א - tvtc...א א א 122 א א א א א - 11 - k א א א א א k2 w א

אא

אאאא

122122אא

א 102א א אא

،،אא،אW

אא א א א א א אאאא،אאאאאאא

אאאא אאאאאאאWא

אאK אאאאאאא

א ،א אא א א אא א א ، א

א،אאאאאאאאאאאאאאאא

אא،אאאא،אK

אא?אא??א?אאאאאאאאאK

אאאאאאא،א،אאאא

אאאאאK א אא א WאK

אאאא

א 122א א אא

אאאאאאאאאאאאא،אא

אאאאאאאאאאאאאK

אאאאאאאאאאאאאאאאאאאאאאאאאא،א

אאאאאאאאאאאאאאאא


אאאאאאK אאאאאאא

אאאאאאאאאאא

אאאאא؛אאאאK

אאאאאא

אאאא

אא

א

1

א 122א אא א אא אאא

- 1 -

אאWאאא

אאW

אאאאK

אאאW

Wאא

• אאאאK • אאאאK • אאK • אאאK

אW

אW

• אאאK • אאאK • אFא–אKE

אאW4


- 2 -

אאWאאא אאאW

אאאאאאאאאאאאא،אאא

،אאאאאא،אא،אאאאאאא

אאאאאאאאאאאאא

אאאאK א،אאאאאא

אאאאא،אאאאא،אאאאאאאאאאאא

אאאאאאאאאאא،

אאFFא،אאאאאFאKKKEאEEאאאאא،

אאאאאאא،אאאאאK

אאאW ،אאאא

אאאאאאאאאאאW

1K אאאאאK 2K אאאאK 3K אK 4K אאאאאK 5K אאאK


- 3 -

אאאW אאאאאאאאאא

אא،אאאW WאW

אאאאאFאאאKE : ويشتمل على

Kאא •• אאאאK • אאאאאאאאאאאא

،אK :شروط التخطيط الجيد

1K אאK 2K אאאאK 3K אאאאאK 4K אאאאאK 5K אאK 6K אאאאK 7K אאאאאK

مراحل التخطيط لألعمال المكتبية1K אאאאאאאאK 2K אאאאאאאK 3K אאאאאK 4K אאאK

:أنواع التخطيط אאאאאאאW

1K אאאWא،א،אK


- 4 -

2K אאWאאאאאאאK

3K אאאWאאK

4K אאאWאאאאאKKKאK Wא

אאאאאאא،אאאא

אא،אאאא?אאאא?K

: فوائد التنظيم لألعمال المكتبية1K אאאאK 2K אאאאאאאK 3K אאאאK 4K אאאאאK

Wمراحل تنظيم العمل المكتبي • אאאK • אאאאאאאK • אאאאאאK • אאאאאאאK

Wא אאא

אאאאK אאW

1K אאאאאK 2K אאאאK

1–FE


- 5 -

3K אאאאאK 4K אאK

אWאאא אאאאאאא

אאאאK אW

1K אאאאאאK 2K אאאאא

אאK 3K אאאאK 4K אאאאאK 5K אאאאאK

Wא אאאאאאא

אאK אאא،אאאאא

אאאאאK : وتتضمن الرقابة بالنسبة لمدير المكتب اآلتي

1K אאאאאאאאאK

2K אאאאאאאאFאאאאKKKאKE


א ،אאאאאאא

אאאאאאאאא،אא


- 6 -

،אא?אאאאאאאאאא?א

אאאאאאאאאאאאאא

אאאאאאK א

אאאאאFאאאאאKKKאKE

אאFF?אאאאאא

אאאאאאאאאאאאאאאאKEE?

א אאאW

1K אאאאאאאK 2K אאאאאאאאאK 3K אאאK 4K אאאאK

2אאאא?אאאאאאאאאאאK 3–?אאאא?אא2002


- 7 -

1K ؟אאא 2K ؟אאאא 3K ؟؟א 4K אאאאW

• אאאאאK • אאאאK

אאW אאאאאאא،אאאאא

אאאאאK

אאאW • אK • PowerPoint • אאK • אאK

- 1 -

אمدير

אא

2

א

א 122א אא א אא א

- 8 -

אאWא

אאW

אK

אאW אאW

• אK • אאK • אאאאאK • אאK

אW אW

• אK • אK • אאאאאאאK

אאW4


- 9 -

אאWא

אאאאאאאאאאאא،א

אא،אאאאאאK

א אא،אא

אאאאאאאאK

אאאאאאאאאFFאאאאאאא

אאאאאאEEאאאא،אאאאאK

אא .المسئوليات والواجبات الفنية .1 .المسئوليات والواجبات اإلدارية .2

1K אאאאK אאאאW

: أعمال المحفوظات . أאאאאאאאאא

אאאאאאא،אאאאאאאאאF،

אא،א،،،،א،EKKKאאאאאאאאK

أعمال االتصاالت اإلدارية . ب

4אא،אא?אאאאאא?


