МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «СРЕДНЯЯ ШКОЛА № 18 С КРЫМСКОТАТАРСКИМ ЯЗЫКОМ ОБУЧЕНИЯ

ГОРОДА ЕВПАТОРИИ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ»

ПОЛОЖЕНИЕ о ведении школьной документации

ПринятоРешением Педагогического совета Протокол № У от £ V . 0$ 2016г.

ПринятоРешением совета школыПротокол № ______от 3 7 • О ,■ 2016г.

УТВЕРЖДАЮ

1. Общие положения1.1. Настоящее положение разработано в соответствии с Законом РФ «Об образовании», Типовым положением об образовательном учреждении, Уставом ОУ, Коллективным договором, Правилами внутреннего распорядка образовательного учреждения.1.2. Школьная документация - это количественная и качественная характеристика состояния учебно-воспитательной работы, осуществляемой образовательным учреждением. Повышение уровня руководства образовательного учреждения во многом зависит от правильного ведения школьной документации, современной обработки первичной информации, упрощение учета, соблюдение принципов доступности и сопоставимости учетных данных.1.3. Настоящее положение устанавливает единые требования к школьной документации вообще, порядок составления и оформления документации. Устанавливает сроки хранения документов. Выполнение школой возложенных на нее функций и результаты ее деятельности отражаются в специальных документах, связанных с планированием учебно-воспитательной работы, ведением учебно-педагогического учета, составлением статистической отчетности. Статистические отчеты составляются в ОУ на основании ведущегося в них первичного учета.1.4 Школьные документы должны оформляться своевременно, четко, разборчиво, без подчисток, помарок, вызывающих сомнения в правильности внесенных данных. Записи в документах ведутся ручкой одного цвета (черной шариковой) или в напечатанном виде. Ошибка, допущенная в тексте или цифровых данных документа, исправляется следующим образом: ошибочные слова или цифры зачеркиваются так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое, а сверху пишутся уточненные данные. Все внесенные исправления должны быть оговорены и заверены подписями лиц, оформивших документ. За достоверность сведений, содержащихся в документах, и доброкачественное их оформление несут ответственность лица, подписавшие документ.

2. Школьная документация2.1. Перечень школьной документации образовательного учреждения:

- алфавитная книга записи обучающихся образовательного учреждения;- личные дела обучающихся;- классные журналы;

2

- журналы элективных курсов и элективных учебных предметов, журналы внеурочной деятельности, кружковой работы;

- книга учета бланков и выдачи аттестатов о среднем (полном) общем образовании;

- книга учета бланков и выдачи аттестатов об основном общем образовании;- книга протоколов педагогического совета школы;- книги приказов;- книга учета личного состава педагогических работников;- тетради обучающихся;- дневники обучающихся.

2.2. В делах школы хранятся журнал проверок, инспекторские акты, докладные записки, справки.2.3. Документы о выпускных экзаменах (протоколы экзаменов за курс основной общей и средней (полной) общей школы, ведомости годовых, экзаменационных и итоговых оценок, хранятся в школе пять лет.

3. Ведение школьной документации

3.1. Алфавитная книга записи обучающихся ведется как обязательный документ.

В книгу записываются все учащиеся школы. Ежегодно в нее заносятся сведения об обучающихся нового приема. Обучающиеся в список заносятся в алфавитном порядке, независимо от классов, в которых они учатся. Для каждой буквы алфавита отводятся отдельные страницы, и по каждой букве ведется своя порядковая нумерация. Порядковый номер записи обучающегося в книге является одновременно номером его личного дела.

Выбывшими следует считать обучающихся, прекративших посещение школы вследствие перемены места жительства, перешедших в другую школу или иное учебное заведение, исключенных из школы, а также окончивших школу. Временное прекращение учебных занятий (например, по болезни) в алфавитной книге не отмечается. Выбытие обучающегося и окончание им школы оформляются приказом директора с указанием причины выбытия; одновременно в графе 12 алфавитной книги заносятся номер и дата приказа, а в графе 14 точно указывается причина выбытия. Если ранее выбывший из школы обучающийся, уход которого оформлен приказом, снова возвратится в нее, то данные о нем записываются как на вновь поступившего.

3

При использовании всех страниц алфавитной книги на ту или иную букву продолжение записей производится в новой книге в порядке последующих номеров по каждой букве. Исправления в книге скрепляются подписью директора школы.

Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписью директора и печатью школы.

