C’est quoi un serveur POP ou IMAP ?Quel est le rôle d’un serveur POP ou d’un serveur IMAP ?

 

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Ce que nous allons voir ensemble :les 2 modes de relève du courrier avantages et inconvénients des 2   systèmes c’est quoi le POP ou POP3 ? c’est quoi l’IMAP ou IMAP4 ? la différence entre POP et IMAP ? En conclusion,   lequel utiliser   ?

Conseils de lecture :

Comment ça marche les mails ? C’est quoi un serveur SMTP ?

Les 2 modes de relève du courrierPour bien comprendre le principe de la relève du courrier, nous allons une nouvelle fois comparer avec le principe du courrier postal.

Regardons les différentes étapes :

1. le facteur dépose du courrier dans votre boite aux lettres.2. vous vous déplacez jusqu’à votre boite aux lettres,3. vous ouvrez la boite, et maintenant il y a 2 possibilités :

i. 1ère possibilité :a. vous prenez le courrier,

b. vous l’emmenez chez vous,c. et vous le lisez chez vous.d. Après votre passage, votre boite aux lettres est vide.

ii. 2ème possibilité :a. vous prenez le courrier,b. vous lisez le courrier directement sur place,c. vous faites le tri,d. vous jetez les mails lus que vous ne souhaitez pas garder (ou les pubs)e. vous remettez les courriers que vous voulez garder dans la boite aux lettres,f. Après votre passage, votre boite aux lettres n’est pas vide, mais le courrier

est trié.

 

Quels sont les avantages et les inconvénients de ces 2 systèmes ?1er système : Récupération des mails et vidage de la boite.

Avantageso Votre boite aux lettres est vidée à chaque fois.o Vous lisez votre courrier tranquillement chez vous, et vous n’êtes pas devant

votre boite aux lettres.o Les messages sont chez vous, vous les stockez où vous voulez dans votre

domicile. Inconvénientso Il vous faut un autre emplacement chez vous pour conserver les courriers que

vous voulez conserver.o Si vous êtes dehors, vous êtes obligé de repasser chez vous pour lire votre

courrier.o Si vous avez un problème chez vous (feu, inondation, …) : vous perdez tout.

 

2ème système : Lecture et tri des mails directement devant la boite.

Avantageso Le lieu est unique : c’est toujours dans la boite.o Simplicité : Il n’y a pas à chercher où est le courrier : tout est toujours dans la

boite.o Pas de risque de perte lié à un problème chez vous (feu, inondation). Inconvénientso Il faut toujours aller à la boiteo Il faut que la boite soit bien fermée et sécurisée, sinon tout le monde peut

accéder à tout votre courrier.

 

Revenons à nos moutons, l’objet de cet article est de vous parlez de POP et d’IMAP, alors allons-y …(vous verrez que j’ai pas (encore) complètement perdu la tête à vous parler de système de relève de courrier postal).

 

 

Définition de POP, définition d’IMAP.

« E-Mail Concept » by renjith krishnan

POP et IMAP sont des protocoles de relève de mails.Pour aller lire vos mails, vous allez forcément vous connecter sur un serveur POP ou sur un serveur IMAP : c’est forcément un des 2 !

 

C’est quoi POP ou POP3 ?POP : Post Office Protocol (Protocole de boites aux lettres).

Actuellement, les serveurs POP utilisent le protocole POP3 : c’est la version 3 du protocole. Cette version est une évolution importante du protocole POP, mais nous en reparlerons plus loin.

A l’origine ce protocole a été créé pour récupérer les mails du serveur et les ramener sur l’ordinateur. Ce protocole fonctionne dans le 1er mode de relève de courrier expliqué au-dessus. (mais pas que dans ce mode, nous en reparlerons plus loin).

Quel est l’intérêt du protocole POP3 ?Ce protocole était le plus utilisé au début d’Internet.Rappelez-vous : il fallait se connecter à une ligne téléphonique avec un modem analogique qui faisait beaucoup de bruit quand il se connectait. La vitesse de transmission était limitée, et bien souvent il fallait resté connecté

le moins longtemps possible (pour des raisons de coût et également car la ligne téléphonique était occupée lorsque l’on était connecté).

