LAPORAN AKTIVITIMAJLIS MAKAN MALAM KOLEJ BURHANUDDIN HELMI

TARIKH23 MEI 2014

TEMPATDEWAN CANSELOR TUN ABDUL RAZAK

MASA8.00 MALAM

ANJURANKOLEJ BURHANUDDIN HELMI

TARIKH LAPORAN DISEDIAKAN30 MEI 2014

TEMABURHANESE CHRONICLE MAJESTIC MASQUERADE

1.0 PENGENALAN

Tujuan program ini diadakan adalah untuk meraikan pelajar tahun akhir ukm yang menetap di kolej burhanuddin helmi (kbh) sebelum mereka memulakan alam pekerjaan. Program ini juga diadakan sebagai tanda penghargaan kepada pelajar ukm yang menerap di kbh atas jasa yang telah disumbangkan melalui bakat masing-masing baik dari segi akademik, kepimpinan, sukan dan juga kokurikulum yang lain. Disamping itu, program ini juga diharapkan agar menjadi wadah perpaduan antara penghuni kolej yang terdiri daripada pelbagai latarbelakang baik deri segi kepercayaan agama, perbezaan kaum dan budaya mahupun ideologi politik. Konsep Majlis Makan Malam Kolej Burhanuddin Helmi ini berkonsepkan ‘topeng’ yang memberi aura misteri dan elegant. Element warna adalah bebas bagi menceriakan majlis dengan pelbagai rona-rona yang menarik dari setiap kostum yang digayakan pada malam tersebut.

2.0 LATAR BELAKANG PROGRAM

2.1 Tarikh/ Hari : 23 Mei 2014

2.2 Masa : 8.00 malam

2.3 Tempat : Dewan Canselor Tun Abdul Razak

2.4 Aktiviti-Aktiviti Yang Diikuti:

7.30 – 7.45 malam Ketibaan pelajar 7.45 – 8.15 malam Pendaftaran pelajar 8.15 – 8.30 malam Ketibaan tetamu kehormat 8.30 – 8.40 malam Ketibaan perasmi majlis – TNC HEPA 8.40 – 8.50 malam Persembahan pembukaan 8.50 – 8.55 malam Bacaan doa 8.55 – 9.00 malam Ucapan Ketua Pengarah 9.00 – 9.10 malam Ucapan Pengetua 9.10 – 9.20 malam Ucapan Perasmi 9.20 – 9.25 malam Gimik Perasmian 9.25 – 9.30 malam Jamuan makan 9.30 – 9.40 malam Persembahan 1 9.40 – 9.50 malam Penyampaian Anugerah 9.50 – 10.00 malam Tayangan multimedia 10.00 – 10.10 malam Persembahan 2 10.10 – 10.20 malam Penyampaian Anugerah 10.20 – 10.25 malam Perasmi meninggalkan majis 10.25 – 10.35 malam Cabutan bertuah 10.35 – 10.40 malam Persembahan 3 10.40 – 10.45 malam - Anugerah Prince / Princess / King / Queen 10.45 – 10.50 malam Cabutan Bertuah 10.50 – 10.55 malam Persembahan penutup 10.55 – 11.00 malam Tetamu meninggalkan majlis 11.00 malam Majlis bersurai

3.0 AHLI JAWATAN KUASA

Sila rujuk lampiran A

4.0 PENILAIAN

Maklum balas daripada mahasiswa yang hadir amat berpuas hati dari sudut lokasi, mahasiswa/i amat gembira sekali kerana DECTAR merupakan lokasi yang tenang, sejuk dan tertutup. Selain itu, setiap mahasiswa/i turut menerima baik akan kuantiti juadah yang mencukupi disamping kualiti jenisnya yang benar-benar menepati citarasa dan kehendak mereka.

5.0 PENCAPAIAN AKTIVITI

Program ini telah memberikan mahasiswa/i akan input berkualiti yang bermanfaat disebalik mempamerkan bakat dalam mengendalikan program. Ia turut memberi sokongan dan galakan yang berterusan dalam memupuk sikap kerjasama. Selain itu ia telah membantu mahasiswa/i untuk memantapkan lagi mutu kepimpianan.

6.0 KEMAJUAN/MASALAH

Program ini telah berjaya menemukan antara mahasisw/i yang baharu dan lama dalam melakukan kerja bersama-sama. Malah, mahasiswa lama yang lebih mahir dan berpengalaman turut melibatkan diri dalam memberi tunjuk ajar dan bimbingan. Ia jelas telah menguatkan lagi kombinasi mahasiswa/i baru dan lama dengan menjayakan program. Masalah yang timbul adalah kelewatan program ini diadakan sehingga pada pukul 9 malam disebabkan oleh kelewatan para tetamu.

7.0 CADANGAN

Cadangan supaya program makan malam seperti ini dapat diadakan dengan lebih teratur serta mendapat sokongan daripada setiap mahasiswa khususnya dan pihak pengurusan amnya.

8.0 LAPORAN KEWANGAN

Sila rujuk Lampiran B

9.0 PENUTUP

Dengan berakhirnya program ini, saya dapat menyerap segala nilai-nilai positif yang mampu membezakan saya dengan pelajar yang tidak terlibat dengan program seperti ini. Oleh itu, penglibatan pelajar dalam setiap program adalah amat penting kerana nilai seperti ini tidak akan diperolehi di dalam bilik kuliah mahupun daripada buku.

