ภาคผนวก

37

ภาคผนวก ก

รปท 1 พนกงานทปรกษาสอนการท าออกใบแจงหนเกบเงนจากลกคาคาโฆษณาโทรทศน

รปท 2 ตรวจสอบยอดเงนของใบสงซอสนคา

38

รปท 3 จดเรยงใบแจงหนตามชอลกคาและจดเกบใบแจงหน

รปท 4 สงเอกสารทางแฟลกซ

39

รปท 5 พนกงานทปรกษาสอนการท าออกใบแจงหนเกบเงนจากลกคาคาโฆษณาวทย

รปท 6 เกบเอกสารส าเนาใบแจงหนเขาแฟม

40

ภาคผนวก ข

การจดท าใบแจงหน (INVOICE) เพอเรยกเกบจากลกคาคาโฆษณาโทรทศน

ของบรษท อสมท จ ากด(มหาชน)

Customer Invoice to charge for TV advertising MCOT Public Company Limited.

ณฐรจา จตรฉายา

ภาควชาบญช คณะบรหารธรกจ มหาวทยาลยสยาม

ถนนเพชรเกษม เขตภาษเจรญ กทม.

E-mail : nutruja.jit@siam.edu

บทคดยอ

บรษท อสมท จ ากด (มหาชน) เปนรฐวสาหกจ ใ น ร ป แ บ บ บ ร ษท ม ห า ช น จ า ก ด ( ม ห า ช น ) และเปนกจการสอสารมวลชนภายใตการก ากบของร ฐ บ า ล ไ ท ย ด าเนนธรกจดานโทรทศนระบบแอนะลอกและระบบดจตอลอนเปนเทคโนโลยการแพรกระจายเสยงและ ภ า พ เปนธรกจหลกทส าคญโดยด าเนนงานดานการผลตรา ย ก า ร การแพรอากาศและควบคมการแพรภาพออกอากาศต ล อ ด ช ว โ ม ง จากทท าการส านกงานใหญในกรงเทพมหานคร ไปยงสถานเครอขายในสวนภมภาคทวประเทศ ส ถ า น ซงในการออกอากาศรายการโทรทศนนรายไดหลกข อ ง บ ร ษ ท อ ส ม ท จ า ก ด ( ม ห า ช น ) ไดจากคาโฆษณาตามรายการโทรทศนตางๆ ดงนน ผจดท าจงตระหนกถงความส าคญของระบบบญชของบรษท อสมท จ ากด (มหาชน) โดยมงเนนในเรอง

ก า ร จ ด ท า ใ บ แ จ ง ห น ( INVOICE)

เ พอ เ ร ย ก เ กบจาก ลกคาค าโฆษณาโทรทศ น โดยการใชโปรแกรมส าเรจรปทางการบญช (AFIS

Accounting and Financial Information System)

เ ป น เ ค ร อ ง ม อ ช ว ย ใ น ก า ร บ น ท ก บ ญ ช เ พ อ ใ ห ม ค ว า ม ส ะ ด ว ก รวดเรวและประหยดเวลามากยงขน

ค าส าคญ : ใบแจงหน (INVOICE) / ลกหนการคา / โปรแกรมส าเรจรปทางการบญช

Abstract

MCOT Public Company Limited is a

state enterprise . In the form of a public limited

company ( PLC) and a business journalism under

the auspices of the Government of Thailand .

Operates television analog and digital technology

as broadcast . The main business operations of

major producers and control broadcasting hours

a day . From the head office in Bangkok Station

41

network in provinces nationwide stations which

broadcast TV revenue of MCOT Public Company

Limited from advertising on television programs .

