การใช้งานโปรแกรม microsoft access
TRANSCRIPT
![Page 1: การใช้งานโปรแกรม Microsoft Access](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062412/58a204181a28ab40098b469f/html5/thumbnails/1.jpg)
การใชง้านโปรแกรมจดัการฐานขอ้มูล ( Microsoft Access 2007 ขึน้ไป)
![Page 2: การใช้งานโปรแกรม Microsoft Access](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062412/58a204181a28ab40098b469f/html5/thumbnails/2.jpg)
การใชโ้ปรแกรม Microsoft Access 2007 เบื้องต้น
การสรา้งฐานขอ้มูล
![Page 3: การใช้งานโปรแกรม Microsoft Access](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062412/58a204181a28ab40098b469f/html5/thumbnails/3.jpg)
การจดัการตารางฐานขอ้มูล
![Page 4: การใช้งานโปรแกรม Microsoft Access](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062412/58a204181a28ab40098b469f/html5/thumbnails/4.jpg)
![Page 5: การใช้งานโปรแกรม Microsoft Access](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062412/58a204181a28ab40098b469f/html5/thumbnails/5.jpg)
![Page 6: การใช้งานโปรแกรม Microsoft Access](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062412/58a204181a28ab40098b469f/html5/thumbnails/6.jpg)
การบนัทึกตารางขอ้มูล
1 .คลิกท่ี icon บนัทึก
2. ต้ังชื่อตาราง 3. คลิกตกลง เพื่อ
บนัทึก
![Page 7: การใช้งานโปรแกรม Microsoft Access](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062412/58a204181a28ab40098b469f/html5/thumbnails/7.jpg)
อ้างอิง
http://computerbusiness.yolasite.com/access-2007.php
![Page 8: การใช้งานโปรแกรม Microsoft Access](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062412/58a204181a28ab40098b469f/html5/thumbnails/8.jpg)
การใชโ้ปรแกรม Microsoft Access 2010 เบื้องต้น
1. Click เลือกท่ี ฐานขอ้มูลเปล่า (Blank Database)
![Page 9: การใช้งานโปรแกรม Microsoft Access](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062412/58a204181a28ab40098b469f/html5/thumbnails/9.jpg)
2. Click เลือกท่ีมุมมอง (View) > มุมมองออกแบบ (Design View)
3. สรา้งชื่อ Table หรอื Entity ท่ีได้ออกแบบไว ้ในท่ีน้ีสรา้งชื่อ Student
![Page 10: การใช้งานโปรแกรม Microsoft Access](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062412/58a204181a28ab40098b469f/html5/thumbnails/10.jpg)
4. กำาหนดชื่อเขตของขอ้มูล (Field Name) และกำาหนดชนิดของขอ้มูล (Data Type) ซึง่เราจะสามารถเลือกได้วา่จะกำาหนดชนิดของขอ้มูลให้เป็น
แบบใด
5. กำาหนด Primary Key เลือกชื่อเขตขอ้มูล (Field Name) ท่ีต้องการทำาให้เป็น Primary Key แล้ว Click ท่ีคียห์ลัก (Primary Key) หลังจากนัน้เขตขอ้มูล (Field Name) ท่ีเราเลือกไวจ้ะปรากฏรูปกญุแจขา้งหน้าชื่อเขตขอ้มูลนัน้
