pendaftar.uthm.edu.mypendaftar.uthm.edu.my/v2/doc/ukpk/42015/pph.docx · web viewauditan pengurusan...
TRANSCRIPT
MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN UNIVERSITI BIL. 4/2015PEJABAT PENTADBIRAN HARTABINA
LAPORAN BULAN MEI 2015
BIL. TARIKH AKTIVITI LOKASIPENGLIBATAN
(PELAJAR/STAF/ORANG AWAM DAN SEBAGAINYA)/orang
1. Tempahan Ruang dan Peralatan Bagi Majlis Unversiti
.1-2 Mei 2015 Program Motivasi Alihan Pelajar DTMI, Dataran Anggerik,
Dewan Terbuka, Dewan 1500 orang
2 Mei 2015 Kejohanan Petanque Piala Pengurus Pusat Sukan
Padang Petanqus 60 orang
2 Mei 2015 Seminar Legasi Pemuda Bilik VIP, G3, Ruang Legar G3
300 orang
2 Mei 2015 Pgoram Delegasi UNIMAP Ruang Makan PALAPES 50 orang
4-5 Mei 2015 Pertandingan Geofest 2015 DTMI, Bilik Tamu VIP, DTMI,Dataran Anggerik, Dewan Terbuka, Dewan 1, Dewan 2
370 orang
5 Mei 2015 Temuduga Pinjaman YPJ Dewan 4, Dewan 5 40 orang
6-7Mei 2015 Food Intech 1.0 Parking Dataran 150 orang
7 Mei 2015
7-8 Mei 2015
Program PRA Alumni 2015, FKAAS
Majlis Anugerah Pelajar
Bilik VIP, G3, Ruang Legar G3DTMI, Dewan 1, Dewan 2
500 orang
500 orang
7 Mei 2015 Bengkel Perbincangan Proposal bagi memohon data Ravte
Bilik Persidangan OrICC 30 orang
1
BIL. TARIKH AKTIVITI LOKASIPENGLIBATAN
(PELAJAR/STAF/ORANG AWAM DAN SEBAGAINYA)/orang
7-9 Mei 2015 Program I Wish, KKTF KK Tun Fatimah 428 orang
8 Mei 2015 Powering Networking Dewan 5 100 orang
8 Mei 2015 Pertandingan Futsal Tertutup Anjuarn PTA Padang Futsal, UTHM 200 orang
8 Mei 2015 Seminar on Safety Health and Future Career Bilik VIP, G3 280 orang
8 Mei 2015 Kejohanan Merentas desa Piala Pengetua Kolej kediaman perwira 283 orang
8 Mei 2015 Bengkel Kecemerlangan SPM 2015 Dewan 3 100 orang
8-9 Mei 2015 Majlis Penutup Mini KOR SISPA Padang Kawad 220 orang
8-9 Mei 2015 Program Jom Main Tenis Gelanggang Tenis 25 orang
8-9 Mei 2015 Program SISPA dan Khidmat Masyarakat Astaka Padang Kawad 66 orang9 Mei 2015 Annual General Meeting IEM DK 1, Perpustakaan 160 orang
9 Mei 2015 Pertandingan Memancing UTHM 2015 Tasik Kemajuan G3 100 orang
9 Mei 2015
9 Mei 2015
9 Mei 2015
Efektif Communication TEHO Youth ExploaceProgram Masakan Ala Indonesia
Pertandingan Bolasepak 9 sebelah UTHM
Dataran Anggerik
Makmal Katering, FPTV
Padang B, UTHM
100 orang
40 orang
60 orang
10 Mei 2015 Karnival Kebudayaan UTHM 2015 DTMI, Dewan1, Dewan2, Dewan Terbuka, Bilik VIP
2000 orang
10 Mei 2015 Open day FKMP G2, FKMP 500 orang
2
BIL. TARIKH AKTIVITI LOKASIPENGLIBATAN
(PELAJAR/STAF/ORANG AWAM DAN SEBAGAINYA)/orang
10-14 Mei 2015 Kursus Talent Searching Bilik Persidangan ORICC 45 orang
11 Mei 2015 UJian Saringan ADK Dewan 4, Dewan 5 100 orang
11 Mei 2015 Program Sosial Keusahawanan Ibu Tunggal Dewan 1, Dewan 2 40 orang
11-12 Mei 2015 Karnival D.Town FPTV Dataran Anggerik 60 orang