- 10 -

אא،אאאאאאאאKKKא،א

אK أعمال السكرتارية الخاصة. ج

אאאאKKKאאא،אא،אא

א،א،אאאאאK أعمال تحرير المراسالت وإعداد التقارير . د

،אאאא،אאאאאאא،

אאאאאאK أعمال النسخ . هـ

،אאא،אאאאאKאא

אאאאאאאאאאאאאאאאא

אאאאאK أعمال االستنساخ . و

אאאKKKK،אאאאאא،א

א،אאאאאאאא

אאK


- 11 -

2K אאאאאK אW

.مسؤوليات وواجبات التخطيط. أ .مسؤوليات وواجبات التنظيم. ب.مسؤوليات وواجبات التوجيه واإلشراف.ج .مسؤوليات وواجبات الرقابة.د

אאאאK

א אאאאאאא

אאאאFFא،א،א،אאאאEEאאW

1K مع اإلدارة العلياعالقة مدير المكتب: אאאאאאW

• אאאאאK • אאאאאאאאK • אאאאאאאK

2K عالقة مدير المكتب مع مرؤوسيه : אאאאאאאא

אאאW • אאאK • אאאא،K • אאאK • אאאK • אאאK • אאאK • אאאאאK • אאאאאK • אאK

5אאאא،?אאאאאא?


- 12 -

• אאאK :عالقة مدير المكتب مع زمالء العمل. 3

אאאאאאא،אא

Wאאא،אאאאא • אאאאאK • אאאאאאאK • אאאK • אאאאאאאK • אאאאK • אאאK

عالقة مدير المكتب مع الجمهور .3אאאא

אאאW • אאאK • אאאאאאK Kאאאאאאאא •• אאאאאאאאאK • אאאאאK • אאאאאאאK

אאאאאאא אאאאאאאאאW

:القدرات والمهارات الفنية وتشتمل على .1K אאK K אאאK K אאK K אאאK

6אא،אא?אאאאאא?


- 13 -

K אאאאK :القدرات والمهارات اإلنسانية وتشتمل على .2

K אאאאK K אאאאאK K אאאאK K אאאאK K אאאאK K אאאאאאאK K אאאאK

:القدرات والمهارات الفكرية .3K אאאאK K אאאאK K אאאאאאאK K אאאאאאK K אאאאאK

:الصفات الشخصية لمدير المكتب .4K אאאאאאK K אאאאK K אאאאאאאאאK K אאאאאK K אאאאאאK K אאאאK


- 14 -

1K ؟א 2K א؟אאאא 3K ؟אא 4K ؟אאאאאאאא 5K ؟אאא

אא אאאאאאא

אאאאאאאאW

• PowerPointK • אK • אK • אאK

אא

אאאא

א

3


- 15 -

אאWא

אאW

אאאאK

אאW אאW

• אK • אK • אאאK • אאאK • אאK • אאK • אאאאאK • אאK

אW אW

• אK • אאאK • אאאK • אאK • אK

אאW6


- 16 -

אאWא אW

،אאאאאאא،אאאא

אאK אאאאאאW

• אאאK • אאK • אאK • אאאK • אאאאאK • אאאאKKKKKK

7:ويمكن توضيح دور المكتب في جمع المعلومات وتزويد اإلدارات المختلفة بها في الشكل اآلتي

אא

אW

אאW 1K אאאאאאK 2K אאאאK 3K אאאאK 4K אאאK 5K אאאK

7،?אא?א1996א–1417 Jאאאא J

א

אא


- 17 -

אאאW אאאאאאW

:المرونة .1אאאאאאאא

אאאאאאאאאאאK

:الدقة .2אאאאאאא

אאאאאאאאאאאאאאאK

: السرعة .3אאאאאא

אאאאאאאאאK : ةالبساط .4


אאאאאאאאאאK

: الشمول .5אאאאאאאא

אK אאאW

אאא،אאאW

: وحدة األمر .1

אאאאאאאK

:وحدة الهدف .2


- 18 -

אא،אאאאאאאאא،אא

אאאK : التخصص وتقسيم العمل .3

אאאא،אאאא،אא،אא،אא،אאאא

אאאK :توازن السلطة مع المسئولية .4

אWאאאאא،אאאאאאאK

אWאאאאאאאאאאאאא

אאאאK : تحديد الصالحيات واالختصاصات .5

אאאאא،אא؛אא،אאא

אKةآلتي ولتطبيق مبدأ تحديد الصالحيات واالختصاصات ينبغي تحديد األمور ا: • אאאאK • אאK • אאאאאK • אאאאאאK • אאאK • אאאאK

