخصيصادارة بين جدل مثار هناك

اعمال في كاملة استقاللية اعطاءها مع انتاجية وحدة لكل منفصلة اداراتالشراء المركزية والثانية الشراء مركزية االولى الحالة على يطلق الشراء

: وعيوب مزايا حالة ولكلالشراء - في المركزية أ

-: المزيا- للشراء 01 المبذول الجهد في االزدواجية تجنبواحدة 02 فيجهة الشراء طلبات تجمع نتيجة الكمية علىخصم الحصولالنقل 03 تكليف في التوفيرالشراء 04 اعمال على الرقابة فعالية05 ) تخفيض ) وبالتالي كبيرة بكميات الشراء الشراء مرات عدد التخفيضمن

0التكاليف

العيوب:-الطلبات 01 لتجميع كبير الىوقت تحتاجذات 02 الحجم الكبيرة الصناعية المشروعات على تطبيقها امكانية صعوبة

بفروعها جغرافيا المنتشرة الكبيرة التجارية المختلفوالمشروعات االنتاج0

االصناف 03 علىمستوى المشتريات ادارة في الواقعية الخبرة توفر عدمالمركزية 04 نتيجة المشتريات ادارة مع االخرى االدارات بين 0الصراع

: الشراء - في الالمركزية ب-: المزيا-

المواد 01 على الحصول في السرعةالتعديل 02 على والقدرة بالموردين المباشر االتصال نتيجة العالية المرونةظروفه 03 متطلباتوفق تحديد في االدارة او للفرع اكبر حرية اعطاء

العيوب: -0هيعكسالمزايا

7

الشراء : في الالمركزية و الرقابة في المركزية

ونفسالشيء العملية الحياة في تتحقق ان اليمكن الكاملة المركزية ان بماالجمع الى الكبيرة المشروعات اتجهت فقد الكاملة لالمركزية بالنسبة يقال

الشراء بالمركزية مايسمى وهذا الشراء اعمال تنفيذ في االسلوبين بينالكبيرة للمصانع وخاصة المواد فيشراء المركزية أي الرقابة ومركزية

الدارة العام بالمدير الممثل الرئيسي المركز في مركزية رقابة هناك ولكنعيوب , عن يبتعد و االسلوبين مزايا يجمع االسلوب هذا استخدام المشتريات

مثل , : بعضالعوامل تتوفر ان يجب االسلوب هذا مثل اتباع ان االسلوبين

المختلفة أ- االنتاجية الوحدات المنتجاتفي تشابه مدىاالنتاجية ب- للوحدات الجغرافي التوزيع

للمشتريات- الكلي والحجم للمشروع الكلي الحجم جـ

-: للمشروع التنضيمي البناء في المشتريات ادارة مكان

المشتريات يكون التي للجهة بالنسبة بينها فيما الصناعية تختلفالمشروعاتالتنظيمي البناء المشترياتفي ادارة مكان فأن عام وبشكل امامها مسؤول

االنتاج ادرة تشغله الذي االداري نفسالمستوى على يكون للمشروعالخ ........ المالية واالدارة التسويق وادارة

-: التالي الشكل في كما

العام المديرللمشروع

مالية ادارة التسويق ادارة االنتاج بشرية ادارة موارد ادارةمواد ادارة

نقل شراءخزن

: الشراء اجراءات

: الشراء اجراء في مراعاتها الواجب االعتباراتالهدف 01 الى للوصول طريق او هيوسيلة الشراء اجراءات انوالتنسيق 02 االتصال لتسهيل هيوسيلة الشراء اجراءات انروتينية 03 وليست بسيطة تكون ان يجب الشراء اجراءات انوسهلة 04 واضحة تكون ان يجب الشراء اجراءات انشراء 05 خطوة كل مع بوضوح مرتبطة تكون ان يجب الشراء اجراءات انمرنة 06 تكون ان يجب الشراء اجراءات اناعمال 07 تنفيذ على بحيثالتؤثر مختصرة تكون ان يجب الشراء اجراءات ان

الشراء تكاليف من التزيد نفسالوقت وفي المطلوبة بالكفاية الشراء

8

: الشراء اجراءات مراحل

العموم وعلى الشراء اجراءات مراحل عدد في والدارسين الباحثين اختلف: االتية المراحل على اتفقوا اغلبهم

المشتريات: , ادارة الى ورفعها وصفها الحاجة نشأت اوآلالموردين: اختيار ثانيا

التوريد: امر اصدار ثالثاالتوريد: متابعة رابعا

والفحص: المشتريات تسلم خامساالمستندات: مراجعة سادسا

المشتريات: , ادارة الى ورفعها وصفها الحاجة نشأت اوآل

:أ- بالحاجة الشعوراالقسام في اليها حاجتهم عن االفرادالمسؤولون يعلنها التي المواد وهي

بالتحقق المشتريات ادارة وتقوم المختلفةوجود او الموردين التفاوضمع قبل االخرى االقسام في المواد هذه وجود من

فائضالمخزون في المواد 0هذه

وتحديدها :ب- الحاجة توصيفعلى المعنية تتعرفاالطراف ان يجب للشراء الفعلية الحاجة من التحقق بعديكلف المواصفات تلك وتحديد فيفهم الخطأ الن المطلوبة المواد مواصفات

اكتشاف عند المشكلة هذه وتتعقد الوقت النفقاتوضياع من الكثير الشركةالبضاعة تسلم بعد او المورد الى الشراء امر اصدار بعد المواصفات في الخطأ

سوفيقوم واالقسام االدارات لحاجة مطابقة الغير المواد ارجاع تم ان وحتىثمنها من جزء بخصم 0المورد

الموردين: اختيار ثانيا

ادارة وسياسة البيعية سياساتها تتفق التي المالئمة الشراء مصادر اختيار اناساس على التجارية الثقة وزيادة التعاون علىخلق تساعد بحيث المشتريات

المتبادلة لمواجهة 0المصالح لديها مورد من اكثر تضع الشراء ادارة انوالخدمة السعر على يعتمد للمورد اختيارها تضع وان الطارئة العادية الحاالت

ولما والمكان الوقت في شركتتا االلتزاماتمع الى باالضافة للمواد والنوعيةعادة تقتضي الشراء اجراءات فأن المورد اختيار في خاصة اهمية للسعر كانوتتم شراءها المطلوبة لالصناف عرضاسعار لتقديم الموردين من كل دعوة

) ( اسعار طلب نموذج طريق عن او بمقتضىخطاب او شفوي اما الدعوة هذهادناه : مبين وكما

اسعار طلب نموذجالشركة / اسم

الى /

المشتريات ادارةلغاية / / اجابتكم تصلنا ان على ادناه لالصناف باسعاركم موافاتنا نرجو

المواصفات السعر الكمية الوحدة التسلسلاالجمالي

9

التوريد :- امر اصدار ثالثانماذج كانت واذا الشراء اجراءات في المستخدمة النماذج اهم التوريد امر يعد

بعضتفاصيل و تصميمها حيث المنشأتمن بين تختلف قد التوريد اوامريتضمنها ان من البد مستلزماتضرورية هناك فأن عليها تشتمل التي البيانات

الشحن المواصفاتطريقة السعر المطلوبة الكمية مثل التوريد امرالخ ..... االولية المراسالت

التوريد ألمر نموذج وادناه

)) توريد)) امر نموذجشركة :

المشتريات ادارةالتاريخ / /

التوريد ) ( امر رقمــــــــــــــــــــــــ الى

يكون ان على ادناه المواد توريد من مانع وال كتابكم وصول عن اعالمكم نودوالمكان ) ( ) ( طريق عن الشحن

المواصفات السعر الوحدة الكمية تاالجمالي

المشتريات مديرالتوقيع

التوريد:- : امر متابعة رابعا

طبقا تسليمها تم قد التوريد امر عنها تصدر التي المواد ان التأكيد وهوادارة موظفي احد على عادة المسؤولية هذه وتقع الزمني للجدول

عن تاريخ اخر لغاية علما المشتريات مدير احاطة المهم ومن المشترياتلغرضاالتصال تنفيذها يتم لم التي واالوامر تنفيذها تم التي االوامر جميع

الشحن اجراءات بطء من والتأكد 0بالمورد

والفحص: : التسلم خامساالمستلمة فحصالمواد يتم المشتري مخازن الى المواد وصول بعد

محتويات مطابقة مدى عن تقرير واعداد الشحن مستندات مع ومطابقتهاالنقص او المخالفات وتثبيتمالحظاتحول الشحن مستندات مع االرسالية

استخراج االجراءاتضرورة دورة وتقتضي اعتيادية غير حالة اية او التلف اوفي المشترياتالستخدامها ادارة الى منها صورة التسلم تقرير عن عدة صور

انهاء في الحساباتالستخدامها الدارة اخرى وصورة التوريد امر ملف انهاءامر مراجعة في الحساباتالستخدامها الدارة اخرى وصورة التوريد ملفامر

االستخدام , الىجهة صورة المورد صرفاستحقاقات العتماد تمهيدا التوريد ) االصنافوصورة) بوصول اشعارا المواد الى المحتاجة االدارات من ادارة أي

كأوليات للحفظ االستالم جهاز 0تبقىضمنسجالت

المستندات: : مراجعة سادساالمرسلة المستندات مراجعة وتتضمن الشراء دورة في االخيرة المرحلة وهي

احتماالت الى المراجعة اهمية وترجع لهم المستحقات وصرف الموردين مناالصناف في عجز او اخطاء احتماالتوجود أي او القوائم في اخطاء ورود

في عادة المتبع واالجراء المستحقات قبلصرف تسويتها يقتضي مما الواردةالتسلم وتقرير التوريد امر فحصالمستنداتفيضوء يتضمن المراجعات

الشراء دورة وتنتهي فيها ورد لما المستندات مطابقة والفحصللتثبيتمنالى ورفعها القوائم مراجعة من االنتهاء بمجرد المشتريات اعداد عند عادة

الصرف اجراء الحساباتالتخاذ 0ادارة

10

: الشراء اجراءات

اختالففي عام بشكل هو والمحلية الخارجية المشتريات بين االختالف انالوظيفة وصلب وليساختالففيجوهر للتنفيذ الفنية الظروفوالتفاصيل

المشتريات بين التنفيذية الظروفوالتفاصيل االختالففي ولتوضيح نفسها: ذلك تبين التي سنستعرضبعضالنواحي المحلية والمشتريات الخارجية

