internet.kozut.huinternet.kozut.hu/kozbeszerzes/tisztitoszer_ii_ad.docx · web...

AJÁNLATKÉRÉSI

DOKUMENTÁCIÓ

„Tisztítószer, tisztító eszközök, munkavédelmi szerek és tisztasági

papíráru beszerzése 2013-2014. II.”

tárgyú, nyílt közbeszerzési eljárásához

Tartalom:

I. Tájékoztató

II. Iratminták

III. Műszaki leírás

III. Szerződéstervezet

1

I. TÁJÉKOZTATÓ

1. ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK

1.1. A beszerzés tárgya

A Magyar Közút Nonprofit Zrt. ajánlatkérő, mint az országos közutak kezelője nyílt

közbeszerzési eljárást indított az ajánlati felhívásban és jelen dokumentációban megadott

feltételekkel „Tisztítószer, tisztító eszközök, munkavédelmi szerek és tisztasági

papíráru beszerzése 2013-2014. II.” tárgyban.

1.2. Az ajánlattétel költségei

Az ajánlattevőnek kell viselnie minden, az ajánlata elkészítésével és benyújtásával

kapcsolatban felmerülő költséget.

2. AZ AJÁNLATTEVŐK KÖRE

2.1. Közös ajánlattevők

Több gazdasági szereplő közösen is tehet ajánlatot.

A közös ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös

ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni.

A közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak

egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését.

Az ajánlatkérő a közös ajánlattevőknek szóló értesítését, tájékoztatását, illetve

felhívását a képviselőnek küldi meg.

A közös ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő(k) személyében az ajánlattételi határidő

lejárta után változás nem következhet be.

Ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó

mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor közös

ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen.

2.2. Alvállalkozók

Kbt. 4.§ 2. értelmező rendelkezése alapján alvállalkozó:

„az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött

szerződés teljesítésében az ajánlattevő által bevontan közvetlenül vesz részt, kivéve

a) azon gazdasági szereplőt, amely tevékenységét kizárólagos jog alapján végzi,

b) a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt gyártót, forgalmazót, alkatrész- vagy

2

alapanyag szállítót,

c) építési beruházás esetén az építőanyag-szállítót;”

Az ajánlattevő alvállalkozó bevonására jogosult. Az alvállalkozó az a szervezet vagy

személy, amely, vagy aki a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés

teljesítésében az ajánlattevő által bevontan közvetlenül részt vesz.

Az ajánlattevőnek meg kell neveznie mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó

mértékben, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meg nem haladó mértékben

foglalkoztatni kívánt alvállalkozókat, és meg kell jelölnie a közbeszerzés azon részét, vagy

részeit, melyek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közreműködnek, valamint a

közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozó

közre fognak működni.

2.3. Kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet

Ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet (személy)

kapacitására támaszkodva is megfelelhet a következő esetekben:

ha ajánlattevő az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által

rendelkezésre bocsátott erőforrásokat a teljesítés során ténylegesen igénybe is

fogja venni és ennek módjáról nyilatkozik, ilyen nyilatkozatnak minősül az is, ha

a szervezet alvállalkozóként megjelölésre kerül,

korábbi szállítások, szolgáltatások vagy építési beruházások teljesítésére

(referencia) vonatkozik az alkalmassági követelmény, ajánlattevő nyilatkozik

arról, hogy milyen módon vonja be a teljesítés során azt a szervezetet, amelynek

adatait az alkalmasság igazolásához felhasználja,

gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása során, ha az ajánlattevő ajánlatában

benyújtja az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatát,

amelyben e más szervezet az ajánlattevő fizetésképtelensége esetére kezességet

vállal az ajánlatkérő mindazon kárának megtérítésére, amely az ajánlatkérőt az

ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben

érte, és amely más biztosítékok érvényesítésével nem térült meg.

2.4. Verseny biztosítása a Kbt. 28. § (1) bekezdés alapján

Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 28. § (1) bekezdésében

foglaltakra, mely szerint:

az ajánlattevő ugyanabban a közbeszerzési eljárásban – rész-ajánlattételi lehetőség

biztosítása esetén ugyanazon rész tekintetében:

3

– nem tehet közös ajánlatot más ajánlattevővel,

– más ajánlattevő alvállalkozójaként nem vehet részt,

– más ajánlattevő szerződés teljesítésére való alkalmasságát nem igazolhatja.

3. KAPCSOLATTARTÁS AZ AJÁNLATTÉTELI IDŐSZAK ALATT

3.1. Ajánlatkérő kapcsolattartásra kijelölt képviselői

Dr. Nagy Szilvia

Közbeszerzési Osztály

Tel: 1/819-9178;

Fax: 1/819-9540

email: [email protected]

3.2. Kiegészítő tájékoztatás

Ajánlattevők az ajánlati felhívással és a műszaki leírással kapcsolatban felmerült

kérdéseiket kizárólag írásban nyújthatják be.

Az Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy kérdéseiket a (+36-1)

819-9540 fax számra és a [email protected] email címre word formátumban

küldjék meg!

Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget azon kérdések megválaszolásáért, melyeket az

ajánlattevők nem a fenti email és fax címre küldtek meg.

Ajánlatkérő a Kbt. 45 § szerinti kötelezettségét olyan módon teljesíti, hogy az Ajánlattevők

által esetlegesen feltett kérdésekre adott kiegészítő tájékoztatást a kérés beérkezését követő

ésszerű határidőn belül, de az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb 6 nappal e-

mailen küldi meg.

4. AZ AJÁNLAT ÖSSZEÁLLÍTÁSA

4.1. Az ajánlat tartalma

Az ajánlatot az ajánlati felhívásban és jelen dokumentációban foglaltak szerint kell tenni.

Az eljárás nyelve a magyar nyelv, az ajánlatokat is magyar nyelven kell elkészíteni és

beadni.

Az ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős

magyar fordítását is csatolni kell, amely esetben az ajánlat értelmezése szempontjából a

magyar fordítás lesz az irányadó. A lefordított anyagot a cég nevében aláírásra jogosult

4

mailto:[email protected]

személynek alá kell írnia és a következő megjegyzéssel kell ellátnia: „A magyar nyelvű

fordítások tartalmukban és értelmükben teljes egészében megegyeznek az idegen nyelvű

eredeti iratok tartalmával.”

Amely nyilatkozatokhoz a dokumentáció mintát tartalmaz, az csak tájékoztató

jellegű. Az Ajánlattevőnek/alvállalkozónak/kapacitást rendelkezésre bocsátó

szervezetnek bármilyen formátumú, de ezekkel egyező tartalmú nyilatkozatokat kell

benyújtania, és az általa készített, rá vonatkozó nyilatkozatokat, dokumentumokat

magának kell aláírnia.

Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy minden – az ajánlati felhívásban, és jelen

segédletben, valamint a Kbt.-ben előírt – igazolást, nyilatkozatot csatolni kell akkor is, ha

erre vonatkozó külön mintát vagy útmutatást a jelen segédlet nem tartalmaz.

4.2. Az ajánlat részét képező dokumentumok

Az ajánlatnak a következő dokumentumokat kell tartalmaznia:

Címlap

Tartalomjegyzék

Adatlap

Felolvasólap a Kbt. 60.§ (6) bekezdése szerint

Ajánlati nyilatkozat [Kbt. 60.§ (3) és (5) bekezdése szerint]

Aláírási címpéldány/ meghatalmazás/ letelepedés országa szerinti okirat

Közös ajánlattevők nyilatkozata (adott esetben)

nyilatkozat kizáró okokról

pénzügyi-gazdasági alkalmasságra előírt igazolások és nyilatkozatok

nyilatkozat céginformációs szolgálat honlapján szereplésről

nyilatkozat könyvvizsgálói kötelezettség fennállásáról (adott esetben)

nyilatkozat árbevételről (adott esetben)

beszámoló (adott esetben)

műszaki-szakmai alkalmasságra előírt igazolások és nyilatkozatok

nyilatkozat referenciáról

referencia igazolás (adott esetben)

ISO tanúsítvány

5

mintapéldány

egyenértékű termék megajánlása esetén nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy a

termék az előírt termékkel egyenértékű

Nyilatkozat a Kbt. 40. § (1) bekezdés a)-b) pontjaira. Nemleges tartalommal is

csatolni kell!