:تحديد العالقات وتسلسل خطوط السلطة .6،אאאאאאאא

אאאא،אאאאא


- 19 -

אא،אאא،אאאFאאKE

: تحديد درجة المرآزية المناسبة .7אWא؛א

Kאאאאאאא אאW،אאאאא

،אאאאאאאאאאאאאKאאא

אאאK אאאאאאא

אאW אK אאאאאK אאאK אאאאK אאאK אאאאאK אאאאK

: نطاق اإلشراف .8אאאא،אאאאא

א،אאאאאאאK :وهناك عناصر وعوامل تؤثر على تحديد عدد المرؤوسين ومن أهمها اآلتي

K אאאK K אאא،אK K אאאK K אאאאאK K אאאאאK K אאאאאאK


- 20 -

K אאאאאאאאאאאאאK

K אאאאאאאאאאאK

: التنظيم غير الرسمي .9אאאא

א،אאאאאאא،אאא

אאאאאאאא؛אאאאאאK

אא אאאאא

אאאאאאאאאאאאאKא

אאאאאאW 1K اف المكتب الجديد تحديد أهد :אאאא

אאאאאאK 2K تحديد النشاطات الالزمة لتحقيق األهداف :אאאאK 3K تجميع النشاطات المتشابهة :אאאא

FאאאEאאFFאאEEאאKKKאK

4K شاطات ام بالن ة للقي ائف الالزم د الوظ אא: تحدي

אאא؛אK .تقدير حجم العمل المطلوب وعدد الموظفين الالزمين .5

8אאאא،??


- 21 -

א

א

אא

א

א

א א

א

א

אא

א

א

א

6K سلطة ة وخطوط ال ات الوظيفي د العالق אאא: تحديאאF؟؟

KE؟7K אאאאאאאW

א אאאW

• אאאK • אאK • אאK • אאK • אאאK • אאאK • אאאK • • אאאאK • אאאK • אאאK

:ولنجاح إعادة التنظيم يجب على مدير المكتب إتباع الخطوات اآلتية• אאאאK


- 22 -

• אאאאאאK • אאK • אאK • אאאWאאאאאאא

אאK • אWאאאאK • אK • אאK • אאאK • אאאK


- 23 -

1K ؟א 2K ؟אאא 3K ؟אאא 4K ؟אא 5K ؟אאא 6K FEFEאאאW

• אאאאEF • אאאEF • אאאאאEF • אאEF

אא

אאאא

א

4

א 122א אאא א אא א

- 24 -

אאאWא

אאW

אאK

אאW אאW

• אK • אאK • אאK • אאאK

אW

אW

• אK • אאאK • אאK

אאW4


- 25 -

אאאWא אאאאאא،

אאאאאאאא؛אאא

אאאאאאא؛

אאKאאאאאאאאאאאK

אW אWאאאאאא

אאK אא

1K אאאK 2K אאאאK 3K אאאאאאאאאאאK

4K אאאK

אאא אאאאא

،אאאאאאW

1K אאאאK 2K אאאK 3K אאK 4K אאאאK 5K אאאF1KE 6K אאK

9אאאא،??