السوق :01 نطاقعدد حيث من ام االتساع حيث من سواء محدود المحلية السوق نطاق ان

وكذلك فيها التغيير ودرجة المتاحة السلع اصناف ان عن فضآل هذا الموردينالتي الخارجية باالسواق ذلك قورن ما اذا ايضا االسعارمحدود تغييرات معدل

حيث من سواء التغيير من كبيرة لمعدالت يخضع جدا متسع نطاقها بان تتصفوالتعليمات . السلع اصناف

02: المخزون ومراقبة الشراء كمياتالمطلوبشراءها المواد كمية تخطيط يمكن المحلية المشتريات حالة في

بعملة تشترى انها وبخاصة المحلية السوق في منها فيضوءالمتاح بسهولةوبالتالي وبسرعة بسهولة بهم االتصال يمكن محليين موردين ومن محلية

فانان االحتياطيحيث كمية االصنافعلى هذه من المخزون كمية على يؤثر هذا

لالستخدام تشترى اصنافقد هناك ان كما نسبيا محدودة الشراء اعادة فترةالخارجي الشراء في بينما منه كبيرة كميات تخزين الى الحاجة دون المباشردولة تخطيطعلىمستوى الى المشتريات تخضع حيث بسهل ليسذلك

من معينة مخصصات من للمشروع ومايتاح النقدية بالميزانية ذلك وارتباطفترة ان كما المجال هذا مشكالتفي من الدولة ومايواجه االجنبية العمالت

معينة مواعيد في الشراء مايكون وكثيرا نسبيا طويلة الشراء 0اعادةالفحص. :3

ومشاكله المشتري ولدى التسلم بعد المحلية السوق في الفحصعادة يكونالفحص فأن الخارجي الشراء حالة في اما وبسهولة بسرعة تسويتها يمكن

الشحن او التسلم وقبل نفسه المورد بلد في عادة ويكون كبيرة اهمية 0ينال

04: والتأمين والنقل التعبئةالمطلوبة العبوات ونوع التعبئة نظام في والبساطة السهولة من الرغم علىوفيضوء نسبيا محدودة النقل فترة حيث المحلية المشتريات حالة في

ونوع التعبئة نظام في واضح تعقيد هناك نجد بينما المحلية النقل وسائلالبري النقل يوجد حيث الخارجية المشتريات حالة في الالزمة العبوات وشكل

على التأمين كان واذا وتختلفظروفه النقل فترة تطول وقد والبحريالمشتريات على التأمين فان اليستخدم قد النقل اثناء المحلية المشتريات

هذه تتعرضلها التي االحتماالت لمواجهة وهام ضروري امر الخارجيةاخر الى بلد من نقلها عمليات اثناء 0المشتريات

05: الشراء اجراءاتهي الخارجية او المحلية االسواق كانتمن ان سواء الشراء اجراءات ان

االسواق في ان الفرق ولكن سابقا عليها تعرفنا التي االجراءات نفسهاتضافعند اخرى فقرات هناك حيث تعقيدا اكثر الشراء يكون الخارجية

واجراءاتفي مستندات من يتطلبه وما اعتماداتمستندية منح مثل االستيرادالوثائق اهم الى نتطرق يليسوف وفيما الكمركي واالخراج التأمين

الخارجي الشراء حالة في المطلوبة 0والمستندات

: المستندية Documentary Creditsاالعتمادات

بضائع اثمان دفع وسائل من حديثة وسيلة بأنه المستندي االعتماد يعرفالمصارف بتوسط وتنفذ مصدرة او 0مستوردة

: االتية الحقائق تعتمد العتماداتمستندية فتحها المصارفعند ان

11

حقوقه أ- منهما لكل وتضمن البيع عقد في والمشتري البائع محل تحل انهاالمذكور العقد عن 0الناشئة

المصرف ب- يقدمه ائتمان خلق هو المستندي االعتماد الباعثالنشاء ان0لعمالئه

التزامهما - منهما لكل المستندي االعتماد في اطرافمعينة هناك ان جـوشروطه االعتماد اساسنوع على المتقابلة والتزامهما 0الخاصة

ثالثة- فيه تشترك الذي االعتماد هو المستندية االعتمادات انواع ابسط ان دوالمصرف والبائع المشتري اطراف

المستندي* : االعتماد يتطلبها التي المستندات01 : الشحن Bill Of Ladingوثيقة

صادرة المشحونة البضاعة عن ايصال انها الشحن تعريفلوثيقة ابسط انالفعلي الشحن يثبت الذي المستند الشحن وثيقة وتعتبر السفينة ربان من

وبصورة الدولية المبيعات في االئتمان ادوات من هامة اداة وهي للبضاعةفي خاصة مكانه اليوم تحتل وهي المستندية االعتمادات وعقود في خاصة

: الشحنهي , وثيقة في ادراجها الواجب البيانات اما البحري البيعوانواعها- ومقدارها نقلها المطلوبة االشياء نوع 0أ

ومحله- اليه المرسل واسم الشاحن اسم بالسفينة - ربان اسم جـ

لها- التابعة والدولة وحمولتها السفينة اسم دالنقل - اجرة مبلغ هـ

بالبضاعة- الخاصة واالوصاف العالمات 0و

التأمين :-02 Insurance Policyوثيقةيؤمن وقد تقريبا الدولية السوق في المتبادلة البضائع علىكل التأمين يجري

المستورد يقوم وقد المستورد لحساب او لحسابه البضاعة على المصدرعتماد اال فتح بعد انه عام بشكل المتبعة االجراءات ومن بالتأمين بنفسه

بتفاصيل الشركة ابالغ بضرورة تقتضي تعليمات بالخارج للموردين ترسلبأنه البحري التأمين تعريفعقد ويمكن التأمين لدىشركة البضائع شحنات

المتفق والمدى بالكيفية له بتعويضالمؤمن المؤمن بموجبه يتعهد عقدتعريف يشملها خسارة أي ذلك في ويدخل بحرية خسائر أي عن عليهما

البحر 0مخاطر: التالية البيانات على البحري التأمين وثيقة وتشمل

, , له , والمؤمن المؤمن من كل اسم التأمين محل العقد مكان التأمين عقد تاريخ, مبلغ, منه المستثناة واالخطار بالتأمين المغطاة االخطار وموطنه

, شروط , , او اخرى بيانات أي يمثله من او المؤمن توقيع التأمين قسط التأمينالطرفان عليها 0يتفق

03: الجوي النقل Air Way Billوثيقةمتعهد من كل بين التعامل شرعية تحكم التي الوثيقة الجوي النقل عقد ويعد

) وثيقة ) تتضمن ان ويجب الشاحن او والمسافر الجوي الناقل الجوي النقل: مايأتي الجوي النقل

والوصول أ- القيام نقاط وبيان 0تاريخ

ويكون ب- واحد طرفمتعاقد اقليم في والوصول القيام نقاط وقعت اذاهذا فبيان اخرى دولة اقليم في اكثر او مرسى وجود المتوقع من

المرسى .

04: النقل وايصال تذكرةايصال او نقل اوثيقة نقل تذكرة تنظم النهر بطريق او برا النقل حالة في( ) المرسل ) المشتري الى المرسل البائع من موجه كتاب صورة وتتخذ النقلوتسلم( الناقل قبل من االولىموقعة بنسختين النقل تذكرة وتنظيم اليه

الى

12

مع يرسلها الذي الناقل الى وتسلم المرسل قبل من موقعة والثانية المرسلفي اليه المرسل الى ويقدمها البضاعة

التفاصيل من مجموعة فيها تكون التذكرة ان االشارة وتجدر الوصول محلاليه , والمرسل والناقل بالعمولة الوكيل او الوكيل او المرسل اسم مثل

نقلها المراد االشياء اوحجم ووزن ونوع الخ000ومواطنهم

05: المنشأ Certificate Of Originشهادةالحكومية السلطات وتشترط المصدرة البضائع مع عادة الوثيقة هذه ترفقتسلم قبل الكمركية السلطات الى الشهادة هذه تقديم المشتري على

او التجارية الغرف تصدرها المصدرة للبضائع المنشأ شهادة وان البضائعفي محليا منتجة البضاعة ان فيها تؤكد االخرى المعنية الجهات او الصناعية

التأكيد هذا او الشهادة هذه وتفيد االعتماد كتاب المثبتفي المنشأ بلدالحكومية الغراضالسلطات او المشترية للمنشأة بالنسبة 0الغراضمتعددة

06: التجارية Commercial Invoiceالقائمةهذه وتتضمن المشتري بتقديمها البائع يلتزم التي االصلية الوثائق من تعدشحن اجور لقاء نفقات من البائع انفقه وما المبيع ثمن عن مفصآل القائمةالتجارية القائمة وتتضمن البضاعة على التأمين ونفقات المصروفات او البيعوقيمتها منها الوحدة وسعر واوصافها البضاعة بكمية المتعلقة البيانات ايضا

وعددها واوزانها الكلية

07: االخرى المستنداتفي ينصعليها عندما الرئيسية للمستندات متممة المستندات هذه مثل تعد

: ياتي ما المستندات اهم ومن االعتماد شروط: أ- الصحية Certificate Of Healthالشهادة

المواد من اصنافمعينة استيراد عند الوثيقة او الشهادة وتطلبهذهامراض او افات على احتوائها من يخشى التي الزراعية المنتجات او الغذائية

الحية الحيوانات استيراد عند تطلب انها كما 0زراعية

:ب- االستيراد Import Licenceاجازة

المواد او البضائع استيراد المستوردة للجهة بموجبها يحق وثيقة وهيالمستورد بلد في المختصة السلطة قبل من عادة االستيراد اجازة 0وتصدر

: التصدير - اجازة Export Licenceجـالمواد او البضائع تصدر ان المصدرة للجهة بموجبها يحق وثيقة وهي

المصدر بلد في المختصة السلطة قبل من الوثيقة هذه 0وتصدر

: الوزن- شهادة Certificate Of Weightدوتفصيالتهذه الكلية واالوزان الصافية االوزان تتضمن وهيشهادة

العبوات او الطرود حسب االوزان

: التعبئة - قائمة Racking Listهـعبوة او طرد فيكل الموجودة الوحدات عدد 0وتتضمن

المراجعة- : شركات شهادة Certificate Of Surveilance والبضاعة باالشرافعلى متخصصة قبلشركات من الشهادة هذه وتصدر

المطلوبة للمواصفات مطابقتها مدى 0لمعرفة

13

: التحليل- شهادة Certificate Of Analysisزعندما الحكومية المؤسسات او الهيئات قبل من الشهادة هذه مثل وتصدر

