Информационная система Электронных Закупок АО «ФНБ

«Самрук-Казына»

Регистрация

2

Содержание

1.1. Регистрация юридических лиц .................................................................................................. 3

1.2. Управление пользователями компании .................................................................................. 11

1.2.1. Создание нового пользователя компании ....................................................................... 11

1.2.2. Редактирование данных и ролей пользователей ............................................................ 12

1.2.3. Формирование доверенности пользователю .................................................................. 13

1.3 Добавление Организатора закупок ...................................................................................... 15

1.4 Добавление места закупок и поставок ................................................................................ 16

3

Для работы в системе электронных закупок АО «ФНБ «Самрук-Казына» необходимо установить

NCA – приложение. Для того, чтобы скачать и установить программу, пройдите на портале

Национального удостоверяющего центра по ссылке: http://pki.gov.kz/index.php/ru/ncalayer.

После установки пройдите на портал закупок http://zakup.sk.kz/#/.

1.1. Регистрация юридических лиц

Для регистрации на портале http://zakup.sk.kz/#/ необходимо получить:

Справку о зарегистрированном юридическом лице, филиале или представительстве

на портале электронного правительства

Электронную цифровую подпись на имя Первого руководителя компании

На главной странице портала нажмите на ссылку Зарегистрироваться.

Рисунок 1

В открывшейся странице нажмите на кнопку «Загрузить справку» (Рисунок 2).

4

Рисунок 2

Если у Вас нет справки с портала электронного правительства, Вы можете пройти по активной

ссылке на странице регистрации.

Внимание!

Регистрацию юридических лиц может осуществлять только первый руководитель

компании. Первому руководителю необходимо получить на свое имя ЭЦП.

Регистрация возможна только при наличии справки о зарегистрированном

юридическом лице, филиале или представительстве, дата выписки которой не более

10 календарных дней.

В открывшемся окне укажите путь к справке и нажмите на кнопку «Выбрать» (Рисунок 3).

Рисунок 3

Внимание! Справка должна быть скачена обязательно с портала электронного правительства.

После обработки справки отобразится форма регистрации компании.

5

Рисунок 4

В разделе «Данные компании» все сведения заполняются автоматически со справки.

Если Ваша компания является дочерней организацией, филиалом или представительством,

Вы можете указать свою головную организацию.

Если Ваша компания является «Заказчиком», «БВУ», «Наблюдателем», данные роли

проставляются автоматически и недоступны для редактирования. Если Вы желаете участвовать в

закупках, добавьте роль «Поставщик».

Нажмите на кнопку «Далее».

В разделе «Контактная информация» юридический адрес заполняется автоматически.

Заполните телефон и электронную почту.

6

Рисунок 5

Нажмите на кнопку «Далее».

Данные об учредителе заполняются автоматически из справки. Если данные об учредителе

отсутствуют, после регистрации Главный пользователь компании может заполнять данные

вручную.

Заполните долю учредителя.

Рисунок 6

Нажмите на кнопку «Далее»

В разделе «Первый руководитель» заполните электронную почту, телефон, должность на русском

и казахском, пароль и выберите Главного пользователя.

Главный пользователь – уполномоченное лицо с правом подписывать данные с помощью ЭЦП в

системе, определять роли, выписывать доверенность.

7

Рисунок 7

Если выбрали главным пользователем другого пользователя, заполните его данные.

Внимание! Заполните ИИН и электронную почту корректно, т.к. изменение этих данных в

последующем невозможно.

Рисунок 8

После заполнения всех данных нажмите на кнопку «Подписать».

8

Рисунок 9

В открывшемся окне ознакомьтесь с текстом соглашения, поставьте галочку в поле «Я

ознакомился и полностью согласен с условиями соглашения» и нажмите на кнопку «Выбрать

сертификат».

Подпишите сертификатом первого руководителя.

9

Рисунок 10

Активируйте электронную почту. Для этого войдите на указанную электронную почту и пройдите

по ссылке.

Рисунок 11

После успешной регистрации необходимо войти в систему и заполнить банковские реквизиты,

фактический адрес и прикрепить обязательные документы.

Внимание! Если главным пользователем указан другой сотрудник, то эти действия выполняет

данный сотрудник. Для того, чтобы войти в систему главному пользователю необходимо пройти

по ссылке, высланной на почту, для создания нового пароля.