- 26 -

7K אאאK 8K אאאאאאאK 9K אאאK

10K אאאאK 11K אאאאK 12K אאK 13K אאאK

אא א،אאאא

אאא،אאאאאאאא

אאW المكتب المفتوح .1

אאאאאאאאאא،אKKKK،א

אאאאאאאאאאאאאאא،אא

אאK مزايا المكتب المفتوح •

1K אאאK 2K אאK 3K אאאK 4K אאאאK 5K אK 6K אאאאK 7K אאK 8K אאאאאאK 9K אאאK


- 27 -

عيوب المكتب المفتوح •1K אאאK 2K אK 3K אאK 4K אאאK

المكتب المغلق. 3 FFאאEE،א


مزايا المكتب المغلق •1K אאאK 2K אאאK 3K אאאאK

عيوب المكتب المغلق •1K אK 2K אK 3K אK 4K אאאK 5K אK

المكاتب المختلطة. 3אא

א،אאאאא،אאאא

אאאאאK


- 28 -

1K ؟אא؟א

2K ؟אאא

3K ؟אאא

4K ؟אאא

אא אאאאאאאא

אאאאW • PowerPointK • אK • אK • אאK

אאאא

אאאא

א

א

5

א 122א אא א אא אא

- 29 -

אאWאא

אאW

• אאאאאK • אאK

אאW

אאW

• אאK • אאאאאK • אאאאK • אאאאאK • אאK • אאK • אאאאאאאאK

אW אW

• אאאאאFאאKE • אאK • אאKאK • אאאK • אאאאK

אאW6


- 30 -

אאWאא אאאאאא

אאאאאאאא

،אאאאאא،אאאאאא

אאאאK אאW

1K אאK 2K אאאK 3K אK 4K אאאK 5K אאאK 6K אאאK 7K אאאK

א: 1K אאאאאK 2K אאאאK 3K אK 4K אK 5K אאK 6K אאאאאאאK

אא :عناصر مباشرة •

K 1KאK 2KאK


- 31 -

3KאאאאK 4KאאK 5KאאK 6KאאאK 7KאK : العناصر غير المباشرة للمكتب •

Fאאאא،אKE אאא،אאא

אאאאאאאאאאK אאאW

: النظافة والترتيب. 1אאאאK

:اإلضاءة .2K אאW

F،א،א،א،א،אאאאא،אKE

K אאאW Fא،אא،אא،אא

אKE K אFאWEF،אאאאKE

: الهدوء والحد من الضوضاء واإلزعاج. 3K אאW


K אW אW

• אאW FאאאאאאאאKE


- 32 -

• אאאW FאאאאאאאאאKE

KאאאW • אאאאאK Kאאאאאאא • • אאאאK Kאאאאאא • • אאאאאאאאאאK • אאאאאאאא

אאאאאאK • אאאאK • אאאאאאאK • אאאאאK • אאאK

: تكييف الهواء داخل المكتب .4אאאאאאאאא

אאFא،אא،אא،אאEאאאאא

אK : األلوان داخل المكاتب .5


אW K אאאאW

אאאאאאאאאאאאאאאK

K אאאW


- 33 -


: تجميل المكاتب بالزهور ونباتات الزينة .6אאאאאא

،אאאאאאאאאא

אאW • אאאאK • אאאK • אאאאK • אאאאאKKKאK

:وسائل السالمة .7אאאאא

אאאאF،אא،א،אאאא،א،אאא،

KEאKKKKאאא אא

אאאאאאאאאאאאאאא،

אא،אאאאאאא،

אK

אא : אאאאא

אאKKKאK


- 34 -

אאאא : אאאאאW

:الغرض من استخدام األثاث .1אאאאאאא

KKKאK : المالئمة للشكل العام للمكتب .2

אאאאאK

: المالئمة للموظفين .3אאאאאאא

אאK : المتانة والجودة .4

אאאאאאאאאא Kא،אאאאאא

: حجم ووزن األثاث .5אאאאאאאאאא

אאא،אאאאא،אאאאאאKKKאK

: المستويات اإلدارية .6אאאאאאאאאאא

אKKKאK


- 35 -

: التكاليف .7אאאאאאאא

אאאאK : مقاومة الحريق .8

א،אאאאאאאאאאאאאאאאK

: ألوان األثاث .9אאאאאK

אאW אאאאאFאאEאאא

אW : طاوالت المكتب .1

אאאאא،אא،אאאא،א

אאאאאאW • א

אאאאאאאאK

• אאאK • אאאאK • אאאK


- 36 -

: آرسي المكتب .2

؛אאאאאא،אW

K אאאאK K אאאאFאKE K אאK K אאאK K אאאK K אאK K K


- 37 -

:خزانات حفظ الملفات والوثائق .3

אאאאאאאאאאאא،אאאא

W K אK K אאאאאK K K

.أنواع خزانات الحفظ : خزائن حفظ الملفات في الوضع المعلق .1

אאאאאאW

אא?אא?


- 38 -

خزانات حفظ الملفات في الوضع الواقف . 2אא،א،אאאא

אאא،אא،،אאאאאאW

אא?אא?

:خزانات حفظ الخرائط والرسومات الهندسية. 3אאאאאאא

אא،W

אא?אאאא?


- 39 -

خزانات حفظ متعددة المهام. 4אאא

אאא،אאאא،אW

אא?אא? ))الخزائن الحديدية ((ظ آمنةخزائن حف. .5

،،א{אאאאאאאאאא{

אKW

אא?א?


- 40 -

אאאא אאאאאאאאאאא

אאאאאאKKK،אאאא،אאא

،אאאאאאא،אאאאאא

אאKKKאK אאאא:

אאאאאאא،אאאאאא

אאאאאאאאאאאא

אאא،אאאאאאאאאK

אאאאא : אאאא

אאאא،אאא،אאאאאא،אאאאא

אאאאאאאא

אאW


- 41 -

א

א א א

א אא א

אא אא א אאאאאאא

אאאא،אאא،א

אאאא،אאאאאא

אאK אאאא :


אא؛אאKאאא

: الحصول على المواد والمستلزماتتإجراءاאאאאאW

1K التعرف على وجود حاجة للشراء:

אאאאK


- 42 -

2K وصف الحاجة: אא،אאא

אאאאאאאאאאאאאאK

3K اختيار مصدر أو مصادر التوريد: אאאאאא؛אאא

،אאאאא،אאאאא

אאאאK 4K االتفاق على السعر:

אא،אאאאאאא،אאאאא

אאאאאאK

5K تحرير أمر الشراء: אאאאא،אאאאאא

אאאאאK אאאאא:

אאאאאאאאאאאאאא،א

אאאאKאאאאW אאאאאK אאאאאאאK אאאאאאK אאאאאK אאאאא،א

אאאאK


- 43 -

אאאא: אאאאא

א،אאאא،אאאא

אאאא،אאאא،אאאאאאאאא

אK


- 44 -

1K ؟אא 2K ؟אאאאאא 3K ؟א؟אא 4K ؟אאאאאאא

7K FEFEאאאW • אאEF • אאEF • אאאאאEF

אא אאאאאאא

אאאאאאאאאW


אאאא

אאאא

א

א

6


- 45 -

אאWאא

אאW

אאאאאאאK

אאW אאאאW

• אאאK • אאאאK • אאK • אאK • אאאאK • אאאאאK • אאK • אאK

אW אW

• אאאאאאK • אאאאאK • אאאאאK • אאאאאK • אאאאאאK • אאאאאאK • אאאאאאK Kאאאאאא •

אאW6


- 46 -

אאWאא אאאאא

؛אאאאאאאאאאאאאאא

אK אאאאא

:المدخالت / أوال אאאאאאאא

אאאאאאאK : المعالجة / ثانيا

אאאאאאאאאאK :المخرجات / ثالثا

אאאאאאאאK

אאא 1K אHardware אאאאW

2K אאSoftware אאאאאא

אW


- 47 -

• אMS – DOS WindowsאאאאK

• אאאאאאאאאאאאBASICאCOBOLK

• אאאאאאאא

אK אאאאאא

אאאאאאאאאאאאאאא

אאאwindowsאאאאאW

אאאאאאאW Wordبرنامج معالجة النصوص / أوال


- 48 -


אאאאW

Excelبرنامج الجداول اإللكترونية / ثانيا אאאאאאא

אאאאW

Accessبرنامج األآسس / ثالثا אאאאאאאאאא

אאאW


- 49 -

Outlookبرنامج البريد اإللكتروني وجدولة المهام / رابعا אאא

אאאאW

PowerPointبرنامج العروض التقديمية / خامسا אאאאאאאאאאאאא

אאאאאW


- 50 -

البرامج الملحقة / سادسا אאאאאאאאW

1K אאאK

2K אאאK 3K אK 4K אאאאאK 5K אK 6K windowsאאאאא

K


- 51 -

א אאא؛אא

אאאאאאא،א،א

אאאא،אאאאK

אא :آالت التصوير الشخصية/ ا

אאאאK

אאאאאאאאאK

: آالت التصوير للشرآات الصغيرة/ 2אאא

א،א،א،אאאK

: آالت التصوير للشرآات الكبيرة/ 3،א

אא،אאאא،אאא،א

אאאאאאK א

:اختيار مكان آلة التصوير المناسب والذي تتوفر فيه الشروط التالية / أوال • אאK • אאאK • אאFאKE • אאFאKE • אאK


- 52 -

• אאאK • אאK :تغذية اآللة بالورق بإتباع الخطوات التالية / ثانيا

1K אאK

2K אאאאאK

3K אWאאאאK

4K אאאאא،א


- 53 -

5K אאK

:تصوير المستندات يدويا / ثالثا 1K אאK

2K אאK

3K אאאK

4K אK

5K אאאK


- 54 -

6K אאאאאK 7K אאK

:يتصوير المستندات باستخدام ملقم الورق األوتوماتيك/ رابعا 1K אאאK 2K אאאאאאאאK

3K אאאאאאאא

אK

4K אאאאK

:استخدام فارز الورق / خامسا

אאאאאאW


- 55 -

W

1K אאאאאאאאאאאK

2K אאאאאאא 3K אאאK 4K אאK

א אאאאאאא

אאאאK تغيير الحبر آلالت التصوير الصغيرة والمتوسطة

1K אאאאאK


- 56 -

2K אאאאאK

3K אאאאא

אK

4K אאאאFאא

WE

5K אK

6K אאאK


- 57 -

تغيير الحبر آلالت التصوير الكبيرة1K אאאאאאK

2K אאאאK

3K אאK

4K אאK

5K אאK

6K אאאאK

אאא


- 58 -

אאאאאאאאW

אאאאאאא

אאאאאאאW .أبعد فارز الورق عن اآللة برفع اليد المخصصة لفتحه ثم اسحبه للخارج .1

.افتح باب خروج الورق .2

.أخرج الورقة المحشورة .3

. خروج الورق ثم أعد فارز الورق إلى مكانهأغلق باب .4

.افتح األبواب الجانبية لآللة .5


- 59 -

.أزح حاوية الورق الكبيرة إلى اليمين بالضغط على المفتاح المخصص لذلك .6

: آما في الشكل التاليإذا وجدت ورقا محشورا بالداخل فقم بإخراجه .7

. أخرج السير الناقل للورق بإدارة ذراعه عكس عقارب الساعة وسحبه للخارج .8

.الشكلإذا وجدت ورقة محشورة فأزلها آما في هذا .9

.ارفع الغطاء لترى ما إذا آان هناك ورق محشور في وحدة صهر الحبر وتثبيته على الورق .10