Nyilatkozat a Kbt. 55.§ (5) és (6) bekezdésekre

kapacitást biztosító szervezet kötelezettségvállaló nyilatkozata műszaki, illetve

szakmai alkalmasság esetén (adott esetben)

Kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet kötelezettségvállaló nyilatkozata

pénzügyi-gazdasági alkalmasság esetén (adott esetben)

változásbejegyzési kérelem (adott esetben)

kitöltött ártáblázat papír alapon és elektronikus (cd) formátumban

nyilatkozat szerződéstervezet elfogadásáról

4.3. Benyújtandó dokumentumok részletezése

4.3.1. Tartalomjegyzék

Amely teljes részletességgel mutatja, hogy az ajánlatban lévő dokumentumok az ajánlat

mely oldalán találhatók. (Minden irat oldalszámát külön jelölni kell.)

4.3.2. Adatlap

ajánlattevő(k) adatait (név, székhely, telefon, telefax szám, e-mail cím)

Kapcsolattartó nevét, címét, telefon, telefax számát, e-mail címét)

4.3.3. Felolvasólapnak tartalmazni kell:

ajánlattevő(k) nevét, székhelyét

a rész számát és megnevezését (I. Tisztítószer, tisztító eszközök, II.

Munkavédelmi célú termékek, III. Papíráruk)

a részenkénti értékpontokat (értékpont= súlyszám+egységár szorzata)

cégszerű aláírás (közös ajánlattevők esetén valamennyi ajánlattevőnek alá kell

írnia cégszerűen)

4.3.4. Ajánlati nyilatkozat (Kbt. 60.§ (3) és (5) bekezdés)

Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdésében foglaltakra

vonatkozóan, nevezetesen a felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére, teljesítésére és a

6

kért ellenszolgáltatásra, továbbá hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük

támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

Cégszerűen aláírva, kitöltve, jelen segédlet mintája szerinti tartalommal kell benyújtani.

4.3.5. Aláírási címpéldány

Benyújtandó annak a cégjegyzésre jogosult személynek, személyeknek egyszerű

másolatban csatolt aláírási címpéldánya, aki/akik az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat

aláírja/aláírják, külföldi ajánlattevő esetén a letelepedés országa előírásai szerinti igazolás a

cégjegyzési jogosultságról.

Amennyiben olyan személy írja alá az ajánlatban szereplő valamely nyilatkozatot, aki a

cégkivonatban képviseletre jogosultként nem szerepel, úgy aláírási jogának igazolására

meghatalmazás csatolandó eredetiben vagy egyszerű másolatban.

4.3.6. Közös ajánlattevők megállapodása (adott esetben)

Közös ajánlattétel esetén a jelen segédlet 2.1 pontjában meghatározott tartalmú,

valamennyi ajánlattevő által cégszerűen aláírt megállapodás másolatát kell csatolni.

4.3.7. Nyilatkozat kizáró okokról

Ajánlattevő Kbt. 56. § (1)-(2) foglalt kizáró okokra vonatkozó nyilatkozata.

Az Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell közjegyző által hitelesített nyilatkozatban, hogy

nem tartozik a Kbt. 56. § (1) bekezdés f.) és i.) pontban felsorolt kizáró okok hatálya

alá.

Az ajánlattevőnek cégszerűen aláírt nyilatkozattal kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt.

56. § (2) bekezdésében foglalt kizáró ok hatálya alá.

Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz

igénybe a Kbt. 56. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót,

valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a

Kbt. 56. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá.

A kizáró okok fenn nem állására vonatkozó, az ajánlattevő, az alvállalkozó és az

alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő által tett nyilatkozatoknak a jelen

felhívás közzététele napjánál nem régebbi keltezésűnek kell lenniük.

4.3.8. Pénzügyi-gazdasági alkalmasságra előírt igazolások és nyilatkozatok

Ajánlatkérő jelen eljárás ajánlattételi felhívásában előírt pénzügyi-gazdasági alkalmassági

követelmény igazolására szolgáló dokumentumokat az alábbiak szerint ellenőrzi:

7

amennyiben ajánlattevő beszámolója a céginformációs szolgálat honlapján

megismerhető, ajánlatkérő maga ellenőrzi.

amennyiben ajánlattevő beszámolója a céginformációs szolgálat honlapján nem

ismerhető meg, ajánlattevőnek csatolnia kell a kért beszámolót, könyvvizsgálói

jelentéssel együtt (kiegészítő mellékletek nélkül). Amennyiben ajánlattevő nem

kötelezett könyvvizsgálatra erről cégszerűen aláírt nyilatkozatban nyilatkozzon.

később létrejött gazdasági szereplő esetén a létrejötte óta a közbeszerzés tárgyából

(tisztítószer beszerzés) származó árbevételéről szóló nyilatkozat

4.3.9. Műszaki-szakmai alkalmasságra előírt igazolások és nyilatkozatok

4.3.9.1. Referencia

Az ajánlattevőnek be kell nyújtania:

- az ajánlati felhívás megjelenésétől visszafelé számított 3 év legjelentősebb,

közbeszerzés tárgyával azonos (tisztítószer, tisztító eszközök, munkavédelmi

szerek és tisztasági papíráru) szállításainak ismertetése az azt alátámasztó

referenciaigazolásokkal és/vagy nyilatkozatokkal, a 310/2011. (XII.23.) Korm.

rendelet 16. § (1) bekezdése szerint

A nyilatkozatnak tartalmaznia kell legalább az alábbi adatokat:

o a teljesítés ideje (év, hónap)

o a szerződést kötő másik fél megnevezése,

o a szolgáltatás tárgya,

o az ellenszolgáltatás összege,

o nyilatkozat, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelt-e)

- Amennyiben az ajánlattevő (vagy az alkalmasság igazolásába részt vevő más

gazdasági szereplő) jogutódlás folytán jogosult a jogelőd referenciáinak

felhasználására, úgy a jogszerű felhasználást bizonyító okirat (pl. szétválási okirat

és referencia munkák listája) becsatolása mellett, köteles külön nyilatkozatban

ismertetni a referencia munkát – az előírtak szerint – egyben megjelölve, hogy a

felhasználni kívánt referencia munkát az ajánlati dokumentáció (pl. szétválási

okirat, referencia munkák listája) mely oldala tartalmazza.

Ajánlattevő, illetve alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet a 310/2011.

(XII.23.) Korm. rendelet 16.§ (1) bekezdés alapján köteles igazolni ezen alkalmassági

követelményt.

8

Ajánlattevő az adott részhez tartozó termékre vonatkozó referencia

nyilatkozatot/igazolást csatolhat.

4.3.9.2. ISO tanúsítvány

Mutassa be Ajánlattevő a minőség biztosítása érdekében tett intézkedéseit a következők

szerint: csatoljon be egyszerű másolatban az EN ISO 9001 jelű szabvány alapján

működtetett, a beszerzés tárgyának megfelelő és akkreditált tanúsító szervezet által

tanúsított minőségirányítási rendszer meglétét igazoló érvényes tanúsítványt, vagy a

310/2011. (XII. 23.) Korm.rendelet 17. § (2) bek. alapján ezzel egyenértékű intézkedést.

Ajánlatkérő elfogadja az Európai Unió más tagállamában bejegyzett szervezettől származó

egyenértékű tanúsítványt, továbbá az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb

bizonyítékait.

4.3.9.3. A beszerzendő áru mintapéldányának bemutatásával.

Ajánlattevőnek csatolnia kell:

„II. Munkavédelmi célú termékek” részhez tartozó 69., 70., 71., 72. soron szereplő termékek,

„III. Papíráruk” részhez tartozó 73., 74., 75., 76., 77., 78., 79., 80., 81., 82. soron szereplő termékek esetében 1-1 db mintapéldányt.