12 Mei 2015 Perjumpaan bersama pelajar BATAM Dewan 1 30 orang
12 Mei 2015 Majlis Anugerah Dekan FTK DTMI, Dewan 1 370 orang
12 Mei 2015 Generasi Kreatif Bilik VIP, G3, Ruang DKA 35 orang13 Mei 2015 Seminar Issues and Trend in Packaging Ruang Legar Library 2 12 orang
13 Mei 2015 Jumbo Sale Dewan Terbuka 13 orang
13 Mei 2015 Bengkel Kursus Bahan koko berteraskan kemahiran
Dewna 5 50 orang
13-14 Mei 2015
14 Mei 2015
15 Mei 2015
15-16 Mei 201515 Mei 2015
Pertandingan Geofest 2015
Program Conversation Partner
Night Run UTHM
Bengkel Pemantapan GamelanProgram Nafsu Kalah ImanBertambah
DTMI, Dataran Anggerik, Dewan Terbuka, Dewan 1Ruang Legar Library 1
Padang Kawad
Ruang Lama Pej. PercetakanRuang Aktiviti KKTU
370 orang
150 orang
500 orang
10 orang
300 orang
15-16 Mei 2015
15-16 Mei 2015
Temasya Kemahiran Insaniah 2.0
Program Call Fun Day 2015
Bilik Aktiviti Pelajar KK Perwira
Parking FKAAS
350 orang
400 orang
3
BIL. TARIKH AKTIVITI LOKASIPENGLIBATAN
(PELAJAR/STAF/ORANG AWAM DAN SEBAGAINYA)/orang
15-16 Mei 2015
15-16 Mei 2015
15-16 Mei 2015
15-16 Mei 2015
16-17 Mei 2015
16-18 Mei 2015
16 Mei 2015
16 Mei 2015
18-20 Mei 2015
18-19 Mei 2015
19-20 Mei 2015
20 Mei 2015
21 Mei 2015
Kursus Foresik Digital dan Keselamatan Forensik
Program Zoo Rangers
Kursus Intensif Haji Daerah Batu Pahat
Pertandingan Pidato Semarak Patriotik 2015
Sambutan Hari Guru
Program Citrawarna 1 Malaysia
Program Jalinan Muafakat FKEE 2015
Program Breakfast Design contest
Car Boot Sale UTHM
Bengkel TOT Progrma Permulaan Graduan
Bengkel Sekolah Kluster Kecemerlangan
Taklimat Audit Dalaman 5S
Pementasan Muzikal, MUET My Way
Makmal PTM 1
Zoo Johor
DK1, DK2, DK3, DK4 Perpustakaan
DTMI, bilik tamu DTMI, Dataran Anggerik, Dewan
Terbuka, Dewan 1-5Sekolah Orang Kaya Ali
Kafe G3
Teater Terbuka
Ruang Legar KKTDI
Parking Bank Muamalat
Dewan 3, dewan4, Dewan5
Dewan 5
Dewan 4
DTMI, Dewan 1, bilik Tamu VIP, DTMI
27 orang
36 orang
800 orang
1000 orang
100 orang
300 orang
200 orang
100 orang
40 orang
50 orang
140 orang
46 orang
400 orang
21 Mei 2015
21 Mei 2015
21 Mei 2015
Bengkel Jadual Waktu Akademik Sem 1 sesi 2015/2016Program Pra AlumniMajlis Doa Selamat Pusat Sukan
Debat pelajar, Keselamatan dan Kesihatan
Dewan 3
Dewan 5
Pusat Sukan
50 orang
130 orang
30 orang
4
BIL. TARIKH AKTIVITI LOKASIPENGLIBATAN
(PELAJAR/STAF/ORANG AWAM DAN SEBAGAINYA)/orang
21 Mei 2015
22 Mei 2015
22-23 Mei 2015
22-23 Mei 2015
23 Mei 2015
23 Mei 2015
23 Mei 2015
23 Mei 2015
23 Mei 2015
23 Mei 2015
23 Mei 2015
23 Mei 2015
23-28 Mei 2015
Pekerjaaan
Baracuda Race Day
Program Kayak Race, Paddle Hard
TOT MHS Diploma 15/16
Kursus Taranum dan Qiraat peringkat negeri Johor
Latihan berpusat sempena persiapan Mysilat
Seminar bakat Softball
Majlis Konvokesyen Sek. Agama Darjah Khas (Rengit)Program Smart Start