L’avantage de ce protocole était qu’il permettait de charger tous les mails sur l’ordinateur. On pouvait ensuite se déconnecter, et lire tranquillement ses mails à la maison.Les inconvénients de ce protocole sont multiples :

lecture du mail à un seul endroit (si télécharge les mails sur mon ordinateur, je ne pourrais pas les voir de mon smartphone)

étant donné que les mails sont téléchargés sur un équipement : si cet équipement tombe en panne ou m’est volé, je perds mes mails.

 

C’est quoi IMAP ou IMAP4 ?IMAP : Internet Message Access Protocol. (Protocole Internet d’accès aux messages).

Ce protocole permet comme son nom l’indique d’accéder aux messages. (ce n’est pas un protocole de relève de message). Alors qu’elle est la différence ?

Le principe d’IMAP est le même que le 2ème système de courrier expliqué au dessus.Ce protocole est de plus en plus utilisé, pourquoi ?Et bien tout simplement, parce qu’en laissant les mails sur le serveur, on peut y avoir accès de n’importe où (ordinateur à la maison, webmail en vacances, smartphone, tablette, …)

L’avantage, c’est que quelque soit l’équipement utilisé pour voir les mails, vous voyez la même chose, car il ne s’agit que d’une vue du contenu du serveur.

 

Le principal inconvénient est qu’il faut être connecté pour mettre à jour ou lire les nouveaux messages. (bien que certains outils permettent une vue déconnectée). Cela n’est pas vraiment un inconvénient dans un monde de plus en plus connecté.

 

Différence entre POP et IMAPUn petit dessin valant bien de grand discours,voilà représenté sous forme de schéma, la différence entre POP et IMAP.

 

Retour sur POP3Je vous disais que la 3ème version du protocole POP permettait une évolution importante et que nous en reparlerions.Et bien voilà, cette version permet aux logiciels de relève de mails de fonctionner comme de l’IMAP. C’est une évolution importante, mais il faut penser à l’indiquer au logiciel de relève de mails :

 

Voici dans le logiciel ThunderBird les paramètres à indiquer pour que le logiciel n’efface pas les mails lors d’une relève sur un serveur POP.

 

 

 

En conclusion, lequel utiliser ?Vous venez de le voir, le fonctionnement des protocoles était différent à l’origine mais maintenant le fonctionnement de POP3 peut ressembler beaucoup à celui d’IMAP si on laisse les messages sur le serveur.

Toutefois, le protocole IMAP est nativement parfaitement adapté aux relèves multiples (ordinateurs, smartphone, tablettes, …). De plus il fonctionne en mode bi-directionnel.

Si vous avez le choix, je vous conseille d’utiliser le protocole IMAP.

 

 

Les principaux serveurs SMTP, POP et IMAP

Dans cette liste, vous trouvez les url et les ports à utiliser des serveurs SMTP, POP, IMAP de différents fournisseurs.(vous trouverez en lien, les références directement chez votre fournisseur d’accès)

Liste des serveurs POP ou IMAP : 

