หนาจอของ MS Excel

เมอเปดโปรแกรม MS Excel ครงแรก จะมกรอบหนาตาง ส าหรบอ านวยความสะดวก เชน ใหเปดไฟลใหม หรอ

ก าหนดคาตาง ๆ ท าใหหนาจอของ Excel ถกกนพนทไป ในขนแรกน ใหทานคลกทปม X เพอปดหนาตางน ดง

รป (ในวงรสแดง)

แตละสวนของหนาจอมรายละเอยด ดงน

Title Bar

สวนนอยบนสดของหนาจอ จะบอกชอไฟลทก าลงท างาน ถายงไมไดบนทกไฟล Excel จะตงขอใหเปน Book

และตามดวยตวเลข เชน Book1.xls, Book2.xls เปนตน แตถามการบนทกไฟลแลว Excel จะใชชอทบนทก

Menu Bar

เมนบาร อยถดลงมาจาก Title Bar เราใชเมนบารเพอบอกให Excel ท างานตามทเราตองการ เชน การบนทกไฟล

การจดการเกยวกบขอความตาง ๆ การจดรปแบบ Cell เปนตน ในแตละหวขอ เชน File, Edit, View, ... เมอน า

เมาสไปคลกจะเกดเมนยอย ซงเราสามารถเลอกได โดยใชเมาสคลก หรอ ใชปมลกศรขนลง บนแปนพมพ เลอน

แถบไปทเมนทตองการ แลวกดปม Enter เมนทมเครองหมาย แสดงวา มเมนยอยตอไปอก เมนทมลกษณะส

จาง ๆ แสดงวา ในสภาพน ยงไมสามารถใชเมนนได

เราสามารถก าหนดให Excel แสดงเมนแบบเตมทกเมน หรอแสดงเฉพาะเมนทใชบอย ๆ กได การตงใหแสดง

เมนทกเมน ท าดงน

1. ใชเมาสชท Tools

2. คลกเมาส 1 ครง

3. กดปมลกศรชลง บนแปนพมพ เพอเลอนแถบสวาง มาท Customize

4. กดปม Enter บนแปนพมพ

5. ใชเมาสคลกทแถบ Options

6. จะเหน Always show full menus ใหคลกในกลองสเหลยมทอยหนาขอความน

7. คลกปม ปด ( ) เพอปดเมน

Toolbars

Standard Toolbars(เครองมอมาตรฐาน)

Formatting Toolbars (เครองมอส าหรบจดรปแบบ)

กลมเครองมอเหลาน เปนเครองมอทใชบอย ๆ เราสามารถจะใหแสดงทหนาจอหรอไมแสดงกได นอกจากน เรา

