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Título Manual de Elluminate Plan!Versión Enero 2013Descripción eLearning SolutionsAuthor Daniel Rguez

Elluminate Plan!, un producto de Blackboard Collaborate Webconferencing

Introducción

Este contenido ha sido desarrollado por eLearning Solutions íntegramente y puede ser descargado en formato Microsoft Word desde este enlace.

Con Elluminate Plan! Tendrás la posibilidad de ahorrar en tiempo y esfuerzo y ganar en optimización de sus clases a través de Blackboard Collaborate Webconferencing. Con esta herramienta podrás organizar, guionizar y empaquetar el contenido y actividades antes de tus sesiones.

Elluminate Plan! Versión 2.1

Se trata de una herramienta que pretende automatizar las tareas rutinarias de sus sesiones para que puedas centrarte 100% en el aspecto docente de la formación sin tener que pensar qué diapositiva viene ahora, qué video debo cargar, qué viene ahora,… ¡Todo en tiempo real!, es tan fácil como hacer click en un botón para continuar.

Los archivos .elpx son los propios del sistema para cargar a la sala de webconferencia

Los archivos creados con Plan V2.1.1 se han optimizado para su uso con la última versión de Blackboard Collaborate Webconferencing. La aplicación tiene varios idiomas de trabajo, se puede visualizar en Inglés, español, francés, portugués (brasileño), polaco y árabe. Para aprovechar las ventajas de estos idiomas, asegúrese de que la configuración regional de su sistema operativo está configurado para el idioma apropiado antes de lanzar Plan.

Requerimientos

En la página de descarga de Elluminate Plan! Encontramos la información necesaria. http://www.elluminate.com/Other/Download_Plan!_V2/?id=150

Antes de comenzar la instalación de Elluminate Plan! Asegúrate de tener instalado la versión de Java Runtime 1.5 o superior, podrás acudir a la web oficial de Java o de soporte de Blackboard Collaborate. Si existe un error en la detección de Java, el instalador saltará con un aviso.

Mensaje de error de Java

Página oficial Java: http://www.java.com/es/ Página de soporte de Blackboard Collaborate: http://support.blackboardcollaborate.com/

En el caso de Windows, debes identificar qué tipo de sistema tienes instalado en tu equipo si de 32 bits o de 64 bits, para cada uno hay un archivo setup diferente. Selecciona el tuyo (esta información se encuentra detallada en las propiedades de “Mi PC” o “Mi Equipo”.

Los requerimientos esenciales de tu equipo deben alguno de estos:

Windows Windows XP (32 bit), or Vista (32 or 64 bit) or Windows 7 (32 or 64 bit) Pentium III 500 MHz processor

Mac Mac OS X 10.5 (32 or 64 bit) or Mac OS X 10.6 (32 or 64 bit) G4, G5, or Intel processor

Solaris Solaris 10 (SPARC only) (64 bit) UltraSPARC IIc 500 MHz processor

Linux openSUSE 11 (64 bit) or Ubuntu 9.10 (64 bit) Pentium III 1 GHz processorIn addition to the above requirements, all clients require the following:

256 MB RAM 20 MB free disk space

Instalando Elluminate Plan!1. Descárgate la aplicación apropiada según las especificaciones que se muestran en la web para

tu equipo a través de este enlace http://www.elluminate.com/Other/Download_Plan!_V2/?id=150

Asegúrate de que descargas el instalador de 32 bits para máquinas de 32 bits o el instalador de 64 bits para máquinas de 64 bits. Para saber qué tipo de sistema usa tu equipo ve a las propiedades de tu equipo.

2. Una vez descargado el instalador apropiado abre el archivo y aparecerá una ventana de bienvenida donde no tendremos que hacer nada, tendremos que continuar pulsando en “Next”.

Si no tienes la versión correcta de Java, el sistema de dará un error y no podrá continuar con la instalación, tendrás que ir a la web de Java y descargar la versión en marcha y lanzar de nuevo el instalador.

3. Lee los acuerdos de la licencia y si estás de acuerdo, marca la casilla de aceptar términos y pulsa de nuevo en “Next” para pasar al siguiente paso.

Pantallas de instalacción

4. Especificamos en qué ubicación queremos instalar la aplicación de Elluminate Plan! Y su librería de recursos, acepta la ubicación por defecto o selecciona un directorio diferente según tengas organizado tu equipo.

Si ubicas la instalación sobre una instalación anterior, se sobreentiende que estás actualizando y sobreescribirá los datos de la versión anterior a la nueva sin notificación previa.

ARCHIVO!!!!

Para los usuarios de Linux que no sean administradores principales o “Root user” tendrán que seleccionar una ubicación diferente a la propuesta por el instalador ya que es una ubicación únicamente accesible para estos administradores totales del equipo.