3.2. Порядок оформления личных дел при поступлении в школуЛичные дела обучающихся заводятся классным руководителем по

поступлению в 1 - й класс на основании личного заявления родителей.Для оформления личного дела должны быть представлены следующие

документы:- копия свидетельства о рождении;- паспорт семьи;- справка о составе семьи и о регистрации ребенка по месту жительства

(по необходимости);- заявление родителей с указанием, что родители ознакомлены с

Уставом учреждения, (лицензией на правоведения образовательной деятельности, свидетельством о государственной аккредитации), основными образовательными программами, реализуемыми Учреждением, и другими документами, регламентирующими организацию образовательного процесса в учреждения;

- договор о предоставлении общего образования МБОУ «СШ № 18».Для поступления во 2 - 11 -ые классы предоставляются документы,

перечисленные выше.Для обучающихся, достигших возраста 14 лет, обязательным является

предоставление копии паспорта.Основанием для издания приказа «О зачислении» служит заявление родителей.Для поступления в 10 - й класс предоставляются следующие документы:

- заявление родителей с указанием, что родители ознакомлены с Уставом учреждения, (лицензией на правоведения образовательной деятельности, свидетельством о государственной аккредитации), основными образовательными программами, реализуемыми Учреждением, и другими документами, регламентирующими организацию образовательного процесса в учреждении;

- аттестат об основном общем образовании;- копия паспорта учащегося;- договор о предоставлении общего образования МБОУ «СШ № 18».

4

Личное дело ведется на всем протяжении обучения школьников.Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной книге записи

учащихся (например, № К/5 означает, что обучающийся записан в алфавитной книге на букву «К» под №5).

Личные дела учащихся хранятся в канцелярии директора в строго отведенном месте. Личные дела одного класса находятся вместе в одной папке и должны быть разложены в алфавитном порядке в соответствие со списком класса.

Ответственность за состояние личных дел несут классные руководители; контроль осуществляется заместителем директора по учебно-воспитательной работе и директором общеобразовательного учреждения.

Проверка личных дел обучающихся осуществляется по плану, 2 раза в год (в сентябре и июне). В необходимых случаях проверка осуществляется внепланово, оперативно.

Цели и объект контроля - правильность оформления личных дел обучающихся.

За систематические грубые нарушения при работе с личными делами обучающихся директор вправе объявить замечание или выговор.

3.2.1. Порядок работы классных руководителей с личными делами обучающихся

3.2.1.1. Классные руководители проверяют состояние личных дел ежегодно в сентябре и июне текущего года на наличие необходимых документов.3.2.1.2. Личные дела обучающихся ведутся классными руководителями. Записи в личном деле необходимо вести четко, аккуратно, пастой черного цвета. В личное дело ученика заносятся: общие сведения об ученике, сведения о родителях, домашний адрес, дата зачисления в 1-й класс, заверенные подписью директора школы и печатью для документов.3.2.1.3. В папку личных дел класса классный руководитель вкладывает список класса с указанием фамилии, имени, отчества учащихся, даты рождения, Ф.И.О. классного руководителя. Список заверяется директором школы и меняется ежегодно. Если обучающийся выбыл в течение учебного года, то делается отметка о выбытии, указывается номер приказа.3.2.1.4. По окончании каждого учебного года в личное дело заносятся итоговые отметки, ставится подпись классного руководителя и печать школы.3.2.1.5. При исправлении оценки дается пояснение, ставится печать и подпись директора.3.2.1.6. В графе о пропусках проставляется количество пропущенных уроков, в том числе - с отметкой по болезни.

5

3.2.1.7. Общие сведения об обучающихся корректируются классным руководителем по мере изменения данных.

3.2.2.Порядок выдачи личных дел обучающихся при выбытии из школы3.2.2.1.Выдача личного дела родителям обучающегося производится при наличии приказа «О выбытии» и предоставлении подтверждающей справки из другого ОУ.3.2.2.2.При выдаче личного дела вносится запись в алфавитной книге о выбытии.3.2.2.3. В случаях, когда выбытие оформляется в течение учебного периода, классный руководитель составляет выписку текущих отметок за данный период.3.2.2.4. При выбытии обучающихся 10,11-х классов родителям выдается личное дело и аттестат об основном общем образовании.3.2.2.5. Личные дела, не затребованные родителями, передаются в архив школы, где хранятся в течение 3 лет со дня выбытия учащегося из школы.

3.3. Классные журналы3.3.1. Классный журнал является государственным документом, ведение которого является обязательным для каждого учителя и классного руководителя.3.3.2.Ведение классных журналов регламентируется следующими нормативно­правовыми документами:

- Приказ Министерства Просвещения СССР от 27.12.1974г. №167 «Об утверждении инструкции о ведении школьной документации». В данном приказе даётся характеристика структуры классного журнала, порядок его заполнения учителями и классным руководителем, рекомендации по контролю за заполнением со стороны администрации школы. Выдержки из этого приказа в качестве инструкции даны на форзаце журнала.

- Письмо Минобразования РФ от 07.02.2001г. №22-06-147 «О содержании и правовом обеспечении должностного контроля руководителей образовательных учреждений», согласно которому классный журнал является документом, позволяющим в рамках внутришкольного контроля отслеживать выполнение образовательных программ (теоретической и практической части).