ยงสามารถเปลยนเครองมอแตละตวได ถาหนาจอของทานไมมเครองมอเหลาน สามารถน ามาแสดงได ดงน

1. ไปท View แลวคลกเมาสปมซาย 1 ครง

2. กดปมลกศรชลง เพอเลอนแถบสวาง จนกระทงถง Toolbars

3. กดปมลกศรขไปทางขวา จะเหน ทง Standard Toolbars และ Formatting Toolbars

4. คลกใหเกดลกศร ทหนา Toolbars ทงสอง เพอใหแสดงทหนาจอ ถามลกศรอยแลว แสดงวา แถบเมนทง

สองแสดงอยแลวทหนาจอ ถาไมตองการแสดง กคลกลกศรออก

สญญลกษณบน Toolbars ทควรรจก

เปด ไฟลใหม หรอเปด Workbook ใหม

เปดงานทมอยแลว โปรแกรมจะถามหาชอไฟล และทอย

บนทก หรอจดเกบไฟล ถาเปนการบนทกครงแรก

โปรแกรมจะถามชอและทอย แตถาเคยบนทกแลว

โปรแกรมจะไมถามอะไรทงสน แตจะท าการบนทกทนท

โดยใชชอเดม

ส าหรบสงพมพ เมอกดปมน Excel จะพมพขอความทนท

ถาตองการตงคาตาง ๆ ใหใช File > Print เพอเปดหนาจอ

การพมพ

ส าหรบคดลอกขอความใน Cell เมอคลกปมน Cell ปจจบน

ทถกเลอก จะมเสนประวงรอบ ๆ Cell แสดงวา Cell นก าลง

ถกคดลอก ถาตองการเอาเสนประออก ใหกดปม Esc เพอ

ยกเลก

ส าหรบ น าขอความทถกคดลอก หรอ copy น ามาแสดงใน

Cell ใด Cell หนง เครองมอน ท างานรวมกบ เครองมอ

คดลอก ( ) ถาไมมการคดลอก เครองมอนกจะใชไมได

สามเหลยมเลก ๆ ขาง ๆ มตวเลอกใหเลอกวาจะน ามาแสดง

อยางไร เชน

Formula น ามาแสดงเฉพาะสตร

Value น ามาแสดงเฉพาะคาตวเลขหรอตวอกษร ไม

เอารปแบบ

No Borders น ามาแสดงแบบไมมกรอบ ถาของเดม

มกรอบ

Past Spacial ก าหนดเอง เชน ไมเอาสพน ฯลฯ จะม

หนาจอใหเลอก

ส าหรบการรวมตวเลขใน Cell ทเลอก สามเหลยมขาง ๆ จะ

สามารถเลอกฟงกชนอยางอน ๆ อกได เชน การหาคาเฉลย

(Average) การนบจ านวน(Count) การหาคาสงสด(Max)

การหาคาต าสด(Min) และฟงกชนอน ๆ

ส าหรบการเรยงขอมลใน Cell ทเลอก โดยเรยงจากนอยไป

หามาก

ส าหรบการเรยงขอมลใน Cell ทเลอก โดยเรยงจากมาก ไป

หานอย

ส าหรบการสรางกราฟแบบตาง ๆ เชน กราฟแทง กราฟ

วงกลม เปนตน

Formula Bar

Formula Bar สามารถเลอกเปด หรอปดได โดยไปท View > Formular Bar ถาเปดอยจะเหนเปนแถบดงภาพ

ขางบนน สวนทอยซายสด คอ ชอของ cell และชองถดมา เปนสวนทจะใสขอมลใน cell น หรอใสสตรของ

Excel ลงใน cell น

Status Bar

Status Bar สามารถเลอกเปด หรอปดได โดยไปท View > Status Bar ถาขางหนาของ Status Bar มเครองหมาย

ถกอย แสดงวา Status Bar ก าลงเปดอย

Status Bar บอกสถานะของโปรแกรม ค าวา Ready ทางดานซาย บอกวา ขณะนโปรแกรมพรอมรบค าสงจาก

ทาน สวนทางดานขวามอจะมขอมลหลายอยาง เชน

แสดงสถานะของปม Num Lock ถาปมเปดอย จะเหนค าวา NUM ปมน ถาไมเปด จะไมสามารถใชปม

กลมตวเลขดานขวามอบนแปนพมพได

แสดงสถานะของปม Caps Lock ถาปมน ถกเปดอย จะเหน CAPS ปรากฎ ปมนใชส าหรบพมพอกษร

แถวบน บนแปนพมพ

แผนงาน หรอ Worksheets

โปรแกรม MS Exel ประกอบดวย แผนขอมล หรอ Worksheets จ านวนหลายแผน ซงสามารถคลกเลอกไดจาก

แถบ Sheet1, Sheet2, ... ขางลาง เราสามารถเพมแผนขอมลใหมากขนได และสามารถเปลยนชอแผนขอมล จาก

ค าวา Sheet1 เปนชอทเราตองการได

ในแตละแผนขอมล ประกอบไปดวย คอรลมนหรอสดมภ(colomn) และแถว(rows) คอรลมนจะเรมตงแต A ไป