معينة فيسلعة الداخلة المواد نسب معرفة االمر 0يتطلب

الكمركية والتصريحة الكمركي :االخراج

او لتخليصالبضاعة المشتري قبل من اجرائها من البد اجراءات وهيكدفع بذلك الخاصة القانونية االلتزامات تنفيذ بعد الكمارك من المواد

0الضريبة

الكمركي االخراجقبل من المستوردة البضائع تسلم عملية هي

) بعد) قانونيا المخول وكيلهما او المشترية الشركة المستوردالبضائع اخراج يتطلبها التي القانونية 0تنفيذااللتزامات

: الكمركي االخراج عملية وسائلالكمركي 01 االدخال تصريحة انجاز02) الكمركية ) التصريحة المعاملة انجاز لحين تعهد لقاء البضائع 0اخراج

: الكمركية التصريحةالمصدرة الدائرة اسم يتضمن عديدة نسخ خاصيتألفمن نموذج

وامر الشحن وبلد البضاعة ومنشأ المستوردة المنشأ واسم للتصريحةووزنها البضاعة واوصاف القطع وعدد النقل واسطة واسم التسليموالتأمين الشحن اجور اليها مضاف والمحلية االجنبية بالعملة وقيمتها

اجازة ورقم الخارجي التحويل استمارة السحبورقم او االعتماد ورقموتاريخها 0الخ0000االستيراد

المعاملة النجاز الكمركية للسلطات تقدم التي المستمسكات اهم انالخارجي , , التحويل استمارة االصلية القوائم التسليم امر هي الكمركية

, مرفقة تقدم المستمسكات هذه علمابأن االستيراد اجازة المنشأة شهادةالكمركية التصريحة 0ضمن

: الشراء طرقكاالتي : هي الشراء مجال في تتبع التي االساسية الطرق اهم ان

العامة :01 General Tenderالمناقصةاالشتراك الموردين الى عامة دعوة الى تهدف االجراءات من مجموعة هي

المناقصة موضوع العملية 0فيالخدمات او المعدات او المواد ان حيث محدد غير فيها الشراء مجال ان أي

سواء الشراء مصادر من كبير عدد لدى متوفرة شراءها الشركة تنوي التيهذه مثل في للدخول الدعوة وتكون البلد خارج ام داخل ذلك كان

نشر الرئيسيمن والهدف االعالم فيوسائل النشر بواسطة المناقصاتالمقاولين من ممكن عدد اكبر اشراك هو وخارجيا داخليا المناقصة

تحقيق الى يؤدي الذي االمر هؤالء بين المنافسة قيام من واالستفادةالعطاءات وافضل االسعار اقل الى الوصول طريق عن العامة 0المصلحة

للمناقصة : العامة الشروطجداول 01 ذلك في بما العطاء مستندات علىجميع العطاء موقع يوقع

والحروف باالرقام االسعار وكتابة 0باالسعارمقدم 02 قبل من عليه موقع او داخلظرفومختوم العطاء يوضع ان يجب

0العطاءالمنشأ 03 بلد ذكر مع اجنبيا او محليا مصنعة المواد كون العطاء مقدم يوضع0

14

والساعة 04 باليوم الظروف فتح وتاريخ مكان 0يحددالتأمين 05 وطرق التسلم وميناء المدة حيث من التجهيز شروط يحدد

المناقصة مع واضحة والتغليفبصورةذلك 06 فيعد العطاء فقرات من فقرة عن سعر العطاء مقدم يحدد لم اذا

لتلك بالنسبة المناقصة فعل من امتناعفقط 0الفقرة

فتح 07 بعد تعديالتعلىعطاءاتهم أي ادخال العطاءات لمقدمي اليجوز0الظروف

القانوني 08 ممثله او وكيله اسم فيعطاءه العطاء مقدم يذكرالعطاء 09 مفعول لسريان المدة تحدد

: المناقصة الغاء

طرأتظروف اذا المقدمة العطاءات البتفي قبل المناقصة الغاء يجوزيجب الحالة وفيهذه المناقصة عن االعالن بعد االجراء ذلك اتخاذ تستوجب

للموردين التأمينات 0ردموافقة على والحصول المناقصة بألغاء توجيه اصدار في البدء للجنة ويجوز

: االتية االحوال في بالشراء المختصة السلطة

واحد أ- عطاء هناكسوى يكن لم اذابتخفيضات ب- مقترنة معظمها او المقدمة العطاءات كانت اذا

لالسعار - المناسب المستوى عن مرتفعة عطاء اقل اسعار كانت اذا جـ: عطاء الستمارة نموذج وادناه المثبته

شركة/) ( رقم طلبعطاء

/ / / الطلبية تاريخ الطلبية رقم

الطلبية / / / تسليم تاريخ الطلبية تسليم مكان

العطاء / / الستالم موعد اخرالعطاء قبل من تمأل بيانات

اوزان سعر خصم السعر الكمية الوحدة الصنف اسممالحظات

اضافي

الشركة ممثل توقيع

العطاء :

وباالسعار اعاله المبينة االصنافواالسعار بتوريد اتعهد الموقع انيالمذكورة

ميناء ـــــــــــــــ من التاريخ / /–الشحن محطة

15

02 : المحدودة او الخاصة Special or Limited Tenderالمناقصةالشركات او المؤسسات على فيها االشتراك يقتصر المناقصات من نوع هي

سواء السمعة وحسن والفنية المالية الكفاية فيهم تتوفر الذين االفراد اوالشراء مصادر بصفة بهؤالء سجل يعد ان ويلزم خارجه او القطر داخل كانوافي النشر عدا الخاصة المناقصة على العامة المناقصة تعليمات وتسري

اخرى وسيلة اية او برقيات او بخطابات الحالة بهذه االتصال يتم الصحفحيث: االتية االحوال في للشراء تصلح الطريقة هذه ان الواضح ومن

شروطوخصائص أ- توفر من التأكد المشتراة االختالف تتطلبطبيعة عندماالتوريد فيمصدر 0معينة

االعالن ب- اليبرر بشكل الصنفمحدودة في المتعاملين عدد يكون عندمابموردين المشترية المنظمة امداد في يفيد لم االعالن ان بمعنى العام

جدد 0بدائلعملية- تتنافىمع السرية من االصنافبدرجة الى الحاجة ترتبط عندما جـ

االعتدة او االسلحة كشراء 0الخ 00االعالن

لجنة : ) ( 03 Committeeالممارسةعنطريق الشراء ويكون المشترية الجهات من الكثير الطريقة هذه تستخدم

ومناقشتهم الموردين من بعدد االتصال مهامها من لجنة بواسطة الممارسةالممارسة طريق عن الشراء ان أي للتوريد االخرى والشروط السعر بشأن

المنافسة خلق الجل باالسعار مباشر بشكل الشراء مصادر مناقشة يعنيالممارسة بطريقة الشراء مصادر مع التعاقد ويتم انسبسعر على للحصول

: االتية االحوال في اعمال تنفيذ او سلع او مواد لشراء سواءواحد أ- مورد او واحد مصدر االلدى التوجد التي المعدات او االصناف او المواد

التكميلية ب- والقطع االحتياطية 0االدواتدقيقة ت- بصورة مواصفاتها تحديد التياليمكن الموادمسسببفي ث- بقرار شراءها يتقرر التي المعدات او السلع او المواد

والمستعجلة الطارئة 0الحاالت

: الممارسة لجنةالممارسة بطريقة الشراء هدف تحقيق مهمتها مؤقته لجنة الشركة تؤلففي

: االتي بالشكل اللجنة هذه ويتألفاعضاء معينة اوسلعة لموادالمشتريات أ- دائرة 0ممثل

(ب- ( الطالبة الجهه المواد التيسوفتستعمل الجهه عن ممثلللشركة - المالية الجهه عن ممثل 0جـ

04 : المباشر Direct Purchasingالشراءالشراء مصدر مع المباشر باالمر مناقصة بدون الضرورة عند التعاقد يمكن

: التالية للحاالت وذلك لجنة وبدونبحيث أ- الخطر حد الى المخازن في رصيدها التيوصل والمعدات للمواد

االنتاج توقف الى توفرها عدم 0يؤديتجربتها ب- او لغرضاختيارها الجديدة والمعدات 0المواد

الطارئة- للحاالت المواد 0جـاستيرادها- او المحتكرصنفها والمعدات للمواد 0د

يحافظعلىسريتها- التي الحاالت في للمواد 0هـ

16

: المناسبة بالجودة الشراءفيشراء تتركز المشتريات الدارة العامة المسؤولية ان اوضحنا وان سبق

وبأفضل المناسب الوقت وفي المناسبة والكمية المناسبة بالجودة الموادالتوريد مصادر افضل ومن 0سعر

المواصفات التركيبة خصائصاو مجموعة الى عام بشكل الجودة مفهوم يشيرمجال في تعريفالجودة الصنفويمكن او المادة في المتوفرة والمقومات

بحاجات ) معين المنتج بها يشبع التي الدرجة انه على الصناعية المنتجاتنظر ( وجهة من الجودة تعريف ويمكن معينة اقتصادية فيحدود مستهلكتشترى ) للغرضالذي المشتراة السلعة مالئمة درجة عن عبارة هو المشتري

) الشراء تكاليف تحميل الى يؤدي بالجودة المبالغة ان بالذكر والجدير اجله منالمركز الىضعف يؤدي متدنية جودة ذات االنتاج او لها الحاجة زائدة

للشركة 0التنافسي

المناسبة* :- للجودة المقررة العواملبطبيعة يتعلق ما منها متعددة بجوانب يتعلق الجودة مستوى تحديد مسألة ان

ويمكن اخرى احيانا الكلفة بعامل يتعلق ما ومنها الشركة داخل لها الحاجةللجودة :- المقررة العوامل اهم تحديد

للغرض :-01 المالئمةللغرض المالئم المستوى ذلك هو معينة حالة في الجودة مستويات افضل انوبأقل عمليا تأمينه يمكن الذي المستوى ذلك وهو الشراء يتم اجله من الذي

على الجودة توصيف يكون ال لالغراضالصناعية المشتريات لغة وفي كلفةاالساس يكون منخفضوانما مستوى من او عالي مستوى من اساسانها

الصنف شراء للغرضمن الجودة للتوصيفومالئمة 0االول

المطلوبة :-02 بالجودة المواد تأمينيخالفاالصول امر للغرضالمقصود المالئمة غير المواد شراء اعتبرنا اذا

الجودة مواصفات تحديد ايضا االصول يخالفهذه مما فأنه للشراء السليمةاحتماالت او بالسوق توفرها لالمكانيات اعتبار ودون علىاسسنظرية