A mintapéldányt a termék sérülése nélkül ajánlattevő nevével jól láthatóan ellátva kell benyújtani.

Az ajánlattevő a műszaki-szakmai alkalmasság igazolása során más szervezet kapacitására is támaszkodhat a Kbt. 55. § (5) és (6) bek szerint.

4.3.10. Nyilatkozat a Kbt. 40.§ (1) bekezdés a) és b) pontjaira

Az Ajánlattevőnek az ajánlatban meg kell jelölni

a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő

alvállalkozót kíván igénybe venni,

b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó

mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat (név, cím), valamint a közbeszerzésnek

azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak

működni.

9

A fenti nyilatkozatokat negatív tartalommal is meg kell tenni, azaz akkor is nyilatkozni

kell, ha az ajánlattevő nem kíván alvállalkozót igénybe venni.

4.3.11. Változásbejegyzési kérelem (adott esetben)

Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében csatolni kell a változásbejegyzési

kérelmet, valamint a cégbíróság igazolását annak benyújtásáról

4.3.12. Nyilatkozat szerződéstervezet elfogadásáról

4.4. Kitöltött ártáblázat

Ajánlattevőnek csatolni kell ajánlatához jelen eljáráshoz tartozó ártáblázatot.

Amennyiben ajánlattevő az ártáblázatban szereplő termék helyett egyenértékű

terméket kíván megajánlani, a termék megnevezése, márka oszlopokat ennek

megfelelően módosítani kell úgy, hogy az egyértelmű és jól látható legyen.

A kitöltött ártáblázatot papír alapon és elektronikus formátumban is csatolni kell az

ajánlathoz.

4.5. Irreálisan alacsony ár mérlegelésének szempontjai

Az Ajánlatkérő a megajánlott árak vizsgálata során az irreálisan alacsony ár mérlegelése

tekintetében alkalmazza a Kbt. 69. §-át.

5. FORMAI ELŐÍRÁSOK

5.1. Ajánlatok példányszáma és aláírása

Az ajánlatot 1 db eredeti, összefűzött papír alapú példányban, valamint a papír alapú példánnyal mindenben megegyező 1 db elektronikus (CD/DVD) másolati példányban kell benyújtani, zárt, sértetlen csomagolásban, magyar nyelven, a külső csomagoláson az alábbi szöveggel ellátva: „Tisztítószer, tisztító eszközök, munkavédelmi szerek és tisztasági papíráru beszerzése 2013-2014. II.” – közbeszerzési ajánlat – az ajánlattételi határidő, azaz 2013. november hó 28. nap 10.00 óra előtt nem bontható fel!”. Postai feladás esetén postázási késedelem miatti kockázatot az ajánlattevő viseli. A másolati példányt a kész, eredeti példányokról kell elkészíteni. Amennyiben bármilyen eltérés lenne közöttük, az eredeti példány az irányadó. 5.2. Hibák kijavítása

Az ajánlat nem tartalmazhat betoldásokat, törléseket vagy felülírásokat, azt az esetet

kivéve, ha ajánlattevő javítja ki saját hibáját. Ilyenkor az ajánlat aláírójának, illetve

aláíróinak aláírásukkal, és bélyegzőjükkel dátummal ellátva kell hitelesíteni a javításokat.

5.3. Az ajánlatok csomagolása, megjelölése

10

5.3.1. Az összeállított ajánlat eredeti és másolati példányt csomagolva, vagy borítékban

kell benyújtani. A csomagolást úgy kell elkészíteni, hogy a bontás során annak

sértetlensége egyértelműen megállapítható legyen.

A benyújtott ajánlatok csomagolását az alábbi felirattal kell ellátni:

„Tisztítószer, tisztító eszközök, munkavédelmi szerek és tisztasági papíráru

beszerzése 2013-2014. II.” nem bontható fel 2013. november 28. 10.00 óráig

Az ajánlatok benyújtásának helye: 1024 Budapest, Fényes Elek u. 7-13. IV. em. 402-es

számú iroda.

Az ajánlat külső csomagolásán az ajánlattételi határidő időpontját kell feltüntetni,

amennyiben az ajánlattételi határidő módosul (pl. az ajánlattételi határidő

meghosszabbítása miatt), úgy a felirat aktualizálható, azaz a módosított ajánlattételi

határidő napját kell feltüntetni.

5.3.2. Ha a csomagolást nem jelölik meg a fenti előírásnak megfelelően, az Ajánlatkérő

nem vállal felelősséget a benyújtott ajánlat elkeveredéséért és idő előtti felbontásáért. Az

ajánlattételi határidő lejártát követően érkezett ajánlatot Ajánlatkérő a jelentkező

személyének megállapítása céljából felbontja, amelyről külön jegyzőkönyvet készít.

6. AZ AJÁNLATOK BEADÁSA

Az ajánlatot személyesen, futárral vagy postai úton (tértivevénnyel) kell benyújtani az

ajánlattételi felhívásban megadott ajánlattételi határidő lejártáig az ott megadott címen.

A személyesen, vagy futár útján benyújtott ajánlatok átvételét az Ajánlatkérő által

felhatalmazott személy által aláírt elismervény igazolja.

Amennyiben az ajánlat az ajánlattételi határidő lejártát követően érkezik meg

Ajánlatkérőhöz, az érvénytelennek minősül, és azt Ajánlatkérő felbontatlanul megőrzi.

7. AZ AJÁNLATOK FELBONTÁSA

Az ajánlatok felbontásán a Kbt. 62. § (2) bekezdésében megjelölt személyek vehetnek

részt.

Az Ajánlatkérő a bontás alkalmával a Kbt. 62.§ (3) bekezdése szerint jár el, ismerteti a

felolvasólapon feltüntetett következő adatokat:

Az ajánlattevők nevét, székhelyét, és bírálati szempontra tett megajánlást.

11

Ajánlatkérő az ajánlatok – tárgyalásos eljárásban a végleges ajánlatok – bontásának

megkezdésekor, az ajánlatok felbontása előtt közvetlenül ismerteti a szerződés

teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét.

Ajánlatkérő az ajánlatok bontásáról jegyzőkönyvet készít, melyet 5 napon belül

egyidejűleg minden ajánlattevő részére megküld.

8. AZ AJÁNLATOK VISSZAVONÁSA

Az Ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártáig az Ajánlatkérőhöz intézett írásbeli

nyilatkozattal visszavonhatja az ajánlatát.

Az Ajánlatkérőhöz e-mailen, vagy telefax útján intézet nyilatkozattal közölt visszavonás

érvényességi feltétele, hogy azt az Ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejárta előtt

tértivevényes levélként postára adott, vagy az Ajánlatkérő által igazoltan átvett levélben is

eljuttassa az Ajánlatkérőhöz.

9. AZ AJÁNLATOK TISZTÁZÁSA

Az Ajánlatkérő írásban, a többi ajánlattevő egyidejű értesítése mellett felvilágosítást kérhet

az ajánlattevőtől a kizáró okokkal, az alkalmassággal, illetőleg az ajánlattételi felhívásban

vagy a dokumentációban előírt egyéb iratokkal kapcsolatos nem egyértelmű kijelentések,

nyilatkozatok, igazolások tartalmának tisztázása érdekében.

10. AZ AJÁNLATOK VIZSGÁLATA, ÉRTÉKELÉSE

10.1. Kizáró okok vizsgálata

Az ajánlatok részletes értékelése előtt az Ajánlatkérő megvizsgálja, hogy ajánlattevővel, az

alvállalkozóival, vagy az erőforrást biztosító szervezettel szemben fennállnak-e a Kbt.-ben

illetve az ajánlati felhívásban meghatározott kizáró okok. Ha az ajánlattevőt ki kell zárni az

eljárásból, Ajánlatkérő az ajánlatát tovább már nem vizsgálja.

10.2. Az ajánlatok formai érvényességének vizsgálata

Ajánlatkérő megvizsgálja, hogy az ajánlat megfelel-e az ajánlati felhívásban és a

dokumentációban megadott formai feltételeknek és előírásoknak, továbbá hiánytalanul

tartalmazza-e az előírt dokumentumokat.