- 60 -

.إذا آان هناك أي ورق محشور فأدر الذراع عكس عقارب الساعة حتى تخرج الورقة .11

.أعد السير الناقل للورق إلى مكانه وثبت بإحكام .12

.أعد حاوية الورق الكبيرة إلى مكانها وثبتها .13

.أعد غلق األبواب .14


- 61 -

א אא

KאאאאאאK

אא 1K אאא 2K אK 3K אאK 4K אאK 5K אK وضع الجهاز في المكان الصحيح/ أوال

אאאאאאאW 1K FKE 2K אאאK 3K אאFאEאK 4K אK 5K אאאאK 6K אאא 7K אFאEאאK

אא


- 62 -

ربط الجهاز بالكهرباء/ ثانيا אאאאאאא

Wאאא 1K אאאא110220

אאאאאK 2K א110220

אאאאאK 3K אא100240

אאאK אאאאW

אאאאא

אK توصيل خط الهاتف بجهاز الفاآس/ ثالثا

אאאאאאאאאW


- 63 -

אאTEL LINE אK

אTEL.SETאאאאאאאאאאאא

אW


אאאK برمجة الفاآس األساسية/ رابعا

אאא

אאאאאאW

إدخال الوقت والتاريخ אאאאא

אאא

אאאאאאאאאK


- 64 -

إدخال رقم الفاآس אאאא

تعريف المستخدم

אא אאאאאאאאא

אאאאKאאאאאF29Eא

אאFאאאאEאK

استخدام أرقام الهاتف إلدخال اسم المستخدم


- 65 -

استخدام لوحة مفاتيح إلدخال اسم المستخدم

تغذية جهاز الفاآس بالورق/ خامسا

א،אאאאאאאא،אא

אאאא،אאאאאאאאאאאK

אאאאאאאW


- 66 -

אאאאאאאאאאאאאאW

אאאאא

אאאW


: اإلرسال اليدوي / أوال אאאW

1K אאאאאאFאאאאEא

K


- 67 -

2K אאאאאאאאאW

אאאאאאאW

READY TO SEND 3K אאאאFאאE 4K אאאאאאאK 5K אאK 6K אאאK 7K אאאK

:اإلرسال باستخدام ذاآرة الجهاز/ ثانيا

אאאאאאא،אאא

אא،אאאאאאK

אFאאאEאאאאאאאאא

אאאK :لى آخر غير أن أهم الخطوات تتمثل في وتختلف اإلجراءات المتبعة من جهاز إ

• אFאEאאאK • אREADY TO SENDK • אאאאFא،אE • אאSTARTK


- 68 -

• אאאאאK • אאSTARTK

אאאא،אאאאאאאאאאK

אאא ضبط آثافة الطباعة: أوال

אאW 1K STANDARDאאאאK 2K FINEאאK 3K SUPER FINEאאא

אאאאאK 4K SUPERאאאאא

64אאK

1. Wא אאW

1K AUTOאאאאאאאאאK 2K DARKאאFאאKE 3K LIGHTאאאאאK

אאאאאאW • אאאאאאאא

אאK • אאא،אא،אאא

K • אאאאאK • אאאאאאאא

אאאאאאאאK


- 69 -

• אאאאאאאאאאאא

אK • אאאאא

אא؛אאאW

אאאאאאאאאא

אאK אאW

אW • AUTO modeאאK • MANUAL modeאאFE

אאאאאא אW

• AUTO modeאאאאאאאW

אאאאאאWאאאאK

אאאאאאWאאאאאאאK

אאאWאאאאאאא،אא

אא،אאאא


- 70 -

אאאאאאFאאאE

• MANUAL modeאאאאאאא؛אאאאאאא

אK Wאאא

אאאאאאאאאאא

אאW

אF،،אKE استخدام وظيفة التصوير

א99אאאאאאW

• אFאEאאאאK • אאאאאאK • אאK

• אאאW • אאאאאאF

05EK • אאאאאאא

אK

• אאאאאאW


- 71 -

• אK

برمجة الوظائف الخاصة في جهاز الفاآسאאאFאאEאא

W Broadcasting

אאKאאאאSTARTא

STARTK Confidential Operations

אאאאאאאאאאאאאא

אאאאK Relay Request

אאאFBroadcastingEאאאאא،

א،אאאאא،אא،אאאאאא

FאEאאאאאאא

:Relay Broadcast


- 72 -

אFBroadcastingEאאאאא،

אא،אאFאEאאא،

אאאאאK Polling

א.