من المطلوبة بالجودة المواد توفر مدى ويعتبر بسهولة عليها الحصولالعامل هذا دراسة تؤدي وقد المناسبة الجودة تحديد في العملية االعتبارات

للغرضالمقصود المناسبة الجودة المواصفات في النظر اعادة 0الى

03 : الكلفة مراعاةالمواد كلفة كانت فلما الكلفة عامل المناسبة للجودة المقررة العوامل من

المركز بالتاليفي تؤثر فأنها السلعة انتاج تكاليف في رئيسيا عنصر تعدتحقيق على الشركة قدرة في تؤثر كما البيع مجال في للشركة التنافسي

المسؤوليات من يعد ادنى الىحد الكلفة علىخفضهذه العمل وان االرباحدرجة الى يحدد المناسبة الجودة تحديد كان واذا المشتريات الدارة االساسية

يستكشفالسوق ان المشتريات مندوب باستطاعة فأنه الشراء كلفة كبيرةاالكفاء المنتجون عادة يعرضها التي االسعار انسب على الحصول اجل من

عامل اشارة طريق وعن نسبيا بتكاليفمعتدلة انتاجهم يحققون فمنهافحسب الشراء التقاسبسعر التكلفة ان ويالحظ ايضا الموردين التنافسبين

مواد تصل والفحصحتى والتسليم النقل تكاليف ايضا بأعتبارها يدخل وانمامعينة الىشركة 0المشتراة

الجودة : مستوى تحديد طرقمستوى عن التعبير او الجودة توصيف خاللها من يمكن طريقة من اكثر هناك

علىطبيعة الطرق هذه من أي ويتوقفاستخدام والمواد للسلع الجودةوالتعبير الجودة وصف طرق اهم ومن الشراء موضوع الصنفصنفالموضوع

- : يأتي مما عنهاالرتب :01 طريق عن التوصيف

معينة مواصفات تمثل التي الرتب بطريقة تشترى المواد من الكثير انالرتب هذه والبائع المشتري من كل يفهمها

17

اصناف الرتب هذه وتعني قياسها يمكن كما بسهولة التعرفعليها يمكنالترتيب ويعد محددة معينة جودة او معينة

وتدرج والتبغ والقطن القح مثل الزراعية المنتجات مجال في استخداما اكثرأية او الحجم طريق عن رتبتها او اساسجودتها على الزراعية المنتجات

عليها االتفاق يتم 0اساساخر

02: العينات على المشتراه االصناف جودة عن التعبير طريقة يمثل العينات استخدام ان

توريد المورد ويطلبمن شراءه المراد الصنف من عينة المشتري يقدم اناو الموردون يقدم قد او العينة تمثله الذي الجودة بمستوى المطلوبة الكمية

المواد من عينات المشتريات ادارة علىطلب بناءا المشروع الى المتعهدونعروضلتوريدها قدموا التي السلع او

خصائصاألداء :-03باختبارات تمر ان يجب المادة او السلعة اساسان على الطريقة هذه تقومالسلعة تكون ان يجب العادية العمل فيظروف االداء على قدرتها تحديد

يستطيع االداء اختبارات طريق وعن معينة استخدامات تلبية على قادرةالتفاصيلعن في المشتري واليتدخل علىجودتها يطمأن ان المشتري

على السلعة تلك قدرة بمدى فقط يهتم ولكن صنعها اوطريقة المكونة الموادشراء عند الطريقة هذه البعضباستخدام يوصي المطلوبة النتائج تحقق ان

الغيار وقطع والعدد االلية 0التجهيزات

04: والطبيعي الكيمياوي التحليل: الكيمياوي- التحليل أ

من توفرها وكتب السلعة او المادة وتركيب مكونات عن دقيقة يعطيصورةالخصائص مع المقارنة تجري التحليل نتيجة المكوناتوفيضوء هذه

المناسب الجودة فيمستوى السلعة او المادة العتبار والالزمة المطلوبةوبعضالشركات الشراء قرار يصدر المقارنة هذه اساسنتيجة وعلى

التحليل عملية فيها تتم بها خاصة كيمياوية مختبرات بأنشاء تقوم الصناعيةانتاجها يتم التي المنتجات او المطلوبشراءها للمواد 0الكيميائيسواء

: الطبيعية - االختبارات ب

والمتانة القوة حيث من والمواد السلعة قياسجودة في تستخدم حيثاو للرطوبة والمقاومة والصالبة والمرونة

لقياسهذه عدة االت اخترعت ولقد الصفات من ذلك الشمسوغير اشعةيمكن قياسنموذجية بوحدات الصفات

في استخدامها يمكن االختباراتفيظروفمعينة تعدد ان كما مقارنتهاطويلة مدة خالل االستخدام اثار 0معرفة

الهندسية :05 الرسومات

والخرائط لبعضالرسوم مسبق تحديد على تعتمد التي الطريقة وهياكثر من الطريقة هذه وتعد الهندسية

استخدام ويزيد خاصة بابعاد تتمتع التي االصناف جودة لتحديد دقة الطرقجودة عن للتعبير الطريقة هذه

االلية االجزاء وكذلك والتشيد االنشاءات 0مشروعات

06: المعروفة والعالمات التجارية االسماء استخدامفي وتميز منشهرة التجارية والعالمة التجاري االسم مايمتلكه الى بالنظر

جعلها السلع انواع من لكثير السوقتعرفوتشعر حيث االخرى السلع بين التنافسي وموضعها مكانها تأخذ

الجودة 0بمستوى: الطريقة بهذه الشراء مميزات مناالحتياجات أ- نوعية تحديد في السهلة الوسائل من تعد انها

بسرعة ب- الشراء انجاز يكونجهد - من مايمكن باقل الشراء انجاز يكون ج

من- التأكد او التثبيت على تتركز اذ للغاية محدودة الفحصتكون مجهودات دالتجارية العالمة او التجاري 0االسم

18

: مساؤها من اما(أ- ( التجارية العالمة او االسم ذات للسلعة المنتج واحد مورد على االعتماد

االخرين الموردين مزايا من الشركة 0وحرمانذات ب- السلع حرصبعضمنتجي عدم حالة من الشركة يلحق الذي الضرر

انتاجه في المفروضتوفرها المواصفات على التجارية 0العالماتالتجارية ت- االسماء او العالمات ذات السلع من الوحدة سعر ارتفاع احتمال

الكبيرة االعالمية الحمالت تكاليف نتيجة بعالمة المميزة غير مثيلها 0عن: المناسبة الجودة الفحصوتوفير

: الفحص الغرضمنلالصناف الكيمياوية او الخصائصالطبيعية من التأكد الفحصهو الغرضمن ان

المقدم الطلب في تحديدها تم والتي عليها المتفق للمواصفات مطابقة الموردةكان اذا المعينة الشركة من كبيرا اهتماما الفحصوتلقى اهمية ويزداد للمورد

خبرة لها ليست الشركة الن معهم التعامل يسبق لم الذين الجدد من الموردوثقتهم عنايتهم مدى التحديد والتعرفعلىوجه الجدد الموردين بهؤالء سابقة

الفحصباختالف وتختلفطرق للمشتري ارسالها قبل فيفحصسلعهم

وفحصلبعضالوحدات وحدة لكل فحصكامل الفحصفهناك االصنافموضعالمميزة العالمة وجود من التأكد بعضاالحيان االمر يتطلب 00وقد

الفحص : اجراءاتادارة ) المشتريات ادارة وتتسلمها المعينة الشركة الى الشحنة وصول عند

ان( من البضاعةويتأكد تسلم ان العادة في الفحصلذلك جهة وتختار التسليم جانبا توضع ثم الكمية حيث من وتفحصظاهريا الشراء امر رقم تحمل عبوتها

تحتتصرف ووضعها للمخازن تسليمها قبل الفحصالحقيقي عملية اتمام لحين: االتية ولالسباب قصيرة بفترة الفحصواالختبار يتم ان على االنتاج

حتى 01 مثآل الحديد السكك عربات في المواد بقيت اذا مصاريفارضية دفع عدمخزنتعلىرصيفالمحطة اذا الفحصاو 0يتم

االنتاج 02 اعمال التتعطل وذلك بسرعة لالستخدام المواد 0توفيروتامة 03 كاملة يجعلها مما المخازن فيسجالت الواردة االصناف 0ادراجالمواد 04 قبلت اذا مهمتها انهاء من المشتريات ادارة 0تمكينتعجيل 05 علىخصم الحصول من واالستفادة المورد قوائم دفع في السرعة

0الدفعتأخر 06 التثبت ان المحكمة امام والتقاضي الخالفات حالة في دائما يحدث

الفحص بعملية القيام في المشترية 0الشركةالشراء* عند المتبعة الخطوات تخطيطيسلسلة وبشكل نوضح ان يمكن وبهذا

-: اليها تستند التي ابرازالجهة مع االصنافوفحصها تسلم وكيفيةالمشتريات 01 ادارة بواسطة المناقصة اعدادالمشتريات 02 ادارة بواسطة المناقصة عن االعالنالموردين 03 بواسطة المناقصة في الدخول طلبالموردين 04 بواسطة العطاء تقديمالمظاريف 05 فتح لجنة بواسطة المظاريف فتحللبتفي 06 خاصة لجنة بواسطة العطاء البتفي

العطاءاتالشركة 07 مدير بواسطة التوريد امر واصدار التعاقدالموردين 08 بواسطة المواد توريداالستقبال 09 مخزن بواسطة المواد استالملفحصالمواد- 10 خاصة لجنة بواسطة فحصالمواد

19

الفحص : باجراء الخاصة السلطةللفحصاو متخصصة الشركة كانت اذا المشتريات ادارة من بالفحصفنيون يقوم

قد او فحصها المراد للمادة الطالبة واالدارة المشتريات ادارة بين باالشتراكالشركة خارج من الفنيين من لجنة قبل الفحصمن الى الشركة 0تلجا

الفحص : تقريرمطابقة مدى يبين تقرير الفحصباعداد قسم الفحصيقوم من االنتهاء عند

نتائج التقرير في يوضح حيث المورد مع عليه االتفاق سبق لما الموردة االصنافلالصناف بالنسبه ومقترحاته ومالحظاته تعليقاته وبضمنه الفحصواالختبار

0الواردة

الفحص تقرير نموذج يمثل شكل 0وادناه

فحص ) ( تقرير نموذجالشركة : اسم

القسم : اسم

المستلم :

المواد :

الشراء : امر رقم

ومرضية مطابقة انها ووجدت فحصت قد المواد هذه

التاريخ :

التوقيع :

المناسبة : بالكمية الشراءينبغي ولكن المشتريات ادارة اهداف اهم من الشركة احتياجات وتدبير توفير يعد

