Microsoft Office “WORD 2007”

De nieuwe interface

Microsoft office Word 2007 is de nieuwste versie van de tekstverwerking van Microsoft.Wanneer we Word 2007 voor de eerste keer openen zien we dat deze versie een heel ander uitzicht heeft gekregen dan de vorige versies.Wat het meest opvalt, is het lint dat de hele bovenkant van het venster beslaat, daarboven bevindt zich de Office-knop en de Werkbalk Snelle toegang.(de eerste balk)In die werkbalk staan de pictogrammen Opslaan, Ongedaan maken, Opnieuw en nieuw document. Het lint heeft een onderverdeling met tabbladen en opdrachten die je kunt activeren.

De “Office-knop”

Indien je het niet weet zou je denken dat deze knop een soort logo is, maar dat is wel niet zo, onder deze knop zijn heel wat functies verborgen.Klik op deze knop en er verschijnt een nieuw venster. Hier worden functies gegroepeerd die niet direct betrekking hebben op het aan- of opmaken van een document, maar wel op wat je met dat document kunt doen.

Wanneer je met de muisaanwijzer over de opties in de linkerkolom gaat dan verschijnen er rechts meer mogelijkheden voor die bepaalde optie (in de figuur is

1 SNV Syllabus Microsoft Office Word 2007

bv. de optie “Opslaan als” geselecteerd). Daaruit kan je nu de functie kiezen die je nodig hebt.

De werkbalk Snelle toegang

De werkbalk Snelle toegang is het kleine gebied rechts boven het lint.De werkbalk bevat de opdrachten die essentieel zijn bij tekstverwerking: Opslaan, Ongedaan maken, Opnieuw en nieuw document.

Je kunt er ook opdrachten aan toevoegen zodat je de door u veel gebruikte opdrachten altijd binnen handbereik hebt.

Opdrachten toevoegen doe je als volgt

Klik op het streepje met het pijltje naar beneden.Een menu gaat open.Nu zet je een vinkje bij de knoppen die je in de snelle werkbalk wilt terugvinden.(Afdrukvoorbeeld, Spelling- en grammaticacontrole)

Plaats niet te veel knoppen in deze balk want anders wordt het ook te onoverzichtelijk.De laatste opdracht biedt de mogelijkheid om het lint te minimaliseren zodat er meer werkruimte beschikbaar wordt.Je kan de werkbalk Snelle toegang ook onder het lint weergeven, door in die werkbalk te rechtsklikken en dan je keuze aan te klikken.

Het lint

Het lint is in Word 2007 de centrale plaats waar je alles kan vinden.2 SNV Syllabus Microsoft Office Word 2007

Het lint bevat drie basisonderdelen.

De tabbladen: er zijn acht basis-tabbladen die elk een activiteitengebied hebben.De tabbladen laten zich het best vergelijken met de menubalk van de vorige versies.Groepen: op elk tabblad is een verdeling met groepen waarin opties van een bepaalde categorie zijn verzameld.In het tabblad Start zijn de groepen bijvoorbeeld Klembord, Lettertype, Alinea, Stijlen, Bewerken. Allemaal basisonderdelen waarmee u een tekst schrijft en opmaakt.De opdrachten: in elke groep zijn opdrachten ondergebracht voor bepaalde werkzaamheden. Kijk naar de groep lettertype, dan zie je de opdrachten die je gebruikt bij het verfraaien van tekst, zoals het lettertype, vet, cursief, letterkleur enz.

Mis je bepaalde opdrachten uit een eerdere versie van Word? Klik dan in de rechterbenedenhoek op het kleine schuine pijltje en de vertrouwde vensters worden weer getoond.

Aanvullende tabbladen

Naast de acht standaard tabbladen, verschijnen er aanvullende tabbladen op het moment dat het programma verwacht dat je deze nodig zult hebben.

3 SNV Syllabus Microsoft Office Word 2007

Stel, je hebt een afbeelding ingevoegd. Nu wil je de tekstterugloop van de afbeelding wijzigen, je selecteert de afbeelding en automatisch verschijnt het aanvullende tabblad hulpmiddelen voor afbeeldingen. Hierop vind je alle groepen met opdrachten voor het bewerken van een afbeelding.