Thus, Provider realize the importance of

accounting systems of MCOT Public Company

Limited , focusing on the subject. Customer

Invoice to charge for TV advertising. By using

accounting software packages (AFIS Accounting

and Financial Information System) is a tool for

recording . So with ease And saving even more

time .Keywords: invoice / Trade / accounting

software

วตถประสงคของโครงงาน

1) เพอศกษาขนตอนการจดท าใบแจงหน ( INVOICE)

เพอเรยกเกบจากลกคาคาโฆษณาโทรทศน

2) เพอทราบวาใบแจงหนนเปนเอกสารทมความส าคญยงในการเรยกเกบเงนจากลกคา

3) เ พ อ ใ ห ท ร า บ ว า INVOICE

นเปนเอกสารแนบใบคสญญาการจายเงนในกรณครบก าหนดช าระคาเชาสญญา

ขอบเขตของโครงงาน

1) ศกษาขนตอนการด าเนนงานของบรษท

2) ศกษาการใหบรการขององคกร

3) ศกษาการจดเกบเอกสารในการการท าการบญช

4) ศกษาการบนทกบญชดวยโปรแกรมส าเรจรป (AFIS Accounting and Financial

Information System)

ประโยชนทคาดวาจะไดรบ

1) ความรและประสบการณดานวชาชพการบญช

2) ไดรบความรเกยวกบการใชโปรแกรมในการออกใบ INVOICE น

3) ไดทราบขอมลทส าคญในการออกใบ INVOICE เชน ชอสถานประกอบการ ชอผซอ

ขนตอนการจดท าใบแจงหน (INVOICE)

เพอเรยกเกบจากลกคาคาโฆษณาโทรทศน

ขนตอนท ไ ด ร บ เ อ ก ส า ร จ า ก ฝายการตลาด เอกสารนเรยกวา “ใบสงซอ”

ซงมการ Run เลขล าดบทเอกสารแลว และมการลงลายมอชอจากเจาหนาทขาย

ขนตอนท เ ม อ ไ ด ร บ เ อ ก ส า ร ใหด าเนนการเขาระบบบญช

42

ระบบบญช

เขารหสผใช เพอความปลอดภย

ระบบบญชของบรษท อสมท จ ากด(มหาชน)

1. เรมทระบบลกหน

2. รายงานระบบลกหน

3. ร า ย ง า น Orber

ทยงไมไดวางบล/แจงหน

เลอก ระบบลกหน

เลอก รายงานระบบลกหน

เลอก รายงาน Orber

ทยงไมไดวางบล

43

ตรวจสอบยอดเงน

4. ใ ส ช อ ล ก ค า ต า ม เ อ ก ส า ร ไปทปมลกคา

5. ใสชอลกคา กด คนหา

6. กด ท ารายงาน

7. เมอกด “ท ารายการ” แลว

8. ใ ห ด า เ น น ก า ร ห า เ ล ข Runใบสงซอโฆษณา

กดหาเลข Ctrl F

9. เมอพบหมายเลขทตองการแลวให ตรวจส อบย อด เ งน ช อราย ก าร วนเดอน ป ทลกคาสงซอโฆษณา ว า ต ร ง ก บ เ อ ก ส า ร ห ร อ ไ ม ถาตรงใหท าการออกใบแจงหนไดเลย

10. ใสวนทก าหนดช าระเงน (Due Date) - -

11. ก ด เ ล อ ก ท ง ห ม ด แ ล ะ กดบนทกรายการ

กด ปมลกคา

กด คนหา

ใสชอลกคา กดคนหา

กด ท ารายงาน

ใสวนก าหนดช าระเงน

กด บนทก

กดเลอกทงหมด

เลขใบสงซอ

44

12. ใสรายละเอยดเพมเตม เชน ชอสนคา

และกด จดพมพใบวางบล

13. กด Print

ขนตอนท น าใบแจงหน(INVOICE)ใหกบแผนกการเงน

เพอเรยกเกบเงนจากลกคา

1. ใบแจงหนใบแรก(สฟา) ใหกบลกคา

2. ใ บ แ จ ง ห น ใ บ ท ส อ ง ( ส ช ม พ ) ใหกบลกคา

3. ใ บ แ จ ง ห น ใ บ ท ส า ม ( ส ข า ว ) ใหกบลกคา

ใสรายละเอยดเพมเตม

กด จดพมพใบวางบล

45

4. ใ บ แ จ ง ห น ใ บ ท ส ( ส เ ข ย ว ) ฝายบญชเกบไว

สรปผล

หลงจากทด าเนนการโครงการเสรจสนแลวท าใหทรา บ ถ ง ผ ล ต อ บ ร บ ข อ ง โ ค ร ง ง า น น “ ก า ร จ ด ท า ใ บ แ จ ง ห น ( INVOICE) เพอเรยกเกบเงนจากลกคาคาโฆษณาโทรทศน”

