Содержание - sarychev-expo.rusarychev-expo.ru/docs/rukovodstvo.pdf · Общая...

2

Содержание

Информация

Организационный комитет____________________________

Календарь мероприятий______________________________

Даты и крайние сроки________________________________

Общие положения

Место проведения____________________________________

Ваш стенд__________________________________________

Общая информация для всех стендов___________________

Общие и дополнительные услуги_______________________

Порядок заезда на территорию______________________

Требования к выполнению электротехнических работ_______

Транспортные услуги/ Виза____________________________

Дополнительные услуги

Важная информация______________________________________

Электричество (Форма 2)__________________________________

Надпись на фризовой панели (Форма 1)_____________________

Эскиз вашего стенда (Форма 1)_____________________________

Конструкция стенда, мебель (Форма 3)________________________

Образцы оборудования стенд________________________________

Временный персонал, уборка, пропуск на а/м (Форма 4) _________

Беджи, пригласительные билеты, каталоги (Форма 5) ___________

Образец письма на ввоз оборудования и материалов ____________

Рекламные услуги (Форма 6)_________________________________

Специализированные помещения (Форма 7)____________________

3

ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ КОМИТЕТ

Генеральный директор

Ананьев Константин Сергеевич

[email protected]

тел.: +7 (499) 391-12-03

Key Account Manager

Пиленкова Анастасия

[email protected]

тел.: +7 (919) 786-92-85

PR Manager

Давыдова Валерия

[email protected]

тел.: +7 (495) 431-00-51

Технический директор

Синегуб Виктор

[email protected]

+7 (965) 418-56-84

mailto:[email protected]



4

Даты и крайние сроки

Формы для заполнения и заказа дополнительного оборудования и

услуг, информация в каталог должны быть направлены не позднее

15 апреля 2018 года

Время проведения: с 29 Апреля 2018 года с 11.00 23.00 час.

30 Апреля 2018 года с 11.00-20.00 час.

Период монтажа: с 20:00 27 Апреля 2018 г. по 11:00 29 Апреля 2018 г.

Период демонтажа: с 20:00 30 Апреля 2018 г. по 03:00 1 Мая 2018 г.

5

1. Место проведения

ООО «КВЦ «Сокольники»

107014, Москва, 5-й Лучевой просек, дом 7, строение 1.

Павильоны 4, 4.2.

2. Проезд

Проезд в метро до станции «Сокольники».

Пешком

Конгрессно-выставочный центр «Сокольники» располагается в пределах

одноимённого парка, который находится в 5 минутах ходьбы от станции метро

«Сокольники». По пути от входа в парк до павильонов Конгрессно-

выставочного центра «Сокольники» вы сможете насладиться красивыми

видами территории парка.

6

На автомобиле

Заезд посетителей выставок и иных мероприятий Выставочного центра

осуществляется через 3-й Лучевой просек. Въезд на территорию

Выставочного центра платный. Касса на въезде не оборудована терминалом

для оплаты банковскими картами. Оплата возможна только за наличный

расчет.

Схема парка Сокольники

7

3. Пропускной режим

Въезд участников на легковых а/м в период монтажа/выставки/демонтажа

осуществляется по предъявлению бейджа участника бесплатно. Въезд

легкового транспорта в зону монтажных ворот запрещен.

Въезд грузового транспорта для ввоза/вывоза оборудования и

экспонатов в период монтажа/демонтажа осуществляется бесплатно на

основании Письма на ввоз/вывоз оборудования и экспонатов, которое

необходимо предъявить на КПП на 3-м лучевом просеке. Это правило не

распространяется на специализированный автотранспорт (мульти-кран,

эвакуатор, погрузчик и т.д.)

Парковочное пространство вокруг Выставочного центра ограничено..

Парковочный пропуск на территорию КВЦ «Сокольники» предоставляет

возможность припарковать автомобиль на специально отведенной V.I.P.

парковке у входа в павильон в дни работы выставки.

Количество мест ограничено. Места предоставляются по мере поступления

заявок.