De miniwerkbalk

De miniwerkbalk is een kleine werkbalk met opmaakopties die bij een selectie van tekens vervaagd wordt weergegeven. Wanneer je de miniwerkbalk met de muisaanwijzer aanwijst, wordt deze verscherpt en kun je de

opmaakoptie aanklikken.

In –of uitzoemen

Wanneer je een tekst of een afbeelding te klein vindt om hem te lezen, kan je

met de zoemoptie die tekst vergroten. Rechts in de statusbalk is hiervoor een schuifregelaar geplaatst.

Een Word-document maken

De tekst typ je in het documentvenster, dit is het grote witte vlak onder het lint.Je kan het documentvenster op verschillende manieren weergeven, gebruik daarvoor het tabblad beeld.

4 SNV Syllabus Microsoft Office Word 2007

Afdrukweergave.Lezen in volledig scherm.Weblay-out.Overzicht.Concept.

Ook kunnen we het liniaal, rasterlijnen, documentstructuur en miniaturen op ons scherm zichtbaar maken, door een vinkje te plaatsen in het daartoe bestemde keuzevakje.Het liniaal is erg handig als we tabstoppen willen instellen. Rasterlijnen zijn dan weer handig als we veel afbeeldingen op ons blad willen uitlijnen.De documentstructuur en de miniaturen geven je bij een rapport of verslag een goed overzicht van de totale tekst.

Tekst typen

Het is belangrijk een paar dingen te onthouden.

De tekst die je typt, komt in het documentvenster voor het invoegpunt te staan.De tekst gaat automatisch naar de volgende regel zodra de regel vol is.Alleen als je een witregel wilt maken, druk je tweemaal op [Enter].De meeste toetsen van het toetsenbord zijn repeterend. Dit wil zeggen dat zodra je een toets ingedrukt houdt, het teken op het beeldscherm wordt herhaald (totdat je de toets loslaat).Met [Shift] maakt je een hoofdletter, ook voor de (lees)tekens die bovenaan op de toetsen staan gebruik je [Shift].Wil je enkel hoofdletters typen, dan gebruik je [Caps Lock].Met de spatiebalk maak je een witruimte tussen de woorden.Wil je naar een volgende regel als de regel nog niet vol is, druk dan op [Shift]+[enter]

Document opslaan

De tekst die je invoert, komt in het werkgeheugen van de computer. Dit werkgeheugen wordt leeggemaakt zodra je de computer uitzet of de tekstverwerker sluit. Alle tekst is dan verdwenen. Tekst die je later nog eens wilt gebruiken, sla je daarom op. Met opslaan wordt bedoeld dat je de tekst kopieert naar de vaste schijf die ingebouwd is in de computer. Voor het opslaan van een document klik je op de Office-knop.

5 SNV Syllabus Microsoft Office Word 2007

Aan de linke kant zie je wat je allemaal kan doen met dat document, aan de rechterzijde krijg je een lijst van de onlangs geopende documenten zodat je ze snel kan openen of terugvinden en niet moet gaan zoeken op de computer.

Document sluiten

Wil je niet meer met een document werken dan sluit je het venster.Je klikt daarvoor op de Office-knop en kiest voor sluiten.Wanneer alle tekst op het scherm niet is opgeslagen verschijnt er een venster om je te verwittigen dat alle tekst niet is opgeslagen. Wil je de tekst behouden moet je ja of OK klikken.

Document openen

6 SNV Syllabus Microsoft Office Word 2007

Voor het opnieuw openen van een bestand klik je op de Office-knop. Rechts in het menu zie je de lijst met onlangs geopende documenten. Het zojuist opgeslagen document is aan de lijst toegevoegd. Je hoeft er alleen maar op te klikken om het te openen. Staat het bestand niet in de lijst dan moet je op openen klikken. In dat geval krijg je het venster openen te zien. Je klikt dan op het bestand en op openen.