Teras Sukan dan Kebudayaan Klinik Tenpin Bowling 2015Tayangan Final Piala FA
Seminar Dunia Usahawan 2015
Double E Fest Car Boot Sale
Dataran Anggerik
Dataran Anggerik
Tasik G3
Dewan 3
Dewan Seminar Al Farabi
Pentas Hadapan Padang Ragbi
Padang B UTHM
DTMI, Dewan 1, dewan 2
Dewan 5
SMK Dato Bentara Luar
Dewan Terbuka
Kafe G3
Dataran Anggerik, Parking DSI, Blok Q, FKEE
100 orang
50 orang
50 orang
120 orang
400 orang
200 orang
200 orang
1000 orang
70 orang
31 orang
100 orang
250 orang
100 orang
23-26 Mei 2015
23-24 Mei 2015
24 Mei 2015
24 Mei 2015
Karnival UTHM Youth Campus 2015
Voice of Pagoh 2015
Hari Biodeversiti Sedunia
MUET May Way PTA
Dataran Anggerik, Dewan Terbuka
Kampus Pagoh
Dataran Anggerik, Dewan Terbuka
Bilik Teater 1
500 orang
140 orang
50 orang
60 orang
5
BIL. TARIKH AKTIVITI LOKASIPENGLIBATAN
(PELAJAR/STAF/ORANG AWAM DAN SEBAGAINYA)/orang
24 Mei 2015
25 Mei 2015
25 Mei 2015
25 Mei 2015
25-26 Mei 2015
25-27 Mei 2015
28 Mei 2015
28-30 Mei 2015
28-30 Mei 2015
28 Mei 2015
28-30 Mei 2015
Bengkel Susulan mohon dana penyelidikan
Tamat Audit Dalaman malan 5S
Forum Cinta Alat@Cinta Matlamat
Graduate Stundent Somalia
Bengkel memahami keperluan standard keperluanISO/IECBengkel Pembangunan Garis Panduan Menjalankan Program Kerjasama di Antara UTHM dan IPTATrack and Field Intersection Program
Latihan menembak PALAPES
Bazar Karat UTHM 2015
Malam Apresiasi Aeronautik 2015
Seminar Perkahwinan dan Kekeluargaan
Bilik Persidangan ORICC
Dewan 5
DKA, G3
Dewan 4
Dewna 3
Bilik Persidangan ORICC
Stadium UTHM
Pejabat PALAPES
Dataran Anggerik, Parking Dataran Terbuka
Dewan 3
Kampus Pagoh
30 orang
44 orang
300 orang
16 orang
55 orang
25 orang
150 orang
365 orang
1000 orang
80 orang
100 orang
29 Mei 2015
29 Mei 2015
29 Mei 2015
29-31 Mei 2015
29-30 Mei 2015
Teater Muzikal MUET My Way 2015
Klinik Hoki sehari besama Bintang
Pre-EMNC Southen Region Team Training
MHS Diploma Sesi 2015/2016
Klinik Golf 2015
Bilik VIP G3
Padang Hoki
Dewan 2
Dewan 4
Padang Golf
500
80
50
1000
60
6
BIL. TARIKH AKTIVITI LOKASIPENGLIBATAN
(PELAJAR/STAF/ORANG AWAM DAN SEBAGAINYA)/orang
29-30 Mei 2015
29/5-1/6 2015
29 Mei 2015
29-31 Mei 2015
30 Mei 2015
31 Mei 2015
31 Mei 2015
31 Mei 2015
31/5-4/6 2015
31/5-1/6 2015
Konvokesyen Sek. Agama Darjah Khas Kluang
Pendaftaran Pelajar Baru Diploma sesi 2015/2016
Seminar keusahawanan kerjaya pilihan
Kembara Desa 2015
Larian Amal Colour Run
Festival Buah-Buahan FPTV
Pertandingan Bola sepak piala Dekan FKMP
Mesyuarat Rubrik Pasca Siswazah
Contrucstion Week 3.0
Karnival FSKTM
DTMI, Dewan 1, Dewan 2, Dewan 3, Bilik VIP, DTMI
Dewan F2
Ruang legar PNS
Sungai Mas, Kota Tinggi
Padang Kawad
Makmal Katering
Stadium UTHM
Dewan 4
Foyer FPTP
Parking FSKTM
1200
1000
136
40
1000
60
100
38