5. Continuando el proceso de instalación, tendremos la poibilidad de hacer más visible el programa en nuestro equipo marcando o desmarcando las casillas de crear un acceso directo en el escritorio o de poner el programa accesible a través del inicio de los programas.

6. La instalación se habrá terminado una vez veamos que los datos de instalación son correctos y que la barra de progreso de instalación haya llegado al final, ya tenemos nuestro programa de Elluminate Plan!

Qué podemos hacer con Elluminate Plan!Como ya hicimos referencia, con Elluminate Plan! Podemos crear un plan de

sesión para no tener que estar durante la sesión pendiente de los contenidos en la plataforma pudiendo dedicarnos 100% a la tarea docente.

A pesar de trabajar para Blackborad Collaborate Webconferencing, Elluminate Plan! es una aplicación independiente que no precisa tener conexión a Internet para su uso, podemos montar nuestro plan de sesión en cualquier momento,en cualquier lugar, sin requerir de Internet pudiendo montar nuestros contenidos alojados en nuestro PC.

Una vez tengamos nuestro plan de sesión que mas tarde veremos cómo hacer, tendremos un archivo especial .elp o .elpx que podremos cargar en una sala de Blackboard Collaborate Webconferencing cada vez que entremos o para siempre si lo hacemos a través del administrador. Los contenidos se encuentran embebidos dentro del archivo especial.

Entre las tareas que podemos automatizar están: cargar las diapositivas de contenidos, divulgar un archivo, crear Breakout rooms, lanzar notas, crear pantallas de pizarra, cargar o difundir archivos multimedia, videos, lanzar una dirección de internet, … casi cualquier tarea podemos organizarlo desde el Plan de Sesión.

Múltiples acciones disponibles

Su uso durante la sesión es tan simple como hacer click en un botón de “Adelante” como si de una diapositiva de Power Point se tratara pudiéndonos saltar pasos si no los necesitamos o volviendo atrás en cualquier momento. Su interfaz dentro de una sesión de Webconferencing es tan atractiva como se muestra en la imagen de a continuación:

Ventana de Plan de Sesión en Bb Collaborate Webconferencing

Otra de las ventajas más populares es la posibilidad de reutilizar el Plan de Sesión entre colegas de la institución o externos para sus sesiones de trabajo o para lanzar en varias sesiones simultaneas.

Usando el editor de Plan de SesiónElluminate Plan! Interfaz de usuario

La interfaz es bien sencilla, se trata de un gestor de acciones y documentos que podremos ir configurando para que aparezcan o se lancen cuando queramos durante la sesión pudiendo organizar el contenido de una forma muy cómoda.

Veremos más adelante cómo montar un plan de sesión desde cero, pero es tan fácil como añadir documentos, añadir acciones, organizarlos por bloques y configurar las opciones para cada acción.

Interfaz de Elluminate Plan!

Quizás en un principio no le des importancia a esta herramienta, pero a medida que vayas haciéndote con la sala de Webconferencing vas a comprobar la utilidad de usar un Plan de sesión para tus clases.

Cargando archivos a Elluminate Plan!Podemos tener muchos archivos en Power Point que nos sean muy útiles en nuestras sesiones y queramos pasar al Plan de Sesión de Elluminate Plan!

Para agregar archivos a Elluminate Plan! tan solo tendremos que añadir el archivo como veremos más adelante en el punto de este mismo apartado “Editor del Plan de Sesión”, a través del botón de embeber archivo.

Los documentos que carguemos nos solicitaran saber si queremos que se carguen como Power Point para enviar a los participantes o si lo queremos convertir en archivo de Pizarra .WBD. Si queremos usar el archivo como pizarra para seguir nuestra sesión tendremos que pulsar sobre Sí.

Cargando PPT a Elluminate Plan!

Luego podemos modificar el tamaño del archivo a importar a formato de pizarra por si tienen una resolución especial, la que nos proponen como predeterminado suele ser la correcta. Pulsamos en “Aceptar”

Seleccionando formato

Al momento una barra de progreso nos informará de la acción y lo transformará automáticamente a archivo de pizarra listo para manejarlo a través del editor del Plan de Sesión.

Progreso de carga de PPT a Elluminate Plan!

Conociendo sus tres editores

Normalmente, la aplicación nos muestra únicamente la forma de crear un Plan, pero también tenemos la posibilidad de incorporar un plan para cuestionarios y para la pizarra, estas pestañas de fichas las podemos activar a través de Ver Barra de fichas.

Podemos movernos entre los planes a través de estas pestañas o a través de la opción Ver de la barra de herramientas.

Elluminate Plan! tiene 3 formas que pueden ayudarnos a llevar nuestras sesiones: Plan de Sesión: Organizamos nuestra sesión. Plan de Evaluación: Podremos montar actividades y cuestionarios para nuestra sesión.

