Zeiterfassung

Zutrittskontrolle

Betriebsdatenerfassung

Videoüberwachung

+ Modulares Subsystem für SAP ERP, SAP R/3, SAP Business Suite

+ Zertifizierte BAPI-Schnittstelle HR-PDC, PP-PDC oder KK1/KK2

+ Online- und Offline-Mode durch eigene Datenbank

+ Investitionssicher durch regelmäßige Anpassungen an SAP Releasezyklen

SAP® Subsystem DEXICONSubsystem für SAPSoftware mit zertifizierter SAP®-Schnittstelle

Zeiterfassung

Zutrittskontrolle

+ Zeiterfassung stationär und mobil

+ Zutritts- und Zufahrtskontrolle

+ Für Mitarbeiter, Fremdfirmen und Besucher

+ Integration zu Leitständen und Videoüberwachung

+ SAP®-zertifizierte HR-PDC Schnittstelle

DEXICON Zeit & Zutritt

DEXICON

P C S h a t E r f a h r u n g .

SAP-zertifizierte Schnittstelle seit mehr

als 20 Jahren.

PCS entwickelt und fertigt seit 1972 Terminals

für die Zeiterfassung und Zutrittskontrolle

sowie Industrie-PCs der INTUS Systemfamilie.

Über 190.00 installierte INTUS-Geräte weltweit

erfassen seitdem Daten in allen Unternehmens-

branchen: in Industrieunternehmen oder bei

Behörden ebenso wie in Krankenhäusern oder

Banken. Viele unserer renommierten lang-

jährigen Kunden setzen auf SAP als ERP-System.

PCS bietet für diese SAP-Anwender die Software

DEXICON für Zeit und Zutritt mit zertifizierter

Schnittstelle. DEXICON nutzt für Zeiterfassung

und Zutrittskontrolle die Stammdaten aus SAP.

Eine Bewertung der Zeiten erfolgt in SAP.

S i c h e r h e i t s s y s t e m .

Aus Zutrittskontrolle wird ein unter-

nehmensweites Sicherheitssystem.

Unsere langjährige Erfahrung hat uns

gelehrt, dass die Kombination von

Zeiterfassung und integrierter Zutritts-

kontrolle große Vorteile auf dem Weg

zum sicheren Unternehmen bietet.

Deswegen haben wir bei der Entwicklung

unserer DEXICON Software für Zeit und

Zutritt großes Augenmerk auf die Inte-

gration von Sicherheitsmechanismen

wie Videoüberwachung und Anbindung

an Leitstände bzw. Gefahrenmeldesysteme

gelegt. Gefahr erkannt, Gefahr gebannt. E i n e s t a r k e V e r b i n d u n g .

Sie haben die Wahl: Über 100 Software- und Systemhäuser

sind PCS-Partner und bieten anspruchsvolle Zeitwirtschafts-

lösungen: Workforce Management, Ressourcenplanung und

Personaleinsatzplanung mit Anschluss an Lohn- und Gehalts-

systeme. Wenn Sie solch eine umfangreiche Zeitwirtschafts-

lösung als führendes System einsetzen, können Sie kom-

fortabel über eine Schnittstelle die leistungsstarke DEXICON

Zutrittskontrolle anbinden. Finden Sie Ihre passende Lösung.

B e i P C S p a s s t

DEXICONLPR-Interface

Video-Interface

INTUS OnlineINTUS Zeit / Zutritt

Kennzeichen-erkennung

Video-überwachung

INTUS mobileINTUS FTC

INTUS OfflineINTUS PegaSys

SAP

OPC-Interface Interface

HR-PDCInterface

HTTP-Interface

INTUS COM

DEXICON

FremdsystemeAusweis-Erstellung

Besucher-Management

Gefahren-Mgmt.Leitstand

KK1-

.Übernahme Stammdaten Übergabe Buchungen

a l l e s z u s a m m e n .

B e i P C S p a s s t

INTUS Terminals, DEXICON und mehr.

PCS ist unschlagbar im System: INTUS-Terminals

erfassen die Arbeitszeiten, INTUS RFID-Leser

und Zutrittskontrollmanager kontrollieren den

Zugang zum Unternehmen und die INTUS Hand-

venenerkennung schützt Rechenzentrum oder

Vorstandsetage.

Die DEXICON Software führt die Zutrittskontrolle

durch und übergibt die Zeiterfassungsdaten an SAP.

Ganz gleich, für welches Identifikationsmedium

Sie sich in Ihrem Unternehmen entscheiden:

RFID-Karte, biometrisches Verfahren oder mobile

Buchung. DEXICON unterstützt alle Varianten,

auch in Kombination.