Power Save Mode ،אאאא

אאאאאאאאא

א،אאאאאW • אאPOWER SAVE • ،אא

א،אK • א،אאאאא

אאאאאK Timer Operations

אא48אא

،אאאאאאאאאאאאK

Batch Transmission אאאאאK

Using Programs אאאאFאE

אאאאאא،אאאא


- 73 -

אאאא،FtimerEאאאאK

Print Hold אאאאאא

אאאא،אK Department Control

אאא،אאאא،אאאא

אאאאאאK Blocking Reception of Unwanted Faxes

אאאאאFאאEאא،אא،

אאא،K


- 74 -

אא

אא אאא אאאאאא

אאא NUMBER OF RINGS

אאא30

AUTO LISTING

אאאFאEאאאאW

• ،אאאאא،אאא

K • אK • א

K • K • אאK

TRANSACTION REPORT PRINT SELECTION

אאאא RECALL TIMES

אK RECALL INTERVAL

K AUTO COVER SHEET

אאאאאK

COPY SCANNING

אאאאאאאא

אאאאאאK

COPY CUT-OFF

אאאRECEIVE REDUCE


- 75 -

אא אאא

אאאאאאאא

אאK

RETRANSMISSION TIMES

אאK

RETRANSMISSION INTERVAL

אאאא

ALARM VOLUME

אאאאאאאא

،אאאK

QUICK ON-LINE

אאאאאא

אK

BEEP LENGTH

אאאאא

אאאK

VERIFICATION STAMP

אאאאאK

SEPARATE MODE

):Activity Report( ير اإلرسال واالستقبال طباعة تقارא،אאאאאאא،א

אK


- 76 -

صيانة جهاز الفاآس

WאאK WאאאW

• אא

• אאאא

• אK


- 77 -

:إزالة الورق المحشور: ثالثا אאאאא


אאאאא 1K אK

2K אK

3K אאK

خطوات إزالة الورق المحشور في منطقة الطباعة

אאאאאאא،אאא،א

אPAPER JAM אאאW • אאאאאאאK

• אאאK


- 78 -

• אאאאא

• אאאK

• אאאאאK

• אאאK

• אK


- 79 -

• אאK

تغيير حبر الفاآس

אאאאאאא،

אאאאאא،אאאאאאאא

א،אאאאאאאאאאאאא

אW


- 80 -

א אאאאאאאאא

אאW 1Lאא

2Lאאinkjet

3Lא

אאאאW

1K אאאK 2K אK 3K אאON 4K אא 5K אאאK 6K אאאK 7K אאאאK 8K אאאאאK


- 81 -

אא אאאאאא

אאאW منظر عام للطابعة )1

منظر جانبي للطابعة )2

منظر داخلي للطابعة )3


- 82 -

تحميل الورق في األدراجאK

אאאאK

ديد مكان خروج الورقتح

אאאאW

الطباعة على جهتي الورق

אאאאאאאאאW

Kאאאא


- 83 -

الطباعة على الملصقات والشفافيات• אאאאא • אאאאאK • אאאאאK • אK

الطباعة على المغلفات


אW

א

:عن طريق الضغط على زر الطابعة الموجود في شريط األدوات )4


- 84 -

5E W

6E אאW

א،אאאFאא

אאאEאאאK

א אאא

אאאאאW


- 85 -

אא

אאאאאאא(Image File)



אאאאאא Text File )Eאא

אK اختيار الماسح الضوئي


- 86 -

אאאW • א • א

אאא،אאאאאא

אא

אאאאאאאא(Pixels)אא

אאppi (pixels per inch)א(Resolution)א،א،אאאFאאא

אEאאאאK אא

אאאאFאאE،אאאאאא

אאאW

،،אאאאאאאאאאא،

،אאא،אאא


- 87 -

אאF،،E،(Resolution)אאKאW

Scan Pageאאאאאא

KCopy Pageאא

KFax Pageא

E-Mail Pageאאא

OCR Pageא حفظ الملف الناتج من عملية المسح

،אאאאאאFאאE،אאאאא،

א،אW 1E Tagged Image File Format ( TIF )