โดยใชโปรแกรมส าเรจรป (AFIS Accounting and

Financial Information System) ประโยชนทไดรบจากบรษท อสมท จ ากด(มหาชน) ค อ ช ว ย ใ ห เ ก ด ค ว า ม ร ว ด เ ร ว ว อ ง ไ ว แมนย าและสามารถตรวจสอบงาย

กตตกรรมประกาศ

การทผจดท าไดปฎบตงานในโครงการสหกจศกษา ณ บรษท อสมท จ ากด(มหาชน) ต งแตวนท พฤษภาคม ถ งว น ท กนยายน สงผลใหผจดท าไดรบความรและประสบการณตางๆทมคามากมายส าหรบรายงานสหกจศกษาฉบบนส าเรจลงไดดวยดจากการรวมมอและสนบสนนจากหลายฝายดงน

1. นางสาว กฤษณา อบลเพง ผอ.ฝายบญช

2. นางสาว ปรารถนา ห ง ส ถ า ผจดการสวนบญชรายได

3. นางสาว ศศรธา วภาตะพนธ ฝายบญช

4. นางสาว ศรสคนธ เปลยนสนท ฝายบญช

5. นาย ณพชฌณ มาแฮ ฝายบญช

6. นาย พรรษวฒ หลกเขต ฝายบญช

และบคคลทานอนๆทไมไดกลาวนามทกทานทไดใหค าแนะน าชวยเหลอในการจดท ารายงาน

ผจดท าขอขอบคณพระคณผทมสวนเกยวของทกทานทมสวนรวมในการใหขอมลและเปนทปรกษาในการท ารายงานฉบบนจนเสรจสมบรณตลอดจนใหการดแลและใหความเขาใจกบชวตของการท างานจรงซงผ จดท าขอขอบพระคณเปนอยางสงไว ณ ทนดวย

46

เอกสารอางอง

กตตชย ถาวรธรรมฤทธ. การบญชภาษอากร TAX ACCOUNTING.พมพครงท ๗.กรงเทพฯ : เค.ไท.ท. เพรส (K.I.T.

PRESS),๒๕๕๙.

วภาดา ตนตประภา,สพชญชญา เหลาธรรมทศน,อรสา วระประดษฐและอรณ อยางธารา.การบญชการเงน.พมพครงท 20.กรงเทพฯ.มหาวทยาลยธรรมศาสตร.๒๕๕๕

กรมสรรพากร.“การออกแบบใบก ากบภาษดวยกระดาษ.”[ออนไลน.]. เขาถงขอมลไดจาก http://www.rd.go.th/publish/ . .html

เมอวนท สงหาคม .

บรษท ส านกงานจรสทนายความและการบญช จ ากด. “รายไดรบลวงหนา.”[ออนไลน.]. เขาถงขอมลไดจากhttp://www.jarataccounting

andlaw.com/

เมอวนท สงหาคม .

Accountancy.in.th.“การรบรรายไดตามมาตรฐานการบญช.”[ออนไลน.]. เขาถงขอมลไดจาก http://accountancy.in.th/blog/

เมอวนท สงหาคม . MOCT DIGITALLY BEYOND.

“ขอมลของบรษทธรกจของบรษท-

MCOT.”[ออนไลน.].เขาถงขอมลไดจาก http://mcotth.listedcompany.com/business.ht

ml เมอวนท สงหาคม . Prosoft WIN Speed.

“สวนลด.” [ออนไลน.]. เขาถงขอมลไดจากhttp://www.prosoftwinspee

d.com

เมอวนท สงหาคม . SalesVisionชวยเหลอ.

“ใบแจงหน/ก ากบภาษ/ใบสงของ(INVOI

CE).”[ออนไลน.].เขาถงขอมลไดจากhttp://w

ww.salesvisioncrm.com/th/Help

Center/Sales/Invoice_and_Recipe.aspx

เมอวนท สงหาคม .

47