Парковочный пропуск не дает права на проезд к грузовым воротам.

Заказать пропуска Вы можете по Форме Заказ парковочных пропусков.

Заказанные и оплаченные парковочные пропуска можно получить в офисе

Организаторов на выставке с первого дня монтажа. В пропуск должен быть

вписан регистрационный номер Вашего автомобиля.

Процедура заезда грузовых автомашин для выгрузки/загрузки оборудования

и экспонатов описана в разделе Ввоз и вывоз экспонатов.

Не разрешается приобретение парковочных пропусков для размещения

автомобиля в рекламных целях.

Проход в павильоны

Участники

Пропуском на территорию является Бейдж участника выставки, который

дает право персоналу компаний-участников выставки проходить в

Выставочный центр в период монтажа/демонтажа и работы выставки.

Заказать пропуска Вы можете по Форме Заказ бейджей участника.

Бейджи участника выставки будут выдаваться на стойке регистрации с

первого дня монтажа, с 10:00 до 18:00. Бейджи участников действительны в

период монтажа, выставки и демонтажа.

Подрядчики

Пропуска для сотрудников монтажных организаций оформляются в

компании КВЦ «Сокольники», во время прохождения технической

экспертизы.

8

1. Оборудование, входящее в стандартный стенд.

4 кв. м.

1. Стены по периметру

2. Ковровое покрытие

3. Фризовая панель с

надписью по 1-ой

открытой стороне стенда

(наименование

компании, город/страна

– количество знаков – 15

шт.)

4. 1 круглый стол

5. 1 стул

6. 1 спот-бра

7. 1 корзина для мусора

8. 1 вешалка

6 кв. м.









шт.)


5. 2 стула



8. 1 вешалка

9 кв. м.

1. Стены по

периметру

2. Ковровое

покрытие

3. Фризовая панель

с надписью по 1-ой

открытой стороне

стенда (количество

знаков – 15 шт.)


5. 3 стула


7. 1 корзина для

мусора

8. 1 вешалка

9. 1 розетка

10. 1 стеновые

панели

11. 1 дверь

12 кв. м.









шт.)


5. 4 стула



8. 1 вешалка

9. 1 розетка

10. 1 стеновые панели

11. 1 дверь

18 кв. м.









шт.)


5. 4 стула



8. 1 вешалка

9. 1 розетка


11. 1 дверь

24 кв. м.

1. Стены по

периметру

2. Ковровое

покрытие

3 Фризовая панель с



стенда (количество

знаков – 15 шт.)


5. 4 стула



мусора

8. 1 вешалка

9. 1 розетка


11. 1 дверь

9

30 кв. м.

1. Стены по

периметру

2. Ковровое

покрытие




стенда


компании,

город/страна –

количество знаков

– 15 шт.)


5. 6 стульев



мусора

8. 1 вешалка

9. 1 розетка


11. 1 дверь

12. 1 текстильный

занавес

13. 1 лампа дневного

света

От 36 кв. м.

1. Стены по

периметру

2. Ковровое

покрытие




стенда


компании,

город/страна –

количество знаков

– 15 шт.)

4. 2 круглых стола

5. 8 стульев



мусора

8. 1 вешалка

9. 2 розетки


11. 1 дверь

12. 1 текстильный

занавес

13. 1 лампа дневного

света

ВАЖНО! При заказе стандартного стенда, Вам необходимо заполнить форму

01 - Заказ стандартного стенда. Претензии по стендам от Участников,

не заполнивших данную форму, НЕ ПРИНИМАЮТСЯ.

Также, используя различные формы заказов, вы можете дооснастить Ваш

стенд мебелью, электрооборудованием, художественно оформить, а также

получить различные услуги.

10

СТАНДАРТНЫЕ СТЕНДЫ

3х3 м

11

4х3 м

6х4 м

12

ЗАКАЗ СТАНДАРТНОГО СТЕНДА. ФОРМА 01.