Ha az ajánlat nem felel meg az ajánlati felhívás és a dokumentáció formai

követelményeinek, Ajánlatkérő az Ajánlattevőt a Kbt. 67. §-ában foglaltaknak megfelelően

hiánypótlásra szólítja fel, a megfelelő határidő tűzésével.

12

Ha az ajánlattevő a megadott határidőre a hiányt nem pótolja, Ajánlatkérő az ilyen

ajánlatot érvénytelennek nyilvánítja és tovább már nem vizsgálja.

11. AZ AJÁNLATOK ELBÍRÁLÁSA

Az ajánlatok elbírálási szempontja a Kbt. 71. § (2) a.) pontja alapján a legalacsonyabb

összegű ellenszolgáltatás.

12. TÁJÉKOZTATÁS AZ EREDMÉNYRŐL

Az eljárás eredményéről az ajánlatkérő a Kbt. 65.§ (1) bekezdése alapján legkésőbb az

ajánlati kötöttségi határidő lejártát megelőző napon az eljárás eredményéről szóló

összegezés megküldésével írásban tájékoztatja az ajánlattevőket.

13. SZERZŐDÉSKÖTÉS

A Kbt. 124.§ (5) bekezdése szerint a nyertes ajánlattevő és – amennyiben második

legkedvezőbb ajánlattevőként megjelölésre kerül, úgy – a második legkedvezőbb

ajánlattevő ajánlati kötöttsége további 30 nappal meghosszabbodik. A szerződés

megkötésére ezen időszakon belül, de az írásbeli összegezés megküldését követő 10. napot

követően kerül sor.

13

II. Iratminták

14

Dr. Nagy Szilvia részére

R E G I S Z T R Á C I Ó S L A P

„Tisztítószer, tisztító eszközök, munkavédelmi szerek és tisztasági papíráru beszerzése 2013-2014. II.”

tárgyú közbeszerzési eljáráshoz

A közbeszerzési eljárásban részt vevő cég adatai:

Neve:

Székhelye:

Tel:

Fax:

Kapcsolattartó személy neve:

Telefonszáma:

E-mail:

Kitöltve elküldendő a 06/1/819-9540 faxszámra és a [email protected] e-mail címre az ajánlattételi határidő lejártáig!

……………………. cégszerű aláírás

15

mailto:[email protected]

A regisztrációs lap visszaküldésével kell jelezni az Ajánlatkérő számára, ha valaki a meghirdetett közbeszerzési eljárásban, mint lehetséges ajánlattevő kíván szerepelni.Ajánlatkérő biztosítja, hogy a fent megadott adatokat csak és kizárólag az adott közbeszerzési eljárással kapcsolatosan használja fel, harmadik személy számára azokat ki nem adja.

1. számú minta

Adatlap


1. Ajánlattevő megnevezése:székhelye:cégjegyzék száma:adószáma:pénzintézet neve:bankszámla száma:

telefon:telefax:e-mail:

2. Kapcsolattartó neve: címe:

telefon:telefax:email:

Kelt: …………………… 2013. …………….. hó ……

………………………………………….. (cégszerű aláírás)

16

Kapcsolattartóként azon személyt nevezze meg az ajánlattevő, akinek az Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás dokumentumait küldheti, és azon elérhetőségeket adja meg az ajánlattevő, ahova az Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárással kapcsolatos dokumentumokat, értesítéseket küldheti.

Figyelem!Közös ajánlattétel esetén valamennyi ajánlattevő adatait fel kell tüntetni!

2. számú minta

FELOLVASÓLAP


1. Ajánlattevő megnevezése:székhelye:telefon:telefax:e-mail:

2. Kapcsolattartó neve: címe:telefon:telefax:email:

Rész száma Rész megnevezése Összesen értékpont

I. Tisztítószer, tisztító eszközökII. Munkavédelmi célú termékekIII. Papíráruk

Az összesen értékpont a részeknél az ártáblázatban megadott valamennyi termékekre vonatkozó egységár, valamint súlyszám szorzata!!

Kelt: …………………….2013. év ……………….. hónap …. napján

17

……………………………………………..

cégszerű aláírás

A táblázat módosítható!A részekre külön-külön is lehet ajánlatot tenni.

3. számú minta

AJÁNLATTÉTELI NYILATKOZAT

1) ..................................................................... név és cím, mint Ajánlattevő kijelentjük,

hogy miután átvizsgáltuk, megismertük és megértettük „Tisztítószer, tisztító eszközök,

munkavédelmi szerek és tisztasági papíráru beszerzése 2013-2014. II.” tárgyú

közbeszerzési eljárás ajánlati felhívását, ajánlatkérési dokumentációt, az esetleges

módosításokat, valamint a kiegészítő tájékoztatást, elfogadjuk az azokban megfogalmazott

feltételeket.

2) Kijelentjük, hogy a nyertességünk esetén e feltételeknek megfelelően megkötjük

ajánlatkérővel a szállítási szerződést, és vállaljuk annak maradéktalan teljesítését a

Felolvasó lapon szereplő ellenszolgáltatásért.

3) az ajánlatban csatolt összes aláírt dokumentumot, igazolást az adott dokumentum,

igazolás aláírására jogosult személy írta alá;

4) Kijelentjük, hogy a Kbt. 60. § (5) bekezdésében foglaltaknak megfelelően a kis- és

középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény szerint

mikro-vállalkozásnak /

kisvállalkozásnak /

középvállalkozásnak minősül /

nem tartozik a törvény hatálya alá.*

18

*A megfelelő rész aláhúzandó.


……………………………………………..


* közös ajánlat esetén minden ajánlattevő nevét, címét külön-külön fel kell tüntetni

4. sz. minta

NYILATKOZAT

KÖZÖS AJÁNLATTÉTEL ESETÉN

A(z) ….................................... (cégnév), valamint a(z) ….................................. (cégnév) a

Kbt. 25. §-a alapján közösen ajánlatot teszünk a Magyar Közút Nonprofit Zrt. által

meghirdetett „Tisztítószer, tisztító eszközök, munkavédelmi szerek és tisztasági

papíráru beszerzése 2013-2014. II.” tárgyú közbeszerzési eljárásban.

A Kbt. 60. §-ának (3) bekezdése alapján ezennel kijelentjük, hogy az ajánlati felhívásban

foglalt valamennyi feltételt megismertük, megértettük és azokat jelen nyilatkozatunkkal

elfogadjuk.

Ennek megfelelően a szerződést – amennyiben, mint nyertes ajánlattevő kiválasztásra

kerülünk – egyetemleges kötelezettségvállalással teljesítjük.

Közös akarattal ezennel úgy nyilatkozunk, hogy a közös ajánlattevők, képviseletére, a

nevükben történő eljárásra a ………………………. (cégnév) ……....……….................

(név) teljes körűen jogosult.


19

…………………………………….. …………………………………….

(cégszerű aláírás) (cégszerű aláírás)

5/a. számú minta

Nyilatkozat

a Kbt. 56. § (1) bekezdésének f) és i) pontjaira tekintettel


beszerzése 2013-2014. II.”

Alulírott,…………………….......…… (név), minta(z) ……………………………….

(cégnév) cégjegyzésre jogosult képviselője a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 2-10. §-

aiban foglaltaknak megfelelően ezennel kijelentem, hogy a(z)

…………………………………………………………….............. ajánlattevő

nem tartozik a Kbt. 56. § (1) bekezdés f) és i) pontjaiban meghatározott kizáró okok

hatálya alá, azaz az alábbi kizáró okok az esetében nem állnak fenn:

f) korábbi - három évnél nem régebben lezárult - közbeszerzési eljárásban hamis

adatot szolgáltatott és ezért az eljárásból kizárták, vagy a hamis adat szolgáltatását

jogerősen megállapították, a jogerősen megállapított időtartam végéig;

i) korábbi közbeszerzési eljárás eredményeként 2010. szeptember 15-ét követően

kötött szerződésével kapcsolatban az alvállalkozója felé fennálló (vég- vagy

részszámlából fakadó) két éven belül született jogerős és végrehajtható közigazgatási,

vagy bírósági határozatban megállapított fizetési kötelezettsége 10%-ot meghaladó

részét, az ilyen határozatban megállapított fizetési határidőn belül nem teljesítette,

20

annak ellenére, hogy az ajánlatkérőként szerződést kötő fél a részére határidőben

fizetett.