Fournisseur adresse mail Protocole Adresse serveur Por

tSécurité

Free @free.frPOP3 pop.free.fr 110 aucune

IMAP imap.free.fr 993 SSL/TLS

Google @gmail.comPOP3 pop.googlemail.com 995 SSL/

TLS

IMAP imap.googlemail.com 993 SSL/TLS

Orange @orange.fr@wanadoo.fr

POP3 pop.orange.fr 995 SSL/TLS

IMAP imap.orange.fr 993 SSL/TLS

Neuf,SFR,Club Internet

@neuf.fr@sfr.fr@cegetel.fr@club-internet.fr

POP3 pop.sfr.fr 995 SSL/TLS

IMAP imap.sfr.fr 993 SSL/TLS

La Poste @laposte.netPOP pop.laposte.net 110 aucune

IMAP imap.laposte.net 993 SSL/TLS

Bouygues Telecom

@bbox.fr POP3 pop3.bbox.fr 995 SSL/TLS

IMAP imap.bbox.fr 993 SSL/TLS

Numéricable @numericable.frPOP3 pop.numericable.fr 110 aucune

IMAP imap.numericable.fr 143 aucune

Outlook.comet hotmail.com

@outlook.com@live.com@hotmail.com

POP3 pop-mail.outlook.com 995 SSL/TLS

IMAP imap-mail.outlook.com 993 SSL/TLS

Dauphin TelecomDom Access

@dauphintelecom.fr@domaccess.com

IMAP imap.dauphintelecom.com 993 SSL

AOL @aol.com IMAP imap.aol.com 993 SSL

Yahoo @yahoo.com@ymail.com IMAP imap.mail.yahoo.com 993 SSL

 

 

Votre fournisseur n’apparaît pas ?  Laissez-moi un message, et je vais compléter.

 

Vous retrouverez la liste des serveurs SMTP dans l’article : c’est quoi un serveur SMTP   ?

Une fois, n’est pas coutume : je vais rédiger un article qui va expliquer comment faire une configuration qui vous permettra de lire, trier vos mails et répondre de n’importe où, avec n’importe quel équipement, tout en étant parfaitement synchronisé.Si vous voulez être informé de la sortie de cet article, inscrivez-vous à la lettre d’information (en haut à droite).

 

Quelque chose n’est pas clair ?,Vous voulez me demander quelque chose ?,Ou tout simplement, envie de me laisser un mot : n’hésitez pas à laisser un commentaire.

 

C’est quoi un serveur SMTP ?Quel est le rôle du serveur SMTP ?

 

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En voyant l’image associée à l’article, je vous donne un petit indice pour répondre à la question … Qu’est-ce qu’un serveur SMTP ?

 

Si vous ne connaissez pas le principe de fonctionnement des mails, je vous conseille de lire : Comment ça marche les mails ?

 

 

 

 

Définition d’un serveur SMTPUn serveur SMTP est un serveur qui va permettre l’envoi des mails.

Mais comment c’est fait ? A quoi ça sert ? Lequel utiliser ? Est-ce que j’ai besoin de connaître ça ?

Eh bien, ça en fait des questions auxquelles je vais essayer de répondre simplement.

 

Voici ce que vous trouverez sur cet article

La signification de   SMTP Le fonctionnement du SMTP Les différents modes de connexion possibles au   SMTP Les principaux serveurs SMTP, POP et IMAP des fournisseurs d’accès.

 

 

Signification de SMTPC’est un procotole (langage) pour envoyer des mails.SMTP = Simple Mail Transfer Protocol = Protocole Simple pour le Transfert des Mails.

Vous le savez peut-être mais, le mail est :

un des services qui a contribué au succès d’Internet, et un des services plus utilisés sur Internet (saviez-vous qu’au début

d’Internet presque 80% des échanges étaient des échanges de mails ?).

 

On parle toujours de serveur SMTP, mais dans les entreprises, il est rare que le serveur qui supporte le service SMTP ne fasse que ça.

 

 

 

Le fonctionnement du SMTPMême si pour envoyer un mail, vous n’avez pas besoin de savoir comment fonctionne le SMTP : pour votre culture, voici comment cela se passe.

Pour envoyer un mail, vous utilisez un M.U.A. (Mail User Agent), il est en général de 2 types :

un webmail (lorsque vous vous connectez en ligne) un client de messagerie (logiciel installé sur votre ordinateur tel que Outlook,

ThunderBird, application de Smartphone, …)

Au moment ou vous envoyez votre mail, votre MUA :

va convertir votre mail au format texte (même les pièces jointes seront converties en texte)

va se connecter au serveur SMTP qui est paramétré et envoyer le texte.

Ensuite, le serveur SMTP va envoyer le mail vers le destinataire. Si le message doit passer entre différents serveurs, c’est toujours le protocole SMTP qui sera utilisé pour envoyer le message de serveurs en serveurs, les serveurs utilisent alors des relais SMTP.

Le mail va ainsi voyager de serveurs en serveurs, jusqu’au dépôt sur le serveur de boites postales du destinataire.

Un petit comparatif avec ce qui se passe lorsque vous envoyez un courrier papier devrait faciliter la compréhension de tout ça.( en bleu, toutes opérations effectuées par le serveur SMTP ou le relai SMTP).