- Приказ Минобразования РФ от 29.12.1997г. №2682 «О нарушениях при подготовке и проведении итоговой аттестации выпускников общеобразовательных учреждений». В нем перечислены типичные нарушения, допускаемые учителями и классными руководителями при заполнении классного журнала.

6

- Приказ Министерства Просвещения СССР от 8.12.1986г. №241 «Об утверждении и введении в действие Положения об организации работы по охране труда в учреждениях системы Министерства Просвещения СССР». Этот приказ регламентирует проведение инструктажа на уроках по предметам учебного плана (физика, химия, биология, физическая культура, технология, информатика) и способы фиксации его в классном журнале.

- Методические рекомендации по работе с документами в образовательных учреждениях (письмо Министерства образования Российской Федерации от 20.12.2000г. №03-51/64).

- письмо Министерства образования, науки и молодежи Республики Крым от 04.12.2014 №01-14/2013.

3.3.3. Классный журнал является государственным документом, отражающим этапы и результаты фактического усвоения учебных программ учащимися. Классный журнал, а также журналы учета индивидуальных занятий, факультативных занятий, элективных предметов, пропущенных уроков, группы продленного дня, индивидуального обучения на дому, педагога дополнительного образования являются финансовыми документами, в которых фиксируется фактически проработанное время, поэтому учитель обязан своевременно вести запись уроков по факту их проведения. Недопустимо производить запись уроков заранее, либо не записывать проведенные уроки.3.3.4. Классный журнал рассчитан на один учебный год. В МБОУ «СШ № 18» используются три вида классных журналов: для 1 - 4 классов, 5 - 9 классов, 10 - 11 классов. Журналы параллельных классов нумеруются литерами (5 - А класс).3.3.5. Журналы хранятся в МБОУ «СШ № 18» в течение 5 лет, после чего из журнала изымаются страницы со сводными данными учебных достижений и перевода учащихся данного класса. Сформированные за год дела (сброшюрованные) хранятся в общеобразовательной организации не менее 25 лет.3.3.6. Журналы заполняются шариковой ручкой, черной пастой (по решению МБОУ «СШ № 18»), без исправлений; запрещается использование корректора для исправления неверных записей, не допускается использование карандаша.3.3.7. При распределении страниц журнала для текущего учета успеваемости и посещаемости по предметам следует руководствоваться примерными нормами:

- 1 час в неделю - 2 страницы;- 2 часа - 4 страницы;- 3 часа - 5 страниц;- 4 часа - 7 страниц;

7

- 5 часов - 8 страниц;- 6 часов - 9 страниц.

3.3.8. Заполнение предметных страниц классных журналов (тема урока, домашнее задание) осуществляется на крымскотатарском языке в 1-9 классах, на русском языке в 10-11 классах.3.3.9. Фамилии и полные имена учащихся на предметных страницах записываются в алфавитном порядке.3.3.10. Названия предметов в журнале и количество недельных часов на их изучение должны соответствовать перечню предметов учебного плана МБОУ «СШ № 18» на текущий учебный год, согласованного и утвержденного в установленном порядке. В классном журнале записываются только предметы инвариантной части учебного плана, входящие в обязательную учебную нагрузку.3.3.11.«Лист здоровья» заполняется медицинским работником МБОУ «СШ № 18» на основании медицинских заключений.3.3.12. Дата проведения урока указывается арабскими цифрами (09.12). При проведении сдвоенных уроков производится запись даты и название темы каждого урока.3.3.13. На правой стороне развернутой страницы журнала учитель записывает темы уроков в соответствии с формулировкой по рабочей программе (календарно­тематическому планированию). Например: 01.09. Прямая и луч. 04.09. Луч и угол.24.09. Контрольная работа №1 «Начальные геометрические сведения». Тема урока при необходимости может записываться в две строчки в отведенной для этого одной горизонтальной графе. При записи темы «Повторение» обязательно указывается ее название (например: «Повторение. Десятичные дроби»).3.3.14. Форма письменной работы указывается на правой стороне предметной страницы журнала после названия темы, по которой она проводится. Самостоятельная или тестовая проверочная работа, рассчитанная учителем не на весь урок, также фиксируется на правой стороне журнала после записи темы урока. Например: 10.11. Иррациональные уравнения. Самостоятельная работа.12.12. Производная. Тест. Не допускается на странице выставления оценок внизу списка класса делать записи «контрольная работа», «самостоятельная работа» и т.п.3.3.15. В графе «Домашнее задание» записывается содержание задания, номера страниц, задач, упражнений с отражением специфики домашней работы, например: «Повторить», «Составить план к тексту, «Составить (или) заполнить таблицу», «Выучить наизусть», «Ответить на вопросы», «Домашнее сочинение», «Реферат», «Выполнить рисунок» и другие.