![Page 11: การใช้งานโปรแกรม Microsoft Access](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062412/58a204181a28ab40098b469f/html5/thumbnails/11.jpg)
6. การสรา้งตารางใหม ่ให้ท่ี Tab สรา้ง (Create) และเลือกท่ี ตาราง(Table) หรอื ออกแบบตาราง (Table Design) เพื่อเขา้สูก่ารสรา้งโครงสรา้งตารางในมุมมองออกแบบ (Design
View) ได้เลย
7. ในกรณีต้องการสรา้ง Primary Key สองตัวในหนึ่งตาราง ให้กด Ctrl ค้างไว ้แล้วเลือกชื่อเขตขอ้มูลท่ีต้องการ หลังจากนัน้กด Click ท่ีคียห์ลัก (Primary Key)
![Page 12: การใช้งานโปรแกรม Microsoft Access](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062412/58a204181a28ab40098b469f/html5/thumbnails/12.jpg)
8. เลือกท่ี มุมมอง (View) > มุมมองแผ่นขอ้มูล (Datasheet View) เพื่อป้อนขอ้มูล แก้ไขขอ้มูล และแสดงขอ้มูลในตารางท่ีเราได้สรา้งไว้
![Page 13: การใช้งานโปรแกรม Microsoft Access](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062412/58a204181a28ab40098b469f/html5/thumbnails/13.jpg)
อ้างอิง
http://thai-access.blogspot.com/2012/09/microsoft-access-2010.html
![Page 14: การใช้งานโปรแกรม Microsoft Access](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062412/58a204181a28ab40098b469f/html5/thumbnails/14.jpg)
การใชโ้ปรแกรม Microsoft Access 2013 เบื้องต้น
เลือกเทมเพลต เทมเพลต Access มตีาราง คิวร ีฟอรม์ และรายงานแบบ
ท่ีพรอ้มให้ใชง้านได้แบบในตัว ตัวเลือกของเทมเพลตคือสิง่แรกท่ีคณุจะเห็นเมื่อคณุเริม่ Access และคณุสามารถค้นหาออนไลน์สำาหรบัเทมเพลตเพิม่เติมได้อีกด้วย
![Page 15: การใช้งานโปรแกรม Microsoft Access](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062412/58a204181a28ab40098b469f/html5/thumbnails/15.jpg)
1. ใน Access คลิก ไฟล์ > ใหม่2. เลือกเทมเพลตฐานขอ้มูลบนเดสก์ท็อปและใสช่ื่อให้ฐานขอ้มูลของคณุภายใต้ ชื่อไฟล์ (ถ้าคณุไมเ่ห็นเทมเพลตท่ีจะใชส้ำาหรบัคณุ ให้ใชก้ล่อง ค้นหาเทมเพลตออนไลน์)3. คณุสามารถใชต้ำาแหน่งท่ีตั้งเริม่ต้นท่ี Access แสดงไวด้้านล่างกล่อง ชื่อไฟล์ หรอืคลิกท่ีไอคอนโฟลเดอรเ์พื่อเลือกตำาแหน่งท่ีตั้ง4. คลิก สรา้ง
![Page 16: การใช้งานโปรแกรม Microsoft Access](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062412/58a204181a28ab40098b469f/html5/thumbnails/16.jpg)
สรา้งฐานขอ้มูลต้ังแต่เริม่ต้น
ถ้าไมม่เีทมเพลตท่ีตรงกับความต้องการของคณุ คณุอาจเริม่ต้นด้วยฐานขอ้มูลบนเดสก์ท็อปเปล่าได้
1. จาก Access ให้คลิก ใหม ่> ฐานขอ้มูลเดสก์ท็อปเปล่า2. พมิพช์ื่อสำาหรบัฐานขอ้มูลของคณุในกล่อง ชื่อไฟล์3. คณุสามารถใชต้ำาแหน่งท่ีต้ังเริม่ต้นท่ี Access แสดงไว้
ด้านล่างกล่อง ชื่อไฟล์ หรอืคลิกท่ีไอคอนโฟลเดอรเ์พื่อเลือกตำาแหน่งท่ีต้ัง
4. คลิก สรา้ง