Courrier postal Mail

Je rédige mon courrier (sur une feuille de papier)

Je rédige mon mail (avec l’aide d’un logiciel ou d’un webmail)

Je met le courrier dans une enveloppe et j’inscris l’adresse du destinataire. Je saisi l’adresse mail du destinataire.

Je met mon adresse au dos de l’enveloppe *(voir plus bas)

Je n’ai rien à faire, cela est déjà fait par le logiciel.

Je met le courrier dans la boite aux lettres de la poste. Je clique sur envoyer

Lors de la relève de la boite postale, la poste récupère tous les courriers

Mon logiciel s’est connecté au serveur SMTP et le serveur SMTP récupère le mail.

Le courrier est trié et en envoyé vers le bureau de poste du destinataire Le serveur SMTP va envoyer le mail.

Le courrier va passer de centre de tri en centre de tri.

Le mail va passer de serveurs SMTP en serveurs SMTP (on appelle cela des relais SMTP).

Le courrier arrive au bureau de poste du destinataire et le facteur va le déposer dans la boite aux lettres du destinataire.

Il arrive sur le serveur de l’hébergeur de la boite aux lettres du destinataire.

Le destinataire va avec sa clé ouvrir sa boite aux lettres et ouvrir son courrier.

Avec son logiciel de mail ou son webmail, le destinataire va ouvrir sa boite aux lettres (avec son mot de passe) et lire son mail.

* Le fait de mettre mon adresse au dos va permettre de me renvoyer le courrier en cas d’erreur d’adresse de destination.Il n’y a pas de contrôle effectué sur l’expéditeur : vous pouvez bien mettre une autre adresse que la votre au dos de la lettre, et faire croire ici que c’est quelqu’un d’autre qui envoie le courrier : c’était comme ça au début du mail, on pouvait mettre l’adresse de quelqu’un d’autre. Cela est toujours possible sur certains serveurs, et c’est pour cela que sur les autres, il faut s’identifier avant d’envoyer le mail.

 

 

 

Modes de connexion au serveur SMTP.Pour se connecter au serveur, le logiciel utilise des commandes très simple en mode texte.Il existe différents modes de connexions au serveurs SMTP.

Le 1er mode de connexion utilisait le port 25 et se faisait sans authentification (sans fournir de login et de mot de passe). Cela était très pratique car il était simple d’envoyer des mails. Tout le monde pouvait se connecter à n’importe quel serveur sans aucune autorisation et il était possible d’envoyer des messages avec n’importe quelle adresse  (on pouvait donc usurper l’adresse mail de quelqu’un).

Il a fallut remédier à ça, mais il reste encore des serveurs SMTP sans authentification (on parle de « relais ouverts ») : ils font le bonheur des spammeurs. Certains fournisseurs d’accès refusent les messages provenant de ces relais ouverts.

Pour tous les autres serveurs SMTP, plus sérieux, il faut désormais un compte (login) ou adresse mail, ainsi qu’un mot de passe pour se connecter au serveur SMTP. (on se connecte sur les ports 25, 587 avec authentification ou 465 sécurisé, avec envoi de mot de passe en clair ou crypté).

Si vous êtes connecté chez votre fournisseur d’accès, il n’est pas forcément nécessaire de se connecter au serveur SMTP avec un identifiant et mot de passe, car il vous connait: vous êtes déjà connecté sur son réseau, et quelque fois, il n’autorise la sortie que vers on propre serveur SMTP ! (la partie qui suit en gris et italique, est un peu plus technique, vous n’êtes pas obligé de la lire)Dans ce cas, il se peut que vous soyez obligé d’utiliser le serveur SMTP de votre fournisseur d’accès plutôt que celui de votre boite aux lettres : Voici un petit exemple pour faciliter la compréhension de ce que je dis :

J’utilise une connexion chez le FAI Free, et je veux envoyer un mail avec mon adresse mail « xxx@orange.fr », et bien dans les paramètres de mon logiciel de messagerie, je vais mettre le serveur sortant : smtp.free.fr et non pas cela d’Orange !