В разделе «Контактная информация» заполните фактический адрес.

10

Рисунок 12

Если фактический адрес идентичный с юридическим, поставьте галочку в поле «Фактический

адрес совпадает с юридическим адресом». Все сведения заполнятся автоматически.

Нажмите на кнопку «Далее». Перейдите в раздел «Банковские реквизиты» и нажмите на кнопку

«Добавить».

Рисунок 13

Заполните банковские реквизиты Вашей компании.

Рисунок 14

В разделе «Документы» прикрепите обязательные документы.

11

Внимание! Приложенные документы будут использоваться в заявке на участие в закупке.

После заполнения всх данных и прикрепления обязательных документов нажмите на кнопку

«Отправить».

Отобразится сообщение «Данные успешно обновлены».

1.2. Управление пользователями компании

Создание новых пользователей, назначение ролей и выписка доверенности, а также блокирование

пользователей осуществляется в меню Профиль компании – Пользователь компании.

Редактировать данные пользователя может пользователь с ролью «Главный пользователь»

1.2.1. Создание нового пользователя компании

Для того, чтобы зарегистрировать нового сотрудника, перейдите в меню «Профиль компании –

Пользователи компании.

В открывшейся странице нажмите на кнопку «Добавить пользователя».

12

Рисунок 15

Выберите подразделение, укажите данные и роли пользователя и нажмите на кнопку «Создать».

Рисунок 16

После создания учетной записи пользователя, сотруднику необходимо зайти на электронную

почту для создания пароля и входа в систему.

1.2.2. Редактирование данных и ролей пользователей

Для того, чтобы назначить/изменить/удалить роли нажмите на активную ссылку ФИО

пользователя.

Рисунок 17

В открывшемся окне отредактируйте необходимые данные и нажмите на кнопку «Сохранить».

13

Рисунок 18

1.2.3. Формирование доверенности пользователю

Доверенность выписывается лицам, уполномоченных подписывать документы от имени

компании.

Для того, чтобы выписать доверенность выберите пользователя и нажмите на кнопку «Выписать

доверенность».

Рисунок 19

В открывшемся окне выберите документы, которые уполномочен подписывать лицо, на которого

выписывается доверенность, укажите срок действия доверенности и нажмите на кнопку

«Сформировать доверенность».

Рисунок 20

Ознакомьтесь с выходной формой доверенности и нажмите на кнопку «Отправить на

подписание».

14

Рисунок 21

Доверенность уходит на подписание Первому руководителю компании.

Первому руководителю необходимо подписать доверенность с ЭЦП.

Рисунок 22

15

После подписания доверенности пользователю активны все функции в рамках доверенности.

1.3 Добавление Организатора закупок

Перейдите в раздел «Профиль компании» во вкладку «Организатор» (Рисунок 23).

Рисунок 23. Мои организаторы

По умолчанию организатором является сама зарегистрированная компания. Вы

можете добавить других организаторов, нажимая на кнопку «Добавить» организатора.

Поиск осуществляется как по полю «БИН», так и по полю «Наименованию компаний»

(Рисунок 24).

Рисунок 24. Поиск и добавление организатора

После появления необходимого организатора необходимо отметить его галочкой из

списка и нажать кнопку «Добавить организатора». Автоматически новый организатор

будет отображен в таблице «Мои организаторы». Вы можете добавить нескольких

организаторов, далее они будут отражены в списке организатор при создании пункта плана.

Вы также можете удалить организатора в случае необходимости (Рисунок 25).

Рисунок 25. Список организаторов компании

16

1.4 Добавление места закупок и поставок

Перейдите в раздел «Профиль компании» во вкладку «Место закупки и поставок»

(Рисунок 26)

Рисунок 26. Место поставок

В место поставки по умолчанию стоит Казахстан. Поле «Код КАТО» заполняется по

поиску по дереву, либо по значению. Поле «Адрес» введите вручную. После заполнения

всех данных о месте поставки нажимаете «Добавить адрес».

Рисунок 27. Добавление места поставки

Автоматически данные сохраняются в таблице. Вы можете указать пункт «по

умолчанию» для одного из адресов, далее при создании пункта плана, он будет отражаться

по умолчанию.

Аналогичные действия необходимо произвести для места осуществления. Вы можете

удалить ненужные адреса.

Рисунок 28. Место осуществления