… · web viewupute za prijavitelje datum objave poziva: 30. rujna 2016. rok za dostavu prijava:...

Grad Vukovar

Predlaganje programa javnih potreba u kulturi i tehničkoj kulturi u gradu Vukovaru za 2017. godinu

Upute za prijavitelje

Datum objave Poziva: 30. rujna 2016.

Rok za dostavu prijava: 30. listopada 2016.

Upute za prijavitelje

Sadržaj

1. PREDLAGANJE PROGRAMA JAVNIH POTREBA U KULTURI I TEHNIČKOJ KULTURI GRADA VUKOVARA 3

1.1 OPIS PROBLEMA ČIJEM SE RJEŠAVANJU ŽELI DOPRINIJETI OVIM POZIVOM...................31.2 CILJEVI POZIVA ZA DODJELU SREDSTAVA...............................................................................51.3 PLANIRANI IZNOSI I UKUPNA VRIJEDNOST POZIVA...............................................................5

2. FORMALNI UVJETI POZIVA 6

2.1. Prihvatljivi prijavitelji: tko može podnijeti prijavu?.......................................................................................62.2 Prihvatljivi partneri na projektu / programu.................................................................................................72.3 Prihvatljive aktivnosti koje će se financirati putem Poziva............................................................................72.4 Prihvatljivi troškovi koji će se financirati ovim Pozivom................................................................................8

3. KAKO SE PRIJAVITI?.......................................................................................................................103.1. Sadržaj Opisnog obrasca..............................................................................................................................103.2. Sadržaj obrasca Proračuna...........................................................................................................................103.3. Gdje poslati prijavu?....................................................................................................................................103.4. Rok za podnošenje prijave...........................................................................................................................113.5. Kome se obratiti ukoliko imate pitanja?......................................................................................................11

4. PROCJENA PRIJAVA I DONOŠENJE ODLUKE O DODJELI SREDSTAVA..............................125. OBAVIJEST O DONESENOJ ODLUCI O DODJELI FINANCIJSKIH SREDSTAVA..................16

6. POPIS DOKUMENTACIJE 17

Upute za prijavitelje 2

1.PREDLAGANJE PROGRAMA JAVNIH POTREBA U KULTURI I TEHNIČKOJ KULTURI GRADA VUKOVARA

1.1 OPIS PROBLEMA ČIJEM SE RJEŠAVANJU ŽELI DOPRINIJETI OVIM POZIVOM

Prema Programu ukupnog razvoja Grada Vukovara (u daljnjem tekstu PUR)1, koji je temeljni razvojni dokument pomoću kojeg se Grad, mala i srednja trgovačka društva, zadruge, institucije, škole i udruge prijavljuju na natječaje za dodjelu sredstava iz domaćih izvora financiranja i sredstava iz fondova EU, definirane su smjernice razvoja, odrednice za optimalan put realizacije definiranih ciljeva i odgovor na pitanje: gdje grad Vukovar želi i može biti u odnosu na okruženje i državu u cjelini.

PUR kreira cjelokupan razvoj na načelima održivosti, optimalne iskorištenosti resursa (financijskih, ljudskih, prirodnih i drugih resursa), postizanja razvojnih ciljeva te u konačnici, zadovoljstva svih stanovnika Grada Vukovara.

PUR je podloga za izradu projekata koji proizlaze iz mjera za njihovu provedbu te omogućava Gradu Vukovaru planiranje, provedbu, kontrolu i evaluaciju gospodarskog, komunalnog i društvenog razvitka, potencijalnim investitorima koji žele ulagati daje uvid u strategiju grada, dok je za donatore osnovni dokument na temelju kojega odlučuju o dodjeli bespovratnih sredstava.

Program ukupnog razvoja grada Vukovara ima nekoliko ciljeva:

- pojačati aktivnosti/kapacitete razvoja,- odrediti prioritete za djelovanje lokalne samouprave,- stvarati i održavati dobru poslovnu i društvenu klimu, koja će poticati privatno

poduzetništvo i privlačiti domaća i inozemna ulaganja,- maksimalno iskoristiti sinergiju koja se javlja djelovanjem ulaganja privatnog i javnog

sektora i sudjelovanjem građana za stvaranje boljih uvjeta života,- mobilizirati i osnaživati raspoložive lokalne resurse: ljudske, institucionalne, poslovne,

fizičke i financijske.