Plan de Pizarra: Podremos crear, editar e importar archivos de pizarra para integrarlo a nuestro plan para tenerlo a mano.

Editor del Plan de SesiónEl Plan de Sesión se distribuye en cuatro elementos:

La barra de herramientas que contienen los botones para personalizar las operaciones. Un listado de los archivos embebidos en el plan, generalmente los contenidos. El Plan en acciones contiene la información de los pasos a seguir durante la sesión El panel de propiedades de las acciones muestran los parámetros de los archivos embebidos

seleccionados en el listado.

Mostramos a continuación el contexto de estos cuatro elementos a través de la siguiente imagen:

En el editor tendremos acceso a una barra de herramientas completa en la que podremos realizar las acciones pertinentes:

En el campo de Plan dedicado a las acciones podremos añadir temas para organizarnos y luego sus acciones correspondientes:

Tanto los temas como las acciones tienen la posibilidad de asignarles un tiempo estimado de uso para administrarnos mejor el tiempo, en las propiedades podremos añadir incluso notas de uso ya que recordamos que el archivo .elp o .elpx pueden ser difundidos en la organización para que otros colegas puedan hacer uso de él.

Con Plan, tenemos la posibilidad de cargar archivos en formato PDF a la pizarra como documento mientras que durante una sesión no es posible a no ser que lo transformemos en formato pizarra .WDB.

Editor de Evaluación

En la ficha de Evaluación podremos crear e importar preguntas que podremos agregar a nuestro Plan de sesión para insertarlo como acción durante la sesión de modo que podremos evaluar sobre la marcha el estado de atención que tienen nuestros participantes.

Con las evaluaciones podremos enviar cuestionarios o actividades a los participantes durante una sesión. Su interfaz es fácil, al seleccionar la ficha de “Evaluación” tendremos acceso a una interfaz nueva en la que podremos crear, editar, importar o suprimir evaluaciones que guardaremos y cargaremos a nuestro Plan de Sesión.

Una vez estemos ante un archivo de evalaución podremos editar las preguntas.

Pantalla de uso de la ficha Evaluación

Su funcionamiento es igual al utilizado en una sala de webconferencing por lo que podremos importar evaluaciones creadas anteriormente o cargar en la sal a las creadas aquí en Elluminate Plan! Igualmente ocurre con el editor de Pizarra.

Editor de PizarraPodemos crear durante la organización del Plan algunas pantallas para la pizarra a modo de inicio, a modo de descanso, … El editor de Pizarra contiene todas las herramientas que podemos encontrarnos en una

sesión de Blackboard Collaborate Webconferencing y podrán ser editadas durante la sesión.

Es importante saber que tanto las pestañas de Evaluación como la de Pizarra deberemos guardar el archivo primero en nuestro PC para luego cargarlos y añadirlo a la acción encomendada, no es posible enviar directamente la evaluación o la pizarra directamente a la acción, con esto nos aseguramos guardar una copia y la posibilidad de cargar las creadas en una sala Blackboard Collaborate Webconferencing.

Dirigiendo una sesión usando un Plan de SesiónCargando el Plan a la sesión

Es muy fácil insertar el Plan de Sesión a nuestra sala de Blackboard Collaborate Webconferencing, basta con cargar el archivo .elp como si de un archivo se tratase dentro de la sala a través de “Cargar Contenido”

La sala identificará el archivo y lo añadirá automáticamente a la sesión pudiendo hacer uso o no del plan pues su uso es manual lo que facilita la manera en que quieras llevar tu sesión.

Ventana de carga del Plan de Sesión a la sala webconference

Una vez cargado tendremos acceso al plan tal y como lo creamos en Elluminate Plan!

Ventana de Plan de Sesión en Bb Collaborate Webconferencing

Solo los moderadores tienen acceso a la carga de sesiones de plan y a su manejo, ningún participante tiene a la vista nada que se relacione con el plan y a sus puntos.

Conociendo la interfaz del Plan de Sesión dentro de la sala

El manejo del Plan de Sesión es fácil, la sala de Blackboard Collaborate Webconferencing pone a nuestra disposición una interfaz de uso del plan intuitiva.

A través de estas opciones podremos: activar o desactivar el Plan de Sesión, otorgar los privilegios de manejo a otro moderador, imprimir el guión detallado, gestionar los archivos incluidos, guardar el plan, etc…

Tendremos más opciones a través de la barra de herramientas de la misma sala de webconferencing como las etiquetas para mejorar la vista del moderador.

Acciones a través de la Barra de Herramientas de la sala

Si entregamos el control del Plan de Sesión a otro moderador le saltará una pantalla de aceptación, si en el tiempo de 10 segundos no acepta, el control sobre el Plan de Sesión será traspasado automáticamente.