330
20
2. Mesyuarat Pengurusan Pejabat Pentadbiran Hartabina bil.3/2015
5 Mei 20159.00 pagi
-
-
Dipengerusikan oleh Ketua Pejabat Pentadbiran HartabinaMembincangkan mengenai hal ehwal pentadbiran PPH
Bilik Mesyuarat PPH 1. Penolong Pendaftar PPH2. Ketua Unit Perkhidmatan
Pemandu3. Ketua Unit Pengurusan
Kenderaan4. Ketua Unit Aset Alih5. Ketua Unit Pentadbiran Am6. Ketua Unit Pengurusan
Ruang dan Kelengkapan7
BIL. TARIKH AKTIVITI LOKASIPENGLIBATAN
(PELAJAR/STAF/ORANG AWAM DAN SEBAGAINYA)/orang
7. Setiausaha Pejabat
3. Mesyuarat JK Keutuhan Pejabat Penolong Naib Canselor (Pembangunan, Pengurusan Fasiliti dan ICT) bil.2/2015
11 Mei 20159.00 pagi
Dipengerusikan oleh YBhg. Profesor Dr. Ahmad Tarmizi bin Abdul Karim, PNC (PPFI).Membincangkan hal-hal berkaitan :-
- Pengiystiharan harta- Aduan Pelajar/ Staf- Penilaian Prestasi- Kecuaian Staf- Kehadiran staf- Kemalangan melibatkan kenderaan
Universiti
Bilik Mesyuarat PPH 1. Ketua Bahagian Perundangan Universiti
2. Ketua PPH3. Penolong Pendaftar PPH4. Ketua Bahagian Pengurusan
Pemandu5. Ketua Bahagian
Perkhidmatan Kenderaan6. Ketua Unit Pentadbiran Am
4 Taklimat dan Majlis Tamat Latihan Amali Pelajar
14 Mei 20159.00 pagi
-
-
Taklimat diberikan oleh Ketua Pejabat Pentadbiran HartabinaSesi serahan cenderahati kepada pelajar
Bilik Mesyuarat PPH 1. 5 orang pelajar LI dari Politeknik, UTHM, UiTM
2. Staf Bahagian Pembangunan
3. Staf Bahagian Pengurusan Fasiliti
5 Mesyuarat Agihan Baget Pejabat Penolong Naib Canselor (Pembangunan, Pengurusan Fasiliti dan ICT)
8
BIL. TARIKH AKTIVITI LOKASIPENGLIBATAN
(PELAJAR/STAF/ORANG AWAM DAN SEBAGAINYA)/orang
21 Mei 20159.00 pagi
-
-
Mesyuarat dipengerusikan oleh YBhg. Profesor Dr. Ahmad Tarmizi bin Abdul Karim, PNC (PPFI).Membincangkan perincian agihan baget kepada PTj di bawah Pejabat PNC (PPFI)
Bilik Mesyuart PPH 1. Penolong Naib Canselor (P, PF dan ICT)
2. Ketua Pejabat Pentadbiran Hartabina
3. Pengarah Pembangunan4. Pengarah Bahagian
Pengurusan Fasiliti5. Ketua OSHE6. Penolong Pendaftar PPH
MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN UNIVERSITI BIL. 4/2015PEJABAT PENTADBIRAN HARTABINA
LAPORAN BULAN JUN 2015
BIL. TARIKH AKTIVITI LOKASIPENGLIBATAN
(PELAJAR/STAF/ORANG AWAM DAN SEBAGAINYA)/orang
1. Tempahan Ruang dan Peralatan Bagi Majlis Unversiti
.1-7 Jun 2015 Minggu Haluan Siswa DTMI, Dewan 1-5, Dewan
Terbuka, Dataran Anggerik1000 orang
9
BIL. TARIKH AKTIVITI LOKASIPENGLIBATAN
(PELAJAR/STAF/ORANG AWAM DAN SEBAGAINYA)/orang
1 Jun 2015 Program Pra Alumni FKMP Bilik VIP, G3 20 orang
1 – 2 Jun 2015 Majlis Makan Malam FSKTM Kaw. Belakang DSI 400 orang
1 Jun 2015 Pendaftaran Pelajar Baru Diploma sesi 2015/2016
KK Perwira 1000 orang
1 Jun 2015 Pendaftaran Pelajar Baru Diploma sesi 2015/2016
KK Taman Universiti 1000 orang