والوقت والسعر والكمية الجودة ناحية من المناسبة الحدود في ذلك يتم انوالمهماتوسائر والسلع المواد توفير يتضمن المناسبة الكمية ومفهوم

في المؤثرة بعضالعوامل وهناك االنتاج يحتاجها التي بالكمية المستلزماتوكالتي : داخلي واالخر خارجي هو ما منها للمشتريات الكمي التقدير

الخارجية : العواملالعرضوالطلب- :1 ظروف

فيمثل الطلب اما السوق فى الموجودة الفعلية المنتجات العرضيمثل انسوف للشركة الشراء المنتجاتوتحتظروف لتلك الفعلية المستهلكين حاجات

بشكل منتجاتنا لطرح مناسب غير الوقت ان أي االولية المود من قليلة تكونوفير

20

السلع هذه ندرة حالة في اما االخرى الشركات قبل من السوق في لوجودهايمكن المستهلكين وطلبمن حاجة وهناك

الحاجات هذه واشباع النتاج اكبر بحجم االولية المادة 0شراء

االسعار- :2 اتجاهات

اتجاه هناك ان على تدل المشتريات ادارة بها تقوم التي السوق بحوث كانت اذالسد تكفي كبيرة كميات المناسبشراء من يكون فقد االسعار الرتفاع مستمر

على التخزين تكلفة االعتبار بعين االخذ مع مناسبة ولفترة المستقبلية االحتياجاتضمان االنخفاضمع الى االسعار اتجاه كان اذا المشتريات تخفيضكمية يتم ان

االسواق االصناففي توفر 0استمرار

البديلة- :3 االصناف توفراكبر بكمية الشراء يكون االصنافونقصالمعروضمنها في ندرة احتمال كان اذا

البديلة االصناف كثرة حالة وبالعكسفي االسعار ارتفاع الى تشير والدالئلاالسواق في 0الموجودة

الداخلية : العواملوالتخزينية :01 الشرائية الشركة سياسة

ان تقتضي حيث شراءها يتم التي الكمية تحديد على الشرائية الشركة سياسة تؤثرعلى والمحافظة االنتاج عملية انتظام تكفل التي التوقيتات اعتبارها في تاخذ

كبر بحيثاليؤدي التخزين بمستويات تلتزم السياسة تقرير وهيفي الشركة اموالللتخزين االعلى الحد الصنفعن من المخزون زيادة الى المشتراة الكميات 0حجم

02: المواد استخدام معدلنجد لذا الشراء كمية تحدد التي العوامل االصنافمن او المواد استخدام معدل ان

الى االوقات اغلب في تحتاج المستمر االنتاج ذات الصناعية الشركات حالة فيبنظام تعمل الشركة كانت فيما اكبر تكون الشراء كميات ان نجد لذا االولية المادة

واضحة انتاجية خطة مدار وعلى ثابتة االستخدام معدالت تكون بحيث 00الطلبيات

03 : المالية الشركة قدرةالضروري من ولذلك مالي عبأ تمثل وهي كبيرة تعتبر شركة ألي تكاليفالشراء ان

حدودها في الشراء اجل من الشركة ميزانية في رصدها تتم التي باالموال التقيدلالموال االمثل االستخدام الى يؤدي مما 00فقط

: االقتصادية الطلب كمية حسابمادام المخزون منضبطمستويات البد للطلبية االقتصادية الكمية حساب قبل

قبل المواد تعاد ان يجب عنده الذي المستوى تحديد على لمستوياته تأثيرات هناكالمستويات هذه تحديد معرفة من البد لذلك االدنى الحد الىمستوى وصولها

للشراء االقتصادية الكمية علىحجم لتاثيرها المخزون على 00والسيطرة

الطلب : اعادة نقطة تحديد Re- Order Pointاواليجبوضع بلوغه عند الذي المخزون مستوى بانها الطلب اعادة تعريفنقطة يمكن

الحاالت . في وذلك االدنى الحد دون الخزين هبوط لتفادي وذلك جديدة لطلبية االمربين الواقعة الكمية تكفي ثابتحيث بمعدل فيها انخفاضالخزين يستمر التي

الظروف في االنتظار فترة خالل لالستهالك االدنى والحد الطلب اعادة مستوىاالتية : المعادلة استخدام خالل الطلبمن اعادة نقطة ايجاد ويمكن االعتيادية

التسليم = + ) مدة االدنى الحد الطلب اعادة االستهالك xنقطة معدل)

21

ماياتي : تحديد من البد الطلب اعادة نقطة لتحديد ان اعاله المعادلة من لنا ويتضح

للمخزون- االدنى الحد Minimum Stockأقد والتي الطارئه الحاالت لمواجهة الشركة به تحتفظ الذي المخزون مقدار ويمثل

الحد ان اي االستهالك معدالت تذبذب او الشراء كمية وصول تاخر بسبب تحدثالحد فان احتياطي خزين وجود عدم حالة اما االحتياطي المخزون يمثل هنا االدنى

يساويصفر . االدنى

التجهيز- : فترة Preparing Periodبالمخازن الى وصولها الىحين الطلبية منطلبشراء الممتدة الفترة وهي

المنشأة عن المجهزين بعد منها عديدة عوامل على الفتره هذه ويتوقفطولالخ ... اسواقه وتركيب توفر ومدى المخزون وطبيعة

االستهالك- : معدل Average Of Expendجالغالبسنوية في وتكون معينة زمنية فترة خالل معينة لمادة االستهالك مقدار هو

على االستهالك مجموع يقسم ان االستهالك 12ويمكن معدل على للحصول شهراعلى يقسم او االسبوعي ...52الشهري االستهالك معدل على للحصول

للمخزون- : االعلى الحد Maximum Stockدالسلعي . المخزون اليه يصل ان يمكن اعلىحجم وهو

النفاذ- : مستوى Finishing Levelهيساويصفر . فيه الخزين مقدار يكون الذي المستوى وهو

الى : الصناعية الشركات احدى تحتاج للسنة 3600مثال معينة مادة من غرام كيلواالتية : المعلومات فيضوء لشرائها خطط وقد القادمة

االقتصادية = غرام 500الدفعة كيلواالنتظار = أسابيع 4فترة

المخزونفي مستويات تحديد اعاله المذكورة المعلومات والمطلوبفيضوءاالتية : الحاالت

احتياطي أ- وجود عدم حالة فياحتياطي ب- وجود حالة غرام 120في كيلو

Solution ) ( الحلاحتياطي- وجود عدم حالة في أ

هنا = ) ( النفاذ مستوى يساوي وهو صفر االدنى الحداالدنى = + الحد االقتصادية الدفعة االعلى الحد

= 500 + 0 التسليم = + ) مدة االدنى الحد الطلب اعادة االستهالك xنقطة معدل

)

= 0 ( + 4 x 69) = 276

22

احتياطي- وجود حالة في غرام 120ب كيلو

االحتياطي = الخزين مقدار االدنى الحدغرام 120 = كيلو

االدنى = + الحد االقتصادية الدفعة االعلى الحد = 500 + 120غرام 620 = كيلو

التسليم = + ) مدة االدنى الحد الطلب اعادة معدل xنقطةاالستهالك (

= 120 ( + 4 x 69) غرام 396 = كيلو

االقتصادية : الطلب كمية حساب كيفية ثانيا

تتحملها التي التكاليف مجموعة على يعتمد للشراء المناسبة الكمية تحديد انتحديد في تشترى التي بالكمية التكاليف عناصر جميع تحليل ويساعد الشراء طلبات

التكاليفيمكن هذه فان العملية الناحية للطلبومن اقتصادية كمية افضلمجموعتين : الى تقسيمها

بالمخزون -1 تكاليفاالحتفاظالشراء ) (-2 اوامر تكاليف بها والمقصود المخزون على الحصول تكاليف

من للطلبية االقتصادية بالكمية التكاليفوعالقتها هذه طبيعة تحديد من والبدمع طرديا تناسبا يتناسبمقدارها بالمخزون تكاليفاالحتفاظ وان المشتراة المواد

المواد من المخزون حجم ازداد التكاليفكلما هذه تزداد حيث الواحدة الطلبية حجمماياتي .. : على بالمخزون تكاليفاالحتفاظ وتشمل المشتراة

المعطلة- الشركة اموال من جزءا تمثل النها المخزون تكاليفاستثمارالتلفوالتقدم- تكاليف

االخرى- والتعويضات المخازن كايجار تكاليفالخزنوالمخصصات- والمكافئات المدفوعة واالجور التخزين تكاليفرجال

للمواد- التامين تكاليفاجورالمخازن- مباني اندثار

والرسوم- والتصليح والصيانة والتهوية كاالضاءة االخرى المخازن مصاريفتشغيلوالضرائبوغيرها ..

تناسبا ) ( تتناسب فانها الشراء اوامر تكاليف المخزون على الحصول تكاليف اماالواحدة الطلبية حجم ازداد كلما تقل انها اي الواحدة الطلبية حجم مع عكسيا

المتعلقة , والمصروفات والمرتبات االجور من معين جزء مثل التكاليف هذه وتشملحسابات والفحصوتسوية والتسلم المخزون ومراقبة ونقل الشراء بانشطة

تستخدمها التي المكتبية بالمهمات المتعلقة المصاريف الى باالضافة الموردينالى باالضافة بالموردين واالتصال الشراء طلبات مراجعة ومنها االنشطة هذه

االتصاالت . بوسائل المتعلقة المصاريف

االقتصاديه : الطلب كمية تحديد طرقكمية ايحساب االقتصادية الطب كمية تحديد في المعتمدة الطرق اهم وسنتناول

االقتصادية : الشراء

االحصائية :-1 الجداول طريقةاالولى بالدرجة تتعلق كمية بيانات وتحليل وتبويب جمع الطريقة تستوجبهذه

اوامر وتكاليف بالخزين بتكاليفاالحتفاظ

23

يجري حيث عدة علىحقول يحتوي جدول رسم الطريقة تتطلبهذه حيث الشراءتتابع طريق عن دفعة فىكل المفترضشراؤها المواد كلفكميات وتحليل تبويب

كلفة عندها يكون التي الدفعلت عدد لمعرفة متسلسلة بصورة الفرضي الشراءباقل الشراء كلفة زائدا التخزين كلفة او تقريبا الشراء لكلفة مساوية التخزينذلكفي , توضيح ويمكن االقتصادية الطلب كمية عندها تتحقق والتي مايمكن