จนกระทงถง IV และแถวจะเรมตงแต 1 จนถง 65536 ปญหาอยทวา ในเมอแผน worksheet กวางมาก เราจะพมพ

อยางไร Excel จะพมพขอความทละหนา ขนาดความกวางยาวของหนาของหนาตามทก าหนดใน Page Setup

โดยพมพจากบนลงมาลาง เพอใหแนใจวา สงทพมพจะไมเกนขอบขวาของกระดาษ เราควรเขาไปท Page Setup

เสยกอน เพอใหโปรแกรม ท าเสนประบอกขอบเขตของกระดาษทใชปจจบน ซงท าไดดงน

การแสดงเสนประบอกขอบเขตของกระดาษ

1. ไปท File > Page Setup...

2. โปรแกรมจะเปดหนาจอ ใหตงคาหนากระดาษ

3. คลก OK ยอมรบคาทโปรแกรมตงไวใหแลว

4. เมอมาดท Worksheet จะเหนเสนประ บอกขอบเขตของกระดาษ ถาพมพนอกขอบเสนประ ขอความนน

จะไมถกพมพ เมอสงพมพออกทางเครองพมพ

การปรบความกวางและความสงของ cell

1. ถาตองการขยายความสงของแตละแถว ใหน าเคอรเซอรไปวางไวทเสนขอบลางของแถวทตองการขยาย

เมอเคอรเซอรเปลยนรปรางเปนลกศร 2 หว เหมอนในวงกลมสแดงในภาพ ใหกดเมาสคางไว แลวลาก

ลงมา

2. ถาตองการขยายความกวางหรอ ลดความกวางของคอรลมน แตละคอรลมน ใหน าเคอรเซอร ไปวางไวท

เสนขอบ ของคอรลมนทตองการขยาย เมอเคอรเซอรเปลยนรปรางเปนลกศร 2 หว เหมอนในวงกลมส

แดงในภาพ ใหกดเมาสคางไว แลวลากไปทางซายหรอทางขวา ไดตามตองการ

ถาใน ชอง Cell มลกษณะ ##### แสดงวา ความกวางของ ชอง Cell นอยไป ตองขายออกจงจะเหนขอมลได

3. ถาตองการขยายหรอหดความกวางของ คอรลมน ใหเทากนทกคอรลมน สามารถท าได ดงน

1. น าเคอรเซอรไปวางไวทชองมมซายดานบน เมอเคอรเปลยนเปนรปกากบาท ใหคลก จะเหนวา

Sheet ทง Sheet ถกเลอกทงหมด

2. จากนนจงน าเคอรเซอรไปวางไวทเสนคนระหวางคอรลมน เมอเคอรเซอรเปลยนเปนรปลกศร

สองทาง ใหกดเมาสคางไวแลวลากไปทางซายหรอขวาตามตองการ

3. ความกวางของทก Column จะเปลยนไป และเทากนทก Column

การลบคอรลมน และแถว

เราสามารถลบ คอรลมนทงคอรลมน หรอ ลบแถวทงแถวได สมมตวาตองการลบ คอรลมน C และ D มวธการ

ดงน

1. คลกทชอ คอรลมน C กดเมาสคางไว สงเกตเคอรเซอร จะเปลยนเปนรปลกศร ชลง แลวลากไปท คอร

ลมน D

2. จะเกดแถบสวาง ดงภาพ

3. ไปทเมน Edit > Delete

4. คลกท cell อน ไป 1 ครง

5. การลบแถว กท าในท านองเดยวกน เพยงแตมาเลอกชอแถว คอตรงบรเวณ หมายเลขแถวทตองการลบ

6. เมอลบไปแลว แตเปลยนใจไมลบ ไหไปทเมน Edit > Undo Delete หรอคลกทรป บนแถบ

เครองมอ

การเพมคอรลมน

บางครง เราอาจตองการเพม หรอ แทรก คอรลมน กสามารถท าได โดยขอมลจะถกกนออกไปอก 1 คอรลมน