Disediakan oleh,

…………………………………………(UDAIMATUN NUR BINTI SUDIN)Pengarah CenderahatiMajlis Makan Malam Kolej Burhanuddin Helmi 30 Mei 2014

Lampiran A

AHLI JAWATANKUASA

Ketua PengarahAnis Anwar bin Suhaimi

Timb. Ketua Pengarah IIndra Amirrul bin Aini

Timb. Ketua Pengarah IIMuhammad Shazlan B. Mohd Tahir

Timb. Ketua Pengarah IIINurshikin binti Md Nasir

SetiausahaNurul Sahira binti Meseni

Timb. SetiausahaMuhammad Aiman Firdaus bin Noor Azman

BendahariErra Nadshamira binti Mohammad Nadzir

BendahariNurul Atikah binti Ahmad

Pengarah Program IMardhiah Othman

Timb. Pengarah Program IFatin Afiqah Yunos

AJK Program 1Siti Rahmah bt Abd Karim

Pengarah JamuanNur’ain Solehah Sulaiman

Timb. Pengarah JamuanNurul Fathieah Laili

AJK JamuanAlia Sakinah binti Azlan

Saidatul Amira bt Abdul WahabNur Syuhada bt Zulkiffli

Widaiwati bt Amin

Pengarah TeknikalMuhammad Hafiez bin Nurdin

Timb. Pengarah TeknikalNor Farrah Hidayu bt Samsudin

AJK TeknikalSuhailah binti Mahzan

Aini Munirah binti Muhamad ShudFareeza bt Jasmi

Ku Nur Adzmina binti Ku Hassan

Pengarah PemasaranRozarina Izura bt Tukiran

Timb. Pengarah PemasaranNur Hidayah Abd Rahman

AJK PemasaranNurul Affina bt Lisa@andi

Pengarah ICT & PublisitiAffina Dalilahanny binti Malek

Timbalan ICT & PublisitiMuhammad Luqman bin A. Rahman

AJK ICT & PublisitiRusna binti Mohamad ZainalSiti Norsyamiera bt Samsudin

Pengarah LogistikNurul Annisa bt Abdul Wahab

Timb. LogistikSiti Noradiah binti Mahadi

AJK LogistikNur Amalina binti Khairul Anuar

Pengarah Tugas-Tugas KhasNur Izzaty Syahirah bt Adzman

Timb. Pengarah TTKMohamamad Azlan bin Azman

AJK Tugas-tugas KhasAmmar Asyraf bin MansorNaziatul Nasha bt Othman

Pengarah CenderahatiUdaimatun Nur bt Sudin

Timb. Pengarah CenderahatiMas Nurul Amirah binti Abdul Malek

AJK Cenderahati & AksesoriSharifah Hani Bahjan binti Wan Yusof

Noraini binti Hassan MenhajNor Suaidah binti Shahrom

Pengarah KeselamatanMuhammad Irham Syahmi bin Lazit

Timb. KeselamatanMuhamad Azrul Nizam bin Kamaruzaman

AJK KeselamatanMohammad Faridzuan B. Abd Rahman

Mohamad Shafiq bin Mohd KhusriAzim Rabbani bin Syed Sultan

Pengarah HiasanNurul Fathira bt Misron

Timb. Pengarah HiasanFatin Nadhirah binti Ajis

AJK HiasanAin Nadhirah binti Azmi

Nur Fazirah binti EmbongNur Atiqah Nasibah binti Abu Bakar

Nur Athirah binti Mohd NordinFadwa binti Che Ani

Pengarah ProtokolNur Hazimah bt Abu Bakar

Timb. Pengarah ProtokolFatin Nur Syahirah bt Mahizan

AJK ProtokolHaziq bin Hamed

Pameza binti Abd. Harip

LAMPIRAN B

BELANJAWAN MAJLIS MAKAN MALAM KOLEJ BURHANUDDIN HELMI

BIL PERKARA RM1 Sumbangan

Tabung MEP Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel) Syarikat-syarikat korporat Jualan

RM 18,000.00RM 1,000.00RM 5,000.00RM 2,000.00

JUMLAH PENDAPATAN KESELURUHAN RM 26,000.00Pendapatan

Perbelanjaan BIL PERKARA RM1. PUBLISITI

Banting [6’x2’] (RM 12.00 x 5 unit) Backdrop [ ] (RM 20.00 x 7 unit) Poster [A4] (RM 1.00 x 100 unit) Kad Jemputan (RM 3.00 x 1000 unit)

RM 60.00RM 140.00RM 100.00

RM 3,000.00

JUMLAH RM 3,300.00

2. CENDERAMATA

VIP (RM 50.00 x 10 orang) Jemputan (RM 5.00 x 1000 orang) Hamper (RM 20.00 x 20 orang) Cenderamata Anugerah (RM 30.00 x 10 orang)

RM 500.00RM 5,000.00RM 400.00RM 300.00

JUMLAH RM 6,200.00

3. JAMUAN

VIP (RM 25 .00 x 10 orang) Jemputan (RM 15.00 x 1000 orang) Air mineral (RM 12.00 x 5 kotak)

RM 250.00RM 15,000.00

RM 60.00

JUMLAH RM 15,310.00

4.

TUGAS-TUGAS KHAS

Sijil (RM 1.00 x 100 orang) Tag nama (RM2.00 x 100 orang) Toner ink (RM 200 x 2 set) Kertas A4 (RM 12.00 x 5 ring)

RM 100.00RM 200.00RM 400.00RM 60.00

JUMLAH RM 760.00

5. PROTOKOL

Buku program (RM 3.00 x 10 buah) Bahan hiasan pentas

RM 30.00RM 150.00

JUMLAH RM 180.00

6. RENCAM RM 250.00

JUMLAH PERBELANJAAN KESELURUHAN RM 26,000.00

Lampiran C