2 Jun 2015 Karnival FSKTM/Sentakan Paradigma Bilik VIP, G3, Ruang Legar G3
333 orang
2-3 Jun 2015 Sesi Fotografi Pelajar FKMP Ruang Legar FKMP 100 orang
2 Jun 2015 Program PRA Alumni FSKTM DKA, G3, Ruang Legar G3 380 orang
3 Jun 2015 Bicara Isu Masyarakat, HUDUD di Malaysia Dewan Al-Farabi, Pusat Islam 250 orang
3-4 Jun 2015 Majlis Bicara Tokoh DTMI, Dewan 1, Bilik VIP DTMI
1000 orang
4 Jun 2015 Uji Bakat Kumpulan Orkestra Kabin P3P 10 orang
4 Jun 2015 Majlis MOA UTHM-Telekom Indonesia Dewan 3 50 orang
4 Jun 2015 Muzika Creates Memories DKA, G3 150 orang
4 Jun 2015 Robotic subject Assingment Anjung FKEE 56 orang
4-7 Jun 2015 Kursus KHidmat Masyarakat Seksyen 1 50 orang
10
BIL. TARIKH AKTIVITI LOKASIPENGLIBATAN
(PELAJAR/STAF/ORANG AWAM DAN SEBAGAINYA)/orang
5 Jun 2015 Program Starting School Ruang Legar PNS 100 orang
5 Jun 2015 Klinik Hoki sehari bersama Bintang Padang Hoki 100 orang
6-7 Jun 2015 Majlis Makan Malam Jab. Pengurusan Pengeluaran dan Operasi FPTP
DTMI 370 orang
7 Jun 2015 Seminar PSM 2 FKMP Sem II 2014/2015 Foyer FKMP, G2 20 orang
7 Jun 2015 Majlis Makan Malam Bersama KKDK dan P3P
Ruang Legar HEP 45 orang
8-10 Jun 2015 Pameran Buku 2015 Ruang Legar Lib. 1 100 orang
8 Jun 2015 Perjumpaan Datuk NC bersama Pelajar Siswazah
Dewan 3 70 orang
9 Jun 2015 Peperiksaan Penilaian Pengajaran dan Pembelajaran Staf Akademik
Dewan 4 20 orang
9 Jun 2015 Bengkel Jadual Waktu Sem I sesi 2015/2016 Dewan 1 50 orang
9 Jun 2015 AGM Rakan Muda 2015 Dewan 3 30 orang
10 Jun 2015 Edupreneur For Kidz Dataran Anggerik, Dataran Terbuka, Dewan 5
80 orang
10 Jun 2015 Mesyuarat Lembaga Perolehan Dewan Jamuan Exec 7 orang
10-11 Jun 2015 Bengkel Penternakan Ikan di Pagoh Dewan 2 20 orang
11 Jun 2015 Kursus Jatidiri dan Intigriti Usahawan Binaan Bumiputera
Dewan 3 100 orang
11 Jun 2015 Program Transformasi Diri 2015 Bilk VIP, G3, Ruang Legar G3 600 orang
11
BIL. TARIKH AKTIVITI LOKASIPENGLIBATAN
(PELAJAR/STAF/ORANG AWAM DAN SEBAGAINYA)/orang
11 jun 2015 Kursus PSM Dewan 5 20 orang
13-15 Jun 2015 Pendaftaran Pelajar Baru Diploma (rayuan) sem Khas sesi 2015/2016
Bilik tutorial 8-10, Library, DK1 dna DK 2 Library
200 orang
14 Jun 2015 Program Diskusi Undang-undang Bilik VIP, G3 200 orang
15-16 Jun 2015
15 Jun 2015
15 Jun 2015
Bengkel Pelaksanaan Penaksiran P&P, UTHM
Majlis Perkongsian Autonomi UTHM bersama KPM
Program Kerana 1 Janji
Bilik Seminar ORICC
Dewan 5
Dewan Makan Pusat Islam
34 orang
135 orang
100 orang
2. Mesyuarat Pengurusan Penolong Naib Canselor (PPFI) bil.4/2015
8 Jun 20159.00 pagi
-
-
Dipengerusikan oleh YBhg. Profesor Dr. Ahmad Tarmizi bin Abdul Karim, PNC (PPFI).Membincangkan mengenai hal ehwal pentadbiran dan pengurusan Pejabat di bawah Pejabat Penolong Naib Canselor (Pembangunan, Pengurusan Fasilti dan ICT).