การเพมคอรลมน ท าดงน

1. คลกทชอของคอรลมน จะเกดแถบสวางยาวตลอดคอรลมน

2. ไปทเมน Insert > Columns

3. คลก 1 ครง คอรลมนใหมจะแทรกเขาทางขวาของคอรลมนทถกเลอก จากภาพ จะสงเกตเหนวา ขอมล

เดมถกยายไปอกคอรลมน และชอของคอรลมน จะยงคงเรยงเหมอนเดม

4. คลกทไหนกได 1 ครง เพอลบแถบสวางออกไป

การเพมแถว หรอ Rows

การเพม หรอ แทรก Rows มวธการคลายกบการเพม หรอแทรก columns ซงมวธการ ดงน

1. คลกทชอของ rows จะเกดแถบสวางยาวตลอดแถว

2. ไปทเมน Insert > Rows แลวคลก แถวใหมจะแทรกเหนอแถวทถกเลอก ในภาพจะเหนขอมลถกกนลง

มาเปนอกแถวหนง แตชอของแถว ยงเหมอนเดม

3. คลกทไหนกได 1 ครง เพอลบแถบสวางออกไป

4. ขอควรระวง การแทรกแถว เปนการแทรกตลอดแนว ถาขอมลทมองไมเหนในหนาจอ แตอยแถวท

จะตองถกแทรกออกไป อาจจะท าใหเสยรปแบบ หรอเกดแถววางกอนหนาขอมลได ดงนน กอนการ

แทรกแถวตองตรวจสอบใหดวา การแทรกแถวจะไมท าใหไปกระทบกบขอมลอน ๆ โดยไมไดตงใจ

การแบงหนาจอ

เนองจาก Excel เปน Sheet ใหญ บางเราตองการดขอมลจากหลาย ๆ แหงพรอม ๆ กน หรอ ตองการดหวตาราง

เพอท าใหการกรอกขอมลถกตอง ดงนนเราจงมความจ าเปนตองแบงหนาจอ Excel ออกเปนสวน ๆ ซงสามารถ

Scroll ดไดทกสวน ซงมวธการดงน

1. ทมมบนดานขวาตอจาก Scroll bar และดานลางของหนาจอ จะมแถบส าหรบแบงหนาจอ ดงภาพ

2. เมอน าเคอรเซอร ไปวางทตรงน เคอรเซอรจะเปลยนเปนรปลกศรสองทาง ซงแสดงวา สามารถลากแบง

ได

3. ใหกดเมาสและลากแบงหนาจอได

การ Freeze Pane

ทางเลอกของการแบงหนาจออกอยางหนงคอการท าใหหนาจอสวนหนงไมเคลอนไหว ซงตางจากการแบง

หนาจอ ทหนาจอทกสวนสามารถเคลอนไหวไดดวยการใช Scroll bar แตการ freeze pane จะท าใหสวนทถก

freeze ไมเคลอนท มประโยชนในการท าใหสวนหวของตารางคงท ในขณะทสวนทเตมขอมลเคลอนทไปได

เรอย ๆ

การ freeze ท าได ดงน

1. เลอกแถวทอยใตสวนทตองการท าใหคงท

2. ไปท Window > Freeze Panes

3. สวนบนจะถกตรงอยกบท แตสวนลางสามารถเลอนไปได จะเหนมเสนสด าคนระหวางทงสองสวน

4. ถาตองการยกเลก กไปท Window > Unfreeze Panes

การเรยกชอ ชอง cell

การเรยกชอ cell จะเรยกโดยใชแถวและคอรลมน เชน จะเรยก cell ทอยมมบนสดดานซายมอ วา A1 เพราะ เปน

cell ทอยใน คอรลมน A และอยในแถวท 1 ดงภาพ

cell ตาง ๆ เหลาน มไวส าหรบใสขอมล เพอทโปรแกรม Excel จะสามารถน าไปค านวน หรอใชงานได การอาง