3.3.16. Проведение инструктажа по технике безопасности на уроках физики, химии, физической культуры, трудовому обучению и др. обязательно фиксируется в графе «Содержание урока».3.3.17. По итогам учебной четверти (полугодия) учитель на правой стороне журнала делает соответствующую запись. Например: в I четверти дано 15 часов или в I полугодии дано 25 часов. В конце учебного года по каждому предмету учитель делает запись о количестве часов по учебному плану, данных фактически и о выполнении программы с указанием количества контрольных, лабораторных работ, планировавшихся и проведенных фактически.

Например: По учебному плану - 68 часов.Дано фактически за год - 67 часов.Контрольных работ по плану - 2, проведено - 2.Программа выполнена.Подпись учителя, дата.

Или: Программа не выполнена по теме (название темы) - 10 часов.Подпись учителя, дата.

В последнем случае на имя директора (заместителя директора) учитель представляет служебную записку с объяснением причин имеющегося отставания и планируемых мерах для выполнения программы.3.3.18. Уровень учебных достижений учащихся оценивается в соответствии с закрепленной в Уставе МБОУ «СШ № 18» системой оценивания. Как правило, это «2 - неудовлетворительно», «3 - удовлетворительно», «4 - хорошо» и «5 - отлично». Использование других (произвольных) знаков в журналах не допускается. Выставление неудовлетворительных оценок на первых уроках после длительного отсутствия учащегося (3-х и более уроков отсутствия) не рекомендуется.3.3.19. При проведении тематического учета знаний (контрольная работа, зачет, сочинение, практическая или лабораторная работа и др.) оценки выставляются всем учащимся в графе того дня, когда проводилась эта работа. Выставление в одной клеточке двух оценок через дробь допускается только на уроках русского и крымскотатарского языков (в начальной школе), русского и крымскотатарского языков и литературы (в основной и средней школе).3.3.20. Оценки за каждую четверть (полугодие), год выставляются учителем после записи даты последнего урока по данному предмету. Текущие оценки следующей четверти выставляются в следующей клетке после четвертных (полугодовых) оценок. Годовая оценка выставляется в столбец, следующий непосредственно за столбцом оценок за последнюю четверть (полугодие). В соответствующей графе на левой стороне журнала вместо даты урока делается запись «I четверть», «I

9

полугодие» или «год». Пропуск пустых столбцов на левой странице классного журнала не допускается.3.3.21. Для объективного оценивания учащихся за четверть необходимо наличие не менее трех оценок (при 1-часовой недельной нагрузке по предмету) и не менее 5 оценок (при учебной нагрузке по предмету 2 и более часов в неделю); для оценивания за полугодие - не менее 5 и 10 оценок соответственно, с обязательным учетом качества знаний обучающихся по письменным контрольным, проверочным, лабораторным, практическим работам.3.3.22. Учащийся может быть не аттестован (н/а) за четверть (полугодие) в случае пропуска им более 50% учебного времени и отсутствия соответствующего количества оценок по этой причине.3.3.23. Пересмотр и исправление оценок за четверть (полугодие), год не допускается. В исключительных случаях исправление ошибочно выставленной оценки осуществляется путем зачеркивания одной чертой предыдущей оценки и выставления рядом новой. При этом в конце данной страницы журнала делается соответствующая запись, например, «Оценка Абдуллаеву Исмету исправлена на «4» (хорошо)», заверяется подписью директора и печатью МБОУ «СШ № 18». Исправление оценок в сводной ведомости учета успеваемости учащихся

допускается только по разрешению директора после рассмотрения письменного объяснения классного руководителя.3.3.24. При проведении государственной итоговой аттестации по предмету оценка выставляется в столбец, следующий непосредственно за столбцом годовой оценки. В соответствующей графе на левой стороне журнала вместо даты урока делается запись «экзамен».3.3.25. При организации индивидуального обучения на дому фамилия и имя ребенка вносятся в списочный состав класса на всех страницах классного журнала, его отсутствие на уроках не отмечается. Учителя-предметники выставляют оценки (текущие и итоговые) только в отдельном журнале индивидуального обучения на дому, а классный руководитель в конце четверти (полугодия), года переносит в классный журнал соответствующие итоговые оценки по предметам.3.3.26. В случае проведения с учащимся учебных занятий в санатории (больнице), справка о результатах обучения хранится в его личном деле. Оценки из справки в классный журнал не переносятся, но учитываются при выставлении оценок за четверть (полугодие), год.3.3.27. В случае длительной болезни учащегося, находящегося на амбулаторном лечении, с ним проводятся индивидуальные занятия на дому, которые фиксируются в соответствующем журнале. В классном журнале отмечается

