信息采集软件( v1.3)
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信息采集软件( V1.3). 提高篇. 中国文物信息咨询中心 王媛. 课程计划. 1. 使用查询筛选数据. 2. 提高工作效率. 3. 保护工作成果. 4. 已有数据的转换. 5 . 回顾. 使用查询筛选数据. 简单查询:单条件查询 高级查询:多条件查询 历史查询. 简单查询. 操作步骤 选择指标项 选择 \ 填写指标值 启动查询 退出查询结果 刷新. ④. ①. ②. ③. 高级查询. 操作步骤 选择指标项 选择 \ 填写指标值 保存查询(*) 启动查询 退出查询结果 刷新. 高级查询. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
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国家文物局第一次全国可移动文物普查工作办公室
信息采集软件( V1.3)
中国文物信息咨询中心 王媛
提高篇
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课程计划
1. 使用查询筛选数据 1. 使用查询筛选数据
2. 提高工作效率 2. 提高工作效率
3. 保护工作成果 3. 保护工作成果
4. 已有数据的转换 4. 已有数据的转换
5. 回顾 5. 回顾
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使用查询筛选数据简单查询:单条件查询
高级查询:多条件查询
历史查询
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简单查询
操作步骤
1. 选择指标项
2. 选择 \ 填写指标值
3. 启动查询
4. 退出查询结果刷新
① ② ③
④
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高级查询
国家文物局第一次全国可移动文物普查工作办公室
操作步骤
1. 选择指标项
2. 选择 \ 填写指标值
3. 保存查询( * )
4. 启动查询
5. 退出查询结果刷新
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高级查询
启动查询 清空查询条件保存查询条件,便于重复使用
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使用历史查询
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课程计划
1. 使用查询筛选数据 1. 使用查询筛选数据
2. 提高工作效率 2. 提高工作效率
3. 保护工作成果 3. 保护工作成果
4. 已有数据的转换 4. 已有数据的转换
5. 回顾 5. 回顾
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提高工作效率的途径1. 使用复制功能
提高数据录入的效率2. 使用 EXCEL 模板
提高数据录入的效率3. 使用 EXCEL 导出 \ 导入功能
提高数据修改的效率4. 使用汇总功能
多人协同工作,提高数据录入的效率5. 使用图片批量处理
提高添加图片的效率
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1 、使用复制功能提高录入数据的效率
一对一复制:一次仅能复制一条数据现登记号:手工修改
一对多复制:一次可复制 n 条数据现登记号:自动生成
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1.1 使用复制
更改现登记号
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1.2 使用批量复制
复制 10 条数据,现登记号:YS000201-YS000210
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2 、使用模板,提高录入数据的效率
数据批量录入、修改
前提:数据符合 EXCEL 模板定义规范
模板:信息录入— > 数据导出导入— > 数据导入— >EXCEL 模板下载
格式: Microsoft Office EXCEL 2003 、 2007 、 2010
操作:信息录入— > 数据导出导入— > 数据导入— >EXCEL 表导入
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3 、使用 EXCEL 导出 \ 导入功能,提高修改数据的效率
国家文物局第一次全国可移动文物普查工作办公室
用修改后的数据替换旧的数据
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4 、使用汇总功能,协同工作
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使用汇总功能协同工作
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查看汇总日志
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5 、使用图片批处理,提高添加图片的效率
图片批量导入
前提:图片文件名符合命名规范
格式: JPG
大小:大于 100KB ,小于 5MB
信息录入— > 图片批量处理
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图片命名规范命名规则:现登记号类型代码 - 现登记号 - 图片拍摄方位代码 - 序号例如: A-YS000024-A-01.JPG
现登记号类型代码:A :藏品总登记号B :辅助账号C :索书号D :档案编号E :固定资产登记号F :财产登记号G :其他编号
图片拍摄方位:A :正视图B :侧视图C :俯视图D :底部图E :局部图F :其他角度
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图片命名规范示例
例如: A-YS000024-A-01.JPG
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课程计划
1. 使用查询筛选数据 1. 使用查询筛选数据
2. 提高工作效率 2. 提高工作效率
3. 保护工作成果 3. 保护工作成果