Bilik Mesyuarat PPH 1. Ketua PPHB2. Pengarah Bhgn Fasiliti3. Pengarah Pembangunan4. Ketua OSHE5. Penolong Pendaftar PPH
3. Mesyuarat Penilaian Sebutharga Pejabat Penolong Naib Canselor (PPFI) bil. 2/2015
8 Jun 20152.30 petang
- Dipengerusikan oleh YBhg. Profesor Dr. Ahmad Tarmizi bin Abdul Karim, PNC (PPFI).
Bilik Mesyuarat PPH 1. Timbalan Bendahari2. Juruukur Bahan, Bahagian
Pengurusan Fasiliti
12
BIL. TARIKH AKTIVITI LOKASIPENGLIBATAN
(PELAJAR/STAF/ORANG AWAM DAN SEBAGAINYA)/orang
-
-
Membincangkan mengenai kelulusan sebutharga PTj bernilai RM10,000 sehingga RM50,000.00 untuk bekalan dan perkhidmatan bagi kerja-kerja bernilai RM20,000 sehingga 100,000.00.
Memperakukan sebutharga PTj bernilai melebihi RM50,000 sehingga 500,000.00 dan kerja-kerja melebihi RM100,000.00 sehingga 500,000.00 untuk kelulusan di peringkat JKSU A atau B.
3. Ketua PPH4. Penolong Pendaftar PPH5. Pembantu Akauntan PPH6. PT(P/O) Kewangan PPH
4. Auditan Pengurusan Perolehan Perabot melalui Kontrak Pusat
10-11 Jun 20159.00 pagi ~ 5.00 petang
-
-
Auditan Pengurusan Perolehan Perabot oleh Jabatan Audit Negara bagi pelaksanaan Pengauditan Terhadap Pengurusan Perolehan Perabot melalui Kontrak Pusat Sistem Panel (KPSP) di Agensi-Agensi Kerajaan.
Skop kajian ini meliputi perolehan perabot yang dilaksanakan dari tahun 2012 hingga 2014
Bilik Mesyuarat PPH 1. 4 orang pegawai daripada Jabatan Audit Negara
2. Ketua Pejabat Pentadbiran Hartabina
3. Staf Bahagian Pengurusan Aset Alih (4 orang)
5. Mesyuarat Staf Pentadbiran Hartabina bersama Ketua Pejabat
15 Jun 20158.30 pagi
- Mesyuarat dipengerusikan oleh Ketua Pejabat Pentadbiran Hartabina
Bilik Mesyuarat PPH 1. Ketua Pejabat2. Semua staf pentadbiran
13
BIL. TARIKH AKTIVITI LOKASIPENGLIBATAN
(PELAJAR/STAF/ORANG AWAM DAN SEBAGAINYA)/orang
- Membincangkan berkenaan isu-isu pentadibran Pejabat dan isu-isu berbangkit
Pejabat Pentadbiran Hartabina
6. Mesyuarat Jawatankuasa Penyelarasan Ruang (JKPRU) Khas
23 Jun 20159.00 pagi
-
-
Dipengerusikan oleh YBhg. Profesor Dr. Ahmad Tarmizi bin Abdul Karim, PNC (PPFI).Membincangkan mengenai permohonan dan penyelarasan ruang di UTHM.