……………………………………………..


A nyilatkozatot közjegyző által hitelesített formában kell becsatolni!

5/b. számú minta

Nyilatkozat

a Kbt. 56. § (2) bekezdés tekintetében



Alulírott ……………………... (név), mint a(z) ……..………………………... (cégnév)

ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője a Kbt. 56. § (2) bekezdésében foglaltaknak

megfelelően ezennel kijelentem, hogy

a) nincs olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági

társaság, amelyik az ajánlattevőben közvetetten vagy közvetlenül több mint 25%-

os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik*.

vagy

b) A következő jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági

társaság/ok, az ajánlattevőben közvetetten vagy közvetlenül több mint 25%-os

tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik/rendelkeznek*:

név székhely

név székhely

21

Ezen társaság/ok vonatkozásában a Kbt. 56. § (2) bekezdésében hivatkozott kizáró

feltételek fennállnak/nem állnak fenn. *


……………………………………………..



5/c. számú minta

Nyilatkozat

a Kbt. 56. § (1) bekezdés kc) pontja tekintetében




cégjegyzésre jogosult képviselője a Kbt. 56. § (1) bekezdés kc) pontjában foglaltaknak

megfelelően ezennel kijelentem, hogy

1) cégünk szabályozott tőzsdén nem jegyzett társaságnak minősül

1/a. Ebben az esetben a pénzmosásról szóló törvény 3. § r) pontja szerint a tényleges

tulajdonosok neve és állandó lakóhelye az alábbi: *

Név:

Állandó lakóhely:

Név:

Állandó lakóhely:

1/b. A társaságnak tényleges tulajdonosa nem megismerhető. *

1/c. A társaságnak tényleges tulajdonosa nincsen*

VAGY

22

2) cégünk olyan a társaságnak minősül, melyet szabályozott tőzsdén jegyeznek *


……………………………………………..


* Kérjük a megfelelőt aláhúzással/ kihúzással jelölni!

5/d. számú mintaNyilatkozat

310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 10. § a) pontja alapján




(cégnév) cégjegyzésre jogosult képviselője ezennel kijelentem, hogy a(z)

…………………………………………………………….............. ajánlattevő nem vesz

igénybe olyan alvállalkozót, valamint az alkalmasság igazolására igénybe vett más

szervezetet, aki a Kbt. 57. § (1) bekezdés d) pontjában meghatározott kizáró ok hatálya alá

tartozik.


……………………………………………..


VAGYNyilatkozat

310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 10. § b) pontja alapján




(cégnév) cégjegyzésre jogosult képviselője ezennel kijelentem, hogy a(z)

23

…………………………………………………………….............. alvállalkozó/az

alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezetet (kapacitást nyújtó szervezet), nem

tartozik a Kbt. 57. § (1) bekezdés d) pontjában meghatározott kizáró ok hatálya alá.


……………………………………………..


5/e. számú minta

Nyilatkozat a kizáró okok hiányának igazolási módjáról a nem magyarországi

letelepedésű ajánlattevő részéről



Alulírott nyilatkozom, hogy a székhelyünk szerinti ország: ……….…………………

(ország megnevezése) jogrendszerében Kbt. 56. § (1) bek. a)-f), h), i), k) pont, 56. § (2)

bekezdés és az 57. § (1) bek. d) pontjában foglalt kizáró okok hiányának igazolására a

36/2011. (XII. 23.) Korm. r. 4. § szerinti alábbi igazolások felelnek meg, és azokat a

mellettük (pontonként) megnevezett bíróság, hatóságok bocsátják ki:

Kizáró ok: Igazolás megnevezése: Az igazolást kibocsátó szervezet,

hatóság neve, címe:

Kbt. 56. § (1) bek. a) pont

Kbt. 56. § (1) bek. b) pont

Kbt. 56. § (1) bek. c) pont

Kbt. 56. § (1) bek. d) pont

Kbt. 56. § (1) bek. e) pont

Kbt. 56. § (1) bek. f) pont

Kbt. 56. § (1) bek. h) pont

Kbt. 56. § (1) bek. i) pont

Kbt. 56. § (1) bek. k) pont

Kbt. 56. § (2) bek.

24

Kbt. 57. § (1) bek. d) pont


……………………………………………..


5/f. számú minta

Nyilatkozat

a Kbt. 58. § (3) bekezdés tekintetében




cégjegyzésre jogosult képviselője a Kbt. 58. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően

ezennel kijelentem, hogy a(z)

…………………………………………………………….............. ajánlattevő

nem vesz igénybe a Kbt. 56. § (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok hatálya alá

tartozó alvállalkozót, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetet

(kapacitást nyújtó szervezet).


……………………………………………..


25

6/a. számú minta

Nyilatkozat

„Tisztítószer, tisztító eszközök, munkavédelmi szerek és tisztasági papíráru beszerzése

2013-2014. II.”tárgyú közbeszerzési eljárás vonatkozásában

Alulírott……………………….(név), mint a(z) ……………………………….(cégnév)

ajánlattevő/alkalmasság igazolásában igénybe vett más szervezet* cégjegyzésre jogosult

képviselője akként nyilatkozom, hogy az …………………………………….(nyilatkozatot tevő

cég megnevezése) utolsó lezárt üzleti évének beszámolója közbeszerzési eljárás nyelvén

elérhető …………………………(elektronikus, hatósági vagy közhiteles nyilvántartás

elektronikus elérhetősége)

Kelt:....................................., 2013. ............................ hó …..

……………………………………………….


26

6/b. számú minta

Nyilatkozat könyvvizsgálati kötelezettség fennállásáról



Alulírott ………..………….…………. (név), mint a(z) ……………….…………….

(cégnév) ajánlattevő/alkalmasság igazolásában igénybe vett más szervezet*

cégjegyzésre jogosult képviselője akként nyilatkozom, hogy az ………………………..

………………. (nyilatkozatot tevő cég megnevezése) ……………… évben nem volt

könyvvizsgálatra kötelezett.


……………………………………………..


* megfelelő rész aláhúzandó

27

A beszámoló és a könyvvizsgálói jelentést csak akkor kell csatolni, ha a céginformációs

szolgálat honlapján a beszámoló nem érhető el.

6/c. számú minta

Nyilatkozat az ajánlati felhívás III.2.2. pont P1) alkalmassági követelményre

vonatkozóan



Alulírott ………………………………… a(z) ……………..............................................

képviselőjeként n y i l a t k o z o m , hogy a társaságunk megalakulását követően a

közbeszerzés tárgya szerinti (tisztítószerek, tisztító eszközök, munkavédelmi szerek és

tisztasági papíráruk) nettó árbevételünk ……………. forint.


……………………………………………..


Csak abban az esetben kell csatolni, ha ajánlattevő a működését a vizsgált időszak után kezdte

meg.

28

7. sz. minta

Az ajánlati felhívás feladását megelőző három év legjelentősebb szállításának

ismertetése



Alulírott…………………………..(név), mint…………………………………...(cégnév)

cégjegyzésre jogosult képviselője az alábbiak szerint nyilatkozom a(z)

……………………………… ajánlattevő/kapacitást biztosító szervezet* által az

ajánlati felhívás feladását megelőző három évben teljesített és befejezett a közbeszerzés

tárgyával azonos termékek szállításról:

A szerződést kötő másik fél

neve, címe

A szerződés

tárgya

Az ellenszolgáltat

ás nettó összege

A teljesítés

ideje

A teljesítés helye

A teljesítés az előírásoknak és a

szerződésnek megfelelően

történt-e

A táblázat tetszőleges sorral bővíthető.