10

отсутствие учащегося («н»), а в сводной ведомости на основании подтверждающего документа медицинского учреждения указывается отметка пропуска учебных занятий по болезни («б»).3.3.28. Замена урока должна осуществляться, как правило, учителем той же специальности. В этом случае учитель обязан записать содержание занятия в графе того урока, который он заменял. Справа делается отметка «замена», подпись и расшифровка подписи учителя, осуществившего замену. Если, в силу объективных причин, замена осуществляется путем проведения урока по другому предмету, то учитель записывает тему урока на своей странице, справа делает запись «замена урока (название того предмета, который заменял)» и заверяет своей подписью.3.3.29. Замечания по ведению классного журнала, выявленные в ходе проверокдиректором или заместителем директора по УВР МБОУ «СШ № 18»,фиксируются на специально отведенных страницах.3.3.30. Запрещается уносить журнал домой, выдавать на руки учащимся.3.3.31. Журнал проверяется администрацией школы в течение года не менее 4 раз.3.3.32. По окончании учебного года классный журнал сдается классным руководителем и принимается администрацией школы на хранение.

3.4. Ответственность руководящих и педагогических работников за ведениежурналов, в том числе классных

3.4.1. Директор МБОУ «СШ № 18»:- отвечает перед органом, осуществляющим государственное управление в

сфере образования, за правильность оформления журналов, их сохранность;- обеспечивает необходимое количество журналов, их хранение,

систематический контроль за правильностью их ведения;- выполняет другие обязанности в соответствии с должностной инструкцией и

иными локальными нормативными актами общеобразовательной организации.

3.4.2. Заместитель директора по учебно-воспитательной работе:- осуществляет непосредственное руководство системой работы в МБОУ

«СШ № 18» по ведению классных и других видов журналов;- проводит инструктивные совещания по заполнению журналов обязательно

перед началом учебного года и в течение года - по необходимости; осуществляет систематический контроль за правильностью оформления

11

журналов в соответствии с планом внутришкольного контроля, внося записи на соответствующую страницу, с указанием срока устранения выявленных недостатков;

- обеспечивает качественную замену уроков в случае отсутствия учителя;- выполняет другие обязанности в соответствии с должностной инструкцией и

иными локальными нормативными актами общеобразовательной организации.

3.4.3. Классный руководитель:- заполняет в классном журнале титульный лист, оглавление (названия

предметов в соответствии с их названиями в учебном плане и указанием страниц), списки учащихся (фамилии, имена учащихся указываются полностью в алфавитном порядке), фамилию, имя, отчество учителя- предметника (полностью), общие сведения об учащихся, сводную ведомость учета посещаемости, сводную ведомость учета успеваемости учащихся;

- ежедневно в разделе «Учёт посещаемости учащихся» записывает количество уроков, пропущенных детьми. При этом используется буквенное обозначение причин пропуска учащимися учебных занятий на основании подтверждающих документов («б» - по болезни, «у» - по уважительной причине) или «н» - по неуважительной причине через дробь (например, 6/6, у/4, н/5);

- несет ответственность за состояние классного журнала, анализирует уровень учебных достижений учащихся;

- переносит с предметных страниц в раздел «Сводная ведомость учета успеваемости учащихся» оценки за четверть (полугодие), год, экзаменационные оценки. В классных журналах выпускных 11 классов в строке «экзаменационная отметка» в графах учебных предметов «Русский язык», «Математика» выставляются результаты ГИА;

- фиксирует изменения в списочном составе учащихся (выбытие, прибытие и т.п.) после издания соответствующего приказа по МБОУ «СШ № 18». Фамилия, имя прибывшего учащегося вносится в списочный состав класса под следующим (очередным) порядковым номером.В случае выбытия учащегося напротив его фамилии в разделе «Сводная ведомость учета успеваемости учащихся» делается запись о выбытии с указанием места выбытия, даты и номера приказа о выбытии;

- по окончании учебного года на странице «Сводная ведомость учета успеваемости учащихся» в графе «Решение педагогического совета (дата и номер)» напротив фамилии каждого учащегося делает соответствующую

12

запись: переведена в ___класс; условно переведен в ___ класс; оставлен наповторный курс обучения в ___классе; окончил(а) 9 (11) классов, выданаттестат № ___.

- При награждении учащихся по итогам учебного года или окончания школы производится соответствующая запись, например «Награжден(а) золотой медалью «За особые успехи в учении», «Награжден(а) Похвальным листом «За отличные успехи в учении», «Награжден(а) Похвальной грамотой «За особые успехи в изучении отдельных предметов».