االتي : المثالالى : سنويا تحتاج الصناعية الشركات احدى كانت اذا من 3600مثال طن

الواحد الطن وكانسعر اولية تتحمل 20مادة المعنية الشركة وان دينارتبلغ التخزين 160تكاليفشراء وتكاليف توريدة كل عن من% 16دينار

االقتصادية الطلب كمية تقرير فكيفيمكن الدفعة قيمة متوسطاالحصائية . الجداول طريقة باستخدام

Solution) ( الحلتكاليف تكاليف قيمة متوسط الدفعة قيمة الدفعة حجم الدفعات عدد

التخزين تكاليف مجموع الشراءواوامر التخزين الدفعة الدفعة كمية السنوية

الشراء--------------------- ------------- ------- ------------- ------------ ---------- --------

1 3200 64000 32000 5120 160 52802 1600 32000 16000 2560 320 2880 3 1067 21340 10670 1707 480 2187 4 800 16000 8000 1280 640 1920 5 640 12800 6400 1024 800 1824 6 533 10660 5330 853 960 18137 457 9140 4570 731 1120 1851 8 400 8000 4000 640 1280 1920

اقل تحقق النها السادسة الدفعة في يكون االقتصادية الدفعة حجم ان يعني وهذاوقيمتها شراء واوامر دينار .1813تكاليفتخزين

المعادالت- :2 باستخدام الرياضية الطريقةاالفضل فمن لذا مطولة انها اهمها من عيوبعدة من السابقة الطريقة تعاني

االتية : المعادلة على الطريقة هذه تعتمد حيث الرياضي االسلوب الى الركون

2 x االحتياجات الواحد xكمية لالمر الشراء مصاريفللطلب = ---------------------------------------------------------------- االقتصادية الكمية

الواحدة الوحدة للوحدة xسعر التخزين كلفة

االقتصادية الطلب كمية استخرلج ممكن السابق المثال البياناتفي وباستخداموكاالتي : الرياضية الطريق وحسب

2 x 3200 x 160 للطلب = --------------------------------------- االقتصادية الكمية

20 x 0,16

1024000 = -------------------------- = 565

32

24

: المناسب بالسعر الشراءادارة عاتق على الملقاة المهمة المسؤوليات احد المناسبهو السعر ان الشكبالسعر الشراء في النجاح ان هي هامة حقيقة اغفال يجبعدم وهنا المشتريات

اذا ونجاحه واجباتها اداء المشترياتفي ادارة نجاح على للحكم االنسباليكفيالسعر تحقيق يكون كأن المؤثرة االخرى لبعضالعوامل اغفال نجاح ذلك صحب

الالزم الوقت علىحساب تم قد ذلك يكون ان او السلعة المناسبعلىحسابصورةالتوريد 0التمام

( مقيما الشيء قيمة انه على وصفه وممكن بخصوصالسعر التعريفات وتقدرتالمعين( ) المنتوج على للحصول تبادلية نظرية انه على السعر عن التعبير او بالنقود

معين ( زمن في ثمن 0مقابلدفعه المشترية المنشأة نستطيع الذي السعر به فيقصد للشراء والسعرالمناسب

التكلفة من اكثر النفع جدوى تكون 0بحيث

: االسعار في المؤثرة العواملنأخذ ان يتطلب بل فقط الكلفة اليتوقفعلى الخدمة او السلعة سعر تحديد ان

النفسية واالعتبارات والقوانين العرضوالطلب مثل اخرى عواما االعتبار بنظرالسلوكيه الخ00واالنماط

وكاالتي الشركة عن السعر تحديد في تؤثر التي العوامل اهم ادناه نحدد ان 00يمكننا

الجودة :01

السعر مع الجودة تتناسب حيث السعر تحديد في كبيرة اهمية الضائع لجودةولنفسالمواصفات نفسه للنوع السعر ارتفع الجودة ارتفعت فكلما طرديا تناسبا

ايضا والعكسصحيح البضاعة 0من

الخدمات :02تقدمها التي الخدمات انواع على االتفاق يتم الشراء مصادر من الشراء عند

معين بسعر الشراء عند اعتبارها في المشترية المنشأة تأخذ لذلك عمالئها الىومتنوعة كثيرة يؤديها التي والخدمات الشراء مصدر يقدمها التيسوف الخدمات

الشراء مصدر يقدمها التي الخدمات علىهذه االمثلة ومن البيع ماقبل خدمات منهامصادر ماتقدمه الى اضافة المستعجلة للطلبات واالستجابة التسليم بأوقات وفاؤهالمواد هذه استعمال او نصب او تشغيل خبراتفي او المعلومات من الخ00الشراء

03: الكلفة التسويق وكلفة االنتاج كلفة تحديد يتم التسعيرة في هاما التكاليفدورا تؤدي

المطلوب هامشالربح اضافة ثم االدارية المصروفات من وتصبيها سلعة لكلبعد فيما سلعة كل بيع سعر 0لتحديد

المواد كلفة زيادة في مؤثرا دورا تؤدي ان يمكن التي العناصر مراعاة من والبداو منتجا الشراء مصدر وظيفة الشراء لمصدر الجغرافي البعد عامل منها المشتراة

ىالمشتراة المواد نقل في تستخدم التي النقل ووسائل الخ00وسيطا

04: الكمية من للوحدة احسن علىسعر الحصول امكن المشتراة الكمية زادت كلما

ويجب المناسبة الكمية وعامل السعر عامل هما عاملين دراسة يدخل وهنا الوردينالمنشأة تعمل التي الكبيرة الكمية شراء اثار دراسة المشتريات مدير االيغفل عندها

علىشراء المشتريات مدير اليقدم لذلك والتخزين والمناولة للنقل اضافية نفقاتوفر تفوق التيسيحملها التكاليفاالضافية ان يجد قد الكمياتالنه هذه مثل

لها الحقيقي 0السعرفي انخفاضاالسعار الى تشير البحوث كانت كلما فأنه السعر جانب في واما

االسعار ارتفاع حالة بكمياتمحدودةوالعكسفي الشراء كان 00السوق

05: الخصم بانواع المتعلقة االعتباراتاليها ينظر التي العوامل من لعمالئهم الموردون يمنحها التي الخصومات تعد

الدفع تعجيل وخصم الكمية خصم ويعد لالسعار دراسته لقيامهعن المشترياالسعار على الخصومات هذه تتخذها التي االشكال اهم التجاري 0والخصم

25

الكمية- : خصم أحد عن المشتراة الكمية زادت كلما الوحدة بيع بانخفاضسعر يسمح خصم وهو

التي تليه التي والحدود الحد هذا وبحذر بدقة المنتج يحدد ان ينبغي ثم ومن معينخصم منح وراء من المنتجون ويهدف معينة بنسبة لتخفيضالسعر منها كل عند

ذلك اثر من لالستفادة الواحدة الطلبية حجم زيادة على العمالء تشجيع الى الكميةالرائجة بعضاالصنافغير تصدير او والتسويق االنتاج 0000علىخفضكلفة

: الدفع - تعجيل خصم ب

قيمة سداد علىسرعة للمشترين كحفيز خصما البائعين من الكثير يمنحالقائمة قيمة منصافي مئوية نسبة بشكل الخصم هذا ويتميز الشراء 00قوائم

يوما ثالثين خالل السداد كانشرط اذا الخصم من النوع هذا على االمثلة ومنخصم خصم% 3يتم اياميتم عشرة خالل السداد تم 00وهكذا% 5واذا

التجاري - : الخصم جـالوارده البائع مجموعة على المشتري الى البائع يمنحه الذي الخصم وهو

زيادة على المشتري تشجيع خالل المبيعاتمن زيادة يهدف وذلك القائمة فبمقابل المشترين من محددة مجموعات الى الخصم هذا يمنح كذلك مشترياته

منح يتم مثال السلعة توزيع في بها يقومون التي القائمة% 40الوظائفي سعر منوخصم الجملة التجزئة% 20لتاجر لتاجر القائمة سعر 00من

* السعرية المعلومات على الحصول مصادر: ماياتي المجال هذا في اعتمادها يمكن التي المصادر اهم من

االسعار 01 وقوائم الكتلوكاتمتكررة بصفة المشتريات ادارة تشتريها التي االصناف من الكثير يعاني

عن واما الشركة عنسجالت اما عنها المعلومات الى الوصول يمكن والتيهذه من بمجموعة المشتريات ادارة تحفظ حيث االسعار وقوائم الكتلوكات

الموردون يرسلها التي والقوائم 0الكتلوكات

البيع :02 رجالللتعرف المشترية المنشاة في البيع رجال على يعتمد ان الممكن من

هذه اخذ ويجبعدم االقتصادي والتطور السوق في االسعار اتجاهات علىمصادراخرى من فحصوتاكيد بدون البيع 00االسعار رجال اخبار الى باالضافة

والمعرفة الخبرة ذوي الخصوصمن هذا في عليهم االعتماد يمكن 000الذين

03: التفاوض المعلومات على الحصول في اعتمادها يمكن التي االخرى المصادر من

وبين المشتريات ادارة ممثل بين يتم التفاوضالذي اسلوب هو السعريةالتي االسعار على الدخول بعضها الصفقة تفاصيل كل متضمنا الموردين

منتجاتهم بيع في الموردون 0000يعتمدها

04: المعلنة السوق اسعارببعض والخاصة المعلنة السوق اسعار على يعتمد ان المشتريات لمدير يمكن

وطالما المنظمة المركزية االسواق في بها التعامل يتم التي االولية الموادمدير فان الخرى عملية للمتطلباتمن عرضة االولية المواد اسعارهذه كانت

السعر على للمساومة اساسا المعلنة السعار اتخاذ يستطيع 0المشتريات

26

المناقصات :05

الجملة الموردين التعرفعلى في المهمة المصادر المناقصاتمن تعدالتي الشروط يعرضونها التي واالسعار

الموردين من كبير عدد المناقصة في ويشترك سيدخل انه طالما يقبلونهاالمناقصات الى اللجوء ويتم المحتملين

المواد من كبيرة بكمية الشراء حالة في 0000بحاجة

التسعير* : طرق: هما للتسعيرة رئيسية ثالثطرق هناك

اساسالتكلفة 01 على التسعيرة طريقةاولصنف معينة لمادة البيع سعر بتحديد قيامها عند الشركات معظم تلجا

المختلفة التكاليف احتساب على معينالتشغيل تكاليف الى باالضافة االنتاج في الداخلة المواد تكاليف مثل

التكاليف احتساب اي االدارية والمصاريفوتختلف اخر الى تختلفمنصنف للربح بنسبة لها يضاف ثم المباشرة