DEXICON integriert die Videoüberwachung und

die Anbindung an einen Leitstand. Offline-Leser

binden nicht vernetzbare Türen wie Brandschutz-

türen in die Zutrittskontrolle ein. Mobil erfasste

Arbeitszeiten über Telefon, Smartphone oder PC

werden von DEXICON als Zeitbuchungen anerkannt.

Mit Kennzeichenerkennung wird die Zufahrt zu

Tiefgarage oder Parkplatz bequem. Das Besucher-

management und die Ausweiserstellung sind

weitere DEXICON-Module.

I h r l a n g f r i s t i g e r V o r t e i l .

D E X I C O N :

n Die modular aufgebaute Software wird nach

Ihren Unternehmensanforderungen konfiguriert.

n Die Lizenz richtet sich nach der Zahl der

eingebundenen Stammsätze.

n DEXICON ist mehrmandantenfähig.

Ihre Investition lohnt sich:

n PCS entwickelt DEXICON kontinuierlich weiter

und ermöglicht Ihnen durch neue Versionen

eine laufende Aktualisierung.

n PCS achtet darauf, dass neu entwickelte PCS-

Hardware mit DEXICON vollständig kompatibel ist.

n Die regelmäßige Re-Zertifizierung der SAP-

Schnittstelle gewährleistet eine aktuelle Daten-

basis und Datenkonsistenz.

DEXICON

Details unter: www.pcs.com/SAP

D e r A u ß e n d i e n s t

Das Terminal erfasst folgende Buchungen:

n Kommen

n Gehen

n Dienstgang

n Pause

n Abwesenheit mit Grund

n Mitarbeiterausgaben

n Kostenstellenwechsel

Der Mitarbeiter kann sich am INTUS Zeiterfassungs-

terminal per Tastendruck bis zu 10 systemweit

definierte Salden anzeigen lassen, die von SAP –

täglich aktualisiert – zur Verfügung gestellt werden.

Zusätzlich kann am Terminal die letzte Buchung

angezeigt werden (Typ und Datum/Uhrzeit).

Für den Notfall werden die Salden im Offline-Betrieb

im Zeiterfassungsterminal gespeichert. Wie sicher.

Bei Einsatz des Moduls DEXICON Online wird eine

Buchung plausibel: ist ein Mitarbeiter einmal aufs

Gelände gekommen, wird seine nächste Buchung

automatisch als „gehen“ gebucht, jedes Terminal

weiß Bescheid.

Z e i t e r f a s s u n g .

D E X I C O N

Sieht den Arbeitstag positiv.

Die DEXICON Zeiterfassung dient der Positiv-Zeiterfassung

mit Plausibilitätsprüfung aller Buchungsdaten am INTUS-

Terminal. Die Personaldaten werden aus SAP über die

zertifizierte HR-PDC-Schnittstelle übernommen und die

Ausweisnummern in die INTUS Zeiterfassungsterminals

übermittelt. So fängt der Tag gut an.

DEXICON

D a t e n u n d F a k t e n .

n Zuordnung von Funktionen am Terminal zu

Zeitereignisarten in SAP

n Abwesenheitsgründe im Dialog

n Bis zu 10 Salden anzeigbar

n Salden aus SAP werden in DEXICON bzw.

im Terminal zur Abfrage gespeichert

n Kommen/Gehen-Plausibilitätsprüfung im

Online-Betrieb

n Anschluss der INTUS Zeiterfassungsterminals

über Ethernet

n Gerätestatus mit Lageplan

n Anschluss mobiler Lösungen

b u c h t m o b i l .

D e r A u ß e n d i e n s t

Die DEXICON Zeiterfassung arbeitet mit

INTUS Zeiterfassungsterminals zusammen,

aber auch mit dem Softwareprodukt INTUS

FTC für die mobile Zeiterfassung. So werden

zum Beispiel die Zeitbuchungen von Service-

kräften und anderen Außendienstmitarbeitern

erfasst. INTUS FTC ermöglicht die Zeiter-

fassung über Telefon, Webbrowser oder über

eine App auf Android Smartphones oder

Tablets. So haben Sie Transparenz über alle

Mitarbeiter – im Innen- wie im Außendienst.

a u f e i n e n B l i c k .

A n w e s e n h e i t s s t a t u s

Über ein konfigurierbares, grafisches Anwesen-

heitstableau lässt sich jederzeit schnell der

Status von Mitarbeitern darstellen: ist er oder

sie anwesend, abwesend oder in der Pause.