Bilik Mesyuarat PPH 1. Pendaftar/wakil2. Bendahari/wakil3. Pengarah PTM4. Pengarah Bahagian
Pembangunan5. Pengarah Bahagian
Pengurusan Fasiliti6. Timbalan Pendaftar Pejabat
Pengurusan Akademik7. Pengarah Pusat Perumahan
dan Pengangkutan8. Ketua Keselamatan/wakil9. Ketua Pejabat Pentadbiran
Hartabina10. Penolong Pendaftar PPH11. PT(P.O) Kanan
7. Mesyuarat Penilaian Sebutharga Pejabat Penolong Naib Canselor (PPFI) bil. 3/2015
28 Jun 20152.30 petang
-
-
Dipengerusikan oleh YBhg. Profesor Dr. Ahmad Tarmizi bin Abdul Karim, PNC (PPFI).Membincangkan mengenai kelulusan sebutharga PTj bernilai RM10,000 sehingga RM50,000.00 untuk bekalan dan perkhidmatan bagi kerja-kerja bernilai
Bilik Mesyuarat PPH 1. Timbalan Bendahari2. Juruukur Bahan, Bahagian
Pengurusan Fasiliti3. Ketua PPH4. Penolong Pendaftar PPH5. Pembantu Akauntan PPH6. PT(P/O) Kewangan PPH
14
BIL. TARIKH AKTIVITI LOKASIPENGLIBATAN
(PELAJAR/STAF/ORANG AWAM DAN SEBAGAINYA)/orang
-
RM20,000 sehingga 100,000.00.
Memperakukan sebutharga PTj bernilai melebihi RM50,000 sehingga 500,000.00 dan kerja-kerja melebihi RM100,000.00 sehingga 500,000.00 untuk kelulusan di peringkat JKSU A atau B.
8. Majlis Serahan Kenderaan Jawatan
15 Jun 20158.30 pagi
-
--
Majlis Serahan Kenderaan Rasmi Jawatan kepada Dekan Fakulti Kejuruteraan Mekanikal dan Pembuatan, Prof. Dr. Yusri bin YusofTaklimat ringkas penyerahan kenderaan dan tatacara penggunaan kepada Dekan FKMP
Lobi PPH 1. Dekan FKMP2. Tim. Dekan FKMP3. Ketua PPH4. PT(P/O) Bahagian
Perkhidmatan Pemandu5. Penolong Jurutera unit
Perkhidmatan Kenderaan
15
MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN UNIVERSITI BIL. 4/2015PEJABAT PENTADBIRAN HARTABINA
LAPORAN BULAN JULAI 2015
BIL. TARIKH AKTIVITI LOKASIPENGLIBATAN
(PELAJAR/STAF/ORANG AWAM DAN SEBAGAINYA)/orang
1. Tempahan Ruang dan Peralatan Bagi Majlis Unversiti
2-3 Julai 2015 Program Dapur Berasap, Bubur Lambuk KK Perwira 500 orang
3 Julai 2015 Majlis Pemantapan Kerohanian dan Iftar Ramadhan RELASIS UTHM
Dewan Al-Farabi 190 orang
5-16 Julai 2015 Peperiksaan Akhir Pelajar Siswazah Sem 2 sesi 2014/2015
DTMI, Dewan 2 400 orang
5 Julai 2015 Temuduga Pinjaman YPJ Dewan 4, dewan 5 40 orang
6 Julai 2015 Majlis Diskusi Ilmu pencapaian satu setengah tahun 2015
DSI, Banquet DSI, Bilik Tamu VIP DSI
800 orang
6 Julai 2015 Sesi kutipan surat tawaran PTPTN bil.3/2015
Dewan 4, Dewan 5 330 orang
7 Julai 2015 Program SME Internship Dewan 3 40 orang
16
BIL. TARIKH AKTIVITI LOKASIPENGLIBATAN
(PELAJAR/STAF/ORANG AWAM DAN SEBAGAINYA)/orang
9 Julai 2015
13 Julai 2015
13 Julai 2015
25 Julai 2015
Majlis Iftar Kelab Staf PPA
Mesyuarat Agong KSUTHM
Program Iftar Perdana 2015
Majlis Sambutan Hari Raya PALAPES
Dewan F2
Ruang Legar Library 2
Dewan F2
Dewan 3
100 orang
320 orang
500 orang
150 orang25 Julai 2015 Persembahan Pelajar Taiwan DTMI, Dewan 2, Dewan 5 1000 orang
26/7-5/8 2015 Kursus Asas Pengajaran dan Pembelajaran Pensyarah Baharu UTHM 2015
Dewan 3, dewan 4 48 orang
26 JUlai 2015 Kursus menangani ketakakuran bagi MS ISO 9001:2008
Dewan 5 50 orang
27 Julai 2015 Taklimat Audit Dalaman MS ISO 9001:2008 Dewan 5 60 orang
28 Julai 2015 Taklimat Audit Kualiti Dalaman MS ISO 9001:2008
Dewan 5 60 orang
29 Julai 2015 Majlis Pentauliahan Diraja di UPM Pejabat PALAPES 125 orang
2. Program Jejak Kasih
12 Julai 2015Bergerak mulai jam 9.00 pagi
-
-
Penyerahan sumbangan berupa barangan keperluan dapur sempena Hari Raya kepada balu-balu staf yang pernah berkhidmat di PPH yang meninggal dunia ketika dalam perkhidmatan.Proses serahan sumbangan dibahagikan kepada beberapa kumpulan dan sumbangan terus dihantar ke rumah bagi balu yang tidak bekerja di UTHM.