 

La plupart des logiciels de messagerie (clients lourds tels que Outlook, ThunderBird, Incrédimail, Eudora, …) savent retrouver les serveurs en fonction de votre adresse mail. Dans quelques cas rares ou configurations particulières, vous pouvez avez besoin de saisir les informations manuellement. (vous trouverez ces informations plus bas).

Voici des exemples des informations que retrouve automatiquement, le logiciel ThunderBird :

1. 1er exemple : avec une adresse chez gmail.com :

2. 2ème exemple, avec une adresse chez free.fr :

Comme vous pouvez le voir, sur la ligne serveur sortant SMTPThunderbird ne vous propose pas par défaut le protocole sécurisé (pas de

chiffrement). Si vous voulez un peu sécuriser vos envois de mails, 

utilisez le même serveur smtp.free.fr mais avec le port 587 et mot de passe chiffré ! (voir ci-dessous)

 

 

Comme je vous le disais au-dessus, la plupart des clients lourds retrouvent les paramètres en fonction de l’adresse, mais si cela ne fonctionne pas ou que les paramètres ne vous conviennent pas : servez-vous de la liste ci-dessous pour saisir ces informations.

Vous trouverez ci-dessous une liste de serveurs SMTP ainsi que leurs modes de connexion.

 

Les principaux serveurs SMTP, POP et IMAPDans cette liste, vous trouvez les url et les ports à utiliser des serveurs SMTP, POP, IMAP de différents fournisseurs.

Liste des serveurs SMTP :

Fournisseur adresse mail Adresse serveur Port Sécurité

Free @free.fr smtp.free.fr

25465587

aucuneSSL/TLSmot de passe chiffré

Google (gmail) @gmail.com smtp.googlemail.com

25465587

aucuneSSL/TLSmot de passe chiffré

Orange @orange.fr@wanadoo.fr smtp.orange.fr 46

5 SSL/TLS

Neuf,SFR,Cegetel,Club Internet

@neuf.fr@sfr.fr@cegetel.fr@club-internet.fr

smtp.sfr.fr25465

aucuneSSL/TLS

La Poste @laposte.net smtp.laposte.net25465

aucuneSSL/TLS

Bouygues Telecom @bbox.fr smtp.bbox.fr

25587

aucuneSSL/TLS

Numéricable @numericable.fr smtp.numericable.fr25587

aucuneSSL/TLS

Yahoo! @yahoo.com@ymail.com smtp.mail.yahoo.com

465587

SSL/TLS

HotMail@hotmail.fr@live.fr@msn.com

smtp.live.com25587

SSLSSL/TLS

Outlook.comet hotmail.com

@oulook.com@hotmail.com@live.com

smtp-mail.outlook.com 587 SSL

Lagoon @lagoon.nc smtp.lagoon.nc 25utiliser adresse mail en login et mot de passe de mail

ovh.com @ovh.com ou autre ssl0.ovh.net 46

5 SSL/TLS

Dauphin Télécom.frDomAccess.com

@dauphintelecom.fr@domaccess.com

smtp.dauphintelecom.com 25 TLS

AOL @aol.com smtp.aol.com 587 TLS

Votre fournisseur n’apparaît pas ?  Laissez-moi un message, et je vais compléter.

 

Vous pouvez retrouver la liste des serveurs POP et IMAP dans l’article : c’est quoi la différence entre IMAP et POP ?

 

Quelque chose n’est pas clair ?,Vous voulez me demander quelque chose ?,Ou tout simplement, envie de me laisser un mot : n’hésitez pas à laisser un commentaire.

Comment ça marche les mails ? 

Au sommaireLe fonctionnement du mail

Explication sur les adresses mails,

Le format des adresses mails

Les échanges de mails entre serveurs,

Schéma du fonctionnement des mails,

les étapes d’un échange de mails,

et que se passe-t-il si on se trompe d’adresse mail ?