Prema PUR-u na području grada Vukovara djeluje 226 (Izvor: Web stranica Registra udruga RH, www.uprava.hr – 20.11.2008.) udruga koje svojim radom doprinose u rješavanju problema i poteškoća na mnogim područjima: zdravstvo, socijalna skrb, osobe s invaliditetom, djeca i njihove obitelji, mladi, starije osobe, nacionalne manjine, ekologija, kultura, sport, zaštita i očuvanje prirode, zaštita ranjivih skupina te provode aktivnosti usmjerene na očuvanju digniteta i promicanja vrijednosti Domovinskog rata.

Kako bi osnažili kapacitete naših udruga za rad sa sve složenijim i brojnijim potrebama korisnika, ali i potakli razvitak i opći napredak grada Vukovara želimo stvoriti nova partnerstva i osposobiti udruge za preuzimanje veće uloge i odgovornosti za projekte kojima se zadovoljavaju potrebe korisnika i potrebe grada Vukovara kao zajednice u cjelini.

1 Dostupno na mrežnim stranicama: http://www.vukovar.hr/gospodarstvo/gospodarstvo-u-vukovaru/program-ukupnog-razvoja-grada-vukovara


http://www.uprava.hr/

http://www.vukovar.hr/gospodarstvo/gospodarstvo-u-vukovaru/program-ukupnog-razvoja-grada-vukovara

http://www.vukovar.hr/gospodarstvo/gospodarstvo-u-vukovaru/program-ukupnog-razvoja-grada-vukovara

Grad Vukovar pruža kontinuiranu podršku razvoju organizacija civilnog društva (u daljenjem tekstu: OCD) kroz Javne pozive za dodjelu financijskih potpora projektima ili programima udruga kojima želimo potaknuti povezivanje različitih dionika i inovativnost u rješavanju izazova današnjice.

Organizacije civilog društva imaju višestruku ulogu u svakom društvu. Potiču ravnopravno sudjelovanje u izgradnji društva te predstavljaju vezu između građana i javnog sektora. Javne potrebe koje se (su)financiraju sredstvima Proračuna Grada Vukovara su programi/projekti od javnog interesa za Grad Vukovar.

U Proračunu Grada Vukovara za 2017. godinu planirana su sredstva za financijsku potporu programa/projekata namijenjenih zadovoljavanju javnih potreba u kulturi i tehničkoj kulturi. Kako bi se vukovarska kulturna ponuda dodatno unaprijedila i obogatila novim programom i sadržajima, nužno je pristupiti većoj profesionalnosti. Prvenstveno se to odnosi na uključivanje subjekata koji će ponuditi najbolji program i viziju razvoja kulture grada Vukovara za vremensko razdoblje od godinu dana. Uloga Grada Vukovara u navedenim programskim aktivnostima je neophodna, kao i svih drugih subjekata s područja grada Vukovara koji mogu pridonijeti razvoju kulturnih sadržaja usmjerenih na očuvanje tradicije, kulturne suradnje, tehničke kulture te biti od interesa za grad Vukovar.

Upravni odjel za kulturu i turizam između ostalog obavlja upravne i druge poslove u području kulture koji se odnose na razvitak i unapređenje kulture, tehničke kulture, kulturnog i umjetničkog stvaralaštva, kulturnog života i kulturnih djelatnosti; osnivanja ustanova i drugih pravnih osoba u kulturi, tehničkoj kulturi i slične djelatnosti.

Održivi razvitak u kulturnom smislu razumijemo kao razvitak ljudskih interesa i djelovanja koji sve manje opterećuju fond prirodnih rezervi zemlje i postojeće kapacitete infrastrukture i naseljenog prostora, a istodobno potiču užitak u (starim i novostvorenim, materijalnim i nematerijalnim) vrijednostima koje putem umjetnosti, znanosti, obrazovanja te kulturnih igara i običaja stimuliraju privlačnost među ljudima.2

Iz dosadašnjeg iskustva Ministarstva kulture razvidno je da je za razvoj i izgradnju sustava strateškog planiranja u kulturi nužno djelovati usporedno na nekoliko razina: metodološkoj, normativnoj, edukacijskoj i organizacijskoj.3

Prognozira se daljnji rast kulturnog turizma te se ističe veliki značaj ovoga proizvoda za budući rast ukupnog turističkog sektora. Predviđa se rast „kreativnog turizma“ koji na neki način omogućuje aktivnije uključivanje posjetitelja u lokalnu kulturu.4

Jačanjem kapaciteta udruga u kulturi i tehničkoj kulturi doprinosi se definiranju kvalitetnijeg okvira kulture na lokalnoj razini te se omogućuje kontinuitet i održivost. Provedbom ovog programa dodjele bespovratnih sredstava kojemu je cilj jačanje kapaciteta OCD-a koje djeluju u području pružanja usluga iz javnih potreba u kulturi i tehničkoj kulturi, doprinijet će se razvoju lokalnih partnerskih modela i održivom razvoju kulture. Kroz partnerstva s lokalnim i regionalnim vlastima OCD-e se potiče na razvoj kulture te kulturna održivost grada.