Uitwisseling met andere versies

Als je van plan bent documenten met meer mensen te delen, kan het volgende scenario zich voordoen. Stel: een kennis van U werkt met een andere versie van Word, jij werkt met de versie 2007. Je wilt hem/haar een document per e-mail toezenden. De vraag is dan: kan hij/zij het wel openen? Het antwoord is afhankelijk van met welke versie hij/zij werkt. Voor de versie Office 2000, 2002, 2003 is een conversieprogramma beschikbaar waarmee het document kan worden geopend. Maar het document zal niet dezelfde opmaak hebben als dit dat jij hebt gemaakt. In dat geval is het beter dat je het bestand opslaat in een andere versie.

1. Klik op de Office-knop.2. Klik op Opslaan als.3. Klik in het vak Opslaan als op de keuze Word 97-2003-document.

Tekst toevoegen.

Het toevoegen van de tekst is simpel. Je plaatst het invoegpunt op de plaats waar je de tekst wilt invoegen en typt de tekst.

Tekens wissen

Als je een tekst nog eens doorleest, wil je meestal een woord of zin veranderen. Verwijder je een woord dan past de tekst zich vanzelf aan. De tekstverwerker probeert nl. zoveel mogelijk tekens op een scherm te plaatsen. Voor het wissen

7 SNV Syllabus Microsoft Office Word 2007

van een teken klik je op [Delete] als het teken links van het invoegpunt staat en op [Backspace] als het teken rechts van het invoegpunt staat.

Tekst tussentijds opslaan

Het maken van een tekst kost soms wat tijd. Het is dan ook verstandig om met tussenpozen de tekst op te slaan. Het tussentijds opslaan van een document kan alleen als tekst al eens is opgeslagen.

Tekst invoegen

Bij het doorlezen van de tekst wil je soms nog woorden invoegen. Dit gaat gemakkelijk, de tekst schuift namelijk gewoon op.

Speciale tekens

De letters met accenten staan niet als toets op het toetsenbord deze letters maak je door eerst het accentteken te typen en daarna de letter.

Bv: á = ’ accentteken gevolgd door het teken a.

Tabtoets en tabstop

Maak je een lijstje dan wil je de tekst natuurlijk mooi onder elkaar hebben. Dit kan je doen met [Tab]. Elke keer als je op de tabtoets drukt, springt het invoeg- punt 1,27 cm naar rechts, naar de volgende tabstop.

1. Tabblad Start.2. Bij Alinea klikt U op het schuine pijltje.3. Klik nu op tabs.4. Typ 5 in het vak tabpositie.5. Klik op instellen.6. Voeg op deze manier ook nog 7 en 9 cm toe.7. Klik op de knop OK.

8 SNV Syllabus Microsoft Office Word 2007

8. Typ de tekst en druk tussen de verschillende kolommen op de tabtoets.

Je ziet dat de eenheden niet mooi onder elkaar staan. Je kunt die wijzingen door de tabstoppen een uitlijning te geven.

1. Sleep de muisaanwijzer over de tekst zodat deze worden geselecteerd.2. Open bij Start en Alinea het schuine pijltje naar rechts.3. Klik in het venster Tabs op de tabpositie 5 cm4. Klik op uitlijnen rechts.5. Klik op instellen.6. Herhaal deze handelingen voor tabposities 7 en 9 cm7. Klik op OK.

De spelling en grammatica controleren

Tijdens het typen worden woorden rood of groen onderstreept. Dit gebeurt automatisch door het onderdeel spelling en grammaticacontrole. Zonder dat je het merkt worden de woorden vergeleken met een woordenlijst die in Word 2007 is opgenomen.

Er zijn drie manieren om de spellingscontrole te activeren.

1. Klik in de werkbalk Snelle toegang op het icoontje voor spellingscontrole (ABC).

2. Klik op het tabblad controleren.Klik op de knop ABC. Nu krijg je een venster te zien. Het fout gespelde woord wordt in de zin in het rood weergeven, daaronder krijg je een aantal suggesties. Rechts in dat venster kan je zien wat je met dat woord kan doen. Wanneer je bij de suggesties een keuze hebt gemaakt, kan je klikken op wijzigen. Dit herhaal je tot de spellingscontrole is afgelopen.