 

 

Comment ça marche les mails ?Avant de regarder un petit schéma explicatif, il faut connaître tout d’abord quelques notions :

Explication sur les adresses mails.Les adresses mails sont composées de 3 parties : adresse.mail@hebergeur.de.boite.mail

1. la 1ère partie : adresse.mail : c’est le nom de la boite mail (appelée parfois : « bal » pour Boite Aux Lettres »)Le nom de cette boite est unique chez l’hébergeur de boite mail mais, il peut très bien y avoir le même nom chez un autre hébergeur. Voici un exemple :– il est possible d’avoir : accueil@mon-hebergeur1.fr et accueil@un-autre-herbergeur.com.

2. la partie centrale : @ : l’arobase.C’est l’arobase qui sépare la partie adresse mail de la partie serveur.Cela veut dire « at » en anglais qui veut dire « à » ou « chez ».Le « at » se prononce « ete » (Attention sans les accents), donc on dit : « adresse.mail » « ete » « herbergeur« , mais vous pouvez dire : adresse.mail chez herbergeur.Pour la petite histoire : le caractère @ a été choisi par l’inventeur du mail, car ce caractère n’est jamais utilisé dans les noms de personnes ni dans les noms d’entreprises.

3. la dernière partie : hebergeur.de.boite.mail. C’est le nom du serveur qui contient la boite aux lettres.Bien souvent, lorsque vous prenez un abonnement chez un Fournisseur d’Accès Internet, celui-ci vous fournit une adresse mail. Vous pouvez en prendre d’autres ailleurs que vous conserverez même si vous changez de fournisseurs d’accès à Internet.Voici quelques adresses mails valides : accueil@orange.fr, hotline@free.fr

 

Le format des adresses mailsLes adresses mails s’écrivent avec :

des lettres, des caractères accentués (à, é, è, …) : attention seulement sur certains

serveurs ! des chiffres,

et quelques signes comme : « -« , « _ », « . » (attention le . ne peut ni être au début, ni à la fin)

Voici, quelques adresses valides :

prenom@exemple.com nom.prenom@exemple.com nom.prenom.surnom.452@exemple.com nom-prenom_surnom.452@exemple.com 4569.1444@exemple.com prénom@exemple.com : avec la remarque que cela peut ne pas fonctionner

partout !

et quelques adresses NON valides :

nom@prenom@exemple.com .nom@exemple.com nom.@exemple.com -prenom_surnom.452@exemple.com

C’est faux : 

Vous avez peut être lu que les adresses mails ne peuvent pas avoir de caractères accentués, c’est faux ! Depuis 2012, vous pouvez utiliser ces caractères pour vos adresses mails. C’est encore peu utilisé mais l’adresse émilie@xxx.fr est valide !

En savoir plus : (c’est un peu plus technique, et vous n’êtes pas obligé de le lire)

ATTENTION : Il est possible d’avoir des adresses mails avec des caractères très spéciaux tels que des espaces, des « ! # $ % &  … » ,mais je ne vous le  recommande pas pour 2 raisons :

1. tous les serveurs ne savent pas reconnaître la norme (c’est le cas pour certains vieux serveurs)

2. les adresses sont plus compliquées, car il faut spécifier qu’il y a un caractère spécial (en utlisant le caractère « \ » ou les « )Comme par exemple l’adresse : test/mail@exemple.com n’est pas valide et devra s’écrire :        – test\/mail@exemple.com ou « test/mail@exemple.com

Pour en savoir plus, lire la norme sur les adresses mails : http://tools.ietf.org/html/rfc3696#section-3

 

Les échanges de mails entre serveurs.

Si vous écrivez à quelqu’un qui a le même hébergeur de boites mails que vous, pas de problème, votre mail sera directement stocké dans la boite mail de votre destinataire.

Par contre, si vous écrivez à quelqu’un qui a une boite mail chez un autre hébergeur que le votre, le serveur de votre hébergeur va se connecter au serveur de votre destinataire pour lui transmettre le mail. Le serveur du destinataire va stocker le mail pour votre destinataire.

 

Schéma du fonctionnement des mails.Voici ci-dessous, le principe très simplifié de l’échange de mails entre Paul (paul@free.fr) et Cindy (cindy@gmail.com).