Наименование компании: ____________________________________________

Контактное лицо: ___________________________________________________

Телефон: ________________________ E-Mail: ___________________________

№ Стенда____________ Площадь ______________

Цвет ковролина: серый, красный, синий, зелёный (нужное подчеркнуть).

Фризовая надпись:

Цвет надписи: синий, чёрный, красный, зелёный (нужное подчеркнуть).

Пожалуйста, в свободной форме нарисуйте схему Вашего стенда, с

указанием расположения оборудования*.

*Оборудование, не указанное на схеме, предоставлено не будет.

Примечание:_______________________________________________________

__________________________________________________________________

Дата:__________________ Подпись:_________________________

м.п.

Заполненную форму отправить на [email protected]

13

УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ.*

Электрооборудование:

Спот-бра

Лампа ДС-40

Светильник галогенный 150 Вт.

Светильник металлогалогенный

Розетка 220В 1,5 кВт.

Розетка 220В 3,0 кВт . усиленная

Розетка 220В 1,5 кВт 24ч. (для холодильника)

Куб с подсветкой

Холодильник 100л.

Мойка с бойлером

Мебель из выставочного конструктора:

Витрина Н=0,9 м (1,0х0,5 м)

Витрина радиусная Н=0,9 м R-1,0 м

Витрина 2,5х0,5х1 м

Витрина радиусная H2,5; R-1,0 м

Информационная стойка Н0,9х0,5х1,0 м

Инфо-стойка радиусная Н = 0,9 м

Архивный шкаф Н0,9х0,5х1,0 м с дверками

Стеллаж сборный Н2,5х0,5х1 м

Полка настенная 0,3х1 м.

14

Мебель:

Элементы конструкции стенда:

*Рекомендуется рисовать схему в условных обозначениях, но допускается и

свободная форма с использованием сносок, комментариев и т.п.

Вешалка настенная

Вешалка напольная

Зеркало 1х1 м

Рекламная стойка

Корзина для мусора

Стул

Барный стул черный

Стол 0,6х0,72х1,2 м

Стол 0,6х0,6х0,72 м

Стол круглый Ø =0,85 м черный

Кресло кож. Зам

Диван

Журнальный стеклянный столик 1,0х1,0

Фризовая доска

Дверь раздвижная

Дверь распашная

Занавеска

15

Пример заполнения формы 01:

16

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ

1. Электрическое оборудование и услуги

Для стандартных стендов.

№

п.п. Наименование

Цена, руб.

включая НДС

18%

1.1 Спот-бра 2160

1.2 Лампа ДС-40 2680

1.3 Светильник галогенный 150 Вт. 2940

1.4 Светильник металлогалогенный 4840

1.5 Розетка 220В 1,5 кВт. 1970

1.6 Розетка 220В 3,0 кВт . усиленная 3940

1.7 Розетка 220В 1,5 кВт 24ч. (для холодильника) 2160

1.8 Силовой разъём 16А с кабелем 3790

1.9 Силовой разъём 32А с кабелем 7570

1.10 Куб с подсветкой 20700

1.11 Холодильник 100л. 9500

1.12 Мойка с бойлером (подвод воды включен) 23500

Для необорудованных стендов.

1.13 Электроподключение 220/3/50 Гц до 5 КВт

(кабель экспонента) * 8130







1.17 Аренда силового кабеля с разъемом 16А (розетка)

(электроподключение оплачивается отдельно) 3250

1.18 Аренда силового кабеля с разъемом 32 А (розетка)

(электроподключение оплачивается отдельно) 6630

1.19 Аренда электрического щита до 25 кВт 6880

1.20 Электрическая розетка 220 Вт до 1,5 КВт.

Электроподключение и аренда щита включены* 16760

1.21

Электрическая розетка 220 В ( блок из трех

розеток) до 3,0 КВт. Электроподключение и

аренда щита включены*

20260

*Обязательно указать и согласовать места подключения на плане

мероприятия/стенда.

17

2.Мебель.

2.1 Мебель из выставочного конструктора.

2.2 Мебель.

* При заказе полок, укажите их высоту от пола.