Diese Aussage stützt die Telefonzentrale und

die Personaldisposition behält den Überblick.

Jetzt ist Zeit für die Pause.

Z u t r i t t s k o n t r o l l e .

D E X I C O N

Sicher ist sicher.

DEXICON Zutrittskontrolle ist die leistungsfähige Zutrittskontroll-

software auf Basis von INTUS Zutrittskontrollmanagern und -lesern.

Je nach Zutrittssituation sind auch andere Zutrittsleser gefragt:

für hochsichere Bereiche zum Beispiel die biometrische Handvenen-

erkennung INTUS PS. Für nicht vernetzbare Türen die Offline-Leser

INTUS PegaSys. Auch die Kombination der verschiedenen Leser ist

möglich: konfigurieren Sie Ihr Zutrittsprojekt. Zum Beispiel Zutritts-

kontrolle für gekapselte Frachtbereiche, wie sie für eine Zertifizierung

zum „Bekannten Versender“ benötigt werden.

Wir beraten Sie gerne. b e i d e r S i c h e r h e i t v o r a u s .

D E X I C O N d e n k t

Die DEXICON Zutrittskontrolle löst nicht nur die

Standardaufgaben. Sie hat besondere Funktionen, die Ihr

Unternehmen sicherer machen. Dokumentation aller

Zutritts- und Alarmereignisse, Türoffenzeitüberwachung,

zeitlich befristete Gültigkeit von Ausweisen, logische

Zutrittswiederholkontrolle (Anti-Passback) und Zwei-

Personenzutrittskontrolle, sind nur einige Features.

Ein grafischer Lageplan mit Tür- und Terminalstatus gibt

dem Administrator einen aktuellen Überblick über

die Sicherheitslage. Um im Notfall bestimmte Bereiche zu

evakuieren, kann DEXICON schnell und einfach eine

Notfallliste erstellen, um anzuzeigen, ob noch Personen

anwesend sind. Mit automatischer Austrittsüberwachung

und mit einfachem Zählen der Mitarbeiter über den

Sammelplatzleser wird das Notfallkonzept wasserdicht.

Das DEXICON Online-Modul überprüft systemübergreifend

und unternehmensweit den Anwesenheitsstatus einer Person,

egal in welcher Raumzone sich diese Person befindet.

f ü r S A P - A n w e n d e r .

G r ü n e s L i c h t

In Installationen mit SAP als ERP-System kann

die Zutrittskontrolle den Personalstamm aus SAP

übernehmen. Dazu wird die zertifizierte HR-PDC-

Schnittstelle genutzt. So integriert sich DEXICON

als leistungsfähiges Zutrittskontrollsystem in die

IT-Landschaft Ihres Unternehmens mit SAP als

ERP-System. Bei Einsatz anderer führender Systeme

kann eine Anbindung über RESTful HTTP- oder

alternativ KK1-Interface erfolgen.

V i d e o m a c h t

SAP

Z e n t r a l g e s t e u e r t .

Schnittstellen über OPC und HTTP

Als Bestandteil eines gesamtheitlichen Sicherheits-

systems lässt sich die DEXICON Zutrittskontrolle

über das OPC-Interface an ein Gefahrenmanage-

mentsystem oder einen Leitstand anbinden.

Die OPC-DA-Schnittstelle ist eine bidirektionale

Verbindung mit dem Gefahrenmanagement

z.B. von Gemos, PVis, Winguard oder ähnlichen

Systemen.

Den Türstatus, Status des Sabotagekontakts oder

den Verbindungsstatus meldet DEXICON weiter.

Über das Gefahrenmeldesystem werden Türen

gesteuert, im Notfall entweder Türen einzeln frei-

gegeben oder dauerhaft geöffnet.

Die HTTP-Verbindung zu Gebäudeleitsystemen

hilft auch Energie sparen: wenn der letzte Mitarbei-

ter gegangen ist, schaltet sich das Licht in den

Büroräumen automatisch aus und die Heizung ab.

Eine Möglichkeit ist die automatische Anrufweiter-

leitung auf die Mailbox oder das Smartphone.

Intelligent gelöst.

b e s o n d e r s s c h l a u .

V i d e o m a c h t

Videotechnik überwacht ereignisgesteuert

neuralgische Zutrittsbereiche. Sie sehen

sofort zu Ereignissen der Zutrittskontrolle

die zugeordneten Videobilder. Videoüber-

wachung ergänzt im aktuellen Moment

das Zutrittsereignis oder liefert Archivbilder

zum zugehörigen Alarm an DEXICON.