 

Et voici les étapes d’un échange de mails :

1. Paul rédige son mail2. Il clique sur « Envoyer le mail » dans son logiciel de messagerie (Logiciel en

ligne ou sur son ordinateur)

3. Le logiciel se connecte au serveur SMTP (en général de son fournisseur d’accès, nous verrons qu’il est possible d’en utiliser d’autres)

4. Le logiciel envoie le mail en utilisant le protocole SMTP (c’est à dire dans le langage d’envoi de mails)

5. Une fois le mail arrivé sur le serveur de Free.fr, le serveur recherche qui est le destinatairePour cela il va chercher vers quel serveur l’envoyer en prenant la partie après le @ dans l’adresse.

6. Le serveur free.fr envoie le mail vers le serveur gmail.com.7. Le serveur gmail stocke le mail, le mail sera stocké jusqu’à ce que Cindy

vienne le chercher.8. Cindy lance son logiciel de messagerie. Le logiciel se connecte au serveur

gmail.com (car ses mails sont stockés chez gmail). Pour se connecter au serveur gmail, le logiciel utilise soit POP3 soit IMAP (nous verrons à quoi cela correspond)

9. Cindy reçoit le mail de Paul. Elle est heureuse car elle aime bien Paul ! Décidément, Internet ça a du bon !!!

Dans ce schéma, vous pouvez voir des protocoles qui ne vous sont peut être pas familiés, pour en savoir plus : 

C’est quoi un serveur SMTP ? C’est quoi un serveur IMAP ou POP ?

 

 

Que se passe-t-il si on se trompe d’adresse mail ?Il y a 2 cas, possibles :

soit l’adresse existe malgré tout alors le message sera stocké dans la boite mail du destinataire (même si ce n’est pas le bon). Si le destinataire ne vous informe pas de votre erreur : vous n’en saurez rien.

soit l’adresse mail n’existe pas :o parce que l’adresse de la boite aux lettres n’existe pas sur le serveur du

destinataire : le serveur du destinataire va vous répondre que la boite mail n’existe pas.

o ou parce que le serveur n’existe pas, alors c’est votre serveur qui va vous répondre que le serveur destinataire n’existe pas.

 

 

 

Une fois, n’est pas coutume : je vais rédiger un article qui va expliquer comment faire une configuration qui vous permettra de lire, trier vos mails et répondre de n’importe où, avec n’importe quel équipement, tout en étant parfaitement synchronisé.Si vous voulez être informé de la sortie de cet article, inscrivez-vous à la lettre d’information (en haut à droite).

 

Quelque chose n’est pas clair ?,Vous voulez me demander quelque chose ?,Ou tout simplement, envie de me laisser un mot : n’hésitez pas à laisser un commentaire.

Comment paramétrer ses comptes mails ?16 Jan 2016   | C'est quoi ... ?

Comment paramétrer ses comptes mails ? ? 

Nous avons tous à peu près les mêmes besoins, à savoir lire nos mails sur nos smartphones et nos ordinateurs. Mais en y regardant d’un peu plus près, les besoins peuvent être légèrement différents.

Je vous propose de regarder en détail comment paramétrer tout cela afin que vous puissiez recevoir à la fois vos mails sur

vos smartphones et sur vos ordinateurs.

 

Bien évidemment, lorsque je parle de relève de mails, je ne parle pas de l’accès via un webmail (accès en direct sur l’Internet avec un navigateur), mais je parle de relève avec des logiciels.

Dans l’article ci-dessous, je vais utiliser les 2 logiciels suivants : (mais je pense que vous l’aurez compris en regardant les logos en tête de l’article)

la relève de mails sur smartphone Android   la relève de mails sur ordinateur avec le logiciel Thunderbird.

Avec d’autres logiciels, la présentation sera peut-être un peu différente, mais globalement les paramètres seront semblables à ceux que je vais vous présenter.

 

Nous allons voir, qu’il est possible :

de recevoir ses mails sur smartphone et/ou ordinateur (c’est vous qui choisirez le  « et/ou »)

de trier ses mails sur smartphone et/ou ordinateur d’envoyer des mails avec son smartphone et son ordinateur,  de paramétrer tout cela pour que les 2 soient toujours synchronisés.

