опыт использования технологий

104 сентябрь/2008

О том, что без автоматизации в условиях конкурентной борьбы не выжить, понятно уже всем. Сейчас приходит осознание и того, что со-временные компании нуждаются в комплексном подходе к управ-лению проектной деятельностью. Каждый должен понимать свою роль в функционировании пред-приятия как единого информа-ционного комплекса. Комплекс-ный подход нужен не только машиностроительным и прибо-ростроительным предприятиям, но и строительным компаниям. Создание единой базы данных проектно-сметной документации и поддержание ее в актуальном состоянии является залогом эф-фективной работы.

Процессы управления и получе-ния информации о документации должны охватывать руководителей и сотрудников почти всех подраз-делений предприятия. Все рабочие места должны быть объединены в общую информационную сеть и предназначены для получения доступа к функциям информаци-онной системы согласно предо-ставленным пользователю полно-мочиям.

О предприятииЗАО «Газпромстройинжини-ринг» — компания, являющаяся стопроцентным дочерним обще-ством ОАО «Газпром», — вопло-

щает в жизнь крупномасштабные проекты по строительству важ-нейших объектов газовой отрасли. Основными видами ее деятельно-сти являются:

выполнение функций генераль-• ного подрядчика по строитель-ным объектам, в том числе на условиях «под ключ»;оказание инженерно-консуль-• тационных услуг;проведение сертификации до-• черних и зависимых обществ ОАО «Газпром» в стандарте «Газпром Серт»;организация конкурсных торгов • по привлечению субподрядных организаций и поставщиков ма-териалов и оборудования для строительства;развитие объектов строитель-• ной индустрии, производство и реализация строительных мате-риалов, строительных деталей и конструкций, товаров народного потребления, участие в заготов-ке и переработке вторичного сырья и иных отходов;создание и реализация научно-• технической продукции в виде опытно-конструкторских и ин-женерных работ, технической документации исследователь-ских методик, опытных образ-цов и партий изделий.В ЗАО «Газпромстройинжи-

ниринг» разработана и внедрена интегрированная система менедж-

мента в стандарте ISO 9001:2000 и ISO 14001:2004, СТО «Газпром» 9001-2006, обеспечивающая га-рантированное качество строи-тельства, капитального ремонта, реконструкции и технического пе-ревооружения объектов топливно-энергетического комплекса.

ВыборВ настоящее время в связи с интенсивным увеличением тем-пов строительства, а значит, из-менением и появлением новых бизнес-процессов на предприятии, необходима гибкая и легко моди-фицируемая система, основанная на использовании современных информационных технологий. «Не только наше предприятие, но и наши подрядчики, заказчики используют в своей работе про-дукты фирмы “1С”. Это резуль-тат серьезного анализа рынка, возможности создания единого информационного пространства. Нам необходима комплексная система, — заявил Сергей Митя-нин, начальник Департамента ин-формационных технологий ЗАО «Газпромстройинжиниринг». — Внимательно ознакомившись с продуктами, разработанными на платформе “1С:Предприятие 8”, мы заинтересовались решением “1С:Предприятие 8 PDM Управ-ление инженерными данными”, разработчиком которого является компания APPIUS. Сотрудниками APPIUS была продемонстрирована возможность применения 1С:PDM для управления строительной до-кументацией». Важным моментом использования продуктов «1С» на предприятии стало их широкое распространение и наличие боль-шого числа специалистов по плат-форме «1С:Предприятие 8».

Система управления проектно-сметной документациейИзвестно, что каждое пред-приятие имеет свою специфику

работы. Применение конфигу-рации 1С:PDM для управления строительной документацией по-казывает гибкость и легкость мо-дификации системы, прежде все-го обеспечиваемой платформой «1С:Предприятие 8». Система без использования приемов програм-мирования настраивается через системные справочники: задаются виды элементов, их подчинения и свойства и др.