Нагрузка на стеклянную полку любой витрины - 3 кг.

№


Цена, руб.


18%

2.1.1 Витрина Н=0,9 м (1,0х0,5 м) 10360

2.1.2 Витрина радиусная Н=0,9 м R-1,0 м 16040

2.1.3 Витрина 2,5х0,5х1 м (стекло Н=1,4 м) 15550

2.1.4 Витрина радиусная H2,5; R-1,0 м (стекло Н=1,4 м) 20740

2.1.5 Информационная стойка Н0,9х0,5х1,0 м 5620

2.1.6 Инфо-стойка с радиусным элементом Н = 0,9 м 8640

2.1.7 Архивный шкаф Н0,9х0,5х1,0 м с дверками 6480

2.1.8 Стеллаж сборный Н2,5х0,5х1 м 7600

2.1.9 Полка настенная 0,3х1 м* 700

№


Цена, руб.


18%

2.2.1 Вешалка настенная 950

2.2.2 Вешалка напольная 1130

2.2.3 Зеркало 1х1 м 5190

2.2.4 Рекламная стойка 4150

2.2.5 Корзина для мусора 350

2.2.6 Стул 825

2.2.7 Барный стул черный 2500

2.2.8 Стол 0,6х0,72х1,2 м 2560

2.2.9 Стол 0,6х0,6х0,72 м 2340

2.2.10 Стол с круглой столешницей Ø =0,85 м черный 3460

2.2.11 Кресло кож. зам 6770

2.2.12 Диван 16900

2.2.13 Журнальный стеклянный столик 1,0х1,0 8460

18

3. Художественное оформление стенда.

4. Элементы стендовых конструкций.

№


Цена, руб.


18%

3.1 Дополнительная надпись на фризовой панели

Н=0,075 м (до 15 знаков) 4840

3.2 Дополнительная надпись на фризовой панели

Н=0,1 м (до 15 знаков) 5790

3.3 Дополнительный знак к надписи 170

3.4 Логотип черно-белый 4320

3.5 Логотип цветной 5620

3.6 Логотип сложный 7340

3.7 Оклейка панелей ORACAL, за кв.м. 1390

3.8 Оклейка панелей материалом Заказчика, кв.м.

(пленка ORACAL 620 серия) 1390

3.9 Оклейка панелей печатью (полноцветной), кв.м. 2100

3.10 Изготовление баннера, за кв.м. 1270

3.11 Натяжка баннера на люверсах, за кв.м. 840

№


Цена, руб.


18%

4.1 Ковровое покрытие 950

4.2 Элемент стены, цвет белый 2,5х1,0 м 3890

4.3 Элемент стены, цвет белый 2,5х0,5 м 3030

4.4 Элемент стены со стеклом 2,5х1,0 (стекло Н=1,4

м) 7250

4.5 Элемент стены со стеклом 2,5х0,5 (стекло Н=1,4

м) 5790

4.6 Дверь раздвижная с замком 2,5х1,0 м 6920

4.7 Дверь распашная 2,5х1,0 м 9840

4.8 Занавес цветной 2,5х1,0 м 3630

4.9 Фризовая панель навесная 0,3х1 м 2420

19

Инф.стойка Н1000 1000х500

Подиум Н900 1000х500

Куб с подсветкой

Лампа ДС - 40

20

Светильник 150Вт

Светильник галогеновый на выносе

Светильник галогеный 300Вт

Светильник СПОТ

Светильник СПОТ на выносе

21

ЗАКАЗ ПОДКЛЮЧЕНИЙ К КОММУНИКАЦИЯМ.

ФОРМА 02.

Наименование компании: ____________________________________________

Контактное лицо: ___________________________________________________

Телефон: ________________________ E-Mail: ___________________________

№ Стенда____________ Площадь ______________

В данной форме предоставлены услуги и оборудование, предоставляемые на

необорудованные стенды. Указание и согласование мест подключения на

плане мероприятия ОБЯЗАТЕЛЬНО!

1. ЭЛЕКТРИЧЕСКИЕ КОММУНИКАЦИИ.