على اخذ وان الظروفواالحوال باختالفواجور خام مواد التكاليفمن مكونات ان التسعير في الطريقة هذه

باستمرار للتغير عرضة ومصروفاتصناعيةالواقع عن بعيدا بعضاالحيان في البيع سعر يجعل 00مما

02 : اساسالسوق على التسعيرة طريقةبيع في تؤثر التي الظروف بدراسة المنتج يقوم الطريقة وبموجبهذه

يححد منظروفثم ذلك الى وما منافسين عرضوطلبووجود من المنتجاتهفي كفاءه هناك يكون ان الظروفعلىشرط هذه وفق لمنتجاته البيع سعران نستطيع وبالتالي االولية المواد شراء عملية في وكفاءه االنتاجية القيم

السوق والمنافسفي المناسب السعر 0نحدد

: الى منها الكبيرة وخاصة تلجأبعضالشركات فقد الجغرافي اساسالموقع علىبين بناية هناك اساسان على وذلك الجغرافية المناطق وفق موادها تسعيرة

) واالجتماعية ) االقتصادية الحالة حيث من البلد خارج المناطق في وخاصة المناطقالمناطق لهذه 0والثقافية

المناسب : بالوقت الشراءمعرفة من المناسبالبد والسعر والكمية بالجودة الشراء سياسات تناول تم ان بعد

معرفة يتم ان بعد الشراء بعملية للقيام االنسب الوقت بتحديد المتعلقة السياقةللشراء المناسب الوقت تحديد على بأخر او بشكل تؤثر ان يمكن التي العوامل

يمكن التي السياقات وماهي المؤثرة لظروفالسوق وبالنسبة للشركة بالنسبةالشراء بعملية القيام ونسب الوقت لتحديد 0اعتمادها

الكمية فان وبالفعل دفعه يتم الذي السعر يحدد الشراء فيه يتم الذي الوقت انوهكذا التالي للشراء المتوقع الوقت تتوقفعلى معين فيوقت تشيري التي

تنفيذ من اهمية المناسبالتقل الوقت في الشراء لتحقيق المسؤولية ان لنا يتضحالمشتريات الدارة االخرى 00المسؤوليات

* للشراء المناسب الوقت مفهومالوقت في المشتراة والسلع المواد على الحصول هو المناسب الوقت مفهوم ان

في الستخدامها يحدد الذي الوقت في اي المعينة المنشأة احتياجات يناسب الذياجلها من تقريرالشراء تم التي بمسؤوليات 0المجاالت القيام ان الى هنا ونشير

االربعة االبعاد وتكامل وتنفيذ اداء علىحسن يعتمد الصحيح بالشكل الشراء وطبيعةالمناسب والوقت والكمية والسعر بالجودة 0للشراء

27

ومن للشراء المناسب الوقت واختيار تحديد على كبير تأثير الشركة المكانيات ان: العوامل هذه

المالية 01 الشركة امكانياتاالئتمانية 02 الشركة امكانياتالتخزينية 03 الشركة امكانياتالشركة 04 لدى النقل امكانياتاالنتاجية 05 العملية التتوقف لكي المادة او للسلعة الشركة احتياجات

التوقيفوظروفالسوق :باختالف اي للمواد المشتراة المواد بأختالف تختلف الشراء التوقيففي اهمية ان

تختلف االهمية هذه فان وهكذا المواد بهذه بالتعامل المحيطة ظروفاالسواقفانه هنا اهتمامنا زاوية ومن منه الشراء يتم الذي السوق وطبيعة نوع باختالف

االسواق : من نوعين بين التمييز يمكنالقصير 01 المدى في باالستقرار العرضوالسعر عامال فيها يقسم التي االسواقبدرجة 02 تقسم ملموسوبذلك بشكل العرضوالسعر فيها يتقلب التي االسواق

القصير المدى في االستقرار عدم من 0عاليةفيضمان يتركز للمشتري االساسي االهتمام الشراءفان توقيف يتعلق وفيما

مستمر بشكل باحتياجاته به يعمل الذي الشروع 0امداداسواق من يتم الشراء كان اذا حاسما عنصرا التوقيفاليمثل فان عامة وبصفة

من الشراء يتم عندما خاصة التوقيفاهمية يكتسب بينما االسعار بأسقرار تقسماالستقرار بعدم تقسم التي 0االسواق

)) التوقيفللشراء)) سياساتالمناسب التوقيت لتوجيه واضحة سياسة تضع ان المشتريات ادارة على ينبغي

من انواع ثالثة وهناك الغراضالشراء وفقا المختلفة المواد من احتياجاتها لشراء: كاالتي الشراء في اتباعها ممكن التي السياسات

الدنيا 01 بالكميات الشراء سياسةللمضاربة 02 الشراءالمقدم 03 الشراء

: الدنيا- بالكميات الشراء سياسة

الالزم الكميات بشراء الشركة المشترياتفي ادارة تقوم السياسة لهذه وفقابالكميات والشراء الكمية هذه من اكبر والتشترى استخدامها لتوقيت وفقا لالنتاج

دفعات على الشراء يقارب 0الدنيا

: هي الدنيا الكميات سياسة اتباع على الشركة تشجع التي واجراءاتاالنخفاض- الى المستقبل في االسعار اتجاه احتمال 0أ

المخزون- تقادم عن تنجم التي الخسائر الشركة تجنب الدنيا بالكميات الشراء 0بيقتضى- لذا الموردين من المشتراة لالصناف تحسين بوادر هناك يكون عندما ج

الشراء في الحذر 0مراعاةالشراء –د الى تضطر اخرى نشاطات اوج في االموال الى الشركة تحتاج عندما

فقط المطلوبة 0بالكمية

: الطريقة عيوبهذه امامن أ- اكثر الىخسائر يؤدي المطلوبة بالمواد االنتاج ادارة امداد في البطأ

الدنيا بالكمية الشراء من تحقيقها المحتمل 0الوفوراتمنخصم ب- الشركة الىحرمان يؤدي الشراء في السياسة هذه اتباع

الشراء مرات لتعدد النقل تكاليف ارتفاع الى باالضافة 0الكمية

28

02: للمضاربة الشراءربح )) تحقيق بقصد معين بسعر معينا صنفا يشتري من بأنه المضاربة تعريف يمكن

اعلى (( بسعر بيعه نتيجة العملية منايه واليقدم المشتري للصنف قيمة ايه اليصنف المشتري فأن الحالة هذه وفي

المادة توريد عملية عليه تنطوي مما اكثر للعمل 0خدمةلها الحقيقي االحتياج من اكبر مادة شراء بانه للمضاربة الشراء مفهوم تحديد يمكن

عند االرباح لتحقيق اسعارها وارتفاع السوق ظروف تغير لحين بها واالحتفاظوذلكفي المشتريات بعضادارة اليه تلجأ المضاربة وان اخرى مرة بيعها اعادة

مستقبآل اليها الحاجة في امآل المتوقعة الفعلية االحتياجات عن تزيد كميات شراءبيع عند الربح يتحقق اي الحالية باالسعار لشراء نتيجة ربحا ستحقق الشركة وان

اعلى بسعر الزائدة الكمية 0هذه

المقدم :03 الشراءالواجب المطلوبة للكميات االدنى الحد من بأكثر الشراء المقدم الشراء يتضمن

ووفقا لالنتاج العادية المعدالت الكمياتحسب هذه وتتخذ المخازن في توافرهاالتسليم 0لجداول

االحتياجات تتجاوز بكميات المواد شراء بانه للمستقبل الشراء تعريف يمكن وعليهبين التمييز ويمكن المتوقعة الفعلية االحتياجات التتعدى ولكنها للمشروع المالية

للمواد فعلية حاجة فيوجود للمستقبل الشراء واسلوب للمضاربة الشراء اسلوباالولى الحالة في الحاجة هذه مثل وجود وعدم االخيرة الحالة 0في

يهدف الذي المقدم الشراء السياسة هذه في اليدخل انه هنا باالشارة الجدير ومنالمضاربة عمليات من ارباح تحقيق سياسة 0الى المقدم الشراء سياسة وتعد هذا

المشروع عمليات لنجاح اهميتها في النشك كما العادية الظروف في سليمةالوفورات على 0للحصول

: باالتي السياسة وتتلخصاهدافهذهاالنتاجية* العمليات توقف عدم 0ضمان

الخصومات* على للحصول نسبيا كبيرة بكميات 0الشراءوالشحن* النقل بتخفيضنفقات تسمح بكميات 0الشراءالمواد* من النسبية الندرة مخاطر من الشركة 0حماية

المعينة* بالجودة المواد على حصول 0ضمان

المخاطر من التخلو ولكنها الطريقة هذه تحققها التي االهداف هذه من وبالرغماالتية:

االموال 01 لهذه البديلة فرصاالستثمار وفقدان بالمخزون كلفاالحتفاظ ارتفاعالمواد 02 تقادم من الناتجة الخسائر مخاطر 0زيادةالشراء 03 سياسة مايتضمنه مع االقتصادية الظروفالسوقية مساندة عدم احتمال

في انخفاضاالسعار او المنتوج على انخفاضالطلب مثل مزايا من المقدم0االسواق

29

0* المخازن* ادارةالمخزنية المواد وتنظيم اساستخطيط على تقوم التي الوظيفة هي

تصنيف نظام يوضح وذلك باستمرار لغرضانسيابها عليها والسيطرةتراكم تالفي مع بأمان خزنها اماكن وتحديد المواد وترميز وتبويب

بطاقاتوسجالتخاصة االجراءاتفي كافة تثبيت ومالحظة المخزونالمواد تخزين مرحلة هي اولهما مرحلتين على الوظيفة وتصبهذه

الصادرة المواد تخزين هيمرحلة والثانية 0الواردهواسعة ذاتمسؤوليات المخازن ادارة وظيفة ان نجد التعريفاعاله ومن

عالمة لها ان حيث المشروع في االخرى االقسام بكل فعاليتها وترتبطالتنسيق فأن لذا والخدمات والمالية والتسويق والشراء االنتاج باقسام

المشروع اهداف يحقق ان شأنه من االخرى واالقسام 00بينها: المخازن اهمية

االنه االوقات فيجميع االنسان رغبات من ملحة رغبة يمثل التخزينتستثمر الذي االقتصادي النشاط من هاما جزءا الحاضر الوقت في يعتبر

االموال 0فيهفيه تستخدم كما البشرية الموارد من قليلة غير اعداد ميادنه في وتعمل

والمناولة الحفظ عمليات لغرضتسيير والمعدات االالت احدث اآلن

المدخالتفي اهم من التخزين ويعتبر المتطورة التكنلوجيا بأستخدامالىمخرجاتفي التشغيل عمليات بعد يتحول انه كما االنتاج عمليات