אאאאאאK

2E Graphics Interchange Format ( GIF) אאא،אאאאאאאא

256،אא64،

אאא(Resolution)אא،אK

3E JPJ ،אאאאאאא

אאאאאא،אK

صيانة الماسحة الضوئيةאאאא

אאאאK


- 88 -

אא

אאאאאאא


אאאK אאאאאאא

אK אאא



אא אא

אאאאW :سنترال منزلي •

אאאאK :سنترال للمنشآت الصغيرة •

אאאאאK

:سنترال آبير •


- 89 -

אאאאאאאKאאאאאאאאאא

אא אאאאא،אאא

אאאאאאאW 1K K 2K אאאK 3K אאאK 4K אאאK 5K אאאK 6K אK 7K אאK 8K אאאאK 9K אאאאK

10K K 11K אK 12K אK 13K אאאאK 14K אאאאK 15K אאאK 16K אאK 17K אאK 18K אאאK 19K אאא

אK 20K אאK 21K אאK 22K אאאאK 23K אאאאאאאK


- 90 -

24K אאK 25K אאK 26K אK

אאאאW

1Kא

Call Log 2Kא

Soft Keys 3Kא

Release Button 4Kא

Loudspeaker 5Kא

Volume Control 6Kא

Mute Button 7K

Display 8Kאא

Memory Keys 9Kאא

Future Keys 10Kא

Programmable Keys11Kא

Hold 12Kאא

Intercom 13KאHand free Button

אא


- 91 -


• א

אאאאאאאאאאאאאאאאאאאאא

אאK • אFאאE

אאאאאFאאE

א،אאאאאאK

אאאאאאאאאK

:خطوات تشغيل الجهاز


- 92 -

1K אאאאK

2K אא،אאאא

אא60אK 3K אאF،KE

:تصحيح شكل الصورة אאאאא

KeystoneאאKאאא אאאאא،אHא،אא–

אא

אAutoאא

אK :مصدر العرض

אאFEאאSourceאK

):Menu System (نظام القوائم

אאאאאאW


- 93 -

• אFBRIGHTNESSE

• אFCONTRASTWE

• אאאאK

:ضبط الحجم التلقائي

אאK Mirrorאא

Auto offא إغالق الجهاز

אPOWER،אאאאאK

א ،אאאא

אאאאאאאW CHANGE THE LAMP, AND RESET THE LAMP TIMER

אאאאW 1K אאאאK 2K אאאא،אאK


- 94 -

3K אאאאאאK 4K אאאאאאא

אאK 5K אאאאאאK


- 95 -

אא


אW • אאK • K

Kאאאאא אאא

: فرامات شخصية/ 1אאאא

:فرامات متوسطة/ 2

א25אאאאK


- 96 -

: فرامات آبيرة/3

אאאאאK

אא

• אאאאא110220K

• אK • אאאאאK • אא،אאאא

אאא،אאK

אא אא،א

W • אK • אאאאאאאK • אאאאK


- 97 -

אאאאאאW Kאאאאא •• אאאאאאK • אאאK • אאאK • אאאאאK • אאK • אאאאאK • אאאאK • אאאאאאK

אא אאאאאא

אאאאאאאאאאW


א 122א א אא

אא

- 98 -

אא 1K אא א אא،אא،א

אאWאאאאא{F،אאא،1408אKE 2K א א א א ، {F،א א א ،

2002KE 3K ، א א ،א ، ،א

אא،אF،אאאא،1996KE 4K אאאא–אאאאאא

אאאאאאאWאאאא{ F،אאא،2005EK

5K אK،W،אאאא،אאאWאאאא{F،אאא،1991אKE

6K K،א א אא،אאFא–א1993K

7K א א אא ? א 101 Fא אאאאE

א 122א א אא

א

א

א א 8- 1 ماهية اإلدارة المكتبية: الوحدة األولى

אאא 2 אאא 3

א 3 א 4

א 5 אאא 5

א 5 א 6 א 6 א 7

8 مدير المكتب:الوحدة الثانية 9 J15

א 10 אא 10

אFאאאאE 12 אא 13

15 تنظيم المكتب: الوحدة الثالثة 16 J24

א 17 א 17

אאא 18

א 122א א אא

א

אאא 18

אא 21 א 22

24 25 تصميم المكتب: الوحدة الرابعة J29

א 26 א 26

אאא 26 אאFאא–אא–אאE 27

29 44- 30 البيئة المادية للمكتب: الوحدة الخامسة

אאאאאFאאE 31 אא 31

אא 34 אאאא 35

אאא 36 אאאאW 40

אאא 40 אאאאאFא–א–אE40

אאא 41 אאאאא 42

אאאא 43 44

45 التقنيات المكتبية: الوحدة السادسة J99 אא 45

א 122א א אא

א

א 51

א 61 א 82

אא 87 אא 90

אא 93 אא 97

99

א - tvtc...א א א 122 א א א א א - 11 - k א א א א א k2 w א

Documents