3.5. Некоторые особенности ведения классных журналовв начальной школе

3.5.1. В классном журнале названия предметов должны соответствовать перечню предметов учебного плана МБОУ «СШ № 18» на текущий учебный год, согласованного и утвержденного в установленном порядке, например:

• Русский язык;• Литература;• Крымскотатарский язык;• Крымскотатарская литература;• Иностранный язык (англ.) или (нем., франц.);• Математика;• и т.д.

3.5.2. При изучении модуля «Практика работы на компьютере», включенного в предметную область «Технология», запись в журнале осуществляется на странице предмета «Технология». При изучении «Информатики и ИКТ» как самостоятельного предмета, в журнале отводится отдельная страница для данного предмета.3.5.3. При проведении практических работ по технологии, информатике, окружающему миру, физической культуре необходимо проводить инструктаж учащихся по технике безопасности, фиксировать в журнале запись «ТБ».3.5.4. При реализации основной образовательной программы начального общего образования промежуточный контроль результатов обучения, как правило, осуществляется путем проведения контрольных работ по предметам ориентировочно 4 раза в год: за I, II, III, IV учебные четверти. В конце года (полугодия) проводится комплексная итоговая контрольная работа. При проведении контрольных, самостоятельных и практических работ, предусмотренных рабочей программой и рассчитанных на весь урок, целесообразно указывать № и тему работы, соответствующие тематическому и

13

поурочному планированию. Например: Самостоятельная работа №1 «Сложение и вычитание трехзначных чисел». Контрольный диктант № 2 «Виды предложений по цели высказывания». Практическая работа №4 «Определение состава почвы». Не рекомендуется на левой стороне журнала внизу колонок делать записи «контрольная работа», «словарный диктант» и т.д., а также указывать название тем и разделов программы над датами уроков.3.5.5. В классном журнале не отводится отдельная страница по основам безопасности жизнедеятельности, правилам безопасности на дорогах. Эти темы являются составляющими курса «Окружающий мир».3.5.6. Не предусматриваются графы без даты «аудирование», «диалог», «чтение молча», «чтение вслух», «тематический балл», «наизусть». Эти виды работы проводятся во время урока. Не отводится отдельная графа для оценки за ведение тетрадей.3.5.7. В графе «Домашнее задание» записываются содержание заданий, страницы, номера задач и упражнений, практические задания с отражением специфики организации домашней работы. Например: «Повторить ...; составить план, таблицу, вопросы; выучить наизусть; ответить на вопросы, составить презентацию, алгоритм, диалог и т. д.». Если задание носит индивидуальный характер, допускается запись: «индивидуальное задание». Если на уроке домашнее задание не задается, допускается отсутствие записи в соответствующей графе.

3.6. Журнал элективных курсов, элективных учебных предметов, факультативных занятий и кружковой работы

3.6.1. В журналах элективных курсов, элективных учебных предметов, факультативных занятий и кружковой работы фиксируется проведение внеурочной деятельности, факультативных и элективных курсов.3.6.2. Списки учащихся заполняются по группам в алфавитном порядке, отсутствующие отмечаются буквой «н».3.6.3. Требования к ведению записей в журналах аналогичны требованиям, предъявляемым к порядку ведения их в классном журнале.3.6.4. Журнал элективных курсов является основным документом учета работы элективных групп учащихся и ведется совместно по всем предметам.3.6.5. По итогам прохождения программы элективных курсов (менее 34 часов) учителем - предметником делается запись «Зачет/незачет».

14

3.6.6. Журнал элективных учебных предметов является основным документом учета работы элективных групп учащихся 10-х и 11-х классов и ведется совместно по всем предметам.3.6.7. Оценивание учащихся, посещающих элективные учебные предметы, производится по пятибалльной системе.3.6.8. Журнал факультативных занятий является основным документом учета работы факультативных групп учащихся 5-11-х классов.3.6.9. Журнал кружковой работы является основным документом учета работы кружка учащихся 5-11-х классов. Журнал ведется в соответствии с указаниями к ведению журнала учета работы объединений в учреждениях дополнительного образования детей.

3.7. Книга учета бланков и выдачи аттестатов о среднем (полном)образовании

3.7.1. В первой части книги отдельно учитывается количество полученных ивыданных бланков аттестатов о среднем (полном) общем образовании с указанием их номеров обычного образца и аттестатов о среднем (полном) общем образовании особого образца для лиц, окончивших школу с золотой или серебряной медалью. В случае получения лишних бланков школой в книге делается соответствующая запись и составляется акт передачи представителю Отдела по образованию. Испорченные бланки с указанием их номеров подлежат уничтожению комиссией, утвержденной приказом директора. Один акт, составленный комиссией, хранится в ОУ, второй передается в Отдел по образованию. Основанием для выдачи аттестатов о среднем (полном) общем образовании является решение педагогического совета школы и приказ, который вносится в книгу учета и записи выданных аттестатов.3.7.2. В соответствующих графах проставляются оценки по предметам, указанным в аттестате; записываются сведения о награждении медалью или похвальной грамотой; указывается дата решения педагогического совета о выдаче аттестата (основанием этого является протокол педагогического совета); ставится роспись в получении аттестата о среднем (полном) образовании.3.7.3. В конце списка всех окончивших школу в данном году должны быть росписи классного руководителя, директора ОУ, которые закреплены печатью ОУ.3.7.4. Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписями и печатью директора ОУ.