2 Hrvatska u 21.st., Strategija kulturnog razvitka3 Boris Jurinić, Strateško planiranje u kulturi – iskustva i izazovi4 Strategija razvoja turizma Republike Hrvatske do 2020.


1.2 CILJEVI POZIVA ZA DODJELU SREDSTAVA

Opći cilj ovog Poziva na dostavu projektnih prijedloga je povećati učinkovitost i sposobnost OCD-a u programima i projektima kulture i tehničke kulture.

Specifični cilj ovog Poziva na dostavu projektnih prijedloga je unaprijediti sposobnosti OCD-a za pružanje javnih potreba u kulturi i tehničkoj kulturi kroz jačanje partnerstva i suradnju društva s ostalim dionicima koji djeluju u navedenim područjima te potaknuti udruge na unaprjeđenje života i promicanje položaja i ugleda grada Vukovara.

1.3 PLANIRANI IZNOSI I UKUPNA VRIJEDNOST POZIVA

(1) Za financiranje projekata u okviru ovog Poziva raspoloživ je iznos od 900.000,00 kuna.

(2) Najmanji iznos traženih sredstava za financiranje projekta je 1.000,00 kuna, a najveći 170.000,00 kuna.

(3) Projekti se mogu financirati u 100% iznosu ukupnih prihvatljivih troškova projekta, pri čemu potencijalni prijavitelji i partneri nisu dužni osigurati sufinanciranje iz vlastitih sredstva.


2.FORMALNI UVJETI POZIVA

2.1. Prihvatljivi prijavitelji: tko može podnijeti prijavu?

2.1.1. Pravna osoba upisana u Registar neprofitnih organizacija pri Ministarstvu financija (podaci dostupni Gradu putem uvida u Registar neprofitnih organizacija):

2.1.1.1. koja je upisana u Registar neprofitnih organizacija što se dokazuje Izvatkom iz registra koji ne može biti stariji od šest mjeseci od datuma prijave na Poziv (Registar udruga);

2.1.1.2. koja ima Osobni identifikacijski broj (podaci dostupni Gradu putem uvida u Registar neprofitnih organizacija);

2.1.1.3. koja je programski usmjerena na rad u području kulture i tehničke kulture od interesa za opće dobro u gradu Vukovaru što je razvidno iz ciljeva i popisa djelatnosti u Statutu udruge;

2.1.1.4. koja vodi transparentno financijsko poslovanje u skladu s propisima o računovodstvu neprofitnih organizacija i koja je na vrijeme predala sva potrebna izvješća (podaci dostupni Gradu putem uvida u Registar nepreofitnih organizacija i uvida u baze koje vodi Grad Vukovar);

2.1.1.5. koja nema dugovanja s osnove plaćanja doprinosa za mirovinsko i zdravstveno osiguranje i plaćanje poreza te drugih davanja prema Državnom proračunu i Proračunu Grada što se dokazuje Potvrdom o nepostojanju duga;

2.1.1.6. koja ima zadovoljavajuće organizacijske kapacitete i ljudske resurse za provedbu programa ili projekta;

2.1.1.7. u kojoj se protiv osobe ovlaštene za zastupanje i voditelja programa/projekta ne vodi kazneni postupak što se dokazuje uvjerenjem nadležnog suda, ne starijem od šest mjeseci.

2.1.2. Pravo prijave na Poziv nemaju:

1. ogranci, podružnice i slični ustrojbeni oblici udruga koji nisu registrirani sukladno Zakonu o udrugama kao pravne osobe,

2. udruge koje nisu upisane u Registar neprofitnih organizacija,

3. udruge koje su nenamjenski trošile prethodno dodijeljena sredstva iz javnih izvora (nemaju pravo prijave sljedeće dvije godine, računajući od godine u kojoj su provodile projekt),

4. udruge čija djelatnost nije vezana uz kulturu i/ili tehničku kulturu,

5. udruge koje su u stečaju,

6. udruge koje nisu ispunile obveze vezane uz plaćanje doprinosa ili poreza i

7. udruge čiji je jedan od osnivača politička stranka.


2.1.3. Prijavitelj može prijaviti i ugovoriti jedan projekt/program u okviru ovog Poziva.

Ako prijavitelj podnese više projektnih prijava koje zadovoljavaju uvjete ovog Poziva i prihvatljive su za financiranje, za potpisivanje Ugovora bit će odabrana prijava s većim brojem bodova. Ista udruga može biti partner na više projekata/programa unutar ovog Poziva.