PCS liefert komplette Videoüberwachungs-

systeme, von Kameras, Servern bis hin zu

einer leistungsstarken Videomanagement-

Software für Installationen von Tausenden

von Kameras.

So haben Sie Ihre Sicherheit im Blick.

SAP

VIDEO

DEXICON

f ü r I h r e F a h r z e u g e .

F r e i e F a h r t

Kennzeichenerkennung oder

Longrange-Leser.

Sie wollen Zufahrten von Fahrzeugen überwachen

bzw. automatisch abwickeln? DEXICON erledigt

das effizient mittels Kennzeichenlesung oder

Longrange-Leser. Mit Hilfe spezieller Kennzeichen-

Erkennungskameras öffnen sich berührungslos

Schranken, Fahrzeuge mit in DEXICON registrier-

ten Nummernschildern erhalten bequem

Zufahrt zum Betriebsgelände oder zu Parkplätzen.

Die Kennzeichen werden automatisch erkannt,

sogar gleichzeitig auf mehreren Fahrspuren.

B e s u c h e r m a n a g e m e n t .

D E X I C O N

Gut vorbereitet auf Gäste.

Das DEXICON Besuchermanagement ist eine skalierbare

Software als Erweiterung zur DEXICON Zutrittskontrolle.

Die komfortable Lösung vereinfacht die Abwicklung

von Besuchsvorgängen. Der Mitarbeiter meldet seine

Besucher an, so dass die Pforte bei Ankunft des Besuchers

bereits informiert ist. Der Gast erhält direkt einen Ausweis

mit temporären Zutrittsberechtigungen und bewegt sich

geführt auf dem Gelände.

Die Terminvereinbarungen werden automatisch per Email

an den Besucher versandt. Vorangemeldete Fahrzeuge

erhalten Zufahrt auf das Firmengelände, auf Wunsch mit

Parkplatzzuweisung. Für Unternehmen mit strengen

Sicherheitsvorschriften („Gefahr für Leib und Leben“) kann

das Besuchermanagement eine Online-Sicherheitsunter-

weisung dokumentieren, die im System protokolliert wird.

Herzlich willkommen im sicheren System.

DEXICON

D E X I C O N i m S y s t e m .

DEXICON ist eine datenbankbasierte Client-

Server-Lösung lauffähig unter den aktuellen

Microsoft Windows-Varianten. Als Datenbanken

nutzt DEXICON die aktuellen Versionen von

MS SQL Server und von Oracle.

Für das DEXICON Basissystem nutzen Sie im

Rahmen einer DEXICON-Installation beliebig viele

DEXICON Client-Arbeitsplätze – ohne Mehrkosten.

D E X I C O N I n t e g r a t i o n .

DEXICON verfügt über diverse Interfaces zur

Integration mit anderen Systemen:

n HR-PDC

Anbindung an SAP

Zur Übernahme von Stammdaten,

Übergabe von Buchungen.

Diese Schnittstelle ist von SAP zertifiziert.

n HTTP

RESTful HTTP Schnittstelle

Funktional wie die KK1-Schnittstelle.

Gibt dem Drittsystem zusätzliche Möglich-

keiten wie Anwesenheitsstatus abzufragen,

z.B. für eigene Anwesenheitstableaus.

Abfrage von Zutrittsbuchungen.

Einfaches Reporting aus Drittsoftware

heraus durch Nutzung von Standards.

n KK1

Zur Anbindung an SAP (ältere Schnitt-

stellenversion) oder Drittsoftware

n LPR

Abholung eines Kfz-Kennzeichens

aus der Kennzeichenerkennung

um Zufahrtskontrolle zu ermöglichen.

n OPC

OPC-DA-Schnittstelle zu Gefahren-

managementsystemen.

Übermittlung von Türstatus, Sabotage-

kontakt. Freigabe von Türen aus dem

GMS heraus möglich.

n Video

Automatische Abholung von Videoarchiv-

bildern zur Dokumentation von Ereignissen.

D a t e n u n d F a k t e n .