ถงขอมลจงตองอางโดยเรยกชอ cell วาขอมลอยใน cell ใด

การเคลอนไปยงต าแหนงตาง ๆ บน Worksheet

เนองจากในหนา 1 หนา หรอ Worksheet 1 แผน ประกอบไปดวย Cell ตาง ๆ จ านวนมาก การเคลอนทไปยง

ต าแหนงตาง ๆ นอกจากจะใช Scroll bar ทางดานขวามอของจอ และดานลาง

หรอ ใชเมาสคลกโดยตรงท Cell แลว ยงสามารถใชปม Enter กลมของลกศรบนแปนพมพ และอน ๆ อก ดงน

ใชปม Enter

เมอพมพขอความใน Cell และกดปม enter โปรแกรม Excel จะท าการประมวลผล และแสดงคาผลลพธตาง ๆ

เสรจแลวกจะออกจากต าแหนงของ Cell ปจจบน โดยจะเลอนลงมาขางลาง 1 ต าแหนง จะสงเกตวา กรอบสด า

ยายลงมาขางลาง ดงน

กอนการกดปม Enter

หลงการกดปม Enter

จะเหนวา กรอบเลอนจากต าแหนงเดม คอ B1 มาเปนต าแหนงใหม คอ B2

ใชแปนกลมลกศร

ใชส าหรบการเปลยน cell ทละ cell เชน

กดปมลกศรลง เมอตองการเลอนต าแหนงลงมา 1 cell

กดปมลกศรขน เมอตองการเลอนต าแหนงขนไปขางบน 1 cell

กดปมลกศรชไปทางขวา เมอตองการเลอนไปทางขวา 1 cell เปนตน

ใชปม Tab

ปมน เมอกด จะเลอน ไปทางขวามอครงละ 1 Cell

ลองท าด

1. คลกท cell A1

2. กดปม Tab หลาย ๆ ครง

3. จะเหนกรอบสเหลยมหรอ เคอรเซอร วงไปทางดานขวามอ

ใชปม Shift + Tab

ถากดปม Shift คางไว และกดปม Tab จะเหนวา กรอบสเหลยม วงไปทางซายมอ

กดปม PageUp และ PageDown

ถาตองการเลอนต าแหนงไปขางลางทละหนา ใหกดปม PageDown และถาตองการกลบขนขางบนทละหนา ให

กดปม PageUp

ใชปม End + ปมลกศร

ถากดปม End คางไว และกดปม ลกศรไปทางขวา จะเปนการเลอนต าแหนงไปยงไปยง cell ขวาสดของ

Worksheet

ถากดปม End คางไว และกดปม ลกศรไปทางซาย จะเปนการเลอนต าแหนงไปยงไปยง cell ซายสดของ

Workshee

ถากดปม End คางไว และกดปม ลกศรไปขน จะเปนการเลอนต าแหนงไปยงไปยง cell บนสดของ

Workshee

ถากดปม End คางไว และกดปม ลกศรไปลง จะเปนการเลอนต าแหนงไปยงไปยง cell ลางสดของ

Workshee

การใช Name Box

ชอง Name Box ทเหนในกรอบสแดงขางบน เมอพมพชอ Cell ทตองการและกดปม Enter กจะไปยงต าแหนง

cell ทตองการไดทนท

การใช ปม F5

ปม F5 อยแถวบนสดของแปนพมพ เมอกดปมน จะใหเตม cell ทตองการไป เชน K8 เมอกดปม Enter หรอ ปม

OK กจะสามารถเลอนไปยงต าแหนงทระบไดทนท

การท างานกบ Cell

การเลอก Cell

ถาตองการท างานท cell ใด ตองเลอก cell นนเสยกอน โดยการไปยงต าแหนง cell ทตองการ แตถาตองการ