2.2 Prihvatljivi partneri na projektu/programu

2.2.1. Prijavitelj i partner uređuju svoj odnos obostranim potpisivanjem partnerske izjave/sporazuma, koje popunjene s potpisom i pečatom odgovorne osobe prilažu u izvornom obliku uz projekt/program.

2.2.2. Prijavitelj je odgovoran za provedbu projekta/programa, namjensko trošenje sredstava i redovito izvještavanje.

2.3 Prihvatljive aktivnosti koje će se financirati putem Poziva

2.3.1. Planirano trajanje projekta/programa je do 12 mjeseci.

2.3.2. Mjesto provedbe je grad Vukovar, a pojedine aktivnosti od interesa za grad Vukovar moguće je provoditi u Republici Hrvatskoj i izvan područja Republike Hrvatske.

2.3.3. Prihvatljive projektne aktivnosti su:

Programi muzejskih, galerijskih i likovnih djelatnosti Programi za zadovoljavanje kulturnih potreba djece i mladih Programi izdavanja knjiga i časopisa u kulturi i tehničkoj kulturi Programi kulturno-umjetničkih društava Znanstveno-istraživački skupovi i popratna izdanja na području kulture i tehničke

kulture Programi kulturnih manifestacija Multimedijski programi koji promoviraju i prezentiraju grad Vukovar u zemlji i

inozemstvu Programi poticanja i razvitka kulturno-umjetničkog amaterizma Programi podizanja kulture življenja Programi religijske kulture Programi kulturnog turizma Programi turističko-kulturnih aktivnosti usmjerene na očuvanje tradicije Programi nove medijske kulture i kulture mladih Programi zaštite i očuvanja kulturne baštine Programi međugradske, međužupanijske i međunarodne kulturne suradnje Programi rekonstrukcije, sanacije, adaptacije investicijskog održavanja i opremanja

objekta kulture


2.3.4. Sljedeće vrste aktivnosti nisu prihvatljive za financiranje:

aktivnosti koje se odnose isključivo ili većinski na pojedinačno financiranje sudjelovanja na radionicama, seminarima, konferencijama i kongresima

aktivnosti koje se odnose isključivo ili većinski na pojedinačne stipendije za studije ili radionice

aktivnosti koje se tiču isključivo pravne zaštite aktivnosti koje se tiču isključivo odnosa s javnošću aktivnosti koje se odnose isključivo ili većim dijelom na kapitalne investicije, kao što su

obnova ili izgradnja zgrade aktivnosti koje se sastoje isključivo od istraživačkih akcija aktivnosti koje se odnose na osnivanje privatne tvrtke

2.4 Prihvatljivi troškovi koji će se financirati ovim Pozivom

Sredstvima ovog Poziva mogu se financirati samo stvarni i prihvatljivi troškovi, nastali provođenjem projekta u vremenskom razdoblju naznačenom u ovim Uputama. Prilikom procjene projekta/programa, ocjenjivati će se potreba naznačenih troškova u odnosu na predviđene aktivnosti, kao i realnost visine navedenih troškova.

2.4.1. Prihvatljivim izravnim troškovima podrazumijevaju se troškovi koji su neposredno povezani uz provedbu pojedinih aktivnosti predloženog programa ili projekta kao što su:

organizacija obrazovnih aktivnosti – okruglih stolova, materijal za aktivnosti, grafičke usluge, usluge promidžbe, troškovi reprezentacije vezani uz organizaciju programskih odnosno projektnih aktivnosti, izdaci za troškove plaća i naknada voditeljima programa ili projekta, izvoditeljima iz udruge

i/ili vanjskim suradnicima koji sudjeluju u provedbi projekta (ugovor o autorskom djelu i honorar, ugovor o djelu, ugovor o djelu redovitog studenta, ugovor o radu – konačan iznos koji davatelj financijskih sredstava treba isplatiti korisniku financiranja ne može biti veći od najvišeg iznosa sredstava navedenih u ugovoru čak i ako ukupan zbroj prihvatljivih troškova premaši procijenjeni ukupan proračun naveden u obrascu proračuna programa ili projekta) pri čemu treba navesti ime i prezime osobe koja će biti angažirana, njezine stručne kompetencije, broj mjeseci i mjesečni bruto iznos naknade,

troškovi komunikacije koji moraju biti specificirani, troškovi nabavke opreme nužne za provedbu projekta/programa koja mora biti specificirana

po vrsti i iznosu, putni troškovi (dnevnice za službena putovanja), izdaci za prijevoz i smještaj, ostali troškovi koji su izravno vezani za provedbu aktivnosti programa ili projekta.