3. Ga met de muisaanwijzer op het rood onderstreepte woord staan en klik met de rechtermuisknop. Nu krijg je de juist gespelde woorden te zien, in het venster. Klik dan op het juiste woord.

Tekst selecteren

Om tekst in een mooi lettertype weer te geven of andere opmaakvormen toe te passen, moet je deze eerst selecteren. Selecteren betekent de tekst markeren om er een bewerking op uit te voeren. De geselecteerde tekst krijgt een markering. Het selecteren kan op verschillende manieren gebeuren:

Een woord dubbelklik op het woord. Een regel klik in de marge van het begin van de regel. Een alinea driedubbelklik aan het begin van de alinea.

9 SNV Syllabus Microsoft Office Word 2007

Hele tekst toetsencombinatie[Ctrl] + [ A].

Kopiëren en plakken

Het is ook mogelijk om een tekst te kopiëren. Dit kan naar een andere plaats in de tekst zijn, maar ook naar een ander document.

1. Je selecteert de tekst.2. Je geeft de opdracht om de tekst te kopiëren ( rechtermuisknop).3. Je verplaatst het invoegpunt naar de gewenste plaats.4. Je geeft de opdracht om te tekst te plakken ( rechtermuisknop).

Knippen en plakken

Bij het maken van een brief of overzicht staan zinnen of alinea’s zelden direct op de goede plaats. Achteraf kun je besluiten een zin eerder of later te schrijven. Je hoeft dan niet opnieuw te beginnen maar je kan de tekst verplaatsen.

De opdracht bestaat uit 4 delen.

1. Selecteer de tekst.2. Klik op het tabblad Start, in de groep Klembord op de knop Knippen.3. Plaats de aanwijzer op de plaats waar de tekst moet komen.4. Klik op het tabblad Start, in de groep Klembord op de knop Plakken.

Het Klembord

Het klembord is een plaats in het computergeheugen waar alles wat je kopieert of knipt tijdelijk wordt opgeslagen. Met de lijstpijl bij de groep Klembord krijgt je het klembord in beeld. Je kan 24 items op het klembord plaatsen en deze onafhankelijk van elkaar in het document plakken of van het klembord verwijderen. Voor het plakken of verwijderen klik je met de rechtermuisknop op een item en kies je voor plakken of verwijderen.

Het lettertype en weergave

Tekst met een duidelijk lettertype is prettig om te lezen. Met een lettertype wordt de vormgeving van de letter bedoeld. Het wijzigen van het lettertype doe je in de groep Lettertype bij het tabblad start.

1. Selecteer een woord.2. Je kunt nu kiezen of je de miniwerkbalk of het tabbad Start gebruikt.3. Klik op de lijstpijl bij het lettertype in de groep Lettertype l

10 SNV Syllabus Microsoft Office Word 2007

4. Maak een keuze.5. Klik op de knop Vet (Bolt).6. Klik op Onderstrepen.

Wil je meer opties voor voor het lettertype, klik dan op de kleine schuine pijl rechtsonder in de groep Lettertype

De lettergrootte

De lettergrootte wordt aangeduid met punten. Bij correspondentie wordt meestal 11 punten gebruikt. Bij omvangrijke brieven is 10 punten ook een optie. Heb je een kort briefje dan is 12 punten een goed alternatief. Bij bestaande tekst moet je de tekst eerst selecteren voordat je deze een ander lettertype kan geven. Bij het veranderen van de puntgrootte kun je een keuze maken uit de keuzelijst of typ je in het vak een getal en druk je op [ENTER].

bv. Selecteer een woord of de gehele tekst.Tabblad start.Klik op de lijstpijl bij de puntgrootte.Klik op puntgrootte 24.De puntgrootte verandert.

De tekstkleur

Ook de leur van de letter kan je veranderen.

bv. Selecteer een woord of de gehele tekst.Klik op de lijstpijl bij tekstkleur.Kies een kleur, bij de keuze Meer kleuren krijg je nog meer varianten te zien.

Het afdrukvoorbeeld

Voordat je een document afdrukt, is het verstandig eerst te controleren hoe de pagina’s op het papier zullen komen.Hiervoor gebruik je de opdracht Afdrukvoorbeeld.