ท างานกบหลาย cell ตองมการเลอก cell หลาย cell ซงท าไดดงน

ถาเปนการเลอก cell ทตดกน ใหเลอน เคอรเซอรไปยงต าแหนง cell ทเรมตน และกดเมาสคางไว แลวลาก ไปยง

ต าแหนงทตองการ

ถาเปนการเลอก cell ทไมตดกน หลงจากเลอก cell ครงแรกแลว ใหกดปม Ctrl บนแปนพมพ คางไว แลวไปยง

ต าแหนง cell ทตองการ แลวลากเมาสไปยงต าแหนงทตองการ จะเปนการเลอกพนท cell ทไมตดกน

จะเหนเปนแถบสวางบรเวณทถกเลอก การยกเลกแถบสวาง ท าไดโดยกดปม Esc บนแปนพมพ หรอ คลกเมาส

บน Worksheet ทใดกได

การปอนขอมลลง Cell

การปอนขอมลลงใน Cell ท าได ดงน

1. น าเคอรเซอรไปท cell A1 แลวคลก 1 ครง

2. พมพค าวา วราวรรณ ในชอง A1

3. จะเหนวา ขอความทพมพจะปรากฎขน 2 แหง คอ ในชอง A1 และใน Formula bar และทชอง formular

bar จะเหนเครองหมายผด และเครองหมาย ถก ปรากฎขนทขางหนาตวอกษร Fx

เครองหมายน จะปรากฎกตอเมออยในสถานะหรอ โหมดการพมพ หรอแกไขใน cell เพออ านวยความ

สะดวกในการแกไข เชน เมอตองการยกเลก กกดเครองหมายผด Excel จะลบขอความทงหมด และออก

จากโมดการพมพ แตถาถกตองและตองการตกลง กกดเครองหมาย ถก ได

4. ถาพมพผด และตองการลบใหใชปม Backspace บนแปนพมพ จะลบจากหลงไปหนา ทละตวอกษร

5. กดปม Enter จะเหนขอความ "วราวรรณ" ปรากฎใน Cell หรอ ชอง A1 ดงภาพ

การพมพ วนท

ในการพมพวนท ตองพมพใหถกรปแบบ จงจะสามารถน าไปค านวณคาไดในภายหลง ดงนน จงควรพมพใหถก

รปแบบเสยตงแตตน

รปแบบคอ พมพ วนท และคนดวยเครองหมาย / ตอดวยเดอน คนดวยเครองหมาย / และตอดวยป เชน

20/12/2549

การพมพขอมลเดยวกน หลาย Cell

การพมพขอความเดยวกน ในหลาย Cell พรอม ๆ กน ท าไดโดยการเลอก Cell ทตองการใหขอมลปรากฎ ไม

จ าเปนตองเปน Cell ตดตอกนกได มขนตอนการท า ดงน

1. เลอก Cell ตงแต B1 ถง D1

2. กดปม Ctrl บนแปนพมพ และเลอก C3 ถง D3

3. พมพค าวา ศนก จะปรากฎในชอง C3 และใน Formula bar

4. กดปม Ctrl คางไว แลวกดปม Enter จะไดขอความในชอง ทก าหนด ดงภาพ

การแกไขขอมลใน Cell

หลงจากทพมพขอความ หรอปอนขอมลลงใน cell แลว หากตองการแกไข ใหไปท cell ทตองการแกไข แลวกด