2.4.2. Osim izravnih, Korisniku sredstava se može odobriti i pokrivanje dijela neizravnih troškova kao što su: energija, voda, uredski materijal, sitan inventar, telefon, pošta i drugi indirektni troškovi koji nisu povezani s provedbom programa, u maksimalnom iznosu do 25% ukupnog odobrenog iznosa financiranja iz Proračuna Grada; troškovi kupnje opreme, namještaja, i manjih adaptacijskih radova ako ne prelaze vrijednost od 10 % ukupnih prihvatljivih troškova projekta.


2.4.3. Neprihvatljivim troškovima projekta ili programa smatraju se:

• dugovi i stavke za pokrivanje gubitaka ili dugova,• dospjele kamate,• stavke koje se već financiraju iz javnih izvora,• kupovina zemljišta ili građevina, osim kada je to nužno za izravno provođenje

projekta/programa, kada se vlasništvo mora prenijeti na udrugu i/ili partnere najkasnije po završetku projekta/programa,

• gubitci na tečajnim razlikama,• zajmovi trećim stranama,

drugi troškovi koji nisu u neposrednoj povezanosti sa sadržajem i ciljevima projekta.


3. KAKO SE PRIJAVITI?Prijava se smatra potpunom ukoliko sadrži sve prijavne obrasce i obvezne priloge kako je zahtijevano u Pozivu na dostavu projektnih prijedloga/programa:

1. Obrazac opisa programa ili projekta2. Obrazac proračuna programa ili projekta3. Obrazac Izjave/Sporazuma o partnerstvu (primjenjivo ako udruga ima partnera ili partnere)4. Obrazac životopisa voditelja programa ili projekta (ako je primjenjivo)5. Preslika ovjerenog važećeg Statuta udruge prijavitelja 6. Obrazac Izjave o nepostojanju dvostrukog financiranja7. Izvadak iz Registra udruga, ne stariji od godinu dana do dana raspisivanja Poziva8. Potvrda Ministarstva financija/Porezne uprave, ne starija od šest mjeseci, o stanju javnog

dugovanja za prijavitelja iz koje je vidljivo da organizacija nema duga, u slučaju da postoji javni dug, on mora biti podmiren prije samog potpisivanja Ugovora.

9. Uvjerenje nadležnog suda, ne starije od šest mjeseci, da se protiv osobe ovlaštene za zastupanje i voditelja programa/projekta ne vodi kazneni postupak

3.1. Sadržaj Opisnog obrasca

Opisni obrazac projekta/programa dio je obvezne dokumentacije. Sadrži podatke o prijavitelju, partnerima te sadržaju projekta/programa koji se predlaže za financiranje.

Obrasci u kojima nedostaju podaci vezani uz sadržaj projekta neće biti uzeti u razmatranje.

Obrazac je potrebno ispuniti na računalu. Rukom ispisani obrasci neće biti uzeti u razmatranje.

Ukoliko Opisni obrazac sadrži gore navedene nedostatke, prijava će se smatrati nevažećom.

3.2. Sadržaj obrasca Proračuna

Obrazac Proračuna dio je obvezne dokumentacije. Sadrži podatke o svim izravnim i neizravnim troškovima projekta/programa, kao i o bespovratnim sredstvima koja se traže od davatelja.

Prijava u kojima nedostaje obrazac Proračuna neće biti uzeta u razmatranje, kao ni prijava u kojoj obrazac Proračuna nije u potpunosti ispunjen.

Obrazac je potrebno ispuniti na računalu. Rukom ispisani obrasci neće biti uzeti u razmatranje.

3.3. Gdje poslati prijavu?

Obvezne obrasce i propisanu dokumentaciju potrebno je poslati u papirnatom (jedan izvornik) i elektroničkom obliku (na CD-u). Prijava u papirnatom obliku sadržava obvezne obrasce vlastoručno potpisane od strane osobe ovlaštene za zastupanje, i ovjerene službenim pečatom organizacije. Prijava u elektroničkom obliku (na CD-u) sadržajno mora biti identična onoj u papirnatom obliku.