Kijelentem, hogy a fent megjelölt szállítást a szerződésnek, és az előírásoknak megfelelően

végeztük el.


……………………………………………..

29

cégszerű aláírás16. § (1) A 15. § (1) bekezdés a) pontjának és (3) bekezdés a) pontjának esetét a Kbt. Második Része szerint

lefolytatott közbeszerzési eljárásban a következő módon kell igazolni:a) ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 6. § (1) bekezdés a)-c) pontja szerinti szervezet, illetve nem

magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2004/18/EK európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, az általa kiadott vagy aláírt igazolással;

b) ha a szerződést kötő másik fél az a) pontban foglalthoz képest egyéb szervezet, az általa adott igazolással vagy az ajánlattevő, részvételre jelentkező, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával.

(2) Az (1) bekezdés a)-b) pontja szerinti igazolás, illetve nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat: a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél, a szállítás vagy szolgáltatás tárgya, az ellenszolgáltatás összege, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Ajánlatkérő a referencia igazolás, illetve nyilatkozat tartalmi elemei között jogosult előírni az alkalmasság megállapításához szükséges további adat megadását is.

8. számú minta

Nyilatkozat

a Kbt. 40. § (1) bekezdés a) - b) pontja szerint

Alulírott………………………(név),mint a(z).…....………….....................……(cégnév)

cégjegyzésre jogosult képviselője a Magyar Közút Nonprofit Zrt. által meghirdetett


beszerzése 2013-2014. II.” megnevezésű közbeszerzési eljárásban nyilatkozom, hogy:

a) A közbeszerzésnek az a része, amelynek teljesítésében alvállalkozót kívánok igénybe

venni:………………………………

VAGY

A közbeszerzés teljesítése során nem kívánok alvállalkozót igénybe venni*

b) A közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben az alábbi alvállalkozók

vesznek részt: *

Név, cím Közbeszerzésnek az a része és %-os aránya, amelynek

teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közreműködnek

VAGY

A közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben nem kívánok alvállalkozót

igénybe venni.*

* A nem kívánt rész áthúzandó.

30


……………………………………………..



9. számú minta

Nyilatkozatminta a Kbt. 55. § (5)-(6) bekezdésére vonatkozóan



Alulírott ………………………………… a(z) ………….................................................

képviselőjeként n y i l a t k o z o m , hogy az ajánlattevő az alkalmassági feltételeknek való

megfeleléshez más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodik az alábbiak szerint:

Az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet neve, címe:

Azon alkalmassági követelmény, melynek igazolása érdekében ezen szervezet erőforrásaira támaszkodunk:

Az ajánlati felhívás …… pontja szerinti követelmény

A Kbt. 55. § (6) bekezdése szerinti további feltételek megnevezése:

A Kbt. 55. § (6) bekezdés a) pont szerinti esetben:

Az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erőforrásokat a szerződés teljesítése során ténylegesen igénybe fogjuk venni az alábbi módon:

a) ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………VAGY:b) a szervezet alvállalkozóként megjelölésre került, lásd az ajánlat …. oldalán található nyilatkozatot.A Kbt. 55. § (6) bekezdés b) pont szerinti esetben:

Tekintettel arra, hogy az alkalmassági követelmény korábbi szállítások teljesítésére vonatkozik, ezt a szervezetet az alábbi módon vonjuk be a teljesítés során, amely lehetővé teszi e más szervezet szakmai tapasztalatának felhasználását a szerződés teljesítése során:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………A Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pont szerinti esetben:

31

Tekintettel arra, hogy gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásában vesz részt a fenti szervezet, e szervezet Kbt. 55. § (6) bekezdése szerinti kezességvállalási nyilatkozatát az ajánlat …. oldalán csatoljuk.


……………………………………………..


10. számú minta

Kötelezettségvállaló nyilatkozat

a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezettől

Alulírott…………………………...………………………………..(név), mint a(z).…....

………….....................…………………………………(cégnév) cégjegyzésre jogosult

képviselője kijelentem, hogy a Magyar Közút Nonprofit Zrt. által meghirdetett


beszerzése 2013-2014. II.” megnevezésű nyílt közbeszerzési eljárásban

a(z) ........................................................................... ajánlattevő részére az ajánlati

felhívás....... pontja szerinti ......................................................................* alkalmassági

minimumkövetelménynek való megfelelés igazolásához kapacitásainkat rendelkezésre

bocsátjuk, kijelentjük, hogy a tárgyi eljárás alapján az ajánlattevővel kötött szerződés

teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének

teljes időtartama alatt.


……………………………………………..


32

* Pontosan meg kell jelölni, hogy a felhívás szerinti mely műszaki-szakmai alkalmasság

igazolásában vesz rész. (pl: referencia.. stb.)

11. számú minta

Nyilatkozat a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja tekintetében

Alulírott ………………………………… a(z) ………….................................................

képviselője nyilatkozom, hogy amennyiben a Magyar Közút Nonprofit Zrt. ajánlatkérő

által „Tisztítószer, tisztító eszközök, munkavédelmi szerek és tisztasági papíráru

beszerzése 2013-2014. II.” tárgyában indított közbeszerzési eljárás alapján

………………………………… ajánlattevővel

a szerződés megkötésre kerül, az ajánlattevő fizetésképtelensége esetére, mint a gazdasági

és pénzügyi alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő cégjegyzésre

jogosult képviselője …………................................................. kezességet vállalunk az

ajánlatkérő mindazon kárának megtérítésére, amely az ajánlatkérőt az ajánlattevő

teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben érte, és amely más

biztosítékok érvényesítésével nem térült meg.

Jelen kezességvállalási nyilatkozat az ajánlattevő ajánlati kötöttsége lejártáig hatályos.

Az általam képviselt kezességvállaló szervezet elérhetőségi adatai az alábbiak:

székhelye:postacíme (ha a székhelytől eltérő):telefonszáma:

faxszáma:

e-mail címe:


33

(cégszerű aláírás)

34

12. számú minta

AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT

SZERZŐDÉSTERVEZET ELFOGADÁSÁRÓL

..................................................................... (név, cím/ székhely,) * mint Ajánlattevő

kijelentem(jük), hogy miután átvizsgáltuk, megismertük és megértettük a „Tisztítószer,

tisztító eszközök, munkavédelmi szerek és tisztasági papíráru beszerzése 2013-2014.

II.”

tárgyú közbeszerzési eljárásban az ajánlattétel során a dokumentáció részét képező

szerződéstervezet feltételeit ajánlatunkat ezen feltételek ismeretében tesszük és a

szerződéstervezetet elfogadjuk.

Kelt: …………….., 2013.. ………………. hó ….... nap

…………………………………………..


35

III. MŰSZAKI LEÍRÁS

36

1. FŐ JELLEMZŐK

1.1. A DOKUMENTÁCIÓ TÁRGYA:

A Magyar Közút Nonprofit Zrt. (1024 Budapest, Fényes E u. 7-13.) – továbbiakban

Megrendelő – által tisztítószer, tisztító eszközök, munkavédelmi szerek és higiéniai

papíráru beszerzése.

1.2. A SZÁLLÍTÁSI HELYEK:

A Magyar Közút Nonprofit Zrt. telephelyeire szükséges a termékeket leszállítani, a

megrendelő által leadott eseti megrendelésekben meghatározott mennyiségi bontásban.

A szállítási helyek pontos címét a jelen dokumentáció részét képező szerződéstervezet

2. sz. melléklete tartalmazza.

1.3. A SZÁLLÍTÁS IDŐTARTAMA :

A szerződésben meghatározott keretösszeg kimerüléséig, de legfeljebb a

szerződéskötéstől számított 12 hónap.

2. TERMÉKEK

Az ajánlattevőnek ajánlatának részeként be kell nyújtania az ajánlattal érintett

rész(ek)re vonatkozó teljes körűen beárazott, valamennyi termék egységárát is

tartalmazó táblázatot.