Система управления проектно-сметной документацией обеспечи-вает решение следующих задач:

управление структурой объектов • строительства;поддержка жизненного цикла • документации и истории ее из-менений;оприходование и регистрация • движения документации;коллективная работа с разграни-• чением прав доступа;обеспечение ссылочной связи с • сопроводительными докумен-тами;внешнее и внутреннее хранение • файлов;формирование отчетов и работа • с ними.Центральной частью в системе

является окно управления струк-турой проектов. В нем сосредо-точены действия по управлению структурой объектов строитель-ства, жизненным циклом комплек-тов документов и их изменения-ми, формированию отчетов и т.д. Информация о составе объектов строительства отображается в виде дерева. По умолчанию зада-ны шесть видов объектов строи-тельства: стройка, часть стройки, объект, часть объекта, сооружение

Построение системы управления проектной документацией для строительства на платформе «1С:Предприятие 8» в ЗАО «Газпромстройинжиниринг»Станислав Тимошин

Станислав Тимошин

Ведущий программист компании APPIUS.

APPIUS (www.appius.ru), инже нерно-консалтинговая ком пания, системный интегратор в области разработ-ки, поставки и внедрения PLM-решений на платформе «1С:Предприятие 8», разработала и внедрила систему управления проектно-сметной документацией в ЗАО «Газпромстройинжиниринг», дочернем обществе ОАО «Газпром».

опыт использования технологий

сентябрь/2008 105

и часть сооружения. Учетной еди-ницей в системе является комплект документов, который может быть детализирован по документам (лис там). К каждому документу могут быть добавлены файлы, ссылки на файл или директорию.

Результатом каждого измене-ния комплекта документов явля-ется создание его новой версии. Таким образом, можно просмот-реть каждую версию документа и информацию о содержании из-менений.

Для коллективной работы не-скольких пользователей в системе используется разграничение досту-па к информации. Права доступа комбинируются, с одной стороны, из ролей пользователя, заданных пользователю в конфигураторе «1С:Предприятие», а с другой — внутренней системой разграни-чения прав доступа. Для каждого элемента устанавливается право

просмотра и редактирования для владельца, группы и остальных.

В системе имеется настраивае-мый поиск документации и объек-тов строительства по всевозмож-ным критериям с использовани-ем шаблона. Результаты поиска отображаются в окне управления структурой проектов в виде от-фильтрованного дерева. Поль-зователь может легко и быстро найти любой документ, получить информацию о его состоянии, узнать, кому он был выдан, и др.

В системе есть конфигуратор отчетов, позволяющий указывать выводимые в отчет поля, задавать отбор и сортировку. Таким обра-зом, система позволяет получить список выданной документации с накладными, остаток для выбран-ной документации, сформировать список выданной пользователю документации и т.д. Для после-дующей работы с отчетами служит

проводник файлов, содержащий папки пользователя, документы и файлы. Постоянно изменяю-щаяся информация о документа-ции, создание новых документов делают сформированные отчеты неактуальными. Имеется возмож-ность автоматического обновления полученных из системы данных в отчетах при сохранении пользова-тельских полей и настроек.

Система управления проектно-сметной документацией является защищенной. Система защиты со-стоит из аппаратного ключа защи-ты HASP-HL и модуля защиты.

В итогеСистема используется в ЗАО «Газ-промстройинжиниринг» не только как электронный архив документа-ции, но и для автоматизации про-цессов управления технической и проектной документацией. Процес-сы поступления, передачи, размно-жения и утверждения документа-ции регистрируются в системе, что позволяет в любое время получить актуальные данные о стадии и со-стоянии документации.

В процессе эксплуатации систе-мы выполняется обмен данными (например, об эксплуатирующих организациях) с существующей

на предприятии конфигурацией «1С: Управление производствен-ным предприятием 8» стандарт-ными средствами платформы «1С:Предприятие 8».

Использование на предпри-ятии системы «1С:PDM Управ-ление проектно-сметной доку-ментацией» означает переход на современные технологии учета, хранения и использования до-кументов в электронном пред-ставлении с разграничением прав доступа к информации. «Внедрение системы управле-ния проектно-сметной докумен-тацией позволило нам усовер-шенствовать сбор и обработку информации, оперативно прини-мать управленческие решения. А главное — мы получили единый банк проектных данных», — от-мечает Сергей Митянин. Система поддерживает работу с единой базой данных территориально разнесенных подразделений с установкой доступа к информа-ции из центрального офиса.

В настоящее время предприя-тие ЗАО «Газпромстройинжини-ринг» находится на бесплатном информационно-технологическом сопровождении.

Окно управления структурой проектов

Конфигуратор отчетов и проводник файлов