1. UTHM (3 orang)2. Pontian3. Parit Jelutong4. Air Hitam5. Batu Pahat6. Peserai
1. Ketua PPH2. Semua staf PPH
17
BIL. TARIKH AKTIVITI LOKASIPENGLIBATAN
(PELAJAR/STAF/ORANG AWAM DAN SEBAGAINYA)/orang
- Seramai 8 orang balu penerima telah dikenalpasti dan 2 daripadanya masih berkhidmat di UTHM
3. Program Doa Selamat dan Memasak Bubur Lambuk
6 Julai 20159.00 pagi hingga selesai
- Program Doa Selamat dan Memasak Bubur Lambuk dibuat secara bergotong royong dan melibatkan staf yang berkelapangan di Bahagian Pembangunan, Pengurusan Fasiliti, OSHE dan PPH sendiri.
Ruang Parkir PPH 1. Staf daripada PPH2. Staf daripada Bahagian
Pengurusan Fasiliti3. Staf OSHE4. Staf daripada Bahagian
Pembangunan
4. Exit Meeting Auditan Pengurusan Kenderaan Universiti di Pejabat Pentadbiran Hartabina
14 Julai 20159.00 pagi
-
-
Mesyuarat dipengerusikan oleh YBhg. Datuk Naib Canselor
Mesyuarat membincangkan mengenai hasil penemuan audit terhadap Auditan Pengurusan Kenderaan Univeristi yang telah dijalankan di Pejabat Pentadbiran Hartabina.
Bilik Mesyuarat Eksekutif, Pejabat Naib Canselor
1. Timbalan Bendahari Kanan
2. Ketua PPH3. Timbalan Bendahari4. Ketua Unit Audit Dalam5. Pegawai Kewangan6. Pegawai Teknologi
Maklumat7. Pen. Jurutera PPH8. Ketua Bahagian
Perkhidmatan Pemandu, PPH
9. Penolong Juruaudit18
BIL. TARIKH AKTIVITI LOKASIPENGLIBATAN
(PELAJAR/STAF/ORANG AWAM DAN SEBAGAINYA)/orang
5. Mesyuarat Penilaian Sebutharga Pejabat Penolong Naib Canselor (PPFI) bil.42015
29 Julai 20159.00 pagi
-
-
-
Dipengerusikan oleh YBhg. Profesor Dr. Ahmad Tarmizi bin Abdul Karim, PNC (PPFI).Membincangkan mengenai kelulusan sebutharga PTj bernilai RM10,000 sehingga RM50,000.00 untuk bekalan dan perkhidmatan bagi kerja-kerja bernilai RM20,000 sehingga 100,000.00.
Memperakukan sebutharga PTj bernilai melebihi RM50,000 sehingga 500,000.00 dan kerja-kerja melebihi RM100,000.00 sehingga 500,000.00 untuk kelulusan di peringkat JKSU A atau B.
Bilik Mesyuarat PPH 1. Timbalan Bendahari2. Juruukur Bahan, Bahagian
Pengurusan Fasiliti3. Ketua PPH4. Penolong Pendaftar PPH5. Pembantu Akauntan PPH6. PT(P/O) Kewangan PPH
6. Mesyuarat Pengurusan Pejabat Pentadbiran Hartabina bil.4/2015
30 Julai 20159.00 pagi
-
-
Dipengerusikan oleh Ketua Pejabat Pentadbiran Hartabina
Membincangkan mengenai hal ehwal pentadbiran PPH.
Bilik Mesyuarat PPH 1. Penolong Pendaftar PPH2. Ketua Unit Perkhidmatan
Pemandu3. Ketua Unit Pengurusan
Kenderaan4. Ketua Unit Aset Alih5. Ketua Unit Pentadbiran Am6. Ketua Unit Pengurusan
Ruang dan Kelengkapan7. Setiausaha Pejabat
19