4. 已有数据的转换 4. 已有数据的转换
5. 回顾 5. 回顾
![Page 22: 信息采集软件( V1.3)](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061322/56815581550346895dc34fd3/html5/thumbnails/22.jpg)
面临的威胁
硬件损坏
硬件损坏
误操作误操作
…………
病毒病毒我们的工作成果:图片、表格、数据……
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备份 \ 还原方式
1 、自动备份
2 、软件级备份 \ 还原
3 、系统级备份 \ 还原
4 、使用导出、导入功能备份 \ 还原
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备份 \ 恢复方式比较
备份内容自动
备份 \ 还原
软件级备份 \ 还
原
系统级备份 \ 还原
使用导出、导入功能
备份 \ 还原数据 √ √ √ √日志 √ √ √
图片(自动) √
图片(手工) √ √ √
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备份 \ 还原方式
1 、自动备份 \ 还原
2 、软件级备份 \ 还原
3 、系统级备份 \ 还原
4 、使用导出、导入功能备份 \ 还原
![Page 26: 信息采集软件( V1.3)](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061322/56815581550346895dc34fd3/html5/thumbnails/26.jpg)
1 、自动备份 \ 还原
备份 备份
1. 设置自动备份:系统管理参数设置关闭系统时自动备份:开启2. 备份文件存放位置: …… GYYD\DM\database\*.rar
1. 解压缩备份文件2. 复制“ data” 文件夹到“…… GYYD\DM\” 路径下
还原 还原
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2 、软件级备份与还原
备份 备份
1. 备份数据:“系统管理”“数据备份”(备份文件扩展名: .dm
p )2. 备份图片:复制“ bigpic” 文件夹(路径: …… \GYYD\DM\
bigpic )
1. 还原数据:”系统管理” “数据还原”2. 还原图片:用“ bigpic” 备份文件夹覆盖现在的“ bigpic” 文件夹
还原 还原
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3.1 使用导出、导入功能备份 \ 还原
备份 备份1. 信息录入—— > 数据导出导入—— > 数据导出
- 导出类型:数据包导出- 导出附件:自动导出
信息录入—— > 数据导出导入—— > 数据导入 - 导入导出文件 .wpd
还原 还原 数据录入环节备份
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3.2 使用导出、导入功能备份 \ 还原
备份 备份1. 信息汇总数据导出
- 导出范围:数据包导出- 导出附件:自动导出
信息汇总信息汇总导入 - 导入导出文件 .wp
还原 还原 数据汇总环节备份
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4 、系统级备份与还原
备份 备份
1. 备份数据:“ data” 文件夹(路径: …… \GYYD\DM\dat
a )2. 备份图片:“ bigpic” 文件夹(路径: …… \GYYD\DM\
bigpic )
1. 还原数据: 拷贝“ data” 文件夹(路径: …… \GYYD\DM\data )2. 还原图片:用“ bigpic” 备份文件夹覆盖现在的“ bigpic” 文件夹
还原 还原
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国家文物局第一次全国可移动文物普查工作办公室
课程计划
1. 使用查询筛选数据 1. 使用查询筛选数据
2. 提高工作效率 2. 提高工作效率
3. 保护工作成果 3. 保护工作成果
4. 已有数据的转换 4. 已有数据的转换
5. 回顾 5. 回顾
![Page 32: 信息采集软件( V1.3)](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061322/56815581550346895dc34fd3/html5/thumbnails/32.jpg)
已有的数据
1 、文物调查项目数据
2 、使用藏品管理系统录入的数据
3 、 EXCEL 表格 \Word 文件中的数据
![Page 33: 信息采集软件( V1.3)](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061322/56815581550346895dc34fd3/html5/thumbnails/33.jpg)
转换数据的三个步骤
![Page 34: 信息采集软件( V1.3)](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061322/56815581550346895dc34fd3/html5/thumbnails/34.jpg)
课程计划
1. 使用查询筛选数据 1. 使用查询筛选数据
2. 提高工作效率 2. 提高工作效率
3. 保护工作成果 3. 保护工作成果
4. 已有数据的转换 4. 已有数据的转换
5. 回顾 5. 回顾
![Page 35: 信息采集软件( V1.3)](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061322/56815581550346895dc34fd3/html5/thumbnails/35.jpg)
回顾
1 、使用查询筛选数据
使用历史查询提高查询效率
2 、使用批处理提高工作效率
3 、注意保护工作成果
4 、数据转换的三个步骤
![Page 36: 信息采集软件( V1.3)](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061322/56815581550346895dc34fd3/html5/thumbnails/36.jpg)
国家文物局第一次全国可移动文物普查工作办公室