登入PMS系統�正式站台 http://pms.ems.com.tw預設帳號與密碼皆為工號

�如有資料輸入測試的需求, 可至測試站台http://pms.ems.com.tw/pmstest預設帳號與密碼皆為工號

專案的建立

專案

�得標前準備�得標後開展�未得標�廢標�標案暫停�得標結案

任務清單

工作項目

工作明細料品明細

�工作準備�工作開展�移轉他人�工作廢止�工作暫停�工作完成

1

2

3

4

採購報支單草稿

5

專案的建立

專案的建立

工作項目的管制

工作項目

電子郵件 負責人

督導人員專案負責人承辦人主管超連結網址

工作結果回報

系統自動管制

�負責人員�日期期間

逾期通知

待辨通知

PMS系統

工作項目的管制

電子郵件 負責人

超連結網址

工作項目

回報工作結果：完成/進度/調整/移轉/暫停/回復/無法完成

工作明細料品明細

�料品匯出「採購報支單草稿」�系統定時檢查簽核進度

督導人員

工作通知

PMS系統

系統流程概述

基本資料 專案立案

得標開展

�任務/項目/明細�料品

料品ERP對應�專案範本�料品範本

電子郵件工作通知 工作回報

專案調整

�我的工作項目�我的通知事項�我的工作行事曆

得標前準備工作自動開展

得標後手動匯入專案範本,相關工

作自動開展

備品清單

明細送出採購

明細勾稽備品清單

系統登入

點選香蕉

系統首頁 登出系統功能選單 快速連結

系統公告

我的通知

我的行事曆工作開始工作結束

基本操作資料頁籤

操作功能

資料排序 資料分頁

作業名稱

專案建檔方式-適用經常性標準的專案/標案

專案

任務清單

工作項目

工作明細料品明細

1

2

3

4

採購報支單草稿

5

專案基本資料

專案範本料品範本

EXCEL格式必須先由料品範本匯出

任務基本資料

工作項目基本資料

工作明細基本資料

料品基本資料

專案範本

料品範本

ERP料品對應

專案建檔方式-適用⼀般的專案/標案

專案

任務清單

工作項目

工作明細料品明細

1

2

3

4

採購報支單草稿

5

專案基本資料

任務基本資料工作項目基本資料 料品/工作明細基本資料

EXCEL格式必須先由料品範本匯出

任務基本資料

工作項目基本資料

工作明細基本資料

料品基本資料

ERP料品對應

專案建檔方式-適用特殊的專案/標案

專案

任務清單

工作項目

工作明細料品明細

1

2

3

4

採購報支單草稿

5

專案基本資料

任務自行輸入工作項目自行輸入 料品/工作明細自行輸入

任務基本資料

工作項目基本資料

工作明細基本資料

料品基本資料

工作項目基本資料

工作分類 預設負責人員

待辨工作前置通知時間

預設允許延遲時間

重要/正常/輔助

強制/自動/不需確認

該工作項目開始前/完成前

應完成的其他工作

工作項目基本資料� 工作類別：行政/採購/生產/領用/施工。

� 負責人員：預設人員或人員群組。

� 人員群組中每個人都會收到相同的通知，也可以工作回報。

� 前置通知：在工作開始日期之前的「天數」，系統自動發出「待辨工作通知」給負責人員。

� 允許延遲：當已到達工作結束日期，工作仍未完成，則依此天數檢查是否可以「延遲的天數」，之後，才開始啟動「逾期工作」規則。

� 處理原則：

� 重要：在專案中是很重要的工作，若逾期則可以會影響專案進度，當逾期時，系統自動發出警示通知給督導人員。

� 正常/輔助：目前暫不做任何處理。

� 確認方式：

� 強制：負責人員回報工作完成時，⼀定要督導人員確認後，才算完成。

� 自動：由系統自動確認。

� 不需確認：目前暫不做任何處理。

� 工作權重：權重愈大則表示較重要，可用來計算專案完成進度。

� 工作檢核表：該項工作開始時，系統會檢查「開始前」應完成的工作是否已完成，以及，該項工作完成時， 「完成前」應完成的工作是否已完成。若未完成，目前只發警示通知給督導人員，暫不強制⼀定要完成。