Usando el Plan de Sesión

Su uso es intuitivo y gracias a la interfaz podemos movernos entre los puntos existentes del plan.

Podemos insertar un tiempo determinado para cada acción definida que nos sirve para administrarnos el tiempo de la sesión y nos dé tiempo a dar todo el contenido.

Para activar el tiempo deberemos hacer click sobre el crono que nos aparece en la interfaz del Plan de Sesión.

Crono activado

A través de la pantalla de progreso del Plan de Sesión también podemos ver el punto en el que nos encontramos así como los puntos que ya hemos realizado.

Varios planes a manoCon Elluminate Plan! tendremos la posibilidad de crear varios Planes de sesión sino queremos liarnos con tener un plan de sesión muy extenso.

Podremos tener un plan de sesión principal y luego otros planes que podremos activar o desactivar según veamos la sesión, podremos tener un plan de sesión para clases de muchos alumnos y sin embargo, tener otro preparado para cuando haya menos participantes o sea una sesión de refresco por ejemplo.

Dos planes de sesión cargados simultáneos

Dentro de Blackboard Collaborate Webconferencing podremos cargar los planes de sesión y tenerlos a mano para su activación o desactivación gracias a su barra de herramientas donde podremos renombrar los archivos, ver el listado de acciones o descargarlos.

No podemos editar los planes de sesión dentro de la sala Blackboard Collaborate Webconferencing, necesitamos tener la aplicación de Elluminate

Plan!

¿Qué ven los participantes?El Plan de Sesión puede ser visualizado parcialmente por los participantes.

El moderador debe activar la opción de mostrar a los participantes el plan de sesión a través de HerramientasPlan de Sesión Desactivar casilla Mostrar solo a Moderadores.

El participante verá el Plan de sesión teniendo dos posibilidades: Imprimir y Guardar en archivo .txt

Ventana de Plan de Sesión para participantes

Los participantes podrán ver el progreso de la sesión y ver en qué punto de la clase se encuentran. No pueden editar ni activar el plan de sesión, además no pueden visualizar las acciones integradas en las “Acciones compuestas” del Plan de Sesión.

Casos prácticosCaso 1. Lanzar una tarea

Tenemos una sesión con alumnos de tercer grado, queremos lanzar una tarea en un momento determinado de la sesión para conocer una visión de un problema, en grupos y contestando una serie de preguntas que tendrán que poner en común para luego ver las diferentes visiones creadas en los grupos.

¿Cómo procedemos a automatizar esta tarea en una sala para que tan solo tengamos que hacer un click y que se ponga todo en marcha?Muy fácil gracias a las acciones que nos ofrece Elluminate Plan!

Primero identificamos las acciones:1. Un documento con las preguntas a poner en común.

2. Dividir la sala en grupos.3. Limitar el tiempo de realización por tiempo estimado.

Por tanto, creamos un tema: “Tarea debate” y añadimos las acciones. Podemos hacerlo en orden u ordenarlos después. En primer lugar cargamos la evaluación (previamente creada) o más fácil aún, cargamos un archivo PDF para que se envíe a todos los participantes, luego añadimos la acción dividir grupos y añadimos un cronómetro.

Al ser opciones que pueden ser simultáneas podemos utilizar la opción de “Acción compuesta” para que en efecto, la tarea se active con solo un click.

Con un solo click conseguimos lanzar una tarea

Caso 2. Preparando el descanso

Vamos a hacer un descanso, podemos hacerlo simplemente diciéndolo de manera informal, pero podemos adornar la sesión con un corte más elegante.

Identificamos las acciones: Paramos las grabación. Insertamos un archivo de pizarra Activamos cronómetro Agregamos un hilo musical

Ejemplo de Tema para un descanso en una sesión

Es fácil agregar las acciones y darle una lógica de activación a dichas acciones pudiendo elegir varios formatos para por ejemplo la reproducción de un hilo musical.

En primer lugar pausaremos la grabación para quitar paja del producto grabado.

Lanzaremos una acción compuesta en la que cambiaremos la imagen de pizarra por una de información de descanso, activaremos un crono y mandamos a reproducir un video musical para amenizar y calmar a los participantes.

Podemos cargar un archivo de música en mp3 que se reproduciría por el reproductor determinado del participante, además, si lo tienen activo, podrían descargarse el archivo a través del Plan de Sesión.

Por último, una vez terminemos el descanso, la sala nos preguntará si queremos iniciar de nuevo la grabación con una ventana emergente y volveremos a la pantalla anterior al descanso para proseguir con la sesión.

En el caso de tener otros planes cargados es importante saber que si queremos pausar la grabación por ejemplo, deberemos insertar este tema dentro del Plan Sesión principal, ya que no podemos agregar una acción que finalice un proceso sin tener uno previo de activación como puede suceder con la grabación de la sala.