1. Klik op de Office-knop.2. Klik op Afdrukken, Afdrukvoorbeeld.

Nu kun je de marges, de afdrukstand, het formaat en het papierformaat wijzigen.

Klaar om af te drukken

Als de tekst naar wens is, druk je deze af. Het beste kun je hiervoor een venster Afdrukken openen.

1. Klik op de Office-knop.

11 SNV Syllabus Microsoft Office Word 2007

2. Klik op Afdrukken.3. Het venster Afdrukken verschijnt.4. Hier kan je het afdrukbereik en het aantal exemplaren kiezen.5. Klik op OK. De tekst wordt afgedrukt.

Een voorblad toevoegen

Een goed opgemaakt rapport, scriptie of verslag begint altijd met een voorblad of cover.In Word 2007 is een galerie toegevoegd met vooraf ontworpen voorbladen. De voorbladen zijn voorzien van opmaakvormen en afbeeldingen, het enige wat je nog moet doen is de tekst aanpassen. De voorbladen worden altijd aan het begin van het document ingevoegd ook al staat het invoegpunt aan het einde van het document.

1. Klik op het tabblad Invoegen in de groep Pagina’s op voorblad.

2. Klik op een voorbladpagina-in- deling in de galerie

met opties.3. Klik op de vakken waar tekst

staat en vervang de voor- beeldtekst door je eigen tekst.

De tabel

In een document kan je tabellen invoeren waarin je gemakkelijk de tekst in rijen en kolommen kan plaatsen, zoals adreslijsten, telefoonlijsten, jaarcijfers enz.Er zijn verschillende manieren om een tabel in te voegen.

1. Klik op het tabblad Invoegen, dan op Tabel, schuif nu over de vierkantjes onder Tabel invoegen en selecteer nu het aantal rijen en kolommen dat je

12 SNV Syllabus Microsoft Office Word 2007

nodig hebt. (Op je werkblad verschijnt nu de tabel.) Bij het juiste aantal moet je klikken met de muis.

2. Klik op het tabblad Invoegen, dan op Tabel en vervolgens op Tabel invoegen. Een nieuw venster gaat open, hierin geef je het aantal kolommen en rijen op en plaats je een puntje bij Auto Aanpassen aan inhoud.Klik dan OK

3. Klik op het tabblad Invoegen, dan op Tabel en vervolgens op Excel werkblad.Er verschijnt nu een Excel-werkblad op uw scherm. Dit werkblad heeft dezelfde eigenschappen als een werkblad in Microsoft Office Excel.

Gegevens invoeren in de tabel

Bij het invoeren van de gegevens in de tabel gebruik je de[Tab]-toets om van de ene kolom naar de andere te gaan. Bij de laatste cel van de rij springt de invoegaanwijzer naar de volgende rij. Gebruik je de[Enter]-toets, dan maak je een nieuwe regel in de cel. De cel past zich automatisch aan de inhoud aan.

Een afbeelding, foto of illustratie

In een document kan je afbeeldingen, foto’s of illustraties invoegen. Een aantal illustraties en afbeeldingen worden meegeleverd met de Office Suite. Maar je kan ook afbeeldingen of foto’s downloaden of kopiëren van de website van Microsoft of van een andere website of invoegen vanuit een bestand waarin de afbeeldingen zijn opgeslagen.

Een illustratie invoegen

1. Klik op het tabblad Invoegen, in de groep Afbeeldingen, op Illustraties.

13 SNV Syllabus Microsoft Office Word 2007

2. Typ in het taakvenster Illustraties, in het tekstvak Zoeken naar, een trefwoord waarmee je de gezochte illustratie beschrijft.

3. In dit voorbeeld is dit “vrouw”.4. Klik op de knop Starten.5. Klik op de illustratie die je wilt invoegen. De illustratie verschijnt op je

scherm.