ปม F2

ลองท าด

1. ใหคลกท Cell A1 หรอ ชอง A1 ซงมชอ วราวรรณ ปรากฎอย

2. กดปม Backspace เพอลบ ค าวา "วรรณ" ออก

3. พมพค าวา "ภรณ" แลวกดปม Enter

4. จะเหนค าวา วราภรณ ปรากฎในชอง A1 ดงภาพ

การใช formula Bar ในการแกไขขอมล

การแกไขขอมลอกวธหนงคอการใช Formular Bar โดยท าดงน

1. ใหคลกท Cell A1 หรอ ชอง A1 ซงมชอ วราภรณ ปรากฎอย

2. ท Formula Bar น าเคอรเซอรไปไวททายขอความ ดงภาพ

3. คลกเมาสแลวกดปม Backspace ไปเรอย ๆ จนลบขอความออกทงหมด

4. พมพค าวา "วทยา" แลวกดปม Enter

5. จะเหนค าวา วทยา ปรากฎในชอง A1 ดงภาพ

การลบขอมลใน Cell

การลบขอมลใน cell ถาเปนขอมลใน cell ใด cell หนง ใหเลอกท cell นน แลวกดปม Delete บน

แปนพมพ

ถาตองการลบหลาย cell ใหลากแถบสวาง ใหครอบคลมพนท cell ทตองการลบขอมล แลวกดปม

Delete บนแปนพมพ

การลบขอมล หรอ ลางรปแบบใน Cell

การลบขอมลโดยการกดปม Delete เปนการลบเฉพาะขอมล แตรปแบบตาง ๆ เชน สพน ขนาดตวอกษร และ อน

ๆ ยงคงอย โปรแกรม Excel มวธการใหเลอกวา จะลบสงใดออกบาง เชน จะลบเฉพาะขอมล หรอลางรปแบบ

ของ cell ดวย ซงมวธการดงน

1. ใหคลกท Cell ทตองการลบขอมล หรอลางรปแบบของ Cell

2. ไปท Edit > Clear และเลอกคลกตามตองการ

o All คอ ลบขอมลใน Cell พรอมทงลางรปแบบทงหมด

o Formats ลางเฉพาะรปแบบ แตขอมลยงคงไว เชน เอาสพนออก แตขอมลยงเหมอนเดม เปนตน

o Contents Del ลบเฉพาะขอมล แตรปแบบของ cell เชน สพนหลง ยงเหมอนเดม

o Comments ลบขอความทเปน comments ของ cell นออก

การกรอกขอมลเลขล าดบทอตโนมต

Excel มลกษณะหลายอยางทชวยการท างานใหรวมเรวและสะดวกขน เชน การกรอกล าดบท หากมการกรอก

ล าดบทเรยงกนลงมา 2 ล าดบท Excel จะสามารถสรางตอใหเองได โดยอตโนมต ลองดวธการตอไปน

1. ทต าแหนง A1 พมพ หมายเลข 1 แลวกด Enter

2. ทต าแหนง A1 พมพ หมายเลข 2 แลวกด Enter จะไดดงภาพ

3. คลกทต าแหนง A1 กดเมาสคางไว แลวลากลงมาทต าแหนง A2 แลวปลอยเมาส

4. จะเกดเสนสเหลยมลอมรอบต าแหนง A1 และ A2 พรอมกนน จะเหนสเหลยมเลก ๆ ทางมมลางดาน

ขวามอ

5. น าเคอรเซอรไปไวท สเหลยมเลก ๆ มมลางดานขวา เคอรเซอรจะเปลยนเปนรปกากบาท ดงภาพ

6. กดเมาสคางไว แลวลากลงมาตรง ๆ จนถงต าแหนง A6

7. จะเหนวาโปรแกรม Excel สรางหมายเลขใหโดยอตโนมต

8. การท างานของ Excel โปรแกรมจะวเคราะหวา สวนทเลอกกอนหนาน มลกษณะอยางไร และเมอลาก

ขยายออกไปแลว ควรจะเปนอยางไร

ถาเรากรอกเลขอยางเปนระบบ โปรแกรม Excel สามารถเตมเลขล าดบถดไปใหเราได

ลองท าด

1. พมพหมายเลข 1, 3 และ 5 ในชอง A5, A6 และ A7

2. ใชเมาสลากคลม ทง 3 Cell

3. ทมมลางดานขวา กดเมาสคางไวแลวลากเพอใหโปรแกรม Excel เตมขอมลใหโดยอตโนมต

4. จะเหนมเลข 7, 9, 11 ... เกดขน

นอกจากน Excel ยงสามารถเตม วน เดอน ป ใหไดอกดวย เพราะ Excel รรปแบบของวนท ไดด

รปแบบ วน เดอน ป ขนอยกบการตงคา Regional and Language Options ใน Control Panel ถาตงภาษาไทย