I. Tisztítószerek, tísztítóeszközök

Az 1. - től 68.- as sorszámú termékek biztonsági adatlapját a pályázathoz mellékelni kell.

II. Munkavédelmi célú termékek

69. sz. termék leírása:

37

A készítmény Paszta konzisztenciájú, cellulóz alapú, glicerines nagyfelület hordozót, anionos tenzideket, kondenzált foszfátot, bőrpuhító adalékot, konzerválószert, színezéket és illatot tartalmaz.

A 69, 70, 71, 72, sorszámú termékek vonatkozásában a pályázati anyag benyújtásakor mintadarabot kell mellékelni.

III. Papíráruk A 73, 74, 75, 76, 77, 78, 79, 80, 81, 82 sorszámú termékek vonatkozásában a pályázati anyag benyújtásakor mintadarabot kell mellékelni.

38

III.

SZERZŐDÉSTERVEZET

39

ESZ-2013/.................../001

SZÁLLÍTÁSI KERETSZERZŐDÉS

(TERVEZET)

amely létrejött egyrészről a

Magyar Közút Nonprofit Zrt.

Székhely: 1024 Budapest, Fényes Elek u. 7-13.

számlavezető pénzintézet neve: MKB Bank

számlaszáma: 10300002-10460102-49020027

adószám: 14605749-2-44

cégjegyzék száma: 01-10-046265

mint megrendelő, a továbbiakban Megrendelő,-

másrészről a

Szállító

székhely:

számlavezető pénzintézet neve:

számlaszám:

cégjegyzékszám:

adószám:

mint szállító, a továbbiakban Szállító,-

közösen együtt: Fél vagy Felek között alulírott helyen és időben, az alábbiakban rögzített

feltételekkel.

A Megrendelő az általa meghirdetett……………. számú, „Tisztítószer, tisztító eszközök,

munkavédelmi szerek és tisztasági papíráru beszerzése 2013-2014. II.” elnevezésű nyílt

közbeszerzési eljárás eredményeként a … sz. rész tekintetében nyertessé nyilvánította a fenti

Szállító jelen szerződés szerves részét képező ajánlatát, ezért a Felek megállapodásukat a

következőkben rögzítik.

1. A szerződés tárgya és időtartama

40

1.1 A Szállító – az elfogadott Ajánlatának megfelelően – vállalja a Megrendelő eseti

megrendeléseiben foglaltaknak megfelelően, a 2. számú Mellékletben megjelölt teljesítési helyekre

az eseti megrendelésekben megjelölt mennyiségben a műszaki dokumentációban foglalt

paramétereknek megfelelően és az 1. számú mellékletben felsorolt termékek (továbbiakban:

Termék) szállítását.

1.2 A Szállító a jelen szerződés aláírásával elfogadja, hogy a Megrendelőnek – a jelen szerződés

keretjellegére tekintettel – előre vállalt megrendelési kötelezettsége nincs, Megrendelő nem köteles

a keretösszeget megrendeléseivel kimeríteni.

1.3 A Szállító tudomásul veszi, hogy amennyiben a jelen szerződés meghatározott időtartamának

lejártakor az általa leszállított termékek mennyisége nem érte el a teljes mennyiséget, úgy a

szerződés nem maradéktalan teljesüléséből eredő bevételkiesés a Szállító kockázata.

1.4 Felek a jelen szerződést határozott időtartamra, a keretösszeg felhasználásáig, de legkésőbb a

szerződés mindkét fél általi aláírásának napjától számított 12 hónapos időtartamra kötik.

1.5 Szállító a szerződéses keretösszeg felhasználását folyamatosan köteles figyelemmel kísérni,

a keretösszeg 80%-ának (…………Ft) elérésekor a kiszállításokat felfüggeszti és a Megrendelőt

erről a tényről írásban értesíti.

Amennyiben a szerződésben szereplő keretösszeget a szerződésben szereplő lejárat előtt a teljesítés

eléri, úgy a szerződést lejártnak tekintik a felek.

2. A teljesítés helye, ideje és módja

2.1 A teljesítés helye: Felek ezennel megállapodnak, hogy Szállító köteles a jelen szerződés 2.

számú Mellékletben felsorolt – az ország valamennyi megyéjében található – de Megrendelő eseti

megrendelésében megjelölt üzemmérnökségére, telephelyére kiszállítani a Termékeket.

2.2 Teljesítési határidők: Felek ezennel rögzítik, hogy az eseti megrendelés és a teljesítés

negyedévente történik az alábbiak szerint:

Megrendelő köteles a jelen szerződés aláírásától számított első eseti megrendelést a szerződés

aláírását követő 14 munkanapon belül, egyebekben a tárgynegyedév utolsó napjáig elektronikus

úton írásban vagy elektronikus adathordozón megküldeni a Szállítónak.

41

A Szállító köteles az eseti megrendelést annak kézhezvételét követő 2 munkanapon belül

visszaigazolni és az eseti megrendelésekben foglalt Termékeket a visszaigazolás megküldésétől

számított 10 naptári napon belül a Megrendelő által az eseti megrendelésben megjelölt helyre

leszállítani.

2.3 Átadás-átvételi eljárás: Felek megállapodnak, hogy a Termékek átadása és átvétele a

Megrendelő által meghatározott teljesítési helyen, szállítólevél vagy átvételi elismervény alapján

történik. A Szállító minden egyes szállításhoz köteles szállítólevelet vagy átvételi elismervényt

kiállítani, melyben a leszállított mennyiséget pontosan meg kell jelölni. Szállító a megrendelt

terméket a szállítólevél vagy átvételi elismervény Megrendelő átvételre jogosult alkalmazottja általi

– olvasható név, dátum, pozíció, bélyegző lenyomatával ellátva – aláírása mellett adja át.

A Szállító jogai és kötelezettségei:

A Termékek minőségéért a Szállító felel.

A Szállítónak minden szállítmányhoz megfelelőségi nyilatkozatot kell kiadni.

A Szállító olyan Terméket köteles szállítani, mely Termék szavatosságának időtartama a szállítás

napjától számítva nem kevesebb, mint 12 hónap.

A Megrendelő jogai és kötelezettségei:

A Megrendelő köteles a Szállító által leszállított Termékek átvételére.

Megrendelő az első negyedévben igény szerint akár a teljes szerződéses mennyiség 50 %-ának

megrendelésére is jogosult.

3. Díjazás, fizetési feltételek

3.1 A Szerződés teljesítéséért Szállítót a szerződés 1. számú Mellékletében meghatározott

egységárak illeti meg, mely díj minden költséget magában foglal, azon kívül egyéb költségek, így

különösen a szállítás költségei a későbbiekben nem érvényesíthetők.

3.2 Szállító a Megrendelő által is aláírt szállítólevelek és a Megrendelő által kiállított teljesítési

igazolások alapján a szállítási díj arányos és a szállítólevélen elfogadott összegét számlázhatja ki.

3.3 Szállító negyedévente jogosult a tárgynegyedévben teljesített Termékek után a Megrendelő

által kiállított teljesítési igazolás kézhezvételét követően a Megrendelő MKB Banknál vezetett

10300002-10460102-49020027 számú számlaszámára számlát kiállítani és azt a Megrendelőnek –

Magyar Közút Nonprofit Zrt., 1024 Budapest, Fényes Elek u. 7-13. – megküldeni. A Szállító a

számla mellé köteles a szállítóleveleket (vagy azok másolatát) és egy táblázatot csatolni, melyben

42

szerepel a kiszállított termékek cikkszáma, megnevezése, egységára, a kiszállított mennyiségek és a

teljesítés pontos helye, melyet elektronikus (excel) formában is el kell juttatnia a Megrendelőnek.

3.4 A számlák kibocsátásának feltétele a szállítólevél mindkét fél részéről történő aláírása,

valamint a teljesítési igazolás Megrendelő általi kiállítása, mely a számla mellékletét képezi.

3.5 A Megrendelő a számla átvételétől számított 15 naptári napon belül ellenőrzi a számla alaki

és tartalmi megfelelősséget. Amennyiben a számla alakilag vagy tartalmilag hibás, úgy annak

befogadását megtagadhatja. Ebben az esetben a Szállítónak új, megfelelően kiállított számlát kell

benyújtania.