基本資料-片語設定

共用/專屬

專案立案建檔標案/專案

可輸入部份字ENTER查詢

直接輸入全名，確定新增時會再檢查⼀次

可輸入部份字ENTER查詢

也可直接輸入全名，不強迫⼀定要先有客

戶資料

同EasyFlow採購報支單輸入方式

從範本建立專案內容

從其他專案建立專案內容

專案立案建檔-專案列表

只能查看和自己有關的專案

查詢專案資料

查看專案任務資料

上傳專案的相關附件

附件可直屬於：整個專案/某項任務/某個工作項目

專案立案建檔-任務清單可輸入部份字ENTER查詢

也可直接輸入名稱，不強迫⼀定由任務基本資料中選擇

只查我自己部門的任務

自行輸入的可再改名稱

查看任務中的工作項目

上傳該任務所屬的附件

本專案所有的附件清單

查看專案資料

專案立案建檔-工作項目

可輸入部份字ENTER查詢

也可直接輸入名稱，不強迫⼀定由工作項目資料中選擇

只查我自己部門的工作

自行輸入的可再改名稱

查看工作中的料品/工作明細

上傳該工作所屬的附件

自行輸入時需自行決定

專案立案建檔-料品/工作明細由料品範本

匯入資料由EXCEL檔匯入資料

備品清單簽核完成後即可匯入

可輸入部份字ENTER查詢

也可直接輸入名稱，不強迫⼀定由基本資

料中選擇

只查我自己部門的工作

顯示明細資料的範圍

資料匯出EXCEL以供其他用途

已匯出採購報支單則不能再修改

專案狀態與內容調整

專案內容調整

只能查看和自己有關的專案

查詢專案資料

上傳專案的相關附件

查看費用分析

專案狀態與內容調整

開展後，只能調整為：取消/暫停/結案

同專案立案建檔

按此將專案資料修改的地方回寫備品清單

excel檔

EF專案新增申請單回寫於此

專案得標/專案開展

得標後，請將標案範本匯入，以利自動開

展相關工作

批次展期、刪除

勾選欲展期或刪除的工作送出，將由主管

做批次確認

選擇單⼀專案後，批次展期與刪除才

可使用

履約備品清單-列表

履約備品清單-建檔

履約備品清單-明細

1.可下載範本輸入後再匯入

也可把單身內容匯出excel

2.或是手動新增

履約備品清單-送簽

備品清單 EF聯絡單簽呈

EF採購報支單

工作結案

工作明細(勾稽備品清單)

工作項目

備品清單與工作明細關係

同意

送簽

發包

同意

回報完成

•已建立履約備品清單之標案, 建立工作明細時, 請確認是否有於履約備品預估該品項, 如有, 請⼀定要匯入履約備品清單的項目來完成勾稽, 如此可正確計算預估與實際花費成本

•如果沒有勾稽履約備品而採用自行新增明細的方式, 將以追補品的方式納入成本花費, 並且將⼀直有⼀筆未發包的備品掛在專案中

我的工作項目管理

查詢我的工作

已逾期的天數

料品/工作明細匯出採購報支單

回報工作狀況

查看工作紀錄

我的工作項目管理-工作明細

將勾選的料品匯出採購報支單草稿

及時追蹤電子表單流程

已匯出不能再修改

可修改單價/廠商資料

我的工作項目管理-工作明細-採購報支單草稿

我的工作項目管理-工作回報

工作完成/工作進度

申請調整日期

申請工作移轉他人

回報工作無法完成

申請工作暫停

我的工作項目管理-工作回報-確認� 工作完成：

� 確認方式：強制時，系統發出通知給督導人員請求確認工作是否確實完成，若確認完成，則此項工作已完成，否則仍未完成。

� 工作進度回報：� 發出通知給督導人員，回報目前階段性的工作進度，但工作仍未完成。

� 申請調整日期：� 發出通知給督導人員請求確認是否同意調整日期，若同意，則工作日期

正式變更，否則維持原來的日期。� 申請工作移轉他人：

� 發出通知給督導人員請求確認是否同意移轉工作給他人，若同意，則工作負責人員正式變更，否則維持原來的負責人員。

� 回報工作無法完成：� 發出通知給督導人員請求調整工作項目：調整日期/移轉他人/工作廢止。

� 申請工作暫停：� 發出通知給督導人員請求確認是否同意工作暫停，若同意，則工作正式

暫停，系統不再追蹤，否則維持原來的工作狀態。

我的工作項目管理-工作回報-工作完成確認

我的工作項目管理-工作回報-工作進度回報

我的工作項目管理-工作回報-申請調整日期

我的工作項目管理-工作回報-申請工作移轉

我的工作項目管理-工作回報-工作無法完成

我的工作項目管理-工作回報-申請工作暫停

我的工作項目管理-工作回報-向前加簽

請輸入要讓被加簽者參考的簽核意見

選擇加簽人員，再按確認加簽

我的工作項目管理-工作回報-向前加簽回簽

回簽意見

我的工作項目管理-批次確認

待批次確認件

確定可以刪除或展期的勾選後，按確認

我的通知事項管理

查詢我的通知

通知類型工作各種回報狀況的確認

查看詳細的工作紀錄

我的通知-電子郵件

工作紀錄

工作紀錄為系統處理每項工作時，留下的所有歷程紀錄，可做為日後查詢的依據。

我的工作行事曆

新增我自己的行事曆

查詢我的行事曆

連結到該項工作的回報

專案進度與成本差異分析

專案所有工作展開清單

專案工作日期甘特圖

專案成本差異分析

�計算式%：SUM(已完成工作項目×權重)÷SUM(所有的工作項目×權重)，例如10項工作權重都是1，已完成5個，則為50%；若已完成的5個工作權重2，其他為1，則為66.67%，計算式為(5*2)/((5*2)+5)。

�當系統日期＞專案截止日期，且未達100%，則以紅底白字顯示。�當日期正常，進度＞50%，則以綠底黑字顯示，否則以黃底黑字顯示。

專案進度與成本差異分析-工作日期甘特圖

專案進度與成本差異分析-成本分析

料品之倍數/加成

業務成本×專案成本係數

原系統設計之功能，已不使用

專案費用分析

工作狀態查詢

專案的建立

建立PMS專案

建立EF專案（勾稽PMS專案）

選擇專案建立備品清單並送EF聯絡單簽呈

1 2 3養案中專案有費用要報支 備品清單

調整PMS專案狀態並匯入得

標後範本

5 開標後

複習⼀下

調整預設工作日期與負責人

（尚未開始的工作）

6 工作調整

修改PMS專案標案資訊

4 公告後

直接輸入需採購的物品或是匯入

備品清單

7 明細調整EF建立標案結案申請單，同意後PMS與EF專案狀態自動改為結案

8 標案結案