Unterstützte Betriebssysteme:

Server-Betriebssysteme:

ab MS Windows Server 2008 32-/64-Bit

Desktop-Betriebssysteme:

ab MS Windows 7 32-/64-Bit

Unterstützte Datenbanken:

MS SQL Server: ab 2008 32-/64-Bit

Oracle: ab 10g R2 (nicht für DEXICON PegaSys)

OPCHR-PDC

HTTPLPR

VideoKk1

Hans Kupfer & Sohn

Wurstspezialist Kupfer setzt auf die DEXICON Zeiterfassung und

Zutrittskontrolle an SAP ERP. Die Hans Kupfer & Sohn GmbH

& Co. KG zählt mit ihren hochwertigen Fleisch- und Wurstwaren

zu den führenden europäischen Wurstspezialisten. Dank der

hohen Qualität seiner Produkte beliefert das Unternehmen heute

zahlreiche namhafte Handelspartner im deutschen und europäischen

Lebensmitteleinzelhandel und produziert an drei Standorten mit

rund 580 Mitarbeitern jährlich insgesamt 32.000 Tonnen Wurstwaren.

Für die Lebensmittelbranche ist eine zuverlässige Zutrittskontrolle

von entscheidender Bedeutung, um Hygienestandards zu garantieren.

Bei Hans Kupfer gibt es verschiedene Hygienebereiche im Werk,

die streng voneinander getrennt bleiben müssen. Daher wird mit

DEXICON Zutrittskontrolle sichergestellt, dass Mitarbeiter nicht

einfach die Bereiche wechseln können, um eine Kontamination

zu verhindern. Die meisten Mitarbeiter arbeiten auf Stundenbasis,

da die Produktion sehr an der Nachfrage orientiert ist – so steigt

z.B. im Sommer der Bedarf an Grillwürstchen meist sprunghaft an.

Die aufgrund der schwankenden Saisonnachfrage unterschiedlichen

Arbeitszeiten werden vom Subsystem DEXICON Enterprise ins SAP-

System geladen und können ohne Aufwand ausgewertet werden.

Die Umstellung auf DEXICON Enterprise an das SAP ERP-System

erfolgte problemlos, die Nutzung der SAP-Stammdaten erspart der

Personalabteilung eine Menge Mehraufwand.

R e f e r e n z e n .

Ziehm Imaging

Ziehm Imaging aus Nürnberg ist auf mobile röntgenbasierte

Bildgebungslösungen (C-Bögen) spezialisiert. Ziehm Imaging

erzielt rund 60 Prozent seines Umsatzes im Export und

beschäftigt rund 300 Mitarbeiter.

Ausschlaggebend war für das Unternehmen, dass es bei PCS

ein Gesamtpaket für Zeiterfassung und Zutritt vorfand mit

Schnittstelle zu SAP. Da Ziehm Imaging einen Großteil seiner

mobilen Röntgengeräte exportiert, investierte das Unter-

nehmen in die Umsetzung einer sicheren Zutrittskontrolle.

Ziehm entschied sich dafür, das Exportlager komplett an

allen Eingängen mit Zutrittskontroll-Lesern zu sichern, die

bei zu langer Türöffnung einen Alarm auslösen. Das Rolltor

wurde zur Schleuse umgebaut.

An jedem Eingang dokumentiert zusätzlich eine Videokamera

alle Zutrittsereignisse in DEXICON. Mit Hilfe der Video-

managementsoftware SeeTec ist eine Bewegungserkennung

angeschlossen. Außerhalb der normalen Arbeitszeiten löst

eine Bewegung im Exportfrachtbereich eine Alarmierung aus.

Sofort wird der Alarm per Email an das Handy des Beauftrag-

ten weitergeleitet. Er kann sofort auf den Alarm reagieren,

das Videobild aufrufen und notwendige Schritte einleiten.

Mit dieser umfassenden DEXICON Zutrittskontrolle hat

Ziehm Imaging vom Luftfrachtbundesamt die Zertifizierung

als „Bekannter Versender“ erhalten – das Frachtgut wird

fristgerecht geliefert, außerdem spart die Zertifizierung

Abfertigungskosten beim Zoll.

© Ziehm Imaging

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w.p

cs.c

om

PCS Systemtechnik GmbH

Pfälzer-Wald-Str. 36

81539 München

Fon +49 - 89 - 68004-550

intus@pcs.com

Ruhrallee 311

45136 Essen

Fon +49 - 201 - 89416-0

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1190 Wien

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sowie viele weitere Kunden im In- und Ausland

©2014 PCS Systemtechnik GmbH

PCS, INTUS und INTUS LBus, “PCS. The terminal people.” sind

Marken oder eingetragene Marken der PCS Systemtechnik

GmbH. SAP ist eine eingetragene Marke der SAP AG. Alle anderen

Namen von Produkten und Dienstleistungen sind Marken der

jeweiligen Firmen und Organisationen.

R e f e r e n z e n .