Paramétrage du compte mail sous Android.Attention, la présentation des paramètres peut légèrement varier suivant la version Android installée sur le smartphone, mais globalement la philosophie reste la même.

Voici 2 exemples, vous verrez que les options peuvent être légèrement différentes. Nous savons qu’elles sont différentes en fonction du protocole utilisé.

Pour commencer, regardons les paramètres que nous avons lors de l’ajout d’un compte 

 Tout d’abord, il faut accéder aux paramétrage des comptes et des synchronisations.

 

 Cliquer sur le + pour ajouter un compte mail.

 

 Nous allons donc essayer la configuration manuelle du compte.

 

 En cliquant sur IMAP, vous pouvez choisir le protocole de relève.

C’est ici que vous choisirez le protocole que vous souhaitez utiliser.

Et nous allons examiner plus loin les différences.

 

 La compte est prêt à être utilisé. Il suffit de terminer la configuration.

Jusque là, rien de bien spectaculaire, comme vous avez pu le remarquer. Je vous disais au dessus car suivant le protocole utilisé, les options peuvent être différentes. Je vous propose de regarder ces options en comparant celle-ci entre un accès en IMAP et un accès en POP :

Tout d’abord accédons aux paramètres :

Accès en IMAP Accès en POP

comme vous pouvez le constater ci-dessous, les dossiers à synchroniser dépendent du serveur :

En IMAP, vous avez accès à l’ensemble des dossiers de la boite mail. Le protocole POP, ne propose

que l’accès aux dossiers standards.

 Paramètres de synchronisation en IMAP

 Paramètres de synchronisation en POP

2 options supplémentaires sont disponibles

Avec le procotole IMAP, dans tous les cas, ce qui est affiché sur le téléphone est le reflet de la boite mail.

 

Si vous cochez cette case, lorsque vous supprimez un mail sur votre téléphone, celui-ci sera aussi supprimé de la boite mail.

Si cette case n’est pas cochée, ce mail ne sera plus visible sur votre téléphone, mais restera accessible à partir de votre ordinateur (car toujours présent dans la boite mail).

AttentionPour faire cet article, j’ai réalisé quelques tests avec mes différentes boites mails. J’ai constaté que les serveurs ne se comportent pas tous de la même manière. En effet, avec une boite mail Free par exemple, cela fonctionne parfaitement lorsqu’en POP, je coche la case de suppression des mails mais cela ne fonctionne pas bien avec une boite Gmail.

 

 

Paramétrage du compte mail avec Thunderbird.

Ci-dessous, vous trouverez les paramètres utilisés sur un compte Free.

Avec ces paramètres, vous accédez à votre mail sur le logiciel de messagerie Thunderbird et vous les laissez accessibles à votre smartphone.

Paramétrage Thunderbird en IMAP Paramétrage Thunderbird en POP

 

En conclusionNous pouvons avoir des modes d’utilisation et des besoins différents de nos boites mails. En changeant le mode de protocole de relève, le mode de fonctionnement peut être différent. Il suffit donc d’adapter les paramètres de relève de votre boite mails à vos besoins.

Si comme moi, vous recevez beaucoup de mails et que vous avez plusieurs boites à gérer. Il est très intéressant de configurer correctement ses comptes mails sur son smartphone. 

Et pour terminer, voici mes conseils :

Besoins Smartphone Ordinateur

Synchronisation complète en Smartphone et ordinateur (toute action sur l’un se reflète sur l’autre)

IMAP IMAP

Tri rapide sur smartphone (la suppression ne me sert qu’à ne garder que les mails important sur mon smartphone)

POP sans suppression du serveur des mails supprimés

IMAP ou POP

Je n’ai pas forcément besoin d’une synchronisation, si besoin je les supprimerai à la fois sur smartphone et sur mon ordinateur

POP en laissant les messages sur serveur

POP en laissant les messages sur serveur

Je ne relève qu’une seule fois le même message (soit sur smartphone, soit sur ordinateur mais pas les 2).

POP en supprimant les messages après relève

POP en supprimant les messages après relève

N’hésitez pas à faire des tests et à adapter les paramètres en fonction de vos besoins.