15

3.7.5. Записи оформляются ручкой одного цвета (черного шариковой). Ошибка, допущенная при оформлении, исправляется и заверяется подписью и печатью должностного лица.

3.7. Книга учета и записи выданных аттестатов об основном общемобразовании

3.7.1. В первой части книги отдельно учитывается количество полученных ивыданных бланков аттестатов об основном общем образовании с указанием их номеров обычного образца и аттестатов об основном общем образовании с отличием. В случае получения лишних бланков школой в книге делается соответствующая запись и составляется акт передачи представителю Отдела по образованию. Испорченные бланки с указанием их номеров подлежат уничтожению комиссией, утвержденной приказом директора. Один акт, составленный комиссией, хранится в ОУ, второй передается в Отдел по образованию. Основанием для выдачи аттестатов об основном общем образовании является решение педагогического совета школы и приказ, который вносится в книгу учета и записи выданных аттестатов.3.7.2. Основанием для выдачи аттестата об основном общем образовании является решение педагогического совета школы, дата и номер протокола проставляются в книге.3.7.3. В соответствующих графах проставляются оценки по предметам, указанным в аттестате; записываются сведения о награждении похвальной грамотой за отличные успехи в изучении отдельных предметов (пишется "награжден"); указывается дата решения педагогического совета о выдаче аттестата (основанием для этого является протокол педагогического совета); ставится роспись о получении аттестата.Запись о выдаче дубликата аттестата (свидетельства) об основном общем образовании производится в этой же книге под очередным номером.3.7.4. Выдача аттестатов об основном общем образовании экстерну заполняется также в эту книгу с указанием в графе «Год поступления в данную школу - «экстерн».3.7.5. В конце списка всех обучающихся, занесенных в книгу в данном году, должны быть росписи классного руководителя, директора ОУ, закрепленные печатью ОУ.3.7.6. Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписями и печатью директора ОУ.

16

3.7.7. Записи оформляются ручкой одного цвета (черной шариковой). Ошибка, допущенная при оформлении, исправляется и заверяется подписью и печатью должностного лица.

3.8. Книга учета личного состава педагогических работников школы3.8.1. Запись производится по дате поступления на работу. Вновь поступившие работники записываются в порядке последующих номеров. Записи в книге должны быть документально обоснованы.3.8.2. Книга учета личного состава должна быть пронумерована, прошнурована искреплена подписью директора и печатью школы.3.8.3. Запись сведений об обслуживающем персонале в данную книгу не производится.

3.9. Книга протоколов педагогического совета школы3.9.1. В книге протоколов фиксируется ход обсуждения вопросов, выносимых на педагогический совет, предложения и замечания членов педсовета. Протокольно оформляются итоги работы школы по отдельным вопросам учебно- воспитательного процесса за четверть, полугодие или учебный год.3.9.2. Принятые решения педагогического совета записываются в протоколы. Каждый протокол подписывается председателем и секретарем педагогического совета.3.9.3.Нумерация протоколов начинается с начала учебного года.3.9.3.Книга протоколов педагогического совета пронумеровывается, скрепляется подписью директора и печатью школы.

3.10. Книги приказов3.10.1. В школе ведутся книги регистрации приказов:

- по основной деятельности;- по личному составу работников;- по движению учащихся;- по командировкам.

3.10.2. В книге регистрации приказов по основной деятельности оформляются приказы:

- о допуске обучающихся к экзаменам;- об окончании обучающимися 9 и 11 классов;- о переводе обучающихся в следующий класс;- по питанию;

17

- об организации учебно-воспитательного процесса;- о комплектовании классов;- о поощрении и взыскании обучающихся;- о выплатах стимулирующего и компенсационного характера

работникам школы.3.10.3. Нумерация приказов ведется с 1 января по 31 декабря текущего календарного года.3.10.4. В книге регистрации приказов по личному составу работников оформляются приказы:

- о приеме и освобождении от занимаемой должности педагогов и других работников ОУ;

- о переводе на другую должность.3.10.5. Нумерация приказов ведется с 1 января по 31 декабря текущего календарного года.3.10.6. В книге регистрации приказов по личному составу обучающихся оформляются приказы о зачислении и выбытии обучающихся.3.10.7. Нумерация приказов ведется с 1 сентября по 31 августа учебного года3.10.8. В книге регистрации приказов по командировкам:

- о командировках;3.10.10. Нумерация приказов ведется с 1 января по 31 декабря текущего календарного года.3.10.11. Книги регистрации приказов должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью директора и печатью школы.3.10.12. В конце года приказы прошиваются и сдаются в архив.