وكذلك التخزين عمليات الى تحتاج نصفمصنعة او مصنعة مواد هيئةاو االستهالك متناول في وجعلها ندرة لها التي المواد تجميع يسهل

والمنتجاتمن المواد لتخزين المشروع تدعو عديدة دوافع وهناك االنتاج-: الدوافع هذه اهم

المواد 1 انواع بمختلف االنتاجية للعملية المنتظم واالمداد التغذية تأمينوقطع الصيانه ومواد والمهمات النصفمصنعة والمنتجات واالجزاء

وذلك المستلزمات من وغيرها الرأسمالية والمعدات والتجهيزات الغيارلالنتاج المستمر التدفق 0يهدفضمان

هو 02 المستمر االنتاج اسلوب اصبح الحديثة الصناعة متطلبات مواجهه تقدما المشروع ينتج االسلوب هذا وفي الحديثة الصناعة على المسيطر

كان كما غالبياته في االنتاج يعد ولم المنتجات من كبيرة كميات للسوقعلىطلباتمسبقة بناءا يتم 0سابقا

المواسم 03 في متوفرة غير يجعلها مما بعضالمستلزمات موسميةانتاجالعام من 0االخرى

خدمتها 04 خالل من السلعة علىطبيعة المقصورة بعضالتغيرات ادخالالخمور صناعة او االخشاب في الحال هو كما معينة 0الخ00لفترة

االسعار 05 فرق من 0االستفادة

للمضاربة 06 التخزين

االضطرارية 07 للحاالت التخزين

30

* المخازن* ادارة مسؤوليات: وكاالتي المخازن ادارة مسؤوليات اهم اجمالي ويمكن

01 : المطلوبة والمواد السلع تقديم خالل من ذلك ويتم الوفورات تحقيقالوفورات من الكثير تحقق بطريقة اي اقتصادية بطريقة االقسام من

وبما االدنى فيحدها المخزون من بكميات االحتفاظ اي للمشروعفي المستثمرة لتخفيضالمبالغ طبعا وهذا االنتاج مستلزمات مع يتعادل

التلفوالضياع وتخفيضاحتماالت الخزين وتخفيضتكلفة المخزونالمخاطر من 0وغيرها

اعطاء : 02 بعملية القيام يعني وهذا االصنافوترميزها دليل اعداداعدادتوصيف هذا المخزونةويتضمن المواد انواع لكل خاصة مواصفات

العمل ويتم المواصفات هذه فيه تثبت المواد لتلك شامل وسجل كاملاعمال في التوصيفسواء هذا بموجب نشاطها وتباشر المخازن في

بمفردها المهمة بهذه المخازن تقوم الصرفوقد او المناولة او االستالمواالدارة المشتريات ادارة مثل الشركة في اخرى ادارات معها تشترك او

التصميم وادارة 0الهندسية

03 : االالت من واالجزاء المواد من الوارد جميع ويشمل االستالمالمكتبية واللوازم والتشغيل واالصالح الصيانة والمعداتومستلزمات

الصنع 00 تامة المنتجات وكذلك 0الخ

لفحصالوارد : 04 مستغلة ادارة وجود عدم فيحال وكذلك الفحصكما نشاط من االدارة هذه نطاق عن يخرج فيما او المغلقة مناالصناف

للفحصالفني بعضاالصناف خضوع عدم عن الحال هوالتالعبوسوء : 05 او التلف من وحمايتها لالصناف لمادي ا التخزين

الدمار او السرقة او استعمالها االسراففي او 0االستعمال

وصرفها : 06 المطلوبة االصناف وتجميع الصرفومراجعتها اذون استالماللزوم عند الطالبة للجهه نقلها مع

والمصروف : 07 الوارد لكلصنف تبين التي المخزون امساكسجالتوالرصيد

والصرفمع : 08 االستالم مستندات جميع فيها وتقيد المخازن حساباتادارة كثيرة حاالت النشاطفي هذا وتتولى بالثمن االصناف قيمة بيان

المشروع في المالية االدارة او 0الحسابات

البضاعة : 09 قبول اجراءات على الرقابة وتتضمن المخزون مراقبةتسمح بطريقة اخرى مره المخازن من وصرفها سحبها ثم واضافتها

وكذلك للمصنع العادي االستهالك وحاجات الرصيدمتفقا على باالبقاءالمشتريات ادارة من البضاعة اصناف طلب ارسال الرقابةايضا تتضمن

مع المطلوب التجاوب لتحقيق وذلك الشراء الى الضرورة دعت كما مقدما المخططة 0االحتياجات

باالرصدة : 10 الفعلية االرصدة ومقارنة للمخزون الفعلي الجرد ) الجرد ) مرات عدد يحدد لبرنامج طبقا ذلك يتم وقد الدفترية بالسجالت

تشترك قد كما المالية السنة نهاية في االخيرة المرة تكون وبحيثقابة الر تحقيق وذلك الجرد عملية في المؤسسة في اطرافاخرى

31

: التخزين نظملنظامين وفقا المختلفة الؤسسات في والسلع المواد تخزين يتم

: هما رئيسيناستعماآل 01 واالكثر االعم وهو الغلقة المخازن نظام

المفتوحة 02 المخازن نظاموعلى االنتاجية العمليات علىطبقة النظامين من اي ويتوقفتطبيق

االنتاجية العمليات المختلفةفي االصناف بها تستخدم التي 0الكيفيةمحصنة اماكن االصناففي تخزين يتم الغلقة المخازن لنظام ووفقا

ويمكن عامة كقاعدة وذلك بالمخازن العاملين اال بدخولها واليسمحبتوفير النظام هذا ويسمح بموجبرخصمقدرة االصنافوهدفها استالم

المخزون على الرقابة واحكام االمان من قدر 0اقصىتنبع التي المصانع في تطبيقه يتم فعادة المفتوحة المخازن نظام اما

الطلبعلىنفس يكون حيث المستمر والمتكرراالنتاج الكبير االنتاجالتخزين يتم النظام لهذا دقيقاووفقا تحديدا ومحددا االصنافمستمرا

االستخدام اماكن من مايكون اقرب اماكن االصناففي من 0لكثيراالنتاج عمليات انجاز فيسرعة الفتوح المخازن نظام من ويستفاد

انه اال االمان جهه لالصنافمن كبيرا اهتماما اليعير النظام هذا ان ورغمقابلة غير تكون عندما االصنافوكذلك استخدام فيسرعة مبرراته يحدد

كبيرة 0للتلفبدرجة

والسلع : المواد توصيفلخواص تفصيلي سرد وهو للمواد التميز درجات اقصى التوصيفهو

الحصول لضمان الموردين من للشراء اساسا الصنفويستخدم واوصافالصنف تحديد وان المطلوب واالداء لالحتياجات تماما مطابقا المواد على

لاللتباس قاطعة طريقها عن تكون والموردين للمنتج بالنسبة المطلوبالمواد كخزين مهمة فالتوصيفاليسهل ذلك الغموضوفيضوء او

لغمليات االصناف وصالحية منسالمة التحقيق الى يؤدي بل وتداولهاالنقل اثناء االصناف ماتتعرضله تحمل ومدى المطلوبة االستخدام

واالستخدام والتوزيع والتخزين 0والشحن

: التوصيف فوائدوالسلع - المواد على الحصول المشترياتفي ادارة مهمة تسهيل

المطلوبة والنوعية والكلفة 0بالسرعة

عمليات - بعدة القيام او جهات عدة من والتوريد الشراء حمايةاختالففي لنفسالصنفدون متعددة شراء مصادر من شراء

واوصافه 0خصائصهعلى - المصروفة والمبالغ المبذولة والجهود المستغرق الوقت

التي والمعدات للمكائن الكاملة التفصيلية المواصفات تحديداالقتصادي جانبها من مايبرره له نمطية بصورة شرائها 0اليتكرر

واختيار - العروضوالعطاءات البتفي المواد ادارة على يسهلعلى المورديين بين المنافسة قيام فيسمح االفضل العطاء

000اساسسليم

32

: باالتي : ايجازها وممكن التوصيف عيوب

لالصناف أ- بالنسبة طائلة التوصيفمبالغ 0يكلففالفشل ب- ودقيق توصيفمحكم على التيالتشتمل المواصفات

للمطلوب اصنافمخالفة على الحصول الى يؤدي توصيفها فيحقق قد المورد ان طالما المشتري على مسؤوليتها وتقع

المطلوبة المواصفاتلالصناف ت- المطلوبة والجودة الدقة بالتوصيفبمستوى المبالغة

الصنفاطالقا على الحصول عدم الى يؤدي وقدوتغير ث- تطور دون زمنية فترة المواصفات بقاء حالة في

مر المواصفاتعلى بهذه مرتبط سوفتكون االنتاجية فالوحدةمتطورة اصنافغير استخدام الى يؤدي مما 0الزمن

التوصيفهي : منطرق شائعة انواع ثالثة وهناك التوصيف طرقكاالتي:

الشامل 01 التوصيفالمختصر 02 التوصيفبالمثل 03 التوصيف

-: الشامل التوصيفوقد النصعليها يجب جوانب علىعدة الكامل التوصيف يشتمل

واالرقام النصوصالتحريرية من صفحات الوصففيعدة يقعالهندسية والرسوم والمعادالت الفنية والرموز والقياسات

االولية القياسية المواصفات وارقام البيانية والرسوم والمداول

توريدها لتسهيل المطوبة السلع تركيب او تعبرعنشكل التي: االتية بعضالمعلومات او كل الكامل التوصيف ويشمل

العلمي واالسم والدرجة والنوع التجاري االسم او الفني االسم لالصناف الرئيسية االستخدام اوجه والرطوبة كالحرارة بالمواد تأثر قد التي االصناف ظروفاستخدام

والغازات الكيمياوي التحليل والفيزياوية والميكانيكية الكهربائية الصفات الشد وقوة النسيج في بالصنفكااللوان المتعلقة الخواصاالخرى

الخشب في العقد وعدد الصلب في االحتراق او االنفجار قابلية في واالمان بالوقاية خاصة مواصفات

التسمم او للمحافظة المطلوبة والتغليفواالحتياطات بالتعبئة شروطخاصة

والتخزين والخارجي الداخلي النقل خالل المواد 0علىالمهمة السلع او كالمعدات المعمرة للسلع البعضالتفصيلي ويفضلالكامل الوصف يتوقف وقد منها جزء يجبوصفكل التي والدقيقة

نفسها المادة وظيفة نوع 0على

33