Een afbeelding invoegen vanaf een webpagina

Je kan ook een afbeelding kopiëren vanuit een webpagina. Je kopieert de afbeelding en plakt deze in Word. Bij de zoekmachine Google kan je ook zoeken op Afbeeldingen. Heb je de juiste afbeelding gevonden dan klik je met de rechtermuisknop op de afbeelding en klik je op Kopiëren vervolgens klik je op het venster van Word en klik je op plakken.

Een afbeelding invoegen vanuit een bestand

Heb je een digitale foto of een bedrijfslogo dat je wilt invoegen, dan gebruik je de optie Afbeelding invoegen.

14 SNV Syllabus Microsoft Office Word 2007

1. Klik op de plaats waar je de afbeelding wilt invoegen.2. Klik op het tabblad Invoegen, in de groep Afbeeldingen, op

Afbeeldingen.3. Zoek in de juiste map de afbeelding die je wilt invoegen.4. Klik op de afbeelding en klik op Invoegen.

Met het bijgekomen tabblad Opmaak kun je de afbeelding bewerken.

Vormen toevoegen, wijzigen of verwijderen

Je kan vormen aan je document toevoegen of meerdere vormen combineren om een complexere tekening te maken. De beschikbare vormen zijn lijnen, eenvoudige geometrische vormen, blokken, pijlen, vergelijkingsvormen, vormen voor stroomdiagrammen, sterren, vaandels en toelichting.

1. Plaats de muisaanwijzer op de plaats in het document waar je de vorm wilt hebben.

2. Klik op het tabblad Invoegen.3. Klik op de lijstpijl Vormen.4. Kies een vorm.5. Sleep de muisaanwijzer in het document zodat je het gewenste formaat

van de vorm krijgt.6. Op het moment dat je de vorm hebt ingevoegd, krijg je het tabblad

Opmaak te zien.

15 SNV Syllabus Microsoft Office Word 2007

In dit tabblad zijn alle opmaakvormen te vinden, zoals Kleuren, Randen, en Schaduweffecten.

In het tabblad Opmaak, staan de vormen ook aan het begin van het tabblad, hierdoor is het niet nodig om opnieuw naar het tabblad Invoegen te gaan. Heb je meerdere vormen ingevoegd, dan kan je deze voor of achter elkaar plaatsen met de keuze Naar voorgrond of Naar achtergrond. Ook kan je bepalen hoe de tekst rond de afbeelding moet lopen met de optie Tekstterugloop.

De grafiek

Als Excel op je computer is geïnstalleerd, kan je een Excel-grafiek maken in Word.Je klikt op het tabblad Invoegen, groep Illustratie, Diagram en het Excel- venster verschijnt naast dat van Word. In het venster van Excel voer je de gegevens in, de grafische presentatie ervan wordt in Word geplaatst. De gemaakte grafieken worden ingesloten in Word 2007, maar de grafiekgegevens worden opgeslagen in een Excel-werkblad dat deel uitmaakt van het Word-bestand.

1. Klik op tabblad Invoegen, Diagram.2. Klik in het venster van Excel.

Let wel: de gegevens moeten in het gebied worden ingevoerd dat omgeven is door het blauwe kader (dit is het grafiekbereik). Voor het invoeren van meer gegevens, maak je dit kader groter door de muisaanwijzer op de rand te plaatsen en deze te verslepen.

3. Maak kolom A groter door de muisaanwijzer op de scheidingslijn te plaatsen en deze naar rechts te verslepen.

4. Sluit het venster van Excel met het sluitsymbool (kruisje).5. De grafiek staat in het Word-venster.

16 SNV Syllabus Microsoft Office Word 2007

De grafiek is nu nog geselecteerd, dit is te zien door het kader dat om de grafiek is geplaatst.Met de formaatgrepen in de hoeken van het kader kan je de grafiek groter of kleiner maken.Ook zijn de nieuwe tabbladen Ontwerpen, Indelen en Opmaak verschenen. Met deze drie tabbladen kan je de grafiek bewerken en opmaken.

Koptekst en voettekst

Kopteksten en voetteksten zijn gebieden boven of onder elke pagina in een document. In deze gebieden kan je bijvoorbeeld op elke pagina een paginanummer, de datum, de tijd, het bedrijfslogo, de documenttitel, de bestandsnaam of de naam van de auteur toevoegen.Het bewerken van deze gebieden is exact hetzelfde. Je kiest voor een koptekst om de tekst boven aan een pagina te plaatsen of voor een voettekst om onder- aan de pagina tekst te plaatsen.