เอาไว รปแบบการพมพวนท กจะเหมอนทใชกนทว ๆ ไป คอ วน เดอน ป พ.ศ. ถาเปน English United States จะ

มรปแบบเปน เดอน วน และ ป ค.ศ.

ลองท าด

1. พมพเดอน ม.ค. ในชอง B1

2. ทมมลางดานขวา กดเมาสคางไวแลวลากลงมาตรง ๆ จนถง B4

3. เมอปลอยเมาส โปรแกรม Excel จะเตมเดอนใหโดยอตโนมต

แบบฝกหด

ใหพมพขอความตอไปน ลงใน Sheet ของ Excel

A B C D E

1 ชอ วทย คณต องกฤษ รวม

2 ปราการ 20 30 20 70

3 สมทร 30 20 15 65

4 นฤมล 30 30 25 85

5 วราวรรณ 25 21 30 76

6 ทองจล 25 25 25 75

7 ไพโรจน 25 25 30 80

การยายขอมล

ในกรณทจะยายขอมล ใหลากแถบสวางใหครอบคลมบรเวณทตองการยายเสยกอน จากนน จงใชเมาสคลกท

ขอบ แลวลากไปยงต าแนงทตองการ

ตวอยาง

ตองการยายขอมล B2 ถง B5 ไปยงต าแหนง C2 ถง C5 ดงน

1. ใชเมาสคลกทต าแหนง B2 คลกเมาสคางไวแลวลากลงมาทต าแหนง B5 แลวปลอยเมาส

2. น าเคอรเซอรไปวางทเสนขอบ จะเหนเคอรเซอรเปลยนรปเปนลกศร สทศทาง แสดงวาเคลอนยายได

3. กดเมาสคางไว แลวลากไปทต าแหนงทตองการยาย ในทนคอ คอรลมน C ขอใหสงเกต กรอบสเหลยม

ซงจะเปนบรเวณทขอมลทถกยายจะมาปรากฎ

4. ปลอยเมาส ขอมลจะถกยายตามทตองการ

การคดลอก cell และ วาง หรอ paste ใน cell

เราสามารถคดลอก หรอ copy เนอหาในชอง cell ไดหลายวธ วธทสะดวกคอการใช icon บน เมนบาร คอ

รป ส าหรบคดลอก และ รป ส าหรบวาง หรอ paste สงทคดลอกไว ซงมวธการ ดงน

1. พมพ ตวเลขในชอง cell ดงภาพขางลางน

2. คลกเมาสท ชอง A1 และลาก เพอลากแถบสวาง ใหครอบคลมถงชอง C2 ดงภาพ

3. คลกรป บนเมนบาร เพอคดลอก สงทอยใน cell ทลากแถบสวางไว

4. จะเกดเสนประลอมรอบบรเวณทไดท าการคดลอกแลว ดงน

5. ถาเปลยนใจ ตองการเอาเสนประออก ใหกดปม Esc บนแปนพมพ เสนประจะหายไป

6. ใชเมาสคลกทชอง D1 แลว ลากไปใหครอบคลมใหเทากบบรเวณทคดลอก cell ในทนคอ ตองลากไป

ถงชอง F2 เพอใหแนใจวาจะไมไปทบขอมลเกาทมอยเดม

7. คลกรป บนเมนบาร เพอวางขอมลทคดลอกไว จะเกดดงน

8. กดปม Esc บน แปนพมพ เพอออกจากโหมด คดลอก เสนประจะหายไป

นายยทธมาศ ด าสวรรณ

550304409590

นเทศศาสตร การแสดง