№ Описание

Цена за

ед., вкл.

НДС.

Требуемое

Кол-во

Всего,

руб., вкл.

НДС

1 Электроподключение 220/3/50 Гц до 5

КВт (кабель экспонента) 8130







5

Электрическая розетка 220 Вт до 1,5 КВт.

Электроподключение и аренда щита

включены

16760

6

Электрическая розетка 220 В ( блок из

трех розеток) до 3,0 КВт.

Электроподключение и аренда щита

включены

20260

Итого по электричеству, по форме 2, руб.:

22

2. САНТЕХНИЧЕСКИЕ КОММУНИКАЦИИ.


Цена за

ед., вкл.

НДС.

Требуемое

Кол-во

Всего,

руб., вкл.

НДС

1

Прокладывание трассы к водопроводной

сети и канализации для подключения

одной единицы технологического

оборудования (включает подвод и отвод

воды).

15875

2

Прокладывание трассы к водопроводной

сети и канализации для подключения

одной мойки (включает подвод и отвод

воды). Мойка не предоставляется.

7875

3

Вызов специалиста для устранения

неисправности сантехнического

обеспечения, за 1 час:

940

Итого по сантехническим услугам, по форме 2, руб.:

3. ПОДКЛЮЧЕНИЕ К МАГИСТРАЛИ СЖАТОГО ВОЗДУХА.


Цена за

ед., вкл.

НДС.

Требуемое

Кол-во

Всего,

руб., вкл.

НДС

1 При расходе до 30 куб. м./час, за 1

подключение 18375

2 При расходе свыше 30 куб.м./час, за 1

подключение. 22000

3

Вызов специалиста для устранения

неисправности сантехнического

обеспечения, за 1 час:

890

Итого по сжатому воздуху, по форме 2, руб.:

Дата:__________________ Подпись:_________________________

м.п.

Заполненную форму отправить на [email protected] , [email protected]


23

Контактное лицо: БЭЙДЖИ ФОРМА 5

К договору № от Стенд

Компания Контактное лицо

Страна Телефон

ИНН/КПП Факс

Адрес E-mail

ВНИМАНИЕ! Заполните, пожалуйста, личные данные всех сотрудников,

которые будут работать на вашем стенде, и отправьте заполненную

форму в Оргкомитет Выставке до15 апреля 2018 года на e-mail

На основании данной информации будут изготовлены бэйджи участников Выставке:

(бейджи дают право на вход только на территорию выставки)

Пп/п Ф.И.О.(полностью) Название

компании

1

2

Каждая компания-участник, в зависимости от площади стенда, получает бесплатные

бейджи для своих сотрудников (1 бейдж на 3 кв.м.). Стоимость дополнительных бейджей

300 руб./ шт

Дополнительный заказ Компания хотела бы заказать дополнительно ______ бейджей

_________________ ________________________________ Дата печать компании и подпись ответственного лица

24

Образец письма на ввоз оборудования и материалов: НА БЛАНКЕ

ОРГАНИЗАЦИИ УЧАСТНИКА В 3-Х ЭКЗЕМПЛЯРАХ

В Дирекцию Международной выставки «Sarychev Power Expo» От

(наименование участника) № стенда________ Просим разрешить ввоз и вывоз

следующего оборудования и материалов, которые будут представлены и

использованы на нашем стенде в период работы выставки «Sarychev Power

Expo» (Теле –видео –аудиоаппаратура должны быть перечислены с указанием

страны-изготовителя, марки, типа, заводского номера. Кроме того,

необходимо включить в список ввозимые на стенд рекламные материалы, а

также хозяйственные товары и бытовые приборы.). По окончании выставки

экспонаты будут вывезены по адресу: (указать адрес организации). Ф.И.О. и

мобильный телефон для оперативной связи ответственного за стенд

сотрудника Вашей организации. Подпись руководителя и печать организации

Содержание - sarychev-expo.rusarychev-expo.ru/docs/rukovodstvo.pdf · Общая...

Documents