Izvornik prijave se šalje poštom, putem dostavljača ili osobno (predaja u pisarnicu Grada Vukovara). Na vanjskom dijelu omotnice potrebno je istaknuti naziv Poziva, zajedno s punim nazivom i adresom prijavitelja te napomenom

“Za Javni Poziv za predlaganje javnih potreba u 2017. godini – NE OTVARATI“


Prijave se šalju na sljedeću adresu:

3.4. Rok za podnošenje prijave

Rok za prijavu na Poziv je 30 dana od dana objave Poziva. Prijava je dostavljena u roku ako je na prijamnom žigu razvidno da je zaprimljena u pošti do kraja datuma koji je naznačen kao rok za prijavu na Poziv. U slučaju da je prijava dostavljena osobno u pisarnicu, prijavitelju će biti izdana ovjerena preslika zahtjeva o primitku s točnim vremenom prijama pošiljke.

Sve prijave poslane izvan roka neće biti uzete u razmatranje.

3.5. Kome se obratiti ukoliko imate pitanja?

Sva pitanja vezana uz Poziv mogu se postaviti isključivo elektroničkim putem, slanjem upita na adresu elektronske pošte: [email protected] i to najkasnije 15 dana prije isteka Poziva.

Odgovori na pojedine upite u najkraćem mogućem roku poslat će se izravno na adrese onih koji su pitanja postavili, a odgovori na najčešće postavljena objavit će se na web stranici Grada Vukovara i to najkasnije 7 dana prije isteka Poziva.

U svrhu osiguranja ravnopravnosti svih potencijalnih prijavitelja, davatelj sredstava ne može davati prethodna mišljenja o prihvatljivosti prijavitelja, partnera, aktivnosti ili troškova navedenih u prijavi.


Grad Vukovar – Upravni odjel za kulturu i turizamUlica dr. Franje Tuđmana 1, 32000 Vukovar

“Za Javni Poziv za predlaganje javnih potreba u 2017. godini – NE OTVARATI“

mailto:[email protected]

4. PROCJENA PRIJAVA I DONOŠENJE ODLUKE O DODJELI SREDSTAVA

Sve pristigle i zaprimljene prijave proći će kroz sljedeću proceduru:

(A) PREGLED PRIJAVA U ODNOSU NA PROPISANE UVJETE POZIVA

Gradonačelnik Grada Vukovara, na prijedlog nadležnog tijela imenuje posebno tijelo za pripremu i provjeru propisanih uvjeta Poziva (dalje: Povjerenstvo za pripremu i provedbu Poziva).

U postupku provjere ispunjavanja formalnih uvjeta Poziva provjerava se:- Je li prijava dostavljena na pravi javni Poziv i u zadanome roku- Je li iznos sredstava unutar financijskih pragova postavljenih u javnom Pozivu- Jesu li dostavljeni, potpisani i ovjereni svi obvezni obrasci- Je li lokacija provedbe projekta prihvatljiva- Jesu li predložene aktivnosti prihvatljive- Jesu li prijavitelj i partner prihvatljivi sukladno Uputama za prijavitelje Poziva te- Jesu li ispunjeni drugi formalni uvjeti Poziva

Nakon provjere svih pristiglih i zaprimljenih prijava u odnosu na propisane uvjete ovog Poziva, Povjerenstvo za pripremu i provedbu Poziva donosi Odluku koje se prijave upućuju na procjenu kvalitete, a koje se odbijaju iz razloga ne ispunjavanja propisanih uvjeta te ju dostavlja nadležnom upravnom tijelu Grada Vukovara.

Nadležno upravno tijelo Grada Vukovara pisanim će putem obavjestiti sve prijavitelje koji nisu zadovoljili propisane uvjete o razlozima odbijanja njihove prijave.

Udruge koje su dobile obavijest da njihova prijava ne ispunjava propisane uvjete ovog Poziva mogu u roku od osam dana izdati prigovor na Odluku Povjerenstva za pripremu i provedbu Poziva pročelnici Upravnog odjela za kulturu i turizam Grada Vukovara, koja će odlučiti o istome.

(B) PROCJENA PRIJAVA KOJE SU ZADOVOLJILE PROPISANE UVJETE POZIVA

Gradonačelnik Grada Vukovara na prijedlog nadležnog odjela imenuje posebno tijelo za procjenu prijava (dalje: Povjerenstvo za procjenu prijava) koje se sastoji od stručnih djelatnika relevantnih za područje Poziva. Svaka pristigla i zaprimljena prijava ocjenjuje se temeljem obrasca za procjenu koji se nalazi u nastavku.