4 .Порядок ведения тетрадей учащимися4.1. Все записи в тетрадях обучающиеся должны проводить с соблюдениемтребований, обозначенных в пунктах № 8-10 «Положения о единоморфографическом режиме».

5. О ведении школьного дневника5.1. Ведение ученического дневника обучающиеся должны проводить с

соблюдением требований, обозначенных в разделе №14 (пункты №14.1- 14.11) «Положения о едином орфографическом режиме».5.2.Обязанности обучающегося:

• Наличие дневника на уроке обязательно, обучающийся должен предъявить дневник учителю по его требованию.

18

• Ученик заполняет лицевую сторону обложки, вписывает названия предметов, фамилии, имена и отчества преподавателей, расписание уроков, расписание уроков по четвертям, факультативных занятий, внеклассных и внешкольных мероприятий, название месяца и числа. Посторонние записи и рисунки недопустимы.

• Ученик ежедневно записывает домашнее задание и задания для самостоятельной работы в графы того дня, на которые они заданы, в период школьных каникул - план внеклассных и внешкольных мероприятий на специальной странице. Пропускать страницы для дней школьных каникул не следует.

• Все записи обучающиеся в дневнике выполняют чернилами синего цвета и ведутся четким аккуратным подчерком.

• Расписание уроков заполняется с большой буквы.• Учащийся следит за состоянием дневника, своевременно, аккуратно

заполняет свой дневник и предъявляет дневник по первому требованию учителя и классного руководителя.

5.3. Ответственность классных руководителей при работе с дневниками:• Классный руководитель на начало учебного года предоставляет ученику

сведения, необходимые для заполнения основных разделов дневника: режим работы школы, расписание звонков, список предметов, фамилии, имена и отчества учителей-предметников, администрации школы.

• Классный руководитель проверяет ведение дневников один раз в неделю, выставляет текущие оценки и проверяет подпись родителей за прошедшую неделю.

• Итоговые оценки за каждую четверть (2-9классы) и каждое учебное полугодие (10-11 классы) в конце четверти (полугодия) классным руководителем в конце дневника выставляются итоговые оценки, классный руководитель расписывается за проставленные оценки, после ознакомления с этими отметками родители обучающего расписываются в своей графе.

• Классный руководитель имеет право записать в дневник обращения к родителям, благодарности, достижения в портфолио, замечания обучающемуся.

• Классный руководитель контролирует наличие в дневнике всех оценок, полученных обучающимися в течение недели, по итогам четверти, года. Обращается к учителю предметнику в случае отсутствия оценок по предмету.

19

• Классный руководитель контролирует аккуратность ведения обучающимися дневника.

• Классный руководитель имеет право вызова родителей к членам администрации в приемный день (согласно расписанию дежурства администрации), в экстренном случае - в момент случившегося.

5.4. Ответственность учителей-предметников при работе с дневниками:• Учитель-предметник контролирует наличие дневников у учащихся в начале

урока.• Учитель-предметник оценки в дневник обучающегося выставляет синими

или красными чернилами (черный, зеленый и другие цвета не используются).

• Учитель-предметник обязан своевременно выставлять отметки за урок в дневники обучающимся (устный ответ - в конце урока; письменный - в течение недели). По письменным работам оценки проставляются в графы того дня, когда проводилась письменная работа (в полном соответствии с классным журналом).

• В дневнике в обязательном порядке учеником фиксируется запись домашнего задания.

• Учитель-предметник имеет право записать в дневник обращения к родителям (в корректной форме), благодарности, замечания обучающемуся.

• Учитель предметник не выставляет в дневник оценок за поведение ученика (в случае нарушения учебной дисциплины учитель имеет право обратиться к классному руководителю с просьбой об уведомлении родителей (по телефону, письменно, в личной беседе).

5.5. Ответственность родителей при работе с дневниками:• Родители еженедельно, а также в конце учебной четверти, полугодия и года

просматривают и подписывают дневник, при необходимости контролируют его ведение.

• Несут ответственность за наличие дневника у ребенка.• Один раз в четверть родители подписывают сводную ведомость

успеваемости своего ребенка в конце дневника.5.6. Деятельность администрации школы:

• Администрация школы осуществляет контроль ведения дневника по следующим критериям:- текущий учет знаний обучающихся;- итоговый учет знаний обучающихся;- качество и частота проверки дневников классными руководителями;

20

- наличие подписи родителей в дневниках обучающихся;- культура ведения дневников.

• По результатам контроля ведения дневников администрация имеет право на поощрение и дисциплинарное взыскание классных руководителей.

21