Open een bestand met meerdere pagina’s

1. Klik op het tabblad Invoegen, in de groep Kop- en voettekst, op Koptekst of Voettekst

17 SNV Syllabus Microsoft Office Word 2007

2. U ziet de ontwerpen waaruit u kunt kiezen.3. Klik op het koptekstontwerp Leeg.4. De kop- of vettekst wordt op elke pagina van het document ingevoegd.5. Typ de tekst.6. Klik in het nieuwe tabblad Ontwerpen op Kop- en voettekst sluiten.

Oefening:Een koptekst of voettekst wijzigen.Geen koptekst of voettekst op de eerste pagina.Verschillende koptekst of voettekst voor oneven en even pagina’s.Paginanummer invoegen, opmaken en verwijderen.De koptekst of voettekst verwijderen.

Leuke letters

WordArt is een galerie met tekststijlen om decoratieve effecten te maken zoals tekst met schaduw of gespiegelde (gereflecteerde) tekst.

1. Klik op het tabblad Invoegen.2. Klik in de groep Tekst op WordArt.3. Klik op de gewenste WordArt-stijl.4. Typ uw tekst in het vak Tekst.5. Klik op OK.

18 SNV Syllabus Microsoft Office Word 2007

In het lint verschijnt het tabblad Opmaak voor WordArt. Met de knoppen kan je de tekst bewerken.

Paginamarges wijzigen of instellen

1. Klik op het tabblad Pagina instellin-gen, in de groep Pagina-instellin-gen op Marges.

2. Klik op het gewenste margetype of klik op Aangepaste marges.

3. Wijzig de Marges door in het vak een nieuwe waarde te typen of de lijstpijlen te gebruiken.

4. Kies bij Meerdere pagina’s hoe de verdeling moet zijn.

5. Klik op OK.

Papierformaat

Bij de optie Paginaformaat kan je aangeven welk papierformaat bij het afdrukken wordt gebruikt. Er zijn een aantal standaardformaten maar je kan ook een aangepast formaat opgeven. Hiervoor klik je op Formaat, Aangepast formaat. Natuurlijk moet het formaat door de printer worden ondersteund, anders krijg je een foutmelding.

Kolommen

In brochures, nieuwsbrieven, dag- en weekbladen worden teksten in kolommen geplaatst. Door deze vormgeving kan de tekst gemakkelijk worden onderbroken voor het invoegen van afbeeldingen of foto’s.

19 SNV Syllabus Microsoft Office Word 2007

1. Open een bestand met minimaal een halve pagina tekst.2. Selecteer de hele tekst.3. Klik in het tabblad Pagina- indeling op de groep Pagina- instelling op

Kolommen.4. Maak de keuze Twee.5. De tekst wordt verdeeld in twee kolommen.

Watermerk en achtergronden

Watermerken zijn teksten of afbeeldingen die worden weergegeven achter de tekst van het document. Vaak geven ze informatie over of status van het document weer. Als je een afbeelding gebruikt, kan je deze lichter maken of alleen de contouren weergeven zodat de tekst van het document goed leesbaar blijft. Als je tekst gebruikt, kan je kiezen uit vooraf gedefinieerde teksten of zelf je eigen tekst typen.

Een watermerk of achtergrond toevoegen

Bij het toevoegen van een watermerk kan je kiezen voor een vooraf ontworpen watermerk of je voegt zelf tekst in. Bij vooraf ontworpen watermerk ga je op de volgende manier te werk:

20 SNV Syllabus Microsoft Office Word 2007

1. Klik in het tabblad Pagina-indeling op de groep Pagina-achtergrond op Watermerk.

2. Maak een keuze uit de groepen en klik op een voorbeeld.3. Het watermerk wordt geplaatst.4. Voor een aangepast watermerk klik je op de keuze Aangepast

watermerk.5. Stip vervolgens het keuzerondje Tekst als watermerk aan.6. Schakel het selectievakje Wassen in om de afbeelding lichter te kleuren

zodat de tekst goed leesbaar blijft.7. Selecteer of typ de gewenste tekst.8. Kies met de lijstpijl voor een lettertype.9. Pas de grootte en kleur aan.10.Klik op Toepassen en sluit het dialoogvenster.