REPUBLIKA HRVATSKAVUKOVARSKO-SRIJEMSKA ŽUPANIJAGRAD VUKOVAR

JAVNI POZIV ZA PREDLAGANJE PROGRAMA JAVNIH POTREBA IZ PODRUČJA KULTURE I TEHNIČKE KULTURE U GRADU VUKOVARU ZA 2017. GODINU

OBRAZAC ZA OCJENU KVALITETE/VRIJEDNOSTI PRIJAVLJENOG PROJEKTA/PROGRAMA

Broj projekta/programa

(prema redoslijedu prispjeća prijave)

OCJENJIVAČKO POVJERENSTVO

A) Član/ica

B) Naziv udruge

C) Naziv projekta


OCJENJIVANJE

Evaluacijski kriteriji podijeljeni su u skupine te pitanja. Svakom pitanju dodjeljuje se bod između 1 i 5, sukladno sljedećim kategorijama ocjenjivanja: 1 = vrlo loše, 2 = loše, 3 = dovoljno, 4 = dobro, 5 = vrlo dobro.

A) KVALITETA PROJEKTAKOMPONENTE OCJENJIVANJA - A BODOVI

1-5Veza između osnutka udruge i prijavljenog projekta1. U kojoj je mjeri predloženi projekt u vezi s ciljevima osnutka udruge?Relevantnost2. Koliko je projektni prijedlog relevantan u odnosu na ciljeve iz Javnog

poziva (točka 1.2.)Projekt odražava analizu problema, daje kvalitetno i izvedivo rješenje i ostvariv je u odnosu na ciljeve i očekivane rezultate?Jesu li aktivnosti projekta/programa jasne, opravdane, razumljive i provedive?Jesu li rezultati jasno određeni i hoće li aktivnosti dovesti do ostvarivanja rezultata?Jasno su definirani i strateški izabrani sudionici (krajnji korisnici i ciljne skupine), a njihove potrebe su jasno definirane?

Područje djelovanja3. Izvodi li se većina aktivnosti projekta/programa u gradu Vukovaru? A. UKUPAN BROJ BODOVA (maksimalan broj bodova 35)

B) PRORAČUN I EKONOMIČNOST PRIJAVLJENOG PROJEKTAKOMPONENTE OCJENJIVANJA - B BODOVI

1-51. Jesu li troškovi projekta realni u odnosu na određene rezultate i predviđeno

vrijeme trajanja?2. Jesu li troškovi projekta usklađeni s planiranim aktivnostima

projekta/programa?3. Jesu li jasno razrađeni troškovi financiranja projekta (model financiranja,

izvori financijskih sredstava i dr.)?B) UKUPAN BROJ BODOVA (maksimalan broj bodova 15)

C) ISKUSTVO I INSTITUCIONALNA SPOSOBNOST UDRUGEKOMPONENTE OCJENJIVANJA - C BODOVI

1-51. Ima li udruga prijašnjih iskustva u provođenju sličnih projekata/programa?2. Ima li udruga dovoljno kapaciteta za provedbu planiranih aktivnosti

projekta/programa?C) UKUPAN BROJ BODOVA (maksimalan broj bodova 10)

PRIJAVLJENI PROJEKT BODOVIA. Kvaliteta prijavljenog projektaB. Proračun i ekonomičnost prijavljenog projektaC. Iskustvo i institucionalna sposobnost udrugeUKUPAN BROJ BODOVA = A+B+C (maksimalan broj bodova 60)


Opisna ocjena projekta (pozitivni aspekti, razlozi za financiranje projekta, kao i nedostaci, razlozi zbog kojih se projekt ne predlaže za financiranje i ostalo):

Opisna ocjena projekta treba biti sukladna broju bodova iz brojčane ocjene.

Svaki član Povjerenstva za procjenu prijava samostalno ocjenjuje pojedine prijave, upisujući svoja mišljenja o vrijednosti prijavljenih projekata ocjenom od 1 do 5 za svako postavljeno pitanje u obrascu za procjenu i to za svaki pojedinačni projekt. Povjerenstvo za procjenu prijava donosi bodovnu listu zbrajanjem pojedinačnih bodova svih članica/članova povjerenstva te izračunom aritmetičke sredine tih bodova koja se upisuje u skupni obrazac pojedine prijave i predstavlja ukupni broj bodova koji je projekt ostvario. Bodovna lista sastoji se od prijava raspoređenih prema broju ostvarenih bodova, od one s najvećim brojem bodova prema onoj s najmanjim.

Programi/projekti koji prilikom postupka ocjenjivanja ne ostvare minimalno 30 bodova neće moći biti financirani kroz ovaj Poziv.

Datum: Potpis član/ice Povjerenstva za procjenu prijava_______________ ______________________________________

Temeljem provedene procjene prijava koje su zadovoljile propisane uvjete Poziva, Povjerenstvo za procjenu, prema broju bodova, sastavlja listu odabranih projekata/programa te nadležnom odjelu daje nacrt prijedloga za odobravanje financijskih sredstava.Na temelju provedenog postupka ocjenjivanja projekata, gradonačelnik Grada Vukovara predlaže, a Gradsko vijeće Grada Vukovara donosi Odluku o raspodjeli sredstava za financiranje projekata udruga u područjima kulture i tehničke kulture te drugim područjima od interesa za opće dobro.