3.6 A teljesítés ellenértékét Megrendelő az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében

a Kbt. 130. §-ban, valamint a Ptk. 292/B. § foglaltak szerint átutalással teljesíti.

3.7 A Szállító a teljesítésről kiállított számlájának Megrendelő általi kifizetése az adózás

rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A § hatálya alá esik, ezért a kiállított számlához - ha a

Szállító nem szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban -, minden esetben csatolnia kell az

állami adóhatóság és vámhatóság által kibocsátott, a számla kiegyenlítésének dátumától számított

harminc naptári napnál nem régebbi nemleges (együttes) adóigazolását.

3.8 Amennyiben ez elmarad vagy köztartozása van a Szállítónak, a Megrendelő megtagadhatja a

számla kiegyenlítését. A digitális aláírással hitelesített adóigazolást elektronikus formában, az

[email protected] e-mail címre, vagy faxon/postai úton a Megrendelő pénzügyi osztályára

kell küldeni.

3.9 A Szállító kötelessége a Megrendelő részére kibocsátott számlán a jelen szerződés azonosító

számát, és a „közbeszerzés alá tartozó teljesítés” megjegyzést feltüntetni. Ennek hiányában a

Megrendelő megtagadja a számlán szereplő ellenérték megfizetését. A jelen szerződés azonosító

száma: ESZ-2013/………………../001.

3.10 A teljesítés ellenértéke az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény (a

továbbiakban: Áfa tv.) általános szabályai alá, az 55 – 57. § alá tartozik. Részteljesítés esetében az

Áfa tv. 58. §-a irányadó.

43

4. Az áru minőségére vonatkozó előírások

4.1 A Szállító vállalja, hogy a forgalmazott termékek az eredeti (gyártó által szerelt) termékek

minőségének megfelelnek, így különösen a Szállító vállalja, hogy az általa szállított termékre a

jogszabályban rögzített szavatossági, garanciális követelményeknek megfelel. Amennyiben

garanciális probléma merül fel a termékkel vagy szolgáltatással kapcsolatban a garanciális, illetve

szavatossági időn belül, azt Megrendelő jelzi a Szállító felé, aki a jelzett hibát köteles a vonatkozó

jogszabályok szerint orvosolni.

4.2 A szerződés alapján megrendelt és leszállított termékek mellé Szállító biztosítja a szükséges

minősítési bizonylatokat, felhasználói útmutatókat, használati utasításokat, melyet a termék

átadásakor átad a Megrendelő.

4.3. Ha a teljesítés során Megrendelőnek kétsége merül fel, hogy a megajánlott/szállított termék

nem egyenértékű a közbeszerzési eljárásban előírt termékkel, abban az esetben Megrendelő saját

hatáskörben ezt vizsgálhatja. Amennyiben a vizsgálat során megállapításra kerül, hogy a termék

esetében nem áll fenn az egyenértékűség, nem szerződésszerű teljesítésnek minősül.

5. Szerződésszegés: hibás és késedelmes teljesítés

5.1 Amennyiben a leszállított Termékek minősége a Megrendelő által előírtaktól eltér, úgy a

Szállító a minőségi kifogással érintett Termékek nettó szerződéses árának 30 %-át köteles hibás

teljesítési kötbérként megfizetni; a Termékeket a Szállító saját költségére köteles elszállítani és a

szállítás napjától számítva 5 munkanap szállítási határidővel az előírt minőségben újból leszállítani.

5.2 Ha a Szállító az egyedi megrendelésekben meghatározott határidő tekintetében késedelembe

esik, késedelmi kötbért köteles fizetni a Megrendelőnek, melynek összege az egyedi

megrendelésben szereplő termék ellenértékének 0,5 %-a/nap, de legfeljebb 20%. A póthatáridő

elmulasztása esetén a kötbérszámítás újra kezdődik.

5.3 Amennyiben Szállító késedelme a 20 naptári napot meghaladja, Megrendelőnek elállási joga

van.

5.4 A szállítás meghiúsulása esetén, a Szállító meghiúsulási kötbér megfizetésére köteles,

amelynek mértéke a nettó ellenszolgáltatás összegének 25%-a.

44

5.5 Felek ezennel rögzítik, hogy különösen, de nem kizárólag az minősül súlyos

szerződésszegésnek, ha Szállító a jelen szerződés 1. számú mellékletében megjelölt Termékeit

kettőnél több alkalommal nem megfelelő minőségben szállítja le a Megrendelő részére. A

Megrendelő ebben az esetben jogosult jelen szerződést írásban rendkívüli felmondás útján azonnali

hatállyal felmondani, illetve választása szerint attól egyoldalú írásbeli nyilatkozattal elállni, és a

neki okozott kár megtérítését követelni.

5.6 Szerződő felek kifejezetten rögzítik, hogy a szerződés Megrendelő részéről történő

felmondása a szerződésszegéshez fűződő egyéb szankciók vagy jogosultságok gyakorlását nem

zárja ki, illetve nem korlátozza.

5.7 A szerződés felmondása esetén Felek a felmondás időpontjáig nyújtott szolgáltatással, illetve

pénzbeli ellenszolgáltatással elszámolnak, azt követően további követelést egymással szemben nem

érvényesítenek.

5.8 Felek bármelyike jogosult a szerződést a másik félhez intézett írásbeli felmondás útján 30

napos felmondási idő betartásával indokolás nélkül felmondani.

5.9 Megrendelő késedelmes fizetése esetén a Ptk. 301/A. § (2) bekezdés szerinti késedelmi

kamat fizetésére köteles.

6. Kapcsolattartás: értesítési címek és a Felek kapcsolattartásra kijelölt képviselői

A Megrendelő képviselője:

Név: Kasnya István

Cím: 1024 Bp. Fényes Elek u. 7-13

Telefon: 061-819-9107

Fax: 061-819-9450

E-mail:

A Szállító képviselője:

Név:

Cím:

Telefon:

Fax:

E-mail:

45

7. Vegyes és záró rendelkezések

7.1 Szállító köteles a szerződés teljesítésével kapcsolatban tudomására jutó üzleti titkokat

megőrizni.

7.2 A közbeszerzési eljárás során keletkezett iratokat úgy kell tekinteni, mint amelyek jelen

szerződés elválaszthatatlan részét képezik, azzal együtt olvasandók és értelmezendők.

7.3 A Felek tudomásul veszik, hogy a jelen szerződés alapján kifizetett összegek, mint

költségvetési pénzeszköz felhasználására vonatkozóan az Állami Számvevőszéknek illetve a

Kormányzati Ellenőrzési Hivatalnak ellenőrzési jogosultsága van, valamint biztosítják a szerződés

lényeges tartalmának nyilvánosságát a vonatkozó hatályos jogszabályi rendelkezések szerint.

7.4 Ha vita merül fel a jelen szerződés teljesítésével kapcsolatban vagy ezekből eredően, a

Feleknek 30 napon belül kísérletet kell tenni a békés megegyezésre, de nem vesznek igénybe

mediátori közreműködést, sem választott bíróságot.

7.5 Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a hatályos magyar jogszabályok, így

különösen a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény, és a közbeszerzésekről szóló

2011. évi CVIII. törvény rendelkezései az irányadók.

Jelen … oldalból álló Szerződést a Felek elolvasás és értelmezés után, mint akaratukkal mindenben

megegyezőt jóváhagyólag írták alá … példányban, melyből … példányt Szállító, … példányt

Megrendelő őriz meg.

Mellékletek

1. számú melléklet: A termékek egységárait tartalmazó táblázat (árlista)

2. számú melléklet: Teljesítési helyek

Budapest,

............................................................. .............................................................

MAGYAR KÖZÚT Nonprofit Zrt.

Megrendelő Szállító

46

internet.kozut.huinternet.kozut.hu/kozbeszerzes/tisztitoszer_ii_ad.docx · web...

Documents