Een afbeelding gebruiken als watermerk of achtergrond

21 SNV Syllabus Microsoft Office Word 2007

Je kan ook een afbeelding, illustratie of foto als watermerk gebruiken om een document een huisstijl te geven of ter decoratie.

1. Klik op het tabblad Pagina-indeling, in de groep Pagina-achtergrond op Watermerk.

2. Klik op Aangepast watermerk.3. Vink het keuzerondje Afbeelding als watermerk aan en klik vervolgens

op Afbeelding selecteren.4. Selecteer de afbeelding die je wilt gebruiken en klik vervolgens op

Invoegen.5. Selecteer een percentage onder schaal om de afbeelding die je wilt

invoegen de gewenste grootte te geven (bijvoorbeeld 100%).6. De door jou geselecteerde afbeelding wordt als watermerk gebruikt voor

het hele document.7. Klik in het dialoogvenster op Sluiten.

De achtergrond toevoegen

22 SNV Syllabus Microsoft Office Word 2007

Naast een watermerk kan je ook een achtergrondkleur toepassen op de pagina’s. Realiseer wel dat dit, zeker bij veel pagina’s, een aanslag is op de inktpatronen van je printer. Je kan kleuren toepassen en structuren en patronen aanbrengen.

Paginarand aanbrengen

1. Klik op het tabblad Pagina-indeling, in de groep Pagina-achtergrond, op Paginaranden.

2. Selecteer het tabblad Paginarand in het dialoogvenster Randen en arcering.

3. Selecteer de Stijl, de Kleur en de Dikte van de rand.4. Klik op een randoptie onder Instelling.5. Als je wilt dat de rand alleen aan een bepaalde zijde van de pagina wordt

toegevoegd, bijvoorbeeld alleen aan de bovenkant, klik je bij het voorbeeld op de plaats waar de rand moet worden weergegeven.

Voor een rand met bijvoorbeeld poppetjes of vlaggetjes, selecteer je een optie in het vak Illustraties.

Inhoudsopgave.

23 SNV Syllabus Microsoft Office Word 2007

De nieuwe interface 1De “Office-knop” 1De werkbalk Snelle toegang 2Het lint 3Aanvullende tabbladen 4De miniwerkbalk 4In –of uitzoemen 4Een worddocument maken 5Tekst typen 5Document opslaan 6Document sluiten 6Document openen 7Uitwisseling met andere versies 7Tekst toevoegen 8Tekens wissen 8Tekst tussentijds opslaan 8Tekst invoegen 8Speciale tekens 8Tabtoets en tabstop 8De spelling en grammatica controleren 9Tekst selecteren 10Kopiëren en plakken 10Knippen en plakken 10Het Klembord 10Het lettertype en weergave 11De lettergrootte 11De tekstkleur 11Het afdrukvoorbeeld 12Klaar om af te drukken 12Een voorblad toevoegen 12De tabel 13Gegevens invoeren in de tabel 13Een afbeelding, foto of illustratie. 14Een illustratie invoegen 14Een afbeelding invoegen vanaf een webpagina 15Een afbeelding invoegen vanuit een bestand 15Vormen toevoegen, wijzigen of verwijderen. 16De grafiek 17Koptekst en voettekst 18Leuke letters 19Paginamarges wijzigen of instellen 20Papierformaat 20Kolommen 20

Watermerk en achtergronden 21Een watermerk of achtergrond toevoegen 21Een afbeelding gebruiken als watermerk of achtergrond. 23

24 SNV Syllabus Microsoft Office Word 2007

De achtergrond toevoegen 24Paginarand aanbrengen 24

Deze syllabus draagt de goedkeuring mee van de Kwaliteitsraad van Seniornet Vlaanderen.

Verleend op 08-03-2010

25 SNV Syllabus Microsoft Office Word 2007