![Page 17: การใช้งานโปรแกรม Microsoft Access](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062412/58a204181a28ab40098b469f/html5/thumbnails/17.jpg)
เพิม่ตาราง ฐานขอ้มูล ขอ้มูลของคณุจะถกูเก็บในตารางที่เก่ียวขอ้งหลายครัง้ เมื่อ
ต้องการสรา้งตาราง:1. เมื่อคณุเปิดฐานขอ้มูลของคณุเป็นครัง้แรก คณุจะเห็นตารางวา่งเปล่า
ในมุมมองแผ่นขอ้มูลซึง่คณุสามารถเพิม่ขอ้มูล เมื่อต้องการเพิม่ตารางอ่ืน คลิกแท็บสรา้ง >ตาราง คณุสามารถเริม่ป้อนขอ้มูลในเขตขอ้มูลวา่ง (เซลล์) หรอืวางขอ้มูลจากแหล่งอ่ืนเชน่เดียวกับสมุดงาน Excel
2. เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อคอลัมน์ (เขตขอ้มูล) ให้ดับเบลิคลิกสว่นหัวของคอลัมน์ จากนัน้พมิพช์ื่อคอลัมน์ใหม่
3. คลิก ไฟล์ > บนัทึก
*เมื่อต้องการเพิม่เขตขอ้มูลอีก ให้พมิพล์งในคอลัมน์ คลิกเพื่อเพิม่ *เมื่อต้องการยา้ยคอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่ง ให้เลือกคอลัมน์นัน้ด้วยการ
คลิกสว่นหัวของคอลัมน์ แล้วลากไปยงัตำาแหน่งท่ีคณุต้องการ นอกจากนี้ คณุยงัสามารถเลือกคอลัมน์ที่อยูติ่ดกันหลายคอลัมน์ แล้วลากคอลัมน์ทั้งหมดไปไวใ้นตำาแหน่งใหมพ่รอ้มกันได้อีกด้วย
![Page 18: การใช้งานโปรแกรม Microsoft Access](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062412/58a204181a28ab40098b469f/html5/thumbnails/18.jpg)
คัดลอกและวางขอ้มูล คณุสามารถคัดลอกและวางขอ้มูลจากโปรแกรมอ่ืน เชน่ Excel หรอื Word ลงในตาราง Access ได้ วธิน้ีีจะใชง้านได้ดีท่ีสดุในกรณีท่ีแยกขอ้มูลออกเป็นคอลัมน์ ถ้าขอ้มูลอยูใ่นโปรแกรมประมวลผลคำา เชน่ Word ให้ใชแ้ท็กเพื่อแยกคอลัมน์หรอืแปลงไปเป็นรูปแบบตารางก่อนการคัดลอก1. ถ้าขอ้มูลนัน้ต้องการการแก้ไข เชน่ แยกชื่อเต็มเป็นชื่อและนามสกลุ ให้ทำาสิง่นัน้ก่อนในโปรแกรมต้นฉบบั2. เปิดแหล่งขอ้มูลและคัดลอก (Ctrl + C) ขอ้มูล3. เปิดตาราง Access ท่ีคณุต้องการเพิม่ขอ้มูลในมุมมองแผ่นขอ้มูลและวางขอ้มูล (Ctrl + V)4. ดับเบลิคลิกท่ีสว่นหัวของแต่ละคอลัมน์และพมิพช์ื่อท่ีสื่อความหมาย5. คลิกไฟล์ >บนัทึก และตั้งชื่อตารางใหมข่องคณุ
![Page 19: การใช้งานโปรแกรม Microsoft Access](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062412/58a204181a28ab40098b469f/html5/thumbnails/19.jpg)
อ้างอิง
https://support.office.com
![Page 20: การใช้งานโปรแกรม Microsoft Access](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062412/58a204181a28ab40098b469f/html5/thumbnails/20.jpg)
THANK YOU!
![Page 21: การใช้งานโปรแกรม Microsoft Access](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062412/58a204181a28ab40098b469f/html5/thumbnails/21.jpg)
ผู้จดัทำา
1 .นายพงษ์พชัร์ สาระ เลขท่ี 7 ม.5/32 .นายอภิวฒัน์ จตินิยม เลขท่ี 12 ม.5/33 .นางสาวณิชากร ทองสขุ เลขท่ี 19 ม.5/34. นางสาวเบญจมาศ ยีโ่ถหุ่น เลขท่ี 20 ม.5/35. นางสาววลิาวณัย ์ กระจา่งแจม่ เลขท่ี 26 ม.5/3