5. OBAVIJEST O DONESENOJ ODLUCI O DODJELI FINANCIJSKIH SREDSTAVA

Svi prijavitelji, čije su prijave ušle u postupak procjene, bit će obaviješteni o donesenom nacrtu prijedloga o dodjeli financijskih sredstava projektima/programima u okviru Poziva putem Nadležnog odjela. U slučaju da prijavitelj nije ostvario dovoljan broj bodova, obavijest mora sadržavati razloge za dodjelu manje ocjene od strane Povjerenstva za procjenu.

Udruga koja je sudjelovala u prijavi na Javni Poziv može podnijeti pisani prigovor zbog povrede utvrđenog postupka odobravanja financijske potpore Gradonačelniku Grada Vukovara koji će odlučiti o istome.

Prigovor se može podnijeti u pisanom obliku Upravnom odjelu za kulturu i turizam Grada Vukovara u roku od 8 dana od dana dostave obavijesti o rezultatima prijave na Javni Poziv.

INDIKATIVNI KALENDAR POSTUPKA POZIVA

Faze postupka Poziva Datum

Objava Poziva 30. rujna 2016.

Rok za slanje prijava 30. listopada 2016.

Rok za slanje pitanja vezanih uz Poziv 20. listopada 2016.

Rok za upućivanje odgovora na pitanja vezana uz Poziv 25. listopada 2016.

Rok za provjeru propisanih uvjeta Poziva 08. studenog 2016.

Rok za slanje obavijesti o zadovoljavanju propisanih uvjeta Poziva 15. studenog 2016.

Rok za procjenu prijava koje su zadovoljile propisane uvjete Poziva 07. prosinca 2016.

Rok za objavu nacrta prijedloga o dodjeli financijskih sredstava i slanje obavijesti prijaviteljima

15. prosinca 2016.

Rok za ugovaranje 30. prosinca 2016.

Davatelj financijskih sredstava ima mogućnost ažuriranja ovog indikativnog kalendara. Obavijest o tome, kao i ažurirana tablica, objavit će se na službenoj mrežnoj stranici Grada Vukovara: http://www.vukovar.hr/kultura-i-obrazovanje/financiranje-udruga/objave


http://www.vukovar.hr/kultura-i-obrazovanje/financiranje-udruga/objave

6.POPIS DOKUMENTACIJE

OBRASCI

1. Opisni obrazac (word format),2. obrazac proračuna (excel format),3. obrazac izjave o nepostojanju dvostrukog financiranja,4. obrazac za ocjenu kvalitete (word format),5. popis priloga koje je potrebno priložiti uz prijavu (word format),6. kontrolna lista (word format),7. obrazac ugovora o financiranju programa ili projekta8. obrazac opisnog i financijskog izvještaja provedbe programa ili projekta9. obrazac životopisa (ako je primjenjivo)

DODATNA DOKUMENTACIJA

Odluka o načinu raspodjele raspoloživih sredstava iz Proračuna Grada Vukovara za 2016. godinu namijenjenih financiranju udruga iz područja sporta, sportskih manifestacija, kulture i tehničke kulture, socijalne skrbi i humanitarne djelatnosti, udruga proisteklih iz Domovinskog rata te drugim područjima od interesa za Grad Vukovar. Strateški dokumenti temeljem kojih se Poziv raspisuje:

- Program ukupnog razvoja Grada Vukovara- Nacionalna strategija stvaranja poticajnog okruženja za razvoj civilnog društva 2012. –

2016.,- Hrvatska u 21.st., Strategija kulturnog razvitka- Strategija razvoja turizma Republike Hrvatske do 2020.- Strategija za razvoj ljudskih potencijala i zapošljavanje VSŽ- Razvojna strategija VSŽ- Strategija obnove i razvoja grada Vukovara 2020 – Plan i program obnove i razvoja grada

Vukovara za razdoblje 2014. – 2020. - temeljem analiza dosadašnjih projekata i programa organizacija civilnog društva kojima smo

identificirali potrebe u gradu Vukovaru.

KLASA: 612-01/16-01/5URBROJ: 2196/01-02-16-3Vukovaru, 30. rujna 2016.

GRADONAČELNIK

Ivan Penava, prof.


… · web viewupute za prijavitelje datum objave poziva: 30. rujna 2016. rok za dostavu prijava:...

Documents